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Text File  |  1993-06-21  |  299KB  |  6,354 lines
  1.           ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  2.           │          GS-AUFTRAG (R)  Warenwirtschaftssystem     │
  3.           │                                                     │
  4.           │                     Version 2.01                    │
  5.           └─────────────────────────────────────────────────────┘
  6.       
  7.                                Anwenderhandbuch
  8.       
  9.                   Gandke & Schubert   -   Computerprogramme
  10.       
  11.                                Postfach 200 429
  12.                           DW-4050 Mönchengladbach 2
  13.       
  14.                          Telefon: (0 21 66) 94 80 - 0
  15.                               9.00 bis 17.00 Uhr
  16.                            (freitags bis 16.00 Uhr)
  17.       
  18.                          Telefax: (0 21 66) 61 20 37
  19.                          Mailbox: (0 21 66)  4 47 13
  20.                                    BTX: GS#
  21.       
  22.                                (c) 1986 - 1993
  23.       
  24.                              Stand: 21. Juni 1993
  25.       
  26.       
  27.                             Autor: Michael Gandke
  28.       
  29.       
  30.       
  31.       
  32.       
  33.       GS-AUFTRAG wird als Shareware vertrieben. Was ist das eigentlich -
  34.       SHAREWARE?   Der Begriff kommt, wie könnte es anders sein, aus den
  35.       USA  und  bedeutet  sinngemäß   "Verteilsoftware".    Dies   heißt
  36.       keinesfalls,  daß  Shareware-Programme kostenlos sind.  Es handelt
  37.       sich nicht um Public-Domain oder Freeware,  sondern  lediglich  um
  38.       einen besonderen Vertriebsweg für "ganz normale" Software!
  39.       
  40.       Zugrunde liegt dem ganzen das Prinzip "Fairneß gegen Fairneß": Sie
  41.       erhalten   mit  den  Shareware-Versionen  unserer  Programme  voll
  42.       funktionstüchtige Software, die Sie ausgiebig testen können,  ohne
  43.       sie  dazu  kaufen zu müssen. Im Gegenzug vertrauen wir darauf, daß
  44.       Sie sich bei  uns  als  Anwender  registrieren  lassen,  wenn  Sie
  45.       vorhaben, weiter mit dem Programm zu arbeiten.
  46.       
  47.       Die   Shareware-Versionen   (natürlich   nicht  die  registrierten
  48.       Versionen) unserer Programme  dürfen  Sie  beliebig  kopieren  und
  49.       weitergeben.
  50.       
  51.       HINWEIS ZUR SHAREWARE-VERSION:
  52.       
  53.       Bei   der   Shareware-Version   von   GS-AUFTRAG   erscheint   bei
  54.       Programmstart und -ende sowie ab und zu innerhalb  des  Programmes
  55.       eine Aufforderung, die Vollversion zu kaufen.
  56.       
  57.       
  58. ------------------------------------------------ System-Voraussetzungen   2
  59.       
  60.       1. SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN
  61.       
  62.         1.1 Hardware- und Betriebssystem-Anforderungen
  63.       
  64.         - AT 386 DX
  65.         - MS-DOS 5.0
  66.         - mindestens 580 kB freier Arbeitsspeicher
  67.           zusätzlich 1 MB EMS-Speicher
  68.         - mindestens 2 MB Speicher auf der Festplatte
  69.           verfügbar (bei Programm-Update zeitweise doppelter Platzbedarf)
  70.         - Drucker, wenn Sie drucken wollen
  71.       
  72.       
  73.         1.2 Einträge in der Datei CONFIG.SYS
  74.       
  75.         Da  das  Programm  eine  größere Anzahl von Dateien gleichzeitig
  76.         verwendet, ist es unter Umständen nötig, die Datei C:\CONFIG.SYS
  77.         anzupassen, die  dem  Betriebssystem  entsprechende  Anweisungen
  78.         gibt. Folgende Zeile muß darin auf jeden Fall enthalten sein:
  79.       
  80.                files=69    (oder ein höherer Wert)
  81.       
  82.         Denken  Sie  daran,  daß die CONFIG.SYS sich im Stammverzeichnis
  83.         Ihrer Festplatte C: befinden muß!
  84.       
  85.       
  86.         1.3 Einträge in der Datei AUTOEXEC.BAT
  87.       
  88.         GS-AUFTRAG  speichert  Daten auf Festplatte zwischen (sogenannte
  89.         temporäre Dateien).  Wenn Sie eine  Umgebungsvariable  TMP  oder
  90.         TEMP definiert haben, wird das dort angegebene Verzeichnis dafür
  91.         verwendet.    Fügen  Sie  z.B.   folgende  Zeile  in  der  Datei
  92.         C:\AUTOEXEC.BAT ein:
  93.       
  94.                SET TMP=e:\
  95.       
  96.         Handelt  es  sich bei Laufwerk E: um eine RAM-Disk, wird dadurch
  97.         die Ausführungsgeschwindigkeit des Programmes erhöht.
  98.       
  99.       
  100.         HINWEIS:
  101.       
  102.         Weitergehende   Informationen   über   die  Konfiguration  Ihres
  103.         Rechners, u.a.  über die  Dateien  CONFIG.SYS  und  AUTOEXEC.BAT
  104.         finden Sie in Ihrem DOS-Handbuch.
  105.       
  106. ---------------------------------------------------------- Installation   3
  107.       
  108.       2. INSTALLATION
  109.       
  110.         2.1 Neue Installation
  111.       
  112.         Abhängig  vom  Diskettenformat  wird  GS-AUFTRAG auf einer, zwei
  113.         oder drei Disketten ausgeliefert.  Legen Sie die erste  Diskette
  114.         (Beschriftung  "Diskette  1 von x") in Ihr Diskettenlaufwerk ein
  115.         und rufen das Installationsprogramm INSTALL.EXE auf.
  116.       
  117.         Weitere Informationen zur Installation finden Sie in  der  Datei
  118.         INSTALL.TXT.   Diese können Sie durch Aufruf der Datei START.BAT
  119.         ansehen:
  120.       
  121.                   A:\> start
  122.       
  123.       
  124.         2.2 Programm-Update
  125.       
  126.         Ein  Programm-Update  (Aufspielen einer neueren Programmversion)
  127.         läuft  prinzipiell  genauso  ab  wie  eine  Neuinstallation  von
  128.         GS-AUFTRAG.  Bitte machen Sie aber UNBEDINGT vor dem Update eine
  129.         Datensicherung Ihrer bereits vorhandenen Daten.  Beachten Sie in
  130.         diesem Zusammenhang das Kapitel DATENSICHERUNG.
  131.       
  132. ---------------------------------------------------- Inhaltsverzeichnis   4
  133.       
  134.       3. INHALTSVERZEICHNIS
  135.       
  136.       1. SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN                                           2
  137.          1.1 Hardware- und Betriebssystem-Anforderungen                   2
  138.          1.2 Einträge in der Datei CONFIG.SYS                             2
  139.          1.3 Einträge in der Datei AUTOEXEC.BAT                           2
  140.       2. INSTALLATION                                                     3
  141.          2.1 Neue Installation                                            3
  142.          2.2 Programm-Update                                              3
  143.       3. INHALTSVERZEICHNIS                                               4
  144.       4. ALLGEMEINE INFORMATION                                           9
  145.          4.1 Aufruf des Programmes                                       10
  146.          4.2 Parameter beim Aufruf                                       10
  147.       5. GRUNDLAGEN DER PROGRAMMBEDIENUNG                                11
  148.          5.1 Allgemeine Hinweise zur Programmbedienung                   11
  149.          5.2 Bildschirmlisten                                            11
  150.              5.2.1 Tastenbelegung in Bildschirmlisten                    11
  151.              5.2.2 Suchen und Sortieren in Bildschirmlisten              12
  152.          5.3 Auswahlmenüs                                                12
  153.          5.4 Bildschirmasken                                             13
  154.              5.4.1 Tastenbelegung in Bildschirmmasken                    13
  155.              5.4.2 Die Tabulatortaste <TAB> als Eingabehilfe             14
  156.              5.4.3 Besondere Tasten innerhalb der Eingabefelder          14
  157.              5.4.4 Die <ESC>-Taste in den Bildschirmmasken               15
  158.          5.5 Das Hilfssystem                                             15
  159.          5.6 Abfragefenster (Requester)                                  16
  160.          5.7 Textfenster / Texteditor                                    17
  161.              5.7.1 Texteingabe                                           17
  162.              5.7.2 Tastenbelegung im Textfenster                         17
  163.              5.7.3 Punktbefehle                                          17
  164.          5.8 Weitere Tastenbelegungen                                    18
  165.       6. ALLER ANFANG IST SCHWER ?                                       19
  166.          6.1 Aufbau von GS-AUFTRAG                                       19
  167.          6.2 Wie kann man denn jetzt mit GS-AUFTRAG arbeiten?            20
  168.       7. STAMMDATEN                                                      23
  169.          7.1 Mandanten- / Firmendaten                                    23
  170.              7.1.1 Neuanlage / Kopieren eines Mandanten                  24
  171.              7.1.2 Löschen eines Mandanten                               24
  172.              7.1.3 Sortierreihenfolge wählen                             25
  173.              7.1.4 Suchen eines Mandanten                                25
  174.              7.1.5 Bemerkungsfeld bearbeiten                             25
  175.              7.1.6 Mandanten-Suchdateien aufbauen                        25
  176.              7.1.7 Mandantendaten drucken                                26
  177.              7.1.8 Mandantendaten bearbeiten / Mandantenmaske            26
  178.              7.1.9 Bankverbindung / FIBU-Konten                          27
  179.              7.1.10 Nummernkreise                                        27
  180.              7.1.11 Einstellungen Kunden                                 28
  181.              7.1.12 Einstellungen Lieferanten                            29
  182.              7.1.13 Summenfelder                                         30
  183.              7.1.14 Sonstige Einstellungen                               31
  184.              7.1.15 FIBU-Konten / Schnittstelle zu GS-FIBU               33
  185.          7.2 Adreßdaten                                                  33
  186.              7.2.1 Postanschrift                                         34
  187.              7.2.2 Anschriften                                           35
  188.              7.2.3 Bemerkungsfeld (Kunden / Lieferanten / Mandanten)     35
  189.          7.3 Kunden                                                      35
  190.              7.3.1 Neuanlage / Kopieren eines Kunden                     36
  191.              7.3.2 Löschen eines Kunden                                  37
  192.              7.3.3 Sortierreihenfolge wählen                             37
  193.              7.3.4 Kunden suchen                                         37
  194. ---------------------------------------------------- Inhaltsverzeichnis   5
  195.       
  196.              7.3.5 Kundeninformation anzeigen                            37
  197.              7.3.6 Bemerkungsfeld bearbeiten                             37
  198.              7.3.7 Kundendaten drucken                                   37
  199.              7.3.8 Kundendaten bearbeiten / Kundenmaske                  37
  200.              7.3.9 Bankverbindung                                        39
  201.              7.3.10 Freifelder                                           39
  202.              7.3.11 Kundeninformation                                    39
  203.              7.3.12 Rechnungsdaten                                       40
  204.              7.3.13 Kundengruppen                                        41
  205.              7.3.14 Anschriften                                          41
  206.              7.3.15 Bemerkungsfeld                                       41
  207.              7.3.16 Postanschrift                                        41
  208.          7.4 Lieferanten                                                 41
  209.              7.4.1 Neuanlage / Kopieren eines Lieferanten:               42
  210.              7.4.2 Löschen eines Lieferanten                             42
  211.              7.4.3 Sortierreihenfolge wählen                             42
  212.              7.4.4 Suchen eines Lieferanten                              42
  213.              7.4.5 Lieferanteninformation anzeigen                       42
  214.              7.4.6 Bemerkungsfeld bearbeiten                             42
  215.              7.4.7 Lieferantendaten drucken                              42
  216.              7.4.8 Lieferantendaten bearbeiten / Lieferantenmaske        43
  217.              7.4.9 Bankverbindung                                        44
  218.              7.4.10 Bestelldaten                                         44
  219.              7.4.11 Freifelder                                           45
  220.              7.4.12 Lieferanteninformation                               45
  221.              7.4.13 Lieferantengruppen                                   46
  222.              7.4.14 Anschriften                                          46
  223.              7.4.15 Bemerkungsfeld                                       46
  224.              7.4.16 Postanschrift                                        46
  225.          7.5 Artikel                                                     46
  226.              7.5.1 Artikelliste                                          46
  227.              7.5.2 Neuanlage / Kopieren eines Artikels                   48
  228.              7.5.3 Löschen eines Artikels                                48
  229.              7.5.4 Sortierreihenfolge wählen                             48
  230.              7.5.5 Artikel suchen                                        48
  231.              7.5.6 Artikelzusatztext bearbeiten                          48
  232.              7.5.7 Artikeldaten drucken                                  48
  233.              7.5.8 Artikeldaten bearbeiten / Artikeldaten                48
  234.              7.5.9 Einstellungen                                         50
  235.              7.5.10 Artikelpreise                                        51
  236.              7.5.11 Staffelpreise                                        51
  237.              7.5.12 Preisänderung                                        52
  238.              7.5.13 Rabatte                                              53
  239.              7.5.14 Stückliste                                           53
  240.              7.5.15 Lagerbewegungen                                      54
  241.              7.5.16 Warengruppen                                         55
  242.              7.5.17 Gebinde                                              55
  243.              7.5.18 Druck                                                55
  244.          7.6 Rabattmatrix                                                55
  245.          7.7 Sonderpreise                                                56
  246.       8. LAGER / BESTANDSFÜHRUNG                                         58
  247.          8.1 Sichtweisen des Lagers                                      58
  248.          8.2 Lagerliste                                                  58
  249.          8.3 Lagernummern                                                61
  250.       9. FAKTURIERUNG                                                    62
  251.          9.1 Sichtweisen der Auftragsliste                               63
  252.          9.2 Auftragsliste                                               63
  253.          9.3 Neuanlage / Kopieren eines Auftrages                        64
  254.          9.4 Markieren von Aufträgen                                     64
  255.          9.5 Sortierreihenfolge wählen                                   65
  256.          9.6 Suchen in der Liste                                         65
  257. ---------------------------------------------------- Inhaltsverzeichnis   6
  258.       
  259.          9.7 Kundeninformation anzeigen                                  65
  260.          9.8 Bemerkungsfeld bearbeiten                                   65
  261.          9.9 Auftragstexte bearbeiten                                    65
  262.          9.10 Schriftverkehr drucken                                     65
  263.          9.11 Periodenabschluß                                           66
  264.          9.12 Summen berechnen und ansehen                               66
  265.          9.13 Fakturierungsdaten bearbeiten                              66
  266.          9.14 Zusammenarbeit mit GS-FIBU                                 68
  267.          9.15 Rechnungsdaten                                             68
  268.          9.16 Summenfelder                                               69
  269.          9.17 Positionsbearbeitung                                       71
  270.              9.17.1 Neuanlage einer Position                             71
  271.              9.17.2 Kundeninformation anzeigen                           72
  272.              9.17.3 Zusatztext / Statustext bearbeiten                   72
  273.              9.17.4 Schriftverkehr drucken                               72
  274.              9.17.5 Summen berechnen und ansehen                         72
  275.              9.17.6 Artikelposition                                      72
  276.              9.17.7 Direktfakturierung                                   74
  277.       10. OFFENE POSTEN / ZAHLUNGSEINGANG                                75
  278.          10.1 Zahlungseingang                                            75
  279.          10.2 Offene Posten ausziffern                                   75
  280.          10.3 Zahlungsliste ansehen                                      76
  281.          10.4 Sichten                                                    76
  282.          10.5 Suchen in der Liste                                        76
  283.          10.6 Kundeninformation anzeigen                                 76
  284.          10.7 Bemerkungsfeld bearbeiten                                  76
  285.          10.8 Rechnungsjournal / Zahlungsliste drucken                   76
  286.          10.9 Mahnung/Kundenkonto                                        76
  287.       11. BESTELLWESEN                                                   78
  288.          11.1 Sichtweisen der Bestelliste                                79
  289.          11.2 Bestelliste                                                79
  290.          11.3 Neuanlage / Kopieren einer Bestellung                      80
  291.          11.4 Markieren von Bestellungen                                 80
  292.          11.5 Sortierreihenfolge                                         80
  293.          11.6 Lieferanteninformation anzeigen                            81
  294.          11.7 Bemerkungsfeld                                             81
  295.          11.8 Bestelltexte                                               81
  296.          11.9 Schriftverkehr drucken                                     81
  297.          11.10 Wareneingang                                              82
  298.          11.11 Bestellung Stammdaten                                     82
  299.          11.12 Bestelldaten                                              83
  300.          11.13 Summenfelder                                              84
  301.          11.14 Positionsbearbeitung                                      85
  302.              11.14.1 Neuanlage einer Position                            86
  303.              11.14.2 Lieferanteninformation anzeigen                     87
  304.              11.14.3 Zusatztext / Statustext bearbeiten                  87
  305.              11.14.4 Schriftverkehr drucken                              87
  306.              11.14.5 Summen berechnen und ansehen                        87
  307.              11.14.6 Artikelposition                                     87
  308.              11.14.7 Direktbestellung                                    89
  309.       12. DIENSTPROGRAMME / EINSTELLUNGEN                                90
  310.          12.1 Indexaufbau                                                90
  311.          12.2 Datenübernahme aus GS-AUFTRAG 1.x                          90
  312.          12.3 Allgemeine Einstellungen                                   92
  313.              12.3.1 Eigenes Land                                         92
  314.              12.3.2 Erfassungsart                                        92
  315.              12.3.3 Positionsart                                         92
  316.              12.3.4 Preisart EK-/VK-Preise                               92
  317.              12.3.5 Provisionsart                                        92
  318.              12.3.6 Unterprogramme auf dem ganzen Bildschirm             92
  319.              12.3.7 Komma bei numerischen Eingaben                       92
  320. ---------------------------------------------------- Inhaltsverzeichnis   7
  321.       
  322.              12.3.8 Soll 'er' piepsen                                    92
  323.              12.3.9 Etikett automatisch nach Schriftverkehr              92
  324.              12.3.10 Wertstellung aus übernommenem Auftrag               93
  325.              12.3.11 Hilfstexte editierbar                               93
  326.              12.3.12 Eigener Artikelstamm pro Mandant                    93
  327.              12.3.13 Zeilenlänge Textfelder                              93
  328.              12.3.14 Strasse hat Priorität bei Postanschrift             93
  329.          12.4 Einstellungen / Vorgaben                                   93
  330.              12.4.1 Systemvorgaben                                       94
  331.              12.4.2 Textbausteine                                        94
  332.              12.4.3 Porto                                                95
  333.              12.4.4 Verpackungsarten                                     95
  334.              12.4.5 Währungstabelle                                      95
  335.              12.4.6 Steuersätze                                          95
  336.              12.4.7 Erlös- und Kostenkonten                              96
  337.              12.4.8 Werbetexte                                           96
  338.          12.5 Daten löschen                                              96
  339.       13. DATENSICHERUNG                                                 98
  340.          13.1 Datensicherung durchführen                                 98
  341.       14. AUSWERTUNGEN / SELEKTIONEN                                    100
  342.          14.1 Indexfeld                                                 100
  343.          14.2 Zusatzbedingungen                                         101
  344.          14.3 Möglichkeiten der Suchbedingungen                         101
  345.          14.4 Beispiel für eine Suche innerhalb Ihrer Artikel           101
  346.       15. DRUCKANPASSUNG                                                102
  347.          15.1 Allgemeine Hinweise zur Druckanpassung                    102
  348.              15.1.1 Neuanlage / Kopieren eines Formulars                103
  349.              15.1.2 Löschen eines Formulars                             103
  350.              15.1.3 Formular suchen                                     103
  351.              15.1.4 Formulardaten bearbeiten                            103
  352.              15.1.5 Textfelder (Kopf, Fuß, Inhalt) bearbeiten           104
  353.              15.1.6 Auswahl der Druckvariablen                          105
  354.              15.1.7 Drucksequenzen ansehen                              105
  355.              15.1.8 Texte genau positionieren                           105
  356.              15.1.9 Striche ziehen                                      106
  357.              15.1.10 Dienste                                            106
  358.          15.2 Kopf - Fuß - Inhalt                                       107
  359.              15.2.1 Kopf                                                107
  360.              15.2.2 Fuß                                                 107
  361.              15.2.3 Inhalt                                              107
  362.          15.3 Schriftverkehr-Definition                                 107
  363.              15.3.1 Inhalt / Artikelposition                            108
  364.              15.3.2 Inhalt / Direktfakturierung                         108
  365.              15.3.3 Inhalt / Zusatztext                                 108
  366.              15.3.4 Inhalt / Zwischensumme                              108
  367.              15.3.5 Inhalt / Summen                                     108
  368.              15.3.6 Inhalt / Zahlungsziele                              108
  369.          15.4 Listen-Definition                                         109
  370.              15.4.1 Inhalt                                              109
  371.              15.4.2 Inhalt / Summen / Summen unter Listen               109
  372.          15.5 Etiketten-Definition                                      110
  373.              15.5.1 Etikettenformat                                     110
  374.              15.5.2 Etiketteninhalt                                     111
  375.          15.6 Allgemeine Druckeinstellungen                             111
  376.          15.7 Druckvariablen                                            111
  377.          15.8 Zusätzliche Druckvariablen                                112
  378.          15.9 Allgemeine Druckfunktionen                                112
  379.          15.10 Besondere Druckfunktionen                                118
  380.              15.10.1 Alle Ausdrucke                                     118
  381.              15.10.2 Artikellisten / Lagerlisten                        119
  382.          15.11 Drucksteuerzeichen                                       119
  383. ---------------------------------------------------- Inhaltsverzeichnis   8
  384.       
  385.          15.12 Erstellen/Ändern von Druckertreibern                     121
  386.       16. DIE UMGEBUNGSVARIABLE GSAUF                                   123
  387.       17. PROGRAMMVERBESSERUNGEN                                        125
  388.       
  389. ------------------------------------------------ Allgemeine Information   9
  390.       
  391.       4. ALLGEMEINE INFORMATION
  392.       
  393.       Mit GS-AUFTRAG verwalten Sie  Ihre  Kunden,  Lieferanten,  Artikel
  394.       sowie Schriftverkehr der Fakturierung und des Bestellwesens.
  395.       
  396.       Sie    können    anhand    von    verschiedenen   Stammdaten   und
  397.       Voreinstellungen    schnell    Lieferscheine,    Rechnungen    und
  398.       Bestellungen schreiben
  399.       
  400.       Im  Gegensatz  zu  der bewährten Version 1.xx von GS-AUFTRAG wurde
  401.       das Programm und die Benutzeroberfläche  komplett  neu  gestaltet.
  402.       Ihnen  stehen  fast alle Daten in Listenform zur Verfügung und die
  403.       einzelnen Programmpunkte werden über Pulldown-Menüs angewählt. Der
  404.       große Vorteil dieser Auswahlmenüs ist, daß  Sie  sich  nicht  mehr
  405.       umständlich  durch  lange  Monologe  des  Computers durchschleppen
  406.       müssen, sondern wirklich nur die Programmteile auswählen, die  Sie
  407.       benötigen.    Die  Bedienung  wird  so  nach  kurzer  Einarbeitung
  408.       wesentlich beschleunigt, da trotz des großen Leistungsumfanges nur
  409.       genau die Teile von GS-AUFTRAG von Ihnen verwendet werden, die für
  410.       die tägliche Arbeit nötig sind. Sollten Sie Bedarf  nach  weiteren
  411.       Optionen haben, können Sie im Einstellungs- oder Stammdatenbereich
  412.       einfach  aktiviert  werden  und  stehen  Ihnen somit ab sofort bei
  413.       Ihrer Arbeit zur Verfügung.
  414.       
  415.       GS-AUFTRAG  ist  in  vielen Bereichen "selbsterklärend", d.  h. es
  416.       wurde bei der Gestaltung großer Wert darauf gelegt, daß  auch  ein
  417.       ungeübter  Anwender  keine  allzu  lange Einarbeitung benötigt, um
  418.       erfolgreich mit dem Programm arbeiten zu können.
  419.       
  420.       Den großen Funktionsumfang und die vielen Möglichkeiten,  die  das
  421.       Programm bietet, muß man sicherlich erstmal überschauen können und
  422.       auch von der Bedienung her in den Griff bekommen.
  423.       
  424.       Die   Datei   KURZDOK.TXT   enthält   einen  Text  mit  dem  Titel
  425.       "Schnellstart".  Dort werden die Grundzüge des  Programmes  anhand
  426.       eines  Beispiels  kurz  vorgestellt.  Diesen Text sollten Sie sich
  427.       beim ersten  Programmstart  ausdrucken  lassen,  wenn  Sie  danach
  428.       gefragt  werden.   Ist  dieser  "Schnellstart"  mit  dem  Programm
  429.       nachvollzogen, haben Sie  einen  ersten  Eindruck  von  GS-AUFTRAG
  430.       bekommen und fast schon alle wesentlichen Funktionen durchgeführt.
  431.       Weitere Informationen zu den einzelnen Programmteilen erhalten Sie
  432.       in dieser Dokumentation und durch Drücken der Taste <F1> rufen Sie
  433.       das  Hilfssystem von GS-AUFTRAG auf, das Ihnen überall im Programm
  434.       Informationen zum gerade aktuellen Programmteil gibt.
  435.       
  436.       Wichtige  Informationen zu laufenden Änderungen im Programm stehen
  437.       in der Datei AENDER.TXT, die Sie aus GS-AUFTRAG heraus  ausdrucken
  438.       können!  Bei  Problemen,  z.B.  mit  dem  Hauptspeicherbedarf,  im
  439.       Netzwerk usw.  finden  Sie  weitere,  spezielle  Textdateien  wie:
  440.       NETZ.TXT, PROBLEME.TXT usw ...
  441.       
  442.       Wenn  Sie  unsere  Hotline benutzen wollen, oder sonst Fragen oder
  443.       Probleme mit GS-AUFTRAG haben, drucken Sie bitte vorab  die  Datei
  444.       SUPPORT.TXT aus.
  445.       
  446.       Zum Beenden eines Programmteiles  bzw.   des  Programmes  an  sich
  447.       drücken Sie die <ESC>-Taste.
  448. ------------------------------------------------ Allgemeine Information  10
  449.       
  450.         4.1 Aufruf des Programmes
  451.       
  452.         Nach der Installation befinden Sie sich in dem Verzeichnis Ihrer
  453.         Festplatte,  in  das  GS-AUFTRAG installiert wurde.  Starten Sie
  454.         das Programm durch Eingabe von
  455.       
  456.                C:\GS\AUF> gsauf
  457.       
  458.         (Das   Verzeichnis   C:\GS\AUF   wird   bei   der   Installation
  459.         vorgeschlagen, ist aber nicht zwingend.)
  460.       
  461.         Beim  ersten  Aufruf  nach  der  Installation  wird  Ihnen   die
  462.         Möglichkeit gegeben, den Text KURZDOK.TXT auszudrucken, der eine
  463.         kurze  Einführung  in  GS-AUFTRAG enthält.  Wenn Sie die Version
  464.         2.x des Programmes noch nicht  kennen,  sollten  Sie  an  dieser
  465.         Stelle  Ihren  Drucker  einschalten  und  einige  Seiten  Papier
  466.         einlegen.  Wählen Sie vor dem Ausdruck  einen  Drucker  aus  der
  467.         Auswahl aus, der dem von Ihnen entspricht.
  468.       
  469.         Ebenfalls  beim  ersten Start werden die Indexdateien aufgebaut.
  470.         Dies kann einige Zeit dauern und sollte nicht "gewaltsam", z. B.
  471.         durch einen Warmstart des Rechners, unterbrochen werden!
  472.       
  473.         4.2 Parameter beim Aufruf
  474.       
  475.         Mit verschiedenen Parametern  wird  GS-AUFTRAG  angewiesen,  auf
  476.         bestimmte Art zu starten. Mögliche Parameter sind:
  477.       
  478.         /SW, /REORG
  479.       
  480.         Starten Sie das Programm z. B. folgendermaßen:
  481.       
  482.                C:\GS\AUF> gsauf /sw
  483.       
  484.         -> GS-AUFTRAG startet im Schwarz-Weiß-Modus.
  485.       
  486.       
  487.         Schwarzweiß-Darstellung erzwingen - /sw:
  488.       
  489.         Wenn  Sie  eine  farbfähige  Grafikkarte  einsetzen,  aber einen
  490.         monochromen Bildschirm verwenden, z.   B.   bei  Laptop-Rechnern
  491.         mit  LCD-Bildschirm,  sind  die  Farben  oft  nicht  einwandfrei
  492.         auseinanderzuhalten.   Schwarz-weiße  Darstellung  löst   dieses
  493.         Problem!
  494.       
  495.       
  496.         Indexaufbau, Reorganisation - /reorg:
  497.       
  498.         Durch übelste Umstände, z.  B.  Stromausfall oder  einen  Fehler
  499.         auf der Festplatte, kann es passieren, daß die Indexdateien, die
  500.         GS-AUFTRAG  zum  Sortieren  von  Daten  benötigt, defekt werden.
  501.         Normalerweise reicht  es  in  diesem  Fall  aus,  den  Menüpunkt
  502.         "Dienste  -  Indexaufbau"  aufzurufen.  Kann das Programm jedoch
  503.         Daten nicht mehr sortieren, die für den Programmstart  notwendig
  504.         sind,  ist  dieser  Punkt  nicht  aufrufbar.   Verwenden Sie den
  505.         Parameter "/REORG", zum Aufbau der normalen Indexdateien und zur
  506.         Überprüfung sämtlicher Dateien.
  507.       
  508. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  11
  509.       
  510.       5. GRUNDLAGEN DER PROGRAMMBEDIENUNG
  511.       
  512.         5.1 Allgemeine Hinweise zur Programmbedienung
  513.       
  514.         Achten Sie auf die unteren beiden Zeilen des Bildschirmes.  Dort
  515.         werden ständig Hinweise und Statusinformationen angezeigt, z. B.
  516.         welcher Kunde gerade ausgewählt ist,  oder  mit  welchen  Tasten
  517.         Datensätze angesehen, eingefügt oder gelöscht werden können.
  518.       
  519.         In  der  Regel kann ein Programmteil mit der Taste <ESC> beendet
  520.         werden. Verlassen Sie  GS-AUFTRAG  im  Hauptmenü  ebenfalls  mit
  521.         <ESC>
  522.       
  523.         Es können leider nicht alle möglichen Tasten in den Statuszeilen
  524.         angezeigt   werden.    Wenn   Sie   das    Auswahlmenü    (obere
  525.         Bildschirmzeile   aufrufen,   sehen   Sie   weitere,   eventuell
  526.         vorhandene    Tastaturbelegungen    hinter    den     jeweiligen
  527.         Auswahlpunkten stehen.
  528.       
  529.       
  530.         5.2 Bildschirmlisten
  531.       
  532.         Die   meisten   der   eingegebenen   Daten   (Kunden,   Artikel,
  533.         Schriftverkehr ...) werden  von  GS-AUFTRAG  in  übersichtlicher
  534.         Listenform  dargestellt. Innerhalb dieser Listen können Sie sich
  535.         hin- und herbewegen, suchen, neue Datensätze (z.B.  Kunden  ...)
  536.         einfügen, löschen ...
  537.       
  538.       
  539.           5.2.1 Tastenbelegung in Bildschirmlisten
  540.       
  541.           Bewegen  Sie sich innerhalb der Bildschirmlisten mit folgenden
  542.           Tasten:
  543.       
  544.           <RETURN>       Ansehen und Ändern des aktuellen  Daten-
  545.                          satzes, der durch den Auswahlbalken hervor-
  546.                          gehoben wird.
  547.       
  548.           <EINFG>        Anlegen eines neuen Datensatzes
  549.       
  550.           <STRG>+<EINFG> Kopieren des aktuellen Datensatzes.
  551.       
  552.           <ENTF>         Löschen des aktuellen Datensatzes.
  553.       
  554.           <PFEIL HOCH>   der Auswahlbalken wandert einen Datensatz
  555.                          (eine Zeile) nach oben.
  556.       
  557.           <PFEIL RUNTER> der Auswahlbalken wandert einen Datensatz
  558.                          nach unten.
  559. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  12
  560.       
  561.           <BILD HOCH>    Es wird eine Seite nach oben geblättert.
  562.       
  563.           <BILD RUNTER>  Es wird eine Seite nach unten geblättert.
  564.       
  565.           <STRG>+<BILD HOCH> Die Liste springt zum ersten Datensatz.
  566.       
  567.           <STRG>+<BILD RUNTER> Sprung zum letzten Datensatz.
  568.       
  569.           <LEERTASTE>    Der aktuelle Datensatz wird markiert oder,
  570.                          wenn er bereits markiert ist, wieder ent-
  571.                          markiert (nur Fakturierung & Bestellung).
  572.       
  573.           <ESC>          Verlassen des aktuellen Programmteiles.
  574.       
  575.           5.2.2 Suchen und Sortieren in Bildschirmlisten
  576.       
  577.           Innerhalb der verschiedenen Listen können  Sie  suchen,  indem
  578.           Sie   einfach   den  gewünschten  Suchbegriff  eintippen.   Es
  579.           erscheint ein kleines Eingabefenster mit dem ersten  Teil  des
  580.           bereits  eingegebenen Suchbegriffes.  Beenden Sie Ihre Eingabe
  581.           und bestätigen Sie diese mit <RETURN>.  Gesucht wird immer das
  582.           Feld, nach dem die Liste  sortiert  ist.   Sie  erhalten  eine
  583.           Auswahl  der verschiedenen Sortierungen mit der Funktionstaste
  584.           <F2> bzw.  über das Auswahlmenü.  Häufig "versteckt" sich  der
  585.           Punkt SORTIERUNG unter dem Oberbegriff FUNKTIONEN.
  586.       
  587.         5.3 Auswahlmenüs
  588.       
  589.         Die  obere  Bildschirmzeile  enthält  die  Auswahlpunkte  des im
  590.         momentanen Programmteil aktiven Menüs. Über  diese  Auswahlmenüs
  591.         kann der Ablauf des ganzen Programmes gesteuert werden.
  592.       
  593.         Menüaufruf (Beispiel: Menü aus der Kundenliste heraus):
  594.       
  595.         Drücken  Sie die <ALT>-Taste und lassen Sie sie wieder los.  Der
  596.         Menüpunkt BEARBEITEN wird mit  einem  Balken  farbig  unterlegt,
  597.         woran   Sie   den  aktuellen  (aktivierten)  Auswahlpunkt  immer
  598.         erkennen können. Mit den Tasten <PFEIL RECHTS> und <PFEIL LINKS>
  599.         bewegen Sie sich von einem Punkt des Menüs zum nächsten, also z.
  600.         B.  von BEARBEITEN zu DRUCK.  Mit <PFEIL RUNTER>  oder  <RETURN>
  601.         öffnen   Sie   das   zum   jeweiligen  Hauptmenüpunkt  gehörende
  602.         Untermenü.  Dieses öffnet sich von selbst, wenn  Sie  von  einem
  603.         Hauptmenüpunkt zum anderen wandern.
  604.       
  605.         Innerhalb  der  Untermenüpunkte  bewegen Sie sich mit den Tasten
  606.         <PFEIL   RUNTER>   bzw.    <PFEIL   HOCH>.    Wählen   Sie   den
  607.         Untermenüpunkt,  auf  dem  sich der Menübalken befindet, mit der
  608.         <RETURN>-Taste, z.  B. BEARBEITEN - KUNDENDATEN: Es öffnet  sich
  609.         ein  Fenster,  in  dem  die Daten des aktuellen Kunden angezeigt
  610.         werden.  Schließen Sie dieses wieder, indem Sie <ESC> drücken.
  611.       
  612.         Menüpunkte,   hinter   deren   Bezeichnung   der   Name    einer
  613.         Funktionstaste  steht,  können  alternativ  auch  durch  Drücken
  614.         dieser Taste  aufgerufen  werden.   Beispiel:  Kundeninformation
  615.         <F8>".   Drücken  Sie  die Taste <F8> innerhalb der Kundenliste,
  616.         wird ein Fenster mit wichtigen Informationen  zu  dem  aktuellen
  617.         Kunden geöffnet.
  618. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  13
  619.       
  620.         Die  farbig  hervorgehobenen  Buchstaben  der  Menüpunkte werden
  621.         Hotkeys, (direkt übersetzt: "Heiße Tasten") genannt.  Über diese
  622.         ist eine schnelle, direkte Anwahl von Menüpunkten möglich:
  623.       
  624.         Wenn Sie sich im Menü befinden, schließen Sie  es  zunächst  mit
  625.         der  <ESC>-Taste.   Halten  Sie  die  <ALT>-Taste  gedrückt  und
  626.         betätigen gleichzeitig  die  Taste  <S>.   Das  Menü  BEARBEITEN
  627.         öffnet sich, weil sein Hotkey der Buchstabe "B" ist.  Halten Sie
  628.         die <ALT>- Taste weiter fest und betätigen noch einmal "P".  Der
  629.         Untermenüpunkt POSTANSCHRIFT wird angewählt und der Programmteil
  630.         "Kundenpostanschrift"  aufgerufen.   Mit <ESC> verlassen Sie das
  631.         Textfenster wieder.
  632.       
  633.         5.4 Bildschirmasken
  634.       
  635.         Die Eingabe von Daten (abgesehen von Fließtexten wie Bemerkungen
  636.         oder einigen Druckeinstellungen) erfolgt in sogenannten Masken.
  637.       
  638.         Drücken Sie in der Kundenliste die Taste  <EINFG>.   Eine  neuer
  639.         Kundensatz  wird  angelegt,  und  es öffnet sich ein Fenster mit
  640.         einer Bildschirmmaske, die bis auf einige  Vorgaben  noch  keine
  641.         Daten enthält.
  642.       
  643.           5.4.1 Tastenbelegung in Bildschirmmasken
  644.       
  645.           Bewegen Sie sich innerhalb dieser Maske mit folgenden Tasten:
  646.       
  647.           <RETURN>         Das nächste Feld wird angewählt
  648.           <PFEIL RUNTER>   "   "       "    "    "
  649.       
  650.           <PFEIL HOCH>     Das vorherige Feld wird angewählt
  651.       
  652.           <BILD RUNTER>    Sprung zum nächsten Block zusammengehöriger
  653.                            Daten, also z. B. vom Suchbegriff zur
  654.                            Anrede.
  655.       
  656.           <BILD HOCH>      Sprung zum vorherigen Block.
  657.       
  658.           <STRG>+<BILD RUNTER> Sprung zum letzten Feld
  659.       
  660.           <STRG>+<BILD HOCH>   Sprung zum ersten Feld
  661.       
  662.           <TAB>            Zeigt  in  einigen  Felder  eine  Liste  mit
  663.                            verschiedenen   Alternativen  an,  die  in  dem
  664.                            aktuellen Feld möglich sind.
  665.       
  666.           <ESC>            Verlassen der Maske mit Speichern der
  667.                            Eingaben
  668.       
  669.           Wenn Sie sich auf dem letzten Feld einer  Maske  befinden  und
  670.           <RETURN> drücken, wird diese ebenfalls verlassen.
  671.       
  672.           BITTE  BEACHTEN:  Um unnötige Tastendrücke zu sparen, wurde in
  673.           der aktuellen Version von GS-AUFTRAG an  den  meisten  Stellen
  674.           auf die Sicherheitsabfrage "... sichern J/N" verzichtet.
  675. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  14
  676.       
  677.       
  678.           5.4.2 Die Tabulatortaste <TAB> als Eingabehilfe
  679.       
  680.           Bei  einigen  Feldern,  z.  B. "Anrede" oder "Titel" erscheint
  681.           auf der unteren  Zeile  rechts  der  Schriftzug  "TAB".   Dies
  682.           bedeutet,   daß   durch   Drücken   der  Tabulator-Taste  eine
  683.           Auswahlliste geöffnet werden kann.  Beim Feld "Anrede" schlägt
  684.           das Programm Ihnen z.  B.  "Herr" oder  "Frau"  vor.   Bewegen
  685.           Sie  den  Balken innerhalb der Liste auf die gewünschte Anrede
  686.           und  drücken  <RETURN>,   wird   der   entsprechende   Eintrag
  687.           automatisch  übernommen.  Mit <ESC> schließen Sie die Auswahl,
  688.           ohne Datenübernahme.
  689.       
  690.           Auch in anderen Masken gibt es Felder, bei denen eine  Auswahl
  691.           mit  <TAB> möglich ist.  Achten Sie einfach auf den Schriftzug
  692.           "TAB" unten rechts.
  693.       
  694.           Die meisten dieser  Auswahlhilfen  können  von  Ihnen  während
  695.           einer Auswahl geändert oder ergänzt werden.
  696.       
  697.           5.4.3 Besondere Tasten innerhalb der Eingabefelder
  698.       
  699.           <EINFG>         Umschalten vom Einfüge- zum Überschreiben-
  700.                           Modus. In welchem Modus Sie sich gerade
  701.                           befinden, erkennen Sie an der Größe des
  702.                           Cursors. Dieser erscheint als Unterstrich,
  703.                           wenn Einfügen gewählt ist und beim Über-
  704.                           schreiben als Viereck.
  705.       
  706.           <PFEIL RECHTS>  Der Cursor bewegt sich ein Zeichen nach
  707.                           rechts.
  708.       
  709.           <PFEIL LINKS>   Der Cursor bewegt sich ein Zeichen nach
  710.                           links
  711.       
  712.           <ENTF>          Das Zeichen, auf dem sich der Cursor gera-
  713.                           de befindet, wird gelöscht.
  714.       
  715.           <BACKSPACE>     Das Zeichen links vom Cursor wird
  716.                           gelöscht.
  717.       
  718.           <STRG>+<Y>      Der Feldinhalt rechts vom Cursor wird ge-
  719.                           gelöscht (incl. dem Zeichen, auf dem der
  720.                           Cursor gerade steht).
  721.       
  722.           <STRG>+<T>      Das Wort rechts vom Cursor wird gelöscht.
  723.       
  724.           <ENDE>          Der Cursor springt zum Feldende.
  725.           <POS1>          Der Cursor springt zum Feldanfang.
  726.       
  727.           <STRG>+<PFEIL RECHTS> Der Cursor springt zum nächsten Wort-
  728.                                 anfang.
  729.       
  730.           <STRG>+<PFEIL LINKS>  Der Cursor springt zum vorherigen Wort-
  731.                                 anfang.
  732. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  15
  733.       
  734.           5.4.4 Die <ESC>-Taste in den Bildschirmmasken
  735.       
  736.           Bei  der  Neuanlage eines Datensatzes, z.B.  bei einem Kunden,
  737.           kann die Bearbeitung der Maske mit  der  Taste  <ESC>  beendet
  738.           werden. Bitte beachten Sie dabei folgenden Sonderfall:
  739.       
  740.           Sind  Ihre  Eingaben unvollständig, erscheint ein Warnfenster,
  741.           wo Sie gefragt werden, ob die Bearbeitung der  unvollständigen
  742.           Maske  abgebrochen  werden  soll. Sagen Sie nun <J>a, wird die
  743.           Maske beendet und der neue Datensatz  wieder  gelöscht.   Wenn
  744.           Sie  die  Bearbeitung  allerdings weiterführen wollen, muß die
  745.           Bearbeitung des neuen Datensatzes bis zum  Ende  komplett  und
  746.           korrekt  durchgeführt  werden.  Ein Abbruch mit <ESC> ist dann
  747.           nicht mehr möglich!
  748.       
  749.       
  750.         5.5 Das Hilfssystem
  751.       
  752.         Überall  im  Programm steht Ihnen das Hilfssystem von GS-AUFTRAG
  753.         zur Verfügung.  Drücken Sie einfach die  Taste  <F1>.   Abhängig
  754.         vom  Programmteil,  in  dem  Sie  sich gerade befinden, wird der
  755.         jeweils passende Hilfstext aufgerufen.  Diese Hilfstexte  können
  756.         Sie  selbst  ändern  und  erweitern,  wenn  Sie  unter DIENSTE -
  757.         ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN angegeben haben, daß die Hilfstexte vom
  758.         Anwender editiert werden dürfen.
  759.       
  760.         Haben Sie Änderungen an einem Hilfstext vorgenommen, werden  Sie
  761.         vor  dem  Verlassen  der  Hilfe  oder  bei  Anwahl eines anderen
  762.         Hilfstextes gefragt, ob  dieser  gesichert  werden  sollen.   Es
  763.         erscheint  ein Abfragefenster (auch "Requester" genannt) mit den
  764.         Möglichkeiten "Ja", "Nein" und "Abbruch". Abbruch  bewirkt,  daß
  765.         Sie   zurück   zum   gerade   bearbeiteten  Hilfstext  gelangen.
  766.         Gleichbedeutend ist das Drücken der <ESC>-Taste. Geben  Sie,  je
  767.         nachdem,  ob  Sie den Text speichern wollen oder nicht, <J> oder
  768.         <N> ein.
  769.       
  770.         ACHTUNG:
  771.       
  772.         Bitte bedenken Sie, daß bei einem  Programm-Update,  d.h.   beim
  773.         Aufspielen einer neuen Version von GS-AUFTRAG, Änderungen in der
  774.         Hilfe nicht erhalten bleiben!
  775.       
  776.         Das  Hilfsfenster hat ein eigenes Menü.  Genau wie das Hauptmenü
  777.         kann es durch Drücken  der  <ALT>-Taste  aktiviert  werden.  Die
  778.         Menüpunkte im einzelnen:
  779.       
  780.         Index:
  781.         ------
  782.         Es erscheint eine Auswahlliste mit allen vorhandenen Hilfstexten
  783.         in     alphabetischer    Reihenfolge.     Drücken    Sie    eine
  784.         Buchstabentaste,  springt  die  Liste  auf  den   ersten   damit
  785.         beginnenden  Text.  (Ist kein passender Text vorhanden, passiert
  786.         gar nichts.)
  787.       
  788.         Allgemein:
  789.         ----------
  790.         Der Text "Allgemeine Hilfe" wird aufgerufen.
  791. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  16
  792.       
  793.         Zur Hilfe:
  794.         ----------
  795.         Die  Möglichkeiten  und   Funktionen   des   Hilfe-Systems   von
  796.         GS-AUFTRAG werden erläutert.
  797.       
  798.         Suchen:
  799.         -------
  800.         Sie  können  nach  beliebigen  Worten innerhalb aller Hilfstexte
  801.         suchen.   Es  erscheint  ein  Eingabefenster,  in  das  Sie  den
  802.         gewünschten  Suchbegriff  oder einen Teil davon eingeben, z.  B.
  803.         "fakturierung". Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit  <RETURN>.  Wird
  804.         der  Begriff  gefunden,  zeigt  das  Hilfesystem den zugehörigen
  805.         Hilfstext.  Bei nochmaliger Suche wird der  gleiche  Suchbegriff
  806.         vorgeschlagen,  den  Sie  bestätigen  oder  ändern können.  Wird
  807.         nichts passendes gefunden, öffnet sich ein  Abfragefenster,  das
  808.         Ihnen    den    Sachverhalt    mitteilt    und    als    einzige
  809.         Auswahlmöglichkeit "OK" anbietet.  Bestätigen Sie mit <RETURN>.
  810.       
  811.         Produktinformation:
  812.         -------------------
  813.         Der Hilfstext "Produktinformation" mit Informationen über Gandke
  814.         & Schubert, den Shareware-Vertriebsweg ...  wird angezeigt.
  815.       
  816.         5.6 Abfragefenster (Requester)
  817.       
  818.         Wenn das Programm Ihnen eine Frage  stellt,  z.   B.   "Eingaben
  819.         sichern?", wird ein Abfragefenster geöffnet.
  820.       
  821.         Befinden   Sie  sich  im  Hauptmenü  und  drücken  <ESC>,  fragt
  822.         GS-AUFTRAG "Programm wirklich verlassen?". Unterhalb  der  Frage
  823.         sehen  Sie zwei Kästen mit den Schriftzügen "Ja" und "Nein".  Es
  824.         gibt mehrere Möglichkeiten, diese Frage zu beantworten:
  825.       
  826.           Drücken Sie den Buchstaben der gewünschten Auswahl, der farbig
  827.           hervorgehoben ist (Hotkey), also <J> für  "Ja"  oder  <N>  für
  828.           "Nein".   Dabei  spielt  es  keine  Rolle,  ob  ein Groß- oder
  829.           Kleinbuchstabe eingegeben wird.
  830.       
  831.           Eine der möglichen Antworten ist aktiv. Sie  erkennen  das  an
  832.           dem doppelten Rahmen des Kastens.  Betätigen Sie die <RETURN>-
  833.           Taste,  bestätigen  Sie  diese  Option.  Mit den Tasten <PFEIL
  834.           RECHTS>, <PFEIL  LINKS>  bzw.   <TAB>  und  <UMSCHALTEN>+<TAB>
  835.           bewegen  Sie  den  doppelten  Kasten  von  einer  Auswahl  zur
  836.           nächsten und können dann mit <RETURN> auswählen.
  837.       
  838.         Requester können bis zu drei  Antwortmöglichkeiten  haben.   Als
  839.         dritte  Auswahl  kommt "Abbruch" hinzu. Wählen Sie diese Option,
  840.         wird das Öffnen  des  Abfragefensters  rückgängig  gemacht,  Sie
  841.         gelangen wieder in den zuletzt aktiven Programmteil.
  842.       
  843.         Genauso gibt es Requester mit nur einer Abfrage.  Sie haben dort
  844.         keine  große  Auswahl  sondern  müssen die Vorgabe, in der Regel
  845.         "OK",  bestätigen.   Dies  ist  z.B.   bei  der  Meldung   "Kein
  846.         entsprechender    Datensatz    gefunden"    der   Fall.    Diese
  847.         Abfragefenster haben rein  informativen  Charakter  und  sollten
  848.         Ihnen  eine  Warnung  sein.   Diese reinen Warnfenster werden in
  849.         roter Farbe angezeigt, z.B. vor dem Aufbau der Suchdateien ...
  850. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  17
  851.       
  852.         5.7 Textfenster / Texteditor
  853.       
  854.         Der Texteditor  von  GS-AUFTRAG  ermöglicht  das  Schreiben  von
  855.         Zusatztexten, Bemerkungsfelder, Druckdefinitionen usw.
  856.       
  857.           5.7.1 Texteingabe
  858.       
  859.           Bei  der  Texteingabe  ist  eigentlich  nichts  besonderes  zu
  860.           beachten: Tippen Sie einfach los.
  861.       
  862.           5.7.2 Tastenbelegung im Textfenster
  863.       
  864.           <PFEILTASTEN>      Der Cursor wird ein  Zeichen  nach  rechts
  865.                              bzw. links, nach oben oder unten bewegt.
  866.       
  867.           <BILD HOCH/RUNTER> Der Cursor springt eine  Seite  nach  oben
  868.                              bzw. nach unten.
  869.       
  870.           <STRG>+<BILD HOCH/RUNTER> Sprung zum Textanfang/Textende
  871.       
  872.           <POS1/ENDE>        Sprung zum Anfang/Ende der aktuellen Zeile
  873.       
  874.           <EINFG>            Umschalten    vom    Einfügen    in    den
  875.                              Überschreiben-Modus  und  umgekehrt.    Im
  876.                              Überschreiben-  Modus erscheint der Cursor
  877.                              als Viereck, ansonsten als Strich.
  878.       
  879.           <ENTF>             Das  Zeichen,  das  sich  auf  dem  Cursor
  880.                              befindet, wird gelöscht.
  881.       
  882.           <BACKSPACE>        Das   Zeichen   links   vom   Cursor  wird
  883.                              gelöscht.
  884.       
  885.           <STRG>+<PFEIL RECHTS/LINKS>   Sprung  zum  nächsten/vorherigen
  886.                                         Wort.
  887.       
  888.           <STRG>+<Y>         Die aktuelle Zeile wird gelöscht.
  889.       
  890.           <STRG>+<T>         Das folgende Wort wird gelöscht.
  891.       
  892.           5.7.3 Punktbefehle
  893.       
  894.           Gewisse Anweisungen werden  dem  Programm  über  in  den  Text
  895.           eingefügte  Befehle  mitgeteilt.   Diese werden "Punktbefehle"
  896.           genannt, da sie mit einem Punkt beginnen.  Ein Punktbefehl muß
  897.           alleine in einer Zeile stehen. Mögliche Punktbefehle sind:
  898.       
  899.           .B           Das  Bemerkungsfeld des aktuellen Datensatzes
  900.                        wird eingelesen.
  901.       
  902.           .Z           Der  Zusatztext  der   aktuellen  Position  wird
  903.                        eingelesen.
  904.       
  905.           .W           Der    Werbetext   des   Schriftverkehrs  wird
  906.                        eingelesen (entweder im Kopf oder in der Summe).
  907.       
  908.           .ZAHLUNG     Die  zusätzlich   definierbaren   Zahlungsziele
  909.                        werden eingelesen (Schriftverkehr).
  910. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  18
  911.       
  912.           .KOPF        Der Standardkopf wird eingelesen
  913.           .FUSS        Der Standardfuß wird eingelesen
  914.       
  915.           Wann welche Punktbefehle möglich sind, entnehmen Sie bitte der
  916.           aktuellen Hilfe oder den entsprechenden Stellen innerhalb  der
  917.           Dokumentation.
  918.       
  919.         5.8 Weitere Tastenbelegungen
  920.       
  921.         Sie  können  fast überall im Programm mit den Tasten <STRG>+<F9>
  922.         das  Systemdatum  verändern.   Diese  Änderung  gilt   nur   für
  923.         GS-AUFTRAG.  Bei jedem Start des Programmes wird als Systemdatum
  924.         in GS-AUFTRAG das Datum des Rechners genommen.
  925.       
  926.         Mit  <STRG>+<F10> kann der noch freie Hauptspeicher kontrolliert
  927.         werden.
  928.       
  929.         Im Hauptmenü haben Sie zwei Sonderfunktionen auf den Tasten <F2>
  930.         und <F5>. Mit <F2> kann der aktuelle Mandant gewechselt  werden,
  931.         mit   <F5>   ein   anderer  Anwender  gewählt  werden.   Um  mit
  932.         verschiedenen Anwendern arbeiten zu können, muß unter DIENSTE  -
  933.         ALLGEMEINE  EINSTELLUNGEN  die Userverwaltung aktiviert sein und
  934.         Anwender angelegt sein.
  935.       
  936. --------------------------------------------- Aller Anfang ist schwer ?  19
  937.       
  938.       6. ALLER ANFANG IST SCHWER ?
  939.       
  940.       Sie haben GS-AUFTRAG jetzt erfolgreich installiert! Sie sitzen vor
  941.       Ihrem   Computer   (hoffentlich   mindestens   ein   AT  386)  und
  942.       begutachten das Hauptmenü.  Vielleicht kennen Sie auch die  ältere
  943.       Version  1.xx  von GS-AUFTRAG ... ? Zumindestens kommt Ihnen alles
  944.       erstmal reichlich "spanisch" vor !
  945.       
  946.       Na gut ... lassen Sie uns etwas plaudern und über  die  Konzeption
  947.       von GS-AUFTRAG erzählen ...
  948.       
  949.         6.1 Aufbau von GS-AUFTRAG
  950.       
  951.         GS-AUFTRAG wurde in verschiedene Bereiche aufgeteilt,  die  aber
  952.         häufig  in  einer  engen  Beziehung  zueinander stehen.  Wie der
  953.         Programmname schon sagt,  ist  der  Sinn  des  Programmes,  Ihre
  954.         betriebliche  Auftragsbearbeitung  (Fakturierung & Bestellwesen)
  955.         zu erledigen.  Sie können also an Ihre Kunden Lieferscheine  und
  956.         Rechnungen   schreiben,   noch   nicht   vorhandene   Waren  bei
  957.         Lieferanten bestellen, üble,  zahlungsunwillige  Kunden  an  die
  958.         Zahlung  erinnern,  in  Auswertungen sehen, ob bei allem Spaß am
  959.         Geschäftsleben noch etwas "hängen" bleibt ... usw. ...
  960.       
  961.         Da sich alle diese Bedürfnisse  nicht  innerhalb  einer  kleinen
  962.         Bildschirmmaske  erledigen  lassen,  wurde  das  Programm in die
  963.         besagten Bereiche aufgeteilt, das sind hauptsächlich:
  964.       
  965.         Die Fakturierung:
  966.         -----------------
  967.         Angebote,  Lieferscheine,  Rechungen,  Mahnlauf  ...   an   Ihre
  968.         Kunden.
  969.       
  970.         Das Bestellwesen:
  971.         -----------------
  972.         Bestellungen, Wareneingang ... von Ihren Lieferanten
  973.       
  974.         Die Stammdaten:
  975.         ---------------
  976.         Kunden,  Lieferanten,  Artikel  ... also grundlegende Daten, die
  977.         Sie  benötigen  um  die   beiden   Bereiche   Fakturierung   und
  978.         Bestellwesen auszuführen.
  979.       
  980.         Die Lagerverwaltung:
  981.         --------------------
  982.         Die  Fortschreibung  Ihrer  Lagerbestände  für  jeden Artikel in
  983.         verschiedenen Lagern.
  984.       
  985.         Verschiedene Dienstprogramme:
  986.         -----------------------------
  987.         Verschiedene Einstellungen und Zusatzprogramme, die Ihre  Arbeit
  988.         mit dem Programm erleichtern oder unterstützen.
  989.       
  990.         Einen  Bereich  Auswertungen suchen Sie z.B.  vergeblich, da die
  991.         möglichen Auswertungen, Listen usw. immer in dem Programmteil zu
  992.         finden sind, zu  dem  sie  gehören.   Beispiel:  Die  Liste  der
  993.         Lagerbestände Ihrer Artikel finden Sie in den Artikelstammdaten,
  994.         die   Liste  der  offenen  Posten  finden  Sie  in  dem  Bereich
  995.         Fakturierung / Offene Posten ...
  996. --------------------------------------------- Aller Anfang ist schwer ?  20
  997.       
  998.         6.2 Wie kann man denn jetzt mit GS-AUFTRAG arbeiten?
  999.       
  1000.         Die wichtigste Grundlage für die Auftragsbearbeitung  sind  Ihre
  1001.         Stammdaten.   Stammdaten  bedeutet, daß bestimmte Informationen,
  1002.         z.B. über Kunden oder Artikel in dem Datenbestand  (ähnlich  wie
  1003.         ein   Karteikasten)   gespeichert   sind  und  jederzeit  wieder
  1004.         abgerufen und/oder verändert werden können. Ein  gutes  Beispiel
  1005.         dafür  ist  die Kundenadresse, die sich durch einen Umzug ändern
  1006.         kann, oder ein Artikelpreis, der  sich  nach  der  Preiserhöhung
  1007.         eines  Lieferanten  auch  bei  Ihnen  erhöht  und  an die Kunden
  1008.         weitergegeben werden muß.
  1009.       
  1010.         Vorteil der Datenverwaltung mit einem Computer  ist  dabei,  daß
  1011.         die  Änderung  Ihnen  sofort bei weiteren Arbeiten zur Verfügung
  1012.         steht, bei einem Einsatz in einem Computernetzwerk, wenn mehrere
  1013.         Anwender mit dem gleichen Datenbestand arbeiten, steht sie sogar
  1014.         allen Anwendern sofort zur Verfügung.
  1015.       
  1016.         Das  lästige  Nachsehen  und  Blättern  in   Karteikarten   oder
  1017.         Preislisten  entfällt,  da die Daten an der Stelle zur Verfügung
  1018.         stehen, an der sie benötigt werden, z.B.  beim  Schreiben  einer
  1019.         Rechnung.
  1020.       
  1021.         Na gut ... wie werden die Stammdaten denn nun verwaltet?
  1022.       
  1023.         Die  Stammdaten  sehen  Sie,   wenn   Sie   den   entsprechenden
  1024.         Programmteil  anwählen (z.B. im Hauptmenü den Punkt STAMMDATEN -
  1025.         KUNDEN), in Form einer Liste  vor  sich.   Je  nach  gewünschter
  1026.         Sortierung  steht  ein  Kunden (oder Artikel) unter dem anderen.
  1027.         Soll ein neuer Kunde in diesen  Datenbestand  eingefügt  werden,
  1028.         drücken  Sie  die  Einfügetaste  <EINFG>, soll ein Kunde aus dem
  1029.         Datenbestand entfernt werden,  drücken  Sie  die  Entfernentaste
  1030.         <ENTF>.
  1031.       
  1032.         Sind  mehrere  Einträge  vorhanden,  kann  mit den <PFEILTASTEN>
  1033.         innerhalb dieser  Einträge  geblättert  werden.   Einen  Eintrag
  1034.         ansehen und bearbeiten können Sie mit der Eingabetaste <RETURN>.
  1035.         Das deshalb, weil sie so schön groß ist!
  1036.       
  1037.         Die  wichtigsten  Daten sehen Sie dann in einer Bildschirmmaske.
  1038.         Weniger wichtige Daten sind  natürlich  auch  vorhanden,  müssen
  1039.         aber,  da  seltener  gebraucht,  über das Auswahlmenü aufgerufen
  1040.         werden. Dieses Auswahlmenü öffnet sich, wenn Sie die <ALT>-Taste
  1041.         (links neben der breiten Leertaste)  drücken.   Wählen  Sie  den
  1042.         Auswahlpunkt  für  die  zusätzlichen  Daten  an.   Es  erscheint
  1043.         meistens  ein  weiteres  Fenster  auf  dem  Bildschirm  mit  den
  1044.         gewünschten Informationen.
  1045.       
  1046.         Legen  Sie  einfach  mal einige Kunden und Artikel an, mal sehen
  1047.         wie das funktioniert:
  1048. --------------------------------------------- Aller Anfang ist schwer ?  21
  1049.       
  1050.         In der Bildschirmliste drücken Sie <EINFG>, weil Sie einen neuen
  1051.         Datensatz  in  Ihren  Datenbestand  aufnehmen wollen. Nach etwas
  1052.         Gerappel der Festplatte geht der Hauptbildschirm auf. Geben  Sie
  1053.         die gewünschten Daten ein ... Namen, Nummern, Bezeichnungen usw.
  1054.         Um die  Dateneingabe  zu  erleichtern,  haben  wir  eine  kleine
  1055.         Eingabehilfe eingebaut ... die Tabulatortaste. Jedesmal, wenn in
  1056.         einem   Datenfeld   mehrere,   fest   vorgegebene,  Alternativen
  1057.         eingegeben werden können, erscheint ganz unten  rechts  auf  dem
  1058.         Bildschirm   die   Kennung   <TAB>.    Drücken   Sie   dann  die
  1059.         Tabulatortaste und  es  erscheint  ein  Auswahlfenster  mit  den
  1060.         angebotenen Alternativen, aus denen eine ausgewählt werden kann.
  1061.       
  1062.         Eine  Bildschirmmaske  verlassen   Sie   mit   der   Fluchttaste
  1063.         (Escape-Taste)  <ESC>.  Bei  der Neuanlage wird, nachdem Sie mit
  1064.         <RETURN> das letzte  Eingabefeld  in  der  Hauptmaske  verlassen
  1065.         haben,  das  nächste Datenfenster geöffnet. Diese Daten erhalten
  1066.         Sie sonst nur über das Auswahlmenü.
  1067.       
  1068.         Mit einem Stamm von einigen Kunden und Artikeln kann  man  schon
  1069.         leben,  also  wollen  wir  uns  jetzt etwas mit der Fakturierung
  1070.         beschäftigen:
  1071.       
  1072.         Da offene Posten im Programm wohl  noch  nicht  vorhanden  sind,
  1073.         wählen Sie unter FAKTURIERUNG den Punkt ANGEBOT/AUFTRAG.
  1074.       
  1075.         Wiederum kann in  die  Bildschirmliste  (den  Datenbestand)  ein
  1076.         neuer  Vorgang  eingefügt werden. Verwenden Sie die Einfügetaste
  1077.         <EINFG>, um ein neues Angebot  aufzunehmen.   Zu  einem  Angebot
  1078.         gehören Artikel und natürlich ein Kunde, der Sie kaufen will.
  1079.       
  1080.         Da  für  ein  Angebot  mehrere Kunden zur Verfügung stehen, also
  1081.         mehrere alternative Kunden in Frage kommen, findet auch hier die
  1082.         Tabulatortaste wieder ihre Verwendung. In der Hauptmaske für den
  1083.         Schriftverkehr  erscheint  in   den   Feldern   KUNDENNAME   und
  1084.         KUNDENNUMMER  unten  rechts  das  bereits bekannte Symbol <TAB>.
  1085.         Langen Sie zu, und es erscheint die aus den  Stammdaten  bereits
  1086.         bekannte  Kundenliste in etwas kleinerer Form.  Wie gewohnt kann
  1087.         hier ein Kunden angewählt werden, nur mit dem  Unterschied,  daß
  1088.         jetzt  mit  <RETURN> nicht bearbeitet wird, sondern der Kunde in
  1089.         die  Angebotsmaske  übernommen  wird.   Alle  für  das   Angebot
  1090.         wichtigen Daten des Kunden werden dabei mit übernommen.
  1091.       
  1092.         Wird diese Maske jetzt  z.B.   mit  <ESC>  verlassen  (oder  mit
  1093.         <RETURN>   das   letzte   Eingabefeld   verlassen),   wird   die
  1094.         Positionsbearbeitung für das aktuelle Angebot aufgerufen. In die
  1095.         Positionsliste kann ebenfalls mit den Tasten <EINFG> und  <ENTF>
  1096.         ein Eintrag hinzugefügt oder entfernt werden.
  1097.       
  1098.         Die wichtigsten Daten sehen Sie in der Liste oder in der Anzeige
  1099.         unterhalb der  Liste.  Um  in  die  eigentliche  Bearbeitung  zu
  1100.         gelangen,  wird  entweder  eine neue Position eingefügt oder die
  1101.         Taste  <RETURN>  gedrückt,  um  die   vorhandene   Position   zu
  1102.         bearbeiten.
  1103. --------------------------------------------- Aller Anfang ist schwer ?  22
  1104.       
  1105.         Sind  alle  Positionen  erfaßt,  sollte  das Angebot ausgedruckt
  1106.         werden.   Umständlich  geht's  wieder  über   das   Auswahlmenü,
  1107.         schneller  mit  der  Funktionstaste  <F6>.   Überhaupt haben wir
  1108.         häufig   vorkommende    Auswahlpunkt    auf    eine    bestimmte
  1109.         Tastenkombination  gelegt,  in  der Regel ist dies eine der zehn
  1110.         Funktionstasten. Die möglichen Funktionstasten sehen Sie in  dem
  1111.         Auswahlmenü  bei  dem  entsprechenden Punkt angezeigt, natürlich
  1112.         auch mit der Funktionstaste <F1> in der Online-Hilfe.
  1113.       
  1114.         Wieder zum Ausdruck des Schriftverkehrs ...
  1115.       
  1116.         Nach Drücken der Taste <F6>  erscheint  ein  Auswahlfenster  mit
  1117.         einem  oder  mehreren  Formularen,  die  Sie  für den jeweiligen
  1118.         Schriftverkehr verwenden können. Diese Formulare können  in  den
  1119.         Dienstprogrammen  (aber  auch  vor  jedem  Ausdruck,  so auch an
  1120.         dieser  Stelle  über  das  Menü  oberhalb  des  Auswahlfensters)
  1121.         vielfältig  angepaßt werden ... wir beschränken uns hier erstmal
  1122.         auf die Auswahl und den Druck eines Formulars.
  1123.       
  1124.         Leider  ist  es  vermutlich  so,  daß  der  erste  Ausdruck übel
  1125.         aussieht ...  es wurde ein  falscher  Druckertreiber  ausgewählt
  1126.         ... oder nicht ...?
  1127.       
  1128.         Kein  Problem  ...   bitte  verlassen   Sie   den   Programmteil
  1129.         Fakturierung  mit  der  Taste  <ESC>  und  kommen mit uns in die
  1130.         Dienstprogramme. Wählen Sie den Punkt  DRUCKANPASSUNG  und  dann
  1131.         den  Punkt  SCHRIFTVERKEHR.   Tippen  Sie  in  der Liste auf dem
  1132.         Bildschirm RECH ... es erscheint ein kleines Fenster  mit  Ihrer
  1133.         Eingabe und wartet auf die Bestätigung durch die <RETURN>-Taste.
  1134.         Kaum  bestätigt,  steht  der  Auswahlbalken  der Liste auf einem
  1135.         Eintrag mit dem  Namen  RECHNUNG.   Dieses  Formular  haben  wir
  1136.         mitgeliefert  und  bereits angepaßt. Drücken Sie <RETURN> um die
  1137.         wichtigstens Einstellungen zu erhalten, so auch den zugeordneten
  1138.         Drucker zu diesem Formular. Gehen Sie auf das Felder DRUCKER und
  1139.         betätigen Sie <TAB>.  Es  sollte  auch  Ihr  Drucker  (oder  ein
  1140.         kompatibler Drucker) in der Auswahlliste vorhanden sein ...
  1141.       
  1142.         Na  gut  ...  jetzt haben Sie wohl schon einen kleinen Überblick
  1143.         über GS-AUFTRAG bekommen ... Sie können mit  dem  Programm  viel
  1144.         erledigen,  aber  der  Ablauf der Bedienung bleibt immer gleich,
  1145.         daß heißt, Sie kommen immer mit den gleichen Tasten  weiter  ...
  1146.         jeder Programmteil folgt derselben Bedienungslogik ...
  1147.       
  1148.         Spielen  Sie  doch  einfach  etwas  mit GS-AUFTRAG herum ... Sie
  1149.         können nicht  allzuviel  kaputt  machen  ...   die  eingegebenen
  1150.         Übungsdaten können auch wieder gelöscht werden ...
  1151.       
  1152. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  23
  1153.       
  1154.       7. STAMMDATEN
  1155.       
  1156.       Stammdaten     sind     der    wesentliche    Bestandteil    Ihrer
  1157.       Auftragsbearbeitung oder Ihrer Bestellungen.  In der Regel  werden
  1158.       Sie,   von  den  Ausnahmen  Barverkauf  und  Direktfakturierung  /
  1159.       Direktbestellung einmal abgesehen, immer auf Stammdaten zugreifen,
  1160.       wenn Sie Aufträge und Bestellungen bearbeiten.  Durch verschiedene
  1161.       (Vor-)Einstellungen  können  Sie  dabei  etliche   Programmabläufe
  1162.       steuern,   bzw.    die  Berechnungs-  oder  Darstellungart  anders
  1163.       gestalten.
  1164.       
  1165.       Ein  neuer  Datensatz  wird  immer  mit  der  Einfügetaste <EINFG>
  1166.       eingefügt, ein Datensatz kann  immer  mit  der  Löschtaste  <ENTF>
  1167.       gelöscht  werden.   Die  wichtigsten  Daten  erhalten  Sie mit der
  1168.       Eingabetaste  <RETURN>,   z.B.    beim   Kunden   die   Anschrift,
  1169.       Kundennummer usw ...
  1170.       
  1171.       
  1172.         7.1 Mandanten- / Firmendaten
  1173.       
  1174.         Die   Mandantendaten   (oder  Firmendaten)  sind  eine  wichtige
  1175.         Grundlage, wenn Sie mehrere Firmen mit  GS-AUFTRAG  gleichzeitig
  1176.         verwalten wollen. Jeder Mandant (Firma) kann die Bewegungsdaten,
  1177.         wie  Aufträge, Bestellungen und auf Wunsch auch Artikeldaten und
  1178.         Lagerbestände     getrennt     verwalten.     Viele     wichtige
  1179.         Voreinstellungen  können  im  Mandantenstamm vorgenommen werden,
  1180.         die den späteren Programmablauf beeinflussen.
  1181.       
  1182.         Es  wird  vom Programm mindestens ein Mandant benötigt. Wenn Sie
  1183.         nicht mit mehreren Mandanten (Unterfirmen) arbeiten,  betrachten
  1184.         Sie       diesen      einen      Mandanten      einfach      als
  1185.         Voreinstellungsmöglichkeit  für  viele  Abläufe  innerhalb   von
  1186.         GS-AUFTRAG.
  1187.       
  1188.         Nach   Anwahl  des  Auswahlpunktes  STAMMDATEN  -  MANDANTEN  im
  1189.         Hauptmenü gelangen Sie in die Mandantenbildschirmliste,  in  der
  1190.         sämtliche  vorhandenen  Mandanten  aufgeführt  sind.   Innerhalb
  1191.         dieser Bildschirmliste können Sie über Funktionen im Auswahlmenü
  1192.         den  ausgewählten  (aktuellen)  Mandanten  bearbeiten   und/oder
  1193.         Mandanten in GS-AUFTRAG hinzufügen oder entfernen.
  1194.       
  1195.         Tastenbelegung:
  1196.       
  1197.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  1198.         <EINFG>           - Neuanlage eines Mandanten
  1199.         <STRG>+>EINFG>    - Kopieren des aktuellen Mandanten
  1200.         <ENTF>            - Löschen des aktuellen Mandanten
  1201.         <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen
  1202.         <F9>              - Bemerkungsfeld
  1203.         <RETURN>          - aktuellen Mandanten bearbeiten bzw. übernehmen
  1204.       
  1205.       
  1206.         Der  aktuelle Mandant ist derjenige Datensatz, auf dem der helle
  1207.         Auswahlbalken steht.
  1208. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  24
  1209.       
  1210.       
  1211.           7.1.1 Neuanlage / Kopieren eines Mandanten
  1212.       
  1213.           Mit <EINFG> kann ein neuer (leerer) Datensatz angelegt werden.
  1214.       
  1215.           Mit <STRG>+<EINFG> wird der aktuelle Mandant kopiert, d.h. ein
  1216.           neuer Datensatz wird angelegt und die Daten und  Einstellungen
  1217.           des  vorherigen  Mandanten  werden  in  diesen neuen Datensatz
  1218.           kopiert. Diese Kopierfunktion stellt bei der schnellen  Anlage
  1219.           von  neuen  Mandanten  eine große Arbeitserleichterung dar, da
  1220.           nur noch wenige Werte (z.B. Anschrift  ...)  verändert  werden
  1221.           müssen.
  1222.       
  1223.           Nachdem  der  Datensatz  angelegt  wurde,  gelangen Sie in die
  1224.           erste Bearbeitungsmaske.
  1225.       
  1226.       
  1227.           7.1.2 Löschen eines Mandanten
  1228.       
  1229.           Mit der Taste <ENTF> wird der aktuelle  Mandant  gelöscht.  Zu
  1230.           Ihrer  Sicherheit erscheint eine Abfrage, ob wirklich gelöscht
  1231.           werden soll.  Beachten Sie beim Löschen eines Mandanten  bitte
  1232.           unbedingt folgendes:
  1233.       
  1234.           Verschiedene  Programm  der GS-SERIE 2 sind mandantenfähig und
  1235.           greifen auf einen  gemeinsamen  Mandantenstamm  zu.  Wenn  Sie
  1236.           innerhalb eines Programmes einen Mandanten löschen, ist dieser
  1237.           in  ALLEN ANDEREN Programmen ebenfalls gelöscht. Darüberhinaus
  1238.           werden auch sämtliche Daten dieses Mandanten  in  den  anderen
  1239.           Programmen gelöscht!
  1240. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  25
  1241.       
  1242.       
  1243.           7.1.3 Sortierreihenfolge wählen
  1244.       
  1245.           Durch  die  Funktionstaste  <F2>  wird  das Auswahlmenü an der
  1246.           Stelle  geöffnet,  an  der  Sie  die  Sortierreihenfolge   der
  1247.           Bildschirmliste  verändern  können.  Wählen Sie die gewünschte
  1248.           Sortierung  und  bestätigen  Sie die Auswahl mit <RETURN>. Die
  1249.           Liste  wird  entsprechend  der  gewählten   Sortierreihenfolge
  1250.           umsortiert,
  1251.       
  1252.       
  1253.           7.1.4 Suchen eines Mandanten
  1254.       
  1255.           Tippen Sie  einfach  Ihren  gewünschten  Suchbegriff  ein.  Es
  1256.           erscheint ein kleines Fenster, das die Eingabe enthält und mit
  1257.           <RETURN> bestätigt werden kann.
  1258.       
  1259.       
  1260.           7.1.5 Bemerkungsfeld bearbeiten
  1261.       
  1262.           Mit <F9> erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  1263.           Bemerkungen  zu  dem  aktuellen  Mandanten  eintragen  können.
  1264.           Beachten Sie, daß bereits Eintragungen vorhanden sein  können,
  1265.           da  das  Bemerkungsfeld  der  Adresse  zugeordnet ist, die von
  1266.           mehreren  anderen  GS-Programmen  bzw.   auch   von   mehreren
  1267.           Mandanten (Kunden ...) in GS-AUFTRAG verwendet werden kann.
  1268.       
  1269.       
  1270.           7.1.6 Mandanten-Suchdateien aufbauen
  1271.       
  1272.           Sie können entweder die Suchdateien  des  aktuellen  Mandanten
  1273.           oder  die Suchdateien aller Mandanten neu aufbauen.  Es werden
  1274.           nur Suchdateien, die Mandantenabhängig  sind,  berücksichtigt.
  1275.           Standardsuchdateien,   wie  Artikeldaten,  Systemeinstellungen
  1276.           usw.  können im Hauptmenü unter DIENSTE - SUCHDATEIEN AUFBAUEN
  1277.           neu erstellt werden.
  1278.       
  1279.           Mandantenabhängige Suchdateien sind:
  1280.       
  1281.           Stammdaten Kunden - Lieferanten
  1282.           Schriftverkehr Fakturierung - Bestellwesen
  1283. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  26
  1284.       
  1285.           7.1.7 Mandantendaten drucken
  1286.       
  1287.           Verschiedene Mandantenlisten bzw.  Auswertungen  erhalten  Sie
  1288.           mit  dem  Menüpunkt  "Druck".   Bitte  stellen  Sie  vor evtl.
  1289.           vergeblichen Druckversuchen erst  Ihre  Formular,  Listen  und
  1290.           Etiketten auf Ihren Drucker ein (Dienste - Druckanpassung).
  1291.       
  1292.           7.1.8 Mandantendaten bearbeiten / Mandantenmaske
  1293.       
  1294.           Durch Drücken der <RETURN>-Taste oder bei der Neuanlage  eines
  1295.           Mandanten öffnet sich die Adreßmaske des Mandanten.  In dieser
  1296.           'Hauptmaske'  können die grundlegenden Daten des Mandanten wie
  1297.           Anschrift, Mandantennummer ...  bearbeitet werden. Zusätzliche
  1298.           Einstellungen, die  für  die  Neuanlage  von  Kunden  und  die
  1299.           Fakturierung   interessant   sind,   erhalten   Sie  über  das
  1300.           Auswahlmenü unter dem Punkt BEARBEITEN.
  1301.       
  1302.           Mögliche Tasten:
  1303.       
  1304.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Bildschirmmaske bewegen
  1305.           <F9>              - Bemerkungsfeld
  1306.           <TAB>             - zeigt bei einigen Felder verschiedene
  1307.                               Alternativen zur Auswahl an
  1308.       
  1309.       
  1310.           Wenn in der rechten unteren Ecke des Bildschirms  die  Anzeige
  1311.           <TAB> erscheint, erhalten Sie mit der Taste <TAB> eine Auswahl
  1312.           verschiedener  Alternativen für Ihre Eingabe. Springen Sie mit
  1313.           den Tasten <BILD RUNTER> bzw. <BILD HOCH>  in  der  Maske  von
  1314.           Block zu Block.
  1315.       
  1316.       
  1317.           Adreßdaten:
  1318.       
  1319.           Bei  der  Neuanlage  haben  Sie,  wenn  Sie  sich auf dem Feld
  1320.           SUCHBEGRIFF befinden, die Möglichkeit, eine  Adresse  aus  dem
  1321.           gemeinsamen  Adressenbestand zu übernehmen.  Drücken Sie <TAB>
  1322.           und wählen Sie in der Adreßliste die gewünschte  Adresse  aus.
  1323.           Dieser  Adreßbestand  kann  von mehreren GS-Programmen genutzt
  1324.           werden  und  auch  von  mehreren   Mandanten   innerhalb   von
  1325.           GS-AUFTRAG.   Wenn  Sie  keine  vorhandene  Adresse übernehmen
  1326.           wollen, drücken Sie einmal <RETURN> und werden danach gefragt,
  1327.           ob Sie eine neue Adresse anlegen wollen.
  1328.       
  1329.           Wird  eine  Eingabe  im  Suchbegriff  vorgenommen,  wird   die
  1330.           Adressenauswahl   entsprechend  dieser  Eingabe  positioniert.
  1331.           Sollte kein Datensatz mit  Ihrem  Suchbegriff  übereinstimmen,
  1332.           steht  der  Auswahlbalken auf dem Datensatz, der Ihrer Eingabe
  1333.           normalerweise folgen würde (sogenannter SOFTSEEK).
  1334.       
  1335.           Wenn  Sie  den  Suchbegriff mit einem Komma eingeben, z.B.  in
  1336.           der  Form  "Gandke,  Michael",   zerlegt   GS-AUFTRAG   diesen
  1337.           Suchbegriff  in  die  Teile Nachname und Vorname und füllt die
  1338.           beiden Felder entsprechend.
  1339.       
  1340.           In  die  Briefanrede  wird automatisch "Sehr geehrte Damen und
  1341.           Herren, " eingesetzt.   Falls  im  Feld  KONTAKT  ein  Eintrag
  1342.           steht,  der  mit  "HERR"  oder  "FRAU"  beginnt,  z.B.   "Frau
  1343.           Kornelia Gandke", wird eine  Briefanrede  in  der  Form  "Sehr
  1344.           geehrte Frau Kornelia Gandke, " erstellt.
  1345. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  27
  1346.       
  1347.       
  1348.           Mandantennummer:
  1349.       
  1350.           Es wird automatisch eine fortlaufende Mandantennummer für  den
  1351.           neuen  Mandanten  vorgeschlagen. Die Eingabe ist numerisch und
  1352.           die Nummer  ist  zwingend  vorgeschrieben,  da  anhand  dieser
  1353.           Nummer Unterverzeichnise und Datendateien erstellt werden. Die
  1354.           Mandantennummer kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
  1355.       
  1356.       
  1357.           Kurzbezeichnung:
  1358.       
  1359.           Denken Sie sich für Ihren Mandanten eine schöne Kurzbezeichnng
  1360.           aus, da dieses Kürzel nach der Anwahl eines Mandanten immer in
  1361.           der vorletzten Bildschirmzeile links angezeigt wird.
  1362.       
  1363.       
  1364.           7.1.9 Bankverbindung / FIBU-Konten
  1365.       
  1366.           In  der Bildschirmmaske BANKVERBINDUNG tragen Sie die Bankver-
  1367.           bindung Ihres Mandanten (bzw.   Ihrer  Firma)  ein.   Das  ist
  1368.           wichtig,  wenn  Sie  den  Programmteil  OFFENE  POSTEN  nutzen
  1369.           wollen, da ein  Zahlungseingang  (außer  Barverkauf)  auf  ein
  1370.           Konto  erfolgen  muß.  Wird  GS-FIBU,  die   Finanzbuchhaltung
  1371.           eingesetzt,  müssen  unter  dem Punkt SONSTIGE EINSTELLUNGEN -
  1372.           FIBU KONTEN die entsprechenden Finanzkonten für die  jeweilige
  1373.           Bankverbindung und für die Kasse eingestellt werden.
  1374.       
  1375.           HINWEIS:
  1376.       
  1377.           Die  beiden  Konten  für  den  Barverkauf/Kasse  und  für  die
  1378.           Mahngebühr müssen mindestens vorhanden sein!
  1379.       
  1380.       
  1381.           7.1.10 Nummernkreise
  1382.       
  1383.           Jedem  Schriftverkehr  wird eine eindeutige Nummer zugeordnet.
  1384.           Sie können diese  Nummer  (z.B.   Rechnungsnummer)  sehr  frei
  1385.           gestalten.
  1386.       
  1387.           Mögliche Tasten:
  1388.       
  1389.           <PFEILTASTEN>      - Innerhalb der Liste bewegen
  1390.           <RETURN>           - aktuellen Nummer bearbeiten
  1391.       
  1392.           <F2>               - Einstellung der Nummer berechnen
  1393.       
  1394.           Besonderheit:
  1395.       
  1396.           Sie gelangen mit der Taste <ALT> hier nicht  ins  Auswahlmenü,
  1397.           um    Ihnen   Gelegenheit   zu   geben,   über   ALT-Sequenzen
  1398.           Sondernzeichen einzugeben, z.B. <ALT>+196 -> Strich einfach.
  1399.       
  1400.           Wenn     Sie   eine   Nummer   bearbeiten,   können  Sie  Ihre
  1401.           Schriftverkehrnummer (z.B. Rechnungsnummer) aus den  folgenden
  1402.           Variablen zusammensetzen:
  1403. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  28
  1404.       
  1405.           $Jahr             - Jahr                   92
  1406.           $JahrMonat        - Jahr + Monat           9210
  1407.           $JahrTag          - Jahr + Tag             9225
  1408.           $JahrMonatTag     - Jahr + Monat + Tag     921025
  1409.           $JahrTagMonat     - Jahr + Tag + Monat     922510
  1410.       
  1411.           $Monat            - Monat                  10
  1412.           $MonatJahr        - Monat + Jahr           1092
  1413.           $MonatTag         - Monat + Tag            1025
  1414.           $MonatJahrTag     - Monat + Jahr + Tag     109225
  1415.           $MonatTagJahr     - Monat + Tag + Jahr     102592
  1416.       
  1417.           $Tag              - Tag                    25
  1418.           $TagJahr          - Tag + Jahr             2592
  1419.           $TagMonat         - Tag + Monat            2510
  1420.           $TagJahrMonat     - Tag + Jahr + Monat     259210
  1421.           $TagMonatJahr     - Tag + Monat + Jahr     251092
  1422.       
  1423.           $NummerJahr       - Nummer, die jährlich neu hochzählt
  1424.           $NummerMonat      - Nummer, die monatlich neu hochzählt
  1425.           $NummerTag        - Nummer, die täglich neu hochzählt
  1426.           $NummerEndlos     - Nummer, die fortlaufend hochzählt
  1427.       
  1428.           $NummerVorgang    - interne fortlaufende Vorgangsnummer
  1429.       
  1430.           WICHTIG:
  1431.       
  1432.           Nachdem   Sie  die  gewünschte  Kombination  für  Ihre  Nummer
  1433.           zusammengestellt und eingegeben haben,  wird  die  Nummer  zur
  1434.           Verwendung im Programm mit der Funktionstaste <F2> berechnet.
  1435.       
  1436.           Beachten Sie, daß wenigstens  eine  fortlaufende,  periodische
  1437.           Nummer  vorhanden sein muß! Zum Beginn jeder neuen Periode muß
  1438.           die Nummer manuell auf  Null  gesetzt  werden!  Das  geschieht
  1439.           unter dem Punkt MANDANTEN - SONSTIGE EINSTELLUNGEN - NUMMERN.
  1440.       
  1441.       
  1442.           7.1.11 Einstellungen Kunden
  1443.       
  1444.           In der  Bildschirmmaske  EINSTELLUNGEN  KUNDE  geben  Sie  die
  1445.           Voreinstellungen  für  die  Neuanlage  eines  Kunden ein. Dazu
  1446.           gehören z.B. Preisgruppe, Rabattgruppe, Zahlungsziel usw.
  1447.       
  1448.           Wird  ein  neuer Kunde angelegt, werden die hier eingestellten
  1449.           Daten  als  Vorgaben   in   die   Bildschirmmaske   KUNDEN   -
  1450.           RECHUNGSDATEN  übernommen.  Daten die dort stehen, werden dann
  1451.           können geändert  werden  und  werden  dann  wiederum  bei  der
  1452.           Neuanlage   eines   Auftrages   (Lieferschein,  Rechnung  ...)
  1453.           verwendet.
  1454.       
  1455.       
  1456.           Preisgruppe:
  1457.       
  1458.           Es stehen Ihnen 12 verschiedene  Preisgruppen  zur  Verfügung.
  1459.           Bei  jedem Artikel können Sie 12 verschiedene Preise eingeben.
  1460.           Während der Fakturierung wird entsprechend der Preisgruppe des
  1461.           Kunden der jeweilige Artikelpreis verwendet.
  1462. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  29
  1463.       
  1464.       
  1465.           Rabattgruppe:
  1466.       
  1467.           Es stehen Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen  zur  Verfügung.
  1468.           Bei  jedem  Rabatt  (siehe  auch ARTIKELRABATT / RABATTMATRIX)
  1469.           können Sie 12  verschiedene  Rabatte  eingeben.   Während  der
  1470.           Fakturierung wird entsprechend der Rabattgruppe des Kunden der
  1471.           entsprechende Rabatt vorgeschlagen.
  1472.       
  1473.       
  1474.           Bruttopreise:
  1475.       
  1476.           Wenn   ein   neu   angelegter   Kunde,   z.B.    ein  Endkunde
  1477.           (Ladenverkauf) nur Bruttopreise erhalten soll, geben Sie  hier
  1478.           bitte ein "J" ein.
  1479.       
  1480.       
  1481.           Mindestwert:
  1482.       
  1483.           Wenn  der  Mindestbestellwert  unterschritten  wird,  kann ein
  1484.           Aufschlag berechnet werden.
  1485.       
  1486.       
  1487.           Zielaufschlag:
  1488.       
  1489.           Aufschlag, der berechnet werden  soll,  wenn  dem  Kunden  ein
  1490.           Zahlungsziel gewährt wird.
  1491.       
  1492.       
  1493.           7.1.12 Einstellungen Lieferanten
  1494.       
  1495.           In der Bildschirmmaske EINSTELLUNGEN LIEFERANTEN geben Sie die
  1496.           Voreinstellungen für die Neuanlage eines Lieferanten ein. Dazu
  1497.           gehören z.B.  Preisgruppe, Rabattgruppe, Zahlungsziel usw.
  1498.       
  1499.           Wird   ein   neuer   Lieferant   angelegt,   werden  die  hier
  1500.           eingestellten  Daten  in  die  Bildschirmmaske  LIEFERANTEN  -
  1501.           BESTELLDATEN  übernommen.   Daten  die dort stehen, werden bei
  1502.           der Neuanlage einer Bestellung  (Lieferschein,  Rechnung  ...)
  1503.           verwendet.
  1504.       
  1505.       
  1506.           Preisgruppe:
  1507.       
  1508.           Es stehen Ihnen 12 verschiedene  Preisgruppen  zur  Verfügung.
  1509.           Bei  jedem Artikel können Sie 12 verschiedene Preise eingeben.
  1510.           Während    der    Bestellung     wird     entsprechend     der
  1511.           Lieferantenpreisgruppe   dann   der   jeweilige   Artikelpreis
  1512.           verwendet.
  1513.       
  1514.       
  1515.           Rabattgruppe:
  1516.       
  1517.           Es stehen Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen  zur  Verfügung.
  1518.           Bei  jedem  Rabatt  (siehe  auch ARTIKELRABATT / RABATTMATRIX)
  1519.           können Sie 12  verschiedene  Rabatte  eingeben.   Während  der
  1520.           Bestellung   wird   entsprechend  der  Kundenrabattgruppe  der
  1521.           entsprechende Rabatt vorgeschlagen.
  1522. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  30
  1523.       
  1524.       
  1525.           Bruttopreise:
  1526.       
  1527.           Wenn Ihr neuer Lieferant Ihnen Bruttopreise  berechnet,  geben
  1528.           Sie hier bitte ein "J" ein.
  1529.       
  1530.       
  1531.           Mindestwert:
  1532.       
  1533.           Wenn  der  Mindestbestellwert  unterschritten  wird,  kann ein
  1534.           Aufschlag berechnet werden.
  1535.       
  1536.       
  1537.           Zielaufschlag:
  1538.       
  1539.           Aufschlag,  den  Ihr  Lieferant  berechnet,  wenn  Ihnen   ein
  1540.           Zahlungsziel gewährt wird.
  1541.       
  1542.       
  1543.           7.1.13 Summenfelder
  1544.       
  1545.           In der Bildschirmmaske FREIFELDER/RECHENDFELDER geben Sie  die
  1546.           Bezeichnungen   der   freien   Textfelder  ein,  die  bei  der
  1547.           Fakturierung und bei  Bestellungen  verwendet  werden  können.
  1548.           Dazu gehören z.B. Eilzuschlag, Verpackung, Anzahlung ...
  1549.       
  1550.           Diese Felder können beim Schriftverkehr ausgedruckt werden und
  1551.           dienen   entweder   nur   als   reine  Information,  oder  als
  1552.           Rechenfeld.
  1553.       
  1554.           Zeichenfelder 1. - 4.:
  1555.       
  1556.           Die Zeichenfelder sinf reine Informationsfelder. Wir haben Sie
  1557.           vorbelegt mit Texten wie "Ihr Zeichen",  "Unser  Zeichen"  ...
  1558.           Tragen Sie auf Wunsch eigene Texte ein.
  1559.       
  1560.       
  1561.           Feste Rechenfelder:
  1562.       
  1563.           Die Rechenfelder Aufschlag, Anzahlung,  Porto  und  Verpackung
  1564.           sind  in GS-AUFTRAG fest eingestellt, da Sie bei einer Eingabe
  1565.           bestimmte,  nicht  frei  veränderbare  Aktionen  im   Programm
  1566.           auslösen.
  1567.       
  1568.           Sie  können  allerdings den USt-Satz des jeweiligen Feldes und
  1569.           die Art der Umsatzsteuerberechnung festlegen.
  1570.       
  1571.       
  1572.           Freie Rechenfelder:
  1573.       
  1574.           Ihnen stehen vier im Text freie  Rechenfelder  zur  Verfügung,
  1575.           die  auf verschiedene Art und Weise manipuliert werden können.
  1576.           Zusätzlich zu dem USt-Satz und der  USt-Berechnung  kann  auch
  1577.           noch   eingestellt  werden,  ob  das  Feld  addiert  (+)  oder
  1578.           abgezogen werden soll.
  1579. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  31
  1580.       
  1581.       
  1582.           Steuersatz:
  1583.       
  1584.           Wenn Sie auf dem Steuersatzfeld Ihres gewünschten Rechenfeldes
  1585.           stehen,  kann  mit  der  Funktionstaste  <TAB>  der  benötigte
  1586.           Umsatzsteuersatz ausgewählt werden.
  1587.       
  1588.       
  1589.           Netto/Brutto:
  1590.       
  1591.           Sie  können  bestimmen,  ob  der  Wert des Rechenfeldes Netto,
  1592.           Brutto oder anteilig berechnet werden soll.  Anteilig bedeutet
  1593.           folgendes:
  1594.       
  1595.           Entsprechend  der  USt-Anteile  auf  dem  Warenwert  wird  der
  1596.           USt-Anteil Ihres Rechenfeldes aufgeteilt. Bespiel:
  1597.       
  1598.           Wert Rechenfeld        :  10,00 DM
  1599.           Warenwert      14 %    : 100,00 DM
  1600.           Warenwert       7 %    : 100,00 DM
  1601.       
  1602.           Anteil Rechenfeld 14 % :   0,70 DM  50 % von 10,00 DM werden
  1603.                                               mit 14 % berechnet.
  1604.       
  1605.           Anteil Rechenfeld  7 % :   0,35 DM  50 % von 10,00 DM werden
  1606.                                               mit 7 % berechnet.
  1607.       
  1608.       
  1609.           +/-:
  1610.       
  1611.           Sie  bestimmen,  ob  der  Wert  des  Feldes zu der Gesamtsumme
  1612.           addiert oder von ihr abgezogen wird.
  1613.       
  1614.       
  1615.           7.1.14 Sonstige Einstellungen
  1616.       
  1617.           In den Bildschirmmasken SONSTIGE EINSTELLUNGEN geben  Sie  die
  1618.           Bezeichnungen  für Freifelder bei Kunden und Lieferanten sowie
  1619.           Nummern für Kunden, Lieferanten oder Schriftverkehr ein.
  1620.       
  1621.           Texte Zwischensumme:
  1622.       
  1623.           Zu jeder der 12  Zwischensummen  (Fakturierung  /  Bestellung)
  1624.           können Sie eine Bezeichnung vergeben, z.B.:
  1625.       
  1626.           01 - Material
  1627.           02 - Lohn
  1628.           03 - Nebenkosten
  1629.           04 - Anfahrten
  1630.           05 - Austauschteile
  1631.           06 - Dienstleistungen ...
  1632.       
  1633.           Die  Zwischensummen  können in den Artikelstammdaten einzelnen
  1634.           Artikeln   zugeordnet   und   bei   der   Positionsbearbeitung
  1635.           abgeändert  werden.  Beim  späteren Ausdruck können so einfach
  1636.           Zwischensummen für Material, Lohn ... bilden.
  1637. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  32
  1638.       
  1639.       
  1640.           Texte Kunden- / Lieferantenfreifelder:
  1641.       
  1642.           Im Kunden-,  bzw.   Lieferantenstamm  stehen  Ihnen  12  freie
  1643.           Eingabefelder  zur  Verfügung,  die  Ihrer Information dienen.
  1644.           Die Bezeichnungen dieser Felder können hier bearbeitet werden.
  1645.       
  1646.       
  1647.           Nummern Kunden- / Lieferanten:
  1648.       
  1649.           Geben  Sie  Ihre letzte Kunden- / Lieferantennummer ein, sowie
  1650.           die Schrittweite Ihrer Debitoren- / Kreditorennummer. Wird ein
  1651.           neuer   Datensatz   angelegt,   zählt   die    Debitoren-    /
  1652.           Kreditorennummer um die Schriftweite weiter nach oben.
  1653.       
  1654.       
  1655.           Nummer Schriftverkehr:
  1656.       
  1657.           Je nach gewünschter Nummernart  (MANDANTEN-NUMMERKREISE)  wird
  1658.           eine   bestimmte  Nummer  hochgezählt.   Folgende  Nummerarten
  1659.           stehen Ihnen zur Verfügung:
  1660.       
  1661.           Tägliche Nummer  : Die Nummer wird jeden Tag neu hochgezählt
  1662.           Monatliche Nummer: Die Nummer wird jeden Monat neu hochgezählt
  1663.           Jährliche Nummer : Die Nummer wird jedes Jahr neu hochgezählt
  1664.           Endlose Nummer   : Die Nummer wird endlos hochgezählt
  1665.       
  1666.           Die  gewünschte  Nummerart  wählen  Sie  durch  die  Wahl  der
  1667.           entsprechenden  Variable  (z.B.   $NUMMERJAHR)  in  dem  Punkt
  1668.           NUMMERNKREISE.  Die  NUMMERVORGANG  wird  automatisch  in  der
  1669.           Fakturierung, bzw. im Bestellwesen vergeben.
  1670.       
  1671.           WICHTIG:
  1672.       
  1673.           Wenn  Sie  die  Nummernart nachträglich ändern, muß die letzte
  1674.           vergebene Nummer im Feld der alten Nummernart von Hand in  das
  1675.           Feld der neuen Nummernart übertragen werden.
  1676.       
  1677.           Beispiel:
  1678.       
  1679.             Sie hatten bislang eine jährlich hochzählende Nummer benutzt
  1680.             und wollen jetzt eine endlose Nummer  verwenden.  Übertragen
  1681.             Sie  den  Wert  aus  dem  jährlichen  Feld  in  das Feld der
  1682.             endlosen Nummer.
  1683.       
  1684.           Manuell   wird   auch  bei  einem  Periodenwechsel  (Beispiel:
  1685.           monatliche Nummer -> an jedem Monatsbeginn) die Nummer neu auf
  1686.           Null gesetzt.
  1687.       
  1688.           Leerzeichen  werden  nicht  akzeptiert.  Wollen  Sie  Abstände
  1689.           zwischen den einzelnen Bestandteilen Ihrer Nummer haben,  kann
  1690.           ein  Leerschritt  mit  dem ASCII-Zeichen 255 erzwungen werden:
  1691.           Halten Sie die <ALT>-Taste gedrückt und  tippen  Sie  auf  dem
  1692.           Ziffernblock   die  Zahlen  2  5  5.  Danach  lassen  Sie  die
  1693.           <ALT>-Taste wieder los. Bei der Berechnung mit <F2>  wird  ein
  1694.           Leerschritt eingefügt.
  1695. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  33
  1696.       
  1697.       
  1698.           7.1.15 FIBU-Konten / Schnittstelle zu GS-FIBU
  1699.       
  1700.           Wenn  Sie  GS-FIBU,  die Finanzbuchhaltung, installiert haben,
  1701.           müssen  für  verschiedene   Buchungsvorgänge   einige   Konten
  1702.           bestimmt  werden,  um eine ordnungsgemäße doppelte Buchführung
  1703.           zu ermöglichen. Auf dem jeweiligen Feld können  Sie  sich  mit
  1704.           <TAB>  den  Kontenrahmen  aus  GS-FIBU anzeigen lassen und das
  1705.           Konto über die Kontonummer suchen und auswählen.
  1706.       
  1707.           WICHTIG:
  1708.       
  1709.           Der  Mandant  muß in GS-FIBU bereits vollständig mit Jahrgang,
  1710.           Kontenrahmen usw. eingerichtet sein, damit  die  Übergabe  von
  1711.           GS-AUFTRAG  nach GS-FIBU funktionieren soll! Das bedeutet, Sie
  1712.           müssen den Mandanten in der FIBU einmal angewählt haben, damit
  1713.           wenigstens ein Jahrgang und ein Kontenrahmen angelegt wird.
  1714.       
  1715.           HINWEIS:
  1716.       
  1717.           Die  beiden  Konten  für  den  Barverkauf/Kasse  und  für  die
  1718.           Mahngebühr müssen mindestens vorhanden sein!
  1719.       
  1720.       
  1721.           Die Erlös- und Kostenkonten  für  jeden  einzelnen  Steuersatz
  1722.           können  Sie  in  den DIENSTPROGRAMMEN unter dem Punkt ERLÖS- /
  1723.           KOSTENKONTEN einstellen, wenn Sie eine Änderung  der  üblichen
  1724.           Sammelkonten wünschen.
  1725.       
  1726.       
  1727.         7.2 Adreßdaten
  1728.       
  1729.         Der Adreßdatenbestand wird mit anderen Programmen der GS-Serie 2
  1730.         gemeinsam benutzt.  Sie können bei  der  Neuanlage  von  Kunden,
  1731.         Lieferanten und Mandanten auf diese Adreßdaten zugreifen und den
  1732.         neuen Datensatz mit einer bereits vorhandenen Adresse verbinden.
  1733.         Wenn  Sie  im Feld SUCHBEGRIFF die Tabulatortaste <TAB> drücken,
  1734.         erscheint eine Auswahlliste, in der Sie sich wie gewohnt bewegen
  1735.         oder suchen können.  Die gewünschte Adresse  wird  mit  <RETURN>
  1736.         übernommen.  Wenn die Adresse noch nicht vorhanden ist, kann das
  1737.         Feld  SUCHBEGRIFF  mit  <RETURN>  abgeschlossen  werden  und  es
  1738.         erscheint die Abfrage, ob  eine  neue  Adresse  angelegt  werden
  1739.         soll: Mit <J>a wird diese neue Adresse angelegt.
  1740.       
  1741.         Noch  ein  paar  Worte  zu  der  Verwaltung  der Adressen in den
  1742.         GS-Programmen:
  1743.       
  1744.         Alle  Adressen  werden  wie  gesagt  von allen GS-Programmen der
  1745.         Serie  2  gemeinsam  benutzt.  Stellen  Sie  sich  zum  besseren
  1746.         Verständnis doch einfach mal folgenden Fall vor:
  1747. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  34
  1748.       
  1749.           Sie  haben  die  Programme  GS-AUFTRAG  und  GS-ADRESSEN.  Sie
  1750.           schreiben mit GS-ADRESSEN Werbebriefe  an  viele  verschiedene
  1751.           Adressen.    Der   Adreßbestand   umfaßt,   vielleicht   durch
  1752.           Adressenkäufe (Telefonbuch abtippen  usw.   ...)  etwa  10.000
  1753.           Adressen.   Nach jeder Serienbriefaktion melden sich bei Ihnen
  1754.           neue Personen, die speziellere Angebote erhalten  wollen  oder
  1755.           direkt etwas bei Ihnen bestellen.  Erst wenn deshalb aus einer
  1756.           "Adresse" ein Kunde geworden ist, wird diese Person  auch  als
  1757.           Kunde  in  GS-AUFTRAG  benötigt,  vorher noch nicht. Erst dann
  1758.           wird bei der Neuanlage des Kunden die  benötigte  Adresse  aus
  1759.           dem Adressenbestand diesem Kunden zugeordnet.
  1760.       
  1761.       
  1762.         Der große Vorteil dabei ist, daß Sie nicht mehrfach Daten in den
  1763.         verschiedensten  Programmen  "mitschleppen"  und  natürlich alle
  1764.         Programme immer mit dem aktuellen Datenbestand arbeiten.
  1765.       
  1766.         Arbeiten  Sie  vielleicht  nur mit GS-AUFTRAG, kann immer sofort
  1767.         eine neue Adresse in diesem Adressenbestand angelegt werden,  so
  1768.         daß  durch  die  getrennte  Verwaltung  bei  der  Arbeit mit dem
  1769.         Programm keine Nachteile entstehen.
  1770.       
  1771.       
  1772.           7.2.1 Postanschrift
  1773.       
  1774.           Die  Postanschrift wird zusätzlich zu den sonstigen Adreßdaten
  1775.           gespeichert, da sie recht häufig abweicht.
  1776.       
  1777.           Geben Sie hier nichts ein, wird die Postanschrift vom Programm
  1778.           automatisch aus den anderen Daten erzeugt. Andere Daten  heißt
  1779.           z.B.:
  1780.       
  1781.           Name, Vorname, Anrede, Straße (Postfach), Land, PLZ, Ort ...
  1782.       
  1783.           Obwohl  dieser  Vorschlag  in  der  Regel  den  Erfordernissen
  1784.           entsprechen dürfte, ist es ratsam, sich die Postanschrift kurz
  1785.           anzusehen,   da   z.B.    die   Postanschrift   den  deutschen
  1786.           Erfordernissen entsprechend angelegt wird ...
  1787.       
  1788.           Mit  <F3>  können Sie in der kleinen Postanschriftenmaske eine
  1789.           Zeile löschen, mit <F4> einfügen. <F2> erzeugt den  Vorschlag,
  1790.           den  das  Programm  auch einträgt, wenn die Postanschrift beim
  1791.           Verlassen einer Adresse leer ist.
  1792.       
  1793.           WICHTIG:
  1794.       
  1795.           Wenn die Postanschrift automatisch mit  <F2>  (oder  Verlassen
  1796.           der   Adresse)   erstellt  wurde,  werden  Änderungen  in  den
  1797.           Stammdaten  der  Adresse  in  der   Postanschrift   selbstätig
  1798.           nachvollzogen.  Wurde die Postanschrift von Hand geändert, ist
  1799.           diese Automatik abgeschaltet.
  1800. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  35
  1801.       
  1802.       
  1803.           7.2.2 Anschriften
  1804.       
  1805.           Die Anschriften sind die Ergänzung zu einzelnen  Postanschrift
  1806.           in   den   Adressenstammdaten.    Sie   können   jeder  Adresse
  1807.           verschiedene    Zusatzanschriften    zuordnen,    wie     z.B.
  1808.           Lieferanschrift, Paketanschrift ...
  1809.       
  1810.           Die Anschriften sind einer Adresse zugeordnet und nicht  einem
  1811.           einzelnen  Kunden  (oder  Lieferanten).  Wenn Sie eine Adresse
  1812.           mehreren Kunden, Mandanten  ...   zugeordnet  haben,  erhalten
  1813.           alle zugeordneten Kunden dieselben Anschriften.
  1814.       
  1815.           Mögliche Tasten:
  1816.       
  1817.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  1818.           <EINFG>           - Neuanlage einer Anschrift
  1819.           <STRG>+>EINFG>    - Kopieren der aktuellen Anschrift
  1820.           <ENTF>            - Löschen der aktuellen Anschrift
  1821.           <RETURN>          - aktuelle Anschrift übernehmen bzw. bearbeiten
  1822.       
  1823.           Die aktuelle Anschrift ist derjenige Datensatz,  auf  der  der
  1824.           helle Auswahlbalken steht.
  1825.       
  1826.       
  1827.           7.2.3 Bemerkungsfeld (Kunden / Lieferanten / Mandanten)
  1828.       
  1829.           Sie erhalten in den Stammdatenmodulen Kunden, Lieferanten  und
  1830.           Mandanten  mit  der Funktionstaste <F9> ein Bemerkungsfeld, in
  1831.           das Sie beliebige Informationen zu dem Kunden oder Lieferanten
  1832.           eintragen können.  Beachten Sie, daß  das  Bemerkungsfeld  der
  1833.           Adresse  und  nicht  dem  Kunden  zugeordnet ist. Wenn mehrere
  1834.           Kunden einer Adresse zugeordnet sind, müssen sich auch mehrere
  1835.           Kundeneinträge das Bemerkungsfeld teilen.
  1836.       
  1837.         Im  Bemerksfeld  können  Sie  mit  der  Funktionstaste  <F5> das
  1838.         aktuelle Systemdatum schreiben lassen, mit der Taste <F4> können
  1839.         Sie beliebige Textbausteine einlesen.
  1840.       
  1841.       
  1842.         7.3 Kunden
  1843.       
  1844.         Die  Kundenstammdaten  sind  ein  wesentlicher  Bestandteil  der
  1845.         Auftragsbearbeitung.  Viele wichtige Daten,  wie  die  Anschrift
  1846.         des  Kunden,  aber  auch  Daten,  die  später den Schriftverkehr
  1847.         beinflussen,  können  hier  eingestellt werden. Mit der Ausnahme
  1848.         des Barverkaufs (Ladenverkaufs) wird für einen Auftrag (Angebot,
  1849.         Lierschein, Rechnung) immer ein Kunde benötigt.
  1850.       
  1851.         Nach Anwahl des Auswahlpunktes STAMMDATEN - KUNDEN im  Hauptmenü
  1852.         gelangen  Sie  in  die  Kundenbildschirmliste,  in der sämtliche
  1853.         vorhandenen   Kunden   aufgeführt   sind.    Innerhalb    dieser
  1854.         Bildschirmliste  können  Sie  über Funktionen im Auswahlmenü den
  1855.         ausgewählten (aktuellen) Kunden bearbeiten  und/oder  Kunden  in
  1856.         GS-AUFTRAG hinzufügen oder entfernen.
  1857. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  36
  1858.       
  1859.         Mögliche Tasten:
  1860.       
  1861.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  1862.         <EINFG>           - Neuanlage eines Kunden
  1863.         <STRG>+>EINFG>    - Kopieren des aktuellen Kunden
  1864.         <ENTF>            - Löschen des aktuellen Kunden
  1865.         <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen
  1866.         <F8>              - Kundeninformation anzeigen
  1867.         <F9>              - Bemerkungsfeld
  1868.         <RETURN>          - aktuellen Kunden bearbeiten bzw. übernehmen
  1869.       
  1870.       
  1871.           7.3.1 Neuanlage / Kopieren eines Kunden
  1872.       
  1873.           Mit <EINFG> kann ein neuer (leerer) Datensatz angelegt werden.
  1874.           Einige  Felder  im  Kundenstammsatz  sind  bereits  mit Werten
  1875.           gefüllt, die im Mandantenstamm (Einstellungen)  voreingestellt
  1876.           wurden.    Diese   Voreinstellungen   können  sowohl  hier  im
  1877.           Kundenstamm, als auch später während der Fakturierung geändert
  1878.           werden.
  1879.       
  1880.           Mit <STRG>+<EINFG> wird der aktuelle Kunde kopiert, d.h.   ein
  1881.           neuer  Datensatz wird angelegt und die Daten und Einstellungen
  1882.           des  vorherigen  Kunden  werden  in  diesen  neuen   Datensatz
  1883.           kopiert.  Diese Kopierfunktion stellt bei der schnellen Anlage
  1884.           von neuen Kunden eine große Arbeitserleichterung dar,  da  nur
  1885.           noch  wenige  Werte  (z.B.  Anschrift  ...)  verändert  werden
  1886.           müssen.
  1887. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  37
  1888.       
  1889.       
  1890.           7.3.2 Löschen eines Kunden
  1891.       
  1892.           Mit der Taste <ENTF> wird der  aktuelle  Kunde  gelöscht.   Zu
  1893.           Ihrer  Sicherheit erscheint eine Abfrage, ob wirklich gelöscht
  1894.           werden soll.
  1895.       
  1896.       
  1897.           7.3.3 Sortierreihenfolge wählen
  1898.       
  1899.           Durch die Funktionstaste <F2>  wird  das  Auswahlmenü  an  der
  1900.           Stelle   geöffnet,  an  der  Sie  die  Sortierreihenfolge  der
  1901.           Bildschirmliste verändern können.  Wählen Sie  die  gewünschte
  1902.           Sortierung und bestätigen Sie die Auswahl mit <RETURN>.
  1903.       
  1904.       
  1905.           7.3.4 Kunden suchen
  1906.       
  1907.           Tippen  Sie,  wenn  Sie  sich in der Bildschirmliste befinden,
  1908.           einfach den gewünschten Suchbegriff  ein.   Es  erscheint  ein
  1909.           kleines  Fenster  mit  Ihrem  Suchbegriff,  der  mit  <RETURN>
  1910.           bestätigt werden kann. Ihr Suchbegriff wird gesucht.
  1911.       
  1912.       
  1913.           7.3.5 Kundeninformation anzeigen
  1914.       
  1915.           Mit der Funktionstaste <F8> wird im  Kundenstamm  der  Kunden-
  1916.           informationsbildschirm  angezeigt,  der  Ihnen  den  schnellen
  1917.           Zugriff zu den wichtigstens Daten Ihres Kunden  gewährleistet.
  1918.           Diese Daten können in der Bildschirmmaske geändert werden.
  1919.       
  1920.       
  1921.           7.3.6 Bemerkungsfeld bearbeiten
  1922.       
  1923.           Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem Sie spezielle
  1924.           Bemerkungen  zu  dem  aktuellen   Kunden   eintragen   können.
  1925.           Beachten  Sie, daß bereits Eintragungen vorhanden sein können,
  1926.           da das Bemerkungsfeld der  Adresse  zugeordnet  ist,  die  von
  1927.           mehreren   anderen   GS-Programmen  bzw.   auch  von  mehreren
  1928.           Mandanten in GS-AUFTRAG verwendet werden kann.
  1929.       
  1930.       
  1931.           7.3.7 Kundendaten drucken
  1932.       
  1933.           Verschiedene Kundenlisten bzw.  Auswertungen erhalten Sie  mit
  1934.           dem Menüpunkt "Druck".
  1935.       
  1936.       
  1937.           7.3.8 Kundendaten bearbeiten / Kundenmaske
  1938.       
  1939.           Durch Drücken der <RETURN>-Taste öffnet  sich  die  Hauptmaske
  1940.           des  Kunden.   In dieser 'Hauptmaske' können die grundlegenden
  1941.           Daten des Kunden wie Anschrift, Kundennummer  ...   bearbeitet
  1942.           werden. Zusätzliche Daten, die für Ihre Fakturierung fast noch
  1943.           interessanter  sind,  erhalten  Sie über das Auswahlmenü unter
  1944.           dem Punkt "Stammdaten".
  1945.       
  1946.       
  1947.           Adreßdaten:
  1948.       
  1949.           Bei der Neuanlage haben  Sie,  wenn  Sie  sich  auf  dem  Feld
  1950. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  38
  1951.       
  1952.           SUCHBEGRIFF  befinden,  die  Möglichkeit, eine Adresse aus dem
  1953.           Adressenbestand zu übernehmen. Drücken Sie  <TAB>  und  wählen
  1954.           Sie  in  der  Adreßliste  die  gewünschte Adresse aus.  Dieser
  1955.           Adreßbestand kann von mehreren  GS-Programmen  genutzt  werden
  1956.           und auch von mehreren Mandanten innerhalb von GS-AUFTRAG. Wenn
  1957.           Sie  keine  vorhandene  Adresse übernehmen wollen, drücken Sie
  1958.           einmal <RETURN> und werden danach gefragt, ob  Sie  eine  neue
  1959.           Adresse anlegen wollen.
  1960.       
  1961.           Wird   eine  Eingabe  im  Suchbegriff  vorgenommen,  wird  die
  1962.           Adressenauswahl  entsprechend  dieser  Eingabe   positioniert.
  1963.           Sollte  keine  Datensatz mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmen,
  1964.           steht der Auswahlbalken auf dem Datensatz, der  Ihrer  Eingabe
  1965.           normalerweise folgend würde (sogenannter SOFTSEEK).
  1966.       
  1967.           Wenn Sie den Suchbegriff mit einem Komma eingeben, z.B. in der
  1968.           Form  "Gandke, Michael", zerlegt GS-AUFTRAG diesen Suchbegriff
  1969.           in die Teile Nachname und Vorname und füllt die beiden  Felder
  1970.           entsprechend.
  1971.       
  1972.           In  die  Briefanrede  wird automatisch "Sehr geehrte Damen und
  1973.           Herren, " eingesetzt.   Falls  im  Feld  KONTAKT  ein  Eintrag
  1974.           steht,  der  mit  "HERR"  oder  "FRAU"  beginnt,  z.B.   "Frau
  1975.           Kornelia Gandke", wird eine  Briefanrede  in  der  Form  "Sehr
  1976.           geehrte Frau Kornelia Gandke, " erstellt.
  1977.       
  1978.       
  1979.           Kundennummer:
  1980.       
  1981.           Es  wird  automatisch  eine  fortlaufende Kundennummer für den
  1982.           neuen Kunden vorgeschlagen.
  1983.       
  1984.       
  1985.           Debitorennummer:
  1986.       
  1987.           Die   Debitorennummer,  die  Kontonummer  des  Kunden  in  der
  1988.           Finanzbuchhaltung, liegt zwischen 10000 und  69999.   Es  sind
  1989.           nur  numerische  Eingaben  möglich.   Die Schrittweite bei der
  1990.           Neuanlage eines Kunden stellen Sie in den Mandantendaten ein.
  1991.       
  1992.       
  1993.           Kundengruppe:
  1994.       
  1995.           Ordnen Sie Ihrem Kunden eine Kundengruppe zu,  z.B.  Endkunde,
  1996.           Händler ...
  1997. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  39
  1998.       
  1999.       
  2000.           7.3.9 Bankverbindung
  2001.       
  2002.           In  der Bildschirmmaske BANKVERBINDUNG tragen Sie die Bankver-
  2003.           bindung Ihres Kunden ein. Das ist  wichtig,  falls  der  Kunde
  2004.           Ihnen   gestattet,   seine   fälligen   Offenen  Posten  durch
  2005.           Bankeinzug einzuziehen.
  2006.       
  2007.       
  2008.           7.3.10 Freifelder
  2009.       
  2010.           In der Bildschirmmaske  FREIFELDER  können  Sie  in  12  freie
  2011.           Felder  bestimmte Informationen zu Ihrem Kunden eintragen. Die
  2012.           Bezeichnung dieser Felder können Sie im  Mandantenstamm  unter
  2013.           dem Punkt SONSTIGE EINSTELLUNGEN bearbeiten.
  2014.       
  2015.       
  2016.           7.3.11 Kundeninformation
  2017.       
  2018.           In  der  Bildschirmmaske  KUNDENINFORMATION  erhalten  Sie auf
  2019.           einen Blick  wichtige  Information  über  Ihren  Kunden.  Dazu
  2020.           gehört  der  Umsatz,  Saldo, das Kreditlimit, die Liefersperre
  2021.           ... usw.
  2022.       
  2023.           Aus  der  Fakturierung  heraus  kann   diese   Bildschirmmaske
  2024.           ebenfalls mit der Funktionstaste <F8> aufgerufen werden.
  2025.       
  2026.       
  2027.           Kundengruppe:
  2028.       
  2029.           Ordnen  Sie Ihrem Kunden eine Kundengruppe zu, z.B.  Endkunde,
  2030.           Händler ...
  2031.       
  2032.       
  2033.           Kreditlimit:
  2034.       
  2035.           Ist das Kreditlimit (geduldete  Summe  der  zur  Zeit  offenen
  2036.           Posten)   überschritten,   erscheint   eine  Warnung  bei  der
  2037.           Neuanlage eines Auftrages.  Sie können  dann  entscheiden,  ob
  2038.           der Kunde bebeliefert wird.
  2039.       
  2040.           Wenn   Sie   in  diesem  Feld  nichts  eintragen,  wird  keine
  2041.           Überprüfung vorgenommen.
  2042.       
  2043.       
  2044.           Sperre:
  2045.       
  2046.           Sie können den Kunden für  weitere  Lieferungen  sperren,  das
  2047.           heißt,  eine  weitere Fakturierung ist bei diesen Kunden nicht
  2048.           mehr möglich.
  2049. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  40
  2050.       
  2051.       
  2052.           7.3.12 Rechnungsdaten
  2053.       
  2054.           In  der   Bildschirmmaske   RECHNUNGSDATEN   geben   Sie   die
  2055.           Voreinstellungen  für die Fakturierung ein.  Dazu gehören z.B.
  2056.           Preisgruppe,    Rabattgruppe,    Zahlungsziel    usw.    Diese
  2057.           Rechnungsdaten   werden   bei   einem  neuen  Auftrag  erstmal
  2058.           zugrundegelegt, können aber noch abgeändert werden.
  2059.       
  2060.           Preisgruppe:
  2061.       
  2062.           Es stehen Ihnen 12 verschiedene  Preisgruppen  zur  Verfügung.
  2063.           Bei  jedem Artikel können Sie 12 verschiedene Preise eingeben.
  2064.           Während    der    Fakturierung    wird    entsprechend     der
  2065.           Kundenpreisgruppe dann der jeweilige Artikelpreis verwendet.
  2066.       
  2067.       
  2068.           Rabattgruppe:
  2069.       
  2070.           Es  stehen  Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen zur Verfügung.
  2071.           Bei jedem Rabatt (siehe  auch  ARTIKELRABATT  /  RABATTMATRIX)
  2072.           können  Sie  12  verschiedene  Rabatte  eingeben.  Während der
  2073.           Fakturierung  wird  entsprechend  der  Kundenrabattgruppe  der
  2074.           entsprechende Rabatt vorgeschlagen.
  2075.       
  2076.       
  2077.           Bruttopreise:
  2078.       
  2079.           Wenn   Ihr   Kunde,  z.B.   ein  Endkunde  (Ladenverkauf)  nur
  2080.           Bruttopreise erhalten soll, geben Sie hier bitte ein "J" ein.
  2081.       
  2082.       
  2083.           Mindestwert:
  2084.       
  2085.           Wenn der  Mindestbestellwert  unterschritten  wird,  kann  ein
  2086.           Aufschlag berechnet werden.
  2087.       
  2088.       
  2089.           Zielaufschlag:
  2090.       
  2091.           Aufschlag,   der   berechnet   wird,   wenn   dem  Kunden  ein
  2092.           Zahlungsziel gewährt wird.
  2093.       
  2094.       
  2095.           Umsatzsteuer berechnen:
  2096.       
  2097.           Wenn Ihr Kunde keine Umsatzsteuer berechnet bekommt, z.B.  bei
  2098.           Auslandskunden, geben Sie bitte "N" ein.
  2099.       
  2100.       
  2101.           Bruttopreise:
  2102.       
  2103.           Wenn  Ihr  Kunde nur Bruttopreise berechnet bekommt, geben Sie
  2104.           hier bitte ein "J"  ein.   Die  fakturierten  Preise  aus  dem
  2105.           Artikelstamm werden als Preise inklusive USt betrachtet.
  2106. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  41
  2107.       
  2108.       
  2109.           7.3.13 Kundengruppen
  2110.       
  2111.           Die  Kundengruppen dienen der eindeutigen Unterscheidung Ihrer
  2112.           einzelnen Kunden. Mögliche Kundengruppen können z.B. sein:
  2113.       
  2114.           Endkunde, Endkunde mit viel Umsatz, Händler, Großhändler ...
  2115.       
  2116.       
  2117.           7.3.14 Anschriften
  2118.       
  2119.         Jeder Adresse können Sie beliebige Anschriften zuordnen, z.B.
  2120.         Paketanschrift, Lieferanschrift ...
  2121.       
  2122.       
  2123.           7.3.15 Bemerkungsfeld
  2124.       
  2125.         Jede  Adresse  verfügt  über ein eigenes Bemerkungs-Textfeld, in
  2126.         das Sie prakrisch beliebig viel Text eintragen können.  Mit  der
  2127.         Funktionstaste   <F9>  kann  dieses  Bemerkungsfeld  überall  im
  2128.         Kundenstamm aufgerufen werden.
  2129.       
  2130.           7.3.16 Postanschrift
  2131.       
  2132.         Jede Adresse hat eine  eigene  Postanschrift,  die  Sie  manuell
  2133.         ändern können.
  2134.       
  2135.       
  2136.         7.4 Lieferanten
  2137.       
  2138.         Die Lieferantenstammdaten sind ein wesentlicher Bestandteil  des
  2139.         Bestellwesens   Viele   wichtige   Daten,  wie  die  Anschrift  des
  2140.         Lieferanten, aber auch  Daten,  die  später  den  Schriftverkehr
  2141.         beinflussen,   können   hier   eingestellt  werden.   Für   jede
  2142.         Bestellung wird ein Lieferant benötigt.
  2143.       
  2144.         Nach Anwahl  des  Auswahlpunktes  STAMMDATEN  -  LIEFERANTEN  im
  2145.         Hauptmenü gelangen Sie in die Lieferantenbildschirmliste, in der
  2146.         sämtliche  vorhandenen  Lieferanten  aufgeführt sind.  Innerhalb
  2147.         dieser Bildschirmliste können Sie über Funktionen im Auswahlmenü
  2148.         den ausgewählten  (aktuellen)  Lieferanten  bearbeiten  und/oder
  2149.         Lieferanten in GS-AUFTRAG hinzufügen oder entfernen.
  2150.       
  2151.         Mögliche Tasten:
  2152.       
  2153.         <PFEILTASTEN>    - Innerhalb der Liste bewegen
  2154.         <EINFG>          - Neuanlage eines Lieferanten
  2155.         <STRG>+>EINFG>   - Kopieren des aktuellen Lieferanten
  2156.         <ENTF>           - Löschen des aktuellen Lieferanten
  2157.         <F2>             - neue Sortierreihenfolge wählen
  2158.         <F8>             - Lieferanteninformation anzeigen
  2159.         <F9>             - Bemerkungsfeld
  2160.         <RETURN>         - aktuellen Lieferanten bearbeiten bzw. übernehmen
  2161. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  42
  2162.       
  2163.       
  2164.           7.4.1 Neuanlage / Kopieren eines Lieferanten:
  2165.       
  2166.           Mit <EINFG> kann ein neuer (leerer) Datensatz angelegt werden.
  2167.       
  2168.           Mit  <STRG>+<EINFG>  wird der aktuelle Lieferant kopiert, d.h.
  2169.           ein  neuer  Datensatz  wird  angelegt  und   die   Daten   und
  2170.           Einstellungen  des  vorherigen  Lieferanten  werden  in diesen
  2171.           neuen Datensatz kopiert. Diese Kopierfunktion stellt  bei  der
  2172.           schnellen    Anlage   von   neuen   Lieferanten   eine   große
  2173.           Arbeitserleichterung dar,  da  nur  noch  wenige  Werte  (z.B.
  2174.           Anschrift ...) verändert werden müssen.
  2175.       
  2176.       
  2177.           7.4.2 Löschen eines Lieferanten
  2178.       
  2179.           Mit  der Taste <ENTF> wird der aktuelle Lieferant gelöscht. Zu
  2180.           Ihrer Sicherheit erscheint eine Abfrage, ob wirklich  gelöscht
  2181.           werden soll.
  2182.       
  2183.       
  2184.           7.4.3 Sortierreihenfolge wählen
  2185.       
  2186.           Durch  die  Funktionstaste  <F2>  wird  das Auswahlmenü an der
  2187.           Stelle  geöffnet,  an  der  Sie  die  Sortierreihenfolge   der
  2188.           Bildschirmliste  verändern  können.  Wählen Sie die gewünschte
  2189.           Sortierung und bestätigen Sie die Auswahl mit <RETURN>.
  2190.       
  2191.       
  2192.           7.4.4 Suchen eines Lieferanten
  2193.       
  2194.           Tippen  Sie  einfach  den  gewünschten  Suchbegriff  ein.   Es
  2195.           erscheint  ein  kleines Fenster, das Ihre Eingabe enthält, die
  2196.           mit <RETURN> bestätigt werden kann.
  2197.       
  2198.       
  2199.           7.4.5 Lieferanteninformation anzeigen
  2200.       
  2201.           Mit der  Funktionstaste  <F8>  wird  im  Lieferantenstamm  der
  2202.           Lieferanteninformationsbildschirm  angezeigt,  der  Ihnen  den
  2203.           schnellen Zugriff zu den wichtigstens Daten Ihres  Lieferanten
  2204.           gewährleistet.   Diese  Daten  können  in  der Bildschirmmaske
  2205.           geändert werden.
  2206.       
  2207.       
  2208.           7.4.6 Bemerkungsfeld bearbeiten
  2209.       
  2210.           Mit <F9> erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  2211.           Bemerkungen  zu  dem  aktuellen  Lieferanten eintragen können.
  2212.           Beachten Sie, daß bereits Eintragungen vorhanden sein  können,
  2213.           da  das  Bemerkungsfeld  der  Adresse  zugeordnet ist, die von
  2214.           mehreren  anderen  GS-Programmen  bzw.   auch   von   mehreren
  2215.           Mandanten in GS-AUFTRAG verwendet werden kann.
  2216.       
  2217.       
  2218.           7.4.7 Lieferantendaten drucken
  2219.       
  2220.           Verschiedene Lieferantenlisten bzw.  Auswertungen erhalten Sie
  2221.           mit dem Menüpunkt "Druck".
  2222.       
  2223.       
  2224. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  43
  2225.       
  2226.           7.4.8 Lieferantendaten bearbeiten / Lieferantenmaske
  2227.       
  2228.           Durch  Drücken  der  <RETURN>-Taste öffnet sich die Adreßmaske
  2229.           des  Lieferanten.    In   dieser   'Hauptmaske'   können   die
  2230.           grundlegenden    Daten    des   Lieferanten   wie   Anschrift,
  2231.           Lieferantennummer ... bearbeitet werden.   Zusätzliche  Daten,
  2232.           die  für  Ihre  Bestellungen  fast  noch  interessanter  sind,
  2233.           erhalten  Sie   über   das   Auswahlmenü   unter   dem   Punkt
  2234.           "Stammdaten".
  2235.       
  2236.           Mögliche Tasten:
  2237.       
  2238.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Bildschirmmaske bewegen
  2239.           <F8>              - Lieferanteninformation anzeigen
  2240.           <F9>              - Bemerkungsfeld
  2241.           <TAB>             - zeigt bei einigen Felder verschiedene
  2242.                               Alternativen zur Auswahl an
  2243.       
  2244.       
  2245.           Adreßdaten:
  2246.       
  2247.           Bei der Neuanlage haben  Sie,  wenn  Sie  sich  auf  dem  Feld
  2248.           SUCHBEGRIFF  befinden,  die  Möglichkeit, eine Adresse aus dem
  2249.           Adressenbestand zu übernehmen. Drücken Sie  <TAB>  und  wählen
  2250.           Sie  in  der  Adreßliste  die  gewünschte  Adresse aus. Dieser
  2251.           Adreßbestand kann von mehreren  GS-Programmen  genutzt  werden
  2252.           und auch von mehreren Mandanten innerhalb von GS-AUFTRAG. Wenn
  2253.           Sie  keine  vorhandene  Adresse übernehmen wollen, drücken Sie
  2254.           einmal <RETURN> und werden danach gefragt, ob  Sie  eine  neue
  2255.           Adresse anlegen wollen.
  2256.       
  2257.           Wird   eine  Eingabe  im  Suchbegriff  vorgenommen,  wird  die
  2258.           Adressenauswahl  entsprechend  dieser  Eingabe   positioniert.
  2259.           Sollte  keine  Datensatz mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmen,
  2260.           steht der Auswahlbalken auf dem Datensatz, der  Ihrer  Eingabe
  2261.           normalerweise folgend würde (sogenannter SOFTSEEK).
  2262.       
  2263.           Wenn  Sie  den  Suchbegriff mit einem Komma eingeben, z.B.  in
  2264.           der  Form  "Gandke,  Michael",   zerlegt   GS-AUFTRAG   diesen
  2265.           Suchbegriff  in  die  Teile Nachname und Vorname und füllt die
  2266.           beiden Felder entsprechend.
  2267.       
  2268.           In die Briefanrede wird automatisch "Sehr  geehrte  Damen  und
  2269.           Herren,  "  eingesetzt.   Falls  im  Feld  KONTAKT ein Eintrag
  2270.           steht,  der  mit  "HERR"  oder  "FRAU"  beginnt,  z.B.   "Frau
  2271.           Kornelia  Gandke",  wird  eine  Briefanrede  in der Form "Sehr
  2272.           geehrte Frau Kornelia Gandke, " erstellt.
  2273.       
  2274.       
  2275.           Lieferantennummer:
  2276.       
  2277.           Es wird automatisch eine  fortlaufende  Lieferantennummer  für
  2278.           den neuen Lieferanten vorgeschlagen.
  2279.       
  2280.       
  2281.           Kreditorennummer:
  2282.       
  2283.           Die  Kreditorennummer,  die Kontonummer des Lieferanten in der
  2284.           Finanzbuchhaltung, liegt zwischen 70000 und 99999. Es sind nur
  2285.           numerische Eingaben möglich.
  2286. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  44
  2287.       
  2288.       
  2289.           7.4.9 Bankverbindung
  2290.       
  2291.           In der Bildschirmmaske BANKVERBINDUNG tragen Sie die  Bankver-
  2292.           bindung Ihres Lieferanten ein.
  2293.       
  2294.       
  2295.           7.4.10 Bestelldaten
  2296.       
  2297.           In    der   Bildschirmmaske   BESTELLDATEN   geben   Sie   die
  2298.           Voreinstellungen für die Bestellungen ein. Dazu  gehören  z.B.
  2299.           Preisgruppe, Rabattgruppe, Zahlungsziel usw.
  2300.       
  2301.       
  2302.           Preisgruppe:
  2303.       
  2304.           Es  stehen  Ihnen  12 verschiedene Preisgruppen zur Verfügung.
  2305.           Bei jedem Artikel können Sie 12 verschiedene Preise  eingeben.
  2306.           Während     der     Bestellung     wird    entsprechend    der
  2307.           Lieferantenpreisgruppe   dann   der   jeweilige   Artikelpreis
  2308.           verwendet.
  2309.       
  2310.       
  2311.           Rabattgruppe:
  2312.       
  2313.           Es  stehen  Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen zur Verfügung.
  2314.           Bei jedem Rabatt (siehe  auch  ARTIKELRABATT  /  RABATTMATRIX)
  2315.           können  Sie  12  verschiedene  Rabatte  eingeben.  Während der
  2316.           Fakturierung wird entsprechend der Lieferantenrabattgruppe der
  2317.           entsprechende Rabatt vorgeschlagen.
  2318.       
  2319.       
  2320.           Bruttopreise:
  2321.       
  2322.           Wenn Ihr Lieferant, z.B. ein Endkunde  (Ladenverkauf)  nur  zu
  2323.           Bruttopreisen anbietet, geben Sie hier bitte ein "J" ein.
  2324.       
  2325.       
  2326.           Mindestwert:
  2327.       
  2328.           Wenn  der Mindestbestellwert unterschritten wird, bezahlen Sie
  2329.           den folgenden Aufschlag bei Ihrem Lieferanten.
  2330. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  45
  2331.       
  2332.       
  2333.           7.4.11 Freifelder
  2334.       
  2335.           In der Bildschirmmaske  FREIFELDER  können  Sie  in  12  freie
  2336.           Felder bestimmte Informationen zu Ihrem Lieferanten eintragen.
  2337.           Die  Bezeichnung  dieser  Felder  können Sie im Mandantenstamm
  2338.           unter dem Punkt SONSTIGE EINSTELLUNGEN bearbeiten.
  2339.       
  2340.       
  2341.           7.4.12 Lieferanteninformation
  2342.       
  2343.           In der Bildschirmmaske LIEFERANTENINFORMATION erhalten Sie auf
  2344.           einen Blick wichtige Information über Ihren Lieferanten.  Dazu
  2345.           gehört  der Umsatz, Saldo, das Bestelllimit, die Bestellsperre
  2346.           ...
  2347.       
  2348.           Aus  den  Bestellungen  heraus  kann   diese   Bildschirmmaske
  2349.           ebenfalls mit der Funktionstaste <F8> aufgerufen werden.
  2350.       
  2351.       
  2352.           Lieferantengruppe:
  2353.       
  2354.           Ordnen  Sie  Ihrem Lieferanten eine Lieferantengruppe zu, z.B.
  2355.           Einzelhändler, Großhändler, Distributor ...
  2356.       
  2357.       
  2358.           Bestellimit:
  2359.       
  2360.           Ist das Bestellimit (vom Lieferanten geduldete Summe Ihrer zur
  2361.           Zeit offenen Posten) überschritten, erscheint eine Warnung bei
  2362.           der  Neuanlage  einer  Bestellung.  Sie  können   dann   evtl.
  2363.           erfragen,  ob  Ihr  Lieferant  diese Bestellung noch ausführen
  2364.           kann.
  2365.       
  2366.       
  2367.           Sperre:
  2368.       
  2369.           Sie können den Lieferanten für weitere  Bestellungen  sperren,
  2370.           das  heißt, eine weitere Bestellung ist bei diesem Lieferanten
  2371.           nicht mehr möglich.
  2372. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  46
  2373.       
  2374.       
  2375.           7.4.13 Lieferantengruppen
  2376.       
  2377.           Die Lieferantengruppen dienen der  eindeutigen  Unterscheidung
  2378.           Ihrer  Lieferanten.   Mögliche  Lieferantengruppen können z.B.
  2379.           sein:
  2380.       
  2381.           Händler, Großhändler, Distributor ...
  2382.       
  2383.       
  2384.           7.4.14 Anschriften
  2385.       
  2386.         Jeder Adresse können Sie beliebige Anschriften zuordnen, z.B.
  2387.         Paketanschrift, Lieferanschrift ...
  2388.       
  2389.       
  2390.           7.4.15 Bemerkungsfeld
  2391.       
  2392.         Jede  Adresse  verfügt  über ein eigenes Bemerkungs-Textfeld, in
  2393.         das Sie prakrisch beliebig viel Text eintragen können.  Mit  der
  2394.         Funktionstaste   <F9>  kann  dieses  Bemerkungsfeld  überall  im
  2395.         Lieferantenstamm aufgerufen werden.
  2396.       
  2397.           7.4.16 Postanschrift
  2398.       
  2399.         Jede Adresse hat eine  eigene  Postanschrift,  die  Sie  manuell
  2400.         ändern können.
  2401.       
  2402.       
  2403.         7.5 Artikel
  2404.       
  2405.         Die  Artikelstammdaten  sind  ein  wesentlicher  Bestandteil der
  2406.         Auftragsbearbeitung. Viele wichtige Daten, wie  die  Bezeichnung
  2407.         des Artikels, die Preise usw. können hier eingestellt werden.
  2408.       
  2409.         Nach Anwahl des Auswahlpunktes STAMMDATEN - ARTIKEL im Hauptmenü
  2410.         gelangen  Sie  in  die  Artikelbildschirmliste, in der sämtliche
  2411.         vorhandenen   Artikel   aufgeführt   sind.    Innerhalb   dieser
  2412.         Bildschirmliste  können  Sie  über Funktionen im Auswahlmenü den
  2413.         ausgewählten (aktuellen) Artikel bearbeiten und/oder Artikel  in
  2414.         GS-AUFTRAG hinzufügen oder entfernen.
  2415.       
  2416.           7.5.1 Artikelliste
  2417.       
  2418.           Mögliche Tasten:
  2419.       
  2420.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2421.           <EINFG>           - Neuanlage eines Artikels
  2422.           <STRG>+>EINFG>    - Kopieren des aktuellen Artikels
  2423.           <ENTF>            - Löschen des aktuellen Artikels
  2424.           <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen
  2425.           <F9>              - Artikelzusatztext
  2426.           <RETURN>          - aktuellen Artikel bearbeiten bzw. übernehmen
  2427.       
  2428.       
  2429.           Die  ersten  drei  Felder  (T L S) in der Liste haben folgende
  2430.           Bedeutung:
  2431. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  47
  2432.       
  2433.           T   - ein Zusatztext ist vorhanden
  2434.           L   - Artikel ist ein Lagerartikel
  2435.           S   - Artikel ist ein Stücklistenartikel
  2436. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  48
  2437.       
  2438.       
  2439.           7.5.2 Neuanlage / Kopieren eines Artikels
  2440.       
  2441.           Mit <EINFG> kann ein neuer (leerer) Datensatz angelegt werden.
  2442.       
  2443.           Mit <STRG>+<EINFG> wird der aktuelle Artikel kopiert, d.h. ein
  2444.           neuer  Datensatz wird angelegt und die Daten und Einstellungen
  2445.           des vorherigen  Artikels  werden  in  diesen  neuen  Datensatz
  2446.           kopiert.  Diese Kopierfunktion stellt bei der schnellen Anlage
  2447.           von neuen Artikeln eine große Arbeitserleichterung dar, da nur
  2448.           noch wenige Werte (z.B.  Artikelnummer, Preise ...)  verändert
  2449.           werden müssen.
  2450.       
  2451.       
  2452.           7.5.3 Löschen eines Artikels
  2453.       
  2454.           Mit  der  Taste  <ENTF> wird der aktuelle Artikel gelöscht. Zu
  2455.           Ihrer Sicherheit erscheint eine Abfrage, ob wirklich  gelöscht
  2456.           werden soll.
  2457.       
  2458.       
  2459.           7.5.4 Sortierreihenfolge wählen
  2460.       
  2461.           Durch  die  Funktionstaste  <F2>  wird  das Auswahlmenü an der
  2462.           Stelle  geöffnet,  an  der  Sie  die  Sortierreihenfolge   der
  2463.           Bildschirmliste  verändern  können.  Wählen Sie die gewünschte
  2464.           Sortierung und bestätigen Sie die Auswahl mit <RETURN>.
  2465.       
  2466.       
  2467.           7.5.5 Artikel suchen
  2468.       
  2469.           Tippen Sie, wenn Sie sich  in  der  Bildschirmliste  befinden,
  2470.           einfach  den  gewünschten  Suchbegriff  ein.  Es erscheint ein
  2471.           kleines  Fenster  mit  Ihrem  Suchbegriff,  der  mit  <RETURN>
  2472.           bestätigt werden kann.  Ihr Suchbegriff wird gesucht.
  2473.       
  2474.       
  2475.           7.5.6 Artikelzusatztext bearbeiten
  2476.       
  2477.           Mit <F9> erscheint ein Textfenster, in dem Sie neben der zwei-
  2478.           zeiligen   Artikelbezeichnung  noch  einen  langen  Zusatztext
  2479.           eintragen   können.   Zeilen,  die  mit  einem  Semikolon  (;)
  2480.           beginnen,  werden  als  Kommentar  betrachtet  und  nicht  mit
  2481.           ausgedruckt.
  2482.       
  2483.       
  2484.           7.5.7 Artikeldaten drucken
  2485.       
  2486.           Verschiedene Artikellisten bzw.  Auswertungen erhalten Sie mit
  2487.           dem Menüpunkt "Druck".
  2488.       
  2489.       
  2490.           7.5.8 Artikeldaten bearbeiten / Artikeldaten
  2491.       
  2492.           Durch Drücken der <RETURN>-Taste öffnet  sich  die  Hauptmaske
  2493.           des    Artikels.     In   dieser   'Hauptmaske'   können   die
  2494.           grundlegenden   Daten   des   Artikels   wie    Artikelnummer,
  2495.           Bezeichnung ...  bearbeitet werden.
  2496.       
  2497.           In   der   Bildschirmmaske   ARTIKELDATEN   geben   Sie    die
  2498.           grundlegenden  Daten  Ihres  angewählten  Artikels  ein.  Dazu
  2499. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  49
  2500.       
  2501.           gehört die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung ...
  2502.       
  2503.       
  2504.           Warengruppe:
  2505.       
  2506.           Falls der Artikel keinen  Rabatteintrag  in  der  Rabattmatrix
  2507.           zugeordnet  bekommt,  kann  über  den  "Umweg" Warengruppe ein
  2508.           Rabatt vergeben werden.
  2509.       
  2510.       
  2511.           Gebinde:
  2512.       
  2513.           Sie können Ihrem Artikel Gebinde zuordnen.   Ein  Gebinde  ist
  2514.           immer eine übergeordnete Mengeneinheit.
  2515.       
  2516.       
  2517.           Lagerartikel / Lagernummer:
  2518.       
  2519.           Geben  Sie "J" ein, wenn Sie eine Bestandsführung wünschen. Es
  2520.           muß dann dem Artikel ein  Hauptlager  zugeordnet  werden.  Das
  2521.           geschieht  über  die  Auswahlliste "Lagerverwaltung", wenn Sie
  2522.           die Taste <TAB> im Feld Lagernummer drücken.
  2523.       
  2524.       
  2525.           Bestand anzeigen:
  2526.       
  2527.           Geben Sie "J" ein,  wenn  die  Bestände  in  der  Fakturierung
  2528.           (Bestellung)  bei  jeder Bewegung angzeigt werden sollen.  Bei
  2529.           Dienstleistungen  (z.B.   Fahrtkilometer)  ist  diese  Anzeige
  2530.           überflüssig und Sie können "N" eingeben.
  2531.       
  2532.       
  2533.           Listenpreis:
  2534.       
  2535.           Der   Listenpreis   des  Artikels  ist  unabhängig  von  allen
  2536.           Preisgruppen  beim  Kunden.   Er  kann  immer  dann  verwendet
  2537.           werden,  wenn bei der Preisgruppe des Kunden in den VK-Preisen
  2538.           kein Eintrag gefunden wird.  Zusätzlich  überprüft  GS-AUFTRAG
  2539.           bei  einigen  Eingabe (z.B. Preispflege, Fakturierung), ob der
  2540.           eingegebene Preis kleiner als der  Listenpreis  ist,  was  die
  2541.           Eingabe  des  Listenpreises  darüberhinaus sinnvoll macht.
  2542.       
  2543.       
  2544.           Mindestpreis:
  2545.       
  2546.           Unterhalb  des  Mindestpreises  sollte   der   Artikel   nicht
  2547.           abgegeben  werden.   In GS-AUFTRAG finden Überprüfungen statt,
  2548.           ob der Mindestpreis unterschritten wird.
  2549.       
  2550.       
  2551.           Umsatz / Einkauf:
  2552.       
  2553.           In den Felder Umsatz, bzw. Einkauf sehen Sie  den  Nettobetrag
  2554.           Ihres  Artikelumsatzes  bzw.   des  Artikeleinkaufs.  Wenn ein
  2555.           Lagerabgang bei der  Fakturierung  erfolgt,  wird  der  Umsatz
  2556.           erhöht, bei einem Wareneingang wird der Einkaufsumsatz erhöht.
  2557. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  50
  2558.       
  2559.       
  2560.           7.5.9 Einstellungen
  2561.       
  2562.       
  2563.           In  der  Bildschirmmaske ARTIKELEINSTELLUNGEN geben Sie einige
  2564.           wichtige "Schalterstellungen" für die Bearbeitung  und  Pflege
  2565.           Ihres    Artikels    vor,    z.B.     ob   der   Artikel   ein
  2566.           Stücklistenartikel ist, die Preisart ... usw.
  2567.       
  2568.       
  2569.           Stücklistenartikel:
  2570.       
  2571.           Falls dieser Artikel weitere  Artikel  als  Bauteile  enthält,
  2572.           also eine Stückliste enthält, geben Sie bitte ein "J" ein.
  2573.       
  2574.       
  2575.           Preisarten:
  2576.       
  2577.           Es   stehen   Ihnen   zwei   verschiedene  Preisarten  für  Ihre
  2578.           Preispflege  zur  Verfügung.    Der   Einzelpreis   oder   der
  2579.           Staffelpreis.
  2580.       
  2581.           Beim  Einzelpreis  können Sie 12 verschiedene Preise eingeben,
  2582.           die bei der Fakturierung  entsprechend  der  Kundenpreisgruppe
  2583.           berücksichtigt werden.
  2584.       
  2585.           Beim  Staffelpreis  kann  zusätzlich noch die Menge eingegeben
  2586.           werden, ab der dieser Preis gelten soll, z.B.:
  2587.       
  2588.           Staffel 1    ab Menge   1                100,00 DM
  2589.           Staffel 2    ab Menge  10                 90,00 DM
  2590.           Staffel 3    ab Menge 100                 75,00 DM
  2591.           ...
  2592.       
  2593.       
  2594.           Preiseinheit:
  2595.       
  2596.           Die Preiseinheit gibt an, wieviele Teile eines  Artikel  EINEN
  2597.           VK-Preis ergeben.
  2598.       
  2599.           Beipiel: Preiseinheit 1000
  2600.                    1000 Kalksandsteine ergeben den VK-Preis 278,00 DM
  2601.       
  2602.       
  2603.           Abbuchungseinheit:
  2604.       
  2605.           Die   Abbuchungseinheit  gibt  an,  wieviele  Teile  im  Lager
  2606.           abgebucht werden sollen.
  2607.       
  2608.           Beispiel: Abbuchungseinheit 100
  2609.                     100 verkaufte Teile ergeben einen Lagerabgang von 1
  2610.       
  2611.           ACHTUNG:
  2612.       
  2613.           Die  Abbuchungseinheit  findet  nur Berücksichtigung, wenn Sie
  2614.           über  die  Positionsbearbeitung  bei  der  Fakturierung   oder
  2615.           Bestellungen  Lagerverbuchungen  vornehmen. Wenn Sie Ihr Lager
  2616.           manuell "bewegen", wird die effektive Bewegung eingegeben.
  2617. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  51
  2618.       
  2619.       
  2620.           Zwischensumme:
  2621.       
  2622.           Eine    hier    eingegebene   Zwischensumme   wird   bei   der
  2623.           Artikelübernahme in der Fakturierung (Bestellung)  automatisch
  2624.           übernommen.   So lassen sich Artikel leicht in Material, Lohn,
  2625.           Dienstleistungen usw. ... unterteilen.
  2626.       
  2627.       
  2628.           Kennung1 / Kennung 2:
  2629.       
  2630.           Die  beiden Felder KENNUNG 1 / 2 nehmen freie Informationen zu
  2631.           Ihrem Artikel auf.  Haben  Sie  Artikel  aus  GS-AUFTRAG  1.xx
  2632.           übernommen,  werden  die  Inhalte der beiden freien Textfelder
  2633.           hier eingetragen.
  2634.       
  2635.       
  2636.           7.5.10 Artikelpreise
  2637.       
  2638.           Die  Artikelpreise  sind  unterteilt in Einkaufpreise (EK) und
  2639.           Verkaufspreise (VK).  Sie können bis zu 12 verschiedene Preise
  2640.           vergeben. Der jeweilige Artikelpreis wird bei der Fakturierung
  2641.           (Bestellung) anhand der Preisgruppe des  Kunden  (Lieferanten)
  2642.           ermittelt.  Wenn  Sie  Eingaben  verändern, wird der Aufschlag
  2643.           bzw.  der VK-Preis neu  berechnet.
  2644.       
  2645.           Die   Preisberechnung   kann   unter   DIENSTE   -  ALLGEMEINE
  2646.           EINSTELLUNGEN  abgeschaltet   werden.   Der   Aufschlag   wird
  2647.           allerdings  auch  bei abgeschalteter Preisberechnung immer neu
  2648.           berechnet.
  2649.       
  2650.       
  2651.           7.5.11 Staffelpreise
  2652.       
  2653.           Staffelpreise ermöglichen Ihnen eine Preisgestaltung, die  von
  2654.           der  verkauften  (gekauften)  Menge  abhängig  ist.   Ab einer
  2655.           bestimmten Menge, die Sie in der Liste vorgeben  können,  wird
  2656.           mit  einem  anderen  Preis  gerechnet. Ein Eintrag mit Menge 1
  2657.           sollte immer vorhanden sein, wenn  Sie  Staffelpreise  gewählt
  2658.           haben.
  2659.       
  2660.       
  2661.           Ein Beispiel:
  2662.       
  2663.           Ab Menge                 Preis
  2664.           ------------------------------
  2665.             1                  120,00 DM
  2666.            10                  110,00 DM
  2667.            25                  100,00 DM
  2668.           100                   96,00 DM
  2669.       
  2670.           Kauft  der  Kunde  12  Artikel,  wird der Preis  ab  Menge  10
  2671.           verwendet, also der nächstkleinere.
  2672. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  52
  2673.       
  2674.       
  2675.           Mögliche Tasten:
  2676.       
  2677.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2678.           <EINFG>           - Neuanlage einer Preisstaffel
  2679.           <ENTF>            - Löschen der aktuellen Preisstaffel
  2680.           <RETURN>          - aktuelle Preise bearbeiten
  2681.       
  2682.       
  2683.           Preise bearbeiten:
  2684.       
  2685.           Mit der Taste <RETURN> (oder <INS> bei der Neuanlage) gelangen
  2686.           Sie in die Schnellbearbeitung für den aktuellen Staffelpreis.
  2687.       
  2688.       
  2689.           Kalkulation:
  2690.       
  2691.           Unter  dem  Punkt  KALKULATION  erscheinen  entsprechend Ihrer
  2692.           Mengestaffel die EK- und die VK-Preise.
  2693.       
  2694.       
  2695.           7.5.12 Preisänderung
  2696.       
  2697.           Um  nicht  mehrere  Preise  einzeln von Hand ändern zu müssen,
  2698.           kann eine globale Preisänderung durchgeführt  werden.   Wählen
  2699.           Sie  über  den  Auswahlpunkt  SICHT  - SELEKTIERTE ARTIKEL die
  2700.           Artikel aus, die geändert werden sollen. Zur Kontrolle  werden
  2701.           alle  ausgewählten  Artikel  angezeigt.  Danach wählen Sie den
  2702.           Punkt PREISE - PREISÄNDERUNG an und beantworten die Fragen, ob
  2703.           eine  prozentuale  oder  absolute  (fester  Betrag)   Änderung
  2704.           durchgeführt werden soll.
  2705.       
  2706.           WICHTIG:
  2707.       
  2708.           Es  werden  immer  die  Artikel  geändert,  die Sie selektiert
  2709.           haben. Um sich die gewünschten Artikel vorher schon anzusehen,
  2710.           kann in der Artikelliste über SICHT eine Selektion vorgenommen
  2711.           werden. Die dort selektierten  Artikel  werden  in  der  Liste
  2712.           angezeigt und dann bei der Preisänderung geändert.
  2713. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  53
  2714.       
  2715.       
  2716.           7.5.13 Rabatte
  2717.       
  2718.           Sie haben Sie Möglichkeit bis zu 12 Rabatte für einen  Artikel
  2719.           zu  vergeben.   Beim  Artikel  werden  nur  diese  12  Rabatte
  2720.           angezeigt.  Übersichtlicher können Sie Artikelrabatte  in  der
  2721.           RABATTMATRIX zuordnen.
  2722.       
  2723.       
  2724.           7.5.14 Stückliste
  2725.       
  2726.           Ein   Stücklistenartikel   kann   verschiedene  "Unterartikel"
  2727.           (Bauplan, Teileliste)  enthalten,  die  bei  Fakturierung  des
  2728.           "Hauptartikels" komplett vom Lager abgebucht werden.
  2729.       
  2730.           Mögliche Tasten:
  2731.       
  2732.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2733.           <EINFG>           - Neuer Stücklisteneintrag
  2734.           <ENTF>            - Löschen des aktuellen Stücklisteneintrags
  2735.           <RETURN>          - aktuellen Stücklisteneintrag bearbeiten
  2736.       
  2737.       
  2738.           Stücklisteneintrag bearbeiten:
  2739.       
  2740.           Mit der Taste <RETURN> (oder <INS> bei der Neuanlage) gelangen
  2741.           Sie  in  die  Bearbeitungsmaske  für  den  Stücklisteneintrag.
  2742.           Wählen Sie mit <TAB> den gewünschten Artikel aus, der  in  der
  2743.           Stückliste des "Hauptartikels" enthalten sein soll.
  2744.       
  2745.           Danach   geben   Sie   die   Anzahl   an,  also  wie  oft  der
  2746.           "Unterartikel" in der Stückliste des "Hauptartikels" enthalten
  2747.           sein soll.
  2748.       
  2749.           Um   eine   vestimmte  Reihenfolge  (z.B.  beim  Ausdruck)  zu
  2750.           erhalten, kann eine beliebige Nummer vergeben werden.  Erfolgt
  2751.           keine  Eingabe,  wird  die  Stückliste  in der Reihenfolge der
  2752.           Eingabe sortiert.
  2753.       
  2754.       
  2755.           HINWEIS:
  2756.       
  2757.           Eine Stückliste kann sich natürlich  nicht  selbst  enthalten.
  2758.           Rekursionen sind ebenfalls nicht möglich, das heißt z.B.
  2759.       
  2760.           Stückliste 1 enthält:
  2761.       
  2762.              Artikel 1
  2763.              Artikel 2
  2764.              Stückliste 2
  2765.       
  2766.           Stückliste 2 enthält:
  2767.       
  2768.              Artikel 3
  2769.              Artikel 4
  2770.              Stückliste  1        <- geht nicht 1
  2771. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  54
  2772.       
  2773.       
  2774.           Stückliste drucken:
  2775.       
  2776.           Die jeweils sichtbare Stückliste kann ausgedruckt werden.
  2777.       
  2778.       
  2779.           7.5.15 Lagerbewegungen
  2780.       
  2781.           Sie  können  sich die Artikelbewegungen des aktuellen Artikels
  2782.           ansehen, wenn Sie über  das  Auswahlmenü  unter  BEARBEITEN  -
  2783.           LAGER   die   Lagerliste   aufrufen.    Angezeigt  werden  die
  2784.           Lagerbewegungen im "Hauptlager", das ist das Lager, welches im
  2785.           Artikelstamm  als  Standardeintrag  definiert  ist.   Über den
  2786.           Menüpunkt LAGER WECHSELN kann jederzeit in ein  anderes  Lager
  2787.           gewechselt  werden.   Wenn  Sie weitergehende Lagerinformation
  2788.           benötigen, sollten Sie in den Punkt LAGERVERWALTUNG gehen, der
  2789.           entweder alle  Lagerbewegungen  anzeigt,  oder  alle  Bewegung
  2790.           eines  ausgewählten  Artikels. Wird in der Lagerliste, die aus
  2791.           dem Artikelstamm aufgerufen wird, mit  <ENTF>  gelöscht,  gilt
  2792.           das nur für den aktuellen Artikel und das gewählte Lager. Eine
  2793.           weitere   Lagerbearbeitung   ist  unter  dem  Punkt  LAGER  im
  2794.           Hauptmenü möglich.
  2795. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  55
  2796.       
  2797.       
  2798.           7.5.16 Warengruppen
  2799.       
  2800.           Die  Warengruppen  dienen der eindeutigen Unterscheidung Ihrer
  2801.           einzelnen Artikel. Mögliche Warengruppen können z.B. sein:
  2802.       
  2803.           Software, Hardware, Zubehör, Disketten, Bücher ...
  2804.       
  2805.       
  2806.           7.5.17 Gebinde
  2807.       
  2808.           Die Gebinde fassen bestimmte Artikel  zu  Einheiten  zusammen.
  2809.           Das heißt, es können z.B. 6 Flaschen Wein zu einem Karton Wein
  2810.           zusammengefaßt  werden.
  2811.       
  2812.           Beispiel: Einheit FLASCHE -> Gebinde KARTON
  2813.       
  2814.                     Ein Karton enthält sechs Flaschen. Verkaufen Sie einen
  2815.                     Artikel mit dem Gebinde Karton, werden 6 Flaschen vom
  2816.                     Lager abgebucht.
  2817.       
  2818.       
  2819.           7.5.18 Druck
  2820.       
  2821.           Wenn  über  SICHT  eine  Einschränkung der Datensätze erfolgt,
  2822.           werden  auch   beim   Druck   nur   diese   sichtbaren   Daten
  2823.           berücksichtigt. Sie können in Artikellisten sowohl Preise, als
  2824.           auch Lagerbestände übernehmen.
  2825.       
  2826.           Die    Liste    der   Bestellvorschläge   berücksichtigt   nur
  2827.           Lagerartikel.
  2828.       
  2829.       
  2830.         7.6 Rabattmatrix
  2831.       
  2832.         Die Rabattmatrix dient der flexiblen Rabattvergabe bei Artikeln.
  2833.         Bestimmte zugeordnete Artikel, bzw.  Warengruppen, können bis zu
  2834.         12 Rabatte erhalten. Der jeweilige Rabatt bei  der  Fakturierung
  2835.         ist abhängig von der Rabattgruppe des Kunden.
  2836.       
  2837.         Mögliche Tasten:
  2838.       
  2839.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2840.         <EINFG>           - Neuanlage eines Rabatteintrages
  2841.         <ENTF>            - Löschen des aktuellen Rabatteintrages
  2842.         <RETURN>          - aktuellen Rabatteintrag bearbeiten
  2843.       
  2844.       
  2845.         Rabatteintrag bearbeiten:
  2846.       
  2847.         Mit  der  Taste <RETURN> (oder <INS> bei der Neuanlage) gelangen
  2848.         Sie in die Bearbeitungsmaske für die Rabatteinträge.
  2849.       
  2850.       
  2851.         Rabatt auf einen Artikel:
  2852.       
  2853.         Wählen Sie auf den Feldern ARTIKELNUMMER bzw.   SUCHBEGRIFF  mit
  2854.         <TAB> einen Artikel aus.  Nach der Übernahme des Artikels können
  2855.         Sie   bis   zu   12   verschiedene  Rabatte  (es  existieren  12
  2856.         Rabattgruppen bei den Kunden) vergeben.
  2857. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  56
  2858.       
  2859.         Wird dieser Artikel fakturiert, wird anhand der Rabattgruppe des
  2860.         Kunden der entsprechende Rabatt ermittelt.
  2861.       
  2862.       
  2863.         Rabatt auf Warengruppe:
  2864.       
  2865.         Wenn Sie auf dem Feld WARENGRUPPE  mit  <TAB>  eine  Warengruppe
  2866.         auswählen,   werden   dieser   Warengruppe  bis  zu  12  Rabatte
  2867.         zugeordnet.
  2868.       
  2869.         Wird  ein  Artikel  fakturiert,  für  den   kein   Rabatteintrag
  2870.         existiert, wird nach einem Rabatteintrag bei der Warengruppe des
  2871.         Artikels  gesucht  und, falls vorhanden, anhand der Rabattgruppe
  2872.         des Kunden der entsprechende Rabatt vergeben.
  2873.       
  2874.       
  2875.         Standard Rabattsatz:
  2876.       
  2877.         Wenn Sie weder einen Artikel noch  eine  Warengruppe  auswählen,
  2878.         wird  ein  "leerer"  Rabatteintrag  angelegt.   Falls  bei einem
  2879.         fakturierten Artikel weder ein  Artikelrabatteintrag,  noch  ein
  2880.         Warengruppenrabatteintrag  gefunden  wird, greift GS-AUFTRAG auf
  2881.         diesen Standardrabatteintrag zu und ermittelt den entsprechenden
  2882.         Rabatt.
  2883.       
  2884.         Ist in diesem Fall kein Standard-Rabattsatz angelegt, wird  auch
  2885.         kein Rabatt vergeben.
  2886.       
  2887.       
  2888.         Sonderpreise drucken:
  2889.       
  2890.         Die gesamte Rabattmatrix kann ausgedruckt werden.
  2891.       
  2892.       
  2893.         7.7 Sonderpreise
  2894.       
  2895.         Die Sonderpreisliste ist  sehr  nützlich,  wenn  Sie  mit  Ihren
  2896.         Kunden oder Lieferanten spezielle feste Preise vereinbart haben.
  2897.         Es  wird  Kunden  oder  Lieferanten  bei bestimmten Artikeln ein
  2898.         fester Preis zugeordnet.  Wählen  Sie  im  Kundenstamm  oder  im
  2899.         Lieferantenstamm den Menüpunkt SONDERPREIS und es erscheint eine
  2900.         Liste  mit  Artikel,  für  die  der  aktuelle Kunde / Lieferantn
  2901.         spezielle Preis erhält.
  2902.       
  2903.         Mögliche Tasten:
  2904.       
  2905.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2906.         <EINFG>           - Neuanlage eines Sonderpreises
  2907.         <ENTF>            - Löschen des aktuellen Sonderpreises
  2908.         <RETURN>          - aktuellen Sonderpreis bearbeiten
  2909. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  57
  2910.       
  2911.       
  2912.         Sonderpreis bearbeiten:
  2913.       
  2914.         Mit  der  Taste <RETURN> (oder <INS> bei der Neuanlage) gelangen
  2915.         Sie in die Bearbeitungsmaske für die  Sonderpreise.  Wählen  Sie
  2916.         mit  <TAB>  den  gewünschten  Artikel  aus,  für  den  der Kunde
  2917.         (Lieferant) einen Sonderpreis erhalten  soll  und  vergeben  Sie
  2918.         danach  den  neuen  Preis. Bei der Kundenpreisliste erscheint im
  2919.         Feld  PREIS  der  Listenpreis  aus  dem  Artikelstamm,  in   der
  2920.         Lieferantenpreisliste erscheint als Vorgabe der EK-Mittel.
  2921.       
  2922.       
  2923.         Sonderpreise drucken:
  2924.       
  2925.         Die  jeweils  sichtbare  Preisliste kann ausgedruckt werden.  Es
  2926.         werden immer  die  Preise  des  aktuellen  Kunden  (Lieferanten)
  2927.         ausgedruckt.
  2928.       
  2929.       
  2930. ------------------------------------------------ Lager / Bestandführung  58
  2931.       
  2932.       8. LAGER / BESTANDSFÜHRUNG
  2933.       
  2934.       Die  Lagerverwaltung  führt  die  Bestände  der  Artikel  aus  den
  2935.       Stammdaten  fort,  die  Sie als Lagerartikel gekennzeichnet haben.
  2936.       Neben  automatischen  Buchungen  in  der  Fakturierung   und   bei
  2937.       Wareneingängen, können Sie auch manuelle Bewegungen vornehmen.
  2938.       
  2939.       Die Liste der Lagerbewegungen ist praktisch als Protokolldatei für
  2940.       einzelne  Lagerbewegungen  zu  verstehen.  Der Gesamtbestand eines
  2941.       Artikels in sämtlichen Lagern steht beim Artikel in den Stammdaten
  2942.       und kann in der Hauptmaske des Artikels sowie  als  Übersicht  bei
  2943.       Lagerbewegungen angesehen werden.
  2944.       
  2945.       Eine  neue  Bewegung  wird  zusammen  mit dem Buchungsdatum, einer
  2946.       Bemerkung  und  dem  aktuellen  Bestand   nach   dieser   Bewegung
  2947.       fortlaufend protokoliert.
  2948.       
  2949.         8.1 Sichtweisen des Lagers
  2950.       
  2951.         GS-AUFTRAG unterscheidet zwischen verschiedenen Lagersichtweisen:
  2952.       
  2953.         Wenn Sie das Lager aus den Artikelstammdaten aufrufen  (Artikel-
  2954.         sicht), sehen nur Bewegungen, die den vorher angewählten Artikel
  2955.         betreffen.
  2956.       
  2957.         Rufen   Sie   das  Lager  als  eigenständigen  Programmteil  auf
  2958.         (Gesamtsicht), sehen Sie die Bewegungen aller Artikel  in  allen
  2959.         Lagern.
  2960.       
  2961.         In   beiden   Fällen   kann  die  Anzeige  der  Bewegungen  noch
  2962.         eingeschränkt werden, z.B. können Sie das Lager  wechseln,  bzw.
  2963.         nur Bewegungen eines einzelnen Artikels ansehen.
  2964.       
  2965.         Im  unteren  Teil der Bildschirmliste sehen Sie für den Artikel,
  2966.         der  in  der  gerade  aktuellen  Bewegung  angezeigt  wird,  die
  2967.         aktuellen   Gesamtbestände,   sowie   weitere   Daten   aus  dem
  2968.         Artikelstamm.
  2969.       
  2970.       
  2971.         8.2 Lagerliste
  2972.       
  2973.         Mögliche Tasten:
  2974.       
  2975.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2976.         <EINFG>           - Neuanlage einer Lagerbuchung
  2977.         <ENTF>            - Löschen der aktuellen Lagersicht
  2978.         <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen (Gesamtsicht)
  2979.         <RETURN>          - Aktuelle Bewegung ansehen (nicht ändern!)
  2980.       
  2981.       
  2982.         Neue Lagerbewegung:
  2983.       
  2984.         Mit <EINFG> kann eine neue Lagerbewegung angelegt  werden.  Wenn
  2985.         Sie  die  Lagerverwaltung  aus  den Artikelstammdaten aufgerufen
  2986.         haben (Artikelsicht), wird automatisch  eine  Bewegung  für  den
  2987.         aktuellen   Artikel  erzeugt.   Wurde  die  Lagerverwaltung  als
  2988.         eigenständiger Programmteil aufgerufen (Gesamtsicht), müssen Sie
  2989.         zuerst mit der Taste <TAB> einen Artikel auswählen.
  2990. ------------------------------------------------ Lager / Bestandführung  59
  2991.       
  2992.         Wählen Sie danach eine Buchungsart aus.  Folgende  Buchungsarten
  2993.         sind möglich:
  2994.       
  2995.            ABGANG / ZUGANG
  2996.            INVENTUR
  2997.            UMBUCHUNG
  2998.       
  2999.       
  3000.         Abgang / Zugang:
  3001.       
  3002.         Eine  postitive  Zahl  >  0 bedeutet einen Zugang im Lager, eine
  3003.         negative Zahl < 0 bedeutet einen Abgang aus dem Lager.
  3004.       
  3005.         Der von Ihnen angegebene EK-Preis wird für  die  Berechnung  des
  3006.         mittleren EK-Preises verwendet.
  3007.       
  3008.       
  3009.         Inventur:
  3010.       
  3011.         Geben Sie den aktuellen Bestand in Ihrem Lager ein.
  3012.       
  3013.         Der  von  Ihnen  angegebene  EK-Preis  kann  auf  Wunsch für die
  3014.         Berechnung des mittleren EK-Preises verwendet werden.
  3015.       
  3016.       
  3017.         Umbuchung:
  3018.       
  3019.         Buchen Sie (je nach Bewegung) einen Abgang oder  Zugang  in  dem
  3020.         einen  Lager und wählen Sie das Lager, in das diese Bewegung ge-
  3021.         bucht werden soll. Bestände werden nicht beeinflußt.
  3022.       
  3023.       
  3024.         Ansehen einer älteren Lagerbewegung:
  3025.       
  3026.         Sie können mit der Taste <RETURN> die aktuelle Bewegung  genauer
  3027.         ansehen.   Geändert  werden  kann diese Buchung nicht mehr. Soll
  3028.         eine  Korrektur  vorgenommen  werden,  muß   eine   Gegenbuchung
  3029.         erstellt werden, z.B. bei einem versehentlichen Abgang ein neuer
  3030.         Zugang gebucht werden.
  3031.       
  3032.       
  3033.         Löschen von Lagerbewegungen:
  3034.       
  3035.         Mit  der  Taste  <ENTF>  wird  die komplette aktuelle Lagersicht
  3036.         gelöscht.  Zu  Ihrer  Sicherheit  erscheint  eine  Abfrage,   ob
  3037.         wirklich gelöscht werden soll.
  3038.       
  3039.         Je nach Aufruf der Lagerverwaltung wird folgendermaßen gelöscht:
  3040.       
  3041.         Gesamtsicht (alle Artikel - alle Lager):
  3042.       
  3043.           Es  werden  alle  Bewegungen  in allen Lagern für alle Artikel
  3044.           angezeigt und entsprechend gelöscht.
  3045.       
  3046.         Gesamtsicht (einzelner Artikel - alle Lager):
  3047.       
  3048.           Es werden alle Bewegung in allen Lagern für  den  ausgewählten
  3049.           Artikel gelöscht.
  3050. ------------------------------------------------ Lager / Bestandführung  60
  3051.       
  3052.         Artikelsicht   (einzelner   Artikel   -  einzelnes  Lager),  aus
  3053.         Artikelstammdaten:
  3054.       
  3055.           Es  werden  alle  Bewegungen  in dem angewählten Lager für den
  3056.           ausgewählten Artikel gelöscht.
  3057.       
  3058.       
  3059.         Es werden alle mitprotokollierten Buchungen gelöscht, aber nicht
  3060.         die Bestände in den Artikeln.
  3061.       
  3062.         Sie   können   allerdings   bestimmen,   ob   die   Felder   für
  3063.         Lagerbestände  im  Artikelstamm  zurückgesetzt  werden   sollen.
  3064.         Sagen   Sie   <J>a,  werden  bei  den  Artikeln  der  jeweiligen
  3065.         Sichtweise diese Bestände ebenfalls auf  Null  gesetzt,  was  je
  3066.         nach Anzahl Ihrer Artikel einige Zeit dauern kann.
  3067.       
  3068.       
  3069.         Sichtweisen der Lagerbewegungen:
  3070.       
  3071.         Umschalten: Einzelner Artikel / Alle Artikel (Gesamtsicht):
  3072.       
  3073.         In der Gesamtsicht können Sie wählen, ob alle Artikel  angezeigt
  3074.         werden  sollen,  oder  nur die Bewegungen eines Artikels. Wählen
  3075.         Sie den gewünschten Artikel mit  Hilfe  der  Artikelauswahlliste
  3076.         aus.
  3077.       
  3078.         Ist  ein  einzelner  Artikel  gewählt, kann über das Auswahlmenü
  3079.         wieder auf SICHT - ALLE ARTIKEL zurückgeschaltet werden.
  3080.       
  3081.       
  3082.         Umschalten: Einzelnes Lager / Alle Lager:
  3083.       
  3084.         In  der  Gesamtsicht  und in der Artikelsicht können Sie wählen,
  3085.         aus welchem Lager die Bewegungen angezeigt werden sollen.
  3086.       
  3087.         In der Gesamtsicht kann über das Auswahlmenü wieder auf SICHT  -
  3088.         ALLE LAGER zurückgeschaltet werden.
  3089.       
  3090.       
  3091.         Umschalten: Datum:
  3092.       
  3093.         Über SICHT - DATUM  erhalten  Sie  eine  chronologische  Anzeige
  3094.         Ihrer  Lagerbewegungen in allen Lagern und aller Artikel.  Diese
  3095.         Sortierung ist dann sinnvoll,  wenn  Sie  Bewegungen  für  einen
  3096.         bestimmten Zeitraum überprüfen wollen.
  3097. ------------------------------------------------ Lager / Bestandführung  61
  3098.       
  3099.         Vorsicht ....... Böse Falle !!!
  3100.       
  3101.         Es  ist  möglich,  eine Buchung zurückzudatieren (geschieht z.b.
  3102.         automatisch, wenn ein älterer Lieferschein geändert wird !). Die
  3103.         letzte Bewegung ist dann beispielsweise vom 6.4.93, Bestand 100,
  3104.         die neue Bewegung (Zugang 10 Stück) ist (laut Buchungsdatum) vom
  3105.         24.12.92.  Es  wird  dann   natürlich   der   aktuelle   Bestand
  3106.         aktualisiert,   neuer   Bestand  ist  also  110  Stück.  In  den
  3107.         "normalen" Sichtweisen wird die zweite Buchung nach  der  ersten
  3108.         angezeigt,    die    logische   Verbuchungsreihenfolge   stimmt,
  3109.         allerdings  nicht  nach  dem  Buchungsdatum,  sondern  nach  der
  3110.         tatsächlichen  Buchungsreihenfolge. In der Sichtweise nach Datum
  3111.         wird die zweite Buchung VOR der ersten  Buchung  angezeigt,  das
  3112.         das  Datum  weiter zurückliegt. Die logische Bestandsfortführung
  3113.         ergibt sich dann natürlich nicht  mehr  ...  es  wird  erst  ein
  3114.         Bestand  von  110  Stück  angezeigt,  danach  wird  ein späterer
  3115.         Bestand von 100 Stück angezeigt ... usw.
  3116.       
  3117.       
  3118.       
  3119.         Lagerbestände drucken:
  3120.       
  3121.         Entsprechend Ihrer gewählten Sichtweise kann  eine  Bestandliste
  3122.         ausgedruckt werden.
  3123.       
  3124.       
  3125.         ACHTUNG:
  3126.       
  3127.         Wenn Sie im Artikelstamm eine Abbuchungseinheit eingeben  haben,
  3128.         wird    diese    in    der   manuellen   Lagerverwaltung   nicht
  3129.         berücksichtigt,   sondern   nur   bei    Bewegungen    in    der
  3130.         Positionserfassung bei einer Fakturierung oder Bestellung.
  3131.       
  3132.       
  3133.         8.3 Lagernummern
  3134.       
  3135.         Sie  haben die Möglichkeit mehrere Lager zu verwalten, z.B.  ein
  3136.         Hauptlager,  Nebenlager,  vielleicht  noch  mobile  Lager,   wie
  3137.         Lieferwagen ... usw.
  3138.       
  3139.         Um  Lagerbuchungen  durchführen  zu  können,  muß mindestens ein
  3140.         Lager angelegt sein.
  3141.       
  3142.         HINWEIS:
  3143.       
  3144.         Wird eine Lagernummer  gelöscht,  kann  auf  die  Bewegungen  in
  3145.         diesem Lager nicht mehr zugegriffen werden.
  3146.       
  3147.       
  3148. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  62
  3149.       
  3150.       9. FAKTURIERUNG
  3151.       
  3152.       Im  Programmteil  Fakturierung bearbeiten Sie Ihren Schriftverkehr
  3153.       wie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen ... Viele Daten,  die  Sie
  3154.       in  den  Stammdaten (z.B.  bei Kunden, Artikeln) eingegeben haben,
  3155.       werden hier berücksichtigt.
  3156.       
  3157.       Wir  sprechen in GS-AUFTRAG häufig von AUFTRAG. Mit Auftrag ist in
  3158.       diesem Fall immer ein  Schriftverkehr  der  Fakturierung  gemeint,
  3159.       natürlich   auch   ein  Angebot,  obwohl  Sie  bei  einem  Angebot
  3160.       sicherlich noch keinen Auftrag vorliegen haben.  Der  AUFTRAG  (in
  3161.       unserem  Sinne)  kann  ein Angebot, ein Lieferschein, eine Rechung
  3162.       ... usw. sein. Ein kompletter  VORGANG  wäre  z.B.  der  komplette
  3163.       Ablauf  einer  Auftragsbearbeitung:  Sie beginnen nach der Anfrage
  3164.       des Kunden mit einem Angebot, schreiben, wenn der  Kunde  bestellt
  3165.       hat,  einen  Lieferschein,  wenn  er  die  Ware erhalten hat, eine
  3166.       Rechnung ... wenn er diese nicht bezahlt, eine Gutschrift ...
  3167.       
  3168.       Wenn Sie im Hauptmenü  den  ersten  Programmpunkt  FAKTURIERUNG  -
  3169.       ANGEBOT/AUFTRAG    angewählt    haben,   gelangen   Sie   in   die
  3170.       Bildschirmliste  mit dem UNERLEDIGTEN Schriftverkehr.
  3171.       
  3172.       Sie haben jetzt die Wahl, den bereits  vorhandenen  Schriftverkehr
  3173.       weiter   zu   bearbeiten,   also  z.B.   zu  einem  Angebot  einen
  3174.       Lieferschein schreiben, zu einem Lieferschein  eine  Rechnung  ...
  3175.       oder  Sie  können  einen komplett neuen Vorgang anlegen, z.B. eine
  3176.       Kundenanfrage mit einem Angebot beantworten.
  3177.       
  3178.       Ähnlich wie bei  der  Bearbeitung  in  den  Stammdaten,  wird  ein
  3179.       komplett  neuer Vorgang in GS-AUFTRAG mit der Einfügetaste <EINFG>
  3180.       eingefügt,   ein    bereits    begonnener    Vorgang    mit    der
  3181.       Tastenkombination <STRG>+<EINFG> "kopiert", das heißt fortgeführt.
  3182. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  63
  3183.       
  3184.       
  3185.         9.1 Sichtweisen der Auftragsliste
  3186.       
  3187.         Um  eine schnelle Bearbeitung der Aufträge zu ermöglichen, haben
  3188.         wir   verschiedene   "Sichtweisen"   eingeführt.    Sie   können
  3189.         entscheiden,  ob  Sie  nur  unerledigte  Aufträge  oder  bereits
  3190.         erledigte Aufträge ansehen wollen. Weiterhin  kann  die  Anzeige
  3191.         auf  Aufträge  eines einzelnen Kunden beschränkt werden.  Wählen
  3192.         Sie unter dem Menüpunkt SICHT bitte  die  entsprechende  Option.
  3193.         Die  Sichtweisen  haben  teilweise unterschiedliche Auswirkungen
  3194.         bei der weiteren Bearbeitung innerhalb der Fakturierung.
  3195.       
  3196.       
  3197.         9.2 Auftragsliste
  3198.       
  3199.         Mögliche Tasten:
  3200.       
  3201.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  3202.         <EINFG>           - Neuanlage eines Auftrages (Angebot, Rechnung)
  3203.         <STRG>+<EINFG>    - Kopieren des aktuellen Auftrages
  3204.         <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen
  3205.                             (Kunden für Anzeige auswählen)
  3206.         <F5>              - Positionsbearbeitung
  3207.         <F6>              - Schnelldruck (druckt sofort den aktuellen
  3208.                             Schriftverkehr aus)
  3209.         <F7>              - berechnet und zeigt Auftragssummen
  3210.         <F8>              - Kundeninformation anzeigen
  3211.         <F9>              - Bemerkung/Notiz zum aktuellen Auftrag
  3212.         <LEERTASTE>       - Aufträge markieren
  3213.         <RETURN>          - aktuellen Auftrag bearbeiten
  3214.       
  3215.         Einige  Funktionstasten  sind  während   der   Neuanlage   eines
  3216.         Auftrages  nicht  belegt,  da  dabei  der  Ablauf  weitestgehend
  3217.         automatisiert ist.
  3218.       
  3219.         Die Spalte ST in der Auftragsliste beinhaltet das Kürzel für die
  3220.         jeweilige Schriftverkehrart:
  3221.       
  3222.         │AN│  - Angebot
  3223.         │AU│  - Auftragsbestätigung
  3224.         │LI│  - Lieferschein
  3225.         │RE│  - Rechnung
  3226.         │BV│  - Barverkauf
  3227.         │MA│  - Mahnung
  3228.         │GU│  - Gutschrift
  3229.         │SO│  - Sonstiger Schriftverkehr
  3230.       
  3231.         Die Spalte OK in der Auftragsliste hat folgende Bedeutung:
  3232.       
  3233.         │  │  - Der Auftrag wurde lediglich erfaßt
  3234.         │DR│  - Der Auftrag wurde bereits ausgedruckt
  3235.         │BU│  - Der Auftrag wurde bereits verbucht (Salden, GS-FIBU ...)
  3236.         │OK│  - Der Auftrag ist erledigt (bezahlt bzw. fortgeführt)
  3237. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  64
  3238.       
  3239.       
  3240.         9.3 Neuanlage / Kopieren eines Auftrages
  3241.       
  3242.         Mit  <EINFG>  kann  immer  ein  neuer  (leerer) Auftrag angelegt
  3243.         werden.   Sie  können   anschließend   wählen,   was   für   ein
  3244.         Schriftverkehr von Ihnen gewünscht wird.
  3245.       
  3246.         Mit <STRG>+<EINFG> wird der aktuelle Auftrag kopiert,  d.h.  ein
  3247.         neuer  Datensatz  wird  angelegt  und die Daten (Positionen) und
  3248.         Einstellungen des vorherigen Auftrages werden  in  diesen  neuen
  3249.         Datensatz   kopiert.  Diese  Kopierfunktion  hat  innerhalb  der
  3250.         Fakturierung zwei verschiedene Bedeutungen:
  3251.       
  3252.           Zum Einen stellt  sie  bei  der  schnellen  Anlage  von  neuen
  3253.           Aufträgen  eine  große  Arbeitserleichterung  dar, da nur noch
  3254.           wenige Werte (z.B.  Anschrift, Mengen  ...)  verändert  werden
  3255.           müssen.  Sie  können beliebige Aufträge als "Standardaufträge"
  3256.           verwenden.
  3257.       
  3258.           Zum Anderen können Sie so  Ihren  Schriftverkehrs  fortführen,
  3259.           indem  Sie  z.B.   aus  einem Angebot eine Auftragsbestätigung
  3260.           machen, oder aus einem Lieferschein eine Rechung.
  3261.       
  3262.       
  3263.         HINWEIS:
  3264.       
  3265.         Um  z.B.   aus  einem Lieferschein eine Rechnung zu machen, wird
  3266.         der gewünschte unerledigte Lieferschein gesucht und anschließend
  3267.         kopiert (Tasten <STRG>+<EINFG>). Sämtliche Daten und  Positionen
  3268.         des  Lieferscheins  werden übernommen und stehen Ihnen sofort in
  3269.         der Rechnung zur Verfügung.
  3270.       
  3271.         Ist über SICHT / EINZELNER KUNDE  ein  Kunde  angewählt  worden,
  3272.         wird  bei der Neuanlage eines Auftrags dieser automatisch in den
  3273.         neuen Auftrag übernommen, kann aber noch gewechselt werden.
  3274.       
  3275.       
  3276.         9.4 Markieren von Aufträgen
  3277.       
  3278.         Sie   können  Aufträge  mit  der  <LEERTASTE>  für  die  weitere
  3279.         Bearbeitung markieren.  Anstatt des aktuellen  Auftrages  werden
  3280.         dann   alle   markierten   Aufträge   zu   einem  neuen  Auftrag
  3281.         zusammengefaßt, der wie gewohnt weiter bearbeitet werden kann.
  3282.       
  3283.         Wenn Sie z.B. eine Sammelrechnung erstellen möchten, wählen  Sie
  3284.         mit  <F2>  (Sortierung  Kunde)  den  gewünschten  Kunden aus und
  3285.         können  dann  die  entsprechenden   Auftragsbestätigungen   oder
  3286.         Lieferscheine  markieren.   Mit  <EINFG>  wird  der neue Auftrag
  3287.         angelegt  und  danach  die  Positionen  bearbeitet.   Jedem   so
  3288.         eingelesenen  Auftrag  kann ein Statustext vorangestellt werden,
  3289.         der die Schriftverkehrart und  die  Nummer  des  Schriftverkehrs
  3290.         enthält  (z.B.  Lieferschein  9211-4711). Dieser Statustext kann
  3291.         von Ihnen erweitert oder auch gelöscht werden.
  3292. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  65
  3293.       
  3294.       
  3295.         9.5 Sortierreihenfolge wählen
  3296.       
  3297.         Durch die Funktionstaste <F2> wird das Auswahlmenü an der Stelle
  3298.         geöffnet, an der Sie die Sortierreihenfolge der  Bildschirmliste
  3299.         verändern  können.   Wählen  Sie  die  gewünschte  Sortierung  und
  3300.         bestätigen Sie die Auswahl mit <RETURN>.
  3301.       
  3302.       
  3303.         9.6 Suchen in der Liste
  3304.       
  3305.         Tippen Sie einfach den gewünschten Suchbegriff, die Nummer  usw.
  3306.         ein.   Es  erscheint  ein  Eingabefenster mit den entsprechenden
  3307.         Zeichen. Dieser Suchbegriff kann mit <RETURN> bestätigt werden.
  3308.       
  3309.       
  3310.         9.7 Kundeninformation anzeigen
  3311.       
  3312.         Mit der  Funktionstaste  <F8>  wird  ein  Informationsbildschirm
  3313.         angezeigt,  der  Ihnen  den schnellen Zugriff zu den wichtigsten
  3314.         Daten Ihres Kunden gewährleistet  (Umsatz,  Saldo,  Kreditlimit,
  3315.         Liefersperre  ...).   Diese  Daten können in der Bildschirmmaske
  3316.         geändert werden.
  3317.       
  3318.       
  3319.         9.8 Bemerkungsfeld bearbeiten
  3320.       
  3321.         Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  3322.         Bemerkungen zu dem aktuellen Auftrag eintragen können.
  3323.       
  3324.       
  3325.         9.9 Auftragstexte bearbeiten
  3326.       
  3327.         Über das Auswahlmenü gelangen Sie mit <ALT>+<T> in die Texte  zu
  3328.         dem  aktuellen  Auftrag.   Es kann ein Text im Kopf des Schrift-
  3329.         verkehrs, ein Text im Summenblock des Schriftverkehrs sowie eine
  3330.         Bemerkung  zu  diesem  Auftrag  bearbeitet  werden.    Mit   dem
  3331.         Punktbefehl  ".W"  kann  beim Ausdruck der Werbetext (ALLGEMEINE
  3332.         EINSTELLUNGEN) in die Auftragstexte eingefügt  werden,  mit  dem
  3333.         Punktbefehl  ".B"  kann der jeweilige Text in den Ausdruck (Kopf
  3334.         bzw.  Summenblock) eingefügt werden.  Das  Bemerkungsfeld  dient
  3335.         lediglich Ihrer Information und kann nicht ausgedruckt werden!
  3336.       
  3337.       
  3338.         9.10 Schriftverkehr drucken
  3339.       
  3340.         Fast  während  der  gesamten  Fakturierung  können  Sie  mit der
  3341.         Funktionstaste  <F6>  den  gerade  bearbeiteten   Schriftverkehr
  3342.         ausdrucken lassen.
  3343.       
  3344.         ACHTUNG:
  3345.       
  3346.         Wenn  eine  Rechnung oder eine Gutschrift einmal verbucht wurde,
  3347.         ist ein nachträgliches Ändern dann nicht mehr,  bzw.   nur  noch
  3348.         eingeschränkt möglich.
  3349.       
  3350.         Um  eine "versaute" Rechnung zu korrigieren, muß eine Gutschrift
  3351.         geschrieben werden.
  3352. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  66
  3353.       
  3354.         Ein Auftrag kann beliebig häufig ausgedruckt werden.
  3355.       
  3356.       
  3357.         9.11 Periodenabschluß
  3358.       
  3359.         Sie   haben   die   Wahl,   ob  sofort  nach  dem  Ausdruck  des
  3360.         Schriftverkehrs   eine  Verbuchung  der  Rechnung  /  Gutschrift
  3361.         vorgenommen werden soll, oder ab die Verbuchung  in  Form  eines
  3362.         Periodenabschlußes   z.B.    am   Ende  des  Tages,  Monats  ...
  3363.         vorgenommen werden soll. Für einen Periodenanschluß schalten Sie
  3364.         in den ALLGEMEINEN  EINSTELLUNGEN  bitte  SCHRIFTVERKEHR  SOFORT
  3365.         VERBUCHEN  auf  "N"  und  wählen,  wann  immer  Sie  wollen, den
  3366.         Periodenabschluß.  Alle noch  nicht  verbuchten  Rechnungen  und
  3367.         Gutschriften   werden   wertmäßig  verbucht  und,  wenn  GS-FIBU
  3368.         vorhanden ist, auch an die Finanzbuchhaltung übergeben.
  3369.       
  3370.         Nach der Verbuchung können die entsprechenden Rechnungen /  Gut-
  3371.         schriften wertmäßig nicht mehr verändert werden !
  3372.       
  3373.       
  3374.         9.12 Summen berechnen und ansehen
  3375.       
  3376.         Mit  der  Funktionstaste  <F7>  werden  die Summen des aktuellen
  3377.         Auftrages   berechnet   und   angezeigt.   Es   werden  alle  12
  3378.         Zwischensummen angezeigt, und die ersten  fünf  USt-Steuersätze.
  3379.         Weitere   USt-Sätze   werden   kummuliert  und  als  eine  Summe
  3380.         angezeigt.
  3381.       
  3382.       
  3383.         9.13 Fakturierungsdaten bearbeiten
  3384.       
  3385.         Durch Drücken der <RETURN>-Taste öffnet sich die Stammdatenmaske
  3386.         des aktuellen Auftrages. Sie können die Daten  nochmals  ändern,
  3387.         oder  aber,  falls die Rechnung oder Gutschrift bereits gedruckt
  3388.         und somit verbucht ist, die Daten nochmal ansehen.
  3389.       
  3390.         In  der  Bildschirmmaske  FAKTURIERUNGSSTAMMDATEN   werden   die
  3391.         wesentlichen  Daten  eines  Auftrag (Schriftverkehr) eingegeben.
  3392.         Dazu gehören die Erfassungsart (Angebot, Lieferschein,  Rechnung
  3393.         ...) und der Kunde, für den dieser Auftrag bestimmt ist.
  3394.       
  3395.         Mögliche Tasten:
  3396.       
  3397.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Bildschirmmaske bewegen
  3398.         <F5>              - Positionsbearbeitung
  3399.         <F6>              - Schnelldruck (druckt sofort den aktuellen
  3400.                             Schriftverkehr aus)
  3401.         <F7>              - berechnet und zeigt Auftragssummen
  3402.         <F8>              - Kundeninformation anzeigen
  3403.         <F9>              - Bemerkung/Notiz zum aktuellen Auftrag
  3404.       
  3405.         Einige   Funktionstasten   sind   während  der  Neuanlage  eines
  3406.         Auftrages  nicht  belegt,  da  dabei  der  Ablauf  weitestgehend
  3407.         automatisiert ist.
  3408. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  67
  3409.       
  3410.       
  3411.         Bearbeitung der Fakturierungsdaten:
  3412.       
  3413.         Die  erste  Wahl die Sie haben, wenn Sie einen neuen Auftrag mit
  3414.         der Taste <EINFG> angelegt haben, ist die Frage nach der Art des
  3415.         Schriftverkehrs. Wählen Sie  aus,  ob  Sie  ein  Angebot,  einen
  3416.         Lieferschein, eine Rechnung ... schreiben wollen.
  3417.       
  3418.         Ein Barverkauf gilt  sofort  nach  der  Rechnungsschreibung  als
  3419.         bezahlt,  es  muß  nicht  zusätzlich  ein Zahlungseingang erfaßt
  3420.         werden!
  3421.       
  3422.         Als nächstes muß der Kunde gewählt werden, für den der  Schrift-
  3423.         verkehr   bestimmt   ist.    Nach   Eingabe  eines  Suchbegriffs
  3424.         (Kundennummer) oder mit Hilfe der Taste <TAB>  gelangen  Sie  in
  3425.         die  Kundenauswahl.   Sie  können  jetzt  den gewünschten Kunden
  3426.         auswählen, aber auch, wenn er noch  nicht  vorhanden  ist,  eine
  3427.         neuen  Kunden  anlegen  und  nach erfolgter Bearbeitung in Ihren
  3428.         Schriftverkehr übernehmen.
  3429.       
  3430.         Nach  der  Auswahl  eines  Kunden  sind  einige  Felder  in  der
  3431.         Bildschirmmaske bereits mit Werten gefüllt, die  im  Kundenstamm
  3432.         (Einstellungen)  voreingestellt  wurden. Sie erinnern sich: Beim
  3433.         Mandanten legen Sie fest, was bei  neuen  Kunden  voreingestellt
  3434.         werden  soll  ...  bei  dem Kunden legen Sie fest, was bei neuen
  3435.         Aufträgen voreingestellt werden soll !
  3436.       
  3437.         Wenn  Sie  diese  Maske  mit  <ESC> wieder verlassen haben, wird
  3438.         sofort der Programmteil POSITIONSBEARBEITUNG geladen.
  3439.       
  3440.         Haben Sie in der Bildschirmliste <STRG>+<EINFG> gedrückt,  wurde
  3441.         der  aktuelle  Auftrag  kopiert.  Alle  Einstellungen, Daten und
  3442.         Positionen  des  kopierten  Auftrages  stehen  Ihnen  jetzt  als
  3443.         "neuer"    Auftrag    zur    Verfügung.     Der    Kunde    kann
  3444.         selbstverständlich gewechselt werden.
  3445.       
  3446.         Diese Kopierfunktion dient auch dazu, einen bestehenden  Auftrag
  3447.         im  Status  weiterzuführen,  also  z.B.  aus einem Angebot einen
  3448.         Lieferschein  zu  machen  oder  aus  einem   Lieferschein   eine
  3449.         Rechnung.
  3450.       
  3451.       
  3452.         Kundeninformation anzeigen:
  3453.       
  3454.         Mit  der  Funktionstaste  <F8>  wird  ein Informationsbildschirm
  3455.         angezeigt, der Ihnen den schnellen Zugriff  zu  den  wichtigsten
  3456.         Daten  Ihres  Kunden  gewährleistet.   Diese Daten können in der
  3457.         Bildschirmmaske geändert werden.
  3458.       
  3459.       
  3460.         Bemerkungsfeld bearbeiten:
  3461.       
  3462.         Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  3463.         Bemerkungen zu dem aktuellen Auftrag eintragen können.
  3464. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  68
  3465.       
  3466.       
  3467.         Bruttopreise:
  3468.       
  3469.         Wenn  Ihr  Kunde  (z.B. Endkunde beim Ladenverkauf) Bruttopreise
  3470.         erhalten soll, geben Sie bitte ein "J"  ein.   Die  fakturierten
  3471.         Preise enthalten dann bereits die Umsatzsteuer.
  3472.       
  3473.       
  3474.         Umsatzsteuer berechnen:
  3475.       
  3476.         Bei  Kunden  die  keine  Umsatzsteuer  berechnet bekommen sollen
  3477.         (z.B. Auslandskunden), geben Sie bitte ein "N" ein.
  3478.       
  3479.       
  3480.         Kennung 1 / Kennung 2:
  3481.       
  3482.         Um  Ihnen  das  Suchen nach bestimmten Aufträgen zu erleichtern,
  3483.         stehen Ihnen zwei freie Felder mit der Bezeichnung KENNUNG 1 / 2
  3484.         zur Verfügung.  Nach  diesen  Felder  kann  die  Bildschirmliste
  3485.         sortiert werden, die Suche ist dadurch möglich.
  3486.       
  3487.       
  3488.         9.14 Zusammenarbeit mit GS-FIBU
  3489.       
  3490.         Wenn Sie mit der Finanzbuchhaltung GS-FIBU arbeiten, sollten Sie
  3491.         folgendes beachten:
  3492.       
  3493.         Die  offenen  Posten,  die  in  GS-AUFTRAG  entstehen, werden an
  3494.         GS-FIBU übergeben. Dies geschieht mit Hilfe  einer  Stapeldatei,
  3495.         die  Sie in GS-FIBU unter BUCHEN - STAPEL WECHSELN - IMPORTIEREN
  3496.         einlesen und verbuchen können.
  3497.       
  3498.         Bei einem Zahlungseingang im Programmteil OFFENE POSTEN wird die
  3499.         Zahlung ebenfalls an GS-FIBU übergeben.
  3500.       
  3501.         Ein  Sonderfall   ist   der   Barverkauf.   Wählen   Sie   unter
  3502.         Erfassungsart  einen  Barverkauf, wird sowohl der offene Posten,
  3503.         als auch der  dazugehörige  Zahlungseingang  sofort  an  GS-FIBU
  3504.         übergeben.  Im Modul OFFENE POSTEN muß kein Zahlungseingang mehr
  3505.         verbucht werden.
  3506.       
  3507.       
  3508.         9.15 Rechnungsdaten
  3509.       
  3510.         In   der   Bildschirmmaske   RECHNUNGSDATEN   geben   Sie   die
  3511.         Einstellungen  für  diesen  Auftrag  ein.   Dazu  gehören   z.B.
  3512.         Preisgruppe, Rabattgruppe, Zahlungsziel usw.
  3513.       
  3514.       
  3515.         Preisgruppe:
  3516.       
  3517.         Es  stehen Ihnen 12 verschiedene Preisgruppen zur Verfügung. Bei
  3518.         jedem  Artikel  können  Sie  12  verschiedene  Preise  eingeben.
  3519.         Während der Fakturierung  wird  entsprechend  der  eingestellten
  3520.         Kundenpreisgruppe dann der jeweilige Artikelpreis verwendet.
  3521. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  69
  3522.       
  3523.       
  3524.         Rabattgruppe:
  3525.       
  3526.         Es stehen Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen zur Verfügung. Bei
  3527.         jedem  Rabatt  (siehe  auch ARTIKELRABATT / RABATTMATRIX) können
  3528.         Sie 12 verschiedene Rabatte eingeben.  Während der  Fakturierung
  3529.         wird   entsprechend  der  Kundenrabattgruppe  der  entsprechende
  3530.         Rabatt vorgeschlagen.
  3531.       
  3532.       
  3533.         Mindestwert:
  3534.       
  3535.         Wenn   der  Mindestbestellwert  unterschritten  wird,  kann  ein
  3536.         Aufschlag berechnet werden.
  3537.       
  3538.       
  3539.         Aufschlag bei Zahlungsziel:
  3540.       
  3541.         Aufschlag, der berechnet wird, wenn dem Kunden ein  Zahlungsziel
  3542.         gewährt wird.
  3543.       
  3544.       
  3545.         Aufschlag/Abschlag als Betrag:
  3546.       
  3547.         Einen  Aufschlag  geben  Sie mit einer positiven Zahl ein, einen
  3548.         Abschlag mit einer negativen.
  3549.       
  3550.       
  3551.         Aufschlag/Abschlag %:
  3552.       
  3553.         Einen prozentualen Aufschlag geben Sie als positiven Prozentsatz
  3554.         ein,  einen prozentualen Abschlag als negativen Prozentsatz.  Im
  3555.         Gegensatz  zum   Gesamtrabatt,   beeinflußt   ein   prozentualer
  3556.         Aufschlag/Abschlag auch die Summenfelder.
  3557.       
  3558.       
  3559.         Gesamtrabatt %:
  3560.       
  3561.         Der Gesamtrabatt wird nur auf die Positionssummen berechnet  und
  3562.         hat  im  Gegensatz zu dem prozentualen Aufschlag/Abschlag keinen
  3563.         Einfluß auf die Summenfelder.
  3564.       
  3565.       
  3566.         9.16 Summenfelder
  3567.       
  3568.         In der Bildschirmmaske SUMMENFELDER geben Sie die  Bezeichnungen
  3569.         der  Freifelder  ein,  die  bei  diesem Auftrag verwendet werden
  3570.         können. Dazu gehören z.B.  Porto, Verpackung, Anzahlung ...
  3571.       
  3572.         Die Einstellungen gelten nur für diesen einen Auftrag. Falls Sie
  3573.         einen Gesamtrabatt vergeben, wird dieser nur auf die  Positionen
  3574.         gerechnet,  nicht auf die Summenfelder, während ein prozentualer
  3575.         Aufschlag/Abschlag auch die Summenfelder beinflußt!
  3576.       
  3577.       
  3578.         Feste Rechenfelder:
  3579.       
  3580.         Die Rechenfelder Aufschlag, Anzahlung, Porto und Verpackung sind
  3581.         in  GS-AUFTRAG  fest  eingestellt,  da  Sie  bei  einer  Eingabe
  3582.         bestimmte, nicht veränderliche Aktionen im Programm auslösen.
  3583. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  70
  3584.       
  3585.         Sie können allerdings den USt-Satz des jeweiligen Feldes und die
  3586.         Art der Umsatzsteuerberechnung festlegen.
  3587.       
  3588.       
  3589.         Freie Rechenfelder:
  3590.       
  3591.         Ihnen  stehen vier im Text freie Rechenfelder zur Verfügung, die
  3592.         auf  verschiedene  Art  und  Weise  manipuliert  werden  können.
  3593.         Zusätzlich zu dem USt-Satz und der USt-Berechnung kann auch noch
  3594.         eingestellt  werden,  ob  das  Feld  addiert  (+) oder abgezogen
  3595.         (-) werden soll.
  3596.       
  3597.       
  3598.         Steuersatz:
  3599.       
  3600.         Wenn Sie auf dem Steuersatzfeld Ihres  gewünschten  Rechenfeldes
  3601.         stehen,  kann mit der Taste <TAB> der benötigte Umsatzsteuersatz
  3602.         ausgewählt werden.
  3603.       
  3604.       
  3605.         Netto/Brutto:
  3606.       
  3607.         Sie können bestimmen, ob der Wert des Rechenfeldes Netto, Brutto
  3608.         oder  anteilig  berechnet   werden   soll.   Anteilig   bedeutet
  3609.         folgendes:
  3610.       
  3611.         Entsprechend   der   USt-Anteile  auf  dem  Warenwert  wird  der
  3612.         USt-Anteil Ihres Rechenfeldes aufgeteilt. Bespiel:
  3613.       
  3614.         Wert Rechenfeld        :  10,00 DM
  3615.         Warenwert      14 %    : 100,00 DM
  3616.         Warenwert       7 %    : 100,00 DM
  3617.       
  3618.         Anteil Rechenfeld 14 % :   0,70 DM      50 % von 10,00 DM werden
  3619.                                                 mit 14 % berechnet.
  3620.       
  3621.         Anteil Rechenfeld  7 % :   0,35 DM      50 % von 10,00 DM werden
  3622.                                                 mit 7 % berechnet.
  3623.       
  3624.       
  3625.         Bei   Versandkosten   wird   z.B.   die  USt.   häufig  anteilig
  3626.         ausgerechnet.  Diese Aufteilung ist sinnvoll,  da  der  USt-Satz
  3627.         der  Versandkosten,  wenn  Sie  die "beiden" Positionen auf zwei
  3628.         Rechnungen aufgeteilt hätten, einmal mit  dem  Satz  der  einen,
  3629.         beim  nächsten  Mal  mit  dem Satz der anderen Postion berechnet
  3630.         worden wäre.
  3631.       
  3632.       
  3633.         +/-:
  3634.       
  3635.         Sie bestimmen, ob der Wert des Feldes zu der Gesamtsumme addiert
  3636.         oder von ihr abgezogen wird.
  3637. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  71
  3638.       
  3639.       
  3640.         9.17 Positionsbearbeitung
  3641.       
  3642.         Im Programmteil POSITIONSBEARBEITUNG  werden  die  verschiedenen
  3643.         Postionen Ihres Auftrages bearbeitet.
  3644.       
  3645.         Folgende Positionsarten sind möglich:
  3646.       
  3647.         PO  - Artikelposition   (Artikel wird aus den Stammdaten geholt)
  3648.         DF  - Direktfakturierung (die Artikeldaten könne frei eingegeben
  3649.               werden)
  3650.         TE  - freier Zusatztext
  3651.         ST  - Statustext (bei Übernahme markierter Aufträge)
  3652.         SU  - Zwischensumme
  3653.         SV  - Seitenvorschub
  3654.       
  3655.       
  3656.         Mögliche Tasten:
  3657.       
  3658.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  3659.         <EINFG> / <+>     - Neue Position (am Ende anfügen)
  3660.         <STRG>+>EINFG>    - Neue Position (oberhalb der aktuellen Position
  3661.                                            einfügen)
  3662.         <ENTF>  / <->     - aktuelle Position löschen
  3663.         <F5>              - Fakturierungsliste
  3664.         <F6>              - Schnelldruck (druckt sofort den aktuellen
  3665.                             Schriftverkehr aus)
  3666.         <F7>              - berechnet und zeigt Auftragssummen
  3667.         <F8>              - Kundeninformation anzeigen
  3668.         <F9>              - Textfenster der aktuellen Position bearbeiten
  3669.                             (Artikelzusatztext der Position, Zusatztext
  3670.                             oder Statustext)
  3671.         <RETURN>          - aktuelle Position bearbeiten
  3672.       
  3673.       
  3674.           9.17.1 Neuanlage einer Position
  3675.       
  3676.           Mit  <EINFG> (bzw. <+>) kann eine neue (leere) Position an den
  3677.           Auftrag angehängt werden.  Mit  <STRG>+<EINFG>  wird  oberhalb
  3678.           der aktuellen Position eine neue Position eingefügt.
  3679.       
  3680.           Sie haben  bei  jeder  neuen  Position  die  Möglichkeit,  die
  3681.           Positionsart  zu  bestimmen.   Wenn  Sie  die  Kürzel  bereits
  3682.           kennen, kann das jeweilige Kürzel von Hand eingegeben  werden,
  3683.           ansonsten  erscheint  mit  der  Taste  <TAB>  eine Auswahl der
  3684.           möglichen Positionsarten.
  3685.       
  3686.           Nach  der  Eingabe  gelangen   Sie   mit   <RETURN>   in   die
  3687.           entsprechende  Bildschirmmaske, bzw.  die entsprechende Aktion
  3688.           (z.B. Seitenvorschub) wird ausgeführt.
  3689. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  72
  3690.       
  3691.       
  3692.           9.17.2 Kundeninformation anzeigen
  3693.       
  3694.           Mit der Funktionstaste <F8>  wird  ein  Informationsbildschirm
  3695.           angezeigt,  der Ihnen den schnellen Zugriff zu den wichtigsten
  3696.           Daten Ihres Kunden gewährleistet.  Diese Daten können  in  der
  3697.           Bildschirmmaske geändert werden.
  3698.       
  3699.       
  3700.           9.17.3 Zusatztext / Statustext bearbeiten
  3701.       
  3702.           Mit   <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie,  falls
  3703.           vorhanden, den  Zusatztext  der  aktuellen  Postion  oder  den
  3704.           Statustext    (bei   Übernahme   von   markierten   Aufträgen)
  3705.           bearbeiten   können.  Zeilen,  die  mit  einem  Semikolon  (;)
  3706.           beginnen,  werden  als  Kommentar  betrachtet  und  nicht  mit
  3707.           ausgedruckt.
  3708.       
  3709.       
  3710.           9.17.4 Schriftverkehr drucken
  3711.       
  3712.           Während  der  gesamten  Fakturierung  können   Sie   mit   der
  3713.           Funktionstaste  <F6>  den  gerade  bearbeiteten Schriftverkehr
  3714.           ausdrucken lassen.
  3715.       
  3716.       
  3717.           ACHTUNG:
  3718.       
  3719.           Wenn eine Rechnung oder  eine  Gutschrift  einmal  ausgedruckt
  3720.           wurden, gelten Sie als verbucht. Ein nachträgliches Ändern ist
  3721.           dann nicht mehr, bzw. nur noch eingeschränkt möglich.
  3722.       
  3723.           Um   eine   "versaute"   Rechnung  zu  korrigieren,  muß  eine
  3724.           Gutschrift geschrieben werden.
  3725.       
  3726.           Ein Auftrag kann beliebig häufig ausgedruckt werden.
  3727.       
  3728.       
  3729.           9.17.5 Summen berechnen und ansehen
  3730.       
  3731.           Mit der Funktionstaste <F7> werden die  Summen  des  aktuellen
  3732.           Auftrages berechnet und angezeigt.
  3733.       
  3734.       
  3735.           9.17.6 Artikelposition
  3736.       
  3737.           In  der  Bildschirmmaske  ARTIKELPOSITION  geben Sie die Daten
  3738.           Ihrer Artikelposition ein.   Dazu  gehört  die  Auswahl  eines
  3739.           Artikels  aus  den  Artikelstammdaten,  die  gelieferte Menge,
  3740.           Preise, Rabatte ...
  3741.       
  3742.       
  3743.           Auswahl eines Artikels aus den Stammdaten:
  3744.       
  3745.           Geben Sie in einem der vier Felder ARTIKELNUMMER, SUCHBEGRIFF,
  3746.           BEZEICHNUNG 1 oder BEZEICHNUNG 2 den  gewünschten  Suchbegriff
  3747.           ein und drücken Sie die Taste <TAB>.
  3748. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  73
  3749.       
  3750.           Sie  erhalten  die  Artikelauswahl, in der Sie den gewünschten
  3751.           Artikel auswählen und mit <RETURN> übernehmen können. Ist  der
  3752.           gewünschte  Artikel  noch  nicht  vorhanden,  kann  er aus der
  3753.           Artikelauswahlliste heraus mit <EINFG> angelegt werden.
  3754.       
  3755.           Wenn  bei  der  Preisgruppe   Ihres   Kunden   kein   VK-Preis
  3756.           eingetragen  ist  , werden Sie gefragt, ob der Listenpreis des
  3757.           Artikels verwendet werden soll.
  3758.       
  3759.           Besonderheit:
  3760.       
  3761.           Falls Ihnen die Artikelnummer des gewünschten Artikels bekannt
  3762.           ist, kann sie  vollständig  eingegeben  werden.   Wird  danach
  3763.           <RETURN>  gedrückt  und  der Artikel kann anhand dieser Nummer
  3764.           gefunden  werden,  erscheint  nicht  erst  die   Auswahlliste.
  3765.           Beachten  Sie  aber, daß Artikelnummern doppelt vorhanden sein
  3766.           können!  In diesem Fall wird nur der "erste" Artikel  mit  der
  3767.           gewünschten Nummer gefunden und übernommen.
  3768.       
  3769.       
  3770.           Lagerartikel / Lagernummer:
  3771.       
  3772.           Wenn der gewählte Artikel ein Lagerartikel ist,  die  Bestände
  3773.           also   in   einem   Lager   fortgeführt   werden,  können  Sie
  3774.           anschließend die Lagernummer verändern, wenn ein anderes Lager
  3775.           als das Hauptlager aus den Stammdaten gewünscht wird.
  3776.       
  3777.       
  3778.           Gelieferte Menge:
  3779.       
  3780.           Je  nach  Rabattgruppe  des  Kunden  (1-12)  wird  der  in den
  3781.           Stammdaten   angelegte   Preis   in   das   Feld   Einzelpreis
  3782.           eingetragen.  Falls  bei  dem  gewählten Artikel Staffelpreise
  3783.           berechnet werden, kann sich nach der Eingabe  der  gelieferten
  3784.           Menge der Einzelpreis noch ändern.
  3785.       
  3786.       
  3787.           Rabatt:
  3788.       
  3789.           Entsprechend Ihren Angaben in der Rabattmatrix wird der Rabatt
  3790.           für diesen Artikel  berechnet.  Die  Rabattgruppe  des  Kunden
  3791.           (1-12) wird dabei berücksichtigt.
  3792.       
  3793.       
  3794.           Zusatztext:
  3795.       
  3796.           Auf  dem  Feld  ZUSATZTEXT gelangen Sie mit der Taste <TAB> in
  3797.           das  Textfenster  des  Artikels.   Zusätzlich  steht  mit  der
  3798.           Funktionstaste  <F9>  jederzeit  innerhalb der Bildschirmmaske
  3799.           das Textfenster zu Ihrer Verfügung.
  3800. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  74
  3801.       
  3802.       
  3803.           9.17.7 Direktfakturierung
  3804.       
  3805.           In der Bildschirmmaske DIREKTFAKTURIERUNG geben Sie die  Daten
  3806.           Ihrer  freien  Artikelposition  ein.   Der  Unterschied  einer
  3807.           direkt fakturierten Position ist, daß der hiermit  fakturierte
  3808.           Artikel  nicht in den Stammdaten angelegt ist. Interessant ist
  3809.           diese Option von GS-AUFTRAG, wenn Sie Waren  fakturieren,  die
  3810.           Sie evtl. nur einmalig verkaufen und deshalb nicht komplett in
  3811.           die Stammdaten aufnehmen wollen.
  3812.       
  3813.       
  3814.           Eingabe der Artikeldaten:
  3815.       
  3816.           Geben Sie  in  die  vier  Felder  ARTIKELNUMMER,  SUCHBEGRIFF,
  3817.           BEZEICHNUNG 1 und BEZEICHNUNG 2 die gewünschten Daten ein.
  3818.       
  3819.       
  3820.           Zusatztext:
  3821.       
  3822.           Sie  können  auf dem Feld ZUSATZTEXT mit <TAB> das Fenster für
  3823.           den   Zusatztext   öffnen.    Alternativ   steht    mit    der
  3824.           Funktionstaste  <F9>  jederzeit  das  Zusatzfenster  zu  Ihrer
  3825.           Verfügung.
  3826.       
  3827.       
  3828. --------------------------------------- Offene Posten / Zahlungseingang  75
  3829.       
  3830.       10. OFFENE POSTEN / ZAHLUNGSEINGANG
  3831.       
  3832.       Im Programmteil OFFENE POSTEN erledigen Sie Ihre  Zahlungseingänge
  3833.       und  können ausgewählten Kunden gezielt eine Mahnung (Kontoauszug)
  3834.       schicken.
  3835.       
  3836.       Mögliche Tasten:
  3837.       
  3838.       <PFEILTASTEN>      - Innerhalb der Liste bewegen
  3839.       <EINFG>, <RETURN>  - Neuen Zahlungseingang erfassen
  3840.       <LEERTASTE>        - verschiedene offene Posten markieren
  3841.                            (Ausziffern)
  3842.       
  3843.       <F5>               - Liste bisheriger Zahlungen
  3844.       <F8>               - Kundeninformation anzeigen
  3845.       <F9>               - Bemerkung/Notiz zum aktuellen Auftrag
  3846.       
  3847.       
  3848.         10.1 Zahlungseingang
  3849.       
  3850.         Mit  <EINFG>  (bzw.   <RETURN>)  kann  ein neuer Zahlungseingang
  3851.         erfaßt werden.
  3852.       
  3853.         Sie sehen im oberen Teil  der  Bildschirmmaske  die  wichtigsten
  3854.         Daten  Ihrer  Rechnung. Im unteren Teil wird als Zahlungseingang
  3855.         der noch offene  Betrag  vorgeschlagen.   Die  Betrag  kann  für
  3856.         Teilzahlungen  natürlich  geändert werden. Das Zahlungsdatum ist
  3857.         in der  Regel  nicht  das  Tagesdatum,  sondern  das  Datum  des
  3858.         Zahlungseinganges laut Kontoauszug.
  3859.       
  3860.         Wählen Sie bitte noch das Bankkonto, auf das der Zahlungseingang
  3861.         erfolgte.     Es    stehen   die   drei   Bankkonten   aus   den
  3862.         Mandanten/Firmendaten sowie immer die Option BARVERKAUF /  KASSE
  3863.         zur Auswahl.
  3864.       
  3865.         Sollte  der Zahlungseingang größer sein, als der gewählte Offene
  3866.         Posten,  kann  der  überschüssige  Rest  des  Zahlbetrages   als
  3867.         Mahngebühr    verbucht    werden.    In   Verbindung   mit   der
  3868.         Finanzbuchhaltung   wird    diese    Mahngebühr    dann    unter
  3869.         AUSSERORDENTLICHE ERLÖSE verbucht.
  3870.       
  3871.       
  3872.         10.2 Offene Posten ausziffern
  3873.       
  3874.         Wählen Sie zuerst über den Menüpunkt  SICHT  -  EINZELNER  KUNDE
  3875.         einen  einzelnen  Kunden  aus.   Offene  Posten  können  nur für
  3876.         jeweils   einen   Kunden   ausgeziffert   werden.    Nach    der
  3877.         Kundenauswahl  werden  die  gewünschten  offenen  Posten  mit  der
  3878.         Leertaste <LEERTASTE> markiert.  In die  Buchungsmaske  gelangen
  3879.         Sie dann wiederum mit <EINFG> bzw. <RETURN>.
  3880.       
  3881.         Geben   Sie   wie   bei   der   Einzelbearbeitung  den  gesamten
  3882.         Zahlungsbetrag,  das  Zahlungsdatum  und   das   Bankkonto   des
  3883.         Zahlungseingangs an.
  3884.       
  3885.         Nach  Verlassen  der  Maske werden die markierten offenen Posten
  3886.         solange als bezahlt verbucht, wie "Geld" vorhanden ist.
  3887. --------------------------------------- Offene Posten / Zahlungseingang  76
  3888.       
  3889.       
  3890.         10.3 Zahlungsliste ansehen
  3891.       
  3892.         Mit   der  Funktionstaste  <F5>  erhalten  Sie  eine  Liste  der
  3893.         bisherigen Zahlungen des angewählten Offenen Postens.
  3894.       
  3895.       
  3896.         10.4 Sichten
  3897.       
  3898.         Wenn  Sie nur Offene Posten eines Kunden ansehen bzw. bearbeiten
  3899.         wollen, kann über den Menüpunkt SICHT - EINZELNER KUNDE der  ge-
  3900.         wünschte  Kunde ausgewählt werden. Durch die Auswahl ALLE KUNDEN
  3901.         werden wieder Offene Posten aller Kunde angezeigt.
  3902.       
  3903.       
  3904.         10.5 Suchen in der Liste
  3905.       
  3906.         Tippen Sie einfach den gewünschten Suchbegriff, die Nummer  usw.
  3907.         ein.   Es  erscheint  ein  Eingabefenster mit den entsprechenden
  3908.         Zeichen.  Dieser Suchbegriff kann mit <RETURN> bestätigt werden.
  3909.       
  3910.       
  3911.         10.6 Kundeninformation anzeigen
  3912.       
  3913.         Mit  der  Funktionstaste  <F8>  wird  ein Informationsbildschirm
  3914.         angezeigt, der Ihnen den schnellen Zugriff  zu  den  wichtigsten
  3915.         Daten  Ihres  Kunden  gewährleistet.  Diese  Daten können in der
  3916.         Bildschirmmaske geändert werden.
  3917.       
  3918.       
  3919.         10.7 Bemerkungsfeld bearbeiten
  3920.       
  3921.         Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  3922.         Bemerkungen zu dem aktuellen Auftrag eintragen können, bzw. sich
  3923.         die Eintragungen ansehen  können,  die  bei  der  Erfassung  des
  3924.         vorherigen Schriftverkehrs bereits eingetragen wurden.
  3925.       
  3926.       
  3927.         10.8 Rechnungsjournal / Zahlungsliste drucken
  3928.       
  3929.         Das  Rechnungsjournal  kann  über den Punkt DRUCK im Auswahlmenü
  3930.         ausgedruckt werden.
  3931.       
  3932.       
  3933.         10.9 Mahnung/Kundenkonto
  3934.       
  3935.         Über  den  Menüpunkt Mahnung/Kundenkonto erhält ein ausgewählter
  3936.         Kunde eine Mahnung in Form eines Kundenkontos.  Nach der Auswahl
  3937.         des Kunden  erhalten  Sie  die  Liste  der  gefundenen  fälligen
  3938.         Offenen Posten.
  3939.       
  3940.         GS-AUFTRAG erwartet für die Fälligkeit folgende Voraussetzungen:
  3941.       
  3942.         1.) Die Rechnung muß ausgedruckt worden sein.
  3943.       
  3944.         2.) Datum der Wertstellung (normalerweise Rechnungsdatum)
  3945.       
  3946.             + Zahlungsziel Netto
  3947.             + Karenztage beim Kunden
  3948.             + 1 (Der Tag danach ...)
  3949. --------------------------------------- Offene Posten / Zahlungseingang  77
  3950.       
  3951.         Es werden Mahngebühren berechnet, wenn Sie  die  Abfrage  danach
  3952.         mit   <J>  beantworten.   Entsprechend  des  maximal  erreichten
  3953.         Mahnstatus  der  gefundenen  Mahnungen  (maximal  3,   also   3.
  3954.         Mahnung),  wird  die Mahngebühr dieser Stufe aus dem Kundenstamm
  3955.         zugrundegelegt und berechnet.
  3956.       
  3957.         Nach  der  Mahnung  kann  der  Mahnstatus für alle aufgelisteten
  3958.         Posten erhöht werden.
  3959.       
  3960.       
  3961. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  78
  3962.       
  3963.       11. BESTELLWESEN
  3964.       
  3965.       Im Programmteil Bestellung bearbeiten Sie Ihren Schriftverkehr wie
  3966.       Angebote, Bestellungen ... und Wareneingänge ... Viele Daten,  die
  3967.       Sie in den Stammdaten (z.B.  bei Lieferanten, Artikeln) eingegeben
  3968.       haben, werden hier berücksichtigt.
  3969.       
  3970.       Wir sprechen in GS-AUFTRAG häufig von BESTELLUNG.  Mit  Bestellung
  3971.       ist  in  diesem  Fall  immer  ein Schriftverkehr des Bestellwesens
  3972.       gemeint, natürlich auch ein Angebot, obwohl Sie bei einem  Angebot
  3973.       sicherlich  noch  nichts  bestellen.   Die  BESTELLUNG (in unserem
  3974.       Sinne) kann ein Angebot, eine Bestellung ... ...  usw.  sein.  Ein
  3975.       kompletter  VORGANG  wäre  z.B.   der   komplette   Ablauf   einer
  3976.       Bestellung:  Sie  beginnen  mit der Anfrage beim Lieferanten, also
  3977.       einem  Angebot,  schreiben,  wenn  Sie  bestellen  möchten,   eine
  3978.       Bestellung und wählen den Wareneingang, wenn Sie die Ware erhalten
  3979.       haben.
  3980.       
  3981.       Wenn   Sie  im  Hauptmenü  den  zweiten  Programmpunkt  BESTELLUNG
  3982.       angewählt haben, gelangen  Sie  in  die  Bildschirmliste  mit  dem
  3983.       UNERLEDIGTEN Schriftverkehr.
  3984.       
  3985.       Sie haben jetzt die Wahl, den bereits  vorhandenen  Schriftverkehr
  3986.       weiter  zu bearbeiten, also z.B.  zu einem Angebot eine Bestellung
  3987.       schreiben, zu einer Bestellung  einen  Wareneingang  erfassen  ...
  3988.       oder  Sie  können  einen komplett neuen Vorgang anlegen, z.B. eine
  3989.       Anfrage beim Lieferanten mit einem Angebot starten.
  3990.       
  3991.       Ähnlich wie bei  der  Bearbeitung  in  den  Stammdaten,  wird  ein
  3992.       komplett  neuer Vorgang in GS-AUFTRAG mit der Einfügetaste <EINFG>
  3993.       eingefügt,   ein    bereits    begonnener    Vorgang    mit    der
  3994.       Tastenkombination <STRG>+<EINFG> "kopiert", das heißt fortgeführt.
  3995. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  79
  3996.       
  3997.       
  3998.         11.1 Sichtweisen der Bestelliste
  3999.       
  4000.         Um eine schnelle Bearbeitung der  Bestellungen  zu  ermöglichen,
  4001.         haben  wir  verschiedene  "Sichtweisen"  eingeführt.  Sie können
  4002.         entscheiden, ob Sie nur unerledigte  Bestellungen  oder  bereits
  4003.         erledigte  Bestellungen  ansehen  wollen.   Weiterhin  kann  die
  4004.         Anzeige auf Bestellungen eines einzelnen Lieferanten  beschränkt
  4005.         werden.    Wählen  Sie  unter  dem  Menüpunkt  SICHT  bitte  die
  4006.         entsprechende   Option.    Die   Sichtweisen   haben   teilweise
  4007.         unterschiedliche   Auswirkungen  bei  der  weiteren  Bearbeitung
  4008.         innerhalb des Bestellwesens.
  4009.       
  4010.       
  4011.         11.2 Bestelliste
  4012.       
  4013.         Mögliche Tasten:
  4014.       
  4015.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  4016.         <EINFG>           - Neuanlage einer Bestellung (Angebot, Bestellung)
  4017.         <STRG>+<EINFG>    - Kopieren der aktuellen Bestellung
  4018.         <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen
  4019.         <F5>              - Positionsbearbeitung
  4020.         <F6>              - Schnelldruck (druckt sofort den aktuellen
  4021.                             Schriftverkehr aus)
  4022.         <F7>              - berechnet und zeigt Bestellsummen
  4023.         <F8>              - Lieferanteninformation anzeigen
  4024.         <F9>              - Bemerkung/Notiz zur aktuellen Bestellung
  4025.         <LEERTASTE>       - Bestellungen markieren
  4026.         <RETURN>          - aktuelle Bestellung bearbeiten
  4027.       
  4028.         Einige  Funktionstasten  sind  während   der   Neuanlage   einer
  4029.         Bestellung  nicht  belegt,  da  dabei  der  Ablauf weitestgehend
  4030.         automatisiert ist.
  4031.       
  4032.         Die  Spalte  ST in der Bestelliste beinhaltet das Kürzel für die
  4033.         jeweilige Schriftverkehrart:
  4034.       
  4035.         │AN│  - Angebot
  4036.         │BE│  - Bestellung
  4037.         │MA│  - Mahnung
  4038.         │ST│  - Stornierung
  4039.         │SO│  - Sonstiger Schriftverkehr
  4040.       
  4041.         Die Spalte OK in der Bestelliste hat folgende Bedeutung:
  4042.       
  4043.         │  │  - Die Bestellung wurde lediglich erfaßt
  4044.         │DR│  - Die Bestellung wurde bereits ausgedruckt
  4045.         │BU│  - Teile der Ware wurden geliefert und verbucht
  4046.         │OK│  - Ware wurde geliefert, die Bestellung erledigt
  4047. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  80
  4048.       
  4049.       
  4050.         11.3 Neuanlage / Kopieren einer Bestellung
  4051.       
  4052.         Mit <EINFG> kann immer eine  neue  (leere)  Bestellung  angelegt
  4053.         werden.    Sie   können   anschließend   wählen,   was  für  ein
  4054.         Schriftverkehr von Ihnen gewünscht wird.
  4055.       
  4056.         Mit <STRG>+<EINFG> wird die aktuelle  Bestellung  kopiert,  d.h.
  4057.         ein   neuer   Datensatz   wird   angelegt   und  die  Daten  und
  4058.         Einstellungen der vorherigen Bestellung werden in  diesen  neuen
  4059.         Datensatz  kopiert.   Diese  Kopierfunktion  hat  innerhalb  des
  4060.         Bestellwesens zwei verschiedene Bedeutungen:
  4061.       
  4062.           Zum Einen stellt  sie  bei  der  schnellen  Anlage  von  neuen
  4063.           Bestellungen  eine große Arbeitserleichterung dar, da nur noch
  4064.           wenige Werte (z.B.  Anschrift, Mengen  ...)  verändert  werden
  4065.           müssen.      Sie    können    beliebige    Bestellungen    als
  4066.           "Standardbestellungen" verwenden.
  4067.       
  4068.           Zum Anderen können Sie so  Ihren  Schriftverkehrs  fortführen,
  4069.           indem  Sie z.B. aus einem Angebot eine Bestellung machen, oder
  4070.           aus einer Bestellung einen Wareneingang.
  4071.       
  4072.         HINWEIS:
  4073.       
  4074.         Um  z.B.   aus einem Angebot eine Bestellung zu machen, wird das
  4075.         gewünschte unerledigte Angebot gesucht und anschließend  kopiert
  4076.         (Tasten  <STRG>+<EINFG>).   Sämtliche  Daten  und Positionen des
  4077.         Angebotes werden übernommen  und  stehen  Ihnen  sofort  in  der
  4078.         Bestellung zur Verfügung.
  4079.       
  4080.         Ist  über  SICHT  /  EINZELNER LIEFERANT ein Lieferant angewählt
  4081.         worden,  wird  bei  der  Neuanlage   einer   Bestellung   dieser
  4082.         automatisch  für die Bestellung übernommen, kann aber gewechselt
  4083.         werden.
  4084.       
  4085.       
  4086.         11.4 Markieren von Bestellungen
  4087.       
  4088.         Sie  können Bestellungen mit der <LEERTASTE> für die weitere Be-
  4089.         arbeitung markieren.  Anstatt der  aktuellen  Bestellung  werden
  4090.         dann  alle  markierten  Bestellungen  zu  einer neuen Bestellung
  4091.         zusammengefaßt, die wie gewohnt weiter bearbeitet werden kann.
  4092.       
  4093.       
  4094.         11.5 Sortierreihenfolge
  4095.       
  4096.         Durch die Funktionstaste <F2> wird das Auswahlmenü an der Stelle
  4097.         geöffnet, an der Sie die Sortierreihenfolge der  Bildschirmliste
  4098.         verändern  können.   Wählen  Sie  die  gewünschte Sortierung und
  4099.         bestätigen Sie die Auswahl mit <RETURN>.
  4100.       
  4101.       
  4102.       .su2 Suchen in der Liste
  4103.       
  4104.         Tippen Sie einfach den gewünschten Suchbegriff, die Nummer  usw.
  4105.         ein.   Es  erscheint  ein  Eingabefenster mit den entsprechenden
  4106.         Zeichen. Dieser Suchbegriff kann mit <RETURN> bestätigt werden.
  4107. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  81
  4108.       
  4109.       
  4110.         11.6 Lieferanteninformation anzeigen
  4111.       
  4112.         Mit der  Funktionstaste  <F8>  wird  ein  Informationsbildschirm
  4113.         angezeigt,  der  Ihnen  den schnellen Zugriff zu den wichtigsten
  4114.         Daten   Ihres   Lieferanten   gewährleistet   (Umsatz,    Saldo,
  4115.         Bestellimit,  Bestellsperre  ...).   Diese  Daten  können in der
  4116.         Bildschirmmaske geändert werden.
  4117.       
  4118.       
  4119.         11.7 Bemerkungsfeld
  4120.       
  4121.         Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  4122.         Bemerkungen zu der aktuellen Bestellung eintragen können.
  4123.       
  4124.       
  4125.         11.8 Bestelltexte
  4126.       
  4127.         Über das Auswahlmenü gelangen Sie mit <ALT>+<T> in die Texte  zu
  4128.         dem  aktuellen  Auftrag.   Es kann ein Text im Kopf des Schrift-
  4129.         verkehrs, ein Text im Summenblock des Schriftverkehrs sowie eine
  4130.         Bemerkung  zu  diesem  Auftrag  bearbeitet  werden.    Mit   dem
  4131.         Punktbefehl  ".W"  kann  beim Ausdruck der Werbetext (ALLGEMEINE
  4132.         EINSTELLUNGEN) in die Auftragstexte eingefügt  werden,  mit  dem
  4133.         Punktbefehl  ".B"  kann der jeweilige Text in den Ausdruck (Kopf
  4134.         bzw.  Summenblock) eingefügt werden.  Das  Bemerkungsfeld  dient
  4135.         lediglich Ihrer Information und kann nicht ausgedruckt werden!
  4136.       
  4137.       
  4138.         11.9 Schriftverkehr drucken
  4139.       
  4140.         Während  des  gesamten  Bestellwesens   können   Sie   mit   der
  4141.         Funktionstaste   <F6>  den  gerade  bearbeiteten  Schriftverkehr
  4142.         ausdrucken lassen.
  4143.       
  4144.         ACHTUNG:
  4145.       
  4146.         Wenn  einmal  Ware  geliefert wurde, die Bestellung also bereits
  4147.         (teilweise) verbucht wurde, ist ein nachträgliches  Ändern  dann
  4148.         nicht mehr, bzw. nur noch eingeschränkt möglich.
  4149.       
  4150.         Um   eine   "versaute"   Bestellung  zu  korrigieren,  muß  eine
  4151.         Stornierung geschrieben werden.
  4152.       
  4153.         Eine Bestellung kann beliebig häufig ausgedruckt werden.
  4154.       
  4155.       
  4156.         Summen berechnen und ansehen:
  4157.       
  4158.         Mit  der  Funktionstaste  <F7>  werden  die Summen der aktuellen
  4159.         Bestellung berechnet und angezeigt.
  4160. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  82
  4161.       
  4162.       
  4163.         11.10 Wareneingang
  4164.       
  4165.         Um einen  Wareneingang  zu  verbuchen,  wird  die  entsprechende
  4166.         Bestellung  herausgesucht  und  mit  den  Tasten  <STRG>+<EINFG>
  4167.         fortgeführt.
  4168.       
  4169.         Alternativ   kann   über  das  Auswahlmenü  unter  BEARBEITEN  -
  4170.         WARENEINGANG  eine  Liste  der  noch  unerledigten  Bestellungen
  4171.         angezeigt werden.
  4172.       
  4173.       
  4174.         11.11 Bestellung Stammdaten
  4175.       
  4176.         In der Bildschirmmaske BESTELLSTAMMDATEN werden die wesentlichen
  4177.         Daten einer Bestellung (Schriftverkehr) eingegeben. Dazu gehören
  4178.         die Erfassungsart (Angebot, Bestellung ... Wareneingang) und der
  4179.         Lieferant, für den diese Bestellung bestimmt ist.
  4180.       
  4181.         Einige der Funktionstasten  sind  während  der  Neuanlage  einer
  4182.         Bestellung  nicht  belegt,  da  dabei  der  Ablauf weitestgehend
  4183.         automatisiert ist.
  4184.       
  4185.       
  4186.         Bearbeitung der Bestelldaten:
  4187.       
  4188.         Die erste Wahl die Sie haben, wenn Sie eine neue Bestellung  mit
  4189.         der Taste <EINFG> angelegt haben, ist die Frage nach der Art des
  4190.         Schriftverkehrs.   Wählen  Sie  aus,  ob  Sie  ein Angebot, eine
  4191.         Bestellung schein ... schreiben wollen.
  4192.       
  4193.         Als nächstes muß der  Lieferant  gewählt  werden,  für  den  der
  4194.         Schriftverkehr bestimmt ist.  Mit Hilfe der Taste <TAB> gelangen
  4195.         Sie in die Lieferantenauswahl.
  4196.       
  4197.         Nach  der  Auswahl  eines  Lieferanten sind einige Felder in der
  4198.         Bildschirmmaske   bereits   mit   Werten   gefüllt,    die    im
  4199.         Lieferantenstamm  (Einstellungen)  voreingestellt  wurden.   Sie
  4200.         erinnern sich: Beim Mandanten legen  Sie  fest,  was  bei  neuen
  4201.         Lieferanten  voreingestellt werden soll ...  bei dem Lieferanten
  4202.         legen Sie fest, was bei neuen Bestellungen voreingestellt werden
  4203.         soll !
  4204.       
  4205.         Wenn  Sie  diese  Maske  mit  <ESC> wieder verlassen haben, wird
  4206.         sofort  die  Nummer  des  Schriftverkehrs   vergeben   und   der
  4207.         Programmteil POSITIONSBEARBEITUNG wird geladen.
  4208.       
  4209.         Haben Sie in der Bildschirmliste <STRG>+<EINFG> gedrückt,  wurde
  4210.         die  aktuelle Bestellung kopiert.  Alle Einstellungen, Daten und
  4211.         Positionen der  kopierten  Bestellung  stehen  Ihnen  jetzt  als
  4212.         "neue"    Bestellung   zur   Verfügung.   Der   Lieferant   kann
  4213.         selbstverständlich gewechselt werden.
  4214.       
  4215.         Diese Kopierfunktion dient auch dazu, eine bestehende Bestellung
  4216.         im Status weiterzuführen, also  z.B.   aus  einem  Angebot  eine
  4217.         Bestellung   zu   machen   oder   aus   einer  Bestellung  einen
  4218.         Wareneingang.
  4219. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  83
  4220.       
  4221.       
  4222.         Lieferanteninformation anzeigen:
  4223.       
  4224.         Mit der  Funktionstaste  <F8>  wird  ein  Informationsbildschirm
  4225.         angezeigt,  der  Ihnen  den schnellen Zugriff zu den wichtigsten
  4226.         Daten Ihres Lieferanten gewährleistet.  Diese  Daten  können  in
  4227.         der Bildschirmmaske geändert werden.
  4228.       
  4229.       
  4230.         Bemerkungsfeld bearbeiten:
  4231.       
  4232.         Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  4233.         Bemerkungen zu der aktuellen Bestellung eintragen können.
  4234.       
  4235.       
  4236.         Bruttopreise:
  4237.       
  4238.         Wenn  Sie von Ihrem Lieferanten Bruttopreise erhalten, geben Sie
  4239.         bitte ein "J" ein. Die Bestellpreise enthalten dann bereits  die
  4240.         Umsatzsteuer.
  4241.       
  4242.       
  4243.         Umsatzsteuer berechnen:
  4244.       
  4245.         Bei  Lieferanten  die  Ihnen keine Umsatzsteuer berechnen, geben
  4246.         Sie bitte ein "N" ein.
  4247.       
  4248.       
  4249.         11.12 Bestelldaten
  4250.       
  4251.         Durch Drücken der <RETURN>-Taste öffnet sich die Stammdatenmaske
  4252.         der aktuellen Bestellung. Sie können die Daten nochmals  ändern,
  4253.         oder aber, falls Ware bereits geliefert wurde, die Daten nochmal
  4254.         ansehen.
  4255.       
  4256.         In  der Bildschirmmaske BESTELLDATEN geben Sie die Einstellungen
  4257.         für diese  Bestellung  ein.   Dazu  gehören  z.B.   Preisgruppe,
  4258.         Rabattgruppe, Zahlungsziel usw.
  4259.       
  4260.       
  4261.         Preisgruppe:
  4262.       
  4263.         Es  stehen Ihnen 12 verschiedene Preisgruppen zur Verfügung. Bei
  4264.         jedem  Artikel  können  Sie  12  verschiedene  Preise  eingeben.
  4265.         Während     der     Bestellung     wird     entsprechend     der
  4266.         Lieferantenpreisgruppe   dann   der    jeweilige    Artikelpreis
  4267.         verwendet.
  4268.       
  4269.       
  4270.         Rabattgruppe:
  4271.       
  4272.         Es stehen Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen zur Verfügung. Bei
  4273.         jedem  Rabatt  (siehe  auch ARTIKELRABATT / RABATTMATRIX) können
  4274.         Sie 12 verschiedene Rabatte eingeben.   Während  der  Bestellung
  4275.         wird  entsprechend der Lieferantenrabattgruppe der entsprechende
  4276.         Rabatt vorgeschlagen.
  4277. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  84
  4278.       
  4279.       
  4280.         Mindestwert:
  4281.       
  4282.         Wenn   der  Mindestbestellwert  unterschritten  wird,  kann  ein
  4283.         Aufschlag berechnet werden.
  4284.       
  4285.       
  4286.         Aufschlag bei Zahlungsziel:
  4287.       
  4288.         Aufschlag,  der  berechnet  wird,   wenn   der   Lieferant   ein
  4289.         Zahlungsziel gewährt wird.
  4290.       
  4291.       
  4292.         Aufschlag/Abschlag als Betrag:
  4293.       
  4294.         Einen  Aufschlag  geben  Sie mit einer positiven Zahl ein, einen
  4295.         Abschlag mit einer negativen.
  4296.       
  4297.       
  4298.         Aufschlag/Abschlag %:
  4299.       
  4300.         Einen prozentualen Aufschlag geben Sie als positiven Prozentsatz
  4301.         ein, einen prozentualen Abschlag als negativen  Prozentsatz.  Im
  4302.         Gegensatz  zum  Gesamtrabatt,  wird  beeinflußt ein prozentualer
  4303.         Aufschlag/Abschlag auch die Summenfelder.
  4304.       
  4305.       
  4306.         Gesamtrabatt %:
  4307.       
  4308.         Der Gesamtrabatt wird nur auf die Positionssummen berechnet und
  4309.         hat im Gegensatz zu dem prozentualen  Aufschlag/Abschlag  keinen
  4310.         Einfluß auf die Summenfelder.
  4311.       
  4312.       
  4313.         11.13 Summenfelder
  4314.       
  4315.         In  der Bildschirmmaske SUMMENFELDER geben Sie die Bezeichnungen
  4316.         der Freifelder ein, die bei dieser Bestellung  verwendet  werden
  4317.         können. Dazu gehören z.B. Porto, Verpackung, Anzahlung ...
  4318.       
  4319.         Die  Einstellungen  gelten nur für diese eine Bestellung.  Falls
  4320.         Sie einen Gesamtrabatt gewährt bekommen, wird dieser nur auf die
  4321.         Positionen gerechnet, nicht auf die  Summenfelder,  während  ein
  4322.         prozentualer Aufschlag/Abschlag auch die Summenfelder beinflußt!
  4323.       
  4324.       
  4325.         Feste Rechenfelder:
  4326.       
  4327.         Die Rechenfelder Aufschlag, Anzahlung, Porto und Verpackung sind
  4328.         in  GS-AUFTRAG  fest  eingestellt,  da  Sie  bei  einer  Eingabe
  4329.         bestimmte, nicht veränderliche Aktionen im Programm auslösen.
  4330.       
  4331.         Sie können allerdings den USt-Satz des jeweiligen Feldes und die
  4332.         Art der Umsatzsteuerberechnung festlegen.
  4333. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  85
  4334.       
  4335.       
  4336.         Freie Rechenfelder:
  4337.       
  4338.         Ihnen  stehen vier im Text freie Rechenfelder zur Verfügung, die
  4339.         auf verschiedene Art und Weise manipuliert werden  können.   Zu-
  4340.         sätzlich  zu  dem USt-Satz und der USt-Berechnung kann auch noch
  4341.         eingestellt werden, ob das Feld addiert (+) oder  abgezogen  (-)
  4342.         werden soll.
  4343.       
  4344.       
  4345.         Steuersatz:
  4346.       
  4347.         Wenn Sie auf dem Steuersatzfeld Ihres  gewünschten  Rechenfeldes
  4348.         stehen,  kann mit der Taste <TAB> der benötigte Umsatzsteuersatz
  4349.         ausgewählt werden.
  4350.       
  4351.       
  4352.         Netto/Brutto:
  4353.       
  4354.         Sie können bestimmen, ob der Wert des Rechenfeldes Netto, Brutto
  4355.         oder  anteilig  berechnet  werden   soll.    Anteilig   bedeutet
  4356.         folgendes:
  4357.       
  4358.         Entsprechend   der   USt-Anteile  auf  dem  Warenwert  wird  der
  4359.         USt-Anteil Ihres Rechenfeldes aufgeteilt. Bespiel:
  4360.       
  4361.         Wert Rechenfeld        :  10,00 DM
  4362.         Warenwert      14 %    : 100,00 DM
  4363.         Warenwert       7 %    : 100,00 DM
  4364.       
  4365.         Anteil Rechenfeld 14 % :   0,70 DM      50 % von 10,00 DM werden
  4366.                                                 mit 14 % berechnet.
  4367.       
  4368.         Anteil Rechenfeld  7 % :   0,35 DM      50 % von 10,00 DM werden
  4369.                                                 mit 7 % berechnet.
  4370.       
  4371.       
  4372.         +/-:
  4373.       
  4374.         Sie bestimmen, ob der Wert des Feldes zu der Gesamtsumme addiert
  4375.         oder von ihr abgezogen wird.
  4376.       
  4377.       
  4378.         11.14 Positionsbearbeitung
  4379.       
  4380.         Im Programmteil POSITIONSBEARBEITUNG  werden  die  verschiedenen
  4381.         Postionen Ihrer Bestellung bearbeitet.
  4382.       
  4383.         Folgende Positionsarten sind möglich:
  4384.       
  4385.         PO  - Artikelposition (Artikel wird aus den Stammdaten geholt)
  4386.         DB  - Direktbestellung (die Artikeldaten können frei eingegeben
  4387.                                 werden)
  4388.         TE  - freier Zusatztext
  4389.         ST  - Statustext (bei Übernahme markierter Bestellungen)
  4390.         SU  - Zwischensumme
  4391.         SV  - Seitenvorschub
  4392. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  86
  4393.       
  4394.         Mögliche Tasten:
  4395.       
  4396.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  4397.         <EINFG>           - Neue Position (am Ende anfügen)
  4398.         <STRG>+>EINFG>    - Neue Position (oberhalb der aktuellen
  4399.                                            Position einfügen)
  4400.         <F5>              - Bestelliste
  4401.         <F6>              - Schnelldruck (druckt sofort den aktuellen
  4402.                             Schriftverkehr aus)
  4403.         <F7>              - berechnet und zeigt Bestellsummen
  4404.         <F8>              - Lieferanteninformation anzeigen
  4405.         <F9>              - Textfenster der aktuellen Position bearbeiten
  4406.                             (Artikelzusatztext der Position, Zusatztext
  4407.                             oder Statustext)
  4408.         <RETURN>          - aktuelle Position bearbeiten
  4409.       
  4410.       
  4411.           11.14.1 Neuanlage einer Position
  4412.       
  4413.           Mit  <EINFG> kann eine neue (leere) Position an die Bestellung
  4414.           angehängt  werden.   Mit  <STRG>+<EINFG>  wird  oberhalb   der
  4415.           aktuellen Position eine neue Position eingefügt.
  4416.       
  4417.           Sie  haben  bei  jeder  neuen  Position  die  Möglichkeit, die
  4418.           Positionsart  zu  bestimmen.   Wenn  Sie  die  Kürzel  bereits
  4419.           kennen,  kann das jeweilige Kürzel von Hand eingegeben werden,
  4420.           ansonsten erscheint mit  der  Taste  <TAB>  eine  Auswahl  der
  4421.           möglichen Positionsarten.
  4422.       
  4423.           Nach   der   Eingabe   gelangen   Sie   mit  <RETURN>  in  die
  4424.           entsprechende Bildschirmmaske, bzw.  die entsprechende  Aktion
  4425.           (z.B. Seitenvorschub) wird ausgeführt.
  4426. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  87
  4427.       
  4428.       
  4429.           11.14.2 Lieferanteninformation anzeigen
  4430.       
  4431.           Mit  der  Funktionstaste  <F8> wird ein Informationsbildschirm
  4432.           angezeigt, der Ihnen den schnellen Zugriff zu den  wichtigsten
  4433.           Daten  Ihres Lieferanten gewährleistet.  Diese Daten können in
  4434.           der Bildschirmmaske geändert werden.
  4435.       
  4436.       
  4437.           11.14.3 Zusatztext / Statustext bearbeiten
  4438.       
  4439.           Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie,   falls
  4440.           vorhanden,  den  Zusatztext  der  aktuellen  Postion  oder den
  4441.           Statustext  (bei  Übernahme   von   markierten   Bestellungen)
  4442.           bearbeiten   können.  Zeilen,  die  mit  einem  Semikolon  (;)
  4443.           beginnen, werden als Kommentar betrachtet und werden nicht mit
  4444.           ausgedruckt.
  4445.       
  4446.       
  4447.           11.14.4 Schriftverkehr drucken
  4448.       
  4449.           Während  der gesamten Bestellung können Sie mit der Funktions-
  4450.           taste <F6> den gerade bearbeiteten  Schriftverkehr  ausdrucken
  4451.           lassen.
  4452.       
  4453.           ACHTUNG:
  4454.       
  4455.           Wenn  eine  Bestellung  einmal ausgedruckt wurde, gilt Sie als
  4456.           verbucht.  Ein nachträgliches Ändern ist dann nicht mehr, bzw.
  4457.           nur noch eingeschränkt möglich.
  4458.       
  4459.           Um  eine  "versaute"  Bestellung  zu  korrigieren,  muß   eine
  4460.           Stornierung geschrieben werden.
  4461.       
  4462.           Eine Bestellung kann beliebig häufig ausgedruckt werden.
  4463.       
  4464.       
  4465.           11.14.5 Summen berechnen und ansehen
  4466.       
  4467.           Mit  der  Funktionstaste  <F7> werden die Summen der aktuellen
  4468.           Bestellung berechnet und angezeigt.
  4469.       
  4470.       
  4471.           11.14.6 Artikelposition
  4472.       
  4473.           In der Bildschirmmaske ARTIKELPOSITION  geben  Sie  die  Daten
  4474.           Ihrer  Artikelposition  ein.   Dazu  gehört  die Auswahl eines
  4475.           Artikels aus  den  Artikelstammdaten,  die  gelieferte  Menge,
  4476.           Preise, Rabatte ...
  4477.       
  4478.       
  4479.           Auswahl eines Artikels aus den Stammdaten:
  4480.       
  4481.           Geben   Sie   in   einem   der   fünf   Felder  ARTIKELNUMMER,
  4482.           BESTELLNUMMER, SUCHBEGRIFF, BEZEICHNUNG 1 oder  BEZEICHNUNG  2
  4483.           den  gewünschten  Suchbegriff  ein  und  drücken Sie die Taste
  4484.           <TAB>.
  4485. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  88
  4486.       
  4487.           Sie erhalten die Artikelauswahl, in der  Sie  den  gewünschten
  4488.           Artikel auswählen und mit <RETURN> übernehmen können.  Ist der
  4489.           gewünschte  Artikel  noch  nicht  vorhanden,  kann  er aus der
  4490.           Artikelauswahlliste heraus mit <EINFG> angelegt werden.
  4491.       
  4492.           Wenn  bei  der  Preisgruppe   Ihres   Kunden   kein   VK-Preis
  4493.           eingetragen  ist  , werden Sie gefragt, ob der Listenpreis des
  4494.           Artikels verwendet werden soll.
  4495.       
  4496.           Besonderheit:
  4497.       
  4498.           Falls Ihnen die Artikelnummer des gewünschten Artikels bekannt
  4499.           ist,  kann  sie  vollständig  eingegeben  werden.  Wird danach
  4500.           <RETURN> gedrückt und der Artikel kann  anhand  dieser  Nummer
  4501.           gefunden  werden,  erscheint keine Auswahlliste.  Beachten Sie
  4502.           aber, daß Artikelnummern doppelt vorhanden  sein  können!   In
  4503.           diesem  Fall  wird nur der "erste" Artikel mit der gewünschten
  4504.           Nummer gefunden und in die Position übernommen.
  4505.       
  4506.       
  4507.           Lagerartikel / Lagernummer:
  4508.       
  4509.           Wenn  der  gewählte Artikel ein Lagerartikel ist, die Bestände
  4510.           also  in  einem   Lager   fortgeführt   werden,   können   Sie
  4511.           anschließend die Lagernummer verändern, wenn ein anderes Lager
  4512.           als das Hauptlager aus den Stammdaten gewünscht wird.
  4513.       
  4514.       
  4515.           Gelieferte Menge:
  4516.       
  4517.           Je  nach Rabattgruppe des Lieferanten ( 1-12 ) wird der in den
  4518.           Stammdaten   angelegte   Preis   in   das   Feld   Einzelpreis
  4519.           eingetragen.   Falls  bei  dem gewählten Artikel Staffelpreise
  4520.           berechnet werden, kann sich nach der Eingabe  der  gelieferten
  4521.           Menge der Einzelpreis noch ändern.
  4522.       
  4523.       
  4524.           Rabatt:
  4525.       
  4526.           Entsprechend Ihren Angaben in der Rabattmatrix wird der Rabatt
  4527.           für   diesen   Artikel   berechnet.    Die   Rabattgruppe  des
  4528.           Lieferanten ( 1-12 ) wird dabei berücksichtigt.
  4529.       
  4530.       
  4531.           Zusatztext:
  4532.       
  4533.           Auf dem Feld ZUSATZTEXT gelangen Sie mit der  Taste  <TAB>  in
  4534.           das  Textfenster  des  Artikels.   Zusätzlich  steht  mit  der
  4535.           Funktionstaste <F9> jederzeit  innerhalb  der  Bildschirmmaske
  4536.           das Textfenster zu Ihrer Verfügung.
  4537. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  89
  4538.       
  4539.       
  4540.           11.14.7 Direktbestellung
  4541.       
  4542.           In  der  Bildschirmmaske  DIREKTBESTELLUNG geben Sie die Daten
  4543.           Ihrer freien Artikelposition  ein.   Dazu  gehört  die  Anlage
  4544.           eines Artikels, der nicht in den Stammdaten enthalten ist.
  4545.       
  4546.           Das ist sinnvoll, wenn Sie einmal Ware bestellen  wollen,  die
  4547.           nicht in die Artikelstammdaten aufgenommen werden sollen.
  4548.       
  4549.       
  4550.           Eingabe der Artikeldaten:
  4551.       
  4552.           Geben  Sie  in  die  fünf Felder ARTIKELNUMMER, BESTELLNUMMER,
  4553.           SUCHBEGRIFF, BEZEICHNUNG 1 und BEZEICHNUNG 2  die  gewünschten
  4554.           Daten ein.
  4555.       
  4556.       
  4557.           Zusatztext:
  4558.       
  4559.           Sie  können  auf dem Feld ZUSATZTEXT mit <TAB> das Fenster für
  4560.           den   Zusatztext   öffnen.    Alternativ   steht    mit    der
  4561.           Funktionstaste  <F9>  jederzeit  das  Zusatzfenster  zu  Ihrer
  4562.           Verfügung.
  4563.       
  4564.       
  4565. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  90
  4566.       
  4567.       12. DIENSTPROGRAMME / EINSTELLUNGEN
  4568.       
  4569.         12.1 Indexaufbau
  4570.       
  4571.         GS-AUFTRAG verwendet Indexdateien, um Ihnen die  schnelle  Suche
  4572.         nach  verschiedenen  Daten  zu  ermöglichen,  um  die Sortierung
  4573.         innerhalb einer Liste umzustellen usw.
  4574.       
  4575.         Wurden  viele  Daten   eingegeben,   geändert   oder   gelöscht,
  4576.         funktionieren diese Indexdateien zwar noch, sind aber nicht mehr
  4577.         optimal  organisiert,  was  die  Geschwindigkeit  des Programmes
  4578.         verringern kann.
  4579.       
  4580.         Sie sollten deshalb in regelmäßigen Abständen den  "Indexaufbau"
  4581.         durchführen  lassen.   Dies  kann  einige Zeit dauern und sollte
  4582.         nicht unterbrochen werden!
  4583.       
  4584.         Die Daten, die Sie im Programm gelöscht  haben,  werden  erstmal
  4585.         nur  als  gelöscht  markiert.  Erst beim Aufbau der Indexdateien
  4586.         werden  diese  markierten  Einträge  vollständig  entfernt   ...
  4587.         vielleicht  ein wichtiger Tip, falls mal ein "Unglück" geschehen
  4588.         ist ...!
  4589.       
  4590.         Unter  gewissen  Umständen  kann  es passieren, daß Indexdateien
  4591.         nicht  mehr  intakt  sind,   z.B.    bei   Stromausfall,   einem
  4592.         Festplattenfehler,  aber  auch  durch  Ausschalten des Rechners,
  4593.         ohne GS-AUFTRAG  vorher  zu  verlassen.   Lassen  sich  einzelne
  4594.         Programmteile aufgrund eines solchen Fehlers nicht mehr starten,
  4595.         rufen Sie ebenfalls diesen Punkt auf.
  4596.       
  4597.         Bricht GS-AUFTRAG schon beim Starten ab, rufen Sie das  Programm
  4598.         mit   dem   Parameter   "/reorg"  auf.   (siehe  auch  Abschnitt
  4599.         "Parameter beim Aufruf".
  4600.       
  4601.         Hinweis zur netzwerkfähigen Version:
  4602.       
  4603.         Es darf kein anderer Anwender beim  Aufbau  der  Suchdateien  in
  4604.         GS-AUFTRAG sein.
  4605.       
  4606.         12.2 Datenübernahme aus GS-AUFTRAG 1.x
  4607.       
  4608.         Haben  Sie  bisher  mit  GS-AUFTRAG  1.x  gearbeitet, wollen Sie
  4609.         sicher Ihre  alten  Daten  weiterverwenden.   Diese  werden  bei
  4610.         Aufruf   dieses  Menüpunktes  übernommen  und  ins  neue  Format
  4611.         konvertiert.
  4612.       
  4613.         Nach dem Hinweis, daß die Angelegenheit einige Zeit dauern kann,
  4614.         erscheint  ein  Warnhinweis,  daß  bei mehrfacher Datenübernahme
  4615.         Daten auch mehrfach vorhanden sein können.   Die  in  GS-AUFTRAG
  4616.         2.x  eingegebenen  Daten  werden  vor  der  Datenübernahe  nicht
  4617.         gelöscht. Dafür gibt es mehrere Gründe:
  4618.       
  4619.           Adressen, auf die andere GS-Programme direkten Zugriff  haben,
  4620.           dürfen  nicht  gelöscht  werden, da ansonsten z.B.  Kunden aus
  4621.           GS-Auftrag ins "Nirwana"  verschwinden  könnten.   (Dies  wird
  4622.           übrigens bei jedem Löschen überprüft!)
  4623.       
  4624.           Wir  halten  es  für  angebracht,  die  von uns mitgelieferten
  4625.           Beispieldaten nicht zu löschen, da sie das Programm oft besser
  4626.           erklären als 1000 Worte.
  4627. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  91
  4628.       
  4629.           Wollen Sie ausschließlich die  Daten  aus  GS-AUFTRAG  1.x  im
  4630.           Programm   haben,  müssen  Sie  vor  der  Datenübernahme  alle
  4631.           vorhandenen Daten löschen.  Unter  DIENSTE  bieten  wir  Ihnen
  4632.           einen  entsprechenden  Programmpunkt  an,  mit dem Sie gezielt
  4633.           Daten aus GS-AUFTRAG herauslöschen können.
  4634.       
  4635.           Haben   Sie   die   Anfangsfragen   bei   der   Datenübernahme
  4636.           beantwortet, geben Sie den Pfad zum alten Programm ein. In der
  4637.           Regel  dürfte  dies  "C:\GSAUF" sein.  Wählen Sie dann, welche
  4638.           Daten Sie übernehmen wollen, z.B. Kunde und Aufträge ...
  4639.       
  4640.         Beachten Sie bitte bei der Übernahme folgendes:
  4641.       
  4642.           Es werden nur  Ihre  Stammdaten  und  der  Schriftverkehr  der
  4643.           Fakturierung    (Angebote,   Lieferscheine   und   Rechnungen)
  4644.           übernommen.  Formulare aus GS-AUFTRAG 1.xx  können  wegen  der
  4645.           vollständig  anderen  Druckanpassung  nicht übernommen werden,
  4646.           sind aber recht leicht in GS-AUFTRAG 2.xx anzupassen.
  4647.       
  4648.           Kunden- / Lieferantendaten werden  komplett  übernommen.   Ein
  4649.           Problem  kann  auftreten,  wenn  Sie  früher Adressen zwischen
  4650.           GS-AUFTRAG 1.xx und GS-ADRESSEN 1.xx  ausgetauscht  haben,  da
  4651.           diese  Adressen  lediglich  kopiert  wurden und zwischen ihnen
  4652.           keine Verbindung bestand und leider heute auch nicht besteht.
  4653.       
  4654.           Wenn  Sie  bereits  mit  GS-ADRESSEN  2.xx  die  Adressen  von
  4655.           GS-ADRESSEN 1.xx übernommen haben, stehen diese Adressen  auch
  4656.           in  GS-AUFTRAG  2.xx  zur  Verfügung.  Werden jetzt Kunden aus
  4657.           GS-AUFTRAG 1.xx übernommen, wird für jeden  übernommen  Kunden
  4658.           erneut eine Adresse in dem Adressenbestand (z.B.  GS-ADRESSEN)
  4659.           angelegt.   Dieser  Teil  der  Adressen  ist  dann  doppelt in
  4660.           GS-ADRESSEN  vorhanden!   Adressen,  die  nicht   in   anderen
  4661.           GS-Programme    verwendet   werden,   können   allerdings   in
  4662.           GS-ADRESSEN gelöscht werden. WICHTIG -> Bitte überprüfen  Sie,
  4663.           ob die doppelte Adresse Einträge im Bemerkungsfeld enthält.
  4664.       
  4665.           Welche Adressen gehört jetzt zu welchem Programm ???
  4666.       
  4667.           Wenn zwei identische Suchbegriffe vorhanden  sind,  wurde  der
  4668.           erste  immer  zeitlich  vor  dem  zweiten erfaßt ... haben Sie
  4669.           zuerst Daten aus GS-ADRESSEN 1.xx eingelesen, danach Daten aus
  4670.           GS-AUFTRAG 1.xx, ist Datensatz Nummer 1 eine ehemalige Adresse
  4671.           aus  GS-ADRESSEN  1.xx,  Datensatznummer  2  wurde   bei   der
  4672.           Konvertierung der Daten von GS-AUFTRAG 1.xx erzeugt.
  4673.       
  4674.           Zur Sicherheit erscheint in GS-ADRESSEN ein Meldung, wenn eine
  4675.           zu löschende Adresse von weiteren Programmen benutzt wird!
  4676.       
  4677.           Als   Fakturierungsdaten   werden   aus  GS-AUFTRAG  1.xx  nur
  4678.           Angebote,  Lieferscheine  bzw.   Rechnungen  übernommen.   Der
  4679.           jeweils  höhere  Status  wird  in  GS-AUFTRAG 2.xx als Auftrag
  4680.           angelegt, also z.B. nur noch die Rechnung angelegt, auch  wenn
  4681.           ein Lieferschein vorhanden war.
  4682. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  92
  4683.       
  4684.         12.3 Allgemeine Einstellungen
  4685.       
  4686.         In der Bildschirmmaske DIENSTE - ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN werden
  4687.         wichtige   Einstellungen   vorgegeben,    die    entweder    den
  4688.         Programmablauf   beeinflußen,   oder   aber  als  Vorschlag  für
  4689.         Programmabläufe (z.B. Positionsart) gelten:
  4690.       
  4691.           12.3.1 Eigenes Land
  4692.       
  4693.           Tragen Sie Ihr eigenes Land ein, z.B. D  für  Deutschland.  In
  4694.           Formularen,  Listen  ...  steht  Ihnen  dieses  Kürzel mit der
  4695.           Variable $EIGENLAND zur Verfügung.
  4696.       
  4697.           12.3.2 Erfassungsart
  4698.       
  4699.           Die Erfassungsart, die bei neuen Aufträgen vorgeschlagen wird.
  4700.       
  4701.           12.3.3 Positionsart
  4702.       
  4703.           Die   Positionsart,   die   bei   Neuanlage   einer   Position
  4704.           vorgeschlagen wird. Zur Verfügung stehen die Kürzel:
  4705.       
  4706.           PO       - Artikelposition
  4707.           DF (DB)  - Direktfakturierung (Direktbestellung)
  4708.           TE       - Zusatztext
  4709.       
  4710.           12.3.4 Preisart EK-/VK-Preise
  4711.       
  4712.           Die  Preisart, die bei der Neuanlage eines Artikels eingesetzt
  4713.           wird.
  4714.       
  4715.           12.3.5 Provisionsart
  4716.       
  4717.           Die    Berechnungsart   für   die   Provisionsberechnung   (in
  4718.           Vorbereitung)
  4719.       
  4720.           12.3.6 Unterprogramme auf dem ganzen Bildschirm
  4721.       
  4722.           Stellen Sie ein, ob "Unterprogramme", z.B.  der  Kunden-  oder
  4723.           Artikelstamm  aus  der  Fakturierung  als Fenster oder auf dem
  4724.           ganzen Bildschirm erscheinen.
  4725.       
  4726.           12.3.7 Komma bei numerischen Eingaben
  4727.       
  4728.           Wenn Sie ein Dezimalkomma statt  dem  Dezimalpunkt  (10,00  DM
  4729.           statt 10.00 DM) wünschen, können Sie hier "J" eingeben.
  4730.       
  4731.           12.3.8 Soll 'er' piepsen
  4732.       
  4733.           Schalten  Sie das Gepiepse des Computers ab, wenn es Ihnen auf
  4734.           die Nerven geht!
  4735.       
  4736.           ACHTUNG:  Einige   wichtige   Warntöne   lassen   sich   nicht
  4737.           abschalten, um Ihnen im konkreten Fall den Ernst der Situation
  4738.           zu verdeutlichen !
  4739.       
  4740.           12.3.9 Etikett automatisch nach Schriftverkehr
  4741.       
  4742.           Wählen  Sie, ob automatisch nach dem Druck des Schriftverkehrs
  4743.           noch ein Etikett  gedruckt  werden  soll  (gilt  nur  für  die
  4744.           Funktionstaste  <F6>).  Ist diese Automatik abgeschaltet, kann
  4745. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  93
  4746.       
  4747.           der Etikettendruck  über  das  Auswahlmenü  manuell  gestartet
  4748.           werden.
  4749.       
  4750.           12.3.10 Wertstellung aus übernommenem Auftrag
  4751.       
  4752.           Die    Wertstellung    einer    Rechnung   kann   anhand   der
  4753.           Lieferscheindaten ermittelt werden,  ansonsten  wird  für  die
  4754.           Wertstellung  das  Rechnungsdatum  verwendet,  was  Sie   dann
  4755.           manuell verändern können.
  4756.       
  4757.           12.3.11 Hilfstexte editierbar
  4758.       
  4759.           Wenn  Sie Änderungen an den Hilfstexten vornehmen wollen, kann
  4760.           hier "J" eingestellt werden. Beachten Sie aber, daß bei  jedem
  4761.           Programm-Update  Ihre  Änderungen wieder durch unsere aktuelle
  4762.           Hilfedatei überschrieben werden !!!
  4763.       
  4764.           12.3.12 Eigener Artikelstamm pro Mandant
  4765.       
  4766.           Normalerweise werden die Artikelstammdaten im Hauptverzeichnis
  4767.           von GS-AUFTRAG verwaltet. Alle Mandanten/Firmen  benutzen  den
  4768.           gleichen  Artikelstamm.   Wenn  Sie  wollen, daß jeder Mandant
  4769.           einen eigenen Artikelstamm benutzt,  geben  Sie  in  das  Feld
  4770.           bitte  ein  "J" ein. In diesem Fall wird in dem entsprechendem
  4771.           Mandantenverzeichnis  eine  LEERE   Datei   erzeugt.    Bisher
  4772.           eingegebene  Artikel  aus  dem "Hauptverzeichnis" werden dabei
  4773.           nicht übernommen!
  4774.       
  4775.           12.3.13 Zeilenlänge Textfelder
  4776.       
  4777.           Die Zeilenlänge der Textfelder kann hier  eingestellt  werden.
  4778.           Unterschieden    wird   dabei   zwischen   den   Artikeltexten
  4779.           (Positionstexten) und den Bemerkungsfeldern. Empfohlene  Werte
  4780.           sind  40  Zeichen  bei  Artikeltexten  und  70 Zeichen bei den
  4781.           Bemerkungsfeldern.
  4782.       
  4783.           12.3.14 Strasse hat Priorität bei Postanschrift
  4784.       
  4785.           Bei der Erstellung der Postanschrift wird normalerweise  immer
  4786.           zuerst   das   Postfach   berücksichtigt  (mit  entsprechender
  4787.           Postleitzahl).  Es kann  eingestellt  werden,  ob  stattdessen
  4788.           bevorzugt die Strasse verwendet werden soll.
  4789.       
  4790.         12.4 Einstellungen / Vorgaben
  4791.       
  4792.         Sie können praktisch bei jeder  Auswahl,  die  Ihnen  mit  <TAB>
  4793.         innerhalb  von  Bildschirmmasken zur Verfügung steht, bestehende
  4794.         Einträge verändern  bzw.   neue  Einträge  anlegen.   Damit  ist
  4795.         sichergestellt,   daß   Ihr   Arbeitsablauf   nur   unwesentlich
  4796.         unterbrochen   wird,   um   neue   'Vorgaben'   oder    ähnliche
  4797.         Einstellungen zu bearbeiten.
  4798.       
  4799.         Im  Programmpunkt  'Einstellungen'  können  an  zentraler Stelle
  4800.         sämtliche Voreinstellungen  vorgenomen  werden.   Die  einzelnen
  4801.         Punkte  sind  dabei so angeordnet, wie sie auch im Programm vor-
  4802.         kommen, z.B. BRANCHEN beim Kunden, LAGERORTE beim Lager ...
  4803. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  94
  4804.       
  4805.           12.4.1 Systemvorgaben
  4806.       
  4807.           Die  Systemvorgaben  dienen  Ihrer Arbeitserleichterung, indem
  4808.           sie Ihnen an vielen Stellen  im  Programm  durch  die  Vorgabe
  4809.           einiger vordefinierter Alternativen Tipparbeit abnehmen.
  4810.       
  4811.           Beispiele für Systemvorgaben sind:
  4812.       
  4813.           Anreden, Titel, Branchen, Versandarten, Artikeleinheiten ...
  4814.       
  4815.           Mögliche Tasten:
  4816.       
  4817.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  4818.           <EINFG>           - Neuanlage einer Vorgabe
  4819.           <STRG>+>EINFG>    - Kopieren der aktuellen Vorgabe
  4820.           <ENTF>            - Löschen der aktuellen Vorgabe
  4821.           <RETURN>          - aktuelle Vorgabe bearbeiten
  4822.       
  4823.       
  4824.           Beachten Sie, daß einige  Vorgaben  nur  intern  vom  Programm
  4825.           verwendet  werden,  von  Ihnen  also  nicht  bearbeitet werden
  4826.           können.
  4827.       
  4828.           12.4.2 Textbausteine
  4829.       
  4830.           Die Textbausteine können  Sie  innerhalb  der  Textfenster  in
  4831.           beliebige  Texte  einfügen,  um  sich einiges an Tipparbeit zu
  4832.           sparen. Beipiele für sinnvolle  Textbausteine  sind  bestimmte
  4833.           Teile in Angeboten o.ä., z.B.:
  4834.       
  4835.           Textbaustein ANGEBOT:
  4836.       
  4837.           "Unsere  Preise  sind  gültig  innerhalb der nächsten 6 Wochen
  4838.           ... bla ... bla ..."
  4839.       
  4840.           Erstellen Sie sich einige Standardtextbausteine, "... bla  ...
  4841.           bla  ..."  können  Sie  dabei  natürlich  weglassen,  die  Sie
  4842.           schnell   in   Artikelzusatztexte,    Bemerkungsfelder    oder
  4843.           Auftragstexte einlesen können.
  4844. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  95
  4845.       
  4846.           12.4.3 Porto
  4847.       
  4848.           Die Portotabelle enthält verschiedene Portoarten  und  Preise,
  4849.           wie  z.B.  Brief Standard 1,00 DM, Päckchen unter 3 KG 4,50 DM
  4850.           ...
  4851.       
  4852.           12.4.4 Verpackungsarten
  4853.       
  4854.           Die    Liste   der   Verpackungsarten   enthält   verschiedene
  4855.           Verpackungsarten,   die   Sie   bei   der   Fakturierung   als
  4856.           Versandkosten (Porto + Verpackung) berechnen können.
  4857.       
  4858.           Beispiele für Verpackungsarten sind:
  4859.       
  4860.           Holzkiste, Briefumschlag, Versandtasche .....
  4861.       
  4862.           12.4.5 Währungstabelle
  4863.       
  4864.           Die  Währungstabelle  enthält verschiedene Währungen, die auch
  4865.           umgerechnet werden können.  Geben Sie entweder das  Verhältnis
  4866.           EIGENE WÄHRUNG -> FREMDWÄHRUNG ein, oder umgekehrt.
  4867.       
  4868.           Beispiel:  1 DM  = 54 Peseten Spanien    oder aber:
  4869.                      1 US$ = 1,41 DM
  4870.       
  4871.           12.4.6 Steuersätze
  4872.       
  4873.           Die Steuersatztabelle enthält 20 verschiedene Steuersätze, die
  4874.           Sie  in GS-AUFTRAG verwenden können.  Ist bei der Fakturierung
  4875.           die Umsatzsteuerberechnung eingeschaltet  worden,  werden  die
  4876.           Steuerbeträge   entsprechend   den  eingegebenen  Steuersätzen
  4877.           berechnet.  Es können  jeweils  zwei  Prozentsätze  eingegeben
  4878.           werden, die vor oder nach einem Änderungsdatum gelten.
  4879.       
  4880.           Gerade   mal   wieder   aktuelles  Beispiel:  USt.   voll  bis
  4881.           31.12.1992 14,00 %, danach ab 1.1.1993  15,00  %.   Rechnungen
  4882.           die  vor  diesem  Datum geschrieben werden, sind noch mit 14 %
  4883.           berechnet, ansonsten gilt der Satz von 15 %.
  4884.       
  4885.           Ändern  Sie  mit  <STRG>+<F9> das GS-AUFTRAG-Systemdatum, wird
  4886.           das bei der Suche des UST-Satzes berücksichtigt, z.B. wenn Sie
  4887.           eine Rechnung auf 1992 (mit 14%) zurückdatieren wollen.
  4888. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  96
  4889.       
  4890.           12.4.7 Erlös- und Kostenkonten
  4891.       
  4892.           Die Kontentabelle enthält die Erlös- und Kostenkonten  zu  den
  4893.           20  verschiedenen Steuersätze, die Sie in GS-AUFTRAG verwenden
  4894.           können.   Bei  aktivierter  Schnittstelle  zu   GS-FIBU,   der
  4895.           Finanzbuchhaltung,  wird  jede  wertmäßige  Bewegung  auf  das
  4896.           entsprechende Konto in der Finanzbuchhaltung übergeben.
  4897.       
  4898.           12.4.8 Werbetexte
  4899.       
  4900.           Beim  Schriftverkehr  der  Fakturierung  und des Bestellwesens
  4901.           können  Werbetexte   mit   ausgedruckt   werden,   die   unter
  4902.           EINSTELLUNGEN  - TEXTE erfaßt wurden. Unterschieden wird dabei
  4903.           zwischen Fakturierung und  Bestellungen,  sowie  zwischen  dem
  4904.           Text  im  Kopf des Schriftverkehrs und dem im Fuß (genauer: im
  4905.           Summenblock des Schriftverkehrs !)
  4906.       
  4907.           In  einem  Formular  kann  der  jeweilige  Werbetext  mit  dem
  4908.           Punktbefehl ".W" aktiviert werden.
  4909.       
  4910.           Ein Trick:
  4911.       
  4912.           Sie  können  im  Schriftverkehr  auch mit dem Punktbefehl ".B"
  4913.           eine  freien  Text  im  Kopf  bzw.   im  Summenblock  zu   dem
  4914.           jeweiligen  Auftrag / Bestellung einlesen. In diesem Text kann
  4915.           auch der Punktbefehl ".W" für den Werbetext stehen !
  4916.       
  4917.         12.5 Daten löschen
  4918.       
  4919.         Sie können in diesem Programmpunkt verschiedene  Daten  KOMPLETT
  4920.         löschen.  Beachten  Sie,  daß  immer sämtliche Daten in dem ent-
  4921.         sprechenden  Bereich  gelöscht  werden!   Nummern  werden  nicht
  4922.         zurückgesetzt !!!
  4923.       
  4924.         Es  erscheint  zru Sicherheit eine Abfrage, ob wirklich gelöscht
  4925.         werden soll.
  4926.       
  4927.         Folgende Daten werden gelöscht:
  4928.       
  4929.         Bereich Kunden:
  4930.         ---------------
  4931.         Kundendaten - Sonderpreise der Kunden
  4932.       
  4933.         Bereich Lieferanten:
  4934.         --------------------
  4935.         Lieferantendaten - Sonderpreise der Lieferanten
  4936.       
  4937.         Bereich Artikel:
  4938.         ----------------
  4939.         Artikeldaten  -  Sonderpreise  -   EK-Preise   -   VK-Preise   -
  4940.         Rabattmatrix Lagerbewegungen - Stücklisten
  4941.       
  4942.         Bereich Aufträge:
  4943.         -----------------
  4944.         Aufträge - Zahlungseingänge
  4945.       
  4946.         Bereich Bestellungen:
  4947.         ---------------------
  4948.         Bestellungen - Wareneingang
  4949. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  97
  4950.       
  4951.         Erst  nach  dem  erneuten Aufbau der Suchdateien, sind die Daten
  4952.         dann wirklich unwiderruflich von Ihrer Festplatte gelöscht!
  4953.       
  4954. -------------------------------------------------------- Datensicherung  98
  4955.       
  4956.       13. DATENSICHERUNG
  4957.       
  4958.       Die  Bedeutung  der  Datensicherung  sollten   Sie   bitte   nicht
  4959.       unterschätzen!  Meistens wird erst daran gedacht, wenn einmal eine
  4960.       Festplatte  ihre  letzten Zuckungen macht und Sie viele Rechnungen
  4961.       schreiben wollten. Eine neue Festplatte ist schnell gekauft,  aber
  4962.       die  unzähligen  Daten,  die  sich  im Laufe der Monate ansammeln,
  4963.       bekommen Sie nicht so problemlos rekonstruiert.  Schön,  wer  dann
  4964.       nur  ein  paar  Disketten oder ein Streamerband aufspielt und ohne
  4965.       weitere Verzögerung weiterarbeiten kann.
  4966.       
  4967.         13.1 Datensicherung durchführen
  4968.       
  4969.         Um Ihnen die Datensicherung und -rücksicherung  zu  erleichtern,
  4970.         haben  wir zwei kleine Batchdateien SICHERN.BAT und RSICHERN.BAT
  4971.         mitgeliefert,  die  auf  die   zum   Betriebssystem   gehörenden
  4972.         Programme  BACKUP  und RESTORE zurückgreifen.  Der Datei SICHERN
  4973.         wird als 1.  Parameter das Laufwerk  von  dem  gesichert  werden
  4974.         soll  und  als 2. Parameter das Diskettenlaufwerk übergeben, auf
  4975.         das die  Sicherung  erfolgen  soll.   Bei  RSICHERN  werden  die
  4976.         Parameter genau umgekehrt angegeben.
  4977.       
  4978.         Natürlich könenn Sie hier jeden anderen Programmaufruf,  z.   B.
  4979.         zum Starten eines Streamers eintragen.
  4980.       
  4981.         WICHTIG:
  4982.       
  4983.         Gesichert  werden  müssen  alle  Dateien *.DBF, *.DBT, *.LTX und
  4984.         *.STA,  die  sich  in  Unterverzeichnissen  von  C:\GS  befinden
  4985.         (Standardinstallation    vorausgesetzt,   ansonsten   gilt   das
  4986.         entsprechende Unterverzeichnis des Stammverzeichnisses,  in  das
  4987.         Sie  installiert  haben.) Ist nicht nur GS-AUFTRAG, sondern auch
  4988.         andere  Programme  von  Gandke  &  Schubert   installiert,   die
  4989.         gemeinsam auf die Adreßdaten zugreifen, werden deren Daten durch
  4990.         diese  Vorgehensweise  ebenfalls  gesichert.  Dies ist unbedingt
  4991.         erforderlich, da die Dateien eng miteinander "verzahnt" sind und
  4992.         bei  unvollständigem  Hin-  und   Herspielen   von   Daten   der
  4993.         Datenbestand empfindlich beschädigt wird!
  4994.       
  4995.         HINWEISE FÜR MS-DOS 6.0:
  4996.       
  4997.         Unter MS-DOS 6.0 gibt es den Backup-Befehl nicht mehr.  Benutzen
  4998.         Sie  in  diesem  Fall  den "alten" Backup-Befehl von MS-DOS 5.0.
  4999.         Dafür  muß  der  Treiber  SETVER  in  der  Datei   C:\CONFIG.SYS
  5000.         installiert sein (Rechner danach neu starten). Geben Sie dann im
  5001.         DOS-Verzeichnis ein: SETVER BACKUP.EXE 5.00 (bzw. RESTORE.EXE).
  5002.       
  5003.         ****************************************************************
  5004.         Nachdem die Datensicherung aufgespielt wurde,  MÜSSEN  in  ALLEN
  5005.         Programmen, die diese Daten gemeinsam benutzen, die Indexdateien
  5006.         wieder aufgebaut werden !!!
  5007.         ****************************************************************
  5008.       
  5009.         Hinweis, wenn Sie auch GS-ADRESSEN einsetzen:
  5010.       
  5011.         Um   Platz   und   Zeit   zu  sparen,  können  Sie  die  Dateien
  5012.         C:\GS\ORTE\ORTE.DBF   und   C:\GS\ORTE\VORWAHL.DBF   ungesichert
  5013.         lassen,  da  diese  sich  auf den Installationsdisketten von GS-
  5014.         Adressen befinden.   Haben  Sie  Änderungen  am  Ortsverzeichnis
  5015.         vorgenommen, sollten Sie die Orte natürlich mitsichern.
  5016. -------------------------------------------------------- Datensicherung  99
  5017.       
  5018.       
  5019.       
  5020.          *************************************************************
  5021.          Bitte denken Sie nicht nur regelmäßig an Ihre Datensicherung,
  5022.                         sondern machen Sie auch eine !!!
  5023.          *************************************************************
  5024.       
  5025.       
  5026.       
  5027. -------------------------------------------- Auswertungen / Selektionen 100
  5028.       
  5029.       14. AUSWERTUNGEN / SELEKTIONEN
  5030.       
  5031.       In   GS-AUFTRAG   stehen  Ihnen  verschiedenste  Auswertungen  zur
  5032.       Verfügung, die unter Umständen noch  durch  bestimmte  Selektions-
  5033.       kriterien  eingeschränkt  werden können. Je mehr "Einschränkungen"
  5034.       eingeben  werden,  desto  weniger  Datensätze   werden   bei   der
  5035.       Auswertung berücksichtigt.
  5036.       
  5037.       In  den  Stammdaten kann die Anzeige der Bildschirmliste mit einer
  5038.       Selektionsmasken  genause  eingeschränkt  werden,  wie  auch   bei
  5039.       gedruckten Listen die Anzahl der Daten.
  5040.       
  5041.       WICHTIG:
  5042.       
  5043.       Bei  Auswertungen  im  Stammdatenbereich  kann   über   SICHT   die
  5044.       Slektionsmaske  gewählt und ausgefüllt werden. Wird danach eine zu
  5045.       druckende Auswertung aufgerufen, werden in  diesem  Fall  nur  die
  5046.       bereits   vorher   selektierten   Daten   ausgewertet!   Ist  kein
  5047.       eingeschränkte Sicht gewählt, erscheint  die  Selektionsmaske  vor
  5048.       der Auswertung.
  5049.       
  5050.       In  der  Auswertungsmaske  geben Sie verschiedene Suchbegriffe für
  5051.       Ihre  Auswertung  ein,  folgende  Möglichkeiten  stehen  zu  Ihrer
  5052.       Verfügung:
  5053.       
  5054.         14.1 Indexfeld
  5055.       
  5056.         Wenn Sie das Indexfeld (erstes Feld  in  der  Maske)  verwenden,
  5057.         wird   die   Suche   nach   den   gewünschten  Daten  wesentlich
  5058.         beschleunigt, da nur noch die Daten  durchsucht  werden  müssen,
  5059.         die  der eingegebenen Indexbedingung entsprechen. Wenn Sie schon
  5060.         vorher wissen, daß Sie z.B.  nur Artikel mit den  Artikelnummern
  5061.         zwischen   1000   und  2000  ausdrucken  wollen,  sollten  diese
  5062.         "Eckwerte" auch in die Indexbedingung eingetragen werden.
  5063.       
  5064.         Je stärker ein Indexfeld Ihre Daten einschränkt, desto schneller
  5065.         geht die Auswertung.  Wird z.B.  die Indexbedingung leergelassen
  5066.         und eine Zusatzbedingung  eingegeben,  müssen  ALLE  vorhandenen
  5067.         Datensätze  durchsucht werden, was bei vielen Datensätzen einige
  5068.         Zeit dauern kann.
  5069. -------------------------------------------- Auswertungen / Selektionen 101
  5070.       
  5071.         14.2 Zusatzbedingungen
  5072.       
  5073.         Ihnen  stehen bis zu sechs zusätzliche Indexbedingungen zur Ver-
  5074.         fügung, die die Auswahl der Daten weiterhin einschränken können.
  5075.         Wie oben bereits erwähnt, sollte  eine  Zusatzbedingung  nur  in
  5076.         Kombination  mit  einer  Indexbedingung verwendet werden, da das
  5077.         die Suche erheblich beschleunigt.
  5078.       
  5079.         14.3 Möglichkeiten der Suchbedingungen
  5080.       
  5081.         Jedes   Feld   kann   innerhalb   eines   bestimmten   Bereiches
  5082.         eingeschränkt  werden,  die  Bedingung  geht  jeweils  von einem
  5083.         Startwert (VON) aus und erstreckt  sich  bis  zu  einem  Endwert
  5084.         (BIS).    Diese   beiden  Eckwerte  werden  bei  der  Suche  mit
  5085.         eingeschloßen.  Wird ein Feld leer gelassen, werden  alle  Daten
  5086.         berücksichtigt.
  5087.       
  5088.         14.4 Beispiel für eine Suche innerhalb Ihrer Artikel
  5089.       
  5090.         Sie  wollen  eine  Artikelliste  ausdrucken, die nur die Artikel
  5091.         1000 bis 2000  beinhaltet.   Der  Listenpreis  soll  größer  als
  5092.         100,00 DM sein:
  5093.       
  5094.         Tragen  Sie  in  die Indexbedingung (Artikelnummer) in das erste
  5095.         Feld (VON) die 1000 ein, in das  zweite  Feld  (BIS)  die  2000.
  5096.         Wandern  Sie  mit der Taste <BILD RUNTER> oder den <PFEILTASTEN>
  5097.         auf die Eingabe des Listenpreises und geben Sie im  ersten  Feld
  5098.         (VON) die 100 ein.
  5099.       
  5100.         Mit  der  Funktionstaste  <F2>  wird  die Auswertung (der Druck)
  5101.         gestartet, mit <ESC> wird die Eingabe abgebrochen.
  5102.       
  5103.         Wenn der Listenpreis nicht  größer  als  100,00  DM  sein  soll,
  5104.         sondern  kleiner  2000,00  DM,  wird  statt  im  ersten  Feld im
  5105.         zweiten Feld (BIS) die Zahl 2000 eingetragen.
  5106.       
  5107. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 102
  5108.       
  5109.       15. DRUCKANPASSUNG
  5110.       
  5111.       Sie  haben  innerhalb  von  GS-AUFTRAG umfangreiche Möglichkeiten,
  5112.       Ihre  benötigten  Formulare,  Listen   und   Etiketten   frei   zu
  5113.       definieren.
  5114.       
  5115.       Für  jeden  möglichen  Schriftverkehr  wird mindestens ein von uns
  5116.       bereits  angepaßtes  Formular  mitgeliefert.  Sie  können   dieses
  5117.       Beispielformular natürlich bearbeiten und abändern, sinnvoller ist
  5118.       es   aber,  das  Formular  zu  kopieren  und  dann  die  Kopie  zu
  5119.       bearbeiten. Ein Tip, wenn  das  Programm  gerade  neu  installiert
  5120.       wurde:
  5121.       
  5122.         Kopieren Sie ein Formular (z.B.  RECHNUNG)  und  bearbeiten  Sie
  5123.         erstmal dieses Formular vollständig, bis es Ihren Erfordernissen
  5124.         entspricht,  Sind Sie mit dem Ergebnis (dem Ausdruck) zufrieden,
  5125.         kann der Inhalt dieses angepaßten Formulares mit einem einfachen
  5126.         Befehl  in  ein  anderes  Formular  kopiert  werden  und  so  die
  5127.         restlichen Formulare in kurzer Zeit angelegt werden.
  5128.       
  5129.       Im  Menüpunkt DIENSTE - DRUCKANPASSUNG erhalten Sie ein Untermenü,
  5130.       wo  der  entsprechende  Formulartyp  angepaßt  werden  kann.   Wir
  5131.       beschreiben  jetzt  erstmal allgemein gültige Funktionen innerhalb
  5132.       der Programmteils DRUCKANPASSUNG, danach gehen wir spezieller  auf
  5133.       die  einzelnen  Besonderheiten der Formulare, Listen und Etiketten
  5134.       ein:
  5135.       
  5136.         15.1 Allgemeine Hinweise zur Druckanpassung
  5137.       
  5138.         Am Bespiel des Schriftverkehrs wollen wir die Bedienung und  die
  5139.         Formulargestaltung beschreiben:
  5140.       
  5141.         Sie  gehen  in  den  Programmteil ANPASSUNG SCHRIFTVERKEHR. Hier
  5142.         können  Sie  die  im  Programm  verwendeten  Formulare  für  den
  5143.         Schriftverkehr  (z.B.   Angebote, Lieferscheine, Rechnungen ...)
  5144.         bearbeiten.  Für jedes in GS-AUFTRAG verwendete  Formular  steht
  5145.         Ihnen  mindestens  ein Eintrag zur Verfügung, der nicht gelöscht
  5146.         werden kann.  Sie können jedes Formular aber sowohl  individuell
  5147.         abändern,   als  auch  durch  Kopieren  ein  davon  abgeleitetes
  5148.         Formular erzeugen.
  5149.       
  5150.         Wollen Sie ein Formular ausgedrucken, erscheint  vor  dem  Druck
  5151.         eine    Auswahl    der    vorhandenen   Formulare   für   diesen
  5152.         Schriftverkehr, aus der Sie das  gewünschte  Formular  auswählen
  5153.         können.  Wenn  Sie  dabei  <RETURN>  drücken,  wird das gewählte
  5154.         Formular  für  den  Druck  übernommen.   Eine  Bearbeitung   ist
  5155.         natürlich    auch    möglich,    wenn    Sie    die    einzelnen
  5156.         Bearbeitungsschritte über das Auswahlmenü auswählen.  Änderungen
  5157.         sind so schnell vor jedem Ausdruck möglich.
  5158.       
  5159.         Mögliche Tasten:
  5160.       
  5161.         <PFEILTASTEN>   - Innerhalb der Liste bewegen
  5162.         <EINFG>         - Kopieren des aktuellen Formulars
  5163.         <STRG>+>EINFG>  - Kopieren des aktuellen Formulars
  5164.         <ENTF>          - Löschen des aktuellen Formulars
  5165.         <RETURN>        - aktuelles Formular übernehmen bzw. bearbeiten
  5166.         <F10>           - Druckertreiber aktuelles Formular bearbeiten
  5167. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 103
  5168.       
  5169.         Besonderheit:
  5170.       
  5171.         Sie gelangen mit der Taste <ALT> in den  Textfenstern  nicht  in
  5172.         das  Auswahlmenü,  um  Ihnen Gelegenheit zu geben, Sonderzeichen
  5173.         über ALT-Sequenzen einzugeben, z.B. <ALT>+196 einfacher Strich.
  5174.       
  5175.         Das aktuelle Formular ist derjenige Datensatz, auf dem der helle
  5176.         Auswahlbalken steht.
  5177.       
  5178.           15.1.1 Neuanlage / Kopieren eines Formulars
  5179.       
  5180.           Mit <EINFG> (bzw.  <STRG>+<EINFG>) kann  ein  neuer  Datensatz
  5181.           angelegt  werden.   Es  werden die Daten und Einstellungen des
  5182.           aktuellen Formulars kopiert.  Verändern Sie  die  übernommenen
  5183.           Einstellungen  dann  wunschgemäß, z.B. können Sie die Texte in
  5184.           eine  andere  Sprache  übersetzen,  einen  Ausdruck  auf   den
  5185.           Laserdrucker   in   Schönschrift   machen,   den  anderen  als
  5186.           Schnelldruck auf einen Nadeldrucker geben ... usw.
  5187.       
  5188.           Ein Tip:
  5189.       
  5190.           Wenn ein Formular kopiert wurde, kann  die  Formularart  (z.B.
  5191.           ANGEBOT,   RECHNUNG,  ARTIKEL  ...)  von  Ihnen  überschrieben
  5192.           werden.  Das ist dann sinnvoll, wenn Sie sich  z.B.  eine  gut
  5193.           funktionierende  Rechnung  ausgeklügelt  haben und danach alle
  5194.           Formulare ohne großen Aufwand  mitändern  wollen.  Ändern  Sie
  5195.           einfach in den kopierten Formularen die Formularart.
  5196.       
  5197.           15.1.2 Löschen eines Formulars
  5198.       
  5199.           Mit  der Taste <ENTF> wird das aktuelle Formular gelöscht.  Zu
  5200.           Ihrer Sicherheit erscheint eine Abfrage, ob wirklich  gelöscht
  5201.           werden  soll.   Beachten  Sie,  daß nur die Formulare gelöscht
  5202.           werden können, die Sie sich selbst angelegt haben.
  5203.       
  5204.           15.1.3 Formular suchen
  5205.       
  5206.           Tippen  Sie,  wenn  Sie  sich in der Bildschirmliste befinden,
  5207.           einfach den gewünschten Suchbegriff  ein.   Es  erscheint  ein
  5208.           kleines  Fenster  mit  Ihrem  Suchbegriff,  der  mit  <RETURN>
  5209.           bestätigt werden kann.
  5210.       
  5211.           15.1.4 Formulardaten bearbeiten
  5212.       
  5213.           Durch    Drücken    der   <RETURN>-Taste   öffnet   sich   die
  5214.           Bearbeitungsmaske des aktuellen Formulars.   In  dieser  Maske
  5215.           können  die  grundlegenden  Einstellungen  des  Formulars, wie
  5216.           Seitenlänge, Drucker, Schnittstelle bearbeitet werden.
  5217.       
  5218.           Wählen Sie im Feld DRUCKAUSGABE AUF mit der Taste  <TAB>  eine
  5219.           Druckerschnittstelle aus.
  5220.       
  5221.           Stellen  Sie  im  Feld  DRUCKERTYP  mit  der  Taste  <TAB> den
  5222.           gewünschten Druckertyp  ein.   Es  werden  Ihnen  die  Drucker
  5223.           vorgeschlagen,  die  wir standardmäßig mitliefern (Verzeichnis
  5224.           \GS\DRUCKER).
  5225. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 104
  5226.       
  5227.           Geben Sie im Feld  SCHRIFTGRÖSSE  die  CPI-Zahl  (Zeichen  pro
  5228.           Inch)   Ihrer   Schriftart   ein,  um  eine  möglichst  exakte
  5229.           Positionierung  über  die   Anweisung   ^XXX   zu   erreichen.
  5230.           Gebräuchliche  Schriftgrössen für normalen Schriftverkehr sind
  5231.           z.B.  10 CPI (80 Zeichen / Zeile) oder 12 CPI  (92  Zeichen  /
  5232.           Zeile).
  5233.       
  5234.           Beim Ausdruck vom Schriftverkehr / Listen  kann  in  dem  Feld
  5235.           DRUCKPAUSE   eine   Pause   nach   dem  Ausdruck  jeder  Seite
  5236.           eingestellt werden,  wenn  der  Drucker  keinen  automatischen
  5237.           Einzelblatteinzug hat.
  5238.       
  5239.           Das Feld SUMME / ZAHLUNG (nur  bei  Schriftverkehr  /  Listen)
  5240.           bietet folgende Alternativen:
  5241.       
  5242.             Wenn Sie  ein  "J"  eingeben,  wird  die  Summe  des  Schrift-
  5243.             verkehrs  an  das  Ende der letzten Seite positioniert, wenn
  5244.             Sie ein "N" eingeben, wird der Summenteil direkt  nach  Ende
  5245.             der letzten Position ausgedruckt.
  5246.       
  5247.           Wenn unter POSITIONEN NUR ALS BLOCK ein "J" eingetragen  wird,
  5248.           wird  überprüft,  ob  der GESAMTE Inhalt der Position noch auf
  5249.           die aktuelle Seite paßt.  Ist das nicht der  Fall,  wird  eine
  5250.           neue  Seite  begonnen.  Für den Zusatztext einer Position gilt
  5251.           das nicht,  da  dieser  beliebig  lang  sein  kann  und  immer
  5252.           automatisch auf die Seiten verteilt wird!
  5253.       
  5254.           Je nach verwendetem Drucker kann es erforderlich sein, vor dem
  5255.           Ausdruck   jeder   Seite  ein  neues  Blatt  Papier  von  Hand
  5256.           einzulegen. (Dies ist z. B. bei Typenraddruckern der Fall.)
  5257.       
  5258.           Tragen Sie im Feld WARTEN NACH SEITE ein "J" ein,  wartet  das
  5259.           Programm  nach  jeder  ausgedruckten  Seite,  bis  Sie  Papier
  5260.           eingespannt haben.
  5261.       
  5262.           15.1.5 Textfelder (Kopf, Fuß, Inhalt) bearbeiten
  5263.       
  5264.           Über das Auswahlmenü können  Sie  die  einzelnen  Teile  Ihres
  5265.           Formulars   bearbeiten.    Sie   gelangen   jeweils   in   ein
  5266.           Textfenster,  wo  Texte,  Drucksteuerzeichen   und   Variablen
  5267.           (Platzhalter für Werte) eingetragen werden können.
  5268.       
  5269.           Die   Druckvariablen   (Platzhalter)    werden    durch    ein
  5270.           vorangestelltes  Dollarzeichen  "$"  gekennzeichnet, also z.B.
  5271.           $NAME für die Variable "NAME".
  5272.       
  5273.           Drucksequenzen  (Befehle,  für  die  Druckersteuerung)  werden
  5274.           durch  ein  vorangestelltes  Häkchen  "^" gekennzeichnet, also
  5275.           z.B.  ^fett, um die Drucksequenz an den Drucker  zu  schicken,
  5276.           die den Fettdruck einschaltet.
  5277. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 105
  5278.       
  5279.           15.1.6 Auswahl der Druckvariablen
  5280.       
  5281.           Die   Eingabe  Ihrer  Texte  können  wir  Ihnen  leider  nicht
  5282.           abnehmen,  aber  die  im   jeweiligen   Formular   verfügbaren
  5283.           Variablen  erhalten  Sie  mit der Funktionstaste <F2>.  Wählen
  5284.           Sie  aus  dieser  Liste  die  gewünschte  Variable   aus   und
  5285.           bekräftigen  Sie  Ihre  Wahl mit <RETURN>.  Wenn Sie Variablen
  5286.           eingeben, die in einem Formular nicht gültig  sind,  wird  sie
  5287.           als  normaler  Text  ausgedruckt. Der Variablenname muß direkt
  5288.           hinter dem Dollarzeichen  stehen.   Es  darf  nicht  erst  ein
  5289.           Leerzeichen   folgen!   Es  stehen  Ihnen  einige  zusätzliche
  5290.           Variablen  zur  Verfügung,  die  in  dem  Absatz   ZUSÄTZLICHE
  5291.           DRUCKVARIABLEN nährer erläutert werden.
  5292.       
  5293.           15.1.7 Drucksequenzen ansehen
  5294.       
  5295.           Die   Druckersequenzen   des  für  dieses  Formular  gewählten
  5296.           Druckers erhalten Sie mit der Funktionstaste <F3>. Es wird ein
  5297.           weiteres   Textfenster   angezeigt,   das   die    verfügbaren
  5298.           Steuerbefehle für die Druckgestaltung anzeigt.
  5299.       
  5300.           Diese  Drucksequenzen  werden in der Form ^SEQUENZ in den Text
  5301.           eingetragen. Ein Beispiel:
  5302.       
  5303.              ^breitGandke & Schubert^lbreit
  5304.              ^eliteTelefon (0 21 66) 94 80 - 0^standard
  5305.       
  5306.           Der Text GANDKE & SCHUBERT wird breit ausgedruckt, danach wird
  5307.           mit  der  Sequenz  ^lbreit der Breitdruck wieder abgeschaltet,
  5308.           und  in  der  nächsten  Zeile  die   Eliteschrift   (12   CPI)
  5309.           eingeschaltet.     Zum   Schluß   wird   mit   ^standard   die
  5310.           Normalschrift (10 CPI) eingeschaltet.
  5311.       
  5312.           Sie können die Drucksequenzen  des  aktuellen  Formulars  nach
  5313.           Drücken   der   Funktionstaste   <F10>  bearbeiten,  wenn  Sie
  5314.           Änderungen oder Ergänzungen für Ihren Drucker wünschen.
  5315.       
  5316.           15.1.8 Texte genau positionieren
  5317.       
  5318.           Es ist in der Regel sinnvoll und einfacher zu  pflegen,  dafür
  5319.           aber  leider  auf  den  ersten  Blick  unübersichtlicher,  vor
  5320.           Einträgen  in   den   Spalten   eine   genaue   Positionierung
  5321.           vorzunehmen. Das geschieht in der Form ^ZAHL.
  5322.       
  5323.           Sie  geben  vor  einem Text (Variable) die Spaltenposition an.
  5324.           Ein Beispiel:
  5325.       
  5326.             ^5Name          ^20Vorname     ^35PLZ / Ort      ^80Telefon
  5327.       
  5328.             ^5$NAME         ^20$VORNAME    ^35$PLZ  ^40$ORT  ^80$TELEFON
  5329.       
  5330.           Die Berechnung  der  genauen  Position  auf  dem  Drucker  ist
  5331.           abhängig  von  der  CPI-Zahl, die Sie in der Bearbeitungsmaske
  5332.           eingestellt haben.
  5333. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 106
  5334.       
  5335.           15.1.9 Striche ziehen
  5336.       
  5337.           Um  Striche  innerhalb Ihrer Formulare zu ziehen, stehen Ihnen
  5338.           zwei Funktionen zur Verfügung:
  5339.       
  5340.           $STRICH(x)          - zieht einen einfachen Strich der Länge x
  5341.           $DOPPELSTRICH(x)    - zieht einen doppelten Strich der Länge x
  5342.       
  5343.           Welches Zeichen für den Strich verwendet werden  soll,  können
  5344.           Sie in den ALLGEMEINEN DRUCKEINSTELLUNGEN eingeben.
  5345.       
  5346.           15.1.10 Dienste
  5347.       
  5348.           Die mitgelieferten Druckertreiber können verändert werden.  Es
  5349.           wird immer der Druckertreiber  bearbeitet,  der  im  aktuellen
  5350.           Formular  eingestellt  wurde. Alternativ funktioniert das auch
  5351.           mit der Funktionstaste <F10>.
  5352.       
  5353.           Wenn Ihnen eine Formularanpassung besonders gut gelungen  ist,
  5354.           kann  dieses Formular mit dem Menüpunkt "Inhalt übertragen" in
  5355.           ein anderes bestehendes Formular  kopiert  werden.   Sämtliche
  5356.           Einstellungen  und Texte im alten Formular werden damit in das
  5357.           andere Formular übertragen.
  5358.       
  5359.           Wenn Sie nicht in  jedem  Formular  einen  eigenen  Briefbogen
  5360.           erstellen  wollen,  können  Sie  sich einmal diesen Briefbogen
  5361.           unter dem Punkt STANDARDBRIEFBOGEN anlegen und danach mit  den
  5362.           beiden  Punktbefehlen  .KOPF  bzw.   .FUSS in Ihren Formularen
  5363.           verteilen.
  5364. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 107
  5365.       
  5366.         15.2 Kopf - Fuß - Inhalt
  5367.       
  5368.           15.2.1 Kopf
  5369.       
  5370.           In den Kopftexten werden die Texte und  Variablen  eingegeben,
  5371.           die  am Anfang einer Seite gedruckt werden sollen.  Dabei wird
  5372.           jeweils zwischen dem Kopf der ersten Seite und  dem  Kopf  der
  5373.           weiteren  Seiten  unterschieden.   Damit  Sie  nicht für jedes
  5374.           Formular einen eigenen Kopf eintippen  müssen,  kann  mit  dem
  5375.           Punktbefehl .KOPF der Standardbriefkopf eingelesen werden, den
  5376.           Sie   im   Auswahlmenü   unter  DIENSTE  -  STANDARDBRIEFBOGEN
  5377.           lediglich einmal definieren brauchen.
  5378.       
  5379.           15.2.2 Fuß
  5380.       
  5381.           In den Fußtexten werden die Texte  und  Variablen  eingegeben,
  5382.           die  am  Ende  einer Seite gedruckt werden sollen.  Dabei wird
  5383.           jeweils zwischen dem Fuß der ersten  Seite  und  dem  Fuß  der
  5384.           weiteren  Seiten  unterschieden.   Damit  Sie  nicht für jedes
  5385.           Formular einen eigenen Fuß  eintippen  müssen,  kann  mit  dem
  5386.           Punktbefehl  .FUSS  der Standardfuß eingelesen werden, den Sie
  5387.           im Auswahlmenü unter DIENSTE  -  STANDARDBRIEFBOGEN  lediglich
  5388.           einmal definieren brauchen.
  5389.       
  5390.           15.2.3 Inhalt
  5391.       
  5392.           Zwischen den Köpfen und Füssen einer Seite steht  der  Inhalt,
  5393.           den  Sie  frei  gestalten  können.   Dieser  Inhalt  wird  pro
  5394.           Datensatz (pro Position beim Schriftverkehr) einmal  gedruckt.
  5395.           Je  nach  Formulartyp  (z.B.  beim  Schriftverkehr)  kann  der
  5396.           Inhalt noch weiter unterteilt sein.
  5397.       
  5398.         15.3 Schriftverkehr-Definition
  5399.       
  5400.         Für  die  beiden  Bereiche  FAKTURIERUNG und BESTELLUNGEN stehen
  5401.         Ihnen verschiedene Schriftverkehr-Formulare (z.B.  Lieferschein,
  5402.         Rechnung)   zur  Verfügung.   Jedes  Formular  kann  individuell
  5403.         angepaßt werden, bzw. nach dem Kopieren in eine  andere  Sprache
  5404.         übersetzt werden.
  5405.       
  5406.         Die dafür nötigen Einstellungen nehmen Sie  bitte  so  vor,  wie
  5407.         oben  in  dem  Abschnitt  ALLGEMEINE HINWEISE ZUR DRUCKANPASSUNG
  5408.         beschrieben. Besonderheiten finden Sie nur in  der  spezielleren
  5409.         Aufteilung  des  Seiteninhalts.   Innerhalb  von  Positionen  in
  5410.         Formularen  werden  keine  Leerzeilen  ausgedruckt  !!!    Falls
  5411.         Leerzeilen  innerhalb  einer  Position  gewünscht werden, können
  5412.         diese mit $LEER erzwungen werden.  Vorteil  ist,  daß  man  z.B.
  5413.         bestimmte   Bedingungen   eingeben  kann,  bei  denen  ein  Text
  5414.         innerhalb einer  Position  ausgedruckt  werden  soll.   Ist  die
  5415.         Bedingung nicht erfüllt, wird keine Leerzeile gedruckt.
  5416.       
  5417.         Beispiel:
  5418.       
  5419.            ^40$artbez1
  5420.            ^40$if(empty(rabatt), "", "Ich bin ein Rabatt")
  5421. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 108
  5422.       
  5423.           15.3.1 Inhalt / Artikelposition
  5424.       
  5425.           Gestaltung einer Artikelposition (Artikel aus den  Stammdaten)
  5426.           bei  der  Positionsbearbeitung.  Mit dem Punktbefehl ".Z" kann
  5427.           der Artikelzusatztext  innerhalb  des  Ausdrucks  positioniert
  5428.           werden.   Wenn  Sie  z.B.   zwar  bei  Angeboten die Langtexte
  5429.           (Zusatztexte)  der  Artikel   mit   ausdrucken   wollen,   bei
  5430.           Lieferscheinen   und   Rechnungen   aber  nicht,  kann  dieser
  5431.           Punktbefehl in den beiden Formularen weggelassen werden.
  5432.       
  5433.           15.3.2 Inhalt / Direktfakturierung
  5434.       
  5435.           Gestaltung einer direkt fakturierten  Position  (kein  Artikel
  5436.           aus  den  Stammdaten)  bei  der Positionsbearbeitung.  Mit dem
  5437.           Punktbefehl ".Z"  kann  der  Artikelzusatztext  innerhalb  des
  5438.           Ausdrucks positioniert werden.
  5439.       
  5440.           15.3.3 Inhalt / Zusatztext
  5441.       
  5442.           Gestaltung   eines   freien   Zusatztextes  (gemeint  ist  der
  5443.           Zusatztext als eigene Position,  nicht  der  Zusatztext  eines
  5444.           Artikels).   Mit  dem  Punktbefehl  ".Z"  wird  der Zusatztext
  5445.           eingelesen.
  5446.       
  5447.           15.3.4 Inhalt / Zwischensumme
  5448.       
  5449.           Gestaltung einer Zwischensumme.
  5450.       
  5451.           15.3.5 Inhalt / Summen
  5452.       
  5453.           Gestaltung des Summenblocks am Ende des Schriftverkehrs.   Mit
  5454.           dem  Punktbefehl  ".W"  können  Sie  den Werbetext für den Fuß
  5455.           (DIENSTE - TEXTE) einlesen,  mit  dem  Punktbefehl  ".ZAHLUNG"
  5456.           kann der Text des Zahlungsziels eingesetzt werden.
  5457.       
  5458.           Sie  können  die  Clipper-Funktion  SUMME() verwenden, um eine
  5459.           Summe für ein beliebiges Feld  (oder  Variable)  berechnen  zu
  5460.           lassen.    Wichtig   ist,   daß   der   Name   des  Feldes  in
  5461.           Anführungszeichen steht, z.B.:
  5462.       
  5463.              Summe Artikelumsatz: $SUMME("EP")
  5464.       
  5465.           Eine  vernünftige  Summenbildung   ist   natürlich   nur   bei
  5466.           numerischen  Feldern  möglich, die Funktion muß, um erkannt zu
  5467.           werden, im Summenfeld (INHALT - SUMMEN) stehen!
  5468.       
  5469.           15.3.6 Inhalt / Zahlungsziele
  5470.       
  5471.           Sie  haben  die  Möglichkeit,  bei  den   vier   verschiedenen
  5472.           Kombinationen   von   Zahlungszielen   einen  bestimmten  Text
  5473.           einzugeben:
  5474.       
  5475.           Nettotage = 0     -   Skontotage 1 = 0   Skontotage 2 = 0
  5476.           Nettotage > 0     -   Skontotage 1 = 0   Skontotage 2 = 0
  5477.           Nettotage > 0     -   Skontotage 1 > 0   Skontotage 2 = 0
  5478.           Nettotage > 0     -   Skontotage 1 > 0   Skontotage 2 > 0
  5479.       
  5480.           Der  Text  für  die  Zahlungsziele  wird  mit  dem Punktbefehl
  5481.           ".ZAHLUNG" im Inhalt der Summe plaziert.
  5482. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 109
  5483.       
  5484.         15.4 Listen-Definition
  5485.       
  5486.         Listen (zum  Ausdrucken)  werden  Ihnen  an  vielen  Stellen  im
  5487.         Programm  begegnen. Sie können, hauptsächlich bei den Stammdaten
  5488.         wie Kunden, Artikel ...,  vor  dem  Ausdruck  der  Liste  einige
  5489.         Bedingungen  eingeben,  anhand  derer  Datensätze ausgewählt und
  5490.         angezeigt werden sollen. Teilweise sind die Datensätze,  die  in
  5491.         der  Liste gedruckt werden, auch von der Sicht abhängig, die Sie
  5492.         vorher in der Bildschirmliste eingestellt haben.
  5493.       
  5494.         Die Gestaltung  der  Listen  ist  praktisch  identisch  mit  der
  5495.         Formulargestaltung   des   Schriftverkehrs.    Der   wesentliche
  5496.         Unterschied  ist  der   Listeninhalt,   der   nicht   so   stark
  5497.         untergliedert  ist, wie bei dem Schriftverkehr. Man benötigt nur
  5498.         zwei Bereiche, einmal den "normalen" Listeninhalt, andererseits,
  5499.         wenn gewünscht, den Summenblock am Ende der Liste.
  5500.       
  5501.           15.4.1 Inhalt
  5502.       
  5503.           Die Gestaltung des Listeninhalts  ist  frei  und  ergibt  eine
  5504.           Mischung  aus  Text  und verschiedenen Variablen, die Sie sich
  5505.           mit der Funktionstaste <F2> jederzeit ansehen können.
  5506.       
  5507.           15.4.2 Inhalt / Summen / Summen unter Listen
  5508.       
  5509.           Gestaltung des Summenblocks am Ende der Liste.  Sie können die
  5510.           Clipper-Funktion SUMME() verwenden,  um  eine  Summe  für  ein
  5511.           beliebiges  Feld (oder Variable) berechnen zu lassen.  Wichtig
  5512.           ist, daß der Name des Feldes in Anführungszeichen steht, z.B.:
  5513.       
  5514.              Summe Artikelumsatz: $SUMME("UMSATZ")
  5515.       
  5516.           Eine   vernünftige   Summenbildung   ist   natürlich  nur  bei
  5517.           numerischen Feldern möglich, die Funktion muß, um  erkannt  zu
  5518.           werden, im Summenfeld (INHALT - SUMME) stehen!
  5519. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 110
  5520.       
  5521.         15.5 Etiketten-Definition
  5522.       
  5523.         Bei Etiketten werden nur zwei Teile  unterschieden:  Der  Inhalt
  5524.         des Etiketts sowie das Format:
  5525.       
  5526.           15.5.1 Etikettenformat
  5527.       
  5528.           Wählen  Sie  zur  Definition  des  Formates den entsprechenden
  5529.           Menüpunkt. Eine Eingabemaske geht auf, in die Sie die  Angaben
  5530.           für das aktuelle Etikett eintragen können:
  5531.       
  5532.           Name/Beschreibung des Etiketts:
  5533.           -------------------------------
  5534.           Diese  Daten erscheinen in der Etiketten-Auswahlliste, sollten
  5535.           also das Etikett möglichst treffend  kennzeichnen,  damit  Sie
  5536.           immer das richtige auswählen.
  5537.       
  5538.           Breite/Höhe des Etiketts:
  5539.           -------------------------
  5540.           Geben Sie die Breite bzw.  Höhe eines Etikettes an. Einfachste
  5541.           Methode  zur  Ermittlung  des korrekten Wertes ist das Lineal.
  5542.           Wenn zwischen den Etiketten  ein  Abstand  ist,  z.   B.   bei
  5543.           Endlosetiketten, muß dieser mit zur Höhe oder Breite gerechnet
  5544.           werden.   Ist  die  hier eingegebene Höhe nicht ausreichend um
  5545.           die beim Etiketteninhalt definierte  Zeilenzahl  auszudrucken,
  5546.           werden Zeilen am Ende weggelassen.
  5547.       
  5548.           Höhe auf ganze Zeilen runden:
  5549.           -----------------------------
  5550.           Endlosetiketten  sind  normalerweise eine gerade Anzahl Zeilen
  5551.           lang, damit  von  Etikett  zu  Etikett  kein  Verschieben  des
  5552.           Ausdruckes  erfolgt.   Tragen  Sie  hier  "J"  ein,  wird  die
  5553.           Etikettenhöhe  auf  ganze  Zeilen  gerundet,  damit  sich  der
  5554.           Ausdruck von Etikett zu Etikett nicht verschiebt.
  5555.       
  5556.           Linker Rand:
  5557.           ------------
  5558.           Vor   dem   Ausdruck  des  linken  Etiketts  (bei  einbahnigen
  5559.           Etiketten also vor jedem) wird der angegebene Rand gesetzt.
  5560.       
  5561.           Anzahl der Etiketten nebeneinander:
  5562.           -----------------------------------
  5563.           Tragen Sie bei mehrbahnigen Etiketten die passende Zahl ein.
  5564.       
  5565.           Haben   Sie   "J"   bei   der   Angabe   "Einzelblatt-Etikett"
  5566.           eingetragen, sind zwei weitere Daten auszufüllen:
  5567.       
  5568.           Der  oberere Rand, der bei jeder Seite gemacht werden soll und
  5569.           die Anzahl Etiketten, die untereinander auf eine Seite passen.
  5570. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 111
  5571.       
  5572.           15.5.2 Etiketteninhalt
  5573.       
  5574.           Wählen Sie im Auswahlmenü den Punkt  INHALT.  Ein  Textfenster
  5575.           wird geöffnet, in das Sie eingeben können, was auf dem Etikett
  5576.           erscheinen  soll.   Hier ist normaler Text genauso möglich wie
  5577.           Druckvariablen und Drucksteuerzeichen.
  5578.       
  5579.           Beispiel:
  5580.       
  5581.           Das Etikett "Postanschrift Einzelblatt"  sieht  folgendermaßen
  5582.           aus:
  5583.       
  5584.             ^prop$post1
  5585.             $post1
  5586.             $post3
  5587.             $post4
  5588.             $post5
  5589.             $post6
  5590.             $post7
  5591.       
  5592.           Das   Drucksteuerzeichen  "^prop"  schaltet  den  Drucker  auf
  5593.           Proportionalschrift.   Dies  bedeutet,  daß   die   Buchstaben
  5594.           unterschiedlich  breit dargestellt werden, was professioneller
  5595.           aussieht: Ein "i" ist in Proportionalschrift  nicht  so  breit
  5596.           wie ein "m".
  5597.       
  5598.           Die  Variablen  $post1  ...  $post7 stehen als Platzhalter für
  5599.           die sieben Zeilen der Postanschrift, die Sie in jeder  Adresse
  5600.           eingeben  können.   Beim  Ausdruck  des  Etiketts werden diese
  5601.           durch die entsprechenden Adreßdaten ausgetauscht.
  5602.       
  5603.         15.6 Allgemeine Druckeinstellungen
  5604.       
  5605.         Im Programmteil ALLGEMEINE DRUCKEINSTELLUNGEN  können  Sie  ver-
  5606.         schiedene  Standardeinstellungen  für den Schriftverkehr, Listen
  5607.         und Etiketten einstellen.  Beim Verlassen der Maske  werden  Sie
  5608.         gefragt, ob diese Einstellungen in Ihre Formulare ... übernommen
  5609.         werden sollen.  Wenn Sie die Abfrage mit <J>a bestätigen, werden
  5610.         die  gewünschten  Einstellungen  in  die jeweiligen Definitionen
  5611.         übernommen.
  5612.       
  5613.         Die beiden Funktionen STRICH(x) und  DOPPELSTRICH(x)  ziehen  in
  5614.         Ihren  Ausdrucken  einen  Strich  der  Länge  x.   Geben Sie das
  5615.         Zeichen ein, das für den  Strich  verwendet  werden  soll.   Der
  5616.         ASCII-Wert  für den einfachen Strich ist normalerweise <ALT>+196
  5617.         (─), für dem doppelten Strich <ALT>+205 (═).
  5618.       
  5619.         15.7 Druckvariablen
  5620.       
  5621.         Beim Ausdruck von Texten, Etiketten und Listen kann  direkt  auf
  5622.         Daten  zugegriffen  werden.  Dies  geschieht durch Einsetzen von
  5623.         "Variablen" in den Text.  Diese Variablen sind Platzhalter,  die
  5624.         beim  Ausdruck  durch  den  Inhalt des entsprechenden Feldes der
  5625.         Adresse ausgetauscht werden.   Damit  GS-AUFTRAG  Druckvariablen
  5626.         von  Text  unterscheiden kann, beginnen sie immer mit einem "$"-
  5627.         Zeichen.  Folgt auf das "$"-Zeichen kein gültiger  Variablenname
  5628.         oder  ein  gültiger  Ausdruck (mit "Ausdruck" ist eine Anweisung
  5629.         gemeint, die GS-AUFTRAG versteht ...), wird beides als  normaler
  5630.         Text ausgegeben.
  5631. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 112
  5632.       
  5633.         In der Schriftverkehr-Definition, bei der Definition von Listen-
  5634.         und Etiketteninhalten wird mit <F2> eine  Liste  der  an  dieser
  5635.         Stelle   verfügbaren   Variablen  angezeigt.   Bei  Auswahl  mit
  5636.         <RETURN> wird die jeweilige Variable an  der  Cursorposition  in
  5637.         den Text eingesetzt.
  5638.       
  5639.         15.8 Zusätzliche Druckvariablen
  5640.       
  5641.         Einige  Variable  stehen Ihnen beim Ausdruck immer zur Verfügung
  5642.         und werden in der Variablenliste mit <F2> nicht  mehr  gesondert
  5643.         erwähnt.
  5644.       
  5645.         Alle Ausdrucke:
  5646.       
  5647.         Die Variable SNR (Seitennummer) können  Sie  in  Formularen  und
  5648.         Listen  immer  vergeben!  Wenn  diese Variable am Ende der Seite
  5649.         steht, um anzuzeigen, das noch eine weitere Seite folgt, ist der
  5650.         Inhalt von SNR am Ende der letzten Seite leer. Es folgt ja keine
  5651.         weitere Seite.
  5652.       
  5653.         Mit  der Variable LEER erzwingen Sie eine Leerzeile. Wichtig ist
  5654.         das am Ende von Texten oder innerhalb von  Positionen,  da  dort
  5655.         die Leerzeilen normalerweise immer automatisch entfernt werden.
  5656.       
  5657.         Die  Variable  LETZTESEITE  zeigt  an,  ob  die letzte Seite des
  5658.         Ausdrucks erreicht wurde.  Das ist dann wichtig, wenn  z.B.   im
  5659.         Fuß jeder Seite ein Übertrag gemacht werden soll ... am Ende der
  5660.         letzten  Seite  natürlich nicht. Verwenden Sie im Fuß dann bitte
  5661.         folgende Konstruktion:
  5662.       
  5663.           ^55$if(letzteseite, "", "Übertrag: "+str(uebertrag,12,2))
  5664.       
  5665.         Mit DRUCKZAHL  (Anzahl  der  von  Ihnen  gewünschten  Ausdrucke)
  5666.         können  Sie  z.B.  in einer Rechnung ab dem zweiten Ausdruck das
  5667.         Wort KOPIE aufnehmen, z.B.:
  5668.       
  5669.           ^55Rechnung $if(druckzahl>1, "- Kopie", "")
  5670.       
  5671.         Listen mit Periodenbestimmung:
  5672.       
  5673.         In Listen, die innerhalb einer Periode ausgewertet werden,  z.B.
  5674.         Rechnungsjournal,   steht  Ihnen  die  Variable  PERIODEBEZ  zur
  5675.         Verfügung.  Die Variable enthält die ausgewählte  Periode  (z.B.
  5676.         "Monatliche Auswertung für: Februar 1993").
  5677.       
  5678.         15.9 Allgemeine Druckfunktionen
  5679.       
  5680.         Sie    haben   bei   der   Druckanpassung   sehr   weitreichende
  5681.         Möglichkeiten, Ihre Druckausgabe zu gestalten. Die verschiedenen
  5682.         Variablen, die  Sie  über  die  Taste  <F2>  in  Ihre  Formulare
  5683.         übernehmen  können,  bekommen  als Kennzeichen ein Dollarzeichen
  5684.         ($)  vorangestellt.  Mit  verschiedenen  Funktionen,   die   von
  5685.         dBASE/CLIPPER  zur  Verfügung  gestellt  werden,  läßt  sich die
  5686.         gewünschte Formatierung erreichen. Diese Funktionen stehen Ihnen
  5687.         bei jedem Ausdruck zur Verfügung.
  5688.       
  5689.         Beim Ändern dieser Formatierung können Sie nichts kaputt machen.
  5690.         Haben Sie eine fehlerhafte Eingabe vorgenommen, wird später beim
  5691.         Ausdruck nicht der berechnete Wert  dargestellt,  sondern  diese
  5692.         Formatierung als normaler Text ausgedruckt, z.B. in der Form:
  5693. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 113
  5694.       
  5695.            Menge  Artikelnummer                EP             GP
  5696.            -----------------------------------------------------
  5697.               12  4711 - ABC                10,00     $(ltrim(gp)
  5698.                                                       ^^^^^^^^^^^
  5699.       
  5700.         Die Formatierung des Gesamtpreises ist nicht korrekt !
  5701.       
  5702.         WICHTIG:
  5703.       
  5704.         Die  Formatierung  wird  erreicht,  indem nach dem Dollarzeichen
  5705.         eine linke Klammer - $( - geöffnet wird.  Danach können Sie  die
  5706.         benötigten  Befehle  eingeben  ...  der Formatierungsbefehl wird
  5707.         dann mit der rechten Klammer - ) - beendet.  Die  Syntax  lautet
  5708.         also:
  5709.       
  5710.            $(......)
  5711.       
  5712.         Soll  ein  derartiger  Ausdruck  ausgedruckt  werden,  wird  die
  5713.         Berechnung versucht und, wenn kein Fehler vorliegt,  sogar  auch
  5714.         ausgeführt.
  5715.       
  5716.         Die  beiden  äußeren  Klammern können Sie sich sparen, wenn nach
  5717.         dem Dollarzeichen sofort der zu berechnende Ausdruck  folgt  und
  5718.         keine Leerzeichen in diesem Ausdruck enthalten sind!
  5719.       
  5720.         Ihnen stehen die, vielleicht schon durch dBASE/CLIPPER bekannten
  5721.         Funktionen   zur   Zeichenketten-   und  Zahlenmanipulation  zur
  5722.         Verfügung. Eine Zeichenkette ist z.B.  diese Zeile  des  Textes,
  5723.         die auf verschiedene Art und Weise verändert werden kann.
  5724.       
  5725.         Folgende  Funktionen  können  Sie  zur  Ausdruckgestaltung   bei
  5726.         Zeichenfelder  verwenden.  Als Beispiel dient das Feld (oder die
  5727.         Variable, oder der Platzhalter) NAME, der Kundenname:
  5728. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 114
  5729.       
  5730.           Inhalt von NAME:                "Gandke & Schubert        "
  5731.       
  5732.       
  5733.           $trim(name)          ->         "Gandke & Schubert"
  5734.       
  5735.           Schneidet alle Leerzeichen auf der rechten Seite ab
  5736.       
  5737.       
  5738.       
  5739.           $ltrim(name)         ->         "Gandke & Schubert"
  5740.       
  5741.           Schneidet alle Leerzeichen auf der linken Seite ab
  5742.       
  5743.       
  5744.       
  5745.           $upper(name)         ->         "GANDKE & SCHUBERT        "
  5746.       
  5747.           Wandelt den Feldinhalt in Großbuchstaben um
  5748.       
  5749.       
  5750.       
  5751.           $lower(name)         ->         "gandke & schubert        "
  5752.       
  5753.           Wandelt den Feldinhalt in Kleinbuchstaben um
  5754.       
  5755.       
  5756.           $left(name,6)        ->         "Gandke"
  5757.       
  5758.           Gibt von links 6 Zeichen aus
  5759.       
  5760.       
  5761.           $substr(name,1,6)    ->         "Gandke"
  5762.       
  5763.           Gibt einen Teilbereich des Feldes aus.  Der Aufruf  ist,  durch
  5764.           Kommas getrennt:
  5765.       
  5766.             substr(Name des Feldes, Startposition, Länge der Ausgabe)
  5767.       
  5768.             also in unserem Beispiel:
  5769.       
  5770.             Gib sechs Zeichen ab dem ersten Zeichen des Feldes "name" aus.
  5771.       
  5772.       
  5773.         Die  folgende  Funktion  können  Sie  bei  numerischen   Feldern
  5774.         verwenden, um den Inhalt des Feldes zu formatieren:
  5775.       
  5776.            Inhalt des Feldes EP ist 4678.56 DM. Mit ...
  5777.       
  5778.                 $str(ep,8,2)
  5779.       
  5780.         wandeln Sie das numerische Feld in eine formatierte Zeichenkette
  5781.         um, z.B.  " 4678.56".  Aufruf ist:
  5782.       
  5783.             str(Name des Feldes, Gesamtlänge, Nachkommastellen),
  5784.       
  5785.         also:  Gesamtlänge  ist  8,  2 Nachkommastellen (ein Komma !) ->
  5786.         ergibt 5 Stellen vor dem  Komma,  ein  Komma  sowie  die  beiden
  5787.         Nachkommastellen.
  5788. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 115
  5789.       
  5790.       
  5791.         Eine   besonders   leistungsfähige  und  flexible  Funktion  ist
  5792.         TRANSFORM().  Sie  können  hiermit  eine  Variable  (Feld)  sehr
  5793.         weitreichend beim Ausdruck umformatieren:
  5794.       
  5795.           $(transform(Name des Feldes, Formatierung)
  5796.       
  5797.         Beispiel:
  5798.       
  5799.         Der  Einzelpreis  (EP)  soll  pro  Tausenderstelle  einen  Punkt
  5800.         erhalten, der Dezimalpunkt soll dem Dezimalkomma weichen und das
  5801.         Feld ist sowieso viel zu lang ... und ...
  5802.       
  5803.           $(transform(ep, "@E 999,999.99"))
  5804.       
  5805.         Was  geschieht:  Die  Variable  EP (Einzelpreis) wird anhand der
  5806.         eingegebenen Schablone formatiert. Jede "9" steht für eine Zahl,
  5807.         jedes Komma  für  ein  Komma  und  der  Punkt  trennt  dann  die
  5808.         Nachkommastellen  ab.  Ok  ...  aber in Deutschland will man das
  5809.         deutsche Zahlenformat verwenden ...
  5810.       
  5811.         Durch  die  "Funktion"  @E  wird  TRANSFORM()  angewiesen,   die
  5812.         Variable   EP   den   deutschen  Verhältnissen  entsprechend  zu
  5813.         formatieren.  Anstelle des Dezimalpunktes erscheint  ein  Komma,
  5814.         die Tausenderkommas werden gegen Punkte ausgetauscht.
  5815.       
  5816.         Innerhalb  der Formatierungsschablone können Sie sowohl einzelne
  5817.         Zeichen  angeben,  als  auch  eine  "Funktion"  verwenden.   Der
  5818.         Unterschied ist folgender: Ein einzelnes Zeichen steht immer für
  5819.         das  Zeichen,  das  auch  an  der  selben  Stelle  innerhalb der
  5820.         Variable steht, eine  Funktion  beeinflußt  immer  den  gesamten
  5821.         Inhalt einer Variable. Beispiel:
  5822.       
  5823.           Einzelne Buchstaben sollen groß geschrieben werden:
  5824.       
  5825.              $(transform("abcde", " !  "))  -> "aBcde"
  5826.       
  5827.           Alle Buchstaben sollen groß geschrieben werden:
  5828.       
  5829.              $(transform("abcde", "@!"))    -> "ABCDE"
  5830.       
  5831.       
  5832.         Folgende   "Formatierungs-Funktionen"   können   innerhalb   der
  5833.         Schablone verwendet werden:
  5834.       
  5835.         @B                  - setzt Zahlen linksbündig
  5836.         @E                  - wandelt Zahlen in das deutsche Format um
  5837.                               (Dezimalkomma statt Dezimalpunkt)
  5838.         @!                  - wandelt Buchstaben in Großbuchstaben um
  5839.       
  5840.       
  5841.         WICHTIG!
  5842.       
  5843.         Die  "Funktionen"  müssen  durch   ein   Leerzeichen   von   den
  5844.         Einzelformatierungen getrennt sein! Beispiel:
  5845. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 116
  5846.       
  5847.           $(transform("123456.78", "@E 999,999.99"))
  5848.       
  5849.       
  5850.         Folgende "Formatierungs-Zeichen" können innerhalb der  Schablone
  5851.         verwendet werden:
  5852.       
  5853.         9                     - gibt eine Zahl aus
  5854.         !                     - wandelt  einen  Buchstaben  in  einen
  5855.                                 Großbuchstaben um
  5856.         .                     - Dezimalpunkt (Komma durch @E !)
  5857.         ,                     - Tausenderkomma (Punkt durch @E !)
  5858.       
  5859.       
  5860.         Beachten  Sie  bitte,  daß  LEIDER  die  Tausenderpunkte und das
  5861.         Dezimalkomma nicht sofort eingegeben werden können, sondern erst
  5862.         der Umweg über Tausenderkomma und  Dezimalpunkt  gewählt  werden
  5863.         muß.   Durch  die Funktion @E wird das amerikanische Format dann
  5864.         an das deutsche Format angepaßt!
  5865.       
  5866.       
  5867.         Wenn   Sie   bestimmte   Bedingungen   eingeben   wollen,   wenn
  5868.         also  entweder  die  eine Alternative oder die Andere ausgeführt
  5869.         werden soll, verwenden Sie die Bedingungsfunktion:
  5870.       
  5871.            if(Bedingung,  Befehl  wenn  zutrifft,  Befehl   wenn   nicht
  5872.               zutrifft)
  5873.       
  5874.            if(geliefert=0,space(6),str(geliefert,6,0))
  5875.       
  5876.         ->  "Wenn  die  gelieferte  Menge  gleich  Null  ist,  gib sechs
  5877.         Leerzeichen  aus,  ansonsten  gib  die  Menge  als   Zeichenfeld
  5878.         (Format 6 Stellen lang, 0 Nachkommastellen) aus."
  5879.       
  5880.                 if(empty(wg),"##",upper(wg))
  5881.       
  5882.         -> "Wenn die Warengruppe (WG) leer (empty) ist, gib zwei  Kreuze
  5883.         aus,  ansonsten  gib  die  Warengruppe in Großbuchstaben (upper)
  5884.         aus.
  5885.       
  5886.       
  5887.         Als weiteren Operator kann die Negation, also das  logische  NOT
  5888.         verwendet  werden, z.B.  if(!empty(wg)..., was das Gegenteil der
  5889.         oben angesprochenen Funktion  bedeutet:  "Wenn  die  Warengruppe
  5890.         NICHT (! Ausrufezeichen verwenden) leer ist .....)
  5891.       
  5892.       
  5893.         Die  Funktionen  können  auch  ineinander  verschachtelt werden.
  5894.         Achten Sie aber auf richtige Klammersetzung.  Bei jeder Funktion
  5895.         wird eine  Klammer  geöffnet,  und  nach  Angabe  des  oder  der
  5896.         Parameter  (Werte,  die  für  die  Bearbeitung  benötigt werden)
  5897.         wieder geschlossen.
  5898.       
  5899.         Wenn Sie mehrere Felder hintereinander ausgeben  wollen,  können
  5900.         Sie    diese   Feldinhalte   "addieren".    Benutzen   Sie   zum
  5901.         Zusammenfügen das Pluszeichen (+), z.B. "vorname+name".
  5902.       
  5903.         Wenn  Sie  die  beiden  Namensbestandteile  durch  ein  einziges
  5904.         Leerzeichen trennen wollen, können Sie folgendermaßen vorgehen:
  5905. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 117
  5906.       
  5907.                 -> trim(vorname)+" "+name
  5908.       
  5909.         Was passiert?
  5910.       
  5911.         Beim  Feldinhalt  von  "vorname"  werden die rechten Leerzeichen
  5912.         abgeschnitten.  Ein Leerzeichen wird an den  Vornamen  angefügt,
  5913.         und  danach  der Name hintendrangehängt.  Die Eingabe von vielen
  5914.         Leerzeichen ist möglich mit der Funktion:
  5915.       
  5916.                 -> space(10)           "          "
  5917.       
  5918.         Gibt 10 Leerzeichen aus
  5919.       
  5920.         Diese  Hinweise  gelten  für sämtliche Druckanpassungen, die Sie
  5921.         frei eingeben können.  "Fummeln"  Sie  ruhig  etwas  mit  diesen
  5922.         Formatierungsbefehlen  herum  ..., die Freude ist groß, wenn der
  5923.         Ausdruck später Ihren Wünschen enspricht! Lesen Sie, wenn es Sie
  5924.         interessiert, ruhig weiterführende Literatur über dBASE ...  die
  5925.         Möglichkeiten dieser Ausgabeformatierung sind sehr vielfältig!
  5926.       
  5927.       
  5928.         Alle Texte stehen immer in ANFÜHRUNGSZEICHEN, z.B. "Hallo", alle
  5929.         Variablen oder Feldnamen NICHT.
  5930.       
  5931.         Beispiel:
  5932.       
  5933.            Zeichenkette         ->
  5934.       
  5935.            "Hallo Einkaufspreis von "+str(ekpreis,5,2)+", wie geht's?"
  5936.       
  5937.            ergibt beim Ausdruck ->
  5938.       
  5939.            'Hallo Einkaufpreis von 94.23, wie geht's?'
  5940.       
  5941.       
  5942.         Bei  Fehlern,  wenn  nicht  der formatierte Inhalt der Variablen
  5943.         ausgedruckt wird, sondern nur die Formatierung als  Text,  gehen
  5944.         Sie bitte folgendermaßen vor, um den Fehler aufzuspüren:
  5945.       
  5946.            Die erste Zeichenkette suchen ...
  5947.       
  5948.            ...  ist  sie  mit der folgenden Zeichenkette korrekt durch das
  5949.            Zeichen "+" verbunden?
  5950.       
  5951.            ... ist eine Zeichenkette vielleicht  gar  keine  Zeichenkette,
  5952.            sondern  noch  eine  numerische  Variable  oder ein numerischer
  5953.            Feldname?
  5954.       
  5955.            ... haben Sie  alle  Klammer,  die  "geöffnet"  wurden,  auch
  5956.            wieder geschlossen?
  5957.       
  5958.         Die Länge einer Bedingung (z.B. eine IF()-Bedingung) darf  nicht
  5959.         254 Zeichen überschreiten.
  5960. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 118
  5961.       
  5962.         15.10 Besondere Druckfunktionen
  5963.       
  5964.         An  einigen Stellen stehen Ihnen zusätzliche Druckfunktionen zur
  5965.         Verfügung, die Ihnen einiges an Anpassungsaufwand ersparen  oder
  5966.         sogar weitergehende Programmfunktionen zur Verfügung stellen:
  5967.       
  5968.         Manchmal ist es nötig, als Parameter, das sind  die  Werte,  die
  5969.         an eine Funktion übergeben werden, einen logischen "Schalter" zu
  5970.         übergeben.  Ein  Beispiel  ist die Funktion ZF(), die auf Wunsch
  5971.         eine Zahl mit einem Dezimalkomma formatieren kann. Ein Parameter
  5972.         ist dabei der Schalter MITKOMMA, der entweder  die  Zustände  JA
  5973.         oder NEIN annehmen kann. Übergeben Sie an diesen Stellen einfach
  5974.         das Wort JA, bzw. NEIN.
  5975.       
  5976.           15.10.1 Alle Ausdrucke
  5977.       
  5978.           - SUMME("Variable/Feld")
  5979.       
  5980.             Mittels   der  CLIPPER-Funktion  SUMME()  können  numerische
  5981.             Felder aufaddiert werden. Übergeben Sie  als  Parameter  den
  5982.             Feld- oder Variablennamen (siehe <F2> Druckvariablen).
  5983.       
  5984.           - RUNDFIVE(Zahl)
  5985.       
  5986.             Um numerische Werte auf 5 Pfennig (Rappen  ...)  zu  runden,
  5987.             kann   die  Funktion  RundFive(1234.678)  verwendet  werden.
  5988.             Übergeben Sie als Parameter die  Zahl  (Feldnamen/Variable),
  5989.             die gerundet werden soll.
  5990.       
  5991.           - RB(Zahl, Position)
  5992.       
  5993.             Die  Funktion  RB() positioniert Zahlen rechtsbündig an eine
  5994.             bestimmte Position. Übergeben Sie als ersten Parameter  eine
  5995.             Zahl  (Feldnamen/Variable)  und  als  zweiten  Parameter die
  5996.             gewünschte  Position.  Beachten Sie, daß diese Funktion beim
  5997.             Bildschirmausdruck NICHT positioniert werden kann, also  die
  5998.             Zahlen immer auf der linken Seite des Ausdrucks stehen!
  5999.       
  6000.           - ZF(Zahl, LängeVorKomma, LängeNachKomma, MitKomma)
  6001.       
  6002.             Mit   der   Funktion  ZF()  werden  Zahlen  formatiert.  Sie
  6003.             übergeben die Zahl (Feldnamen/Variable), die Länge  vor  dem
  6004.             Komma,  die  Länge  nach  dem Komma und, ob ein Dezimalkomma
  6005.             verwendet werden soll. Ein Beispiel:
  6006.       
  6007.             Die sehr lange Zahl GP (Länge 18 Stellen, 2 Stellen nach dem
  6008.             Komma),  soll auf ein für Sie übliches Maß reduziert werden,
  6009.             also maximal 8 Stellen vor dem Komma (Werte bis 99.999.999),
  6010.             die zwei Nachkommastellen  bleiben  erhalten,  anstelle  des
  6011.             Dezimalpunktes soll ein Dezimalkomma stehen:
  6012.       
  6013.                $zf(geliefert, 8, 2, JA)
  6014.       
  6015.             Wird   der   letzte   Parameter  MITKOMMA  nicht  angegeben,
  6016.             formatiert ZF() mit dem üblichen Dezimalpunkt.
  6017. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 119
  6018.       
  6019.           - OHNEVORSCHUB()
  6020.       
  6021.             Wird  die  Funktion  $OHNEVORSCHUB()  innerhalb eines Textes
  6022.             verwendet, wird ab dieser Stelle  kein  Seitenvorschub  mehr
  6023.             gemacht.   Das  ist dann sinnvoll, wenn Rechnungen z.B.  auf
  6024.             einem Bondrucker ausgegeben werden sollen.
  6025.       
  6026.           15.10.2 Artikellisten / Lagerlisten
  6027.       
  6028.           - $APR("Preis", "Netto/Brutto", Länge, Nachkomma)
  6029.       
  6030.             Die Funktion APR() liefert entweder einen Netto- oder  einen
  6031.             Bruttopreis, der nach Ihren Wünschen formatiert werden kann.
  6032.       
  6033.             Übergeben  Sie  als  Parameter  die  Variable  für den Preis
  6034.             (VKPR01 - VKPR12, EKPR01 -  EKPR12),  die  Kennung,  ob  der
  6035.             Preis  Netto  oder  Brutto  ist,  und  die  Formatierung als
  6036.             Gesamtlänge und mit den Nachkommastellen. Beipiel:
  6037.       
  6038.             -> $APR("VKPR01", "B", 12, 2)
  6039.       
  6040.             Der Variablenname und  die  Netto/Brutto-Kennung  müssen  in
  6041.             Anführungszeichen stehen.
  6042.       
  6043.           - $LAGERBESTAND("Lagernummer")
  6044.       
  6045.             Die  Funktion  LAGERBESTAND()  liefert  in  dem  angegebenen
  6046.             (Unter-)Lager den  aktuellen  Bestand.   Übergeben  Sie  als
  6047.             Parameter  die  gewünschte  Lagernummer  oder  die  Variable
  6048.             LAGERNR, um das Hauptlager aus dem Artikelstamm zu erhalten.
  6049.       
  6050.         15.11 Drucksteuerzeichen
  6051.       
  6052.         Abhängig vom gewählten Druckertreiber stehen  Drucksteuerzeichen
  6053.         zur  Verfügung,  mit denen z. B. die für den Ausdruck verwendete
  6054.         Schriftart umgeschaltet werden kann.
  6055.       
  6056.         Im den Kopf- und Fußtexten und in der Inhaltdefinition  bei  der
  6057.         Druckanpassung  Ihnen  mit  <F3>  eine  Liste der beim aktuellen
  6058.         Drucker verfügbaren Steuerzeichen angezeigt.
  6059.       
  6060.         Drucksteuerzeichen beginnen immer mit einem "^"-Zeichen. Bei den
  6061.         mitgelieferten   Druckern   sind   in   der    Regel    folgende
  6062.         Steuersequenzen verfügbar:
  6063.       
  6064.         ^standard       Es   wird    auf   Normalschrift    (10    cpi)
  6065.                         geschaltet.
  6066.       
  6067.         ^elite          Elite-Schrift  (12   cpi) - Nicht   bei   allen
  6068.                         Druckern verfügbar!
  6069. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 120
  6070.       
  6071.         ^pica           Pica-Schrift (10 cpi)
  6072.       
  6073.         ^fett/^lfett    Ein-/Ausschalten von Fettschrift
  6074.       
  6075.         ^schmal/^lschmal Ein-/Ausschalten von Schmalschrift
  6076.       
  6077.         ^breit/^lbreit  Ein-/Ausschalten von Breitschrift
  6078.       
  6079.         ^klein/^lklein  Ein-/Ausschalten von Kleinschrift
  6080.       
  6081.         ^prop/^lprop    Ein-/Ausschalten von Proportionalschrift.
  6082.                         (Bei     Proportionalschrift     werden     die
  6083.                         Buchstaben   entsprechend    Ihres    Aussehens
  6084.                         breiter  oder  schmaler  dargestellt.  Ein  "i"
  6085.                         ist schmaler als ein "m".)
  6086.       
  6087.         ^kursiv/^lkursiv Ein-/Ausschalten von Kursivschrift.
  6088.       
  6089.         ^ust/^lust      Unterstreichen ein/aus.
  6090.       
  6091.         ^draft          Schnelldruck (Entwurfsmodus) ein.
  6092.       
  6093.         ^lq             Letter-Quality (Schönschrift) ein.
  6094.       
  6095.         Die  meisten  der  Schriftarten  können  miteinander  kombiniert
  6096.         werden.   Die  Möglichkeiten   dabei   hängen   allerdings   vom
  6097.         verwendeten  Drucker ab.  So geht bei einigen Druckertypen z. B.
  6098.         die Kombination von Schmalschrift und Schnelldruck nicht.
  6099.       
  6100.         Absolute horizontale Positionierung:
  6101.       
  6102.         Ein besonderes Drucksteuerzeichen ist das Häkchen "^" mit  einer
  6103.         folgenden Zahl.  Dadurch wird die Druckposition auf die als Zahl
  6104.         angegebene  Spalte  gesetzt.  Bei der Ermittlung dieser Position
  6105.         wird eine Schriftbreite von 10 cpi als Grundlage genommen.   (10
  6106.         cpi   entspricht   einer   Schriftgröße,   bei  der  80  Zeichen
  6107.         nebeneinander auf ein Blatt DIN A4  oder  normales  Endlospapier
  6108.         passen.)
  6109.       
  6110.         Diese  Art  der  Positionierung  ist  besonders  bei  Listen und
  6111.         Tabellen sinnvoll, da die Texte unabhängig von  der  verwendeten
  6112.         Schriftgröße  immer genau untereinander ausgedruckt werden. Dies
  6113.         funktioniert auch in Proportionalschrift.
  6114.       
  6115.         Am  besten  sehen  Sie   sich   die   von   uns   mitgelieferten
  6116.         Beispielformulare und -listen einmal daraufhin an.
  6117. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 121
  6118.       
  6119.       
  6120.         15.12 Erstellen/Ändern von Druckertreibern
  6121.       
  6122.         Normalerweise   dürften   die   bei   GS-AUFTRAG  mitgelieferten
  6123.         Druckertreiber ausreichen.  Für besondere Schriftarten oder  bei
  6124.         Druckern,   die   weniger   verbreitet   sind,  kann  es  jedoch
  6125.         erforderlich sein, Anpassungen vorzunehmen.
  6126.       
  6127.         Die von GS-AUFTRAG verwendeten Druckertreiber sind  als  normale
  6128.         ASCII-Datei   abgelegt   und   befinden   sich   im  Verzeichnis
  6129.         "\GS\DRUCKER".  Wenn Sie vorhaben, einen Treiber zu ändern  oder
  6130.         für  einen  speziellen  Drucker  neu  anzulegen,  können Sie die
  6131.         Dateien mit einem normalen ASCII-Editor, z. B.  dem  bei  MS-DOS
  6132.         5.00 mitgelieferten EDIT, bearbeiten. Welche Sequenzen für Ihren
  6133.         Drucker gültig sind, entnehmen Sie bitte Ihrem Druckerhandbuch.
  6134.       
  6135.         Es besteht zwar die Möglichkeit, innnerhalb  der  Druckanpassung
  6136.         den   aktuellen  Druckertreiber  mit  <F10>  zu  bearbeiten  ...
  6137.         allerdings sollten Sie  gerade  bei  größeren  Änderungen  bitte
  6138.         immer nur mit einer Kopie der PRN-Datei arbeiten.
  6139.       
  6140.         Wenn  Sie  sich in der Druckanpassung für Schriftverkehr, Listen
  6141.         oder Etiketten befinden,  kann  der  Drucktreiber,  der  in  dem
  6142.         gerade  aktuellen Formular eingestellt ist (Daten, der durch den
  6143.         hellen Auswahlbalken markiert ist), mit der Funktionstaste <F10>
  6144.         bearbeitet werden.
  6145.       
  6146.         Laden  Sie  zunächst  den  Druckertreiber  STANDARD.PRN  in  den
  6147.         Editor.  Dieser entspricht dem Treiber für Epson-Drucker, zu dem
  6148.         die meisten Nadeldrucker kompatibel sind.
  6149.       
  6150.         Kommentare beginnen mit einem Semikolon. Diese  Kommentare  sind
  6151.         normalerweise  rein informativ, werden also von GS-AUFTRAG nicht
  6152.         ausgewertet,  erscheinen  aber  teilweise  auch  innerhalb   des
  6153.         Programmes als Information zu Druckern bzw. Drucksteuerzeichen.
  6154.       
  6155.         In  der  ersten Zeile steht als Kommentar der Name des Druckers,
  6156.         für den der jeweilige Druckertreiber gedacht  ist.  Dieser  Text
  6157.         wird    bei   der   Druckerwahl   zusätzlich   zum   Namen   des
  6158.         Druckertreibers angezeigt.
  6159.       
  6160.         Es  folgen  einige  Zeilen   mit   Erläuterungen   zur   Sequenz
  6161.         "Initialisierung_Anfang:", die alle mit einem Semikolon beginnen
  6162.         und rein informativen Charakter haben.
  6163.       
  6164.         Innerhalb  des  Druckertreibers  wird  der  Beginn  einer  neuen
  6165.         Sequenz durch ein "#"-Zeichen gekennzeichnet.  Es folgt der Name
  6166.         der Sequenz, wie sie in Texten aufgerufen wird  und  nach  einem
  6167.         Leerzeichen die Sequenz, wie sie zum Drucker geschickt wird.
  6168.       
  6169.         Auch in Zeilen mit Drucksequenzen sind Kommentare möglich. Diese
  6170.         werden  als  Beschreibung  angezeigt, wenn Sie sich mit <F3> die
  6171.         Liste der Drucksteuerzeichen ansehen.
  6172.       
  6173.         Die eigentliche Drucksequenz kann entweder als Klartext oder als
  6174.         ASCII-Wert eingegeben werden.  Fettschrift wird  beim  Standard-
  6175.         Druckertreiber mit "\027G" eingeschaltet.
  6176. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 122
  6177.       
  6178.         "\027"  steht  für ASCII-Zeichen 27, also ESC, das normalerweise
  6179.         Drucksequenzen einleitet.  Anstelle des Buchstabens "G"  (ASCII-
  6180.         Zeichen  71)  könnte  genausogut  \071  geschrieben werden, also
  6181.         statt "\0127G" "\027\071".
  6182.       
  6183.         HINWEIS:  Der  ASCII-Wert  muß  immer  dreistellig,  ggf.    mit
  6184.         führenden  Nullen,  angegeben  werden.   Die Zeichen "#" und ";"
  6185.         dürfen  in  den  Drucksequenzen  nicht  vorkommen,  da  sie  von
  6186.         GS-AUFTRAG  als  Beginn  einer  Drucksequenz  bzw.  Beginn eines
  6187.         Kommentares interpretiert  würden.   Verwenden  Sie  stattdessen
  6188.         \035 und \059.
  6189.       
  6190.         Für  die Positionierung und das Setzen der Seitenlänge sind fünf
  6191.         spezielle Sequenzen vorhanden, die GS-AUFTRAG intern verwendet:
  6192.       
  6193.         Punkte_X_Pro_Inch:
  6194.         Punkte_Y_Pro_Inch:
  6195.       
  6196.         Hiermit wird GS-AUFTRAG mitgeteilt, wieviele "Punkte  pro  Inch"
  6197.         beim  aktuellen  Drucker als Grundlage für die Positionierung in
  6198.         horizontaler und vertikaler Richtung dienen.
  6199.       
  6200.         Posi_X_Absolut:
  6201.       
  6202.         Dies  ist  die  Sequenz,  mit  der  eine  absolute   horizontale
  6203.         Positionierung  vorgenommen  wird.   Sie  enthält eine oder zwei
  6204.         Variablen, die je  nach  gewünschter  Position  unterschiedliche
  6205.         Werte annehmen können.
  6206.       
  6207.         Es  werden ein oder zwei Byte (vor allem bei Nadeldruckern) oder
  6208.         eine bis zu vierstellige Zahl übergeben (letzteres vor allem bei
  6209.         Laser- und Tintenstrahldruckern).
  6210.       
  6211.         GS-AUFTRAG setzt beim Positionieren in diese  Sequenz  ein,  auf
  6212.         den  wievielten  Punkt der Drucker gehen soll. Als Grundlage für
  6213.         diese Berechnung dienen die Angaben bei "Punkte_X_Pro_Inch:" und
  6214.         "Punkte_Y_Pro_Inch".
  6215.       
  6216.         Als Variable innerhalb der Sequenz dienen "\mmm" und "\nnn"  bei
  6217.         Übergabe  der Position als Bytes sowie "xxxx", wenn die Position
  6218.         dem Drucker als normale Zahl mitgeteilt wird.
  6219.       
  6220.         Posi_Y_Rel_Plus:
  6221.       
  6222.         Genau wie  die  absolute  horizontale  Positionierung  wird  die
  6223.         Sequenz  für  die  relative  vertikale Positionierung definiert.
  6224.         (Relativ heißt hier: Änderung der Position in Punkten  ausgehend
  6225.         von der momentanen Position.)
  6226.       
  6227.         Setzte_Seiten_Laenge:
  6228.       
  6229.         Drucksequenz  zum Einstellen der Zeilenzahl pro Seite. Diese ist
  6230.         nur bei  Endlospapier  erforderlich.   Übergabe  des  Parameters
  6231.         erfolgt wie bei der Positionierung über "\mmm".
  6232.       
  6233. ------------------------------------------- Die Umgebungsvariable GSAUF 123
  6234.       
  6235.       16. DIE UMGEBUNGSVARIABLE GSAUF
  6236.       
  6237.       Um  mit den 640 kB Hauptspeicher auszukommen, die unter MS-DOS zur
  6238.       Verfügung stehen, werden die meisten  Programmteile  als  Overlays
  6239.       aufgerufen. Dies bedeutet, daß nur der Teil von GS-AUFTRAG sich im
  6240.       Hauptspeicher befindet, der gerade aktiv ist.
  6241.       
  6242.       Der   für   diese   Overlays   reservierte   Speicherbereich   ist
  6243.       standardmäßig 64 kB groß und befindet sich  im  Pageframe-Bereich,
  6244.       wenn Sie einen EMS-Treiber installiert haben.
  6245.       
  6246.       Ohne EMS-Treiber sieht GS-AUFTRAG nach, ob ausreichend Speicher im
  6247.       UMB-Bereich  frei  ist.  Sollte  das nicht der Fall sein, wird der
  6248.       Hauptspeicher  verwendet,  wodurch  natürlich  diese  64  kB  dort
  6249.       weniger zur Verfügung stehen.
  6250.       
  6251.       Im  EMS- und XMS-Speicher werden außerdem momentan nicht benötigte
  6252.       Programmteile  abgelegt,  damit  nicht  ständig   von   Festplatte
  6253.       nachgeladen werden muß.
  6254.       
  6255.       Diese  Voreinstellung  von   GS-AUFTRAG   läuft   auf   "normal"
  6256.       konfigurierten   Rechnern   mit   386er  Prozessor  (oder  höher)
  6257.       problemlos.
  6258.       
  6259.       
  6260.       ACHTUNG:
  6261.       
  6262.       Setzen  Sie  GS-AUFTRAG  auf  einem Rechner ohne EMS oder XMS ein,
  6263.       findet das Auslagern  von  Programmteilen  auf  Festplatte  statt.
  6264.       Dadurch wird die Ausführungsgeschwindigkeit sehr stark verringert!
  6265.       
  6266.       
  6267.       Um  das Speicherverhalten von GS-AUFTRAG zu beeinflussen, kann die
  6268.       Umgebungsvariable  GSAUF   gesetzt   werden.    Diese   wird   bei
  6269.       Programmstart ausgewertet.
  6270.       
  6271.       Arbeiten  Sie  ohne  XMS und EMX, sollten Sie den für die Overlays
  6272.       reservierten Speicherbereich  vergrößern.   Dies  geschieht  durch
  6273.       Eingeben von z. B.
  6274.       
  6275.                SET GSAUF=/OP0/OO100
  6276.       
  6277.       /OP0  schaltet die Verwendung des EMS-Pageframes aus. Dies ist zur
  6278.       Änderung der Overlaygröße  erforderlich,  da  sonst  die  maximale
  6279.       Overlaygröße  nur  64  kB  beträgt.   (Die Voreinstellung ohne die
  6280.       Umgebungsvariable  GSAUF  ist  /OP1,  was   die   Verwendung   des
  6281.       Pageframes ermöglicht.)
  6282.       
  6283.       Mit  /OOxxx  wird  die Größe des Overlaybereichs festgelegt. Diese
  6284.       kann zwischen 33 kB und 120 kB liegen, in obigem Beispiel sind  es
  6285.       100  kB.  Bei dieser Overlay-Größe erhöht sich die Geschwindigkeit
  6286.       der Programmausführung erheblich. Nachteil  dabei  ist  natürlich,
  6287.       daß mehr Hauptspeicher benötigt wird.
  6288. ------------------------------------------- Die Umgebungsvariable GSAUF 124
  6289.       
  6290.       Um  das  Setzen dieser Umgebungsvariablen zu vereinfachen, liefern
  6291.       wir die Batchdatei SETAUF.BAT  mit.   Zusätzlich  zum  Ändern  der
  6292.       Größe   des   Overlay-Bereichs  haben  Sie  die  Möglichkeit,  die
  6293.       Verwendung von  EMS  und  XMS  komplett  abzuschalten.   Dies  ist
  6294.       normalerweise   nur   erforderlich,  wenn  sich  speicherresidente
  6295.       Programme im Hintergrund befinden, die auf diese  Speicherbereiche
  6296.       "unsauber" zugreifen. Mögliche Parameter der Datei SETAUF.BAT:
  6297.       
  6298.                SETAUF BEREICH xxx Legt       die        Größe       des
  6299.                                   Overlaybereiches    auf     xxx    kB
  6300.                                   fest.
  6301.       
  6302.                SETAUF KEINEMS     Schaltet    die     Verwendung    des
  6303.                                   EMS-Pageframes   für   den   Overlay-
  6304.                                   bereich ab.
  6305.       
  6306.                SETAUF KEINUMB     Schaltet  die   Verwendung  von  UMB-
  6307.                                   Speicher  für   den   Overlay-Bereich
  6308.                                   ab.
  6309.       
  6310.                SETAUF KEINCACHE   Nicht     benötigte     Programmteile
  6311.                                   werden       ausschließlich       auf
  6312.                                   Festplatte ausgelagert.
  6313.       
  6314.                SETAUF AUTO        Schaltet     die     Standardvorgaben
  6315.                                   ein.   (Aufruf    nur   erforderlich,
  6316.                                   wenn      vorher      mit      SETAUF
  6317.                                   Einstellungen vorgenommen wurden.)
  6318.       
  6319.       
  6320.       
  6321. ------------------------------------------------ Programmverbesserungen 125
  6322.       
  6323.       17. PROGRAMMVERBESSERUNGEN
  6324.       
  6325.       Wir haben uns zwar bemüht, Ihnen mit GS-AUFTRAG 2.xx  ein  "gutes"
  6326.       Programm  zu  präsentieren,  ...  aber vielleicht hat dieser Wille
  6327.       allein noch nicht gereicht !
  6328.       
  6329.       Bestimmt entdecken Sie noch einen Fehler  im  Programm  oder  eine
  6330.       andere "Unschönheit" oder eine Klippe im Programmablauf, oder ...
  6331.       
  6332.       Wie alle unsere Programme, so lebt auch GS-AUFTRAG  2.xx  von  den
  6333.       Anregungen  seiner  Anwender. Je mehr sinnvolle Anregungen seitens
  6334.       der Programmbenutzer kommen, desto schneller und besser  kann  man
  6335.       ein  Computerprogramm pflegen und erweitern. Scheuen Sie sich also
  6336.       bitte nicht, uns Ihre Kritik und Verbesserungsvorschläge  zukommen
  6337.       zu  lassen,  wir  freuen  uns  über  jeden  Vorschlag  und  werden
  6338.       versuchen, ihn in GS-AUFTRAG zu realisieren!
  6339.       
  6340.       
  6341.       Schimpfen Sie nicht ... Rufen Sie uns an ... Schreiben Sie uns !!!
  6342.       
  6343.       Wir  werden versuchen, innerhalb der nächsten Sekunden eine Lösung
  6344.       herbeizuzaubern! Manchmal klappt das sogar auch in ein paar Tagen.
  6345.       
  6346.       
  6347.       Wir  behalten  uns  vor,  jederzeit  Verbesserungen  am  Programm,
  6348.       Änderungen  des  Diskettenumfanges  und Preisänderungen und so ...
  6349.       zu machen!
  6350.       
  6351.       
  6352.       Viel Spaß mit GS-AUFTRAG ... Michael Gandke
  6353.       
  6354.