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Text File  |  1993-10-30  |  18KB  |  461 lines
  1.  
  2.      ****************************************************************
  3.      **                                                            ** 
  4.      **                                                            ** 
  5.      **      AUTOSYSTEM  V1.0       Copyright 1993 by G. Prasad    **
  6.      **                                                            ** 
  7.      **                  PROGRAMMBESCHREIBUNG                      **
  8.      **                                                            **             
  9.      ****************************************************************
  10.  
  11. ERLÄUTERUNGEN DER VERSCHIEDENEN MENÜPUNKTE:
  12. *******************************************
  13. Im Hauptmenü:
  14. 1- Auftragserstellung
  15. 2- Archiv
  16. 3- Stammdaten-Verwaltung
  17. 4- Konfiguration
  18. 5- Ausdrucke
  19. 6- Statistik/Bestellwesen
  20. 7- Kasse
  21. 8- Textverarbeitung
  22. 9- Programmanleitung
  23.  
  24. PROZEDUR AUFTRAGSERSTELLUNG
  25. ***************************
  26. Es beinhaltet:
  27. 1- Angeboerstellung
  28. 2- Auftrag
  29.  
  30. Hier werden Angebote und Aufträge erstellt, geändert oder verwaltet.
  31. Zuerst müssen Sie über die Art des Angebotes oder Auftrages entscheiden (Was
  32. die Kompetenz Ihrer Firma umfaßt): Werkstatt, Teileverkauf, Selbstilfe.
  33.  
  34. Was bedeuten die verschiedenen Arten: 
  35. Ein Angebot kann sein:
  36. Werkstatt-Angebot: Für Werkstattarbeiten, Teileverkauf und sonstige-
  37. Leistungen.
  38. Teile-Verkauf-Angebot: Nur für den Verkauf von Teilen und sonstige-Leistungen.
  39.  
  40. Ein Auftrag kann sein:
  41. Werkstatt-Auftrag: Für Werkstattarbeiten, Teileverkauf und sonstige-
  42. Leistungen.
  43. Teile-Verkauf-Auftrag: Nur Teileverkauf und sonstige-Leistungen.
  44. Selbsthilfe-Auftrag: Für Werkstattarbeiten, Teileverkauf, Werkzeug- und 
  45. Zeitarbeitsplatzverleih  und sonstige-Leistungen.
  46.  
  47. Angeboterstellung:
  48. ==================
  49. Geben Sie als Angebotsnummer Null ein und es wird ein neues Angebot erstellt.
  50.  
  51. Auftragerstellung:
  52. ==================
  53. Geben Sie als Auftragsnummer Null ein, wird ein neuer Auftrag erstellt.
  54. Oder geben Sie als Angebotsnummer (nur für Werkstatt- oder Teileaufträge) die
  55. Nummer eines schon erstellten Angebots ein, wird daraufhin ein Auftrag 
  56. erstellt.
  57. Nur bei Werkstatt- und Teileverkauf-Aufträgen können Sie einen Auftrag aus 
  58. einem bereits bestehenden Angebot erstellen. 
  59.  
  60. Eingabe der Kundennummer: Lassen Sie sich die schon gespeicherten Kundennummern
  61. mit drücken der Taste F3 anzeigen, oder wenn Sie als Kundennummer Null 
  62. eingeben, können Sie hier einen neuen Kundenstammsatz eingeben.
  63. Wenn Sie als Kundennummer "BAR" eingeben werden weniger Eingaben erwartet.
  64. Es reicht wenn Sie den Buchstaben "B" eintippen und mit der Auslösetaste
  65. bestätigen.
  66.  
  67. Eingabe der Fahrzeugdaten: 
  68. Wenn die Kundennummer anders ist als "BAR", wird das erste gespeicherte
  69. Fahrzeug dieses Kunden vorgegeben. 
  70. Sie können mit F3 die anderen Fahrzeuge anzeigen lassen oder ein noch nicht
  71. gespeichertes Fahrzeug eingeben.
  72. Mit Kundennummer "BAR" werden weniger Fahrzeugdaten erwartet, und die 
  73. Bearbeitung geht schneller.
  74.  
  75. Angebotbearbeitung:
  76. ===================
  77. Nach der Erstellung eines Angebotes werden die Positionen nur angezeigt, sie
  78. können nicht mehr geändert oder gelöscht werden.
  79.  
  80. Auftragbearbeitung:
  81. ===================
  82. Bei der Anzeige eines bereits erstellten Auftrag können die Positionen 
  83. geändert, gelöscht oder neu eingegeben werden.
  84. Mit Positionen sind hier die verschiedenen Leistungen gemeint: Werkstatt- 
  85. Arbeiten, Teileverkauf, Werkzeug- und Zeitarbeitsplatzverleih oder sonstige-
  86. Diensleistungen.
  87.  
  88. ARCHIV:
  89. *******
  90. Besteht aus den Prozeduren:
  91. 1- Kundendaten
  92. 2- Fahrzeugdaten
  93. 3- Rabattermittlung
  94.  
  95. Kundendaten:
  96. ============
  97. Neue Kundendaten können eingegeben werden, alte angezeigt und bearbeitet 
  98. werden, mit den Prozeduren:
  99. 1- Kundendaten-Verwaltung: Kundendaten ändern oder löschen.
  100. 2- Aufträge dieses Kunden: Aufträge des Kunden anzeigen und bearbeiten.
  101. 3- Fahrzeuge dieses Kunden: Neue Fahrzeugdaten eingeben, alte ändern oder 
  102. löschen.
  103. 4- Etiketten drucken: Für Adressaufkleber.
  104. Die Etiketten werden in dem Format ausgedruckt.
  105.  
  106. Fahrzeugdaten:
  107. ==============
  108. Es erscheint:
  109. 1- Suche nach Kundennummer
  110. Daten der Fahrzeuge des Kundes werden angezeigt, die Fahrzeugdaten können 
  111. geändert oder gelöscht werden. Die Eingabe eines neuen Fahrzeugs ist möglich.
  112. 2- Suche nach Fahrzeugnummer.
  113. Die Daten des eingegebenen Fahrzeugs können geändert oder gelöscht werden.
  114.  
  115. Rabattermittlung:
  116. =================
  117. Mit der Prozeduren:
  118. 1- Rabattsätze Lieferanten
  119. 2- Verkaufsrabatte
  120. 3- Rabatt an Kunden
  121.  
  122. Beim Laden der Artikeldaten der verschiedenen Lieferanten, werden der
  123. Einkaufpreis und 4 verschiedenen Verkaufspreise, aus dem Basis des 
  124. Bruttopreises und Rabattsatz des Lieferanten (vom Lieferanten eingegeben), und 
  125. auf der Basis der Verkaufsrabatte, welche der Anwender festlegt, berechnet.
  126.  
  127. Die Rabattsätze Lieferanten, sind Daten die vom Lieferanten vorgegeben werden, 
  128. und da? Sie in dieser Prozedur manuell eingeben sollen: Die Rabattsätze der
  129. verschiedenen Artikelgruppen.
  130. Damit wird der Einkaufpreis aus dem Bruttopreis berechnet.
  131. Zum Beispiel:
  132. Für den Artikel mit der Lieferantennummer: 1273093
  133. Die AGR (Artikel-Gruppe) ist: 122
  134. In der Prozedur "Archiv - Rabattermittlung - Rabattsätze Lieferanten"
  135. werden die Rabattsätze für jeden Artikelgruppe eingegeben.
  136. Berechnung des Einkaufpreises:
  137. Einkaufpreis = (Bruttopreis * (100 - Rabattsatz Lieferanten)) / 100
  138.  
  139. Berechnung der Verkaufspreisen 2 bis 5:
  140. In der Prozedur "Archiv - Rabattermittlung - Verkaufsrabatte" werden
  141. die verschiedenen Prozent-Aufpreise für die Berechnung der Verkaufspreise 
  142. (inklusive MWST) eingegeben:
  143. Berechnung des Verkaufspreises 2:
  144. Verkaufspreis2 = (Einkaufspreis) * (100 + Aufpreis2-Prozent )) /100
  145. Der Verkaufspreis1 wird manuell in der Prozedur "Stammdaten Verwaltung -
  146. Teile - Masterdatei bearbeiten" eingegeben.
  147.  
  148. Das Laden und bearbeiten der Daten aus den Lieferanten-Disketten erfolgt
  149. in der Prozedur "Konfiguration-Fremde Dateien laden".
  150.  
  151. Wenn der Artikel in der Nettopreisdatei gespeichert ist, wird der 
  152. Einkaufspreis gleich dem Nettopreis.
  153. Wenn es für einen Artikel verschiedene Nettopreise nach der verkauften Menge 
  154. gibt, wird der Preis für die kleinste Menge genommen.
  155.  
  156. 1- Rabattsätze Lieferanten: Für die interne Berechnung des Einkaufspreises.
  157. 2- Verkaufsrabatte: Damit werden die Verkaufspreise 2 bis 5 berechnet. 
  158. Einkaufspreis 1 wird in der Prozedur "Stammdaten - Teile" eingegeben.
  159. 3- Rabatt an Kunden: Hier werden die Rabatte die einem Kunden gewährleistet 
  160. werden nur angezeigt. Die Eingabe erfolgt in der Prozedur "Stammdaten-
  161. Kundendaten".
  162. Er wird als Standard Rabatt vom Programm angenommen für die Angebot- und 
  163. Auftragserstellung.
  164. Es werden pro Kunde zwei Rabatte gespeichert: Eine für Werkstatt-Arbeiten und 
  165. die andere für Teileverkauf.
  166.  
  167. STAMMDATEN VERWALTUNG
  168. *********************
  169. 1- Teile
  170. 2- Arbeitswerte
  171. 3 - Werkzeug
  172. 4 - Arbeitsplätze
  173. 5 - Standard-Abkürzungen
  174. 6 - Speicherverwaltung
  175.  
  176. Teile: Es beinhaltet die Prozeduren:
  177. ======
  178. 1 - Masterdatei bearbeiten.
  179. 2 - Lagerdatei: Neues Teil eingeben.
  180. 3 - Lagerdatei: Teil anzeigen.
  181. Für die Teile gibt es 2 Dateien: eine große, die Masterdatei, mit der
  182. Artikeldaten aus der Lieferantendiskette, und eine kleine, die Lagerdatei,
  183. mit den Teilen für die wir ein Lagerbestand und einen Mindestbestand haben.
  184. Nur bei den Artikeln in der Lagerdatei wird der Bestand überprüft und Bestell-
  185. Vorschläge geschrieben.
  186.  
  187. - Die Prozedur "Masterdatei bearbeiten" ist für die Bearbeitung der Daten aus 
  188. der Masterdatei.
  189. Eine Änderung in der Masterdatei wird nicht in die Lagerdatei geschrieben.
  190.  
  191. - "Lagerdatei: Neues Teil eingeben": Hier wird ein neues Teil mit seinen Daten
  192. eingegeben.
  193. Die neue Teiledaten werden in die Masterdatei und in die Lagerdatei
  194. geschrieben.
  195.  
  196. - "Lagerdatei: Teil anzeigen": Es werden die Daten der Artikel aus der 
  197. Lagerdatei angezeigt, geändert oder gelöscht.
  198. Eine Änderung in den Daten der Lagerdatei wird auch in der Masterdatei
  199. geändert.
  200. Mit drücken der Taste F3 können sie sich alle Artikel der Lagerdatei 
  201. anzeigen lassen und einen auswählen.
  202. Sonst, wenn das Teil in der Masterdatei aber nicht in der Lagerdatei
  203. gespeicher