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Text File  |  1993-05-17  |  13KB  |  248 lines
  1.               ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  2.               │          GS-AUFTRAG (R)  Warenwirtschaftssystem     │
  3.               │                                                     │
  4.               │                     Version 2.01                    │
  5.               └─────────────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7.                            Kurzdokumentation - Schnellstart
  8.  
  9.  
  10.           Durch   Drücken   der  Funktionstaste  <F1>  rufen  Sie  das
  11.           Hilfssystem  von  GS-AUFTRAG  auf,  das  Ihnen  überall   im
  12.           Programm  Informationen  zum  gerade  aktuellen Programmteil
  13.           gibt.
  14.  
  15.           Zum Beenden eines Programmteiles  bzw.   des  Programmes  an
  16.           sich drücken Sie die <ESC>-Taste.
  17.  
  18.           Mit der <ALT>-Taste gelangen Sie in die Auswahlmenüs. Wählen
  19.           Sie   mit  den  <PFEILTASTEN>  einen  Auswahlpunkt  aus  und
  20.           bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der <RETURN>-Taste.
  21.  
  22.           Innerhalb  der  Bildschirmlisten  und  in   Bildschirmmasken
  23.           können  Sie  sich  ebenfalls  mit  den  Pfeiltasten bewegen.
  24.           Weitere mögliche Tasten  werden  unten  in  der  Statuszeile
  25.           angezeigt.    Eine   Besonderheit   ist   die   Taste  <TAB>
  26.           (Tabulator), die in vielen  Feldern  eine  Auswahlliste  mit
  27.           alternativen Eingaben zu diesem Feld anzeigt.
  28.  
  29.  
  30.           Aufruf von GS-AUFTRAG:
  31.  
  32.           Nach  der Installation starten Sie GS-AUFTRAG, indem Sie den
  33.           Programmname auf DOS-Ebene eingeben, z.B.:
  34.  
  35.              C:\GS\AUF> GSAUF
  36.  
  37.           Danach drücken Sie die Eingabetaste <RETURN>.  Beim  Einsatz
  38.           auf einem Laptop mit VGA-Grafikkarte und SW-Bildschirm, kann
  39.           der    Parameter    /SW    angegeben    werden,    um   eine
  40.           Schwarz-Weiß-Darstellung zu erzwingen. Aufruf dann also:
  41.  
  42.              C:\GS\AUF> GSAUF /SW
  43.  
  44.  
  45.           Beim  ersten  Aufruf  werden  die  benötigten   Datendateien
  46.           überprüft  und  neu  erstellt. Nach getaner Arbeit führt Sie
  47.           GS-AUFTRAG in die Mandanten-/Firmendaten.
  48.  
  49.  
  50.           Mandanten- / Firmendaten:
  51.  
  52.           Mandantendaten sind die Daten Ihrer Firma,  man  könnte  Sie
  53.           auch   als   Firmendaten   bezeichnen.   Hier  sind  mehrere
  54.           Voreinstellungen möglich, die Ihnen die spätere  Arbeit  mit
  55.           dem Programm sehr vereinfachen können.  Doch legen Sie bitte
  56.           zuerst  einmal  mit  der  Einfügetaste  <EINFG>  einen neuen
  57.           Mandanten (bzw.  Ihre Firmendaten) an.
  58.  
  59.           Eine    leere    Maske    erscheint,   in   der   Sie   Ihre
  60.           Firmenbezeichnung,  eine  eindeutige  Mandantennummer,  eine
  61.           Kurzbezeichnung und die Anschrift Ihres Mandanten (... Ihrer
  62.           Firma ...) eintragen können.
  63.  
  64.           Im  Feld  Suchbegriff  können  Sie mit Hilfe der Taste <TAB>
  65.           (Tabulator) eine Adressenauswahlliste  aufrufen,  die  Ihnen
  66.           evtl. bereits bestehende Adressen in Ihrem System (z.B.  aus
  67.           GS-ADRESSEN,  GS-FIBU) zeigt und aus der Sie eine gewünschte
  68.           Adresse auswählen können.  Ist der Mandant  neu,  also  noch
  69.           keine  Adresse  vorhanden,  drücken Sie nicht <TAB>, sondern
  70.           nach Eingabe des Suchbegriffes nur <RETURN>  und  bestätigen
  71.           die  Abfrage, ob eine neue Adresse angelegt werden soll, mit
  72.           <J> (oder <RETURN>. Danach  können  Sie  die  nötigen  Daten
  73.           eingeben.
  74.  
  75.           Ein   Trick:   Wenn   Sie   das   letzte   Feld  der  ersten
  76.           Bildschirmmaske  bei  der  Neuanlage   in   den   Stammdaten
  77.           (Mandanten,  Kunden,  Lieferanten und Artikel) mit der Taste
  78.           <RETURN> verlassen, wird automatisch  der  nächste  mögliche
  79.           Bildschirm  aufgerufen.   Dort  sind  weitere  Einstellungen
  80.           möglich.
  81.  
  82.           Sie können die  Bearbeitung  allerdings  jederzeit  mit  der
  83.           Taste  <ESC> beenden.  Wir empfehlen Ihnen aber, sich einmal
  84.           kurz alle Mandantenmasken anzusehen.  Wichtig ist z.B.   die
  85.           Bankverbindung,  da  bei Zahlungseingängen das Bankkonto des
  86.           Mandanten (Ihrer Firma) abgefragt wird.
  87.  
  88.           In  der  Bildschirmliste,   die   nach   dieser   Neueingabe
  89.           aktualisiert  wird, erscheint Ihr Mandant (Firma) als erster
  90.           Eintrag.
  91.  
  92.           Wenn Sie diese Bildschirmliste  jetzt  ebenfalls  mit  <ESC>
  93.           verlassen  wollen,  werden Sie gefragt, ob Sie den aktuellen
  94.           Mandanten übernehmen wollen.  Sie können praktisch für jeden
  95.           Mandanten  eigene  Datenbestände  verwalten,  also  ist  für
  96.           mindestens  einen  Datenbestand  ein aktiver Mandant (Firma)
  97.           nötig. Bestätigen Sie deshalb diese Abfrage mit <J> (für "JA
  98.           KLAR ... ICH WILL !!!").  Die zu diesem Mandanten gehörenden
  99.           Mandantendaten werden danach noch aufgebaut  ...   und  dann
  100.           sind Sie endlich im Hauptmenü von GS-AUFTRAG.
  101.  
  102.  
  103.           Kundendaten:
  104.  
  105.           Als erstes legen wir einen Kunden an ...  denn  ohne  Kunden
  106.           (und Artikel) können wir wenig verkaufen.
  107.  
  108.           Wandern  Sie in dem Auswahlmenü mit der Taste <PFEIL RECHTS>
  109.           auf den  Punkt  STAMMDATEN.   Als  ersten  Punkt  in  dieser
  110.           Unterauswahl  sehen  Sie  KUNDEN.  Es reicht, wenn Sie jetzt
  111.           <RETURN> drücken, um in die Kundenstammdaten zu gelangen.
  112.  
  113.           Die angezeigte Bildschirmliste  ist  leer  ...   noch  keine
  114.           Kunden  vorhanden  ...  also werden wir erstmal einen Kunden
  115.           anlegen  und  ihn  durch  unsere  Dateneingabe   zum   Leben
  116.           erwecken.   Drücken  Sie  die  Einfügetaste  <EINFG> und wie
  117.           schon bei  den  Mandantendaten,  erscheint  eine  (ähnliche)
  118.           leere Bildschirmmaske, die wir mit der Anschrift des Kunden,
  119.           einem   Suchbegriff,  der  Kunden  und  der  Debitorennummer
  120.           auffüllen.
  121.  
  122.           Die Eingabe der Anschrift ist identisch mit der Eingabe  der
  123.           Mandantenanschrift.  Wählen Sie hier entweder mit <TAB> eine
  124.           bestehende  Adresse  oder  legen  Sie  eine  neue  nach  der
  125.           Abfrage an.
  126.  
  127.           Mit <ESC> verlassen Sie die Maske wieder.  Sie können danach
  128.           natürlich   gerne   einmal   etwas   im   Auswahlmenü    der
  129.           Kundenstammdaten  stöbern  ...  mit der <ALT>-Taste gelangen
  130.           Sie  in's  Auswahlmenü.   Schauen  Sie  sich  die   weiteren
  131.           Programmpunkte einfach mal an.
  132.  
  133.           Nach  dieser Entdeckungsreise geht's mit <ESC> wieder in das
  134.           Hauptmenü und mit der Taste  <PFEIL  RUNTER>  erreichen  Sie
  135.           dann den Punkt Artikel.
  136.  
  137.  
  138.           Artikeldaten:
  139.  
  140.           Sie  gelangen  nach  der  Anwahl  in  die  uns  mittlerweile
  141.           vertraute leere Bildschirmliste, mit <EINFG> wird ein leerer
  142.           Artikeldatensatz angelegt.
  143.  
  144.           Auch hier können Sie Daten eingeben ... wandern Sie  einfach
  145.           wie  gewohnt  durch  die  gesamte  Bildschirmmaske  bis  zum
  146.           letzten Feld und drücken <RETURN>. Es  erscheint  noch  eine
  147.           weitere Maske und die Preiseingabe des neuen Artikels.
  148.  
  149.           Die Eingabe Ihres ersten Artikels in GS-AUFTRAG beenden  Sie
  150.           mit <ESC> ...
  151.  
  152.           Fakturierung:
  153.  
  154.           ...   und  begeben  sich  für Ihren Verkauf, vielleicht eine
  155.           schöne Rechnung, auf den Punkt FAKTURIERUNG  ganz  links  im
  156.           Hauptmenü und wählen dort den Punkt ANGEBOT/AUFTRAG.
  157.  
  158.           Es  erscheint  schon  wieder  die  leere Bildschirmliste ...
  159.           unser erster Auftrag (oder Rechung,  wenn  es  Ihnen  lieber
  160.           ist)  kann  mit  <EINFG> gestartet werden. Wählen Sie in der
  161.           Bildschirmmaske   (es   erscheint   sofort    ein    kleines
  162.           Auswahlfenster) die Erfassungsart "Rechnung".  In den beiden
  163.           Feldern  KUNDENSUCHBEGRIFF  und  KUNDENNUMMER  kann  mit der
  164.           Taste  <TAB>  die  Kundenauswahl  aufgerufen  werden.    Den
  165.           gewünschten  Kunden  wählen Sie mit den <PFEILTASTEN> an und
  166.           mit <RETURN> wir