home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Boston 2 / boston-2.iso / DOS / DEUTSCH / GS / ADRESS21 / TEXTE.DAT / KURZDOK.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-05-11  |  11KB  |  212 lines
  1.  
  2.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  3.           │        GS-ADRESSEN  Adressen- und Textverwaltung         │
  4.           │                     Version 2.10                         │
  5.           │                                                          │
  6.           │                     Schnellstart                         │
  7.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  8.  
  9.           - Grundlagen
  10.  
  11.           Die  Handhabung  von GS-Adressen wurde möglichst einheitlich
  12.           gestaltet.
  13.  
  14.           Funktionen, die überall verfügbar sind:
  15.  
  16.           <F1>  -  Das  Hilfe-System  wird  aufgerufen.  Es  erscheint
  17.                    jeweils  der für den aktuellen Programmteil gültige
  18.                    Hilfstext. Ende der Hilfe mit <ESC>.
  19.  
  20.           <Alt> -  Öffnen des Menüs, in dem Sie sich mit den  Pfeilta-
  21.                    sten  bewegen  können.  Mit <Return> wählen Sie den
  22.                    gewünschten Menüpunkt aus.
  23.  
  24.           <Esc> -  Beenden  des  aktuellen  Programmteiles. Die rechte
  25.                    Maustaste ist gleichbedeutend mit ESC.
  26.  
  27.           Die unteren beiden  Bildschirmzeilen  informieren  Sie  über
  28.           den  Programmstatus,   belegte   Funktionstasten   ...   Die
  29.           Funktionstastenbezeichnungen  können mit der Maus angeklickt
  30.           werden. Dies entspricht der gleichen Taste auf der Tastatur.
  31.  
  32.  
  33.           - Editieren und Anlegen von Adressen
  34.  
  35.           Nach  dem  Programmstart  erscheint eine Liste der insgesamt
  36.           vorhandenen Adressen auf dem Bildschirm. Mit den Pfeiltasten
  37.           oder durch Anklicken mit der Maus können Sie sich in  dieser
  38.           Liste bewegen.
  39.  
  40.           Drücken  Sie  <Return> oder klicken die Adresse, auf der der
  41.           Auswahlbalken  steht, mit  der  Maus  an,  öffnet  sich  die
  42.           Eingabemaske.   Eine  bereits  vorhandene  Adresse  kann  so
  43.           angesehen  und  geändert  werden.  Innerhalb  der Adreßmaske
  44.           bewegen  Sie  sich  mit  den  <Pfeiltasten>  oder  <Return>.
  45.           Drücken  Sie  auf  dem  letzten  Eingabefeld  <Return>  oder
  46.           irgendwo  in   der   Maske   die   <ESC>-Taste,   wird   das
  47.           Adreßfenster wieder geschlossen.
  48.  
  49.           In der Adreßmaske erscheint bei einigen  Eingabefeldern  auf
  50.           der  unteren  Bildschirmzeile  rechts  der Schriftzug "TAB".
  51.           Drücken   Sie   hier   die   <Tabulatortaste>,   wird   eine
  52.           Auswahlliste  geöffnet, und Sie können aus mehreren Vorgaben
  53.           auswählen.
  54.  
  55.           Mit der Taste <Einfg>  können  Sie  neue  Adressen  anlegen.
  56.           Da  nach der Neuinstallation von GS-Adressen nur die Adresse
  57.           der Firma Gandke  &  Schubert  vorhanden  ist,  sollten  Sie
  58.           zunächst  einige   Adressen   erfassen.   Diese   erscheinen
  59.           ebenfalls in der Adreßliste.
  60.  
  61.           Um  ähnliche  Adressen,  z.  B.  bei  Familien,  nicht immer
  62.           komplett   neu   eingeben    zu    müssen,    bewirkt    die
  63.           Tastenkombination  <Strg>+<Einfg> das Kopieren des aktuellen
  64.           Datensatzes.
  65.  
  66.           - Suchen innerhalb der Adreßliste
  67.  
  68.           Sobald  Sie  mehr  Adressen  erfaßt  haben, als   auf   eine
  69.           Listenseite    passen,   wird   es   umständlich,   Adressen
  70.           ausschließlich mit den Pfeiltasten aus der  Liste  herauszu-
  71.           suchen.
  72.  
  73.           Geben  Sie  einfach  über Tastatur den Begriff ein, nach dem
  74.           gesucht werden soll, z. B. "Gan".  Sofort  öffnet  sich  ein
  75.           Eingabefenster.  Bestätigen  Sie  Ihre Eingabe mit <Return>,
  76.           springt die Liste auf den  passenden  Datensatz.
  77.  
  78.           Gesucht  wird  immer  nach  dem  Begriff, nach dem die Liste
  79.           sortiert  ist.   Bei   Programmstart   sind   die   Adressen
  80.           normalerweise  nach dem Feld "Suchbegriff" sortiert. Weitere
  81.           Sortierreihenfolgen sind "Suchbegriff 2", "Land +  Postleit-
  82.           zahl" und "Termin".
  83.  
  84.           Rufen  Sie  aus  dem  Hauptmenüpunkt  "Adressen"  einen  der
  85.           Unterpunkte  "Sortieren  nach  ..."   auf,   erscheint   die
  86.           Adreßliste  in  der  gewählten  Reihenfolge,  nach  der dann
  87.           gesucht werden kann.
  88.  
  89.  
  90.           - Ausdruck von Listen/Etiketten
  91.  
  92.           Markieren Sie einige der Adressen in der  Liste,  indem  Sie
  93.           die   <Leertaste>   (Space)   drücken.  Vor  dem  jeweiligen
  94.           Datensatz erscheint ein Pfeil.
  95.  
  96.           Wählen Sie dann den Menüpunkt "Listen - Drucken -  markierte
  97.           Adressen".  Eine  Liste  mit  allen  im Programm vorhandenen
  98.           Listendefinitionen wird geöffnet. Nach der Installation sind
  99.           dies "Standardliste" und "Bemerkungsliste".
  100.  
  101.           Drucken Sie die Standardliste, werden  Name,  Vorname,  Plz,
  102.           Ort    und   Telefonnummer   der   entsprechenden   Adressen
  103.           ausgegeben.
  104.  
  105.           Fast genauso verhält es sich  beim  Drucken  von  Etiketten.
  106.           Wählen  Sie  den  Menüpunkt "Etiketten - Drucken - markierte
  107.           Adressen" und dann aus der Auswahl der Etikettendefinitionen
  108.           das  Etikett  "Postanschrift  Einzelblatt"  oder  eines  der
  109.           Endlosetiketten, je nachdem ob Ihr Drucker Einzelblatt- oder
  110.           Endlospapier  verwendet. Hier werden Sie zusätzlich gefragt,
  111.  
  112.           ob der Ausdruck auf den Drucker oder in  Datei/Schnittstelle
  113.           gehen  soll.  Normalerweise  ist  Ausgabe  auf  den  Drucker
  114.           gewünscht.
  115.  
  116.           Dies  war  ein  guter  Test,  ob  der  von  Ihnen   gewählte
  117.           Druckertreiber  richtig  ist.  Erscheinen die Etiketten oder
  118.           Listen "wie Kraut  und  Rüben",  wählen  Sie  einen  anderen
  119.           Druckertreiber:
  120.  
  121.           Rufen    Sie   den  Menüpunkt  "Dienste  -  Einstellungen  -
  122.           Druckvorgaben" auf. Hier können Sie für Texte, Etiketten und
  123.           Listen  unterschiedliche  Schnittstellen, Druckertreiber und
  124.           Seitenlängen angeben. Wenn an Ihren Computer nur ein Drucker
  125.           angeschlossen ist, sollten Sie bei allen drei  Ausdruckarten
  126.           die gleichen Einstellungen vornehmen.
  127.  
  128.           Als  Vorgabe  für die Schnittstelle ist LPT1 angegeben. Dies
  129.           dürfte fast immer zutreffen. Bewegen Sie  den  Eingabebalken
  130.           mit  der  <Return>-Taste  auf  das  Feld  "Druckertyp"  beim
  131.           Etikettendruck   und   drücken   dort  die  <Tab>-Taste.  Es
  132.           erscheint eine Liste mit allen vorhandenen  Druckertreibern.
  133.           In  dieser  können Sie sich mit den <Pfeiltasten> oder durch
  134.           Eingeben   des   Anfangsbuchstabens   bewegen.    Mit    der
  135.           <Return>-Taste  übernehmen  Sie  den  Drucker,  auf  dem der
  136.           Auswahlbalken steht, in die Druckeinstellungen.
  137.  
  138.           Sollten Sie keinen passenden Drucker finden, sehen Sie bitte
  139.           in  Ihrem  Druckerhandbuch  nach, zu welchem der angegebenen
  140.           Typen er "kompatibel" ist.  Nadeldrucker sind  normalerweise
  141.           zu Epson (FX), Epson (LQ)  oder  IBM-Proprinter  kompatibel,
  142.           Laserdrucker  zum  HP-Laserjet.   Stimmt der Druckertreiber,
  143.           muß das "Etikett Einzelblatt" einwandfrei und  ohne  "wirre"
  144.           Zeichen ausgedruckt werden (übrigens auch auf Endlospapier).
  145.  
  146.           Wenn  Ihr  Drucker  wider Erwarten keinen der mitgelieferten
  147.           Druckertreiber  akzeptiert,  können  Sie  sich  eine  eigene
  148.           Druckdefinitionsdatei  anlegen.  Weitere  Informationen dazu
  149.           finden Sie in der Dokumentation "DOK.TXT".
  150.  
  151.  
  152.           - Der Texteditor
  153.  
  154.           Sehen  Sie  sich  den nach der Installation vorhandenen Text
  155.           "Standardbrief" an,  indem  Sie  den  Auswahlbalken  in  der
  156.           Textliste  (erscheint  bei  Anwahl  des Menüpunktes "Texte")
  157.           daraufbewegen und <Return> drücken.
  158.  
  159.           Bewegen  Sie  den  Cursor ans Ende des Textes und wählen den
  160.           Menüpunkt "Baustein". Eine Liste der vorhandenen Texte  wird
  161.           geöffnet.  Wählen Sie aus dieser den Text "mfg" aus. Er wird
  162.           an  der  aktuellen  Cursorposition  in  den  "Standardbrief"
  163.           eingefügt.  Auf  diese Art können Sie Textbausteine beliebig
  164.           zusammensetzen.
  165.  
  166.           Zum Ausdrucken des Textes wählen Sie den Menüpunkt  "Drucken
  167.           -  für  andere  Adresse". Es erscheint eine Auswahlliste mit
  168.           allen vorhandenen  Adressen,  aus  der  Sie  die  gewünschte
  169.           aussuchen   und   mit  <Return>  bestätigen.  Die  folgenden
  170.           Abfragen bestätigen Sie einfach mit <Return>.
  171.  
  172.           Zusätzlich  zum  eigentlichen  Brieftext  erscheinen auf dem
  173.           Ausdruck ein Briefkopf mit Postanschrift und Briefanrede und
  174.           ein Brieffuß, der Telefonnummern und Bankverbindung enthält.
  175.  
  176.           Diese Kopf- und Fußtexte können Sie, wie der "Standardbrief"
  177.           selbst  bereits  sagt,  beim  Menüpunkt "Format" einstellen.
  178.           Dort  ist  als  "Kopf  der  1.  Seite"  der   Text   "Kopf1"
  179.           eingetragen.
  180.  
  181.           Verlassen  Sie  den  Texteditor  und wählen in der Textliste
  182.           diesen Text an, sehen Sie den soeben  gedruckten  Briefkopf.
  183.           Zusätzlich  zum normalen Text enthält er Variablen, die alle
  184.           mit  einem  "$"-Zeichen  beginnen.  Variablen   dienen   als
  185.           Platzhalter  für andere Daten und werden beim Ausdruck durch
  186.           diese ersetzt. Anstelle  der  Variablen  $post1  ...  $post7
  187.           sehen  Sie  in  dem  gedruckten  Brief die sieben Zeilen der
  188.           Postanschrift, die Variable $txtbetreff enthält den  Betreff
  189.           des  Textes,  der  in den Textstammdaten steht und $sysdatum
  190.           das aktuelle Rechnerdatum.
  191.  
  192.           Eine Liste aller verfügbaren Variablen wird Ihnen  mit  <F2>
  193.           gezeigt, wenn Sie sich im Texteditor befinden.
  194.  
  195.           Im Text "Kopf1" sehen Sie auch Drucksteuerzeichen,  die  mit
  196.           einem "^" beginnen. Fügen Sie z. B. ^fett in Ihren Text ein,
  197.           wird dem Drucker mitgeteilt, daß ab sofort in Fettschrift zu
  198.           drucken  ist.  <F3>  zeigt Ihnen eine Liste der beim aktuell
  199.           gewählten      Drucker       verfügbaren       Steuerbefehle
  200.           (Drucksequenzen).
  201.  
  202.           - Die Dokumentation
  203.  
  204.           Sie   sollten   sich   auf   jeden  Fall  die  Dokumentation
  205.           ausdrucken, die sich als Datei DOK.TXT ebenfalls  auf  Ihrer
  206.           Festplatte  befindet.  Dort  wird  das  Programm  mit  allen
  207.           Möglichkeiten ausführlich erklärt.
  208.  
  209.           Wählen Sie dazu den Menüpunkt "Dienste - Dateien ausdrucken"
  210.           und dort die  Dokumentation.
  211.  
  212.