旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � GS-ADRESSEN Adressen- und Textverwaltung � � Version 2.10 � � � � Schnellstart � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 - Grundlagen Die Handhabung von GS-Adressen wurde m봥lichst einheitlich gestaltet. Funktionen, die 갶erall verf갾bar sind: - Das Hilfe-System wird aufgerufen. Es erscheint jeweils der f걊 den aktuellen Programmteil g걄tige Hilfstext. Ende der Hilfe mit . - 셟fnen des Men걌, in dem Sie sich mit den Pfeilta- sten bewegen k봭nen. Mit w꼑len Sie den gew걆schten Men걈unkt aus. - Beenden des aktuellen Programmteiles. Die rechte Maustaste ist gleichbedeutend mit ESC. Die unteren beiden Bildschirmzeilen informieren Sie 갶er den Programmstatus, belegte Funktionstasten ... Die Funktionstastenbezeichnungen k봭nen mit der Maus angeklickt werden. Dies entspricht der gleichen Taste auf der Tastatur. - Editieren und Anlegen von Adressen Nach dem Programmstart erscheint eine Liste der insgesamt vorhandenen Adressen auf dem Bildschirm. Mit den Pfeiltasten oder durch Anklicken mit der Maus k봭nen Sie sich in dieser Liste bewegen. Dr갷ken Sie oder klicken die Adresse, auf der der Auswahlbalken steht, mit der Maus an, 봣fnet sich die Eingabemaske. Eine bereits vorhandene Adresse kann so angesehen und ge꼗dert werden. Innerhalb der Adre�maske bewegen Sie sich mit den oder . Dr갷ken Sie auf dem letzten Eingabefeld oder irgendwo in der Maske die -Taste, wird das Adre�fenster wieder geschlossen. In der Adre�maske erscheint bei einigen Eingabefeldern auf der unteren Bildschirmzeile rechts der Schriftzug "TAB". Dr갷ken Sie hier die , wird eine Auswahlliste ge봣fnet, und Sie k봭nen aus mehreren Vorgaben ausw꼑len. Mit der Taste k봭nen Sie neue Adressen anlegen. Da nach der Neuinstallation von GS-Adressen nur die Adresse der Firma Gandke & Schubert vorhanden ist, sollten Sie zun꼊hst einige Adressen erfassen. Diese erscheinen ebenfalls in der Adre�liste. Um 꼑nliche Adressen, z. B. bei Familien, nicht immer komplett neu eingeben zu m걌sen, bewirkt die Tastenkombination + das Kopieren des aktuellen Datensatzes. - Suchen innerhalb der Adre�liste Sobald Sie mehr Adressen erfa�t haben, als auf eine Listenseite passen, wird es umst꼗dlich, Adressen ausschlie�lich mit den Pfeiltasten aus der Liste herauszu- suchen. Geben Sie einfach 갶er Tastatur den Begriff ein, nach dem gesucht werden soll, z. B. "Gan". Sofort 봣fnet sich ein Eingabefenster. Best꼝igen Sie Ihre Eingabe mit , springt die Liste auf den passenden Datensatz. Gesucht wird immer nach dem Begriff, nach dem die Liste sortiert ist. Bei Programmstart sind die Adressen normalerweise nach dem Feld "Suchbegriff" sortiert. Weitere Sortierreihenfolgen sind "Suchbegriff 2", "Land + Postleit- zahl" und "Termin". Rufen Sie aus dem Hauptmen걈unkt "Adressen" einen der Unterpunkte "Sortieren nach ..." auf, erscheint die Adre�liste in der gew꼑lten Reihenfolge, nach der dann gesucht werden kann. - Ausdruck von Listen/Etiketten Markieren Sie einige der Adressen in der Liste, indem Sie die (Space) dr갷ken. Vor dem jeweiligen Datensatz erscheint ein Pfeil. W꼑len Sie dann den Men걈unkt "Listen - Drucken - markierte Adressen". Eine Liste mit allen im Programm vorhandenen Listendefinitionen wird ge봣fnet. Nach der Installation sind dies "Standardliste" und "Bemerkungsliste". Drucken Sie die Standardliste, werden Name, Vorname, Plz, Ort und Telefonnummer der entsprechenden Adressen ausgegeben. Fast genauso verh꼕t es sich beim Drucken von Etiketten. W꼑len Sie den Men걈unkt "Etiketten - Drucken - markierte Adressen" und dann aus der Auswahl der Etikettendefinitionen das Etikett "Postanschrift Einzelblatt" oder eines der Endlosetiketten, je nachdem ob Ihr Drucker Einzelblatt- oder Endlospapier verwendet. Hier werden Sie zus꼝zlich gefragt, ob der Ausdruck auf den Drucker oder in Datei/Schnittstelle gehen soll. Normalerweise ist Ausgabe auf den Drucker gew걆scht. Dies war ein guter Test, ob der von Ihnen gew꼑lte Druckertreiber richtig ist. Erscheinen die Etiketten oder Listen "wie Kraut und R갶en", w꼑len Sie einen anderen Druckertreiber: Rufen Sie den Men걈unkt "Dienste - Einstellungen - Druckvorgaben" auf. Hier k봭nen Sie f걊 Texte, Etiketten und Listen unterschiedliche Schnittstellen, Druckertreiber und Seitenl꼗gen angeben. Wenn an Ihren Computer nur ein Drucker angeschlossen ist, sollten Sie bei allen drei Ausdruckarten die gleichen Einstellungen vornehmen. Als Vorgabe f걊 die Schnittstelle ist LPT1 angegeben. Dies d걊fte fast immer zutreffen. Bewegen Sie den Eingabebalken mit der -Taste auf das Feld "Druckertyp" beim Etikettendruck und dr갷ken dort die -Taste. Es erscheint eine Liste mit allen vorhandenen Druckertreibern. In dieser k봭nen Sie sich mit den oder durch Eingeben des Anfangsbuchstabens bewegen. Mit der -Taste 갶ernehmen Sie den Drucker, auf dem der Auswahlbalken steht, in die Druckeinstellungen. Sollten Sie keinen passenden Drucker finden, sehen Sie bitte in Ihrem Druckerhandbuch nach, zu welchem der angegebenen Typen er "kompatibel" ist. Nadeldrucker sind normalerweise zu Epson (FX), Epson (LQ) oder IBM-Proprinter kompatibel, Laserdrucker zum HP-Laserjet. Stimmt der Druckertreiber, mu� das "Etikett Einzelblatt" einwandfrei und ohne "wirre" Zeichen ausgedruckt werden (갶rigens auch auf Endlospapier). Wenn Ihr Drucker wider Erwarten keinen der mitgelieferten Druckertreiber akzeptiert, k봭nen Sie sich eine eigene Druckdefinitionsdatei anlegen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation "DOK.TXT". - Der Texteditor Sehen Sie sich den nach der Installation vorhandenen Text "Standardbrief" an, indem Sie den Auswahlbalken in der Textliste (erscheint bei Anwahl des Men걈unktes "Texte") daraufbewegen und dr갷ken. Bewegen Sie den Cursor ans Ende des Textes und w꼑len den Men걈unkt "Baustein". Eine Liste der vorhandenen Texte wird ge봣fnet. W꼑len Sie aus dieser den Text "mfg" aus. Er wird an der aktuellen Cursorposition in den "Standardbrief" eingef갾t. Auf diese Art k봭nen Sie Textbausteine beliebig zusammensetzen. Zum Ausdrucken des Textes w꼑len Sie den Men걈unkt "Drucken - f걊 andere Adresse". Es erscheint eine Auswahlliste mit allen vorhandenen Adressen, aus der Sie die gew걆schte aussuchen und mit best꼝igen. Die folgenden Abfragen best꼝igen Sie einfach mit . Zus꼝zlich zum eigentlichen Brieftext erscheinen auf dem Ausdruck ein Briefkopf mit Postanschrift und Briefanrede und ein Brieffu�, der Telefonnummern und Bankverbindung enth꼕t. Diese Kopf- und Fu�texte k봭nen Sie, wie der "Standardbrief" selbst bereits sagt, beim Men걈unkt "Format" einstellen. Dort ist als "Kopf der 1. Seite" der Text "Kopf1" eingetragen. Verlassen Sie den Texteditor und w꼑len in der Textliste diesen Text an, sehen Sie den soeben gedruckten Briefkopf. Zus꼝zlich zum normalen Text enth꼕t er Variablen, die alle mit einem "$"-Zeichen beginnen. Variablen dienen als Platzhalter f걊 andere Daten und werden beim Ausdruck durch diese ersetzt. Anstelle der Variablen $post1 ... $post7 sehen Sie in dem gedruckten Brief die sieben Zeilen der Postanschrift, die Variable $txtbetreff enth꼕t den Betreff des Textes, der in den Textstammdaten steht und $sysdatum das aktuelle Rechnerdatum. Eine Liste aller verf갾baren Variablen wird Ihnen mit gezeigt, wenn Sie sich im Texteditor befinden. Im Text "Kopf1" sehen Sie auch Drucksteuerzeichen, die mit einem "^" beginnen. F갾en Sie z. B. ^fett in Ihren Text ein, wird dem Drucker mitgeteilt, da� ab sofort in Fettschrift zu drucken ist. zeigt Ihnen eine Liste der beim aktuell gew꼑lten Drucker verf갾baren Steuerbefehle (Drucksequenzen). - Die Dokumentation Sie sollten sich auf jeden Fall die Dokumentation ausdrucken, die sich als Datei DOK.TXT ebenfalls auf Ihrer Festplatte befindet. Dort wird das Programm mit allen M봥lichkeiten ausf갿rlich erkl꼛t. W꼑len Sie dazu den Men걈unkt "Dienste - Dateien ausdrucken" und dort die Dokumentation.