home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PsL Monthly 1994 February / psl_9403.zip / psl_9403 / DOS / UT_SYSTM / SM31.ZIP / SETTINGS.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-11-27  |  25KB  |  527 lines
  1.                             S T A R M E N U   3.1
  2.  
  3.                         THE SUISUN SOFTWARE COMPANY
  4.                                 P.O. Box 646
  5.                             Suisun City, CA 94585
  6.                     (707) 429-8762      (707) 421-8353 BBS
  7.  
  8.                             SETTINGS INSTRUCTIONS
  9.  
  10.     I. INTRODUCTION
  11.  
  12.        These instructions explain how to set up and configure STARMENU.
  13.        You may read these on-line through the Instructions selection on
  14.        the Settings Main Menu, or you may print them out by entering
  15.        COPY Settings.Doc PRN at the DOS prompt.
  16.  
  17.        Information on how to use specific features of the Settings program
  18.        is provided through help, which is accessible by pressing F1 while
  19.        in the program.  The purpose of this document is to provide a more
  20.        general explanation of how to setup some of STARMENU's features.
  21.  
  22.        The actual installation of STARMENU must be accomplished through the
  23.        INSTALL.EXE program.  Instructions for this are contained in the
  24.        program itself, along with the README.TXT file.
  25.  
  26.        IMPORTANT:  The Settings program may only be run from STARMENU.  If
  27.        you try to run SETTINGS from the DOS prompt you will run STARMENU
  28.        instead!  This is for security reasons.
  29.  
  30.  
  31.    II. HOW TO ADD PROGRAMS AND CATEGORIES
  32.  
  33.        Categories are the titles displayed horizontally across the top of
  34.        the STARMENU screen.  Programs are listed vertically below each
  35.        category.  This provides a simple scheme for organizing your soft-
  36.        ware.
  37.  
  38.        To add or change categories or programs, select Program Edit from the
  39.        Settings Menu.  You will see a screen similar to the STARMENU screen,
  40.        with categories shown across the top and a menu of programs dis-
  41.        played on the left.  Pressing the left/right arrow keys highlights
  42.        different categories, which in turn changes the display of programs.
  43.        The up/down arrow keys change the highlighted program.  To the right
  44.        is information about the currently highlighted program.
  45.  
  46.        If you want to edit Catgeories, press C or click on the Category
  47.        heading at the very top of the screen.  For Programs, press P or
  48.        click on the Programs heading.
  49.  
  50.        The on-line help that is available by pressing F1 explains how to
  51.        add, change or delete Categories and Programs.  The parameters you
  52.        specify for each program (Drive, Directory, etc.) are also explained.
  53.        There are two items that need additional explanation.  These are:
  54.  
  55.        A. Prompt
  56.  
  57.           Some programs that you run can benefit from a command line prompt.
  58.           For example, suppose you use a text editor - Qedit is an example.
  59.           Q is what you would normally type at the DOS prompt to run Qedit.
  60.           And in STARMENU, you would normally enter Q on the Batch 1 line
  61.           to have STARMENU run it.
  62.  
  63.           But Qedit will also directly load a file if you specify the name
  64.           after typing Q.  For example, if you want to have Notes.Txt
  65.           loaded when you run Qedit, you would type Q NOTES.TXT at the DOS
  66.           prompt.  You can do the same thing in STARMENU.  The prompt line
  67.           is a message displayed to the user prompting them to enter some-
  68.           thing.  For Qedit, you could use 'Enter name of file'  as the
  69.           prompt.  For STARMENU to know which batch lines are to display
  70.           the prompt, you must supply the .COM or .EXE extension for the
  71.           program being run.  So for Qedit, your line would have Q.EXE.
  72.           When a user selects Qedit from the menu, a window will display
  73.           showing the prompt, permitting the user to enter what the prompt
  74.           is requesting.
  75.  
  76.        B. Batch Files
  77.  
  78.           When you specify the name of a program to run that is a .COM or
  79.           .EXE file, there is no problem.  But specifying a batch file
  80.           (ending in .BAT) is another matter.  Specifying the name of a
  81.           batch file without the .BAT extension will result in the program
  82.           running okay, but failing to return to STARMENU.
  83.  
  84.           To remedy this, make sure that a batch file has the .BAT extension
  85.           specified in its file name.
  86.  
  87.  
  88.   III. SECURITY
  89.  
  90.        STARMENU has a number of security features that are explained below.
  91.        It is important to understand that the Settings program controls all
  92.        of STARMENU's security.  To guard against persons trying to run
  93.        Settings from the DOS prompt or from a shell such as Windows File
  94.        Manager, Settings may only be run from the Settings menu selection
  95.        in STARMENU.  An attempt to run Settings outside of STARMENU will
  96.        result in STARMENU being run instead.  To ensure that Settings cannot
  97.        be run by unauthorized persons from within STARMENU, you should
  98.        password protect the [*] menu - this is explained later in this
  99.        section.
  100.  
  101.        A. STARMENU logon password (Miscellaneous Item 6)
  102.  
  103.           In Miscelleous setting 6 you can activate logon password security
  104.           by entering a password here.  Every time the logo screen is dis-
  105.           played, the password must be entered before access to STARMENU is
  106.           granted.
  107.  
  108.        B. Logo Display (Miscellaneous Item 11)
  109.  
  110.           The display of the logo is very important to security.  This is
  111.           because the logo requires the entry of password and name.  In an
  112.           environment where security is not activated, the default is for
  113.           the logo to not display.
  114.  
  115.           When you activate any type of security, you should specify that
  116.           the logo is to be always displayed.  Answering yes to this item
  117.           achieves this.  What this means is the logo will appear when you
  118.           first run STARMENU, and everytime you exit a program and return to
  119.           STARMENU.
  120.  
  121.           If you do not specify that the logo is to always display, then a
  122.           user must remember to select Quit to Logo on the [*] menu when they
  123.           are finished.
  124.  
  125.        C. Security Sound (Miscellaneous Item 10)
  126.  
  127.           If you specify D (Dragnet theme) of S (Siren), your PC will play one
  128.           of these if security is activated and an incorrect password is en-
  129.           tered.  In an environment where different people work in the same
  130.           area, this can be a deterrent to unauthorized access because every-
  131.           one will know something is wrong when the sound is heard.
  132.  
  133.        D. Logon With Name (Miscellaneous Item 6)
  134.  
  135.           Answering yes to this will require the user to enter their name when
  136.           they use STARMENU.  This works just like the password option, and
  137.           is dependent upon the display of the logo screen.  Note that you
  138.           can require a name without a password, a password without a name,
  139.           or both.
  140.  
  141.           Requiring a name is helpful if you have activated logging.  In this
  142.           way you can get some idea of who is using the system.
  143.  
  144.           If you want authorized persons to be able to use the system, you
  145.           must activate name logon.
  146.  
  147.        E. Authorized Names (Miscellaneous Item 7)
  148.  
  149.           Activating this limits who can use STARMENU.  In order for this to
  150.           work, you must select User Names from the Settings Menu and add
  151.           the names and passwords of persons you want to have access to the
  152.           program.
  153.  
  154.           When this is activated, a user will have to enter their name and
  155.           password when the logo is displayed.  The name and password must
  156.           match one of those on the list you created.
  157.  
  158.        F. Security Access (Miscellaneous Item 10)
  159.  
  160.           When you activate this, only those programs for which you have
  161.           specified a security level can be run by users with the same or
  162.           higher level.  For this to work, you have to activate Authorized
  163.           Name security, since this is the only way STARMENU will know what
  164.           security a specific user has.
  165.  
  166.        G. [*] Menu Pas