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Text File  |  1993-11-06  |  15KB  |  350 lines
  1.  
  2.      ****************************************************************
  3.      **                                                            ** 
  4.      **                                                            ** 
  5.      **      AUTOSYSTEM  V1.0       Copyright 1993 by G. Prasad    **
  6.      **                                                            ** 
  7.      **                                                            **        
  8.      **             MIT DEM PROGRAMM ARBEITEN                      **        
  9.      **                                                            ** 
  10.      ****************************************************************
  11.  
  12.  
  13. DAS HAUPTMENÜ:
  14. **************
  15. Das Programm teilt sich in:
  16. Prozeduren für die einmalige Eingabe der Daten, die für die Arbeit notwendig 
  17. sind (z. B. Preise) und
  18. Prozeduren für die Arbeit.
  19. Für die eigentliche Arbeit sind folgende Prozeduren zuständig:
  20. - Auftragerstellung: Hier werden Angebote und Aufträge erstellt, geändert
  21. oder storniert.
  22. - Ausdrucke: Für den Ausdruck von Aufträgen, Angebote, Rechnungen, 
  23. Lieferscheine.
  24. - Textverarbeitung: Um Briefe und Serienbriefe (hier wird der gleiche Brief
  25. an verschiedene Kunden oder Lieferanten geschrieben) zu schreiben.
  26. - Kasse: Kassenjournal auf dem Bildschirm anzeigen oder ausdrucken lassen.
  27. Ausgaben speichern     
  28. - Statistik/Bestellwesen: Einnahme-Auswertungen, Bestellungsliste anzeigen.
  29.  
  30. Um das Arbeitsfeld vorzubereiten, d. h. die Daten mit denen man arbeitet zu 
  31. speichern. Z. B. für Daten der Kunden, Lieferanten, Fahrzeuge eingeben, 
  32. ändern oder löschen sind folgende Prozeduren zuständig:
  33. - Archiv
  34. - Stammdaten Verwaltung
  35. - Konfiguration
  36.  
  37. DAS ARBEITSUMFELD VORBEREITEN: 
  38. ******************************
  39. Folgende Daten müssen nur einmal eingegeben werden bevor Sie mit dem Programm
  40. beginnen.
  41. - Daten der eigenen Firma: Telefon, Telefax, Bankverbindung.
  42. Sie werden benötigt um die Belege zu schreiben.
  43. Im Untermenü "Konfiguration - Betriebsdaten"
  44.  
  45. - Anzahl der Tage als Frist nach jeder Mahnung: Für den Ausdruck von 
  46. Mahnungen.
  47. Im Untermenü "Konfiguration - Betriebsdaten"
  48.  
  49. - Ausdruck-Konfiguration: Seitenlänge, Breite der Zeile, Abstand vom linken
  50. Seitenrand.
  51. Diese Information wird bei dem Ausdruck von Briefen und Belege benötigt.
  52. Im Untermenü "Textverarbeitung - Ausdruckkonfiguration"
  53.  
  54. - Mit welcher Schnittstelle der Drucker für Briefe und für Aufkleber 
  55. verbunden ist.
  56. Man kann mit zwei Druckern gleichzeitig arbeiten: Einer für Briefe und 
  57. Belege, der andere nur um Adressaufkleber auszudrucken. Beide Funktionen kann
  58. auch ein einziger Drucker übernehmen.
  59. Im Untermenü "Konfiguration / Drucker-Konfiguration"
  60.  
  61. - Das Programm konfigurieren: Hier stellen Sie fest:
  62. ob Preisgrenze, Fertigungsdatum oder Mitarbeiter in der Auftragserstellung 
  63. abgefragt werden,
  64. ob Mitarbeiter und Rabatt bei jeder Position in Auftrag abgefragt und 
  65. angezeigt werden,
  66. ob bei der Positionsart die Programmvorgabe ohne zu bestätigen eingenommen
  67. werden soll.
  68.  
  69. - Mehrwersteuer
  70. ***************
  71. Im Untermenü "Stammdaten Verwaltung - Standard Abkürzungen - Leistungsart"
  72. wird die Mehrwertsteuer:
  73. Nach Leistungstyp (Werkstattarbeit, Teileverkauf, Zeitarbeitsplätze, 
  74. Werkzeugverleih oder sonstiges) 
  75. Nach Erlöskonto, diese letzte nur für die Arbeit mit einem Finanzbuchhaltung-
  76. Programm, nötig.
  77.  
  78. - Standard-Abkürzungen: 
  79. ***********************
  80. Sie zu speichern ist nicht unbedingt erforderlich, sie beschleunigen aber die
  81. Arbeit.
  82. Im Untermenü "Stammdaten Verwaltung - Standard Abkürzungen" 
  83. Mitarbeiter
  84. Lieferanten
  85. Fahrzeugart
  86. Fahrzeugaufbau
  87. Karosserie-farbe
  88. Polsterfarbe
  89. Masseinheit
  90. Zahlungskondition
  91.  
  92. Arbeitswerte: 
  93. *************
  94. Hier können Sie die verschiedenen Werkstatt-Arbeiten und ihre Preise 
  95. speichern.
  96. Es kann ein fester Preis oder ein Preis nach Zeit sein: Geben Sie in diesem 
  97. Fall die Arbeitszeit in Minuten und den Preis pro Stunde an.
  98. Im Untermenü "Stammdaten Verwaltung - Arbeitswerte"
  99.  
  100. Teile: 
  101. *****
  102. Es gibt zwei Teile-Dateien: 
  103. Eine Master-Datei in der sich alle Teile-Daten der Lieferanten befinden und
  104. eine Lager-Datei in der  nur die Teile für Statistik gespeichert sind.
  105. In der Prozedur "Stammdaten Verwaltung - Teile": Können Sie neue Teile in den
  106. Master- und Lagerdateien eingeben, ändern oder löschen.
  107. Hier können Sie Daten aus der Masterdatei in die Lagerdatei übernehmen.
  108.  
  109. In "Konfigurationsverwaltung - Fremddateien laden" werden die Daten aus der 
  110. Lieferantendiskette in die Masterdatei geladen.
  111.  
  112. Laden der Lieferantendateien und Berechnung der Einkaufs- und Verkaufspreise:
  113. *****************************************************************************
  114. Folgende Daten müssen eingegeben worden sein, bevor die Lieferantendisketten 
  115. gelesen werden: In der Prozedur "Archiv - Rabattermittlung":
  116. - Bei "Verkausrabatte", für die Kalkulierung der Verkaufpreise 1 bis 5, geben
  117. Sie ein welchen Prozentsatz des Einkaufpreises soll auf den Einkaufspreis 
  118. addiert werden, um die Verkaufspreise inklusive MWST zu berechnen.
  119. Beispiel: Einkaufpreis: 10
  120. Aufpreis für Verkaufspreis 2: 80 %     -  Verkaufspreis2 = 18    DM
  121.                            3: 65                      3 = 16.50    
  122.                4: 40               4 = 14
  123.                5: 35                       5 = 13.50
  124.  
  125. - Bei "Rabattsätze Lieferanten": Werden die Rabattprozente den vom
  126. Bruttopreis abgezogen, um den Einkaufspreis zu berechnen.
  127. Die Rabattprozente pro Artikelgruppe werden von Lieferanten gegeben.
  128. Beispiel:
  129. Bruttopreis  : 100
  130. Artikelgruppe: 220   -> Rabattsatz = 30
  131. Einkaufpreis : 70 DM  
  132.  
  133. Werkzeuge: 
  134. **********
  135. Im Untermenü "Stammdaten Verwaltung - Werkzeug" werden Werkzeug-Nummer, 
  136. Bezeichnung, Preis und Bestand eingegeben, geändert oder gelöscht.
  137.  
  138. Zeitarbeitsplätze:
  139. ******************
  140. Im Untermenü "Stammdaten Verwaltung - Arbeitsplatz" werden Zeitarbeitsplatz-
  141. nummer, Bezeichnung, Preis und Zahl durch die die Stunde geteilt wird (z. B.
  142. Zahl = 2 bedeutet: 1 Stunde durch 2 = jede halbe Stunde wird der Preis 
  143. berechnet) eingegeben, geändert oder gelöscht.
  144.  
  145. Verkaufsrabatte:
  146. ****************
  147. Um die verschiedene Verkaufspreise pro Teil zu berechnen müssen Sie den 
  148. Aufpreis (in Prozent) in der Prozedur "Archiv-Rabattermittlung" eingeben.
  149.  
  150. Rabatt von Lieferanten:
  151. ***********************
  152. Man gibt hier manuell die von Lieferanten eingegebenen Rabattprozente nach 
  153. Artikel-Gruppe ein.
  154. In der Prozedur "Archiv-Rabattermittlung".
  155.  
  156. ==============================================================================
  157.  
  158. ARBEITEN MIT DEM PROGRAMM
  159. *************************
  160. PROZEDUR AUFTRAGSERSTELLUNG
  161. ***************************
  162. Es erscheint:
  163. 1- Angebot Erstellung
  164. 2- Auftrag
  165. Hier werden Angebote und Aufträge erstellt, geändert oder verwaltet.
  166. Ein Angebot kann sein:
  167. Werkstatt-Angebot: Für Werkstattarbeiten und Teileverkauf.
  168. Teileverkauf-Angebot: Nur für den Verkauf von Teilen.
  169.  
  170. Ein Auftrag kann sein:
  171. Werkstattauftrag: Für Werkstattarbeiten und Teile-Verkauf.
  172. Teileverkauf-Auftrag: Nur Teileverkauf.
  173. Selbsthilfeauftrag: Für Werkstattarbeiten, Teileverkauf, Verleih von 
  174. Werkzeug und Zeitarbeitsplätze.
  175.  
  176. Beim allem ist zusätzlich möglich, sonstige Dienstleistungen einzugeben.
  177.  
  178. Eingabe der Auftragsnummer:
  179. ===========================
  180. Mit der Taste F3 werden alle gespeicherten Aufträge bei denen noch keine 
  181. Rechnung geschrieben wurde, angezeigt.
  182. Mit der Taste F4 werden die Rechnungen aufgelistet.
  183. Die stornierten Aufträge werden nicht aufgelistet und erscheinen nur in dem 
  184. Kassenjournal.
  185.  
  186. Angebot-, Auftragerstellung:
  187. ==========================================
  188. - Eingabe der Kundendaten: Mit drücken der Taste F3 werden die gespeicherten 
  189. Kunden angezeigt. 
  190. Wenn Sie nichts eingeben, wird die Prozedur für die Eingabe neuer Kundendaten 
  191. gerufen.
  192. Wenn Sie "BAR" eingeben, werden keine Kundendaten, und später wenige 
  193. Fahrzeugdaten erwartet.
  194.  
  195. - Eingabe der Fahrzeugdaten: 
  196. Wenn Sie eine Kundennummer die nicht "BAR" ist eingegeben haben, erscheinen 
  197. die Daten des ersten gespeicherten Fahrzeuges dieses Kundes. 
  198. Beim drücken der Taste F3 können Sie aus einer Liste der Fahrzeuge dieses
  199. Kunden eins auswählen. 
  200. Eine neue Fahrzeugeingabe is