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Text File  |  2003-06-11  |  20.1 KB  |  565 lines
  1. PRINTERS.TXT 
  2.  
  3. USING NOTEPAD TO VIEW ON-LINE DOCUMENTS
  4. =======================================
  5.  
  6.   *  If you enlarge Notepad to its maximum size, the following 
  7.      document will be easier to read. To do so, click the 
  8.      Maximize button in the upper-right corner of the Notepad 
  9.      window. Or open the Control menu in the upper-left corner 
  10.      of the Notepad window and choose Maximize.
  11.  
  12.   *  To move through the document, press PAGE UP and PAGE DOWN 
  13.      or click the arrows at the top and bottom of the scroll 
  14.      bar along the right side of the Notepad window.
  15.  
  16.   *  To print the document, choose Print from the Notepad 
  17.      File menu.
  18.  
  19.   *  For Help using Notepad, press F1.
  20.  
  21.  
  22. NOTES ON PRINTER SUPPORT IN WINDOWS 3.0
  23. =======================================
  24.  
  25. Microsoft Windows 3.0 supports many types of printers. This 
  26. on-line document contains information that is not available in 
  27. the Windows User's Guide or in on-line Help for printers. Some 
  28. of the topics in this document are specific to particular 
  29. printer models and some refer more generally to a type of 
  30. printer technology (dot-matrix, laser, and so forth).
  31.  
  32. This document contains the following general topics about 
  33. printing:
  34.  
  35.   *  Installing your printer
  36.  
  37.   *  Printing extended ANSI or international characters
  38.  
  39.   *  Differences between displayed and printed fonts
  40.  
  41.   *  Formatting fonts for dot-matrix printers
  42.  
  43.   *  Printing color from Paintbrush
  44.  
  45.   *  Printing with a Print Manager and a network printer
  46.   
  47.   *  Printing without Print Manager
  48.      
  49. It also contains specific topics about individual printer 
  50. models:
  51.  
  52.   *  Printing with PostScript cartridges
  53.   
  54.   *  Printing Microsoft Word for Windows with an HP Plotter 
  55.      Driver
  56.  
  57.   *  Printing with symbol fonts and Microsoft Word for Windows
  58.  
  59.   *  Using Bitstream Fontware 3.0 for Microsoft Windows
  60.  
  61.   *  Adjusting HP plotter margins  
  62.  
  63.   *  Installing and Using Softfonts on the IBM Laser Printer 4019
  64.  
  65.   *  Printing with IBM Proprinter X24, XL24, Epson MX-80, or 
  66.      Okidata 24-pin
  67.   
  68.   *  Printing with IBM Personal Pageprinter on EPT 
  69.  
  70.   *  Extended ANSI character support with Epson LQ printers
  71.  
  72.   *  Printing with Fujitsu dot-matrix printers
  73.  
  74.   *  Duplex printing multiple copies with PCL/HP LaserJet 
  75.      printers
  76.  
  77.   *  Installing Softfonts for the HP PaintJet series
  78.  
  79.      
  80. If a Help button is available in the Printer Setup dialog box, 
  81. review the Help information for your printer's specific driver. 
  82. Also review Chapter 5, "Control Panel," in the Windows User's 
  83. Guide for descriptions of printer settings, more information on 
  84. installing and configuring your printer driver, and instructions 
  85. for printing over a network. For information about printing 
  86. with Windows Print Manager, see Chapter 6, "Print Manager,"  
  87. in the Windows User's Guide.
  88.  
  89.  
  90. INSTALLING YOUR PRINTER
  91. =======================
  92.  
  93. Most of the printer drivers provided with Windows work for more
  94. than one printer model. This means that you must install and 
  95. configure the settings for your specific printer model.
  96.  
  97. Before you try to print, complete all of the steps in the 
  98. following installation procedure:
  99.  
  100.   1.  Choose the Printers icon from Control Panel. (Control 
  101.       Panel is located in the Main group of Program Manager.)
  102.  
  103.   2.  Choose Add Printer from the Printers dialog box.
  104.  
  105.   3.  Select the name of the printer model you want to install.
  106.  
  107.   4.  Choose Install.
  108.  
  109.   5.  Follow the dialog box instructions about inserting the 
  110.       printer-driver disk (or specifying the path to the driver)
  111.       and choose OK.
  112.  
  113.   6.  Choose Configure from the Printers dialog box.
  114.  
  115.   7.  Select the port used by the printer you are installing.
  116.  
  117.   8.  Choose Setup.
  118.  
  119.   9.  Select the printer model you want to use and change the 
  120.       standard settings to match your needs.
  121.  
  122.   10. Choose OK three times to return to Control Panel.
  123.  
  124. For more information about the printer installation procedure, 
  125. see Chapter 5, "Control Panel," in the Windows User's Guide.
  126.  
  127.   NOTE: Do not try to copy files directly from the disks that 
  128.         came with Windows. All the files on the Windows disks 
  129.     are in a compressed format that must be converted 
  130.     before the files can be used by Windows. Control Panel 
  131.     makes the printer driver files usable.
  132.  
  133.  
  134. PRINTING EXTENDED ANSI OR INTERNATIONAL CHARACTERS
  135. ==================================================
  136.  
  137. Windows supports the ANSI character set. In addition to the 
  138. 128 standard ASCII characters you can enter from your keyboard, 
  139. you can enter extended or international characters. See 
  140. Appendix B, "Special Characters," in the Windows User's Guide 
  141. for the ANSI character set table and instructions.
  142.  
  143. Even though you can enter extended characters into applications
  144. and see them on the screen, your printer might not be able to 
  145. print these characters. See your printer manual or contact your 
  146. printer manufacturer for more information about your printer's 
  147. support of extended characters.
  148.  
  149. When Windows prints a file, each character you typed in your 
  150. application is translated from the ANSI character to the 
  151. appropriate character on your printer. If your printer supports 
  152. the same character, it will be printed. Otherwise, some other 
  153. character will print. You might see a period or other filler 
  154. character instead.
  155.  
  156. Check your printer manual and experiment with your printer to 
  157. determine which extended characters are supported.
  158.  
  159.   NOTE: This limitation applies only to the printer's hardware
  160.         fonts. Fonts provided by Windows will print the 
  161.     extended ANSI characters. See the next topic for a 
  162.     list of fonts that Windows provides.
  163.  
  164.  
  165. DIFFERENCES BETWEEN DISPLAYED AND PRINTED FONTS
  166. ===============================================
  167.  
  168. Windows supplies several different types of fonts for displaying 
  169. characters on the screen:
  170.  
  171.   Font             Description
  172.   ----             ------------------------------------------
  173.   Helv (raster)    Proportional font (characters have varying 
  174.            widths) without serifs ("sans serif")
  175.  
  176.   Tms Rmn (raster) Proportional font with serifs
  177.  
  178.   Courier (raster) Fixed-pitch font (characters have uniform 
  179.                    widths) with serifs
  180.  
  181.   Symbol (raster)  Proportional font for mathematical symbols
  182.  
  183.   Roman (vector)   Proportional font with serifs
  184.  
  185.   Modern (vector)  Proportional font without serifs
  186.  
  187.   Script (vector)  Proportional font of slanted characters 
  188.                    with a script-like appearance
  189.  
  190. Raster (or screen) fonts are used mainly for the screen and can 
  191. be printed on most printers.
  192.  
  193. Vector fonts are used mainly for plotter or other vector-type 
  194. devices. These fonts can also be used on the screen and for 
  195. printing on most printers, but generally the appearance is
  196. not of as high a quality as raster fonts provide.
  197.  
  198. Windows determines which font to display on the screen by 
  199. matching the screen font as closely as possible with the 
  200. printer font you've selected. In some cases, the characters on
  201. your screen will look exactly like the printed characters. In 
  202. other cases, there will be no matching screen font available, 
  203. so the characters on your screen will look different from the 
  204. printed characters.
  205.  
  206. With most dot-matrix printers, the font size is a measure of 
  207. the width of characters (characters per inch or CPI). Windows,
  208. however, measures screen fonts by height in point sizes. As a 
  209. result, the screen fonts for some dot-matrix printers will not 
  210. change size even as you change their CPI measurement. Only 
  211. their positions on the page and the position of the end of 
  212. lines will change to match the printed output. 
  213.  
  214. For proportionally spaced fonts on laser printers, the widths 
  215. for particular characters, as they appear on your screen, might
  216. not match the widths for those same characters on the printed 
  217. output. To accommodate this difference, Windows displays the 
  218. horizontal position of each character and the position of
  219. the ends of lines as they appear when printed.
  220.  
  221. In most applications that provide a ruler (e.g., Write), any 
  222. discrepancies in ruler measurements reflect the size 
  223. differences between the screen font and the printer font, as
  224. discussed earlier.
  225.  
  226.  
  227. FORMATTING FONTS FOR DOT-MATRIX PRINTERS
  228. ========================================
  229. Most dot-matrix printers measure font sizes in characters per 
  230. inch (CPI). These fonts are generally the same height with 
  231. varying widths. Windows measures font sizes by number of 
  232. points in the font's height.
  233.  
  234. Some applications list each font size for dot-matrix printer 
  235. fonts as a font name. Because fonts with the same height can 
  236. have various widths, the point size in the Sizes list box 
  237. might not change as you change font names.
  238.  
  239. For example, in Write, you might see the following fonts listed
  240. in the Fonts dialog box:
  241.  
  242.  
  243.   Fonts:                Sizes:
  244.   ---------------       ------
  245.   | Roman 10cpi |       | 10 |
  246.   | Roman 12cpi |       |    |
  247.   | Roman 15cpi |       |    |
  248.   | Roman 17cpi |       ------
  249.   | Roman 20cpi |
  250.   | Roman 5cpi  |
  251.   | Roman 6cpi  |
  252.   ---------------
  253.  
  254.  
  255. You can choose the appropriate font and size by selecting the 
  256. font name and size from the respective lists. Because the 
  257. height of these fonts does not change, the number in the Sizes
  258. list box remains constant regardless of the font you choose.
  259.  
  260. See the preceding topic, "Differences Between Displayed and 
  261. Printed Fonts," for more information on how different types of 
  262. fonts are displayed on the screen.
  263.  
  264.  
  265. PRINTING COLOR FROM PAINTBRUSH
  266. ==============================    
  267.  
  268. Not all color printers have drivers that support color printing
  269. from Paintbrush. Unless you have a color PostScript or HP 
  270. PaintJet printer, your color images might print only in black 
  271. and white.
  272.  
  273. If your printer is not a color PostScript or an HP PaintJet, 
  274. you might get better results if you cancel the Color option in 
  275. the Printer Setup dialog box. 
  276.  
  277.  
  278. USING PRINT MANAGER WITH A NETWORK PRINTER
  279. ==========================================
  280.  
  281. The availability of some Print Manager features depends on your 
  282. network software. To find out which features are supported by 
  283. the network you use, see the NETWORKS.TXT on-line document. 
  284. This document also contains other important information about 
  285. networks that was not included in the Windows User's Guide or 
  286. in on-line Help.
  287.  
  288.  
  289. PRINTING WITHOUT PRINT MANAGER
  290. ==============================
  291.  
  292. If you have cleared the Use Print Manager check box in Control 
  293. Panel and try to print from more than one application at the 
  294. same time, you will see an error message indicating that you 
  295. cannot print. With Print Manager canceled, you must wait until 
  296. one printing job is complete before sending another one to the 
  297. printer.
  298.  
  299.  
  300. NOTES ON SPECIFIC PRINTERS
  301. ==========================
  302.  
  303. The information in this section applies to problems you might 
  304. have using a specific printer with Windows. Recommended
  305. remedies are included.
  306.  
  307.  
  308. Printing with PostScript Cartridges
  309. -----------------------------------
  310. To use add-on PostScript cartridges with Windows, you must set up 
  311. Windows with a PostScript printer driver. To do this, choose the 
  312. Control Panel from Program Manager's Main Group and follow the 
  313. steps outlined in "Installing Your Printer" at the beginning of 
  314. this document. Select the Apple Laserwriter Plus [PostScript] or 
  315. another PostScript-type printer from the list of printer models.
  316.  
  317.   NOTE:  PostScript cartridges are not directly supported by the 
  318.          PostScript printer driver.
  319.  
  320.  
  321. Printing Microsoft Word for Windows with an HP Plotter Driver
  322. -------------------------------------------------------------
  323. The HP Plotter will not print borders with Microsoft Word for 
  324. Windows version 1.00.
  325.  
  326.  
  327. Printing with Symbol Fonts and Microsoft Word for Windows
  328. ---------------------------------------------------------
  329. Before you can print Symbol fonts with your HP PCL printer,
  330. you must install special printer information files. You can 
  331. find installation instructions under "Symbol Soft Fonts HP PCL 
  332. Printers" in the "Information About New Features" section of 
  333. the README.DOC file for Microsoft Word for Windows version 1.00. 
  334.  
  335.  
  336. Using Bitstream Fontware 3.0 with Canon LBP-811 or HP PaintJet
  337. --------------------------------------------------------------
  338. If you want to use Bitstream Fontware 3.0 with Canon LBP-8II 
  339. or HP PaintJet series printer drivers you must follow 
  340. additional installation procedures after you complete the 
  341. Control Panel printer setup.
  342.  
  343.   *  For the Canon LBP-8II, follow the instructions in your 
  344.      Fontware 3.0 documentation to install and make the fonts. 
  345.  
  346.      To use the fonts you installed, edit your WIN.INI file as
  347.      outlined in the following steps:
  348.  
  349.   1.  Start Windows Notepad.
  350.  
  351.   2.  Choose Open from the File menu and choose WIN.INI from 
  352.       your Windows directory.
  353.  
  354.   3.  Choose Search from the Edit menu and locate 
  355.       [Canon LBP8II Europe].
  356.  
  357.   4.  Select all the lines starting with "softfontN =...".
  358.   5.  Choose Copy from the Edit menu.
  359.  
  360.   6.  Use Search again to locate [Canon LBP-8II].
  361.  
  362.   7.  Place the insertion cursor at the beginning of the next 
  363.       line.
  364.  
  365.   8.  Choose Paste from the Edit menu.
  366.  
  367.   9.  Close Notepad.
  368.  
  369.   *  For the HP PaintJet series printers, install and make the 
  370.      fonts as instructed in your Fontware 3.0 documentation. 
  371.      Then start Control Panel and choose the Printer icon. 
  372.      Follow the Help instructions in the Printer Setup dialog 
  373.      box on using the Fonts option for the HP PaintJet series 
  374.      printer. Also, see the Help topic, "Adding and Removing 
  375.      Soft Fonts," in the Setup dialog box for the HP PaintJet 
  376.      series .
  377.  
  378.  
  379. Adjusting HP Plotter Margins
  380. ----------------------------
  381. If you are using one of the following plotters, you can 
  382. probably correct problems with margins by experimenting with 
  383. the margin settings in the application and turning on the 
  384. Expand mode on your plotter.
  385.  
  386.   *  HP 7580 A,B (hardware switch on back panel, pin #9)
  387.   *  HP 7585 A,B (hardware switch on back panel, pin #9)
  388.   *  HP DraftPro DXL, EXL (hardware switch on back panel, 
  389.       pin #9)
  390.   *  DraftMaster I, II (front panel selection)
  391.  
  392. Turning on the Expand switch increases the plotting area by 
  393. setting the outer margins to the area under the grid wheels. 
  394. This gives you a greater printable area, although it might 
  395. decrease plot quality.
  396.  
  397.  
  398. Installing and Using Softfonts on the IBM Laser Printer 4019
  399. ------------------------------------------------------------
  400. The IBM Laser Printer 4019 printer driver allows up to 99 
  401. softfonts. You can install and remove softfonts for the 4019 
  402. by using Windows Control Panel or the Printer Setup in your 
  403. Windows application.
  404.  
  405. For instructions on configuring printer settings, see Chapter 5, 
  406. "Control Panel," in the Windows User's Guide.
  407.  
  408.  
  409. Printing with IBM Proprinter X24 OR XL24, 
  410. Epson MX-80, or Okidata(R) 24-Pin
  411. -----------------------------------------
  412. You might experience erratic output while printing with these 
  413. dot-matrix printers using Windows Print Manager because Print 
  414. Manager sometimes interrupts the flow of data while printing. 
  415. These printers cannot accommodate interruptions in data flow. 
  416. Disabling Print Manager causes the data to be sent in one 
  417. continuous stream.
  418.  
  419. (This problem should not occur on the IBM Proprinter X24e or 
  420. the IBM Proprinter XL24e.)
  421.  
  422.  
  423. To cancel Print Manager:
  424.  
  425.   1.  Choose the Printers icon from Control Panel. (Control 
  426.       Panel is located in the Main Group of Program Manager.)
  427.  
  428.   2.  Clear the Use Print Manager check box.
  429.  
  430.   3.  Choose OK.
  431.  
  432.  
  433. If you still have problems after disabling Print Manager, you 
  434. can print to a file and send that file to your printer. To do 
  435. so, connect to the port called FILE, make it Active, and choose 
  436. the print command for the application. Then copy the print file 
  437. to your printer port.  
  438.  
  439. See Chapter 5, "Control Panel," in the Windows User's Guide for
  440. more information on printing to a file. See your MS-DOS manual 
  441. for information on copying files to your printer port.
  442.  
  443.  
  444. Printing with IBM Personal Pageprinter on EPT 
  445. ---------------------------------------------
  446. For best results, use the IBM Personal Pageprinter Adapter
  447. Program Version 1.3.1 or later.
  448.  
  449. If you want to print from an IBM Personal Pageprinter with EPT 
  450. in 386 Enhanced mode, you must set the 386 Enhanced LPT1 device 
  451. contention to never issue a warning. This is only for 386 
  452. enhanced mode. Standard and real modes do not require special 
  453. settings.
  454.  
  455. To change the device contention warning, follow these steps:
  456.  
  457.   1.  Choose the Control Panel icon from Program Manager.
  458.  
  459.   2.  Choose the 386 enhanced-mode icon and select the LPT1 
  460.       port.
  461.  
  462.   3.  Select the Never Warn option button in the Device 
  463.       Contention area.
  464.  
  465.   4.  Choose OK.
  466.  
  467.  
  468. Extended ANSI Character Support with Epson LQ Printers
  469. ------------------------------------------------------
  470. You will be able to print the extended ANSI characters 
  471. (character values 128 through 255) only on the following 
  472. Epson LQ printers:
  473.  
  474.   LQ-500
  475.   LQ-2500
  476.   LQ-850
  477.   LQ-1050
  478.  
  479. Other Epson LQ printer models do not provide support for these 
  480. characters and are not available to Windows when printing with 
  481. the printer's hardware fonts.
  482.  
  483.   NOTE:  This limitation applies only to the printer's hardware 
  484.          fonts. Fonts provided by Windows will print the 
  485.          extended ANSI characters above 128.
  486.  
  487.  
  488. Printing with Fujitsu Dot-Matrix Printers
  489. -----------------------------------------
  490.   *  The manual-feed option is not supported with Fujitsu 
  491.      dot-matrix printers. All paper is fed to the printer 
  492.      automatically from the roller.
  493.  
  494.   *  You can print only in black and white from Paintbrush. 
  495.      For best results, turn off the Color option in Paintbrush.
  496.      See "Printing Color from Paintbrush" earlier in this 
  497.      document for more information.
  498.  
  499.  
  500. Duplex Printing Multiple Copies with PCL/HP LaserJet Printers
  501. -------------------------------------------------------------
  502. The HP LaserJet IID and HP LaserJet 2000 printers can print 
  503. duplex (two-sided) copies. If you print in duplex mode, set the
  504. number of copies from the PCL/HP LaserJet Printer Setup dialog
  505. box, not from your Windows application. 
  506.  
  507. To learn more about setting up your printer for duplex printing,
  508. press F1 to see Help when you install the printer. After the 
  509. printer is installed, you can see Help by following these 
  510. steps:
  511.  
  512.   1.  Choose the Printers icon from Control Panel.
  513.  
  514.   2.  Select your PCL/HP LaserJet installed printer and choose
  515.       the Configure button from the Printers dialog box.
  516.  
  517.   3.  Choose the Setup button from the Printers-Configure 
  518.       dialog box.
  519.  
  520.   4.  Select PCL/HP LaserJet from the drop-down list box and 
  521.       choose the Help button.
  522.  
  523.  
  524. Installing Softfonts with the HP PaintJet Series
  525. ------------------------------------------------
  526.  
  527. The HP PaintJet Series printer driver allows up to 25 softfonts
  528. to be installed at one time. You might be able to add more than 
  529. 25 fonts, but only the first 25 are listed as currently 
  530. available. If you want to use additional fonts, you must 
  531. remove some of the 25 fonts.
  532.  
  533. For instructions on configuring printer settings, see Chapter 5, 
  534. "Control Panel," in the Windows User's Guide. For more 
  535. information on installing softfonts, see the Help topic, 
  536. "Adding and Removing Soft Fonts," in the Setup dialog box for
  537. the HP PaintJet Series.
  538.  
  539.  
  540. OTHER ON-LINE DOCUMENTS
  541. =======================
  542.  
  543. The following are other on-line documents that contain 
  544. important information not included in the Windows User's 
  545. Guide or in on-line Help:
  546.  
  547. 3270.TXT    Information about using specific non-Windows
  548.         3270 emulation applications.
  549.  
  550. README.TXT    Contains important information about operating 
  551.         Windows that was unavailable when the Windows 
  552.         User's Guide was printed.
  553.  
  554. NETWORKS.TXT    Contains information about running Windows with
  555.         specific network configurations.
  556.  
  557. SYSINI.TXT    Contains procedures for modifying SYSTEM.INI 
  558. SYSINI2.TXT    settings (for advanced users only).
  559.  
  560. WININI.TXT    Contains procedures for modifying WIN.INI 
  561. WININI2.TXT    settings (for advanced users only).
  562. WININI3.TXT
  563.  
  564.  
  565.