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Text File  |  1994-01-01  |  3KB  |  98 lines
  1. **************************************************
  2. INCOME OVERVIEW
  3. **************************************************
  4.  
  5. The Menu Bars for this area are as follows.   A
  6. description for each option can be found by
  7. pressing the Menu Bar Help.
  8.  
  9.  
  10. MENU 1:
  11. /\ \/ Enter Change Browse Delete uNdelete Index
  12. Find menU Main Help oveRview
  13.  
  14. MENU 2:
  15. /\ \/ Reports loCate Search Global menU Main Help
  16.  
  17.      REPORTS MENU
  18.      Detail_report Tax_report Summary Income/zip  
  19.      menU Main Help oveRview
  20.  
  21. MENU 3:
  22. /\ \/ cLient Range srCh/rpl reBuild sTats Pack
  23. Setup menU Main Help
  24.  
  25.      SETUP MENU:
  26.      prGm Jobtype Exptype Prtr Default Screen     
  27.      Network Tphone menU Main Help oveRview
  28.  
  29.  
  30. The INCOME database provides a means of entering
  31. all of your income records. It is easy to pay the
  32. correct taxes and understand business income to
  33. expense when the income and expense databases are
  34. kept current.
  35.  
  36. To insure correct record keeping you fill the
  37. gross income (total amount including tax charged
  38. and non-taxed labor) charged the client. If
  39. non-taxed amount, like labor, is included in the
  40. total gross amount it will not be taxed. 
  41. Automatically calculated is the state tax and city
  42. tax. This calculated tax creates accurate business
  43. tax records and reports. Total sale is the gross
  44. income minus calculated tax minus labor (or other
  45. non-taxed items).
  46.  
  47. The INCOME DATABASE reminds you to assign a CUSNO
  48. (customer number) to each transaction (A copy of
  49. the customer's numbered receipt is paramount to
  50. good record keeping.)
  51.  
  52. The JOB DATE and JOB TYPE are pulled in from the
  53. CUSTOMER DATABASE, but can be changed.
  54.  
  55. A receipt transaction date is required as is the
  56. receipt number. No monies in business should be
  57. received without a receipt being made out. Each
  58. receipt must have a number assigned to it and that
  59. must be entered.
  60.  
  61. A description of the income can be done in two
  62. ways.  You can type in any income description you
  63. want by the Description.  You may enter in the
  64. Description Modifier fields A, B, C, and D a zero
  65. "0" or a one "1" after putting a yes "Y" after the
  66. Description Modifiers Edit field.  The reason for
  67. the modifier fields is to allow you to keep track
  68. of items you assign to A, B, C, and D.  For
  69. instance, maybe you want to know if a client
  70. bought a picture frame.  You could assign "A" as
  71. the picture frame bucket.  If one or more was
  72. purchased you would put a "1" in the "A" field. 
  73. Maybe "B" is for a certain print finish.  A one
  74. "1" in the "B" field would designate that finish
  75. had been selected.  In addition, you can have the
  76. A, B, C, D fields designated for different things
  77. dependent on JOB TYPE.  This information is used
  78. to create income reports that tell you information
  79. about your business.
  80.  
  81. Gross income is used to calculate the tax that
  82. should have been paid and the net or total sale
  83. amount, before taxes that should have been charged
  84. (based on tax code).
  85.  
  86. Many reports can be generated to give you a view
  87. of your business and tax responsibility.  ALL
  88. records in the income database, even if marked for
  89. DELetion, are used for ALL tax and income reports. 
  90. Some special reports such as Income by ZIP will
  91. not use marked for DELetion records.
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.