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Text File  |  1993-10-13  |  2KB  |  65 lines
  1. **************************************************
  2. EXPENSE OVERVIEW
  3. **************************************************
  4.  
  5. The Menu Bars for this area are as follows.   A
  6. description for each option can be found by pressing
  7. the Menu Bar Help.
  8.  
  9. MENU 1:
  10. /\ \/ Enter Change Browse Delete uNdelete Index Find
  11. menU Main Help oveRview
  12.  
  13. MENU 2:
  14. /\ \/ Reports Check loCate Search Global menU Main
  15. Help
  16.  
  17.      REPORTS MENU:
  18.      Detail_report Summary_report menU Main Help
  19.      oveRview
  20.  
  21. MENU 3:
  22. /\ \/ cLient Range srCh/rpl reBuild sTats Pack Setup
  23. menU Main Help
  24.  
  25.      SETUP MENU:
  26.      prGm Jobtype Exptype Prtr Default Screen Network
  27.      Tphone menU Main Help oveRview
  28.  
  29.  
  30. The EXPENSE DATABASE reminds you to try to assign a
  31. customer to each expense. A look-up is provided to
  32. the CUSTOMER DATABASE.  Enter the customer number
  33. (CUSNO) to enable some fields to fill automatically.
  34. Use a CUSNO "0" if the expense (like a heating bill)
  35. cannot be associated with a client. Use a client's
  36. CUSNO if a direct association exists (lab cost for
  37. client's job, etc.). Reports can only be as good as
  38. the information you provide.
  39.  
  40. Every expense must have a transaction date. PAID WITH
  41. is a pop-up window providing a selection of payment
  42. methods. If you choose check, the application wants
  43. you to enter the check number.
  44.  
  45. An EXPENSE TYPE look-up is provided to insure
  46. consistency for accounting purposes. You can assign
  47. up to 16 different expense types, see Menu Bar SETUP.
  48.  
  49. TOTAL EXPENSE includes state and city tax.
  50.  
  51. If some expenses have not had tax paid on them, and
  52. your state requires a usage tax, then you must show
  53. how much of the total expense is applicable for usage
  54. tax. Put the total expense the usage tax should be
  55. paid on.
  56.  
  57. Many reports can be generated to give you a view of
  58. your business and tax responsibility.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.