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Text File  |  1993-05-17  |  293KB  |  6,349 lines
  1.           ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  2.           │          GS-AUFTRAG (R)  Warenwirtschaftssystem     │
  3.           │                                                     │
  4.           │                     Version 2.01                    │
  5.           └─────────────────────────────────────────────────────┘
  6.       
  7.                                Anwenderhandbuch
  8.       
  9.                   Gandke & Schubert   -   Computerprogramme
  10.       
  11.                                Postfach 200 429
  12.                           DW-4050 Mönchengladbach 2
  13.       
  14.                          Telefon: (0 21 66) 94 80 - 0
  15.                               9.00 bis 17.00 Uhr
  16.                            (freitags bis 16.00 Uhr)
  17.       
  18.                          Telefax: (0 21 66) 61 20 37
  19.                          Mailbox: (0 21 66)  4 47 13
  20.                                    BTX: GS#
  21.       
  22.                                (c) 1986 - 1993
  23.       
  24.                              Stand: 13. Mai 1993
  25.       
  26.       
  27.                             Autor: Michael Gandke
  28.       
  29.       
  30.       
  31.       
  32.       
  33.       GS-AUFTRAG wird als Shareware vertrieben. Was ist das eigentlich -
  34.       SHAREWARE?   Der Begriff kommt, wie könnte es anders sein, aus den
  35.       USA  und  bedeutet  sinngemäß   "Verteilsoftware".    Dies   heißt
  36.       keinesfalls,  daß  Shareware-Programme kostenlos sind.  Es handelt
  37.       sich nicht um Public-Domain oder Freeware,  sondern  lediglich  um
  38.       einen besonderen Vertriebsweg für "ganz normale" Software!
  39.       
  40.       Zugrunde liegt dem ganzen das Prinzip "Fairneß gegen Fairneß": Sie
  41.       erhalten   mit  den  Shareware-Versionen  unserer  Programme  voll
  42.       funktionstüchtige Software, die Sie ausgiebig testen können,  ohne
  43.       sie  dazu  kaufen zu müssen. Im Gegenzug vertrauen wir darauf, daß
  44.       Sie sich bei  uns  als  Anwender  registrieren  lassen,  wenn  Sie
  45.       vorhaben, weiter mit dem Programm zu arbeiten.
  46.       
  47.       Die   Shareware-Versionen   (natürlich   nicht  die  registrierten
  48.       Versionen) unserer Programme  dürfen  Sie  beliebig  kopieren  und
  49.       weitergeben.
  50.       
  51.       HINWEIS ZUR SHAREWARE-VERSION:
  52.       
  53.       Bei   der   Shareware-Version   von   GS-AUFTRAG   erscheint   bei
  54.       Programmstart und -ende sowie ab und zu innerhalb  des  Programmes
  55.       eine Aufforderung, die Vollversion zu kaufen.
  56.       
  57.       
  58. ------------------------------------------------ System-Voraussetzungen   2
  59.       
  60.       1. SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN
  61.       
  62.         1.1 Hardware- und Betriebssystem-Anforderungen
  63.       
  64.         - AT 386 DX
  65.         - MS-DOS 5.0
  66.         - mindestens 580 kB freier Arbeitsspeicher
  67.           zusätzlich 1 MB EMS-Speicher
  68.         - mindestens 2 MB Speicher auf der Festplatte
  69.           verfügbar (bei Programm-Update zeitweise doppelter Platzbedarf)
  70.         - Drucker, wenn Sie drucken wollen
  71.       
  72.       
  73.         1.2 Einträge in der Datei CONFIG.SYS
  74.       
  75.         Da  das  Programm  eine  größere Anzahl von Dateien gleichzeitig
  76.         verwendet, ist es unter Umständen nötig, die Datei C:\CONFIG.SYS
  77.         anzupassen, die  dem  Betriebssystem  entsprechende  Anweisungen
  78.         gibt. Folgende Zeile muß darin auf jeden Fall enthalten sein:
  79.       
  80.                files=69    (oder ein höherer Wert)
  81.       
  82.         Denken  Sie  daran,  daß die CONFIG.SYS sich im Stammverzeichnis
  83.         Ihrer Festplatte C: befinden muß!
  84.       
  85.       
  86.         1.3 Einträge in der Datei AUTOEXEC.BAT
  87.       
  88.         GS-AUFTRAG  speichert  Daten auf Festplatte zwischen (sogenannte
  89.         temporäre Dateien).  Wenn Sie eine  Umgebungsvariable  TMP  oder
  90.         TEMP definiert haben, wird das dort angegebene Verzeichnis dafür
  91.         verwendet.    Fügen  Sie  z.B.   folgende  Zeile  in  der  Datei
  92.         AUTOEXEC.BAT ein:
  93.       
  94.                SET TMP=e:\
  95.       
  96.         Handelt  es  sich bei Laufwerk E: um eine RAM-Disk, wird dadurch
  97.         die Ausführungsgeschwindigkeit des Programmes erhöht.
  98.       
  99.       
  100.         HINWEIS:
  101.       
  102.         Weitergehende   Informationen   über   die  Konfiguration  Ihres
  103.         Rechners, u.a.  über die  Dateien  CONFIG.SYS  und  AUTOEXEC.BAT
  104.         finden Sie in Ihrem DOS-Handbuch.
  105.       
  106. ---------------------------------------------------------- Installation   3
  107.       
  108.       2. INSTALLATION
  109.       
  110.         2.1 Neue Installation
  111.       
  112.         Abhängig  vom  Diskettenformat  wird  GS-AUFTRAG auf einer, zwei
  113.         oder drei Disketten ausgeliefert.  Legen Sie die erste  Diskette
  114.         (Beschriftung  "Diskette  1 von x") in Ihr Diskettenlaufwerk ein
  115.         und rufen das Installationsprogramm INSTALL.EXE auf.
  116.       
  117.         Weitere Informationen zur Installation finden Sie in  der  Datei
  118.         INSTALL.TXT.   Diese können Sie durch Aufruf der Datei START.BAT
  119.         ansehen:
  120.       
  121.                   A:\> start
  122.       
  123.       
  124.         2.2 Programm-Update
  125.       
  126.         Ein  Programm-Update  (Aufspielen einer neueren Programmversion)
  127.         läuft  prinzipiell  genauso  ab  wie  eine  Neuinstallation  von
  128.         GS-AUFTRAG.  Bitte machen Sie aber UNBEDINGT vor dem Update eine
  129.         Datensicherung Ihrer bereits vorhandenen Daten.  Beachten Sie in
  130.         diesem Zusammenhang das Kapitel DATENSICHERUNG.
  131.       
  132. ---------------------------------------------------- Inhaltsverzeichnis   4
  133.       
  134.       3. INHALTSVERZEICHNIS
  135.       
  136.       1. SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN                                           2
  137.          1.1 Hardware- und Betriebssystem-Anforderungen                   2
  138.          1.2 Einträge in der Datei CONFIG.SYS                             2
  139.          1.3 Einträge in der Datei AUTOEXEC.BAT                           2
  140.       2. INSTALLATION                                                     3
  141.          2.1 Neue Installation                                            3
  142.          2.2 Programm-Update                                              3
  143.       3. INHALTSVERZEICHNIS                                               4
  144.       4. ALLGEMEINE INFORMATION                                           8
  145.          4.1 Überblick                                                    8
  146.          4.2 Aufruf des Programmes                                        9
  147.          4.3 Parameter beim Aufruf                                        9
  148.       5. GRUNDLAGEN DER PROGRAMMBEDIENUNG                                10
  149.          5.1 Allgemeine Hinweise zur Programmbedienung                   10
  150.          5.2 Listen                                                      10
  151.              5.2.1 Tastenbelegung in Bildschirmlisten                    10
  152.              5.2.2 Suchen und Sortieren in Bildschirmlisten              11
  153.          5.3 Auswahlmenüs                                                11
  154.          5.4 Masken                                                      12
  155.              5.4.1 Tastenbelegung in Bildschirmmasken                    12
  156.              5.4.2 Die Tabulatortaste <TAB> als Eingabehilfe             12
  157.              5.4.3 Besondere Tasten innerhalb der Eingabefelder          13
  158.              5.4.4 Die <ESC>-Taste in den Bildschirmmasken               13
  159.          5.5 Das Hilfssystem                                             14
  160.          5.6 Abfragefenster (Requester)                                  15
  161.          5.7 Textfenster / Texteditor                                    16
  162.              5.7.1 Texteingabe                                           16
  163.              5.7.2 Tastenbelegung im Textfenster                         16
  164.              5.7.3 Punktbefehle                                          16
  165.          5.8 Weitere Tastenbelegungen                                    17
  166.       6. ALLER ANFANG IST SCHWER ?                                       18
  167.          6.1 Aufbau von GS-AUFTRAG                                       18
  168.          6.2 Wie kann man denn jetzt mit GS-AUFTRAG arbeiten ?           19
  169.       7. STAMMDATEN                                                      22
  170.          7.1 Mandanten- / Firmendaten                                    22
  171.              7.1.1 Neuanlage / Kopieren eines Mandanten                  23
  172.              7.1.2 Löschen eines Mandanten                               23
  173.              7.1.3 Sortierreihenfolge wählen                             24
  174.              7.1.4 Suchen eines Mandanten                                24
  175.              7.1.5 Bemerkungsfeld bearbeiten                             24
  176.              7.1.6 Mandanten-Suchdateien aufbauen                        24
  177.              7.1.7 Mandantendaten drucken                                25
  178.              7.1.8 Mandantendaten bearbeiten / Mandantenmaske            25
  179.              7.1.9 Bankverbindung / FIBU-Konten                          26
  180.              7.1.10 Nummernkreise                                        26
  181.              7.1.11 Einstellungen Kunden                                 27
  182.              7.1.12 Einstellungen Lieferanten                            28
  183.              7.1.13 Summenfelder                                         29
  184.              7.1.14 Sonstige Einstellungen                               30
  185.              7.1.15 FIBU-Konten / Schnittstelle zu GS-FIBU               32
  186.          7.2 Adreßdaten                                                  32
  187.              7.2.1 Postanschrift                                         33
  188.              7.2.2 Anschriften                                           34
  189.              7.2.3 Bemerkungsfeld (Kunden / Lieferanten / Mandanten)     34
  190.          7.3 Kunden                                                      34
  191.              7.3.1 Neuanlage / Kopieren eines Kunden                     35
  192.              7.3.2 Löschen eines Kunden                                  36
  193.              7.3.3 Sortierreihenfolge wählen                             36
  194. ---------------------------------------------------- Inhaltsverzeichnis   5
  195.       
  196.              7.3.4 Kunden suchen                                         36
  197.              7.3.5 Kundeninformation anzeigen                            36
  198.              7.3.6 Bemerkungsfeld bearbeiten                             36
  199.              7.3.7 Kundendaten drucken                                   36
  200.              7.3.8 Kundendaten bearbeiten / Kundenmaske                  36
  201.              7.3.9 Bankverbindung                                        38
  202.              7.3.10 Freifelder                                           38
  203.              7.3.11 Kundeninformation                                    38
  204.              7.3.12 Rechnungsdaten                                       39
  205.              7.3.13 Kundengruppen                                        40
  206.              7.3.14 Anschriften                                          40
  207.              7.3.15 Bemerkungsfeld                                       40
  208.              7.3.16 Postanschrift                                        40
  209.          7.4 Lieferanten                                                 40
  210.              7.4.1 Neuanlage / Kopieren eines Lieferanten:               41
  211.              7.4.2 Löschen eines Lieferanten                             41
  212.              7.4.3 Sortierreihenfolge wählen                             41
  213.              7.4.4 Suchen eines Lieferanten                              41
  214.              7.4.5 Lieferanteninformation anzeigen                       41
  215.              7.4.6 Bemerkungsfeld bearbeiten                             41
  216.              7.4.7 Lieferantendaten drucken                              41
  217.              7.4.8 Lieferantendaten bearbeiten / Lieferantenmaske        42
  218.              7.4.9 Bankverbindung                                        43
  219.              7.4.10 Bestelldaten                                         43
  220.              7.4.11 Freifelder                                           44
  221.              7.4.12 Lieferanteninformation                               44
  222.              7.4.13 Lieferantengruppen                                   45
  223.              7.4.14 Anschriften                                          45
  224.              7.4.15 Bemerkungsfeld                                       45
  225.              7.4.16 Postanschrift                                        45
  226.          7.5 Artikel                                                     45
  227.              7.5.1 Artikelliste                                          45
  228.              7.5.2 Neuanlage / Kopieren eines Artikels                   47
  229.              7.5.3 Löschen eines Artikels                                47
  230.              7.5.4 Sortierreihenfolge wählen                             47
  231.              7.5.5 Artikel suchen                                        47
  232.              7.5.6 Artikelzusatztext bearbeiten                          47
  233.              7.5.7 Artikeldaten drucken                                  47
  234.              7.5.8 Artikeldaten bearbeiten / Artikeldaten                47
  235.              7.5.9 Einstellungen                                         49
  236.              7.5.10 Artikelpreise                                        50
  237.              7.5.11 Staffelpreise                                        50
  238.              7.5.12 Preisänderung                                        51
  239.              7.5.13 Rabatte                                              52
  240.              7.5.14 Stückliste                                           52
  241.              7.5.15 Lagerbewegungen                                      53
  242.              7.5.16 Warengruppen                                         54
  243.              7.5.17 Gebinde                                              54
  244.              7.5.18 Druck                                                54
  245.          7.6 Rabattmatrix                                                54
  246.          7.7 Sonderpreise                                                55
  247.       8. LAGER / BESTANDSFÜHRUNG                                         57
  248.          8.1 Sichtweisen des Lagers                                      57
  249.          8.2 Lagerliste                                                  57
  250.          8.3 Lagernummern                                                60
  251.       9. FAKTURIERUNG                                                    61
  252.          9.1 Sichtweisen der Auftragsliste                               62
  253.          9.2 Auftragsliste                                               62
  254.          9.3 Neuanlage / Kopieren eines Auftrages                        63
  255.          9.4 Markieren von Aufträgen                                     63
  256.          9.5 Sortierreihenfolge wählen                                   64
  257. ---------------------------------------------------- Inhaltsverzeichnis   6
  258.       
  259.          9.6 Suchen in der Liste                                         64
  260.          9.7 Kundeninformation anzeigen                                  64
  261.          9.8 Bemerkungsfeld bearbeiten                                   64
  262.          9.9 Auftragstexte bearbeiten                                    64
  263.          9.10 Schriftverkehr drucken                                     64
  264.          9.11 Periodenabschluß                                           65
  265.          9.12 Summen berechnen und ansehen                               65
  266.          9.13 Fakturierungsdaten bearbeiten                              65
  267.          9.14 Zusammenarbeit mit GS-FIBU                                 67
  268.          9.15 Rechnungsdaten                                             67
  269.          9.16 Summenfelder                                               68
  270.          9.17 Positionsbearbeitung                                       70
  271.              9.17.1 Neuanlage einer Position                             70
  272.              9.17.2 Kundeninformation anzeigen                           71
  273.              9.17.3 Zusatztext / Statustext bearbeiten                   71
  274.              9.17.4 Schriftverkehr drucken                               71
  275.              9.17.5 Summen berechnen und ansehen                         71
  276.              9.17.6 Artikelposition                                      71
  277.              9.17.7 Direktfakturierung                                   73
  278.       10. OFFENE POSTEN / ZAHLUNGSEINGANG                                74
  279.          10.1 Zahlungseingang                                            74
  280.          10.2 Offene Posten ausziffern                                   74
  281.          10.3 Zahlungsliste ansehen                                      75
  282.          10.4 Sichten                                                    75
  283.          10.5 Suchen in der Liste                                        75
  284.          10.6 Kundeninformation anzeigen                                 75
  285.          10.7 Bemerkungsfeld bearbeiten                                  75
  286.          10.8 Rechnungsjournal / Zahlungsliste drucken                   75
  287.          10.9 Mahnung/Kundenkonto                                        75
  288.       11. BESTELLWESEN                                                   77
  289.          11.1 Sichtweisen der Bestelliste                                78
  290.          11.2 Bestelliste                                                78
  291.          11.3 Neuanlage / Kopieren einer Bestellung                      79
  292.          11.4 Markieren von Bestellungen                                 79
  293.          11.5 Sortierreihenfolge                                         79
  294.          11.6 Lieferanteninformation anzeigen                            80
  295.          11.7 Bemerkungsfeld                                             80
  296.          11.8 Bestelltexte                                               80
  297.          11.9 Schriftverkehr drucken                                     80
  298.          11.10 Wareneingang                                              81
  299.          11.11 Bestellung Stammdaten                                     81
  300.          11.12 Bestelldaten                                              82
  301.          11.13 Summenfelder                                              83
  302.          11.14 Positionsbearbeitung                                      84
  303.              11.14.1 Neuanlage einer Position                            85
  304.              11.14.2 Lieferanteninformation anzeigen                     86
  305.              11.14.3 Zusatztext / Statustext bearbeiten                  86
  306.              11.14.4 Schriftverkehr drucken                              86
  307.              11.14.5 Summen berechnen und ansehen                        86
  308.              11.14.6 Artikelposition                                     86
  309.              11.14.7 Direktbestellung                                    88
  310.       12. DIENSTPROGRAMME / EINSTELLUNGEN                                89
  311.          12.1 Indexaufbau                                                89
  312.          12.2 Datenübernahme aus GS-AUFTRAG 1.x                          89
  313.          12.3 Einstellungen / Vorgaben                                   91
  314.              12.3.1 Systemvorgaben                                       91
  315.              12.3.2 Allgemeine Einstellungen                             91
  316.              12.3.3 Textbausteine                                        93
  317.              12.3.4 Porto                                                94
  318.              12.3.5 Verpackungsarten                                     94
  319.              12.3.6 Währungstabelle                                      94
  320. ---------------------------------------------------- Inhaltsverzeichnis   7
  321.       
  322.              12.3.7 Steuersätze                                          94
  323.              12.3.8 Erlös- und Kostenkonten                              95
  324.              12.3.9 Werbetexte                                           95
  325.          12.4 Daten löschen                                              95
  326.       13. DATENSICHERUNG                                                 97
  327.          13.1 Datensicherung durchführen                                 97
  328.       14. AUSWERTUNGEN                                                   99
  329.       15. DRUCKANPASSUNG                                                100
  330.          15.1 Allgemeine Hinweise zur Druckanpassung                    100
  331.              15.1.1 Neuanlage / Kopieren eines Formulars                101
  332.              15.1.2 Löschen eines Formulars                             102
  333.              15.1.3 Formular suchen                                     102
  334.              15.1.4 Formulardaten bearbeiten                            102
  335.              15.1.5 Textfelder (Kopf, Fuß, Inhalt) bearbeiten           103
  336.              15.1.6 Auswahl der Druckvariablen                          103
  337.              15.1.7 Drucksequenzen ansehen                              103
  338.              15.1.8 Texte genau positionieren                           104
  339.              15.1.9 Striche ziehen                                      104
  340.              15.1.10 Dienste                                            104
  341.          15.2 Kopf - Fuß - Inhalt                                       105
  342.              15.2.1 Kopf                                                105
  343.              15.2.2 Fuß                                                 105
  344.              15.2.3 Inhalt                                              105
  345.          15.3 Schriftverkehr-Definition                                 105
  346.              15.3.1 Inhalt / Artikelposition                            106
  347.              15.3.2 Inhalt / Direktfakturierung                         106
  348.              15.3.3 Inhalt / Zusatztext                                 106
  349.              15.3.4 Inhalt / Zwischensumme                              106
  350.              15.3.5 Inhalt / Summen                                     106
  351.              15.3.6 Inhalt / Zahlungsziele                              106
  352.          15.4 Listen-Definition                                         107
  353.              15.4.1 Inhalt                                              108
  354.              15.4.2 Inhalt / Summen / Summen unter Listen               108
  355.          15.5 Etiketten-Definition                                      108
  356.              15.5.1 Etikettenformat                                     108
  357.              15.5.2 Etiketteninhalt                                     109
  358.          15.6 Allgemeine Druckeinstellungen                             110
  359.          15.7 Druckvariablen                                            110
  360.          15.8 Zusätzliche Druckvariablen                                110
  361.          15.9 Allgemeine Druckfunktionen                                111
  362.          15.10 Besondere Druckfunktionen                                116
  363.              15.10.1 Alle Ausdrucke                                     116
  364.              15.10.2 Artikellisten / Lagerlisten                        117
  365.          15.11 Drucksteuerzeichen                                       117
  366.          15.12 Erstellen/Ändern von Druckertreibern                     119
  367.       16. DIE UMGEBUNGSVARIABLE GSAUF                                   121
  368.       17. PROGRAMMVERBESSERUNGEN                                        123
  369. ------------------------------------------------ Allgemeine Information   8
  370.       
  371.       4. ALLGEMEINE INFORMATION
  372.       
  373.       GS-AUFTRAG  ist  in  vielen Bereichen "selbsterklärend", d.  h. es
  374.       wurde bei der Gestaltung großer Wert darauf gelegt, daß  auch  ein
  375.       ungeübter  Anwender  keine  allzu  lange Einarbeitung benötigt, um
  376.       erfolgreich mit dem Programm arbeiten zu können.
  377.       
  378.       Den großen Funktionsumfang und die vielen Möglichkeiten,  die  das
  379.       Programm bietet, muß man sicherlich erstmal überschauen können und
  380.       auch von der Bedienung her in den Griff bekommen.
  381.       
  382.       Die   Datei   KURZDOK.TXT   enthält   einen  Text  mit  dem  Titel
  383.       "Schnellstart".  Dort werden die Grundzüge des  Programmes  anhand
  384.       eines  Beispiels  kurz  vorgestellt.  Diesen Text sollten Sie sich
  385.       beim ersten  Programmstart  ausdrucken  lassen,  wenn  Sie  danach
  386.       gefragt   werden.  Ist  dieser  "Schnellstart"  mit  dem  Programm
  387.       nachvollzogen, haben Sie  einen  ersten  Eindruck  von  GS-AUFTRAG
  388.       bekommen und fast schon alle wesentlichen Funktionen durchgeführt.
  389.       Weitere Informationen zu den einzelnen Programmteilen erhalten Sie
  390.       in  dieser Dokumenation und durch Drücken der Taste <F1> rufen Sie
  391.       das Hilfssystem von GS-AUFTRAG auf, das Ihnen überall im  Programm
  392.       Informationen zum gerade aktuellen Programmteil gibt.
  393.       
  394.       Wichtige  Informationen zu laufenden Änderungen im Programm stehen
  395.       in der Datei AENDER.TXT, die Sie aus GS-AUFTRAG heraus  ausdrucken
  396.       können!  Bei  Problemen,  z.B.  mit  dem  Hauptspeicherbedarf,  im
  397.       Netzwerk usw.  finden  Sie  weitere,  spezielle  Textdateien  wie:
  398.       NETZ.TXT, PROBLEME.TXT usw ...
  399.       
  400.       
  401.       Zum Beenden eines Programmteiles  bzw.   des  Programmes  an  sich
  402.       drücken Sie die <ESC>-Taste.
  403.       
  404.       
  405.         4.1 Überblick
  406.       
  407.         Mit GS-AUFTRAG verwalten Sie Ihre Kunden,  Lieferanten,  Artikel
  408.         sowie Schriftverkehr der Fakturierung und des Bestellwesens.
  409.       
  410.         Sie    können    anhand   von   verschiedenen   Stammdaten   und
  411.         Voreinstellungen   schnell   Lieferscheine,    Rechnungen    und
  412.         Bestellungen schreiben
  413.       
  414.         Im Gegensatz zu der bewährten Version 1.xx von GS-AUFTRAG  wurde
  415.         das  Programm und die Benutzeroberfläche komplett neu gestaltet.
  416.         Ihnen stehen fast alle Daten in Listenform zur Verfügung und die
  417.         einzelnen Programmpunkte werden über  Pulldown-Menüs  angewählt.
  418.         Der  große  Vorteil  dieser Auswahlmenüs ist, daß Sie sich nicht
  419.         mehr   umständlich   durch   lange   Monologe   des    Computers
  420.         durchschleppen  müssen,  sondern  wirklich nur die Programmteile
  421.         auswählen, die Sie benötigen.  Die Bedienung wird so nach kurzer
  422.         Einarbeitung  wesentlich  beschleunigt,  da  trotz  des   großen
  423.         Leistungsumfanges  nur  genau die Teile von GS-AUFTRAG von Ihnen
  424.         verwendet werden,  die  für  die  tägliche  Arbeit  nötig  sind.
  425.         Sollten  Sie  Bedarf nach weiteren Optionen haben, können Sie im
  426.         Einstellungs- oder Stammdatenbereich  einfach  aktiviert  werden
  427.         und stehen Ihnen somit ab sofort bei Ihrer Arbeit zur Verfügung.
  428. ------------------------------------------------ Allgemeine Information   9
  429.       
  430.       
  431.         4.2 Aufruf des Programmes
  432.       
  433.         Nach der Installation befinden Sie sich in dem Verzeichnis Ihrer
  434.         Festplatte,  in  das  GS-AUFTRAG installiert wurde.  Starten Sie
  435.         das Programm durch Eingabe von
  436.       
  437.                C:\GS\AUF> gsauf
  438.       
  439.         (Das   Verzeichnis   C:\GS\AUF   wird   bei   der   Installation
  440.         vorgeschlagen, ist aber nicht zwingend.)
  441.       
  442.         Beim  ersten  Aufruf  nach  der  Installation  wird  Ihnen   die
  443.         Möglichkeit gegeben, den Text KURZDOK.TXT auszudrucken, der eine
  444.         kurze  Einführung  in  GS-AUFTRAG enthält.  Wenn Sie die Version
  445.         2.x des Programmes noch nicht  kennen,  sollten  Sie  an  dieser
  446.         Stelle  Ihren  Drucker  einschalten  und  einige  Seiten  Papier
  447.         einlegen.  Wählen Sie vor dem Ausdruck  einen  Drucker  aus  der
  448.         Auswahl aus, der dem von Ihnen entspricht.
  449.       
  450.         Ebenfalls  beim  ersten Start werden die Indexdateien aufgebaut.
  451.         Dies kann einige Zeit dauern und sollte nicht "gewaltsam", z. B.
  452.         durch einen Warmstart des Rechners, unterbrochen werden!
  453.       
  454.       
  455.         4.3 Parameter beim Aufruf
  456.       
  457.         Mit  verschiedenen  Parametern  wird  GS-AUFTRAG angewiesen, auf
  458.         bestimmte Art zu starten. Mögliche Parameter sind:
  459.       
  460.         /SW, /REORG, /INDEX
  461.       
  462.         Starten Sie das Programm z. B. folgendermaßen:
  463.       
  464.                C:\GS\AUF> gsauf /sw
  465.       
  466.         -> GS-AUFTRAG startet im Schwarz-Weiß-Modus.
  467.       
  468.       
  469.         Schwarzweiß-Darstellung erzwingen - /sw:
  470.       
  471.         Wenn Sie  eine  farbfähige  Grafikkarte  einsetzen,  aber  einen
  472.         monochromen  Bildschirm  verwenden,  z.  B.  bei Laptop-Rechnern
  473.         mit  LCD-Bildschirm,  sind  die  Farben  oft  nicht  einwandfrei
  474.         auseinanderzuhalten.    Schwarz-weiße  Darstellung  löst  dieses
  475.         Problem!
  476.       
  477.       
  478.         Indexaufbau, Reorganisation - /index, /reorg:
  479.       
  480.         Durch übelste Umstände, z.  B.  Stromausfall oder  einen  Fehler
  481.         auf der Festplatte, kann es passieren, daß die Indexdateien, die
  482.         GS-AUFTRAG  zum  Sortieren  von  Daten  benötigt, defekt werden.
  483.         Normalerweise reicht  es  in  diesem  Fall  aus,  den  Menüpunkt
  484.         "Dienste  -  Indexaufbau"  aufzurufen.  Kann das Programm jedoch
  485.         Daten nicht mehr sortieren, die für den Programmstart  notwendig
  486.         sind,  ist  dieser  Punkt  nicht  aufrufbar.  Verwenden  Sie den
  487.         Parameter  "/index",  zum  Aufbau  der  normalen   Indexdateien.
  488.         "/reorg"  überprüft  sämtliche  Dateien und führt zusätzlich den
  489.         Indexaufbau durch.
  490.       
  491. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  10
  492.       
  493.       5. GRUNDLAGEN DER PROGRAMMBEDIENUNG
  494.       
  495.         5.1 Allgemeine Hinweise zur Programmbedienung
  496.       
  497.         Achten Sie auf die unteren beiden Zeilen des Bildschirmes.  Dort
  498.         werden ständig Hinweise und Statusinformationen angezeigt, z. B.
  499.         welcher Kunde gerade ausgewählt  ist  oder  mit  welchen  Tasten
  500.         Datensätze angesehen, eingefügt oder gelöscht werden können.
  501.       
  502.         In  der  Regel kann ein Programmteil mit der Taste <ESC> beendet
  503.         werden. Verlassen Sie  GS-AUFTRAG  im  Hauptmenü  ebenfalls  mit
  504.         <ESC>
  505.       
  506.         Es können leider nicht alle möglichen Tasten in den Statuszeilen
  507.         angezeigt   werden.    Wenn   Sie   das    Auswahlmenü    (obere
  508.         Bildschirmzeile    aufrufen,    sehen    Sie    evtl.    weitere
  509.         Tastaturbelegungen hinter den jeweiligen Auswahlpunkten stehen.
  510.       
  511.       
  512.         5.2 Listen
  513.       
  514.         Die   meisten   der   eingegebenen   Daten   (Kunden,   Artikel,
  515.         Schriftverkehr ...) werden  von  GS-AUFTRAG  in  übersichtlicher
  516.         Listenform  dargestellt. Innerhalb dieser Listen können Sie sich
  517.         hin- und herbewegen, suchen, neue  Datensätze  (z.B.   Kunden
  518.         ...)  einfügen,  löschen  ...
  519.       
  520.       
  521.           5.2.1 Tastenbelegung in Bildschirmlisten
  522.       
  523.         Bewegen Sie sich innerhalb der  Bildschirmlisten  mit  folgenden
  524.         Tasten:
  525.       
  526.         <RETURN>         Ansehen und Ändern des aktuellen  Daten-
  527.                          satzes, der durch den Auswahlbalken hervor-
  528.                          gehoben wird.
  529.       
  530.         <EINFG>          Anlegen eines neuen Datensatzes
  531.       
  532.         <STRG>+<EINFG>   Kopieren des aktuellen Datensatzes.
  533.       
  534.         <ENTF>           Löschen des aktuellen Datensatzes.
  535.       
  536.         <PFEIL HOCH>     der Auswahlbalken wandert einen Datensatz
  537.                          (eine Zeile) nach oben.
  538.       
  539.         <PFEIL RUNTER>   der Auswahlbalken wandert einen Datensatz
  540.                          nach unten.
  541.       
  542.         <BILD HOCH>      Es wird eine Seite nach oben geblättert.
  543.       
  544.         <BILD RUNTER>    Es wird eine Seite nach unten geblättert.
  545.       
  546.         <STRG>+<BILD HOCH>   Die Liste springt zum ersten Datensatz.
  547.       
  548.         <STRG>+<BILD RUNTER> Sprung zum letzten Datensatz.
  549.       
  550.         <LEERTASTE>      Der aktuelle Datensatz wird markiert oder,
  551.                          wenn er bereits markiert ist, wieder ent-
  552.                          markiert (nur Fakturierung & Bestellung).
  553. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  11
  554.       
  555.         <ESC>            Verlassen des aktuellen Programmteiles.
  556.       
  557.       
  558.           5.2.2 Suchen und Sortieren in Bildschirmlisten
  559.       
  560.         Innerhalb  der verschiedenen Listen können Sie suchen, indem Sie
  561.         einfach den Suchbegriff  eingeben.   Es  erscheint  ein  kleines
  562.         Eingabefenster  mit  dem  ersten  Teil  des bereits eingegebenen
  563.         Suchbegriffes. Beenden Sie Ihre Eingabe und bestätigen Sie diese
  564.         mit <RETURN>.  Gesucht wird immer das Feld, nach dem  die  Liste
  565.         sortiert  ist.   Sie  erhalten  eine  Auswahl  der verschiedenen
  566.         Sortierungen  mit  der  Funktionstaste  <F2>  bzw.    über   das
  567.         Auswahlmenü.  Häufig "versteckt" sich der Punkt SORTIERUNG unter
  568.         dem Oberbegriff FUNKTIONEN.
  569.       
  570.       
  571.         5.3 Auswahlmenüs
  572.       
  573.         Die obere  Bildschirmzeile  enthält  die  Auswahlpunkte  des  im
  574.         momentanen  Programmteil  aktiven Menüs. Über diese Auswahlmenüs
  575.         kann der Ablauf des ganzen Programmes gesteuert werden.
  576.       
  577.         Menüaufruf (Beispiel: Menü aus der Kundenliste heraus):
  578.       
  579.         Drücken  Sie die <ALT>-Taste und lassen Sie sie wieder los.  Der
  580.         Menüpunkt BEARBEITEN wird mit  einem  Balken  farbig  unterlegt,
  581.         woran   Sie   den  aktuellen  (aktivierten)  Auswahlpunkt  immer
  582.         erkennen können. Mit den Tasten <PFEIL RECHTS> und <PFEIL LINKS>
  583.         bewegen Sie sich von einem Punkt des Menüs zum nächsten, also z.
  584.         B.  von BEARBEITEN zu DRUCK.  Mit <PFEIL RUNTER>  oder  <RETURN>
  585.         öffnen   Sie   das   zum   jeweiligen  Hauptmenüpunkt  gehörende
  586.         Untermenü.  Dieses öffnet sich von selbst, wenn  Sie  von  einem
  587.         Hauptmenüpunkt zum anderen wandern.
  588.       
  589.         Innerhalb  der  Untermenüpunkte  bewegen Sie sich mit den Tasten
  590.         <PFEIL   RUNTER>   bzw.    <PFEIL   HOCH>.    Wählen   Sie   den
  591.         Untermenüpunkt,  auf  dem  sich der Menübalken befindet, mit der
  592.         <RETURN>-Taste, z.  B. BEARBEITEN - KUNDENDATEN: Es öffnet  sich
  593.         ein  Fenster,  in  dem  die Daten des aktuellen Kunden angezeigt
  594.         werden.  Schließen Sie dieses wieder, indem Sie <ESC> drücken.
  595.       
  596.         Menüpunkte,   hinter   deren   Bezeichnung   der   Name    einer
  597.         Funktionstaste  steht,  können  alternativ  auch  durch  Drücken
  598.         dieser Taste  aufgerufen  werden.   Beispiel:  Kundeninformation
  599.         <F8>".  Drücken  Sie  die  Taste <F8> innerhalb der Kundenliste,
  600.         wird ein Fenster mit wichtigen Informationen  zu  dem  aktuellen
  601.         Kunden geöffnet.
  602.       
  603.         Die farbig  hervorgehobenen  Buchstaben  der  Menüpunkte  werden
  604.         Hotkeys, (direkt übersetzt: "Heiße Tasten") genannt.  Über diese
  605.         ist eine schnelle, direkte Anwahl von Menüpunkten möglich:
  606.       
  607.         Wenn  Sie  sich  im Menü befinden, schließen Sie es zunächst mit
  608.         der  <ESC>-Taste.   Halten  Sie  die  <ALT>-Taste  gedrückt  und
  609.         betätigen  gleichzeitig  die  Taste  <S>.   Das  Menü BEARBEITEN
  610.         öffnet sich, weil sein Hotkey der Buchstabe "B" ist.  Halten Sie
  611.         die <ALT>- Taste weiter fest und betätigen noch einmal "P".  Der
  612.         Untermenüpunkt POSTANSCHRIFT wird angewählt und der Programmteil
  613.         "Kundenpostanschrift" aufgerufen.  Mit <ESC> verlassen  Sie  das
  614.         Textfenster wieder.
  615. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  12
  616.       
  617.       
  618.         5.4 Masken
  619.       
  620.         Die Eingabe von Daten (abgesehen von Fließtexten wie Bemerkungen
  621.         oder einigen Druckeinstellungen) erfolgt in sogenannte Masken.
  622.       
  623.         Drücken Sie in der Kundenliste die Taste  <EINFG>.   Eine  neuer
  624.         Kundensatz  wird  angelegt,  und  es öffnet sich ein Fenster mit
  625.         einer Bildschirmmaske, die bis auf einige  Vorgaben  noch  keine
  626.         Daten  enthält.
  627.       
  628.       
  629.           5.4.1 Tastenbelegung in Bildschirmmasken
  630.       
  631.         Bewegen Sie sich innerhalb dieser Maske mit folgenden Tasten:
  632.       
  633.         <RETURN>         Das nächste Feld wird angewählt
  634.         <PFEIL RUNTER>   "   "       "    "    "
  635.       
  636.         <PFEIL HOCH>     Das vorherige Feld wird angewählt
  637.       
  638.         <BILD RUNTER>   Sprung zum nächsten Block zusammengehöriger
  639.                         Daten, also z. B. vom Suchbegriff zur
  640.                         Anrede.
  641.       
  642.         <BILD HOCH>      Sprung zum vorherigen Block.
  643.       
  644.         <STRG>+<BILD RUNTER> Sprung zum letzten Feld
  645.       
  646.         <STRG>+<BILD HOCH>   Sprung zum ersten Feld
  647.       
  648.         <TAB>            Zeigt  in  einigen  Felder  eine  Liste  mit
  649.                          verschiedenen   Alternativen  an,  die  in  dem
  650.                          aktuellen Feld möglich sind.
  651.       
  652.         <ESC>            Verlassen der Maske mit Speichern der
  653.                          Eingaben
  654.       
  655.         Wenn Sie sich auf dem letzten  Feld  einer  Maske  befinden  und
  656.         <RETURN> drücken, wird diese ebenfalls verlassen.
  657.       
  658.         BITTE BEACHTEN: Um unnötige Tastendrücke zu sparen, wurde in der
  659.         aktuellen  Version von GS-AUFTRAG an den meisten Stellen auf die
  660.         Sicherheitsabfrage "... sichern J/N" verzichtet.
  661.       
  662.       
  663.           5.4.2 Die Tabulatortaste <TAB> als Eingabehilfe
  664.       
  665.         Bei einigen Feldern, z.  B. "Anrede" oder "Titel" erscheint  auf
  666.         der  unteren  Zeile rechts der Schriftzug "TAB".  Dies bedeutet,
  667.         daß  durch  Drücken  der   Tabulator-Taste   eine   Auswahlliste
  668.         geöffnet  werden  kann.  Beim Feld "Anrede" schlägt das Programm
  669.         Ihnen z.  B.  "Herr" oder "Frau" vor.  Bewegen  Sie  den  Balken
  670.         innerhalb  der  Liste  auf  die  gewünschte  Anrede  und drücken
  671.         <RETURN>, wird der entsprechende Eintrag automatisch übernommen.
  672.         Mit <ESC> schließen Sie die Auswahl, ohne Datenübernahme.
  673.       
  674.         Auch in anderen Masken gibt es Felder, bei  denen  eine  Auswahl
  675.         mit  <TAB>  möglich  ist.  Achten Sie einfach auf den Schriftzug
  676.         "TAB" unten rechts.
  677. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  13
  678.       
  679.         Die meisten dieser Auswahlhilfen können von Ihnen während  einer
  680.         Auswahl geändert oder ergänzt werden.
  681.       
  682.       
  683.           5.4.3 Besondere Tasten innerhalb der Eingabefelder
  684.       
  685.        <EINFG>            Umschalten vom Einfüge- zum Überschreiben-
  686.                           Modus. In welchem Modus Sie sich gerade
  687.                           befinden, erkennen Sie an der Größe des
  688.                           Cursors. Dieser erscheint als Unterstrich,
  689.                           wenn Einfügen gewählt ist und beim Über-
  690.                           schreiben als Viereck.
  691.       
  692.         <PFEIL RECHTS>    Der Cursor bewegt sich ein Zeichen nach
  693.                           rechts.
  694.         <PFEIL LINKS>     Der Cursor bewegt sich ein Zeichen nach
  695.                           links
  696.       
  697.         <ENTF>            Das Zeichen, auf dem sich der Cursor gera-
  698.                           de befindet, wird gelöscht.
  699.         <BACKSPACE>       Das Zeichen links vom Cursor wird
  700.                           gelöscht.
  701.       
  702.         <STRG>+<Y>        Der Feldinhalt rechts vom Cursor wird ge-
  703.                           gelöscht (incl. dem Zeichen, auf dem der
  704.                           Cursor gerade steht).
  705.       
  706.         <STRG>+<T>        Das Wort rechts vom Cursor wird gelöscht.
  707.       
  708.         <ENDE>            Der Cursor springt zum Feldende.
  709.         <POS1>            Der Cursor springt zum Feldanfang.
  710.       
  711.         <STRG>+<PFEIL RECHTS> Der Cursor springt zum nächsten Wort-
  712.                               anfang.
  713.         <STRG>+<PFEIL LINKS>  Der Cursor springt zum vorherigen Wort-
  714.                               anfang.
  715.       
  716.       
  717.           5.4.4 Die <ESC>-Taste in den Bildschirmmasken
  718.       
  719.           Bei der Neuanlage eines Datensatzes, z.B.  bei  einem  Kunden,
  720.           kann  die  Bearbeitung  der  Maske mit der Taste <ESC> beendet
  721.           werden. Bitte beachten Sie dabei folgenden Sonderfall:
  722.       
  723.           Sind Ihre Eingaben unvollständig, erscheint  ein  Warnfenster,
  724.           wo  Sie gefragt werden, ob die Bearbeitung der unvollständigen
  725.           Maske abgebrochen werden soll. Sagen Sie nun  <J>a,  wird  die
  726.           Maske  beendet  und  der neue Datensatz wieder gelöscht.  Wenn
  727.           Sie  die  Bearbeitung  allerdings weiterführen wollen, muß die
  728.           Bearbeitung  des  neuen  Datensatzes  bis  zum  Ende  komplett
  729.           durchgeführt werden. Ein Abbruch mit <ESC> ist dann nicht mehr
  730.           möglich!
  731. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  14
  732.       
  733.       
  734.         5.5 Das Hilfssystem
  735.       
  736.         Überall im Programm steht Ihnen das Hilfssystem  von  GS-AUFTRAG
  737.         zur  Verfügung.   Drücken  Sie einfach die Taste <F1>.  Abhängig
  738.         vom Programmteil, in dem Sie  sich  gerade  befinden,  wird  der
  739.         jeweils  passende Hilfstext aufgerufen.  Diese Hilfstexte können
  740.         Sie selbst ändern  und  erweitern,  wenn  Sie  unter  DIENSTE  -
  741.         ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN angegeben haben, daß die Hilfstexte vom
  742.         Anwender editiert werden dürfen.
  743.       
  744.         Haben  Sie Änderungen an einem Hilfstext vorgenommen, werden Sie
  745.         vor dem Verlassen  der  Hilfe  oder  bei  Anwahl  eines  anderen
  746.         Hilfstextes  gefragt,  ob  dieser  gesichert  werden sollen.  Es
  747.         erscheint ein Abfragefenster (auch "Requester" genannt) mit  den
  748.         Möglichkeiten  "Ja",  "Nein" und "Abbruch". Abbruch bewirkt, daß
  749.         Sie  zurück  zum   gerade   bearbeiteten   Hilfstext   gelangen.
  750.         Gleichbedeutend  ist  das Drücken der <ESC>-Taste. Geben Sie, je
  751.         nachdem, ob Sie den Text speichern wollen oder nicht,  <J>  oder
  752.         <N> ein.
  753.       
  754.         ACHTUNG:
  755.       
  756.         Bitte bedenken Sie, daß bei einem  Programm-Update,  d.h.   beim
  757.         Aufspielen  einer  neuen  Version von GS- AUFTRAG, Änderungen in
  758.         der Hilfe nicht erhalten bleiben!
  759.       
  760.         Das Hilfsfenster hat ein eigenes Menü.  Genau wie das  Hauptmenü
  761.         kann  es  durch  Drücken  der  <ALT>-Taste aktiviert werden. Die
  762.         Menüpunkte im einzelnen:
  763.       
  764.         Index:
  765.       
  766.           Es   erscheint   eine   Auswahlliste   mit  allen  vorhandenen
  767.           Hilfstexten in alphabetischer Reihenfolge.  Drücken  Sie  eine
  768.           Buchstabentaste,  springt  die  Liste  auf  den  ersten  damit
  769.           beginnenden  Text.   (Ist  kein  passender   Text   vorhanden,
  770.           passiert gar nichts.)
  771.       
  772.         Allgemein:
  773.       
  774.           Der Text "Allgemeine Hilfe" wird aufgerufen.
  775.       
  776.         Zur Hilfe:
  777.       
  778.           Die   Möglichkeiten   und  Funktionen  des  Hilfe-Systems  von
  779.           GS-AUFTRAG werden erläutert.
  780. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  15
  781.       
  782.         Suchen:
  783.       
  784.           Sie können nach beliebigen Worten innerhalb  aller  Hilfstexte
  785.           suchen.   Es  erscheint  ein  Eingabefenster,  in  das Sie den
  786.           gewünschten Suchbegriff oder einen Teil davon eingeben, z.  B.
  787.           "fakturierung". Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit <RETURN>. Wird
  788.           der  Begriff  gefunden,  zeigt das Hilfesystem den zugehörigen
  789.           Hilfstext.  Bei nochmaliger Suche wird der gleiche Suchbegriff
  790.           vorgeschlagen, den Sie bestätigen oder  ändern  können.   Wird
  791.           nichts passendes gefunden, öffnet sich ein Abfragefenster, das
  792.           Ihnen    den    Sachverhalt    mitteilt    und   als   einzige
  793.           Auswahlmöglichkeit  "OK"   anbietet.    Bestätigen   Sie   mit
  794.           <RETURN>.
  795.       
  796.         Produktinformation:
  797.       
  798.           Der  Hilfstext  "Produktinformation"  mit  Informationen  über
  799.           Gandke  &  Schubert,  den  Shareware-Vertriebsweg   ...   wird
  800.           angezeigt.
  801.       
  802.       
  803.         5.6 Abfragefenster (Requester)
  804.       
  805.         Wenn  das  Programm  Ihnen  eine Frage stellt, z.  B.  "Eingaben
  806.         sichern?", wird ein Abfragefenster geöffnet.
  807.       
  808.         Befinden   Sie  sich  im  Hauptmenü  und  drücken  <ESC>,  fragt
  809.         GS-AUFTRAG "Programm wirklich verlassen?". Unterhalb  der  Frage
  810.         sehen  Sie zwei Kästen mit den Schriftzügen "Ja" und "Nein".  Es
  811.         gibt mehrere Möglichkeiten, diese Frage zu beantworten:
  812.       
  813.           Drücken Sie den Buchstaben der gewünschten Auswahl, der farbig
  814.           hervorgehoben  ist  (Hotkey),  also  <J> für "Ja" oder <N> für
  815.           "Nein".  Dabei  spielt  es  keine  Rolle,  ob  ein  Groß-   oder
  816.           Kleinbuchstabe eingegeben wird.
  817.       
  818.           Eine  der  möglichen  Antworten ist aktiv. Sie erkennen das an
  819.           dem doppelten Rahmen des Kastens.  Betätigen Sie die <RETURN>-
  820.           Taste, bestätigen Sie diese  Option.  Mit  den  Tasten  <PFEIL
  821.           RECHTS>,  <PFEIL  LINKS>  bzw.   <TAB>  und <UMSCHALTEN>+<TAB>
  822.           bewegen  Sie  den  doppelten  Kasten  von  einer  Auswahl  zur
  823.           nächsten und können dann mit <RETURN> auswählen.
  824.       
  825.       
  826.         Requester können bis zu drei  Antwortmöglichkeiten  haben.   Als
  827.         dritte  Auswahl  kommt "Abbruch" hinzu. Wählen Sie diese Option,
  828.         wird das Öffnen  des  Abfragefensters  rückgängig  gemacht,  Sie
  829.         gelangen wieder in den zuletzt aktiven Programmteil.
  830.       
  831.         Genauso gibt es Requester mit nur einer Abfrage.  Sie haben dort
  832.         keine große Auswahl sondern müssen die  Vorgabe,  in  der  Regel
  833.         "OK",   bestätigen.   Dies  ist  z.B.   bei  der  Meldung  "Kein
  834.         entsprechender   Datensatz   gefunden"    der    Fall.     Diese
  835.         Abfragefenster  haben  rein  informativen  Charakter und sollten
  836.         Ihnen eine Warnung sein.  Diese  reinen  Warnfenster  werden  in
  837.         roter Farbe angezeigt, z.B. vor dem Aufbau der Suchdateien ...
  838. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  16
  839.       
  840.       
  841.         5.7 Textfenster / Texteditor
  842.       
  843.         Der   Texteditor   von   GS-AUFTRAG  ermöglicht  das  Schreiben  von
  844.         Zusatztexten, Bemerkungsfelder, Druckdefinitionen usw.
  845.       
  846.       
  847.           5.7.1 Texteingabe
  848.       
  849.           Bei  der  Texteingabe  ist  eigentlich  nichts  besonderes  zu
  850.           beachten: Tippen Sie einfach los.
  851.       
  852.       
  853.           5.7.2 Tastenbelegung im Textfenster
  854.       
  855.           <PFEILTASTEN>      Der Cursor wird ein  Zeichen  nach  rechts
  856.                              bzw. links, nach oben oder unten bewegt.
  857.       
  858.           <BILD HOCH/RUNTER> Der Cursor springt eine  Seite  nach  oben
  859.                              bzw. nach unten.
  860.       
  861.           <STRG>+<BILD HOCH/RUNTER> Sprung zum Textanfang/Textende
  862.       
  863.           <POS1/ENDE>        Sprung zum Anfang/Ende der aktuellen Zeile
  864.       
  865.           <EINFG>            Umschalten    vom    Einfügen    in    den
  866.                              Überschreiben-Modus  und  umgekehrt.    Im
  867.                              Überschreiben-  Modus erscheint der Cursor
  868.                              als Viereck, ansonsten als Strich.
  869.       
  870.           <ENTF>             Das  Zeichen,  das  sich  auf  dem  Cursor
  871.                              befindet, wird gelöscht.
  872.       
  873.           <BACKSPACE>        Das   Zeichen   links   vom   Cursor  wird
  874.                              gelöscht.
  875.       
  876.           <STRG>+<PFEIL RECHTS/LINKS>   Sprung  zum  nächsten/vorherigen
  877.                                         Wort.
  878.       
  879.           <STRG>+<Y>         Die aktuelle Zeile wird gelöscht.
  880.       
  881.           <STRG>+<T>         Das folgende Wort wird gelöscht.
  882.       
  883.       
  884.           5.7.3 Punktbefehle
  885.       
  886.           Gewisse Anweisungen werden  dem  Programm  über  in  den  Text
  887.           eingefügte  Befehle  mitgeteilt.   Diese werden "Punktbefehle"
  888.           genannt, da sie mit einem Punkt beginnen.  Ein Punktbefehl muß
  889.           alleine in einer Zeile stehen. Mögliche Punktbefehle sind:
  890.       
  891.           .B           Das  Bemerkungsfeld des aktuellen Datensatzes
  892.                        wird eingelesen.
  893.       
  894.           .Z           Der  Zusatztext  der   aktuellen  Position  wird
  895.                        eingelesen.
  896.       
  897.           .W           Der    Werbetext   des   Schriftverkehrs  wird
  898.                        eingelesen (entweder im Kopf oder im Fuß).
  899. -------------------------------------- Grundlagen der Programmbedienung  17
  900.       
  901.           .ZAHLUNG     Die  zusätzlich   definierbaren   Zahlungsziele
  902.                        werden eingelesen (Schriftverkehr).
  903.       
  904.           .KOPF        Der Standardkopf wird eingelesen
  905.           .FUSS        Der Standardfuß wird eingelesen
  906.       
  907.           Wann welche Punktbefehle möglich sind, entnehmen Sie bitte der
  908.           aktuellen Hilfe oder den entsprechenden Stellen innerhalb  der
  909.           Dokumentation.
  910.       
  911.       
  912.         5.8 Weitere Tastenbelegungen
  913.       
  914.         Sie  können  fast überall im Programm mit den Tasten <STRG>+<F9>
  915.         das  Systemdatum  verändern.  Diese  Änderung   gilt   nur   für
  916.         GS-AUFTRAG.  Bei jedem Start des Programmes wird als Systemdatum
  917.         in GS-AUFTRAG das Datum des Rechners genommen.
  918.       
  919.         Mit   <STRG>+<F10>   kann   der    noch    freie   Hauptspeicher
  920.         kontrolliert werden.
  921.       
  922.         Im Hauptmenü haben Sie zwei Sonderfunktionen auf den Tasten <F2>
  923.         und  <F5>. Mit <F2> kann der aktuelle Mandant gewechselt werden,
  924.         mit  <F5>  ein  anderer  Anwender   gewählt   werden.   Um   mit
  925.         verschiedenen  Anwendern arbeiten zu können, muß unter DIENSTE -
  926.         ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN die Userverwaltung aktiviert  sein  und
  927.         Anwender angelegt sein.
  928.       
  929.       
  930. --------------------------------------------- Aller Anfang ist schwer ?  18
  931.       
  932.       6. ALLER ANFANG IST SCHWER ?
  933.       
  934.       Sie haben GS-AUFTRAG jetzt erfolgreich installiert! Sie sitzen vor
  935.       Ihrem  Computer  (hoffentlich  ein  AT  386)  und  begutachten das
  936.       Hauptmenü. Vielleicht kennen Sie auch die ältere Version 1.xx  von
  937.       GS-AUFTRAG  ... ? Zumindestens kommt Ihnen alles erstmal reichlich
  938.       "spanisch" vor !
  939.       
  940.       Na gut ... lassen Sie uns etwas plaudern und über  die  Konzeption
  941.       von GS-AUFTRAG erzählen ...
  942.       
  943.       
  944.         6.1 Aufbau von GS-AUFTRAG
  945.       
  946.         GS-AUFTRAG wurde in verschiedene Bereiche aufgeteilt,  die  aber
  947.         häufig  in  einer  engen  Beziehung  zueinander stehen.  Wie der
  948.         Programmname schon sagt,  ist  der  Sinn  des  Programmes,  Ihre
  949.         betriebliche Auftragsbearbeitung (Fakturierung  &  Bestellwesen)
  950.         zu  erledigen.  Sie können also an Ihre Kunden Lieferscheine und
  951.         Rechnungen  schreiben,   noch   nicht   vorhandene   Waren   bei
  952.         Lieferanten  bestellen,  üble,  zahlungsunwillige  Kunden an die
  953.         Zahlung erinnern, in Auswertungen sehen, ob bei  allem  Spaß  am
  954.         Geschäftsleben noch etwas "hängen" bleibt ... usw. ...
  955.       
  956.         Da  sich  alle  diese  Bedürfnisse nicht innerhalb einer kleinen
  957.         Bildschirmmaske erledigen lassen,  wurde  das  Programm  in  die
  958.         besagten Bereiche aufgeteilt, das sind hauptsächlich:
  959.       
  960.           Die Fakturierung:
  961.       
  962.           Angebote,  Lieferscheine,  Rechungen,  Mahnlauf  ...  an  Ihre
  963.           Kunden.
  964.       
  965.       
  966.           Das Bestellwesen:
  967.       
  968.           Bestellungen, Wareneingang ... von Ihren Lieferanten
  969.       
  970.       
  971.           Die Stammdaten:
  972.       
  973.           Kunden, Lieferanten, Artikel ... also grundlegende Daten,  die
  974.           Sie   benötigen   um  die  beiden  Bereiche  Fakturierung  und
  975.           Bestellwesen auszuführen.
  976.       
  977.       
  978.           Die Lagerverwaltung:
  979.       
  980.           Die Fortschreibung Ihrer Lagerbestände für  jeden  Artikel  in
  981.           verschiedenen Lagern.
  982.       
  983.       
  984.           Verschiedene Dienstprogramme:
  985.       
  986.           Verschiedene   Einstellungen  und  Zusatzprogramme,  die  Ihre
  987.           Arbeit mit dem Programm erleichtern oder unterstützen.
  988. --------------------------------------------- Aller Anfang ist schwer ?  19
  989.       
  990.       
  991.       
  992.         Einen Bereich Auswertungen suchen Sie z.B.  vergeblich,  da  die
  993.         möglichen Auswertungen, Listen usw. immer in dem Programmteil zu
  994.         finden  sind,  zu  dem  sie  gehören.  Beispiel:  Die  Liste der
  995.         Lagerbestände Ihrer Artikel finden Sie in den Artikelstammdaten,
  996.         die  Liste  der  offenen  Posten  finden  Sie  in  dem   Bereich
  997.         Fakturierung / Offene Posten ...
  998.       
  999.       
  1000.         6.2 Wie kann man denn jetzt mit GS-AUFTRAG arbeiten ?
  1001.       
  1002.         Die wichtigste Grundlage für die Auftragsbearbeitung  sind  Ihre
  1003.         Stammdaten.  Stammdaten  bedeutet,  daß bestimmte Informationen,
  1004.         z.B. über Kunden oder Artikel in dem Datenbestand  (ähnlich  wie
  1005.         ein   Karteikasten)   gespeichert   sind  und  jederzeit  wieder
  1006.         abgerufen und/oder verändert werden können. Ein  gutes  Beispiel
  1007.         dafür  ist  die Kundenadresse, die sich durch einen Umzug ändern
  1008.         kann, oder ein Artikelpreis, der  sich  nach  der  Preiserhöhung
  1009.         eines  Lieferanten  auch  bei  Ihnen  erhöht  und  an die Kunden
  1010.         weitergegeben werden muß.
  1011.       
  1012.         Vorteil der Datenverwaltung mit einem Computer  ist  dabei,  daß
  1013.         die  Änderung  Ihnen  sofort bei weiteren Arbeiten zur Verfügung
  1014.         steht, bei einem Einsatz in einem Computernetzwerk, wenn mehrere
  1015.         Anwender mit dem gleichen Datenbestand arbeiten, steht sie sogar
  1016.         allen Anwendern sofort zur Verfügung.
  1017.       
  1018.         Das  lästige  Nachsehen  und  Blättern  in   Karteikarten   oder
  1019.         Preislisten  entfällt,  da die Daten an der Stelle zur Verfügung
  1020.         stehen, an der sie benötigt werden, z.B.  beim  Schreiben  einer
  1021.         Rechnung.
  1022.       
  1023.         Na gut ... wie werden die Stammdaten denn nun verwaltet?
  1024.       
  1025.         Die  Stammdaten  sehen  Sie,   wenn   Sie   den   entsprechenden
  1026.         Programmteil  anwählen (z.B. im Hauptmenü den Punkt STAMMDATEN -
  1027.         KUNDEN), in Form einer  Liste  vor  sich.   Je  nach  ewünschter
  1028.         Sortierung  steht  eine Kunden (oder Artikel) unter dem anderen.
  1029.         Soll ein neuer Kunde in diesen  Datenbestand  eingefügt  werden,
  1030.         drücken  Sie  die  Einfügetaste  <EINFG>, soll ein Kunde aus dem
  1031.         Datenbestand entfernt werden,  drücken  Sie  die  Entfernentaste
  1032.         <ENTF>.
  1033.       
  1034.         Sind mehrere Einträge  vorhanden,  kann  mit  den  <PFEILTASTEN>
  1035.         innerhalb  dieser  Einträge  geblättert  werden.  Einen  Eintrag
  1036.         ansehen und bearbeiten können Sie mit der Eingabetaste <RETURN>.
  1037.         Das deshalb, weil sie so schön groß ist!
  1038.       
  1039.         Die wichtigsten Daten sehen Sie dann in  einer  Bildschirmmaske.
  1040.         Weniger  wichtige  Daten  sind  natürlich auch vorhanden, müssen
  1041.         aber, da seltener gebraucht,  über  das  Auswahlmenü  aufgerufen
  1042.         werden. Dieses Auswahlmenü öffnet sich, wenn Sie die <ALT>-Taste
  1043.         (links  neben  der  breiten  Leertaste) drücken.  Wählen Sie den
  1044.         Auswahlpunkt  für  die  zusätzlichen  Daten  an.   Es  erscheint
  1045.         meistens  ein  weiteres  Fenster  auf  dem  Bildschirm  mit  den
  1046.         gewünschten Informationen.
  1047.       
  1048.         Legen Sie einfach mal einige Kunden und Artikel  an,  mal  sehen
  1049.         wie das funktioniert:
  1050. --------------------------------------------- Aller Anfang ist schwer ?  20
  1051.       
  1052.         In der Bildschirmliste drücken Sie <EINFG>, weil Sie einen neuen
  1053.         Datensatz  in  Ihren  Datenbestand  aufnehmen wollen. Nach etwas
  1054.         Gerappel der Festplatte geht der Hauptbildschirm auf. Geben  Sie
  1055.         die gewünschten Daten ein ... Namen, Nummern, Bezeichnungen usw.
  1056.         Um die  Dateneingabe  zu  erleichtern,  haben  wir  eine  kleine
  1057.         Eingabehilfe eingebaut ... die Tabulatortaste. Jedesmal, wenn in
  1058.         einem   Datenfeld   mehrere,   fest   vorgegebene,  Alternativen
  1059.         eingegeben werden können, erscheint ganz unten  rechts  auf  dem
  1060.         Bildschirm   die   Kennung   <TAB>.    Drücken   Sie   dann  die
  1061.         Tabulatortaste und  es  erscheint  ein  Auswahlfenster  mit  den
  1062.         angebotenen Alternativen, aus denen eine ausgewählt werden kann.
  1063.       
  1064.         Eine   Bildschirmmaske   verlassen   Sie   mit  der  Fluchttaste
  1065.         (Escape-Taste) <ESC>. Bei der ersten Neuanlage wird, nachdem Sie
  1066.         mit <RETURN> das letzte Eingabefeld in der Hauptmaske  verlassen
  1067.         haben,  das  nächste Datenfenster geöffnet. Diese Daten erhalten
  1068.         Sie sonst nur über das Auswahlmenü.
  1069.       
  1070.       
  1071.         Mit einem Stamm von einigen Kunden und Artikeln kann  man  schon
  1072.         leben,  also  wollen  wir  uns  jetzt etwas mit der Fakturierung
  1073.         beschäftigen:
  1074.       
  1075.         Da offene Posten im Programm wohl  noch  nicht  vorhanden  sind,
  1076.         wählen Sie unter FAKTURIERUNG den Punkt ANGEBOT/AUFTRAG.
  1077.       
  1078.         Wiederum kann in  die  Bildschirmliste  (den  Datenbestand)  ein
  1079.         neuer  Vorgang  eingefügt werden. Verwenden Sie die Einfügetaste
  1080.         <EINFG>, um ein neues  Angebot  aufzunehmen.  Zu  einem  Angebot
  1081.         gehören Artikel und natürlich ein Kunde, der Sie kaufen will.
  1082.       
  1083.         Da  für  ein  Angebot  mehrere Kunden zur Verfügung stehen, also
  1084.         mehrere alternative Kunden in Frage kommen, findet auch hier die
  1085.         Tabulatortaste wieder ihre Verwendung. In der Hauptmaske für den
  1086.         Schriftverkehr  erscheint  in   den   Feldern   KUNDENNAME   und
  1087.         KUNDENNUMMER  unten  rechts  das  bereits bekannte Symbol <TAB>.
  1088.         Langen  Sie  zu, und es erscheint die aus den Stammdaten bereits
  1089.         bekannte Kundenliste in etwas kleinerer Form.  Wie gewohnt  kann
  1090.         hier  ein  Kunden angewählt werden, nur mit dem Unterschied, daß
  1091.         jetzt mit <RETURN> nicht bearbeitet wird, sondern der  Kunde  in
  1092.         die   Angebotsmaske  übernommen  wird.   Alle  für  das  Angebot
  1093.         wichtigen Daten des Kunden werden dabei mit übernommen.
  1094.       
  1095.         Wird diese Maske jetzt  z.B.   mit  <ESC>  verlassen  (oder  mit
  1096.         <RETURN>   das   letzte   Eingabefeld   verlassen),   wird   die
  1097.         Positionsbearbeitung für das aktuelle Angebot aufgerufen. In die
  1098.         Positionsliste kann ebenfalls mit den Tasten <EINFG> und  <ENTF>
  1099.         ein Eintrag hinzugefügt oder entfernt werden.
  1100.       
  1101.         Die wichtigsten Daten sehen Sie in der Liste oder in der Anzeige
  1102.         unterhalb der  Liste.  Um  in  die  eigentliche  Bearbeitung  zu
  1103.         gelangen,  wird  entweder  eine neue Position eingefügt oder die
  1104.         Taste  <RETURN>  gedrückt,  um  die   vorhandene   Position   zu
  1105.         bearbeiten.
  1106. --------------------------------------------- Aller Anfang ist schwer ?  21
  1107.       
  1108.       
  1109.         Sind  alle  Positionen  erfaßt,  sollte  das Angebot ausgedruckt
  1110.         werden.  Umständlich  geht's  wieder   über   das   Auswahlmenü,
  1111.         schneller  mit  der  Funktionstaste  <F6>.  Überhaupt  haben wir
  1112.         häufig   vorkommende    Auswahlpunkt    auf    eine    bestimmte
  1113.         Tastenkombination  gelegt,  in  der Regel ist dies eine der zehn
  1114.         Funktionstasten. Die möglichen Funktionstasten sehen Sie in  dem
  1115.         Auswahlmenü  bei  dem  entsprechenden Punkt angezeigt, natürlich
  1116.         auch mit der Funktionstaste <F1> in der Online-Hilfe.
  1117.       
  1118.         Wieder zum Ausdruck des Schriftverkehrs ...
  1119.       
  1120.         Nach Drücken der Taste <F6>  erscheint  ein  Auswahlfenster  mit
  1121.         einem  oder  mehreren  Formularen,  die  Sie  für den jeweiligen
  1122.         Schriftverkehr verwenden können. Diese Formulare können  in  den
  1123.         Dienstprogrammen  (aber  auch  vor  jedem  Ausdruck,  so auch an
  1124.         dieser  Stelle  über  das  Menü  oberhalb  des  Auswahlfensters)
  1125.         vielfältig  angepaßt werden ... wir beschränken uns hier erstmal
  1126.         auf die Auswahl und den Druck eines Formulars.
  1127.       
  1128.       
  1129.         Leider  ist  es  vermutlich  so,  daß  der  erste  Ausdruck übel
  1130.         aussieht ...  es wurde ein  falscher  Druckertreiber  ausgewählt
  1131.         ... oder nicht ... oder wie ?
  1132.       
  1133.       
  1134.         Kein  Problem  ...  bitte   verlassen   Sie   den   Programmteil
  1135.         Fakturierung  mit  der  Taste  <ESC>  und  kommen mit uns in die
  1136.         Dienstprogramme. Wählen Sie den Punkt  DRUCKANPASSUNG  und  dann
  1137.         den  Punkt  SCHRIFTVERKEHR.  Tippen  Sie  in  der  Liste auf dem
  1138.         Bildschirm RECH ... es erscheint ein kleines Fenster  mit  Ihrer
  1139.         Eingabe und wartet auf die Bestätigung durch die <RETURN>-Taste.
  1140.         Kaum  bestätigt,  steht  der  Auswahlbalken  der Liste auf einem
  1141.         Eintrag mit  dem  Namen  RECHNUNG.  Dieses  Formular  haben  wir
  1142.         mitgeliefert  und  bereits angepaßt. Drücken Sie <RETURN> um die
  1143.         wichtigstens Einstellungen zu erhalten, so auch den zugeordneten
  1144.         Drucker zu diesem Formular. Gehen Sie auf das Felder DRUCKER und
  1145.         betätigen Sie <TAB>.  Es  sollte  auch  Ihr  Drucker  (oder  ein
  1146.         kompatibler Drucker) in der Auswahlliste vorhanden sein ...
  1147.       
  1148.         Na  gut  ...  jetzt haben Sie wohl schon einen kleinen Überblick
  1149.         über GS-AUFTRAG bekommen ... Sie können mit  dem  Programm  viel
  1150.         erledigen,  aber  der  Ablauf der Bedienung bleibt immer gleich,
  1151.         daß heißt, Sie kommen immer mit den gleichen Tasten  weiter  ...
  1152.         jeder Programmteil folgt derselben Bedienungslogik ...
  1153.       
  1154.         Spielen  Sie  doch  einfach  etwas  mit GS-AUFTRAG herum ... Sie
  1155.         können  nicht  allzuviel  kaputt  machen  ...  die  eingegebenen
  1156.         Übungsdaten können auch wieder gelöscht werden ...
  1157.       
  1158.       
  1159. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  22
  1160.       
  1161.       7. STAMMDATEN
  1162.       
  1163.       Stammdaten     sind     der    wesentliche    Bestandteil    Ihrer
  1164.       Auftragsbearbeitung oder Ihrer Bestellungen.  In der Regel  werden
  1165.       Sie,   von  den  Ausnahmen  Barverkauf  und  Direktfakturierung  /
  1166.       Direktbestellung einmal abgesehen, immer auf Stammdaten zugreifen,
  1167.       wenn Sie Aufträge und Bestellungen bearbeiten.  Durch verschiedene
  1168.       (Vor-)Einstellungen  können  Sie  dabei  etliche   Programmabläufe
  1169.       steuern,   bzw.    die  Berechnungs-  oder  Darstellungart  anders
  1170.       gestalten.
  1171.       
  1172.       Ein  neuer  Datensatz  wird  immer  mit  der  Einfügetaste <EINFG>
  1173.       eingefügt, ein Datensatz kann  immer  mit  der  Löschtaste  <ENTF>
  1174.       gelöscht  werden.   Die  wichtigsten  Daten  erhalten  Sie mit der
  1175.       Eingabetaste  <RETURN>,   z.B.    beim   Kunden   die   Anschrift,
  1176.       Kundennummer usw ...
  1177.       
  1178.       
  1179.         7.1 Mandanten- / Firmendaten
  1180.       
  1181.         Die   Mandantendaten   (oder  Firmendaten)  sind  eine  wichtige
  1182.         Grundlage, wenn Sie mehrere Firmen mit  GS-AUFTRAG  gleichzeitig
  1183.         verwalten wollen. Jeder Mandant (Firma) kann die Bewegungsdaten,
  1184.         wie  Aufträge, Bestellungen und auf Wunsch auch Artikeldaten und
  1185.         Lagerbestände     getrennt     verwalten.     Viele     wichtige
  1186.         Voreinstellungen  können  im  Mandantenstamm vorgenommen werden,
  1187.         die den späteren Programmablauf beeinflussen.
  1188.       
  1189.         Es  wird  vom Programm mindestens ein Mandant benötigt. Wenn Sie
  1190.         nicht mit mehreren Mandanten (Unterfirmen) arbeiten,  betrachten
  1191.         Sie       diesen      einen      Mandanten      einfach      als
  1192.         Voreinstellungsmöglichkeit  für  viele  Abläufe  innerhalb   von
  1193.         GS-AUFTRAG.
  1194.       
  1195.         Nach   Anwahl  des  Auswahlpunktes  STAMMDATEN  -  MANDANTEN  im
  1196.         Hauptmenü gelangen Sie in die Mandantenbildschirmliste,  in  der
  1197.         sämtliche  vorhandenen  Mandanten  aufgeführt  sind.   Innerhalb
  1198.         dieser Bildschirmliste können Sie über Funktionen im Auswahlmenü
  1199.         den  ausgewählten  (aktuellen)  Mandanten  bearbeiten   und/oder
  1200.         Mandanten in GS-AUFTRAG hinzufügen oder entfernen.
  1201.       
  1202.         Tastenbelegung:
  1203.       
  1204.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  1205.         <EINFG>           - Neuanlage eines Mandanten
  1206.         <STRG>+>EINFG>    - Kopieren des aktuellen Mandanten
  1207.         <ENTF>            - Löschen des aktuellen Mandanten
  1208.         <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen
  1209.         <F9>              - Bemerkungsfeld
  1210.         <RETURN>          - aktuellen Mandanten bearbeiten bzw. übernehmen
  1211.       
  1212.       
  1213.         Der  aktuelle Mandant ist derjenige Datensatz, auf dem der helle
  1214.         Auswahlbalken steht.
  1215. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  23
  1216.       
  1217.       
  1218.           7.1.1 Neuanlage / Kopieren eines Mandanten
  1219.       
  1220.           Mit <EINFG> kann ein neuer (leerer) Datensatz angelegt werden.
  1221.       
  1222.           Mit <STRG>+<EINFG> wird der aktuelle Mandant kopiert, d.h. ein
  1223.           neuer Datensatz wird angelegt und die Daten und  Einstellungen
  1224.           des  vorherigen  Mandanten  werden  in  diesen neuen Datensatz
  1225.           kopiert. Diese Kopierfunktion stellt bei der schnellen  Anlage
  1226.           von  neuen  Mandanten  eine große Arbeitserleichterung dar, da
  1227.           nur noch wenige Werte (z.B. Anschrift  ...)  verändert  werden
  1228.           müssen.
  1229.       
  1230.           Nachdem  der  Datensatz  angelegt  wurde,  gelangen Sie in die
  1231.           erste Bearbeitungsmaske.
  1232.       
  1233.       
  1234.           7.1.2 Löschen eines Mandanten
  1235.       
  1236.           Mit der Taste <ENTF> wird der aktuelle  Mandant  gelöscht.  Zu
  1237.           Ihrer  Sicherheit erscheint eine Abfrage, ob wirklich gelöscht
  1238.           werden soll.  Beachten Sie beim Löschen eines Mandanten  bitte
  1239.           unbedingt folgendes:
  1240.       
  1241.           Verschiedene  Programm  der GS-SERIE 2 sind mandantenfähig und
  1242.           greifen auf einen  gemeinsamen  Mandantenstamm  zu.  Wenn  Sie
  1243.           innerhalb eines Programmes einen Mandanten löschen, ist dieser
  1244.           in  ALLEN ANDEREN Programmen ebenfalls gelöscht. Darüberhinaus
  1245.           werden auch sämtliche Daten dieses Mandanten  in  den  anderen
  1246.           Programmen gelöscht!
  1247. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  24
  1248.       
  1249.       
  1250.           7.1.3 Sortierreihenfolge wählen
  1251.       
  1252.           Durch  die  Funktionstaste  <F2>  wird  das Auswahlmenü an der
  1253.           Stelle  geöffnet,  an  der  Sie  die  Sortierreihenfolge   der
  1254.           Bildschirmliste  verändern  können.  Wählen Sie die gewünschte
  1255.           Sortierung  und  bestätigen  Sie die Auswahl mit <RETURN>. Die
  1256.           Liste  wird  entsprechend  der  gewählten   Sortierreihenfolge
  1257.           umsortiert,
  1258.       
  1259.       
  1260.           7.1.4 Suchen eines Mandanten
  1261.       
  1262.           Tippen Sie  einfach  Ihren  gewünschten  Suchbegriff  ein.  Es
  1263.           erscheint ein kleines Fenster, das die Eingabe enthält und mit
  1264.           <RETURN> bestätigt werden kann.
  1265.       
  1266.       
  1267.           7.1.5 Bemerkungsfeld bearbeiten
  1268.       
  1269.           Mit <F9> erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  1270.           Bemerkungen  zu  dem  aktuellen  Mandanten  eintragen  können.
  1271.           Beachten Sie, daß bereits Eintragungen vorhanden sein  können,
  1272.           da  das  Bemerkungsfeld  der  Adresse  zugeordnet ist, die von
  1273.           mehreren  anderen  GS-Programmen  bzw.   auch   von   mehreren
  1274.           Mandanten (Kunden ...) in GS-AUFTRAG verwendet werden kann.
  1275.       
  1276.       
  1277.           7.1.6 Mandanten-Suchdateien aufbauen
  1278.       
  1279.           Sie können entweder die Suchdateien  des  aktuellen  Mandanten
  1280.           oder  die Suchdateien aller Mandanten neu aufbauen.  Es werden
  1281.           nur Suchdateien, die Mandantenabhängig  sind,  berücksichtigt.
  1282.           Standardsuchdateien,   wie  Artikeldaten,  Systemeinstellungen
  1283.           usw.  können im Hauptmenü unter DIENSTE - SUCHDATEIEN AUFBAUEN
  1284.           neu erstellt werden.
  1285.       
  1286.           Mandantenabhängige Suchdateien sind:
  1287.       
  1288.           Stammdaten Kunden - Lieferanten
  1289.           Schriftverkehr Fakturierung - Bestellwesen
  1290. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  25
  1291.       
  1292.           7.1.7 Mandantendaten drucken
  1293.       
  1294.           Verschiedene Mandantenlisten bzw.  Auswertungen  erhalten  Sie
  1295.           mit  dem  Menüpunkt  "Druck".   Bitte  stellen  Sie  vor evtl.
  1296.           vergeblichen Druckversuchen erst  Ihre  Formular,  Listen  und
  1297.           Etiketten auf Ihren Drucker ein (Dienste - Druckanpassung).
  1298.       
  1299.           7.1.8 Mandantendaten bearbeiten / Mandantenmaske
  1300.       
  1301.           Durch Drücken der <RETURN>-Taste oder bei der Neuanlage  eines
  1302.           Mandanten öffnet sich die Adreßmaske des Mandanten.  In dieser
  1303.           'Hauptmaske'  können die grundlegenden Daten des Mandanten wie
  1304.           Anschrift, Mandantennummer ...  bearbeitet werden. Zusätzliche
  1305.           Einstellungen, die  für  die  Neuanlage  von  Kunden  und  die
  1306.           Fakturierung   interessant   sind,   erhalten   Sie  über  das
  1307.           Auswahlmenü unter dem Punkt BEARBEITEN.
  1308.       
  1309.           Mögliche Tasten:
  1310.       
  1311.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Bildschirmmaske bewegen
  1312.           <F9>              - Bemerkungsfeld
  1313.           <TAB>             - zeigt bei einigen Felder verschiedene
  1314.                               Alternativen zur Auswahl an
  1315.       
  1316.       
  1317.           Wenn in der rechten unteren Ecke des Bildschirms  die  Anzeige
  1318.           <TAB> erscheint, erhalten Sie mit der Taste <TAB> eine Auswahl
  1319.           verschiedener  Alternativen für Ihre Eingabe. Springen Sie mit
  1320.           den Tasten <BILD RUNTER> bzw. <BILD HOCH>  in  der  Maske  von
  1321.           Block zu Block.
  1322.       
  1323.       
  1324.           Adreßdaten:
  1325.       
  1326.           Bei  der  Neuanlage  haben  Sie,  wenn  Sie  sich auf dem Feld
  1327.           SUCHBEGRIFF befinden, die Möglichkeit, eine  Adresse  aus  dem
  1328.           gemeinsamen  Adressenbestand zu übernehmen.  Drücken Sie <TAB>
  1329.           und wählen Sie in der Adreßliste die gewünschte  Adresse  aus.
  1330.           Dieser  Adreßbestand  kann  von mehreren GS-Programmen genutzt
  1331.           werden  und  auch  von  mehreren   Mandanten   innerhalb   von
  1332.           GS-AUFTRAG.   Wenn  Sie  keine  vorhandene  Adresse übernehmen
  1333.           wollen, drücken Sie einmal <RETURN> und werden danach gefragt,
  1334.           ob Sie eine neue Adresse anlegen wollen.
  1335.       
  1336.           Wird  eine  Eingabe  im  Suchbegriff  vorgenommen,  wird   die
  1337.           Adressenauswahl   entsprechend  dieser  Eingabe  positioniert.
  1338.           Sollte kein Datensatz mit  Ihrem  Suchbegriff  übereinstimmen,
  1339.           steht  der  Auswahlbalken auf dem Datensatz, der Ihrer Eingabe
  1340.           normalerweise folgen würde (sogenannter SOFTSEEK).
  1341.       
  1342.           Wenn  Sie  den  Suchbegriff mit einem Komma eingeben, z.B.  in
  1343.           der  Form  "Gandke,  Michael",   zerlegt   GS-AUFTRAG   diesen
  1344.           Suchbegriff  in  die  Teile Nachname und Vorname und füllt die
  1345.           beiden Felder entsprechend.
  1346.       
  1347.           In  die  Briefanrede  wird automatisch "Sehr geehrte Damen und
  1348.           Herren, " eingesetzt.   Falls  im  Feld  KONTAKT  ein  Eintrag
  1349.           steht,  der  mit  "HERR"  oder  "FRAU"  beginnt,  z.B.   "Frau
  1350.           Kornelia Gandke", wird eine  Briefanrede  in  der  Form  "Sehr
  1351.           geehrte Frau Kornelia Gandke, " erstellt.
  1352. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  26
  1353.       
  1354.       
  1355.           Mandantennummer:
  1356.       
  1357.           Es wird automatisch eine fortlaufende Mandantennummer für  den
  1358.           neuen  Mandanten  vorgeschlagen. Die Eingabe ist numerisch und
  1359.           die Nummer  ist  zwingend  vorgeschrieben,  da  anhand  dieser
  1360.           Nummer Unterverzeichnise und Datendateien erstellt werden. Die
  1361.           Mandantennummer kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
  1362.       
  1363.       
  1364.           Kurzbezeichnung:
  1365.       
  1366.           Denken Sie sich für Ihren Mandanten eine schöne Kurzbezeichnng
  1367.           aus, da dieses Kürzel nach der Anwahl eines Mandanten immer in
  1368.           der vorletzten Bildschirmzeile links angezeigt wird.
  1369.       
  1370.       
  1371.           7.1.9 Bankverbindung / FIBU-Konten
  1372.       
  1373.           In  der Bildschirmmaske BANKVERBINDUNG tragen Sie die Bankver-
  1374.           bindung Ihres Mandanten (bzw.   Ihrer  Firma)  ein.   Das  ist
  1375.           wichtig,  wenn  Sie  den  Programmteil  OFFENE  POSTEN  nutzen
  1376.           wollen, da ein  Zahlungseingang  (außer  Barverkauf)  auf  ein
  1377.           Konto  erfolgen  muß.  Wird  GS-FIBU,  die   Finanzbuchhaltung
  1378.           eingesetzt,  müssen  unter  dem Punkt SONSTIGE EINSTELLUNGEN -
  1379.           FIBU KONTEN die entsprechenden Finanzkonten für die  jeweilige
  1380.           Bankverbindung und für die Kasse eingestellt werden.
  1381.       
  1382.           HINWEIS:
  1383.       
  1384.           Die  beiden  Konten  für  den  Barverkauf/Kasse  und  für  die
  1385.           Mahngebühr müssen mindestens vorhanden sein!
  1386.       
  1387.       
  1388.           7.1.10 Nummernkreise
  1389.       
  1390.           Jedem  Schriftverkehr  wird eine eindeutige Nummer zugeordnet.
  1391.           Sie können diese  Nummer  (z.B.   Rechnungsnummer)  sehr  frei
  1392.           gestalten.
  1393.       
  1394.           Mögliche Tasten:
  1395.       
  1396.           <PFEILTASTEN>      - Innerhalb der Liste bewegen
  1397.           <RETURN>           - aktuellen Nummer bearbeiten
  1398.       
  1399.           <F2>               - Einstellung der Nummer berechnen
  1400.       
  1401.           Besonderheit:
  1402.       
  1403.           Sie gelangen mit der Taste <ALT> hier nicht  ins  Auswahlmenü,
  1404.           um    Ihnen   Gelegenheit   zu   geben,   über   ALT-Sequenzen
  1405.           Sondernzeichen einzugeben, z.B. <ALT>+196 -> Strich einfach.
  1406.       
  1407.           Wenn     Sie   eine   Nummer   bearbeiten,   können  Sie  Ihre
  1408.           Schriftverkehrnummer (z.B. Rechnungsnummer) aus den  folgenden
  1409.           Variablen zusammensetzen:
  1410. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  27
  1411.       
  1412.           $Jahr             - Jahr                   92
  1413.           $JahrMonat        - Jahr + Monat           9210
  1414.           $JahrTag          - Jahr + Tag             9225
  1415.           $JahrMonatTag     - Jahr + Monat + Tag     921025
  1416.           $JahrTagMonat     - Jahr + Tag + Monat     922510
  1417.       
  1418.           $Monat            - Monat                  10
  1419.           $MonatJahr        - Monat + Jahr           1092
  1420.           $MonatTag         - Monat + Tag            1025
  1421.           $MonatJahrTag     - Monat + Jahr + Tag     109225
  1422.           $MonatTagJahr     - Monat + Tag + Jahr     102592
  1423.       
  1424.           $Tag              - Tag                    25
  1425.           $TagJahr          - Tag + Jahr             2592
  1426.           $TagMonat         - Tag + Monat            2510
  1427.           $TagJahrMonat     - Tag + Jahr + Monat     259210
  1428.           $TagMonatJahr     - Tag + Monat + Jahr     251092
  1429.       
  1430.           $NummerJahr       - Nummer, die jährlich neu hochzählt
  1431.           $NummerMonat      - Nummer, die monatlich neu hochzählt
  1432.           $NummerTag        - Nummer, die täglich neu hochzählt
  1433.           $NummerEndlos     - Nummer, die fortlaufend hochzählt
  1434.       
  1435.           $NummerVorgang    - interne fortlaufende Vorgangsnummer
  1436.       
  1437.           WICHTIG:
  1438.       
  1439.           Nachdem   Sie  die  gewünschte  Kombination  für  Ihre  Nummer
  1440.           zusammengestellt und eingegeben haben,  wird  die  Nummer  zur
  1441.           Verwendung im Programm mit der Funktionstaste <F2> berechnet.
  1442.       
  1443.           Beachten Sie, daß wenigstens  eine  fortlaufende,  periodische
  1444.           Nummer  vorhanden sein muß! Zum Beginn jeder neuen Periode muß
  1445.           die Nummer manuell auf  Null  gesetzt  werden!  Das  geschieht
  1446.           unter dem Punkt MANDANTEN - SONSTIGE EINSTELLUNGEN - NUMMERN.
  1447.       
  1448.       
  1449.           7.1.11 Einstellungen Kunden
  1450.       
  1451.           In der  Bildschirmmaske  EINSTELLUNGEN  KUNDE  geben  Sie  die
  1452.           Voreinstellungen  für  die  Neuanlage  eines  Kunden ein. Dazu
  1453.           gehören z.B. Preisgruppe, Rabattgruppe, Zahlungsziel usw.
  1454.       
  1455.           Wird  ein  neuer Kunde angelegt, werden die hier eingestellten
  1456.           Daten  als  Vorgaben   in   die   Bildschirmmaske   KUNDEN   -
  1457.           RECHUNGSDATEN  übernommen.  Daten die dort stehen, werden dann
  1458.           können geändert  werden  und  werden  dann  wiederum  bei  der
  1459.           Neuanlage   eines   Auftrages   (Lieferschein,  Rechnung  ...)
  1460.           verwendet.
  1461.       
  1462.       
  1463.           Preisgruppe:
  1464.       
  1465.           Es stehen Ihnen 12 verschiedene  Preisgruppen  zur  Verfügung.
  1466.           Bei  jedem Artikel können Sie 12 verschiedene Preise eingeben.
  1467.           Während der Fakturierung wird entsprechend der Preisgruppe des
  1468.           Kunden der jeweilige Artikelpreis verwendet.
  1469. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  28
  1470.       
  1471.       
  1472.           Rabattgruppe:
  1473.       
  1474.           Es stehen Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen  zur  Verfügung.
  1475.           Bei  jedem  Rabatt  (siehe  auch ARTIKELRABATT / RABATTMATRIX)
  1476.           können Sie 12  verschiedene  Rabatte  eingeben.   Während  der
  1477.           Fakturierung wird entsprechend der Rabattgruppe des Kunden der
  1478.           entsprechende Rabatt vorgeschlagen.
  1479.       
  1480.       
  1481.           Bruttopreise:
  1482.       
  1483.           Wenn   ein   neu   angelegter   Kunde,   z.B.    ein  Endkunde
  1484.           (Ladenverkauf) nur Bruttopreise erhalten soll, geben Sie  hier
  1485.           bitte ein "J" ein.
  1486.       
  1487.       
  1488.           Mindestwert:
  1489.       
  1490.           Wenn  der  Mindestbestellwert  unterschritten  wird,  kann ein
  1491.           Aufschlag berechnet werden.
  1492.       
  1493.       
  1494.           Zielaufschlag:
  1495.       
  1496.           Aufschlag, der berechnet werden  soll,  wenn  dem  Kunden  ein
  1497.           Zahlungsziel gewährt wird.
  1498.       
  1499.       
  1500.           7.1.12 Einstellungen Lieferanten
  1501.       
  1502.           In der Bildschirmmaske EINSTELLUNGEN LIEFERANTEN geben Sie die
  1503.           Voreinstellungen für die Neuanlage eines Lieferanten ein. Dazu
  1504.           gehören z.B.  Preisgruppe, Rabattgruppe, Zahlungsziel usw.
  1505.       
  1506.           Wird   ein   neuer   Lieferant   angelegt,   werden  die  hier
  1507.           eingestellten  Daten  in  die  Bildschirmmaske  LIEFERANTEN  -
  1508.           BESTELLDATEN  übernommen.   Daten  die dort stehen, werden bei
  1509.           der Neuanlage einer Bestellung  (Lieferschein,  Rechnung  ...)
  1510.           verwendet.
  1511.       
  1512.       
  1513.           Preisgruppe:
  1514.       
  1515.           Es stehen Ihnen 12 verschiedene  Preisgruppen  zur  Verfügung.
  1516.           Bei  jedem Artikel können Sie 12 verschiedene Preise eingeben.
  1517.           Während    der    Bestellung     wird     entsprechend     der
  1518.           Lieferantenpreisgruppe   dann   der   jeweilige   Artikelpreis
  1519.           verwendet.
  1520.       
  1521.       
  1522.           Rabattgruppe:
  1523.       
  1524.           Es stehen Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen  zur  Verfügung.
  1525.           Bei  jedem  Rabatt  (siehe  auch ARTIKELRABATT / RABATTMATRIX)
  1526.           können Sie 12  verschiedene  Rabatte  eingeben.   Während  der
  1527.           Bestellung   wird   entsprechend  der  Kundenrabattgruppe  der
  1528.           entsprechende Rabatt vorgeschlagen.
  1529. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  29
  1530.       
  1531.       
  1532.           Bruttopreise:
  1533.       
  1534.           Wenn Ihr neuer Lieferant Ihnen Bruttopreise  berechnet,  geben
  1535.           Sie hier bitte ein "J" ein.
  1536.       
  1537.       
  1538.           Mindestwert:
  1539.       
  1540.           Wenn  der  Mindestbestellwert  unterschritten  wird,  kann ein
  1541.           Aufschlag berechnet werden.
  1542.       
  1543.       
  1544.           Zielaufschlag:
  1545.       
  1546.           Aufschlag,  den  Ihr  Lieferant  berechnet,  wenn  Ihnen   ein
  1547.           Zahlungsziel gewährt wird.
  1548.       
  1549.       
  1550.           7.1.13 Summenfelder
  1551.       
  1552.           In der Bildschirmmaske FREIFELDER/RECHENDFELDER geben Sie  die
  1553.           Bezeichnungen   der   freien   Textfelder  ein,  die  bei  der
  1554.           Fakturierung und bei  Bestellungen  verwendet  werden  können.
  1555.           Dazu gehören z.B. Eilzuschlag, Verpackung, Anzahlung ...
  1556.       
  1557.           Diese Felder können beim Schriftverkehr ausgedruckt werden und
  1558.           dienen   entweder   nur   als   reine  Information,  oder  als
  1559.           Rechenfeld.
  1560.       
  1561.           Zeichenfelder 1. - 4.:
  1562.       
  1563.           Die Zeichenfelder sinf reine Informationsfelder. Wir haben Sie
  1564.           vorbelegt mit Texten wie "Ihr Zeichen",  "Unser  Zeichen"  ...
  1565.           Tragen Sie auf Wunsch eigene Texte ein.
  1566.       
  1567.       
  1568.           Feste Rechenfelder:
  1569.       
  1570.           Die Rechenfelder Aufschlag, Anzahlung,  Porto  und  Verpackung
  1571.           sind  in GS-AUFTRAG fest eingestellt, da Sie bei einer Eingabe
  1572.           bestimmte,  nicht  frei  veränderbare  Aktionen  im   Programm
  1573.           auslösen.
  1574.       
  1575.           Sie  können  allerdings den USt-Satz des jeweiligen Feldes und
  1576.           die Art der Umsatzsteuerberechnung festlegen.
  1577.       
  1578.       
  1579.           Freie Rechenfelder:
  1580.       
  1581.           Ihnen stehen vier im Text freie  Rechenfelder  zur  Verfügung,
  1582.           die  auf verschiedene Art und Weise manipuliert werden können.
  1583.           Zusätzlich zu dem USt-Satz und der  USt-Berechnung  kann  auch
  1584.           noch   eingestellt  werden,  ob  das  Feld  addiert  (+)  oder
  1585.           abgezogen werden soll.
  1586. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  30
  1587.       
  1588.       
  1589.           Steuersatz:
  1590.       
  1591.           Wenn Sie auf dem Steuersatzfeld Ihres gewünschten Rechenfeldes
  1592.           stehen,  kann  mit  der  Funktionstaste  <TAB>  der  benötigte
  1593.           Umsatzsteuersatz ausgewählt werden.
  1594.       
  1595.       
  1596.           Netto/Brutto:
  1597.       
  1598.           Sie  können  bestimmen,  ob  der  Wert des Rechenfeldes Netto,
  1599.           Brutto oder anteilig berechnet werden soll.  Anteilig bedeutet
  1600.           folgendes:
  1601.       
  1602.           Entsprechend  der  USt-Anteile  auf  dem  Warenwert  wird  der
  1603.           USt-Anteil Ihres Rechenfeldes aufgeteilt. Bespiel:
  1604.       
  1605.           Wert Rechenfeld        :  10,00 DM
  1606.           Warenwert      14 %    : 100,00 DM
  1607.           Warenwert       7 %    : 100,00 DM
  1608.       
  1609.           Anteil Rechenfeld 14 % :   0,70 DM  50 % von 10,00 DM werden
  1610.                                               mit 14 % berechnet.
  1611.       
  1612.           Anteil Rechenfeld  7 % :   0,35 DM  50 % von 10,00 DM werden
  1613.                                               mit 7 % berechnet.
  1614.       
  1615.       
  1616.           +/-:
  1617.       
  1618.           Sie  bestimmen,  ob  der  Wert  des  Feldes zu der Gesamtsumme
  1619.           addiert oder von ihr abgezogen wird.
  1620.       
  1621.       
  1622.           7.1.14 Sonstige Einstellungen
  1623.       
  1624.           In den Bildschirmmasken SONSTIGE EINSTELLUNGEN geben  Sie  die
  1625.           Bezeichnungen  für Freifelder bei Kunden und Lieferanten sowie
  1626.           Nummern für Kunden, Lieferanten oder Schriftverkehr ein.
  1627.       
  1628.           Texte Zwischensumme:
  1629.       
  1630.           Zu jeder der 12  Zwischensummen  (Fakturierung  /  Bestellung)
  1631.           können Sie eine Bezeichnung vergeben, z.B.:
  1632.       
  1633.           01 - Material
  1634.           02 - Lohn
  1635.           03 - Nebenkosten
  1636.           04 - Anfahrten
  1637.           05 - Austauschteile
  1638.           06 - Dienstleistungen ...
  1639.       
  1640.           Die  Zwischensummen  können in den Artikelstammdaten einzelnen
  1641.           Artikeln   zugeordnet   und   bei   der   Positionsbearbeitung
  1642.           abgeändert  werden.  Beim  späteren Ausdruck können so einfach
  1643.           Zwischensummen für Material, Lohn ... bilden.
  1644. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  31
  1645.       
  1646.       
  1647.           Texte Kunden- / Lieferantenfreifelder:
  1648.       
  1649.           Im Kunden-,  bzw.   Lieferantenstamm  stehen  Ihnen  12  freie
  1650.           Eingabefelder  zur  Verfügung,  die  Ihrer Information dienen.
  1651.           Die Bezeichnungen dieser Felder können hier bearbeitet werden.
  1652.       
  1653.       
  1654.           Nummern Kunden- / Lieferanten:
  1655.       
  1656.           Geben  Sie  Ihre letzte Kunden- / Lieferantennummer ein, sowie
  1657.           die Schrittweite Ihrer Debitoren- / Kreditorennummer. Wird ein
  1658.           neuer   Datensatz   angelegt,   zählt   die    Debitoren-    /
  1659.           Kreditorennummer um die Schriftweite weiter nach oben.
  1660.       
  1661.       
  1662.           Nummer Schriftverkehr:
  1663.       
  1664.           Je nach gewünschter Nummernart  (MANDANTEN-NUMMERKREISE)  wird
  1665.           eine   bestimmte  Nummer  hochgezählt.   Folgende  Nummerarten
  1666.           stehen Ihnen zur Verfügung:
  1667.       
  1668.           Tägliche Nummer  : Die Nummer wird jeden Tag neu hochgezählt
  1669.           Monatliche Nummer: Die Nummer wird jeden Monat neu hochgezählt
  1670.           Jährliche Nummer : Die Nummer wird jedes Jahr neu hochgezählt
  1671.           Endlose Nummer   : Die Nummer wird endlos hochgezählt
  1672.       
  1673.           Die  gewünschte  Nummerart  wählen  Sie  durch  die  Wahl  der
  1674.           entsprechenden  Variable  (z.B.   $NUMMERJAHR)  in  dem  Punkt
  1675.           NUMMERNKREISE.  Die  NUMMERVORGANG  wird  automatisch  in  der
  1676.           Fakturierung, bzw. im Bestellwesen vergeben.
  1677.       
  1678.           WICHTIG:
  1679.       
  1680.           Wenn  Sie  die  Nummernart nachträglich ändern, muß die letzte
  1681.           vergebene Nummer im Feld der alten Nummernart von Hand in  das
  1682.           Feld der neuen Nummernart übertragen werden.
  1683.       
  1684.           Beispiel:
  1685.       
  1686.             Sie hatten bislang eine jährlich hochzählende Nummer benutzt
  1687.             und wollen jetzt eine endlose Nummer  verwenden.  Übertragen
  1688.             Sie  den  Wert  aus  dem  jährlichen  Feld  in  das Feld der
  1689.             endlosen Nummer.
  1690.       
  1691.           Manuell   wird   auch  bei  einem  Periodenwechsel  (Beispiel:
  1692.           monatliche Nummer -> an jedem Monatsbeginn) die Nummer neu auf
  1693.           Null gesetzt.
  1694. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  32
  1695.       
  1696.       
  1697.           7.1.15 FIBU-Konten / Schnittstelle zu GS-FIBU
  1698.       
  1699.           Wenn  Sie  GS-FIBU,  die Finanzbuchhaltung, installiert haben,
  1700.           müssen  für  verschiedene   Buchungsvorgänge   einige   Konten
  1701.           bestimmt  werden,  um eine ordnungsgemäße doppelte Buchführung
  1702.           zu ermöglichen. Auf dem jeweiligen Feld können  Sie  sich  mit
  1703.           <TAB>  den  Kontenrahmen  aus  GS-FIBU anzeigen lassen und das
  1704.           Konto über die Kontonummer suchen und auswählen.
  1705.       
  1706.           WICHTIG:
  1707.       
  1708.           Der  Mandant  muß in GS-FIBU bereits vollständig mit Jahrgang,
  1709.           Kontenrahmen usw. eingerichtet sein, damit  die  Übergabe  von
  1710.           GS-AUFTRAG  nach GS-FIBU funktionieren soll! Das bedeutet, Sie
  1711.           müssen den Mandanten in der FIBU einmal angewählt haben, damit
  1712.           wenigstens ein Jahrgang und ein Kontenrahmen angelegt wird.
  1713.       
  1714.           HINWEIS:
  1715.       
  1716.           Die  beiden  Konten  für  den  Barverkauf/Kasse  und  für  die
  1717.           Mahngebühr müssen mindestens vorhanden sein!
  1718.       
  1719.       
  1720.           Die Erlös- und Kostenkonten  für  jeden  einzelnen  Steuersatz
  1721.           können  Sie  in  den DIENSTPROGRAMMEN unter dem Punkt ERLÖS- /
  1722.           KOSTENKONTEN einstellen, wenn Sie eine Änderung  der  üblichen
  1723.           Sammelkonten wünschen.
  1724.       
  1725.       
  1726.         7.2 Adreßdaten
  1727.       
  1728.         Der Adreßdatenbestand wird mit anderen Programmen der GS-Serie 2
  1729.         gemeinsam benutzt.  Sie können bei  der  Neuanlage  von  Kunden,
  1730.         Lieferanten und Mandanten auf diese Adreßdaten zugreifen und den
  1731.         neuen Datensatz mit einer bereits vorhandenen Adresse verbinden.
  1732.         Wenn  Sie  im Feld SUCHBEGRIFF die Tabulatortaste <TAB> drücken,
  1733.         erscheint eine Auswahlliste, in der Sie sich wie gewohnt bewegen
  1734.         oder suchen können.  Die gewünschte Adresse  wird  mit  <RETURN>
  1735.         übernommen.  Wenn die Adresse noch nicht vorhanden ist, kann das
  1736.         Feld  SUCHBEGRIFF  mit  <RETURN>  abgeschlossen  werden  und  es
  1737.         erscheint die Abfrage, ob  eine  neue  Adresse  angelegt  werden
  1738.         soll: Mit <J>a wird diese neue Adresse angelegt.
  1739.       
  1740.         Noch  ein  paar  Worte  zu  der  Verwaltung  der Adressen in den
  1741.         GS-Programmen:
  1742.       
  1743.         Alle  Adressen  werden  wie  gesagt  von allen GS-Programmen der
  1744.         Serie  2  gemeinsam  benutzt.  Stellen  Sie  sich  zum  besseren
  1745.         Verständnis doch einfach mal folgenden Fall vor:
  1746. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  33
  1747.       
  1748.           Sie  haben  die  Programme  GS-AUFTRAG  und  GS-ADRESSEN.  Sie
  1749.           schreiben mit GS-ADRESSEN Werbebriefe  an  viele  verschiedene
  1750.           Adressen.    Der   Adreßbestand   umfaßt,   vielleicht   durch
  1751.           Adressenkäufe (Telefonbuch abtippen  usw.   ...)  etwa  10.000
  1752.           Adressen.   Nach jeder Serienbriefaktion melden sich bei Ihnen
  1753.           neue Personen, die speziellere Angebote erhalten  wollen  oder
  1754.           direkt etwas bei Ihnen bestellen.  Erst wenn deshalb aus einer
  1755.           "Adresse" ein Kunde geworden ist, wird diese Person  auch  als
  1756.           Kunde  in  GS-AUFTRAG  benötigt,  vorher noch nicht. Erst dann
  1757.           wird bei der Neuanlage des Kunden die  benötigte  Adresse  aus
  1758.           dem Adressenbestand diesem Kunden zugeordnet.
  1759.       
  1760.       
  1761.         Der große Vorteil dabei ist, daß Sie nicht mehrfach Daten in den
  1762.         verschiedensten  Programmen  "mitschleppen"  und  natürlich alle
  1763.         Programme immer mit dem aktuellen Datenbestand arbeiten.
  1764.       
  1765.         Arbeiten  Sie  vielleicht  nur mit GS-AUFTRAG, kann immer sofort
  1766.         eine neue Adresse in diesem Adressenbestand angelegt werden,  so
  1767.         daß  durch  die  getrennte  Verwaltung  bei  der  Arbeit mit dem
  1768.         Programm keine Nachteile entstehen.
  1769.       
  1770.       
  1771.           7.2.1 Postanschrift
  1772.       
  1773.           Die  Postanschrift wird zusätzlich zu den sonstigen Adreßdaten
  1774.           gespeichert, da sie recht häufig abweicht.
  1775.       
  1776.           Geben Sie hier nichts ein, wird die Postanschrift vom Programm
  1777.           automatisch aus den anderen Daten erzeugt. Andere Daten  heißt
  1778.           z.B.:
  1779.       
  1780.           Name, Vorname, Anrede, Straße (Postfach), Land, PLZ, Ort ...
  1781.       
  1782.           Obwohl  dieser  Vorschlag  in  der  Regel  den  Erfordernissen
  1783.           entsprechen dürfte, ist es ratsam, sich die Postanschrift kurz
  1784.           anzusehen,   da   z.B.    die   Postanschrift   den  deutschen
  1785.           Erfordernissen entsprechend angelegt wird ...
  1786.       
  1787.           Mit  <F3>  können Sie in der kleinen Postanschriftenmaske eine
  1788.           Zeile löschen, mit <F4> einfügen. <F2> erzeugt den  Vorschlag,
  1789.           den  das  Programm  auch einträgt, wenn die Postanschrift beim
  1790.           Verlassen einer Adresse leer ist.
  1791.       
  1792.           WICHTIG:
  1793.       
  1794.           Wenn die Postanschrift automatisch mit  <F2>  (oder  Verlassen
  1795.           der   Adresse)   erstellt  wurde,  werden  Änderungen  in  den
  1796.           Stammdaten  der  Adresse  in  der   Postanschrift   selbstätig
  1797.           nachvollzogen.  Wurde die Postanschrift von Hand geändert, ist
  1798.           diese Automatik abgeschaltet.
  1799. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  34
  1800.       
  1801.       
  1802.           7.2.2 Anschriften
  1803.       
  1804.           Die Anschriften sind die Ergänzung zu einzelnen  Postanschrift
  1805.           in   den   Adressenstammdaten.    Sie   können   jeder  Adresse
  1806.           verschiedene    Zusatzanschriften    zuordnen,    wie     z.B.
  1807.           Lieferanschrift, Paketanschrift ...
  1808.       
  1809.           Die Anschriften sind einer Adresse zugeordnet und nicht  einem
  1810.           einzelnen  Kunden  (oder  Lieferanten).  Wenn Sie eine Adresse
  1811.           mehreren Kunden, Mandanten  ...   zugeordnet  haben,  erhalten
  1812.           alle zugeordneten Kunden dieselben Anschriften.
  1813.       
  1814.           Mögliche Tasten:
  1815.       
  1816.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  1817.           <EINFG>           - Neuanlage einer Anschrift
  1818.           <STRG>+>EINFG>    - Kopieren der aktuellen Anschrift
  1819.           <ENTF>            - Löschen der aktuellen Anschrift
  1820.           <RETURN>          - aktuelle Anschrift übernehmen bzw. bearbeiten
  1821.       
  1822.           Die aktuelle Anschrift ist derjenige Datensatz,  auf  der  der
  1823.           helle Auswahlbalken steht.
  1824.       
  1825.       
  1826.           7.2.3 Bemerkungsfeld (Kunden / Lieferanten / Mandanten)
  1827.       
  1828.           Sie erhalten in den Stammdatenmodulen Kunden, Lieferanten  und
  1829.           Mandanten  mit  der Funktionstaste <F9> ein Bemerkungsfeld, in
  1830.           das Sie beliebige Informationen zu dem Kunden oder Lieferanten
  1831.           eintragen können.  Beachten Sie, daß  das  Bemerkungsfeld  der
  1832.           Adresse  und  nicht  dem  Kunden  zugeordnet ist. Wenn mehrere
  1833.           Kunden einer Adresse zugeordnet sind, müssen sich auch mehrere
  1834.           Kundeneinträge das Bemerkungsfeld teilen.
  1835.       
  1836.         Im  Bemerksfeld  können  Sie  mit  der  Funktionstaste  <F5> das
  1837.         aktuelle Systemdatum schreiben lassen, mit der Taste <F4> können
  1838.         Sie beliebige Textbausteine einlesen.
  1839.       
  1840.       
  1841.         7.3 Kunden
  1842.       
  1843.         Die  Kundenstammdaten  sind  ein  wesentlicher  Bestandteil  der
  1844.         Auftragsbearbeitung.  Viele wichtige Daten,  wie  die  Anschrift
  1845.         des  Kunden,  aber  auch  Daten,  die  später den Schriftverkehr
  1846.         beinflussen,  können  hier  eingestellt werden. Mit der Ausnahme
  1847.         des Barverkaufs (Ladenverkaufs) wird für einen Auftrag (Angebot,
  1848.         Lierschein, Rechnung) immer ein Kunde benötigt.
  1849.       
  1850.         Nach Anwahl des Auswahlpunktes STAMMDATEN - KUNDEN im  Hauptmenü
  1851.         gelangen  Sie  in  die  Kundenbildschirmliste,  in der sämtliche
  1852.         vorhandenen   Kunden   aufgeführt   sind.    Innerhalb    dieser
  1853.         Bildschirmliste  können  Sie  über Funktionen im Auswahlmenü den
  1854.         ausgewählten (aktuellen) Kunden bearbeiten  und/oder  Kunden  in
  1855.         GS-AUFTRAG hinzufügen oder entfernen.
  1856. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  35
  1857.       
  1858.         Mögliche Tasten:
  1859.       
  1860.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  1861.         <EINFG>           - Neuanlage eines Kunden
  1862.         <STRG>+>EINFG>    - Kopieren des aktuellen Kunden
  1863.         <ENTF>            - Löschen des aktuellen Kunden
  1864.         <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen
  1865.         <F8>              - Kundeninformation anzeigen
  1866.         <F9>              - Bemerkungsfeld
  1867.         <RETURN>          - aktuellen Kunden bearbeiten bzw. übernehmen
  1868.       
  1869.       
  1870.           7.3.1 Neuanlage / Kopieren eines Kunden
  1871.       
  1872.           Mit <EINFG> kann ein neuer (leerer) Datensatz angelegt werden.
  1873.           Einige  Felder  im  Kundenstammsatz  sind  bereits  mit Werten
  1874.           gefüllt, die im Mandantenstamm (Einstellungen)  voreingestellt
  1875.           wurden.    Diese   Voreinstellungen   können  sowohl  hier  im
  1876.           Kundenstamm, als auch später während der Fakturierung geändert
  1877.           werden.
  1878.       
  1879.           Mit <STRG>+<EINFG> wird der aktuelle Kunde kopiert, d.h.   ein
  1880.           neuer  Datensatz wird angelegt und die Daten und Einstellungen
  1881.           des  vorherigen  Kunden  werden  in  diesen  neuen   Datensatz
  1882.           kopiert.  Diese Kopierfunktion stellt bei der schnellen Anlage
  1883.           von neuen Kunden eine große Arbeitserleichterung dar,  da  nur
  1884.           noch  wenige  Werte  (z.B.  Anschrift  ...)  verändert  werden
  1885.           müssen.
  1886. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  36
  1887.       
  1888.       
  1889.           7.3.2 Löschen eines Kunden
  1890.       
  1891.           Mit der Taste <ENTF> wird der  aktuelle  Kunde  gelöscht.   Zu
  1892.           Ihrer  Sicherheit erscheint eine Abfrage, ob wirklich gelöscht
  1893.           werden soll.
  1894.       
  1895.       
  1896.           7.3.3 Sortierreihenfolge wählen
  1897.       
  1898.           Durch die Funktionstaste <F2>  wird  das  Auswahlmenü  an  der
  1899.           Stelle   geöffnet,  an  der  Sie  die  Sortierreihenfolge  der
  1900.           Bildschirmliste verändern können.  Wählen Sie  die  gewünschte
  1901.           Sortierung und bestätigen Sie die Auswahl mit <RETURN>.
  1902.       
  1903.       
  1904.           7.3.4 Kunden suchen
  1905.       
  1906.           Tippen  Sie,  wenn  Sie  sich in der Bildschirmliste befinden,
  1907.           einfach den gewünschten Suchbegriff  ein.   Es  erscheint  ein
  1908.           kleines  Fenster  mit  Ihrem  Suchbegriff,  der  mit  <RETURN>
  1909.           bestätigt werden kann. Ihr Suchbegriff wird gesucht.
  1910.       
  1911.       
  1912.           7.3.5 Kundeninformation anzeigen
  1913.       
  1914.           Mit der Funktionstaste <F8> wird im  Kundenstamm  der  Kunden-
  1915.           informationsbildschirm  angezeigt,  der  Ihnen  den  schnellen
  1916.           Zugriff zu den wichtigstens Daten Ihres Kunden  gewährleistet.
  1917.           Diese Daten können in der Bildschirmmaske geändert werden.
  1918.       
  1919.       
  1920.           7.3.6 Bemerkungsfeld bearbeiten
  1921.       
  1922.           Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem Sie spezielle
  1923.           Bemerkungen  zu  dem  aktuellen   Kunden   eintragen   können.
  1924.           Beachten  Sie, daß bereits Eintragungen vorhanden sein können,
  1925.           da das Bemerkungsfeld der  Adresse  zugeordnet  ist,  die  von
  1926.           mehreren   anderen   GS-Programmen  bzw.   auch  von  mehreren
  1927.           Mandanten in GS-AUFTRAG verwendet werden kann.
  1928.       
  1929.       
  1930.           7.3.7 Kundendaten drucken
  1931.       
  1932.           Verschiedene Kundenlisten bzw.  Auswertungen erhalten Sie  mit
  1933.           dem Menüpunkt "Druck".
  1934.       
  1935.       
  1936.           7.3.8 Kundendaten bearbeiten / Kundenmaske
  1937.       
  1938.           Durch Drücken der <RETURN>-Taste öffnet  sich  die  Hauptmaske
  1939.           des  Kunden.   In dieser 'Hauptmaske' können die grundlegenden
  1940.           Daten des Kunden wie Anschrift, Kundennummer  ...   bearbeitet
  1941.           werden. Zusätzliche Daten, die für Ihre Fakturierung fast noch
  1942.           interessanter  sind,  erhalten  Sie über das Auswahlmenü unter
  1943.           dem Punkt "Stammdaten".
  1944.       
  1945.       
  1946.           Adreßdaten:
  1947.       
  1948.           Bei der Neuanlage haben  Sie,  wenn  Sie  sich  auf  dem  Feld
  1949. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  37
  1950.       
  1951.           SUCHBEGRIFF  befinden,  die  Möglichkeit, eine Adresse aus dem
  1952.           Adressenbestand zu übernehmen. Drücken Sie  <TAB>  und  wählen
  1953.           Sie  in  der  Adreßliste  die  gewünschte Adresse aus.  Dieser
  1954.           Adreßbestand kann von mehreren  GS-Programmen  genutzt  werden
  1955.           und auch von mehreren Mandanten innerhalb von GS-AUFTRAG. Wenn
  1956.           Sie  keine  vorhandene  Adresse übernehmen wollen, drücken Sie
  1957.           einmal <RETURN> und werden danach gefragt, ob  Sie  eine  neue
  1958.           Adresse anlegen wollen.
  1959.       
  1960.           Wird   eine  Eingabe  im  Suchbegriff  vorgenommen,  wird  die
  1961.           Adressenauswahl  entsprechend  dieser  Eingabe   positioniert.
  1962.           Sollte  keine  Datensatz mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmen,
  1963.           steht der Auswahlbalken auf dem Datensatz, der  Ihrer  Eingabe
  1964.           normalerweise folgend würde (sogenannter SOFTSEEK).
  1965.       
  1966.           Wenn Sie den Suchbegriff mit einem Komma eingeben, z.B. in der
  1967.           Form  "Gandke, Michael", zerlegt GS-AUFTRAG diesen Suchbegriff
  1968.           in die Teile Nachname und Vorname und füllt die beiden  Felder
  1969.           entsprechend.
  1970.       
  1971.           In  die  Briefanrede  wird automatisch "Sehr geehrte Damen und
  1972.           Herren, " eingesetzt.   Falls  im  Feld  KONTAKT  ein  Eintrag
  1973.           steht,  der  mit  "HERR"  oder  "FRAU"  beginnt,  z.B.   "Frau
  1974.           Kornelia Gandke", wird eine  Briefanrede  in  der  Form  "Sehr
  1975.           geehrte Frau Kornelia Gandke, " erstellt.
  1976.       
  1977.       
  1978.           Kundennummer:
  1979.       
  1980.           Es  wird  automatisch  eine  fortlaufende Kundennummer für den
  1981.           neuen Kunden vorgeschlagen.
  1982.       
  1983.       
  1984.           Debitorennummer:
  1985.       
  1986.           Die   Debitorennummer,  die  Kontonummer  des  Kunden  in  der
  1987.           Finanzbuchhaltung, liegt zwischen 10000 und  69999.   Es  sind
  1988.           nur  numerische  Eingaben  möglich.   Die Schrittweite bei der
  1989.           Neuanlage eines Kunden stellen Sie in den Mandantendaten ein.
  1990.       
  1991.       
  1992.           Kundengruppe:
  1993.       
  1994.           Ordnen Sie Ihrem Kunden eine Kundengruppe zu,  z.B.  Endkunde,
  1995.           Händler ...
  1996. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  38
  1997.       
  1998.       
  1999.           7.3.9 Bankverbindung
  2000.       
  2001.           In  der Bildschirmmaske BANKVERBINDUNG tragen Sie die Bankver-
  2002.           bindung Ihres Kunden ein. Das ist  wichtig,  falls  der  Kunde
  2003.           Ihnen   gestattet,   seine   fälligen   Offenen  Posten  durch
  2004.           Bankeinzug einzuziehen.
  2005.       
  2006.       
  2007.           7.3.10 Freifelder
  2008.       
  2009.           In der Bildschirmmaske  FREIFELDER  können  Sie  in  12  freie
  2010.           Felder  bestimmte Informationen zu Ihrem Kunden eintragen. Die
  2011.           Bezeichnung dieser Felder können Sie im  Mandantenstamm  unter
  2012.           dem Punkt SONSTIGE EINSTELLUNGEN bearbeiten.
  2013.       
  2014.       
  2015.           7.3.11 Kundeninformation
  2016.       
  2017.           In  der  Bildschirmmaske  KUNDENINFORMATION  erhalten  Sie auf
  2018.           einen Blick  wichtige  Information  über  Ihren  Kunden.  Dazu
  2019.           gehört  der  Umsatz,  Saldo, das Kreditlimit, die Liefersperre
  2020.           ... usw.
  2021.       
  2022.           Aus  der  Fakturierung  heraus  kann   diese   Bildschirmmaske
  2023.           ebenfalls mit der Funktionstaste <F8> aufgerufen werden.
  2024.       
  2025.       
  2026.           Kundengruppe:
  2027.       
  2028.           Ordnen  Sie Ihrem Kunden eine Kundengruppe zu, z.B.  Endkunde,
  2029.           Händler ...
  2030.       
  2031.       
  2032.           Kreditlimit:
  2033.       
  2034.           Ist das Kreditlimit (geduldete  Summe  der  zur  Zeit  offenen
  2035.           Posten)   überschritten,   erscheint   eine  Warnung  bei  der
  2036.           Neuanlage eines Auftrages.  Sie können  dann  entscheiden,  ob
  2037.           der Kunde bebeliefert wird.
  2038.       
  2039.           Wenn   Sie   in  diesem  Feld  nichts  eintragen,  wird  keine
  2040.           Überprüfung vorgenommen.
  2041.       
  2042.       
  2043.           Sperre:
  2044.       
  2045.           Sie können den Kunden für  weitere  Lieferungen  sperren,  das
  2046.           heißt,  eine  weitere Fakturierung ist bei diesen Kunden nicht
  2047.           mehr möglich.
  2048. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  39
  2049.       
  2050.       
  2051.           7.3.12 Rechnungsdaten
  2052.       
  2053.           In  der   Bildschirmmaske   RECHNUNGSDATEN   geben   Sie   die
  2054.           Voreinstellungen  für die Fakturierung ein.  Dazu gehören z.B.
  2055.           Preisgruppe,    Rabattgruppe,    Zahlungsziel    usw.    Diese
  2056.           Rechnungsdaten   werden   bei   einem  neuen  Auftrag  erstmal
  2057.           zugrundegelegt, können aber noch abgeändert werden.
  2058.       
  2059.           Preisgruppe:
  2060.       
  2061.           Es stehen Ihnen 12 verschiedene  Preisgruppen  zur  Verfügung.
  2062.           Bei  jedem Artikel können Sie 12 verschiedene Preise eingeben.
  2063.           Während    der    Fakturierung    wird    entsprechend     der
  2064.           Kundenpreisgruppe dann der jeweilige Artikelpreis verwendet.
  2065.       
  2066.       
  2067.           Rabattgruppe:
  2068.       
  2069.           Es  stehen  Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen zur Verfügung.
  2070.           Bei jedem Rabatt (siehe  auch  ARTIKELRABATT  /  RABATTMATRIX)
  2071.           können  Sie  12  verschiedene  Rabatte  eingeben.  Während der
  2072.           Fakturierung  wird  entsprechend  der  Kundenrabattgruppe  der
  2073.           entsprechende Rabatt vorgeschlagen.
  2074.       
  2075.       
  2076.           Bruttopreise:
  2077.       
  2078.           Wenn   Ihr   Kunde,  z.B.   ein  Endkunde  (Ladenverkauf)  nur
  2079.           Bruttopreise erhalten soll, geben Sie hier bitte ein "J" ein.
  2080.       
  2081.       
  2082.           Mindestwert:
  2083.       
  2084.           Wenn der  Mindestbestellwert  unterschritten  wird,  kann  ein
  2085.           Aufschlag berechnet werden.
  2086.       
  2087.       
  2088.           Zielaufschlag:
  2089.       
  2090.           Aufschlag,   der   berechnet   wird,   wenn   dem  Kunden  ein
  2091.           Zahlungsziel gewährt wird.
  2092.       
  2093.       
  2094.           Umsatzsteuer berechnen:
  2095.       
  2096.           Wenn Ihr Kunde keine Umsatzsteuer berechnet bekommt, z.B.  bei
  2097.           Auslandskunden, geben Sie bitte "N" ein.
  2098.       
  2099.       
  2100.           Bruttopreise:
  2101.       
  2102.           Wenn  Ihr  Kunde nur Bruttopreise berechnet bekommt, geben Sie
  2103.           hier bitte ein "J"  ein.   Die  fakturierten  Preise  aus  dem
  2104.           Artikelstamm werden als Preise inklusive USt betrachtet.
  2105. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  40
  2106.       
  2107.       
  2108.           7.3.13 Kundengruppen
  2109.       
  2110.           Die  Kundengruppen dienen der eindeutigen Unterscheidung Ihrer
  2111.           einzelnen Kunden. Mögliche Kundengruppen können z.B. sein:
  2112.       
  2113.           Endkunde, Endkunde mit viel Umsatz, Händler, Großhändler ...
  2114.       
  2115.       
  2116.           7.3.14 Anschriften
  2117.       
  2118.         Jeder Adresse können Sie beliebige Anschriften zuordnen, z.B.
  2119.         Paketanschrift, Lieferanschrift ...
  2120.       
  2121.       
  2122.           7.3.15 Bemerkungsfeld
  2123.       
  2124.         Jede  Adresse  verfügt  über ein eigenes Bemerkungs-Textfeld, in
  2125.         das Sie prakrisch beliebig viel Text eintragen können.  Mit  der
  2126.         Funktionstaste   <F9>  kann  dieses  Bemerkungsfeld  überall  im
  2127.         Kundenstamm aufgerufen werden.
  2128.       
  2129.           7.3.16 Postanschrift
  2130.       
  2131.         Jede Adresse hat eine  eigene  Postanschrift,  die  Sie  manuell
  2132.         ändern können.
  2133.       
  2134.       
  2135.         7.4 Lieferanten
  2136.       
  2137.         Die Lieferantenstammdaten sind ein wesentlicher Bestandteil  des
  2138.         Bestellwesens   Viele   wichtige   Daten,  wie  die  Anschrift  des
  2139.         Lieferanten, aber auch  Daten,  die  später  den  Schriftverkehr
  2140.         beinflussen,   können   hier   eingestellt  werden.   Für   jede
  2141.         Bestellung wird ein Lieferant benötigt.
  2142.       
  2143.         Nach Anwahl  des  Auswahlpunktes  STAMMDATEN  -  LIEFERANTEN  im
  2144.         Hauptmenü gelangen Sie in die Lieferantenbildschirmliste, in der
  2145.         sämtliche  vorhandenen  Lieferanten  aufgeführt sind.  Innerhalb
  2146.         dieser Bildschirmliste können Sie über Funktionen im Auswahlmenü
  2147.         den ausgewählten  (aktuellen)  Lieferanten  bearbeiten  und/oder
  2148.         Lieferanten in GS-AUFTRAG hinzufügen oder entfernen.
  2149.       
  2150.         Mögliche Tasten:
  2151.       
  2152.         <PFEILTASTEN>    - Innerhalb der Liste bewegen
  2153.         <EINFG>          - Neuanlage eines Lieferanten
  2154.         <STRG>+>EINFG>   - Kopieren des aktuellen Lieferanten
  2155.         <ENTF>           - Löschen des aktuellen Lieferanten
  2156.         <F2>             - neue Sortierreihenfolge wählen
  2157.         <F8>             - Lieferanteninformation anzeigen
  2158.         <F9>             - Bemerkungsfeld
  2159.         <RETURN>         - aktuellen Lieferanten bearbeiten bzw. übernehmen
  2160. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  41
  2161.       
  2162.       
  2163.           7.4.1 Neuanlage / Kopieren eines Lieferanten:
  2164.       
  2165.           Mit <EINFG> kann ein neuer (leerer) Datensatz angelegt werden.
  2166.       
  2167.           Mit  <STRG>+<EINFG>  wird der aktuelle Lieferant kopiert, d.h.
  2168.           ein  neuer  Datensatz  wird  angelegt  und   die   Daten   und
  2169.           Einstellungen  des  vorherigen  Lieferanten  werden  in diesen
  2170.           neuen Datensatz kopiert. Diese Kopierfunktion stellt  bei  der
  2171.           schnellen    Anlage   von   neuen   Lieferanten   eine   große
  2172.           Arbeitserleichterung dar,  da  nur  noch  wenige  Werte  (z.B.
  2173.           Anschrift ...) verändert werden müssen.
  2174.       
  2175.       
  2176.           7.4.2 Löschen eines Lieferanten
  2177.       
  2178.           Mit  der Taste <ENTF> wird der aktuelle Lieferant gelöscht. Zu
  2179.           Ihrer Sicherheit erscheint eine Abfrage, ob wirklich  gelöscht
  2180.           werden soll.
  2181.       
  2182.       
  2183.           7.4.3 Sortierreihenfolge wählen
  2184.       
  2185.           Durch  die  Funktionstaste  <F2>  wird  das Auswahlmenü an der
  2186.           Stelle  geöffnet,  an  der  Sie  die  Sortierreihenfolge   der
  2187.           Bildschirmliste  verändern  können.  Wählen Sie die gewünschte
  2188.           Sortierung und bestätigen Sie die Auswahl mit <RETURN>.
  2189.       
  2190.       
  2191.           7.4.4 Suchen eines Lieferanten
  2192.       
  2193.           Tippen  Sie  einfach  den  gewünschten  Suchbegriff  ein.   Es
  2194.           erscheint  ein  kleines Fenster, das Ihre Eingabe enthält, die
  2195.           mit <RETURN> bestätigt werden kann.
  2196.       
  2197.       
  2198.           7.4.5 Lieferanteninformation anzeigen
  2199.       
  2200.           Mit der  Funktionstaste  <F8>  wird  im  Lieferantenstamm  der
  2201.           Lieferanteninformationsbildschirm  angezeigt,  der  Ihnen  den
  2202.           schnellen Zugriff zu den wichtigstens Daten Ihres  Lieferanten
  2203.           gewährleistet.   Diese  Daten  können  in  der Bildschirmmaske
  2204.           geändert werden.
  2205.       
  2206.       
  2207.           7.4.6 Bemerkungsfeld bearbeiten
  2208.       
  2209.           Mit <F9> erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  2210.           Bemerkungen  zu  dem  aktuellen  Lieferanten eintragen können.
  2211.           Beachten Sie, daß bereits Eintragungen vorhanden sein  können,
  2212.           da  das  Bemerkungsfeld  der  Adresse  zugeordnet ist, die von
  2213.           mehreren  anderen  GS-Programmen  bzw.   auch   von   mehreren
  2214.           Mandanten in GS-AUFTRAG verwendet werden kann.
  2215.       
  2216.       
  2217.           7.4.7 Lieferantendaten drucken
  2218.       
  2219.           Verschiedene Lieferantenlisten bzw.  Auswertungen erhalten Sie
  2220.           mit dem Menüpunkt "Druck".
  2221.       
  2222.       
  2223. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  42
  2224.       
  2225.           7.4.8 Lieferantendaten bearbeiten / Lieferantenmaske
  2226.       
  2227.           Durch  Drücken  der  <RETURN>-Taste öffnet sich die Adreßmaske
  2228.           des  Lieferanten.    In   dieser   'Hauptmaske'   können   die
  2229.           grundlegenden    Daten    des   Lieferanten   wie   Anschrift,
  2230.           Lieferantennummer ... bearbeitet werden.   Zusätzliche  Daten,
  2231.           die  für  Ihre  Bestellungen  fast  noch  interessanter  sind,
  2232.           erhalten  Sie   über   das   Auswahlmenü   unter   dem   Punkt
  2233.           "Stammdaten".
  2234.       
  2235.           Mögliche Tasten:
  2236.       
  2237.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Bildschirmmaske bewegen
  2238.           <F8>              - Lieferanteninformation anzeigen
  2239.           <F9>              - Bemerkungsfeld
  2240.           <TAB>             - zeigt bei einigen Felder verschiedene
  2241.                               Alternativen zur Auswahl an
  2242.       
  2243.       
  2244.           Adreßdaten:
  2245.       
  2246.           Bei der Neuanlage haben  Sie,  wenn  Sie  sich  auf  dem  Feld
  2247.           SUCHBEGRIFF  befinden,  die  Möglichkeit, eine Adresse aus dem
  2248.           Adressenbestand zu übernehmen. Drücken Sie  <TAB>  und  wählen
  2249.           Sie  in  der  Adreßliste  die  gewünschte  Adresse aus. Dieser
  2250.           Adreßbestand kann von mehreren  GS-Programmen  genutzt  werden
  2251.           und auch von mehreren Mandanten innerhalb von GS-AUFTRAG. Wenn
  2252.           Sie  keine  vorhandene  Adresse übernehmen wollen, drücken Sie
  2253.           einmal <RETURN> und werden danach gefragt, ob  Sie  eine  neue
  2254.           Adresse anlegen wollen.
  2255.       
  2256.           Wird   eine  Eingabe  im  Suchbegriff  vorgenommen,  wird  die
  2257.           Adressenauswahl  entsprechend  dieser  Eingabe   positioniert.
  2258.           Sollte  keine  Datensatz mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmen,
  2259.           steht der Auswahlbalken auf dem Datensatz, der  Ihrer  Eingabe
  2260.           normalerweise folgend würde (sogenannter SOFTSEEK).
  2261.       
  2262.           Wenn  Sie  den  Suchbegriff mit einem Komma eingeben, z.B.  in
  2263.           der  Form  "Gandke,  Michael",   zerlegt   GS-AUFTRAG   diesen
  2264.           Suchbegriff  in  die  Teile Nachname und Vorname und füllt die
  2265.           beiden Felder entsprechend.
  2266.       
  2267.           In die Briefanrede wird automatisch "Sehr  geehrte  Damen  und
  2268.           Herren,  "  eingesetzt.   Falls  im  Feld  KONTAKT ein Eintrag
  2269.           steht,  der  mit  "HERR"  oder  "FRAU"  beginnt,  z.B.   "Frau
  2270.           Kornelia  Gandke",  wird  eine  Briefanrede  in der Form "Sehr
  2271.           geehrte Frau Kornelia Gandke, " erstellt.
  2272.       
  2273.       
  2274.           Lieferantennummer:
  2275.       
  2276.           Es wird automatisch eine  fortlaufende  Lieferantennummer  für
  2277.           den neuen Lieferanten vorgeschlagen.
  2278.       
  2279.       
  2280.           Kreditorennummer:
  2281.       
  2282.           Die  Kreditorennummer,  die Kontonummer des Lieferanten in der
  2283.           Finanzbuchhaltung, liegt zwischen 70000 und 99999. Es sind nur
  2284.           numerische Eingaben möglich.
  2285. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  43
  2286.       
  2287.       
  2288.           7.4.9 Bankverbindung
  2289.       
  2290.           In der Bildschirmmaske BANKVERBINDUNG tragen Sie die  Bankver-
  2291.           bindung Ihres Lieferanten ein.
  2292.       
  2293.       
  2294.           7.4.10 Bestelldaten
  2295.       
  2296.           In    der   Bildschirmmaske   BESTELLDATEN   geben   Sie   die
  2297.           Voreinstellungen für die Bestellungen ein. Dazu  gehören  z.B.
  2298.           Preisgruppe, Rabattgruppe, Zahlungsziel usw.
  2299.       
  2300.       
  2301.           Preisgruppe:
  2302.       
  2303.           Es  stehen  Ihnen  12 verschiedene Preisgruppen zur Verfügung.
  2304.           Bei jedem Artikel können Sie 12 verschiedene Preise  eingeben.
  2305.           Während     der     Bestellung     wird    entsprechend    der
  2306.           Lieferantenpreisgruppe   dann   der   jeweilige   Artikelpreis
  2307.           verwendet.
  2308.       
  2309.       
  2310.           Rabattgruppe:
  2311.       
  2312.           Es  stehen  Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen zur Verfügung.
  2313.           Bei jedem Rabatt (siehe  auch  ARTIKELRABATT  /  RABATTMATRIX)
  2314.           können  Sie  12  verschiedene  Rabatte  eingeben.  Während der
  2315.           Fakturierung wird entsprechend der Lieferantenrabattgruppe der
  2316.           entsprechende Rabatt vorgeschlagen.
  2317.       
  2318.       
  2319.           Bruttopreise:
  2320.       
  2321.           Wenn Ihr Lieferant, z.B. ein Endkunde  (Ladenverkauf)  nur  zu
  2322.           Bruttopreisen anbietet, geben Sie hier bitte ein "J" ein.
  2323.       
  2324.       
  2325.           Mindestwert:
  2326.       
  2327.           Wenn  der Mindestbestellwert unterschritten wird, bezahlen Sie
  2328.           den folgenden Aufschlag bei Ihrem Lieferanten.
  2329. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  44
  2330.       
  2331.       
  2332.           7.4.11 Freifelder
  2333.       
  2334.           In der Bildschirmmaske  FREIFELDER  können  Sie  in  12  freie
  2335.           Felder bestimmte Informationen zu Ihrem Lieferanten eintragen.
  2336.           Die  Bezeichnung  dieser  Felder  können Sie im Mandantenstamm
  2337.           unter dem Punkt SONSTIGE EINSTELLUNGEN bearbeiten.
  2338.       
  2339.       
  2340.           7.4.12 Lieferanteninformation
  2341.       
  2342.           In der Bildschirmmaske LIEFERANTENINFORMATION erhalten Sie auf
  2343.           einen Blick wichtige Information über Ihren Lieferanten.  Dazu
  2344.           gehört  der Umsatz, Saldo, das Bestelllimit, die Bestellsperre
  2345.           ...
  2346.       
  2347.           Aus  den  Bestellungen  heraus  kann   diese   Bildschirmmaske
  2348.           ebenfalls mit der Funktionstaste <F8> aufgerufen werden.
  2349.       
  2350.       
  2351.           Lieferantengruppe:
  2352.       
  2353.           Ordnen  Sie  Ihrem Lieferanten eine Lieferantengruppe zu, z.B.
  2354.           Einzelhändler, Großhändler, Distributor ...
  2355.       
  2356.       
  2357.           Bestellimit:
  2358.       
  2359.           Ist das Bestellimit (vom Lieferanten geduldete Summe Ihrer zur
  2360.           Zeit offenen Posten) überschritten, erscheint eine Warnung bei
  2361.           der  Neuanlage  einer  Bestellung.  Sie  können   dann   evtl.
  2362.           erfragen,  ob  Ihr  Lieferant  diese Bestellung noch ausführen
  2363.           kann.
  2364.       
  2365.       
  2366.           Sperre:
  2367.       
  2368.           Sie können den Lieferanten für weitere  Bestellungen  sperren,
  2369.           das  heißt, eine weitere Bestellung ist bei diesem Lieferanten
  2370.           nicht mehr möglich.
  2371. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  45
  2372.       
  2373.       
  2374.           7.4.13 Lieferantengruppen
  2375.       
  2376.           Die Lieferantengruppen dienen der  eindeutigen  Unterscheidung
  2377.           Ihrer  Lieferanten.   Mögliche  Lieferantengruppen können z.B.
  2378.           sein:
  2379.       
  2380.           Händler, Großhändler, Distributor ...
  2381.       
  2382.       
  2383.           7.4.14 Anschriften
  2384.       
  2385.         Jeder Adresse können Sie beliebige Anschriften zuordnen, z.B.
  2386.         Paketanschrift, Lieferanschrift ...
  2387.       
  2388.       
  2389.           7.4.15 Bemerkungsfeld
  2390.       
  2391.         Jede  Adresse  verfügt  über ein eigenes Bemerkungs-Textfeld, in
  2392.         das Sie prakrisch beliebig viel Text eintragen können.  Mit  der
  2393.         Funktionstaste   <F9>  kann  dieses  Bemerkungsfeld  überall  im
  2394.         Lieferantenstamm aufgerufen werden.
  2395.       
  2396.           7.4.16 Postanschrift
  2397.       
  2398.         Jede Adresse hat eine  eigene  Postanschrift,  die  Sie  manuell
  2399.         ändern können.
  2400.       
  2401.       
  2402.         7.5 Artikel
  2403.       
  2404.         Die  Artikelstammdaten  sind  ein  wesentlicher  Bestandteil der
  2405.         Auftragsbearbeitung. Viele wichtige Daten, wie  die  Bezeichnung
  2406.         des Artikels, die Preise usw. können hier eingestellt werden.
  2407.       
  2408.         Nach Anwahl des Auswahlpunktes STAMMDATEN - ARTIKEL im Hauptmenü
  2409.         gelangen  Sie  in  die  Artikelbildschirmliste, in der sämtliche
  2410.         vorhandenen   Artikel   aufgeführt   sind.    Innerhalb   dieser
  2411.         Bildschirmliste  können  Sie  über Funktionen im Auswahlmenü den
  2412.         ausgewählten (aktuellen) Artikel bearbeiten und/oder Artikel  in
  2413.         GS-AUFTRAG hinzufügen oder entfernen.
  2414.       
  2415.           7.5.1 Artikelliste
  2416.       
  2417.           Mögliche Tasten:
  2418.       
  2419.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2420.           <EINFG>           - Neuanlage eines Artikels
  2421.           <STRG>+>EINFG>    - Kopieren des aktuellen Artikels
  2422.           <ENTF>            - Löschen des aktuellen Artikels
  2423.           <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen
  2424.           <F9>              - Artikelzusatztext
  2425.           <RETURN>          - aktuellen Artikel bearbeiten bzw. übernehmen
  2426.       
  2427.       
  2428.           Die  ersten  drei  Felder  (T L S) in der Liste haben folgende
  2429.           Bedeutung:
  2430. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  46
  2431.       
  2432.           T   - ein Zusatztext ist vorhanden
  2433.           L   - Artikel ist ein Lagerartikel
  2434.           S   - Artikel ist ein Stücklistenartikel
  2435. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  47
  2436.       
  2437.       
  2438.           7.5.2 Neuanlage / Kopieren eines Artikels
  2439.       
  2440.           Mit <EINFG> kann ein neuer (leerer) Datensatz angelegt werden.
  2441.       
  2442.           Mit <STRG>+<EINFG> wird der aktuelle Artikel kopiert, d.h. ein
  2443.           neuer  Datensatz wird angelegt und die Daten und Einstellungen
  2444.           des vorherigen  Artikels  werden  in  diesen  neuen  Datensatz
  2445.           kopiert.  Diese Kopierfunktion stellt bei der schnellen Anlage
  2446.           von neuen Artikeln eine große Arbeitserleichterung dar, da nur
  2447.           noch wenige Werte (z.B.  Artikelnummer, Preise ...)  verändert
  2448.           werden müssen.
  2449.       
  2450.       
  2451.           7.5.3 Löschen eines Artikels
  2452.       
  2453.           Mit  der  Taste  <ENTF> wird der aktuelle Artikel gelöscht. Zu
  2454.           Ihrer Sicherheit erscheint eine Abfrage, ob wirklich  gelöscht
  2455.           werden soll.
  2456.       
  2457.       
  2458.           7.5.4 Sortierreihenfolge wählen
  2459.       
  2460.           Durch  die  Funktionstaste  <F2>  wird  das Auswahlmenü an der
  2461.           Stelle  geöffnet,  an  der  Sie  die  Sortierreihenfolge   der
  2462.           Bildschirmliste  verändern  können.  Wählen Sie die gewünschte
  2463.           Sortierung und bestätigen Sie die Auswahl mit <RETURN>.
  2464.       
  2465.       
  2466.           7.5.5 Artikel suchen
  2467.       
  2468.           Tippen Sie, wenn Sie sich  in  der  Bildschirmliste  befinden,
  2469.           einfach  den  gewünschten  Suchbegriff  ein.  Es erscheint ein
  2470.           kleines  Fenster  mit  Ihrem  Suchbegriff,  der  mit  <RETURN>
  2471.           bestätigt werden kann.  Ihr Suchbegriff wird gesucht.
  2472.       
  2473.       
  2474.           7.5.6 Artikelzusatztext bearbeiten
  2475.       
  2476.           Mit <F9> erscheint ein Textfenster, in dem Sie neben der zwei-
  2477.           zeiligen   Artikelbezeichnung  noch  einen  langen  Zusatztext
  2478.           eintragen können.
  2479.       
  2480.       
  2481.           7.5.7 Artikeldaten drucken
  2482.       
  2483.           Verschiedene Artikellisten bzw.  Auswertungen erhalten Sie mit
  2484.           dem Menüpunkt "Druck".
  2485.       
  2486.       
  2487.           7.5.8 Artikeldaten bearbeiten / Artikeldaten
  2488.       
  2489.           Durch Drücken der <RETURN>-Taste öffnet  sich  die  Hauptmaske
  2490.           des    Artikels.     In   dieser   'Hauptmaske'   können   die
  2491.           grundlegenden   Daten   des   Artikels   wie    Artikelnummer,
  2492.           Bezeichnung ...  bearbeitet werden.
  2493.       
  2494.           In   der   Bildschirmmaske   ARTIKELDATEN   geben   Sie    die
  2495.           grundlegenden  Daten  Ihres  angewählten  Artikels  ein.  Dazu
  2496.           gehört die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung ...
  2497.       
  2498. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  48
  2499.       
  2500.       
  2501.           Warengruppe:
  2502.       
  2503.           Falls der Artikel keinen  Rabatteintrag  in  der  Rabattmatrix
  2504.           zugeordnet  bekommt,  kann  über  den  "Umweg" Warengruppe ein
  2505.           Rabatt vergeben werden.
  2506.       
  2507.       
  2508.           Gebinde:
  2509.       
  2510.           Sie können Ihrem Artikel Gebinde zuordnen.   Ein  Gebinde  ist
  2511.           immer eine übergeordnete Mengeneinheit.
  2512.       
  2513.       
  2514.           Lagerartikel / Lagernummer:
  2515.       
  2516.           Geben  Sie "J" ein, wenn Sie eine Bestandsführung wünschen. Es
  2517.           muß dann dem Artikel ein  Hauptlager  zugeordnet  werden.  Das
  2518.           geschieht  über  die  Auswahlliste "Lagerverwaltung", wenn Sie
  2519.           die Taste <TAB> im Feld Lagernummer drücken.
  2520.       
  2521.       
  2522.           Bestand anzeigen:
  2523.       
  2524.           Geben Sie "J" ein,  wenn  die  Bestände  in  der  Fakturierung
  2525.           (Bestellung)  bei  jeder Bewegung angzeigt werden sollen.  Bei
  2526.           Dienstleistungen  (z.B.   Fahrtkilometer)  ist  diese  Anzeige
  2527.           überflüssig und Sie können "N" eingeben.
  2528.       
  2529.       
  2530.           Listenpreis:
  2531.       
  2532.           Der   Listenpreis   des  Artikels  ist  unabhängig  von  allen
  2533.           Preisgruppen  beim  Kunden.   Er  kann  immer  dann  verwendet
  2534.           werden,  wenn bei der Preisgruppe des Kunden in den VK-Preisen
  2535.           kein Eintrag gefunden wird.  Zusätzlich  überprüft  GS-AUFTRAG
  2536.           bei  einigen  Eingabe (z.B. Preispflege, Fakturierung), ob der
  2537.           eingegebene Preis kleiner als der  Listenpreis  ist,  was  die
  2538.           Eingabe  des  Listenpreises  darüberhinaus sinnvoll macht.
  2539.       
  2540.       
  2541.           Mindestpreis:
  2542.       
  2543.           Unterhalb  des  Mindestpreises  sollte   der   Artikel   nicht
  2544.           abgegeben  werden.   In GS-AUFTRAG finden Überprüfungen statt,
  2545.           ob der Mindestpreis unterschritten wird.
  2546.       
  2547.       
  2548.           Umsatz / Einkauf:
  2549.       
  2550.           In den Felder Umsatz, bzw. Einkauf sehen Sie  den  Nettobetrag
  2551.           Ihres  Artikelumsatzes  bzw.   des  Artikeleinkaufs.  Wenn ein
  2552.           Lagerabgang bei der  Fakturierung  erfolgt,  wird  der  Umsatz
  2553.           erhöht, bei einem Wareneingang wird der Einkaufsumsatz erhöht.
  2554. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  49
  2555.       
  2556.       
  2557.           7.5.9 Einstellungen
  2558.       
  2559.       
  2560.           In  der  Bildschirmmaske ARTIKELEINSTELLUNGEN geben Sie einige
  2561.           wichtige "Schalterstellungen" für die Bearbeitung  und  Pflege
  2562.           Ihres    Artikels    vor,    z.B.     ob   der   Artikel   ein
  2563.           Stücklistenartikel ist, die Preisart ... usw.
  2564.       
  2565.       
  2566.           Stücklistenartikel:
  2567.       
  2568.           Falls dieser Artikel weitere  Artikel  als  Bauteile  enthält,
  2569.           also eine Stückliste enthält, geben Sie bitte ein "J" ein.
  2570.       
  2571.       
  2572.           Preisarten:
  2573.       
  2574.           Es   stehen   Ihnen   zwei   verschiedene  Preisarten  für  Ihre
  2575.           Preispflege  zur  Verfügung.    Der   Einzelpreis   oder   der
  2576.           Staffelpreis.
  2577.       
  2578.           Beim  Einzelpreis  können Sie 12 verschiedene Preise eingeben,
  2579.           die bei der Fakturierung  entsprechend  der  Kundenpreisgruppe
  2580.           berücksichtigt werden.
  2581.       
  2582.           Beim  Staffelpreis  kann  zusätzlich noch die Menge eingegeben
  2583.           werden, ab der dieser Preis gelten soll, z.B.:
  2584.       
  2585.           Staffel 1    ab Menge   1                100,00 DM
  2586.           Staffel 2    ab Menge  10                 90,00 DM
  2587.           Staffel 3    ab Menge 100                 75,00 DM
  2588.           ...
  2589.       
  2590.       
  2591.           Preiseinheit:
  2592.       
  2593.           Die Preiseinheit gibt an, wieviele Teile eines  Artikel  EINEN
  2594.           VK-Preis ergeben.
  2595.       
  2596.           Beipiel: Preiseinheit 1000
  2597.                    1000 Kalksandsteine ergeben den VK-Preis 278,00 DM
  2598.       
  2599.       
  2600.           Abbuchungseinheit:
  2601.       
  2602.           Die   Abbuchungseinheit  gibt  an,  wieviele  Teile  im  Lager
  2603.           abgebucht werden sollen.
  2604.       
  2605.           Beispiel: Abbuchungseinheit 100
  2606.                     100 verkaufte Teile ergeben einen Lagerabgang von 1
  2607.       
  2608.           ACHTUNG:
  2609.       
  2610.           Die  Abbuchungseinheit  findet  nur Berücksichtigung, wenn Sie
  2611.           über  die  Positionsbearbeitung  bei  der  Fakturierung   oder
  2612.           Bestellungen  Lagerverbuchungen  vornehmen. Wenn Sie Ihr Lager
  2613.           manuell "bewegen", wird die effektive Bewegung eingegeben.
  2614. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  50
  2615.       
  2616.       
  2617.           Zwischensumme:
  2618.       
  2619.           Eine    hier    eingegebene   Zwischensumme   wird   bei   der
  2620.           Artikelübernahme in der Fakturierung (Bestellung)  automatisch
  2621.           übernommen.   So lassen sich Artikel leicht in Material, Lohn,
  2622.           Dienstleistungen usw. ... unterteilen.
  2623.       
  2624.       
  2625.           Kennung1 / Kennung 2:
  2626.       
  2627.           Die  beiden Felder KENNUNG 1 / 2 nehmen freie Informationen zu
  2628.           Ihrem Artikel auf.  Haben  Sie  Artikel  aus  GS-AUFTRAG  1.xx
  2629.           übernommen,  werden  die  Inhalte der beiden freien Textfelder
  2630.           hier eingetragen.
  2631.       
  2632.       
  2633.           7.5.10 Artikelpreise
  2634.       
  2635.           Die  Artikelpreise  sind  unterteilt in Einkaufpreise (EK) und
  2636.           Verkaufspreise (VK).  Sie können bis zu 12 verschiedene Preise
  2637.           vergeben. Der jeweilige Artikelpreis wird bei der Fakturierung
  2638.           (Bestellung) anhand der Preisgruppe des  Kunden  (Lieferanten)
  2639.           ermittelt.  Wenn  Sie  Eingaben  verändern, wird der Aufschlag
  2640.           bzw.  der VK-Preis neu  berechnet.
  2641.       
  2642.           Die   Preisberechnung   kann   unter   DIENSTE   -  ALLGEMEINE
  2643.           EINSTELLUNGEN  abgeschaltet   werden.   Der   Aufschlag   wird
  2644.           allerdings  auch  bei abgeschalteter Preisberechnung immer neu
  2645.           berechnet.
  2646.       
  2647.       
  2648.           7.5.11 Staffelpreise
  2649.       
  2650.           Staffelpreise ermöglichen Ihnen eine Preisgestaltung, die  von
  2651.           der  verkauften  (gekauften)  Menge  abhängig  ist.   Ab einer
  2652.           bestimmten Menge, die Sie in der Liste vorgeben  können,  wird
  2653.           mit  einem  anderen  Preis  gerechnet. Ein Eintrag mit Menge 1
  2654.           sollte immer vorhanden sein, wenn  Sie  Staffelpreise  gewählt
  2655.           haben.
  2656.       
  2657.       
  2658.           Ein Beispiel:
  2659.       
  2660.           Ab Menge                 Preis
  2661.           ------------------------------
  2662.             1                  120,00 DM
  2663.            10                  110,00 DM
  2664.            25                  100,00 DM
  2665.           100                   96,00 DM
  2666.       
  2667.           Kauft  der  Kunde  12  Artikel,  wird der Preis  ab  Menge  10
  2668.           verwendet, also der nächstkleinere.
  2669. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  51
  2670.       
  2671.       
  2672.           Mögliche Tasten:
  2673.       
  2674.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2675.           <EINFG>           - Neuanlage einer Preisstaffel
  2676.           <ENTF>            - Löschen der aktuellen Preisstaffel
  2677.           <RETURN>          - aktuelle Preise bearbeiten
  2678.       
  2679.       
  2680.           Preise bearbeiten:
  2681.       
  2682.           Mit der Taste <RETURN> (oder <INS> bei der Neuanlage) gelangen
  2683.           Sie in die Schnellbearbeitung für den aktuellen Staffelpreis.
  2684.       
  2685.       
  2686.           Kalkulation:
  2687.       
  2688.           Unter  dem  Punkt  KALKULATION  erscheinen  entsprechend Ihrer
  2689.           Mengestaffel die EK- und die VK-Preise.
  2690.       
  2691.       
  2692.           7.5.12 Preisänderung
  2693.       
  2694.           Um  nicht  mehrere  Preise  einzeln von Hand ändern zu müssen,
  2695.           kann eine globale Preisänderung durchgeführt  werden.   Wählen
  2696.           Sie  über  den  Auswahlpunkt  SICHT  - SELEKTIERTE ARTIKEL die
  2697.           Artikel aus, die geändert werden sollen. Zur Kontrolle  werden
  2698.           alle  ausgewählten  Artikel  angezeigt.  Danach wählen Sie den
  2699.           Punkt PREISE - PREISÄNDERUNG an und beantworten die Fragen, ob
  2700.           eine  prozentuale  oder  absolute  (fester  Betrag)   Änderung
  2701.           durchgeführt werden soll.
  2702.       
  2703.           WICHTIG:
  2704.       
  2705.           Es  werden  immer  die  Artikel  geändert,  die Sie selektiert
  2706.           haben. Um sich die gewünschten Artikel vorher schon anzusehen,
  2707.           kann in der Artikelliste über SICHT eine Selektion vorgenommen
  2708.           werden. Die dort selektierten  Artikel  werden  in  der  Liste
  2709.           angezeigt und dann bei der Preisänderung geändert.
  2710. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  52
  2711.       
  2712.       
  2713.           7.5.13 Rabatte
  2714.       
  2715.           Sie haben Sie Möglichkeit bis zu 12 Rabatte für einen  Artikel
  2716.           zu  vergeben.   Beim  Artikel  werden  nur  diese  12  Rabatte
  2717.           angezeigt.  Übersichtlicher können Sie Artikelrabatte  in  der
  2718.           RABATTMATRIX zuordnen.
  2719.       
  2720.       
  2721.           7.5.14 Stückliste
  2722.       
  2723.           Ein   Stücklistenartikel   kann   verschiedene  "Unterartikel"
  2724.           (Bauplan, Teileliste)  enthalten,  die  bei  Fakturierung  des
  2725.           "Hauptartikels" komplett vom Lager abgebucht werden.
  2726.       
  2727.           Mögliche Tasten:
  2728.       
  2729.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2730.           <EINFG>           - Neuer Stücklisteneintrag
  2731.           <ENTF>            - Löschen des aktuellen Stücklisteneintrags
  2732.           <RETURN>          - aktuellen Stücklisteneintrag bearbeiten
  2733.       
  2734.       
  2735.           Stücklisteneintrag bearbeiten:
  2736.       
  2737.           Mit der Taste <RETURN> (oder <INS> bei der Neuanlage) gelangen
  2738.           Sie  in  die  Bearbeitungsmaske  für  den  Stücklisteneintrag.
  2739.           Wählen Sie mit <TAB> den gewünschten Artikel aus, der  in  der
  2740.           Stückliste des "Hauptartikels" enthalten sein soll.
  2741.       
  2742.           Danach   geben   Sie   die   Anzahl   an,  also  wie  oft  der
  2743.           "Unterartikel" in der Stückliste des "Hauptartikels" enthalten
  2744.           sein soll.
  2745.       
  2746.           Um   eine   vestimmte  Reihenfolge  (z.B.  beim  Ausdruck)  zu
  2747.           erhalten, kann eine beliebige Nummer vergeben werden.  Erfolgt
  2748.           keine  Eingabe,  wird  die  Stückliste  in der Reihenfolge der
  2749.           Eingabe sortiert.
  2750.       
  2751.       
  2752.           HINWEIS:
  2753.       
  2754.           Eine Stückliste kann sich natürlich  nicht  selbst  enthalten.
  2755.           Rekursionen sind ebenfalls nicht möglich, das heißt z.B.
  2756.       
  2757.           Stückliste 1 enthält:
  2758.       
  2759.              Artikel 1
  2760.              Artikel 2
  2761.              Stückliste 2
  2762.       
  2763.           Stückliste 2 enthält:
  2764.       
  2765.              Artikel 3
  2766.              Artikel 4
  2767.              Stückliste  1        <- geht nicht 1
  2768. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  53
  2769.       
  2770.       
  2771.           Stückliste drucken:
  2772.       
  2773.           Die jeweils sichtbare Stückliste kann ausgedruckt werden.
  2774.       
  2775.       
  2776.           7.5.15 Lagerbewegungen
  2777.       
  2778.           Sie  können  sich die Artikelbewegungen des aktuellen Artikels
  2779.           ansehen, wenn Sie über  das  Auswahlmenü  unter  BEARBEITEN  -
  2780.           LAGER   die   Lagerliste   aufrufen.    Angezeigt  werden  die
  2781.           Lagerbewegungen im "Hauptlager", das ist das Lager, welches im
  2782.           Artikelstamm  als  Standardeintrag  definiert  ist.   Über den
  2783.           Menüpunkt LAGER WECHSELN kann jederzeit in ein  anderes  Lager
  2784.           gewechselt  werden.   Wenn  Sie weitergehende Lagerinformation
  2785.           benötigen, sollten Sie in den Punkt LAGERVERWALTUNG gehen, der
  2786.           entweder alle  Lagerbewegungen  anzeigt,  oder  alle  Bewegung
  2787.           eines  ausgewählten  Artikels. Wird in der Lagerliste, die aus
  2788.           dem Artikelstamm aufgerufen wird, mit  <ENTF>  gelöscht,  gilt
  2789.           das nur für den aktuellen Artikel und das gewählte Lager. Eine
  2790.           weitere   Lagerbearbeitung   ist  unter  dem  Punkt  LAGER  im
  2791.           Hauptmenü möglich.
  2792. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  54
  2793.       
  2794.       
  2795.           7.5.16 Warengruppen
  2796.       
  2797.           Die  Warengruppen  dienen der eindeutigen Unterscheidung Ihrer
  2798.           einzelnen Artikel. Mögliche Warengruppen können z.B. sein:
  2799.       
  2800.           Software, Hardware, Zubehör, Disketten, Bücher ...
  2801.       
  2802.       
  2803.           7.5.17 Gebinde
  2804.       
  2805.           Die Gebinde fassen bestimmte Artikel  zu  Einheiten  zusammen.
  2806.           Das heißt, es können z.B. 6 Flaschen Wein zu einem Karton Wein
  2807.           zusammengefaßt  werden.
  2808.       
  2809.           Beispiel: Einheit FLASCHE -> Gebinde KARTON
  2810.       
  2811.                     Ein Karton enthält sechs Flaschen. Verkaufen Sie einen
  2812.                     Artikel mit dem Gebinde Karton, werden 6 Flaschen vom
  2813.                     Lager abgebucht.
  2814.       
  2815.       
  2816.           7.5.18 Druck
  2817.       
  2818.           Wenn  über  SICHT  eine  Einschränkung der Datensätze erfolgt,
  2819.           werden  auch   beim   Druck   nur   diese   sichtbaren   Daten
  2820.           berücksichtigt. Sie können in Artikellisten sowohl Preise, als
  2821.           auch Lagerbestände übernehmen.
  2822.       
  2823.           Die    Liste    der   Bestellvorschläge   berücksichtigt   nur
  2824.           Lagerartikel.
  2825.       
  2826.       
  2827.         7.6 Rabattmatrix
  2828.       
  2829.         Die Rabattmatrix dient der flexiblen Rabattvergabe bei Artikeln.
  2830.         Bestimmte zugeordnete Artikel, bzw.  Warengruppen, können bis zu
  2831.         12 Rabatte erhalten. Der jeweilige Rabatt bei  der  Fakturierung
  2832.         ist abhängig von der Rabattgruppe des Kunden.
  2833.       
  2834.         Mögliche Tasten:
  2835.       
  2836.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2837.         <EINFG>           - Neuanlage eines Rabatteintrages
  2838.         <ENTF>            - Löschen des aktuellen Rabatteintrages
  2839.         <RETURN>          - aktuellen Rabatteintrag bearbeiten
  2840.       
  2841.       
  2842.         Rabatteintrag bearbeiten:
  2843.       
  2844.         Mit  der  Taste <RETURN> (oder <INS> bei der Neuanlage) gelangen
  2845.         Sie in die Bearbeitungsmaske für die Rabatteinträge.
  2846.       
  2847.       
  2848.         Rabatt auf einen Artikel:
  2849.       
  2850.         Wählen Sie auf den Feldern ARTIKELNUMMER bzw.   SUCHBEGRIFF  mit
  2851.         <TAB> einen Artikel aus.  Nach der Übernahme des Artikels können
  2852.         Sie   bis   zu   12   verschiedene  Rabatte  (es  existieren  12
  2853.         Rabattgruppen bei den Kunden) vergeben.
  2854. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  55
  2855.       
  2856.         Wird dieser Artikel fakturiert, wird anhand der Rabattgruppe des
  2857.         Kunden der entsprechende Rabatt ermittelt.
  2858.       
  2859.       
  2860.         Rabatt auf Warengruppe:
  2861.       
  2862.         Wenn Sie auf dem Feld WARENGRUPPE  mit  <TAB>  eine  Warengruppe
  2863.         auswählen,   werden   dieser   Warengruppe  bis  zu  12  Rabatte
  2864.         zugeordnet.
  2865.       
  2866.         Wird  ein  Artikel  fakturiert,  für  den   kein   Rabatteintrag
  2867.         existiert, wird nach einem Rabatteintrag bei der Warengruppe des
  2868.         Artikels  gesucht  und, falls vorhanden, anhand der Rabattgruppe
  2869.         des Kunden der entsprechende Rabatt vergeben.
  2870.       
  2871.       
  2872.         Standard Rabattsatz:
  2873.       
  2874.         Wenn Sie weder einen Artikel noch  eine  Warengruppe  auswählen,
  2875.         wird  ein  "leerer"  Rabatteintrag  angelegt.   Falls  bei einem
  2876.         fakturierten Artikel weder ein  Artikelrabatteintrag,  noch  ein
  2877.         Warengruppenrabatteintrag  gefunden  wird, greift GS-AUFTRAG auf
  2878.         diesen Standardrabatteintrag zu und ermittelt den entsprechenden
  2879.         Rabatt.
  2880.       
  2881.         Ist in diesem Fall kein Standard Rabattsatz angelegt, wird  auch
  2882.         kein Rabatt vergeben.
  2883.       
  2884.       
  2885.         Sonderpreise drucken:
  2886.       
  2887.         Die gesamt Rabattmatrix kann ausgedruckt werden.
  2888.       
  2889.       
  2890.         7.7 Sonderpreise
  2891.       
  2892.         Die Sonderpreisliste ist  sehr  nützlich,  wenn  Sie  mit  Ihren
  2893.         Kunden oder Lieferanten spezielle feste Preise vereinbart haben.
  2894.         Es  wird  Kunden  oder  Lieferanten  bei bestimmten Artikeln ein
  2895.         fester Preis zugeordnet.  Wählen  Sie  im  Kundenstamm  oder  im
  2896.         Lieferantenstamm den Menüpunkt SONDERPREIS und es erscheint eine
  2897.         Liste  mit  Artikel,  für  die  der  aktuelle Kunde / Lieferantn
  2898.         spezielle Preis erhält.
  2899.       
  2900.         Mögliche Tasten:
  2901.       
  2902.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2903.         <EINFG>           - Neuanlage eines Sonderpreises
  2904.         <ENTF>            - Löschen des aktuellen Sonderpreises
  2905.         <RETURN>          - aktuellen Sonderpreis bearbeiten
  2906. ------------------------------------------------------------ Stammdaten  56
  2907.       
  2908.       
  2909.         Sonderpreis bearbeiten:
  2910.       
  2911.         Mit  der  Taste <RETURN> (oder <INS> bei der Neuanlage) gelangen
  2912.         Sie in die Bearbeitungsmaske für die  Sonderpreise.  Wählen  Sie
  2913.         mit  <TAB>  den  gewünschten  Artikel  aus,  für  den  der Kunde
  2914.         (Lieferant) einen Sonderpreis erhalten  soll  und  vergeben  Sie
  2915.         danach  den  neuen  Preis. Bei der Kundenpreisliste erscheint im
  2916.         Feld  PREIS  der  Listenpreis  aus  dem  Artikelstamm,  in   der
  2917.         Lieferantenpreisliste erscheint als Vorgabe der EK-Mittel.
  2918.       
  2919.       
  2920.         Sonderpreise drucken:
  2921.       
  2922.         Die  jeweils  sichtbare  Preisliste kann ausgedruckt werden.  Es
  2923.         werden immer  die  Preise  des  aktuellen  Kunden  (Lieferanten)
  2924.         ausgedruckt.
  2925.       
  2926.       
  2927. ------------------------------------------------ Lager / Bestandführung  57
  2928.       
  2929.       8. LAGER / BESTANDSFÜHRUNG
  2930.       
  2931.       Die  Lagerverwaltung  führt  die  Bestände  der  Artikel  aus  den
  2932.       Stammdaten  fort,  die  Sie als Lagerartikel gekennzeichnet haben.
  2933.       Neben  automatischen  Buchungen  in  der  Fakturierung   und   bei
  2934.       Wareneingängen, können Sie auch manuelle Bewegungen vornehmen.
  2935.       
  2936.       Die Liste der Lagerbewegungen ist praktisch als Protokolldatei für
  2937.       einzelne  Lagerbewegungen  zu  verstehen.  Der Gesamtbestand eines
  2938.       Artikels in sämtlichen Lagern steht beim Artikel in den Stammdaten
  2939.       und kann in der Hauptmaske des Artikels sowie  als  Übersicht  bei
  2940.       Lagerbewegungen angesehen werden.
  2941.       
  2942.       Eine  neue  Bewegung  wird  zusammen  mit dem Buchungsdatum, einer
  2943.       Bemerkung  und  dem  aktuellen  Bestand   nach   dieser   Bewegung
  2944.       fortlaufend protokoliert.
  2945.       
  2946.         8.1 Sichtweisen des Lagers
  2947.       
  2948.         GS-AUFTRAG unterscheidet zwischen verschiedenen Lagersichtweisen:
  2949.       
  2950.         Wenn Sie das Lager aus den Artikelstammdaten aufrufen  (Artikel-
  2951.         sicht), sehen nur Bewegungen, die den vorher angewählten Artikel
  2952.         betreffen.
  2953.       
  2954.         Rufen   Sie   das  Lager  als  eigenständigen  Programmteil  auf
  2955.         (Gesamtsicht), sehen Sie die Bewegungen aller Artikel  in  allen
  2956.         Lagern.
  2957.       
  2958.         In   beiden   Fällen   kann  die  Anzeige  der  Bewegungen  noch
  2959.         eingeschränkt werden, z.B. können Sie das Lager  wechseln,  bzw.
  2960.         nur Bewegungen eines einzelnen Artikels ansehen.
  2961.       
  2962.         Im  unteren  Teil der Bildschirmliste sehen Sie für den Artikel,
  2963.         der  in  der  gerade  aktuellen  Bewegung  angezeigt  wird,  die
  2964.         aktuellen   Gesamtbestände,   sowie   weitere   Daten   aus  dem
  2965.         Artikelstamm.
  2966.       
  2967.       
  2968.         8.2 Lagerliste
  2969.       
  2970.         Mögliche Tasten:
  2971.       
  2972.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  2973.         <EINFG>           - Neuanlage einer Lagerbuchung
  2974.         <ENTF>            - Löschen der aktuellen Lagersicht
  2975.         <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen (Gesamtsicht)
  2976.         <RETURN>          - Aktuelle Bewegung ansehen (nicht ändern!)
  2977.       
  2978.       
  2979.         Neue Lagerbewegung:
  2980.       
  2981.         Mit <EINFG> kann eine neue Lagerbewegung angelegt  werden.  Wenn
  2982.         Sie  die  Lagerverwaltung  aus  den Artikelstammdaten aufgerufen
  2983.         haben (Artikelsicht), wird automatisch  eine  Bewegung  für  den
  2984.         aktuellen   Artikel  erzeugt.   Wurde  die  Lagerverwaltung  als
  2985.         eigenständiger Programmteil aufgerufen (Gesamtsicht), müssen Sie
  2986.         zuerst mit der Taste <TAB> einen Artikel auswählen.
  2987. ------------------------------------------------ Lager / Bestandführung  58
  2988.       
  2989.         Wählen Sie danach eine Buchungsart aus.  Folgende  Buchungsarten
  2990.         sind möglich:
  2991.       
  2992.            ABGANG / ZUGANG
  2993.            INVENTUR
  2994.            UMBUCHUNG
  2995.       
  2996.       
  2997.         Abgang / Zugang:
  2998.       
  2999.         Eine  postitive  Zahl  >  0 bedeutet einen Zugang im Lager, eine
  3000.         negative Zahl < 0 bedeutet einen Abgang aus dem Lager.
  3001.       
  3002.         Der von Ihnen angegebene EK-Preis wird für  die  Berechnung  des
  3003.         mittleren EK-Preises verwendet.
  3004.       
  3005.       
  3006.         Inventur:
  3007.       
  3008.         Geben Sie den aktuellen Bestand in Ihrem Lager ein.
  3009.       
  3010.         Der  von  Ihnen  angegebene  EK-Preis  kann  auf  Wunsch für die
  3011.         Berechnung des mittleren EK-Preises verwendet werden.
  3012.       
  3013.       
  3014.         Umbuchung:
  3015.       
  3016.         Buchen Sie (je nach Bewegung) einen Abgang oder  Zugang  in  dem
  3017.         einen  Lager und wählen Sie das Lager, in das diese Bewegung ge-
  3018.         bucht werden soll. Bestände werden nicht beeinflußt.
  3019.       
  3020.       
  3021.         Ansehen einer älteren Lagerbewegung:
  3022.       
  3023.         Sie können mit der Taste <RETURN> die aktuelle Bewegung  genauer
  3024.         ansehen.   Geändert  werden  kann diese Buchung nicht mehr. Soll
  3025.         eine  Korrektur  vorgenommen  werden,  muß   eine   Gegenbuchung
  3026.         erstellt werden, z.B. bei einem versehentlichen Abgang ein neuer
  3027.         Zugang gebucht werden.
  3028.       
  3029.       
  3030.         Löschen von Lagerbewegungen:
  3031.       
  3032.         Mit  der  Taste  <ENTF>  wird  die komplette aktuelle Lagersicht
  3033.         gelöscht.  Zu  Ihrer  Sicherheit  erscheint  eine  Abfrage,   ob
  3034.         wirklich gelöscht werden soll.
  3035.       
  3036.         Je nach Aufruf der Lagerverwaltung wird folgendermaßen gelöscht:
  3037.       
  3038.         Gesamtsicht (alle Artikel - alle Lager):
  3039.       
  3040.           Es  werden  alle  Bewegungen  in allen Lagern für alle Artikel
  3041.           angezeigt und entsprechend gelöscht.
  3042.       
  3043.         Gesamtsicht (einzelner Artikel - alle Lager):
  3044.       
  3045.           Es werden alle Bewegung in allen Lagern für  den  ausgewählten
  3046.           Artikel gelöscht.
  3047. ------------------------------------------------ Lager / Bestandführung  59
  3048.       
  3049.         Artikelsicht   (einzelner   Artikel   -  einzelnes  Lager),  aus
  3050.         Artikelstammdaten:
  3051.       
  3052.           Es  werden  alle  Bewegungen  in dem angewählten Lager für den
  3053.           ausgewählten Artikel gelöscht.
  3054.       
  3055.       
  3056.         Es werden alle mitprotokollierten Buchungen gelöscht, aber nicht
  3057.         die Bestände in den Artikeln.
  3058.       
  3059.         Sie   können   allerdings   bestimmen,   ob   die   Felder   für
  3060.         Lagerbestände  im  Artikelstamm  zurückgesetzt  werden   sollen.
  3061.         Sagen   Sie   <J>a,  werden  bei  den  Artikeln  der  jeweiligen
  3062.         Sichtweise diese Bestände ebenfalls auf  Null  gesetzt,  was  je
  3063.         nach Anzahl Ihrer Artikel einige Zeit dauern kann.
  3064.       
  3065.       
  3066.         Sichtweisen der Lagerbewegungen:
  3067.       
  3068.         Umschalten: Einzelner Artikel / Alle Artikel (Gesamtsicht):
  3069.       
  3070.         In der Gesamtsicht können Sie wählen, ob alle Artikel  angezeigt
  3071.         werden  sollen,  oder  nur die Bewegungen eines Artikels. Wählen
  3072.         Sie den gewünschten Artikel mit  Hilfe  der  Artikelauswahlliste
  3073.         aus.
  3074.       
  3075.         Ist  ein  einzelner  Artikel  gewählt, kann über das Auswahlmenü
  3076.         wieder auf SICHT - ALLE ARTIKEL zurückgeschaltet werden.
  3077.       
  3078.       
  3079.         Umschalten: Einzelnes Lager / Alle Lager:
  3080.       
  3081.         In  der  Gesamtsicht  und in der Artikelsicht können Sie wählen,
  3082.         aus welchem Lager die Bewegungen angezeigt werden sollen.
  3083.       
  3084.         In der Gesamtsicht kann über das Auswahlmenü wieder auf SICHT  -
  3085.         ALLE LAGER zurückgeschaltet werden.
  3086.       
  3087.       
  3088.         Umschalten: Datum:
  3089.       
  3090.         Über SICHT - DATUM  erhalten  Sie  eine  chronologische  Anzeige
  3091.         Ihrer  Lagerbewegungen in allen Lagern und aller Artikel.  Diese
  3092.         Sortierung ist dann sinnvoll,  wenn  Sie  Bewegungen  für  einen
  3093.         bestimmten Zeitraum überprüfen wollen.
  3094. ------------------------------------------------ Lager / Bestandführung  60
  3095.       
  3096.         Vorsicht ....... Böse Falle !!!
  3097.       
  3098.         Es  ist  möglich,  eine Buchung zurückzudatieren (geschieht z.b.
  3099.         automatisch, wenn ein älterer Lieferschein geändert wird !). Die
  3100.         letzte Bewegung ist dann beispielsweise vom 6.4.93, Bestand 100,
  3101.         die neue Bewegung (Zugang 10 Stück) ist (laut Buchungsdatum) vom
  3102.         24.12.92.  Es  wird  dann   natürlich   der   aktuelle   Bestand
  3103.         aktualisiert,   neuer   Bestand  ist  also  110  Stück.  In  den
  3104.         "normalen" Sichtweisen wird die zweite Buchung nach  der  ersten
  3105.         angezeigt,    die    logische   Verbuchungsreihenfolge   stimmt,
  3106.         allerdings  nicht  nach  dem  Buchungsdatum,  sondern  nach  der
  3107.         tatsächlichen  Buchungsreihenfolge. In der Sichtweise nach Datum
  3108.         wird die zweite Buchung VOR der ersten  Buchung  angezeigt,  das
  3109.         das  Datum  weiter zurückliegt. Die logische Bestandsfortführung
  3110.         ergibt sich dann natürlich nicht  mehr  ...  es  wird  erst  ein
  3111.         Bestand  von  110  Stück  angezeigt,  danach  wird  ein späterer
  3112.         Bestand von 100 Stück angezeigt ... usw.
  3113.       
  3114.       
  3115.       
  3116.         Lagerbestände drucken:
  3117.       
  3118.         Entsprechend Ihrer gewählten Sichtweise kann  eine  Bestandliste
  3119.         ausgedruckt werden.
  3120.       
  3121.       
  3122.         ACHTUNG:
  3123.       
  3124.         Wenn Sie im Artikelstamm eine Abbuchungseinheit eingeben  haben,
  3125.         wird    diese    in    der   manuellen   Lagerverwaltung   nicht
  3126.         berücksichtigt,   sondern   nur   bei    Bewegungen    in    der
  3127.         Positionserfassung bei einer Fakturierung oder Bestellung.
  3128.       
  3129.       
  3130.         8.3 Lagernummern
  3131.       
  3132.         Sie  haben die Möglichkeit mehrere Lager zu verwalten, z.B.  ein
  3133.         Hauptlager,  Nebenlager,  vielleicht  noch  mobile  Lager,   wie
  3134.         Lieferwagen ... usw.
  3135.       
  3136.         Um  Lagerbuchungen  durchführen  zu  können,  muß mindestens ein
  3137.         Lager angelegt sein.
  3138.       
  3139.         HINWEIS:
  3140.       
  3141.         Wird eine Lagernummer  gelöscht,  kann  auf  die  Bewegungen  in
  3142.         diesem Lager nicht mehr zugegriffen werden.
  3143.       
  3144.       
  3145. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  61
  3146.       
  3147.       9. FAKTURIERUNG
  3148.       
  3149.       Im  Programmteil  Fakturierung bearbeiten Sie Ihren Schriftverkehr
  3150.       wie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen ... Viele Daten,  die  Sie
  3151.       in  den  Stammdaten (z.B.  bei Kunden, Artikeln) eingegeben haben,
  3152.       werden hier berücksichtigt.
  3153.       
  3154.       Wir  sprechen in GS-AUFTRAG häufig von AUFTRAG. Mit Auftrag ist in
  3155.       diesem Fall immer ein  Schriftverkehr  der  Fakturierung  gemeint,
  3156.       natürlich   auch   ein  Angebot,  obwohl  Sie  bei  einem  Angebot
  3157.       sicherlich noch keinen Auftrag vorliegen haben.  Der  AUFTRAG  (in
  3158.       unserem  Sinne)  kann  ein Angebot, ein Lieferschein, eine Rechung
  3159.       ... usw. sein. Ein kompletter  VORGANG  wäre  z.B.  der  komplette
  3160.       Ablauf  einer  Auftragsbearbeitung:  Sie beginnen nach der Anfrage
  3161.       des Kunden mit einem Angebot, schreiben, wenn der  Kunde  bestellt
  3162.       hat,  einen  Lieferschein,  wenn  er  die  Ware erhalten hat, eine
  3163.       Rechnung ... wenn er diese nicht bezahlt, eine Gutschrift ...
  3164.       
  3165.       Wenn Sie im Hauptmenü  den  ersten  Programmpunkt  FAKTURIERUNG  -
  3166.       ANGEBOT/AUFTRAG    angewählt    haben,   gelangen   Sie   in   die
  3167.       Bildschirmliste  mit dem UNERLEDIGTEN Schriftverkehr.
  3168.       
  3169.       Sie haben jetzt die Wahl, den bereits  vorhandenen  Schriftverkehr
  3170.       weiter   zu   bearbeiten,   also  z.B.   zu  einem  Angebot  einen
  3171.       Lieferschein schreiben, zu einem Lieferschein  eine  Rechnung  ...
  3172.       oder  Sie  können  einen komplett neuen Vorgang anlegen, z.B. eine
  3173.       Kundenanfrage mit einem Angebot beantworten.
  3174.       
  3175.       Ähnlich wie bei  der  Bearbeitung  in  den  Stammdaten,  wird  ein
  3176.       komplett  neuer Vorgang in GS-AUFTRAG mit der Einfügetaste <EINFG>
  3177.       eingefügt,   ein    bereits    begonnener    Vorgang    mit    der
  3178.       Tastenkombination <STRG>+<EINFG> "kopiert", das heißt fortgeführt.
  3179. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  62
  3180.       
  3181.       
  3182.         9.1 Sichtweisen der Auftragsliste
  3183.       
  3184.         Um  eine schnelle Bearbeitung der Aufträge zu ermöglichen, haben
  3185.         wir   verschiedene   "Sichtweisen"   eingeführt.    Sie   können
  3186.         entscheiden,  ob  Sie  nur  unerledigte  Aufträge  oder  bereits
  3187.         erledigte Aufträge ansehen wollen. Weiterhin  kann  die  Anzeige
  3188.         auf  Aufträge  eines einzelnen Kunden beschränkt werden.  Wählen
  3189.         Sie unter dem Menüpunkt SICHT bitte  die  entsprechende  Option.
  3190.         Die  Sichtweisen  haben  teilweise unterschiedliche Auswirkungen
  3191.         bei der weiteren Bearbeitung innerhalb der Fakturierung.
  3192.       
  3193.       
  3194.         9.2 Auftragsliste
  3195.       
  3196.         Mögliche Tasten:
  3197.       
  3198.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  3199.         <EINFG>           - Neuanlage eines Auftrages (Angebot, Rechnung)
  3200.         <STRG>+<EINFG>    - Kopieren des aktuellen Auftrages
  3201.         <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen
  3202.                             (Kunden für Anzeige auswählen)
  3203.         <F5>              - Positionsbearbeitung
  3204.         <F6>              - Schnelldruck (druckt sofort den aktuellen
  3205.                             Schriftverkehr aus)
  3206.         <F7>              - berechnet und zeigt Auftragssummen
  3207.         <F8>              - Kundeninformation anzeigen
  3208.         <F9>              - Bemerkung/Notiz zum aktuellen Auftrag
  3209.         <LEERTASTE>       - Aufträge markieren
  3210.         <RETURN>          - aktuellen Auftrag bearbeiten
  3211.       
  3212.         Einige  Funktionstasten  sind  während   der   Neuanlage   eines
  3213.         Auftrages  nicht  belegt,  da  dabei  der  Ablauf  weitestgehend
  3214.         automatisiert ist.
  3215.       
  3216.         Die Spalte ST in der Auftragsliste beinhaltet das Kürzel für die
  3217.         jeweilige Schriftverkehrart:
  3218.       
  3219.         │AN│  - Angebot
  3220.         │AU│  - Auftragsbestätigung
  3221.         │LI│  - Lieferschein
  3222.         │RE│  - Rechnung
  3223.         │BV│  - Barverkauf
  3224.         │MA│  - Mahnung
  3225.         │GU│  - Gutschrift
  3226.         │SO│  - Sonstiger Schriftverkehr
  3227.       
  3228.         Die Spalte OK in der Auftragsliste hat folgende Bedeutung:
  3229.       
  3230.         │  │  - Der Auftrag wurde lediglich erfaßt
  3231.         │DR│  - Der Auftrag wurde bereits ausgedruckt
  3232.         │BU│  - Der Auftrag wurde bereits verbucht (Salden, GS-FIBU ...)
  3233.         │OK│  - Der Auftrag ist erledigt (bezahlt bzw. fortgeführt)
  3234. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  63
  3235.       
  3236.       
  3237.         9.3 Neuanlage / Kopieren eines Auftrages
  3238.       
  3239.         Mit  <EINFG>  kann  immer  ein  neuer  (leerer) Auftrag angelegt
  3240.         werden.   Sie  können   anschließend   wählen,   was   für   ein
  3241.         Schriftverkehr von Ihnen gewünscht wird.
  3242.       
  3243.         Mit <STRG>+<EINFG> wird der aktuelle Auftrag kopiert,  d.h.  ein
  3244.         neuer  Datensatz  wird  angelegt  und die Daten (Positionen) und
  3245.         Einstellungen des vorherigen Auftrages werden  in  diesen  neuen
  3246.         Datensatz   kopiert.  Diese  Kopierfunktion  hat  innerhalb  der
  3247.         Fakturierung zwei verschiedene Bedeutungen:
  3248.       
  3249.           Zum Einen stellt  sie  bei  der  schnellen  Anlage  von  neuen
  3250.           Aufträgen  eine  große  Arbeitserleichterung  dar, da nur noch
  3251.           wenige Werte (z.B.  Anschrift, Mengen  ...)  verändert  werden
  3252.           müssen.  Sie  können beliebige Aufträge als "Standardaufträge"
  3253.           verwenden.
  3254.       
  3255.           Zum Anderen können Sie so  Ihren  Schriftverkehrs  fortführen,
  3256.           indem  Sie  z.B.   aus  einem Angebot eine Auftragsbestätigung
  3257.           machen, oder aus einem Lieferschein eine Rechung.
  3258.       
  3259.       
  3260.         HINWEIS:
  3261.       
  3262.         Um  z.B.   aus  einem Lieferschein eine Rechnung zu machen, wird
  3263.         der gewünschte unerledigte Lieferschein gesucht und anschließend
  3264.         kopiert (Tasten <STRG>+<EINFG>). Sämtliche Daten und  Positionen
  3265.         des  Lieferscheins  werden übernommen und stehen Ihnen sofort in
  3266.         der Rechnung zur Verfügung.
  3267.       
  3268.         Ist über SICHT / EINZELNER KUNDE  ein  Kunde  angewählt  worden,
  3269.         wird  bei der Neuanlage eines Auftrags dieser automatisch in den
  3270.         neuen Auftrag übernommen, kann aber noch gewechselt werden.
  3271.       
  3272.       
  3273.         9.4 Markieren von Aufträgen
  3274.       
  3275.         Sie   können  Aufträge  mit  der  <LEERTASTE>  für  die  weitere
  3276.         Bearbeitung markieren.  Anstatt des aktuellen  Auftrages  werden
  3277.         dann   alle   markierten   Aufträge   zu   einem  neuen  Auftrag
  3278.         zusammengefaßt, der wie gewohnt weiter bearbeitet werden kann.
  3279.       
  3280.         Wenn Sie z.B. eine Sammelrechnung erstellen möchten, wählen  Sie
  3281.         mit  <F2>  (Sortierung  Kunde)  den  gewünschten  Kunden aus und
  3282.         können  dann  die  entsprechenden   Auftragsbestätigungen   oder
  3283.         Lieferscheine  markieren.   Mit  <EINFG>  wird  der neue Auftrag
  3284.         angelegt  und  danach  die  Positionen  bearbeitet.   Jedem   so
  3285.         eingelesenen  Auftrag  kann ein Statustext vorangestellt werden,
  3286.         der die Schriftverkehrart und  die  Nummer  des  Schriftverkehrs
  3287.         enthält  (z.B.  Lieferschein  9211-4711). Dieser Statustext kann
  3288.         von Ihnen erweitert oder auch gelöscht werden.
  3289. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  64
  3290.       
  3291.       
  3292.         9.5 Sortierreihenfolge wählen
  3293.       
  3294.         Durch die Funktionstaste <F2> wird das Auswahlmenü an der Stelle
  3295.         geöffnet, an der Sie die Sortierreihenfolge der  Bildschirmliste
  3296.         verändern  können.   Wählen  Sie  die  gewünschte  Sortierung  und
  3297.         bestätigen Sie die Auswahl mit <RETURN>.
  3298.       
  3299.       
  3300.         9.6 Suchen in der Liste
  3301.       
  3302.         Tippen Sie einfach den gewünschten Suchbegriff, die Nummer  usw.
  3303.         ein.   Es  erscheint  ein  Eingabefenster mit den entsprechenden
  3304.         Zeichen. Dieser Suchbegriff kann mit <RETURN> bestätigt werden.
  3305.       
  3306.       
  3307.         9.7 Kundeninformation anzeigen
  3308.       
  3309.         Mit der  Funktionstaste  <F8>  wird  ein  Informationsbildschirm
  3310.         angezeigt,  der  Ihnen  den schnellen Zugriff zu den wichtigsten
  3311.         Daten Ihres Kunden gewährleistet  (Umsatz,  Saldo,  Kreditlimit,
  3312.         Liefersperre  ...).   Diese  Daten können in der Bildschirmmaske
  3313.         geändert werden.
  3314.       
  3315.       
  3316.         9.8 Bemerkungsfeld bearbeiten
  3317.       
  3318.         Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  3319.         Bemerkungen zu dem aktuellen Auftrag eintragen können.
  3320.       
  3321.       
  3322.         9.9 Auftragstexte bearbeiten
  3323.       
  3324.         Über das Auswahlmenü gelangen Sie mit <ALT>+<T> in die Texte  zu
  3325.         dem  aktuellen  Auftrag.  Es  kann ein Text im Kopf des Schrift-
  3326.         verkehrs, ein Text  im  Fuß  (Summenblock)  des  Schriftverkehrs
  3327.         sowie  eine  Bemerkung zu diesem Auftrag bearbeitet werden.  Mit
  3328.         dem  Punktbefehl  ".W"  kann   beim   Ausdruck   der   Werbetext
  3329.         (ALLGEMEINE   EINSTELLUNGEN)  in  das  Bemerkungsfeld  eingefügt
  3330.         werden, mit dem Punktbefehl ".B" können diese Texte auch in  den
  3331.         Ausdruck eingefügt werden.
  3332.       
  3333.       
  3334.         9.10 Schriftverkehr drucken
  3335.       
  3336.         Fast  während  der  gesamten  Fakturierung  können  Sie  mit der
  3337.         Funktionstaste  <F6>  den  gerade  bearbeiteten   Schriftverkehr
  3338.         ausdrucken lassen.
  3339.       
  3340.         ACHTUNG:
  3341.       
  3342.         Wenn  eine  Rechnung oder eine Gutschrift einmal verbucht wurde,
  3343.         ist ein nachträgliches Ändern dann nicht mehr,  bzw.   nur  noch
  3344.         eingeschränkt möglich.
  3345.       
  3346.         Um  eine "versaute" Rechnung zu korrigieren, muß eine Gutschrift
  3347.         geschrieben werden.
  3348. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  65
  3349.       
  3350.         Ein Auftrag kann beliebig häufig ausgedruckt werden.
  3351.       
  3352.       
  3353.         9.11 Periodenabschluß
  3354.       
  3355.         Sie   haben   die   Wahl,   ob  sofort  nach  dem  Ausdruck  des
  3356.         Schriftverkehrs   eine  Verbuchung  der  Rechnung  /  Gutschrift
  3357.         vorgenommen werden soll, oder ab die Verbuchung  in  Form  eines
  3358.         Periodenabschlußes   z.B.    am   Ende  des  Tages,  Monats  ...
  3359.         vorgenommen werden soll. Für einen Periodenanschluß schalten Sie
  3360.         in den ALLGEMEINEN  EINSTELLUNGEN  bitte  SCHRIFTVERKEHR  SOFORT
  3361.         VERBUCHEN  auf  "N"  und  wählen,  wann  immer  Sie  wollen, den
  3362.         Periodenabschluß.  Alle noch  nicht  verbuchten  Rechnungen  und
  3363.         Gutschriften   werden   wertmäßig  verbucht  und,  wenn  GS-FIBU
  3364.         vorhanden ist, auch an die Finanzbuchhaltung übergeben.
  3365.       
  3366.         Nach der Verbuchung können die entsprechenden Rechnungen /  Gut-
  3367.         schriften wertmäßig nicht mehr verändert werden !
  3368.       
  3369.       
  3370.         9.12 Summen berechnen und ansehen
  3371.       
  3372.         Mit  der  Funktionstaste  <F7>  werden  die Summen des aktuellen
  3373.         Auftrages   berechnet   und   angezeigt.   Es   werden  alle  12
  3374.         Zwischensummen angezeigt, und die ersten  fünf  USt-Steuersätze.
  3375.         Weitere   USt-Sätze   werden   kummuliert  und  als  eine  Summe
  3376.         angezeigt.
  3377.       
  3378.       
  3379.         9.13 Fakturierungsdaten bearbeiten
  3380.       
  3381.         Durch Drücken der <RETURN>-Taste öffnet sich die Stammdatenmaske
  3382.         des aktuellen Auftrages. Sie können die Daten  nochmals  ändern,
  3383.         oder  aber,  falls die Rechnung oder Gutschrift bereits gedruckt
  3384.         und somit verbucht ist, die Daten nochmal ansehen.
  3385.       
  3386.         In  der  Bildschirmmaske  FAKTURIERUNGSSTAMMDATEN   werden   die
  3387.         wesentlichen  Daten  eines  Auftrag (Schriftverkehr) eingegeben.
  3388.         Dazu gehören die Erfassungsart (Angebot, Lieferschein,  Rechnung
  3389.         ...) und der Kunde, für den dieser Auftrag bestimmt ist.
  3390.       
  3391.         Mögliche Tasten:
  3392.       
  3393.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Bildschirmmaske bewegen
  3394.         <F5>              - Positionsbearbeitung
  3395.         <F6>              - Schnelldruck (druckt sofort den aktuellen
  3396.                             Schriftverkehr aus)
  3397.         <F7>              - berechnet und zeigt Auftragssummen
  3398.         <F8>              - Kundeninformation anzeigen
  3399.         <F9>              - Bemerkung/Notiz zum aktuellen Auftrag
  3400.       
  3401.         Einige   Funktionstasten   sind   während  der  Neuanlage  eines
  3402.         Auftrages  nicht  belegt,  da  dabei  der  Ablauf  weitestgehend
  3403.         automatisiert ist.
  3404. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  66
  3405.       
  3406.       
  3407.         Bearbeitung der Fakturierungsdaten:
  3408.       
  3409.         Die  erste  Wahl die Sie haben, wenn Sie einen neuen Auftrag mit
  3410.         der Taste <EINFG> angelegt haben, ist die Frage nach der Art des
  3411.         Schriftverkehrs. Wählen Sie  aus,  ob  Sie  ein  Angebot,  einen
  3412.         Lieferschein, eine Rechnung ... schreiben wollen.
  3413.       
  3414.         Ein Barverkauf gilt  sofort  nach  der  Rechnungsschreibung  als
  3415.         bezahlt,  es  muß  nicht  zusätzlich  ein Zahlungseingang erfaßt
  3416.         werden!
  3417.       
  3418.         Als nächstes muß der Kunde gewählt werden, für den der  Schrift-
  3419.         verkehr   bestimmt   ist.    Nach   Eingabe  eines  Suchbegriffs
  3420.         (Kundennummer) oder mit Hilfe der Taste <TAB>  gelangen  Sie  in
  3421.         die  Kundenauswahl.   Sie  können  jetzt  den gewünschten Kunden
  3422.         auswählen, aber auch, wenn er noch  nicht  vorhanden  ist,  eine
  3423.         neuen  Kunden  anlegen  und  nach erfolgter Bearbeitung in Ihren
  3424.         Schriftverkehr übernehmen.
  3425.       
  3426.         Nach  der  Auswahl  eines  Kunden  sind  einige  Felder  in  der
  3427.         Bildschirmmaske bereits mit Werten gefüllt, die  im  Kundenstamm
  3428.         (Einstellungen)  voreingestellt  wurden. Sie erinnern sich: Beim
  3429.         Mandanten legen Sie fest, was bei  neuen  Kunden  voreingestellt
  3430.         werden  soll  ...  bei  dem Kunden legen Sie fest, was bei neuen
  3431.         Aufträgen voreingestellt werden soll !
  3432.       
  3433.         Wenn  Sie  diese  Maske  mit  <ESC> wieder verlassen haben, wird
  3434.         sofort der Programmteil POSITIONSBEARBEITUNG geladen.
  3435.       
  3436.         Haben Sie in der Bildschirmliste <STRG>+<EINFG> gedrückt,  wurde
  3437.         der  aktuelle  Auftrag  kopiert.  Alle  Einstellungen, Daten und
  3438.         Positionen  des  kopierten  Auftrages  stehen  Ihnen  jetzt  als
  3439.         "neuer"    Auftrag    zur    Verfügung.     Der    Kunde    kann
  3440.         selbstverständlich gewechselt werden.
  3441.       
  3442.         Diese Kopierfunktion dient auch dazu, einen bestehenden  Auftrag
  3443.         im  Status  weiterzuführen,  also  z.B.  aus einem Angebot einen
  3444.         Lieferschein  zu  machen  oder  aus  einem   Lieferschein   eine
  3445.         Rechnung.
  3446.       
  3447.       
  3448.         Kundeninformation anzeigen:
  3449.       
  3450.         Mit  der  Funktionstaste  <F8>  wird  ein Informationsbildschirm
  3451.         angezeigt, der Ihnen den schnellen Zugriff  zu  den  wichtigsten
  3452.         Daten  Ihres  Kunden  gewährleistet.   Diese Daten können in der
  3453.         Bildschirmmaske geändert werden.
  3454.       
  3455.       
  3456.         Bemerkungsfeld bearbeiten:
  3457.       
  3458.         Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  3459.         Bemerkungen zu dem aktuellen Auftrag eintragen können.
  3460. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  67
  3461.       
  3462.       
  3463.         Bruttopreise:
  3464.       
  3465.         Wenn  Ihr  Kunde  (z.B. Endkunde beim Ladenverkauf) Bruttopreise
  3466.         erhalten soll, geben Sie bitte ein "J"  ein.   Die  fakturierten
  3467.         Preise enthalten dann bereits die Umsatzsteuer.
  3468.       
  3469.       
  3470.         Umsatzsteuer berechnen:
  3471.       
  3472.         Bei  Kunden  die  keine  Umsatzsteuer  berechnet bekommen sollen
  3473.         (z.B. Auslandskunden), geben Sie bitte ein "N" ein.
  3474.       
  3475.       
  3476.         Kennung 1 / Kennung 2:
  3477.       
  3478.         Um  Ihnen  das  Suchen nach bestimmten Aufträgen zu erleichtern,
  3479.         stehen Ihnen zwei freie Felder mit der Bezeichnung KENNUNG 1 / 2
  3480.         zur Verfügung.  Nach  diesen  Felder  kann  die  Bildschirmliste
  3481.         sortiert werden, die Suche ist dadurch möglich.
  3482.       
  3483.       
  3484.         9.14 Zusammenarbeit mit GS-FIBU
  3485.       
  3486.         Wenn Sie mit der Finanzbuchhaltung GS-FIBU arbeiten, sollten Sie
  3487.         folgendes beachten:
  3488.       
  3489.         Die  offenen  Posten,  die  in  GS-AUFTRAG  entstehen, werden an
  3490.         GS-FIBU übergeben. Dies geschieht mit Hilfe  einer  Stapeldatei,
  3491.         die  Sie in GS-FIBU unter BUCHEN - STAPEL WECHSELN - IMPORTIEREN
  3492.         einlesen und verbuchen können.
  3493.       
  3494.         Bei einem Zahlungseingang im Programmteil OFFENE POSTEN wird die
  3495.         Zahlung ebenfalls an GS-FIBU übergeben.
  3496.       
  3497.         Ein  Sonderfall   ist   der   Barverkauf.   Wählen   Sie   unter
  3498.         Erfassungsart  einen  Barverkauf, wird sowohl der offene Posten,
  3499.         als auch der  dazugehörige  Zahlungseingang  sofort  an  GS-FIBU
  3500.         übergeben.  Im Modul OFFENE POSTEN muß kein Zahlungseingang mehr
  3501.         verbucht werden.
  3502.       
  3503.       
  3504.         9.15 Rechnungsdaten
  3505.       
  3506.         In   der   Bildschirmmaske   RECHNUNGSDATEN   geben   Sie   die
  3507.         Einstellungen  für  diesen  Auftrag  ein.   Dazu  gehören   z.B.
  3508.         Preisgruppe, Rabattgruppe, Zahlungsziel usw.
  3509.       
  3510.       
  3511.         Preisgruppe:
  3512.       
  3513.         Es  stehen Ihnen 12 verschiedene Preisgruppen zur Verfügung. Bei
  3514.         jedem  Artikel  können  Sie  12  verschiedene  Preise  eingeben.
  3515.         Während der Fakturierung  wird  entsprechend  der  eingestellten
  3516.         Kundenpreisgruppe dann der jeweilige Artikelpreis verwendet.
  3517. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  68
  3518.       
  3519.       
  3520.         Rabattgruppe:
  3521.       
  3522.         Es stehen Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen zur Verfügung. Bei
  3523.         jedem  Rabatt  (siehe  auch ARTIKELRABATT / RABATTMATRIX) können
  3524.         Sie 12 verschiedene Rabatte eingeben.  Während der  Fakturierung
  3525.         wird   entsprechend  der  Kundenrabattgruppe  der  entsprechende
  3526.         Rabatt vorgeschlagen.
  3527.       
  3528.       
  3529.         Mindestwert:
  3530.       
  3531.         Wenn   der  Mindestbestellwert  unterschritten  wird,  kann  ein
  3532.         Aufschlag berechnet werden.
  3533.       
  3534.       
  3535.         Aufschlag bei Zahlungsziel:
  3536.       
  3537.         Aufschlag, der berechnet wird, wenn dem Kunden ein  Zahlungsziel
  3538.         gewährt wird.
  3539.       
  3540.       
  3541.         Aufschlag/Abschlag als Betrag:
  3542.       
  3543.         Einen  Aufschlag  geben  Sie mit einer positiven Zahl ein, einen
  3544.         Abschlag mit einer negativen.
  3545.       
  3546.       
  3547.         Aufschlag/Abschlag %:
  3548.       
  3549.         Einen prozentualen Aufschlag geben Sie als positiven Prozentsatz
  3550.         ein,  einen prozentualen Abschlag als negativen Prozentsatz.  Im
  3551.         Gegensatz  zum   Gesamtrabatt,   beeinflußt   ein   prozentualer
  3552.         Aufschlag/Abschlag auch die Summenfelder.
  3553.       
  3554.       
  3555.         Gesamtrabatt %:
  3556.       
  3557.         Der Gesamtrabatt wird nur auf die Positionssummen berechnet  und
  3558.         hat  im  Gegensatz zu dem prozentualen Aufschlag/Abschlag keinen
  3559.         Einfluß auf die Summenfelder.
  3560.       
  3561.       
  3562.         9.16 Summenfelder
  3563.       
  3564.         In der Bildschirmmaske SUMMENFELDER geben Sie die  Bezeichnungen
  3565.         der  Freifelder  ein,  die  bei  diesem Auftrag verwendet werden
  3566.         können. Dazu gehören z.B.  Porto, Verpackung, Anzahlung ...
  3567.       
  3568.         Die Einstellungen gelten nur für diesen einen Auftrag. Falls Sie
  3569.         einen Gesamtrabatt vergeben, wird dieser nur auf die  Positionen
  3570.         gerechnet,  nicht auf die Summenfelder, während ein prozentualer
  3571.         Aufschlag/Abschlag auch die Summenfelder beinflußt!
  3572.       
  3573.       
  3574.         Feste Rechenfelder:
  3575.       
  3576.         Die Rechenfelder Aufschlag, Anzahlung, Porto und Verpackung sind
  3577.         in  GS-AUFTRAG  fest  eingestellt,  da  Sie  bei  einer  Eingabe
  3578.         bestimmte, nicht veränderliche Aktionen im Programm auslösen.
  3579. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  69
  3580.       
  3581.         Sie können allerdings den USt-Satz des jeweiligen Feldes und die
  3582.         Art der Umsatzsteuerberechnung festlegen.
  3583.       
  3584.       
  3585.         Freie Rechenfelder:
  3586.       
  3587.         Ihnen  stehen vier im Text freie Rechenfelder zur Verfügung, die
  3588.         auf  verschiedene  Art  und  Weise  manipuliert  werden  können.
  3589.         Zusätzlich zu dem USt-Satz und der USt-Berechnung kann auch noch
  3590.         eingestellt  werden,  ob  das  Feld  addiert  (+) oder abgezogen
  3591.         (-) werden soll.
  3592.       
  3593.       
  3594.         Steuersatz:
  3595.       
  3596.         Wenn Sie auf dem Steuersatzfeld Ihres  gewünschten  Rechenfeldes
  3597.         stehen,  kann mit der Taste <TAB> der benötigte Umsatzsteuersatz
  3598.         ausgewählt werden.
  3599.       
  3600.       
  3601.         Netto/Brutto:
  3602.       
  3603.         Sie können bestimmen, ob der Wert des Rechenfeldes Netto, Brutto
  3604.         oder  anteilig  berechnet   werden   soll.   Anteilig   bedeutet
  3605.         folgendes:
  3606.       
  3607.         Entsprechend   der   USt-Anteile  auf  dem  Warenwert  wird  der
  3608.         USt-Anteil Ihres Rechenfeldes aufgeteilt. Bespiel:
  3609.       
  3610.         Wert Rechenfeld        :  10,00 DM
  3611.         Warenwert      14 %    : 100,00 DM
  3612.         Warenwert       7 %    : 100,00 DM
  3613.       
  3614.         Anteil Rechenfeld 14 % :   0,70 DM      50 % von 10,00 DM werden
  3615.                                                 mit 14 % berechnet.
  3616.       
  3617.         Anteil Rechenfeld  7 % :   0,35 DM      50 % von 10,00 DM werden
  3618.                                                 mit 7 % berechnet.
  3619.       
  3620.       
  3621.         Bei   Versandkosten   wird   z.B.   die  USt.   häufig  anteilig
  3622.         ausgerechnet.  Diese Aufteilung ist sinnvoll,  da  der  USt-Satz
  3623.         der  Versandkosten,  wenn  Sie  die "beiden" Positionen auf zwei
  3624.         Rechnungen aufgeteilt hätten, einmal mit  dem  Satz  der  einen,
  3625.         beim  nächsten  Mal  mit  dem Satz der anderen Postion berechnet
  3626.         worden wäre.
  3627.       
  3628.       
  3629.         +/-:
  3630.       
  3631.         Sie bestimmen, ob der Wert des Feldes zu der Gesamtsumme addiert
  3632.         oder von ihr abgezogen wird.
  3633. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  70
  3634.       
  3635.       
  3636.         9.17 Positionsbearbeitung
  3637.       
  3638.         Im Programmteil POSITIONSBEARBEITUNG  werden  die  verschiedenen
  3639.         Postionen Ihres Auftrages bearbeitet.
  3640.       
  3641.         Folgende Positionsarten sind möglich:
  3642.       
  3643.         PO  - Artikelposition   (Artikel wird aus den Stammdaten geholt)
  3644.         DF  - Direktfakturierung (die Artikeldaten könne frei eingegeben
  3645.               werden)
  3646.         TE  - freier Zusatztext
  3647.         ST  - Statustext (bei Übernahme markierter Aufträge)
  3648.         SU  - Zwischensumme
  3649.         SV  - Seitenvorschub
  3650.       
  3651.       
  3652.         Mögliche Tasten:
  3653.       
  3654.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  3655.         <EINFG> / <+>     - Neue Position (am Ende anfügen)
  3656.         <STRG>+>EINFG>    - Neue Position (oberhalb der aktuellen Position
  3657.                                            einfügen)
  3658.         <ENTF>  / <->     - aktuelle Position löschen
  3659.         <F5>              - Fakturierungsliste
  3660.         <F6>              - Schnelldruck (druckt sofort den aktuellen
  3661.                             Schriftverkehr aus)
  3662.         <F7>              - berechnet und zeigt Auftragssummen
  3663.         <F8>              - Kundeninformation anzeigen
  3664.         <F9>              - Textfenster der aktuellen Position bearbeiten
  3665.                             (Artikelzusatztext der Position, Zusatztext
  3666.                             oder Statustext)
  3667.         <RETURN>          - aktuelle Position bearbeiten
  3668.       
  3669.       
  3670.           9.17.1 Neuanlage einer Position
  3671.       
  3672.           Mit  <EINFG> (bzw. <+>) kann eine neue (leere) Position an den
  3673.           Auftrag angehängt werden.  Mit  <STRG>+<EINFG>  wird  oberhalb
  3674.           der aktuellen Position eine neue Position eingefügt.
  3675.       
  3676.           Sie haben  bei  jeder  neuen  Position  die  Möglichkeit,  die
  3677.           Positionsart  zu  bestimmen.   Wenn  Sie  die  Kürzel  bereits
  3678.           kennen, kann das jeweilige Kürzel von Hand eingegeben  werden,
  3679.           ansonsten  erscheint  mit  der  Taste  <TAB>  eine Auswahl der
  3680.           möglichen Positionsarten.
  3681.       
  3682.           Nach  der  Eingabe  gelangen   Sie   mit   <RETURN>   in   die
  3683.           entsprechende  Bildschirmmaske, bzw.  die entsprechende Aktion
  3684.           (z.B. Seitenvorschub) wird ausgeführt.
  3685. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  71
  3686.       
  3687.       
  3688.           9.17.2 Kundeninformation anzeigen
  3689.       
  3690.           Mit der Funktionstaste <F8>  wird  ein  Informationsbildschirm
  3691.           angezeigt,  der Ihnen den schnellen Zugriff zu den wichtigsten
  3692.           Daten Ihres Kunden gewährleistet.  Diese Daten können  in  der
  3693.           Bildschirmmaske geändert werden.
  3694.       
  3695.       
  3696.           9.17.3 Zusatztext / Statustext bearbeiten
  3697.       
  3698.           Mit   <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie,  falls
  3699.           vorhanden, den  Zusatztext  der  aktuellen  Postion  oder  den
  3700.           Statustext    (bei   Übernahme   von   markierten   Aufträgen)
  3701.           bearbeiten können
  3702.       
  3703.       
  3704.           9.17.4 Schriftverkehr drucken
  3705.       
  3706.           Während  der  gesamten  Fakturierung  können   Sie   mit   der
  3707.           Funktionstaste  <F6>  den  gerade  bearbeiteten Schriftverkehr
  3708.           ausdrucken lassen.
  3709.       
  3710.       
  3711.           ACHTUNG:
  3712.       
  3713.           Wenn eine Rechnung oder  eine  Gutschrift  einmal  ausgedruckt
  3714.           wurden, gelten Sie als verbucht. Ein nachträgliches Ändern ist
  3715.           dann nicht mehr, bzw. nur noch eingeschränkt möglich.
  3716.       
  3717.           Um   eine   "versaute"   Rechnung  zu  korrigieren,  muß  eine
  3718.           Gutschrift geschrieben werden.
  3719.       
  3720.           Ein Auftrag kann beliebig häufig ausgedruckt werden.
  3721.       
  3722.       
  3723.           9.17.5 Summen berechnen und ansehen
  3724.       
  3725.           Mit der Funktionstaste <F7> werden die  Summen  des  aktuellen
  3726.           Auftrages berechnet und angezeigt.
  3727.       
  3728.       
  3729.           9.17.6 Artikelposition
  3730.       
  3731.           In  der  Bildschirmmaske  ARTIKELPOSITION  geben Sie die Daten
  3732.           Ihrer Artikelposition ein.   Dazu  gehört  die  Auswahl  eines
  3733.           Artikels  aus  den  Artikelstammdaten,  die  gelieferte Menge,
  3734.           Preise, Rabatte ...
  3735.       
  3736.       
  3737.           Auswahl eines Artikels aus den Stammdaten:
  3738.       
  3739.           Geben Sie in einem der vier Felder ARTIKELNUMMER, SUCHBEGRIFF,
  3740.           BEZEICHNUNG 1 oder BEZEICHNUNG 2 den  gewünschten  Suchbegriff
  3741.           ein und drücken Sie die Taste <TAB>.
  3742.       
  3743.           Sie  erhalten  die  Artikelauswahl, in der Sie den gewünschten
  3744.           Artikel auswählen und mit <RETURN> übernehmen können. Ist  der
  3745.           gewünschte  Artikel  noch  nicht  vorhanden,  kann  er aus der
  3746.           Artikelauswahlliste heraus mit <EINFG> angelegt werden.
  3747. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  72
  3748.       
  3749.           Wenn  bei  der  Preisgruppe   Ihres   Kunden   kein   VK-Preis
  3750.           eingetragen  ist  , werden Sie gefragt, ob der Listenpreis des
  3751.           Artikels verwendet werden soll.
  3752.       
  3753.           Besonderheit:
  3754.       
  3755.           Falls Ihnen die Artikelnummer des gewünschten Artikels bekannt
  3756.           ist, kann sie  vollständig  eingegeben  werden.   Wird  danach
  3757.           <RETURN>  gedrückt  und  der Artikel kann anhand dieser Nummer
  3758.           gefunden  werden,  erscheint  nicht  erst  die   Auswahlliste.
  3759.           Beachten  Sie  aber, daß Artikelnummern doppelt vorhanden sein
  3760.           können!  In diesem Fall wird nur der "erste" Artikel  mit  der
  3761.           gewünschten Nummer gefunden und übernommen.
  3762.       
  3763.       
  3764.           Lagerartikel / Lagernummer:
  3765.       
  3766.           Wenn der gewählte Artikel ein Lagerartikel ist,  die  Bestände
  3767.           also   in   einem   Lager   fortgeführt   werden,  können  Sie
  3768.           anschließend die Lagernummer verändern, wenn ein anderes Lager
  3769.           als das Hauptlager aus den Stammdaten gewünscht wird.
  3770.       
  3771.       
  3772.           Gelieferte Menge:
  3773.       
  3774.           Je  nach  Rabattgruppe  des  Kunden  (1-12)  wird  der  in den
  3775.           Stammdaten   angelegte   Preis   in   das   Feld   Einzelpreis
  3776.           eingetragen.  Falls  bei  dem  gewählten Artikel Staffelpreise
  3777.           berechnet werden, kann sich nach der Eingabe  der  gelieferten
  3778.           Menge der Einzelpreis noch ändern.
  3779.       
  3780.       
  3781.           Rabatt:
  3782.       
  3783.           Entsprechend Ihren Angaben in der Rabattmatrix wird der Rabatt
  3784.           für diesen Artikel  berechnet.  Die  Rabattgruppe  des  Kunden
  3785.           (1-12) wird dabei berücksichtigt.
  3786.       
  3787.       
  3788.           Zusatztext:
  3789.       
  3790.           Auf  dem  Feld  ZUSATZTEXT gelangen Sie mit der Taste <TAB> in
  3791.           das  Textfenster  des  Artikels.   Zusätzlich  steht  mit  der
  3792.           Funktionstaste  <F9>  jederzeit  innerhalb der Bildschirmmaske
  3793.           das Textfenster zu Ihrer Verfügung.
  3794. ---------------------------------------------------------- Fakturierung  73
  3795.       
  3796.       
  3797.           9.17.7 Direktfakturierung
  3798.       
  3799.           In der Bildschirmmaske DIREKTFAKTURIERUNG geben Sie die  Daten
  3800.           Ihrer  freien  Artikelposition  ein.   Der  Unterschied  einer
  3801.           direkt fakturierten Position ist, daß der hiermit  fakturierte
  3802.           Artikel  nicht in den Stammdaten angelegt ist. Interessant ist
  3803.           diese Option von GS-AUFTRAG, wenn Sie Waren  fakturieren,  die
  3804.           Sie evtl. nur einmalig verkaufen und deshalb nicht komplett in
  3805.           die Stammdaten aufnehmen wollen.
  3806.       
  3807.       
  3808.           Eingabe der Artikeldaten:
  3809.       
  3810.           Geben Sie  in  die  vier  Felder  ARTIKELNUMMER,  SUCHBEGRIFF,
  3811.           BEZEICHNUNG 1 und BEZEICHNUNG 2 die gewünschten Daten ein.
  3812.       
  3813.       
  3814.           Zusatztext:
  3815.       
  3816.           Sie  können  auf dem Feld ZUSATZTEXT mit <TAB> das Fenster für
  3817.           den   Zusatztext   öffnen.    Alternativ   steht    mit    der
  3818.           Funktionstaste  <F9>  jederzeit  das  Zusatzfenster  zu  Ihrer
  3819.           Verfügung.
  3820.       
  3821.       
  3822. --------------------------------------- Offene Posten / Zahlungseingang  74
  3823.       
  3824.       10. OFFENE POSTEN / ZAHLUNGSEINGANG
  3825.       
  3826.       Im Programmteil OFFENE POSTEN erledigen Sie Ihre  Zahlungseingänge
  3827.       und  können ausgewählten Kunden gezielt eine Mahnung (Kontoauszug)
  3828.       schicken.
  3829.       
  3830.       Mögliche Tasten:
  3831.       
  3832.       <PFEILTASTEN>      - Innerhalb der Liste bewegen
  3833.       <EINFG>, <RETURN>  - Neuen Zahlungseingang erfassen
  3834.       <LEERTASTE>        - verschiedene offene Posten markieren
  3835.                            (Ausziffern)
  3836.       
  3837.       <F5>               - Liste bisheriger Zahlungen
  3838.       <F8>               - Kundeninformation anzeigen
  3839.       <F9>               - Bemerkung/Notiz zum aktuellen Auftrag
  3840.       
  3841.       
  3842.         10.1 Zahlungseingang
  3843.       
  3844.         Mit  <EINFG>  (bzw.   <RETURN>)  kann  ein neuer Zahlungseingang
  3845.         erfaßt werden.
  3846.       
  3847.         Sie sehen im oberen Teil  der  Bildschirmmaske  die  wichtigsten
  3848.         Daten  Ihrer  Rechnung. Im unteren Teil wird als Zahlungseingang
  3849.         der noch offene  Betrag  vorgeschlagen.   Die  Betrag  kann  für
  3850.         Teilzahlungen  natürlich  geändert werden. Das Zahlungsdatum ist
  3851.         in der  Regel  nicht  das  Tagesdatum,  sondern  das  Datum  des
  3852.         Zahlungseinganges laut Kontoauszug.
  3853.       
  3854.         Wählen Sie bitte noch das Bankkonto, auf das der Zahlungseingang
  3855.         erfolgte.     Es    stehen   die   drei   Bankkonten   aus   den
  3856.         Mandanten/Firmendaten sowie immer die Option BARVERKAUF /  KASSE
  3857.         zur Auswahl.
  3858.       
  3859.         Sollte  der Zahlungseingang größer sein, als der gewählte Offene
  3860.         Posten,  kann  der  überschüssige  Rest  des  Zahlbetrages   als
  3861.         Mahngebühr    verbucht    werden.    In   Verbindung   mit   der
  3862.         Finanzbuchhaltung   wird    diese    Mahngebühr    dann    unter
  3863.         AUSSERORDENTLICHE ERLÖSE verbucht.
  3864.       
  3865.       
  3866.         10.2 Offene Posten ausziffern
  3867.       
  3868.         Wählen Sie zuerst über den Menüpunkt  SICHT  -  EINZELNER  KUNDE
  3869.         einen  einzelnen  Kunden  aus.   Offene  Posten  können  nur für
  3870.         jeweils   einen   Kunden   ausgeziffert   werden.    Nach    der
  3871.         Kundenauswahl  werden  die  gewünschten  offenen  Posten  mit  der
  3872.         Leertaste <LEERTASTE> markiert.  In die  Buchungsmaske  gelangen
  3873.         Sie dann wiederum mit <EINFG> bzw. <RETURN>.
  3874.       
  3875.         Geben   Sie   wie   bei   der   Einzelbearbeitung  den  gesamten
  3876.         Zahlungsbetrag,  das  Zahlungsdatum  und   das   Bankkonto   des
  3877.         Zahlungseingangs an.
  3878.       
  3879.         Nach  Verlassen  der  Maske werden die markierten offenen Posten
  3880.         solange als bezahlt verbucht, wie "Geld" vorhanden ist.
  3881. --------------------------------------- Offene Posten / Zahlungseingang  75
  3882.       
  3883.       
  3884.         10.3 Zahlungsliste ansehen
  3885.       
  3886.         Mit   der  Funktionstaste  <F5>  erhalten  Sie  eine  Liste  der
  3887.         bisherigen Zahlungen des angewählten Offenen Postens.
  3888.       
  3889.       
  3890.         10.4 Sichten
  3891.       
  3892.         Wenn  Sie nur Offene Posten eines Kunden ansehen bzw. bearbeiten
  3893.         wollen, kann über den Menüpunkt SICHT - EINZELNER KUNDE der  ge-
  3894.         wünschte  Kunde ausgewählt werden. Durch die Auswahl ALLE KUNDEN
  3895.         werden wieder Offene Posten aller Kunde angezeigt.
  3896.       
  3897.       
  3898.         10.5 Suchen in der Liste
  3899.       
  3900.         Tippen Sie einfach den gewünschten Suchbegriff, die Nummer  usw.
  3901.         ein.   Es  erscheint  ein  Eingabefenster mit den entsprechenden
  3902.         Zeichen.  Dieser Suchbegriff kann mit <RETURN> bestätigt werden.
  3903.       
  3904.       
  3905.         10.6 Kundeninformation anzeigen
  3906.       
  3907.         Mit  der  Funktionstaste  <F8>  wird  ein Informationsbildschirm
  3908.         angezeigt, der Ihnen den schnellen Zugriff  zu  den  wichtigsten
  3909.         Daten  Ihres  Kunden  gewährleistet.  Diese  Daten können in der
  3910.         Bildschirmmaske geändert werden.
  3911.       
  3912.       
  3913.         10.7 Bemerkungsfeld bearbeiten
  3914.       
  3915.         Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  3916.         Bemerkungen zu dem aktuellen Auftrag eintragen können, bzw. sich
  3917.         die Eintragungen ansehen  können,  die  bei  der  Erfassung  des
  3918.         vorherigen Schriftverkehrs bereits eingetragen wurden.
  3919.       
  3920.       
  3921.         10.8 Rechnungsjournal / Zahlungsliste drucken
  3922.       
  3923.         Das  Rechnungsjournal  kann  über den Punkt DRUCK im Auswahlmenü
  3924.         ausgedruckt werden.
  3925.       
  3926.       
  3927.         10.9 Mahnung/Kundenkonto
  3928.       
  3929.         Über  den  Menüpunkt Mahnung/Kundenkonto erhält ein ausgewählter
  3930.         Kunde eine Mahnung in Form eines Kundenkontos.  Nach der Auswahl
  3931.         des Kunden  erhalten  Sie  die  Liste  der  gefundenen  fälligen
  3932.         Offenen Posten.
  3933.       
  3934.         GS-AUFTRAG erwartet für die Fälligkeit folgende Voraussetzungen:
  3935.       
  3936.         1.) Die Rechnung muß ausgedruckt worden sein.
  3937.       
  3938.         2.) Datum der Wertstellung (normalerweise Rechnungsdatum)
  3939.       
  3940.             + Zahlungsziel Netto
  3941.             + Karenztage beim Kunden
  3942.             + 1 (Der Tag danach ...)
  3943. --------------------------------------- Offene Posten / Zahlungseingang  76
  3944.       
  3945.         Es werden Mahngebühren berechnet, wenn Sie  die  Abfrage  danach
  3946.         mit   <J>  beantworten.   Entsprechend  des  maximal  erreichten
  3947.         Mahnstatus  der  gefundenen  Mahnungen  (maximal  3,   also   3.
  3948.         Mahnung),  wird  die Mahngebühr dieser Stufe aus dem Kundenstamm
  3949.         zugrundegelegt und berechnet.
  3950.       
  3951.         Nach  der  Mahnung  kann  der  Mahnstatus für alle aufgelisteten
  3952.         Posten erhöht werden.
  3953.       
  3954.       
  3955. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  77
  3956.       
  3957.       11. BESTELLWESEN
  3958.       
  3959.       Im Programmteil Bestellung bearbeiten Sie Ihren Schriftverkehr wie
  3960.       Angebote, Bestellungen ... und Wareneingänge ... Viele Daten,  die
  3961.       Sie in den Stammdaten (z.B.  bei Lieferanten, Artikeln) eingegeben
  3962.       haben, werden hier berücksichtigt.
  3963.       
  3964.       Wir sprechen in GS-AUFTRAG häufig von BESTELLUNG.  Mit  Bestellung
  3965.       ist  in  diesem  Fall  immer  ein Schriftverkehr des Bestellwesens
  3966.       gemeint, natürlich auch ein Angebot, obwohl Sie bei einem  Angebot
  3967.       sicherlich  noch  nichts  bestellen.   Die  BESTELLUNG (in unserem
  3968.       Sinne) kann ein Angebot, eine Bestellung ... ...  usw.  sein.  Ein
  3969.       kompletter  VORGANG  wäre  z.B.   der   komplette   Ablauf   einer
  3970.       Bestellung:  Sie  beginnen  mit der Anfrage beim Lieferanten, also
  3971.       einem  Angebot,  schreiben,  wenn  Sie  bestellen  möchten,   eine
  3972.       Bestellung und wählen den Wareneingang, wenn Sie die Ware erhalten
  3973.       haben.
  3974.       
  3975.       Wenn   Sie  im  Hauptmenü  den  zweiten  Programmpunkt  BESTELLUNG
  3976.       angewählt haben, gelangen  Sie  in  die  Bildschirmliste  mit  dem
  3977.       UNERLEDIGTEN Schriftverkehr.
  3978.       
  3979.       Sie haben jetzt die Wahl, den bereits  vorhandenen  Schriftverkehr
  3980.       weiter  zu bearbeiten, also z.B.  zu einem Angebot eine Bestellung
  3981.       schreiben, zu einer Bestellung  einen  Wareneingang  erfassen  ...
  3982.       oder  Sie  können  einen komplett neuen Vorgang anlegen, z.B. eine
  3983.       Anfrage beim Lieferanten mit einem Angebot starten.
  3984.       
  3985.       Ähnlich wie bei  der  Bearbeitung  in  den  Stammdaten,  wird  ein
  3986.       komplett  neuer Vorgang in GS-AUFTRAG mit der Einfügetaste <EINFG>
  3987.       eingefügt,   ein    bereits    begonnener    Vorgang    mit    der
  3988.       Tastenkombination <STRG>+<EINFG> "kopiert", das heißt fortgeführt.
  3989. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  78
  3990.       
  3991.       
  3992.         11.1 Sichtweisen der Bestelliste
  3993.       
  3994.         Um eine schnelle Bearbeitung der  Bestellungen  zu  ermöglichen,
  3995.         haben  wir  verschiedene  "Sichtweisen"  eingeführt.  Sie können
  3996.         entscheiden, ob Sie nur unerledigte  Bestellungen  oder  bereits
  3997.         erledigte  Bestellungen  ansehen  wollen.   Weiterhin  kann  die
  3998.         Anzeige auf Bestellungen eines einzelnen Lieferanten  beschränkt
  3999.         werden.    Wählen  Sie  unter  dem  Menüpunkt  SICHT  bitte  die
  4000.         entsprechende   Option.    Die   Sichtweisen   haben   teilweise
  4001.         unterschiedliche   Auswirkungen  bei  der  weiteren  Bearbeitung
  4002.         innerhalb des Bestellwesens.
  4003.       
  4004.       
  4005.         11.2 Bestelliste
  4006.       
  4007.         Mögliche Tasten:
  4008.       
  4009.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  4010.         <EINFG>           - Neuanlage einer Bestellung (Angebot, Bestellung)
  4011.         <STRG>+<EINFG>    - Kopieren der aktuellen Bestellung
  4012.         <F2>              - neue Sortierreihenfolge wählen
  4013.         <F5>              - Positionsbearbeitung
  4014.         <F6>              - Schnelldruck (druckt sofort den aktuellen
  4015.                             Schriftverkehr aus)
  4016.         <F7>              - berechnet und zeigt Bestellsummen
  4017.         <F8>              - Lieferanteninformation anzeigen
  4018.         <F9>              - Bemerkung/Notiz zur aktuellen Bestellung
  4019.         <LEERTASTE>       - Bestellungen markieren
  4020.         <RETURN>          - aktuelle Bestellung bearbeiten
  4021.       
  4022.         Einige  Funktionstasten  sind  während   der   Neuanlage   einer
  4023.         Bestellung  nicht  belegt,  da  dabei  der  Ablauf weitestgehend
  4024.         automatisiert ist.
  4025.       
  4026.         Die  Spalte  ST in der Bestelliste beinhaltet das Kürzel für die
  4027.         jeweilige Schriftverkehrart:
  4028.       
  4029.         │AN│  - Angebot
  4030.         │BE│  - Bestellung
  4031.         │MA│  - Mahnung
  4032.         │ST│  - Stornierung
  4033.         │SO│  - Sonstiger Schriftverkehr
  4034.       
  4035.         Die Spalte OK in der Bestelliste hat folgende Bedeutung:
  4036.       
  4037.         │  │  - Die Bestellung wurde lediglich erfaßt
  4038.         │DR│  - Die Bestellung wurde bereits ausgedruckt
  4039.         │BU│  - Teile der Ware wurden geliefert und verbucht
  4040.         │OK│  - Ware wurde geliefert, die Bestellung erledigt
  4041. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  79
  4042.       
  4043.       
  4044.         11.3 Neuanlage / Kopieren einer Bestellung
  4045.       
  4046.         Mit <EINFG> kann immer eine  neue  (leere)  Bestellung  angelegt
  4047.         werden.    Sie   können   anschließend   wählen,   was  für  ein
  4048.         Schriftverkehr von Ihnen gewünscht wird.
  4049.       
  4050.         Mit <STRG>+<EINFG> wird die aktuelle  Bestellung  kopiert,  d.h.
  4051.         ein   neuer   Datensatz   wird   angelegt   und  die  Daten  und
  4052.         Einstellungen der vorherigen Bestellung werden in  diesen  neuen
  4053.         Datensatz  kopiert.   Diese  Kopierfunktion  hat  innerhalb  des
  4054.         Bestellwesens zwei verschiedene Bedeutungen:
  4055.       
  4056.           Zum Einen stellt  sie  bei  der  schnellen  Anlage  von  neuen
  4057.           Bestellungen  eine große Arbeitserleichterung dar, da nur noch
  4058.           wenige Werte (z.B.  Anschrift, Mengen  ...)  verändert  werden
  4059.           müssen.      Sie    können    beliebige    Bestellungen    als
  4060.           "Standardbestellungen" verwenden.
  4061.       
  4062.           Zum Anderen können Sie so  Ihren  Schriftverkehrs  fortführen,
  4063.           indem  Sie z.B. aus einem Angebot eine Bestellung machen, oder
  4064.           aus einer Bestellung einen Wareneingang.
  4065.       
  4066.         HINWEIS:
  4067.       
  4068.         Um  z.B.   aus einem Angebot eine Bestellung zu machen, wird das
  4069.         gewünschte unerledigte Angebot gesucht und anschließend  kopiert
  4070.         (Tasten  <STRG>+<EINFG>).   Sämtliche  Daten  und Positionen des
  4071.         Angebotes werden übernommen  und  stehen  Ihnen  sofort  in  der
  4072.         Bestellung zur Verfügung.
  4073.       
  4074.         Ist  über  SICHT  /  EINZELNER LIEFERANT ein Lieferant angewählt
  4075.         worden,  wird  bei  der  Neuanlage   einer   Bestellung   dieser
  4076.         automatisch  für die Bestellung übernommen, kann aber gewechselt
  4077.         werden.
  4078.       
  4079.       
  4080.         11.4 Markieren von Bestellungen
  4081.       
  4082.         Sie  können Bestellungen mit der <LEERTASTE> für die weitere Be-
  4083.         arbeitung markieren.  Anstatt der  aktuellen  Bestellung  werden
  4084.         dann  alle  markierten  Bestellungen  zu  einer neuen Bestellung
  4085.         zusammengefaßt, die wie gewohnt weiter bearbeitet werden kann.
  4086.       
  4087.       
  4088.         11.5 Sortierreihenfolge
  4089.       
  4090.         Durch die Funktionstaste <F2> wird das Auswahlmenü an der Stelle
  4091.         geöffnet, an der Sie die Sortierreihenfolge der  Bildschirmliste
  4092.         verändern  können.   Wählen  Sie  die  gewünschte Sortierung und
  4093.         bestätigen Sie die Auswahl mit <RETURN>.
  4094.       
  4095.       
  4096.       .su2 Suchen in der Liste
  4097.       
  4098.         Tippen Sie einfach den gewünschten Suchbegriff, die Nummer  usw.
  4099.         ein.   Es  erscheint  ein  Eingabefenster mit den entsprechenden
  4100.         Zeichen. Dieser Suchbegriff kann mit <RETURN> bestätigt werden.
  4101. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  80
  4102.       
  4103.       
  4104.         11.6 Lieferanteninformation anzeigen
  4105.       
  4106.         Mit der  Funktionstaste  <F8>  wird  ein  Informationsbildschirm
  4107.         angezeigt,  der  Ihnen  den schnellen Zugriff zu den wichtigsten
  4108.         Daten   Ihres   Lieferanten   gewährleistet   (Umsatz,    Saldo,
  4109.         Bestellimit,  Bestellsperre  ...).   Diese  Daten  können in der
  4110.         Bildschirmmaske geändert werden.
  4111.       
  4112.       
  4113.         11.7 Bemerkungsfeld
  4114.       
  4115.         Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  4116.         Bemerkungen zu der aktuellen Bestellung eintragen können.
  4117.       
  4118.       
  4119.         11.8 Bestelltexte
  4120.       
  4121.         Über  das Auswahlmenü gelangen Sie mit <ALT>+<T> in die Texte zu
  4122.         der aktuellen Bestellung. Es kann ein Text im Kopf des  Schrift-
  4123.         verkehrs,  ein  Text  im  Fuß  des  Schriftverkehrs  sowie  eine
  4124.         Bemerkung zu  dieser  Bestellung  bearbeitet  werden.   Mit  dem
  4125.         Punktbefehl  ".W"  kann  beim Ausdruck der Werbetext (ALLGEMEINE
  4126.         EINSTELLUNGEN) in das Bemerkungsfeld eingefügt werden, die Texte
  4127.         selbst  werden  mit  dem  Punktbefehl  ".B"  in   den   Ausdruck
  4128.         eingefügt.
  4129.       
  4130.       
  4131.         11.9 Schriftverkehr drucken
  4132.       
  4133.         Während  des  gesamten  Bestellwesens   können   Sie   mit   der
  4134.         Funktionstaste   <F6>  den  gerade  bearbeiteten  Schriftverkehr
  4135.         ausdrucken lassen.
  4136.       
  4137.         ACHTUNG:
  4138.       
  4139.         Wenn  einmal  Ware  geliefert wurde, die Bestellung also bereits
  4140.         (teilweise) verbucht wurde, ist ein nachträgliches  Ändern  dann
  4141.         nicht mehr, bzw. nur noch eingeschränkt möglich.
  4142.       
  4143.         Um   eine   "versaute"   Bestellung  zu  korrigieren,  muß  eine
  4144.         Stornierung geschrieben werden.
  4145.       
  4146.         Eine Bestellung kann beliebig häufig ausgedruckt werden.
  4147.       
  4148.       
  4149.         Summen berechnen und ansehen:
  4150.       
  4151.         Mit  der  Funktionstaste  <F7>  werden  die Summen der aktuellen
  4152.         Bestellung berechnet und angezeigt.
  4153. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  81
  4154.       
  4155.       
  4156.         11.10 Wareneingang
  4157.       
  4158.         Um einen  Wareneingang  zu  verbuchen,  wird  die  entsprechende
  4159.         Bestellung  herausgesucht  und  mit  den  Tasten  <STRG>+<EINFG>
  4160.         fortgeführt.
  4161.       
  4162.         Alternativ   kann   über  das  Auswahlmenü  unter  BEARBEITEN  -
  4163.         WARENEINGANG  eine  Liste  der  noch  unerledigten  Bestellungen
  4164.         angezeigt werden.
  4165.       
  4166.       
  4167.         11.11 Bestellung Stammdaten
  4168.       
  4169.         In der Bildschirmmaske BESTELLSTAMMDATEN werden die wesentlichen
  4170.         Daten einer Bestellung (Schriftverkehr) eingegeben. Dazu gehören
  4171.         die Erfassungsart (Angebot, Bestellung ... Wareneingang) und der
  4172.         Lieferant, für den diese Bestellung bestimmt ist.
  4173.       
  4174.         Einige der Funktionstasten  sind  während  der  Neuanlage  einer
  4175.         Bestellung  nicht  belegt,  da  dabei  der  Ablauf weitestgehend
  4176.         automatisiert ist.
  4177.       
  4178.       
  4179.         Bearbeitung der Bestelldaten:
  4180.       
  4181.         Die erste Wahl die Sie haben, wenn Sie eine neue Bestellung  mit
  4182.         der Taste <EINFG> angelegt haben, ist die Frage nach der Art des
  4183.         Schriftverkehrs.   Wählen  Sie  aus,  ob  Sie  ein Angebot, eine
  4184.         Bestellung schein ... schreiben wollen.
  4185.       
  4186.         Als nächstes muß der  Lieferant  gewählt  werden,  für  den  der
  4187.         Schriftverkehr bestimmt ist.  Mit Hilfe der Taste <TAB> gelangen
  4188.         Sie in die Lieferantenauswahl.
  4189.       
  4190.         Nach  der  Auswahl  eines  Lieferanten sind einige Felder in der
  4191.         Bildschirmmaske   bereits   mit   Werten   gefüllt,    die    im
  4192.         Lieferantenstamm  (Einstellungen)  voreingestellt  wurden.   Sie
  4193.         erinnern sich: Beim Mandanten legen  Sie  fest,  was  bei  neuen
  4194.         Lieferanten  voreingestellt werden soll ...  bei dem Lieferanten
  4195.         legen Sie fest, was bei neuen Bestellungen voreingestellt werden
  4196.         soll !
  4197.       
  4198.         Wenn  Sie  diese  Maske  mit  <ESC> wieder verlassen haben, wird
  4199.         sofort  die  Nummer  des  Schriftverkehrs   vergeben   und   der
  4200.         Programmteil POSITIONSBEARBEITUNG wird geladen.
  4201.       
  4202.         Haben Sie in der Bildschirmliste <STRG>+<EINFG> gedrückt,  wurde
  4203.         die  aktuelle Bestellung kopiert.  Alle Einstellungen, Daten und
  4204.         Positionen der  kopierten  Bestellung  stehen  Ihnen  jetzt  als
  4205.         "neue"    Bestellung   zur   Verfügung.   Der   Lieferant   kann
  4206.         selbstverständlich gewechselt werden.
  4207.       
  4208.         Diese Kopierfunktion dient auch dazu, eine bestehende Bestellung
  4209.         im Status weiterzuführen, also  z.B.   aus  einem  Angebot  eine
  4210.         Bestellung   zu   machen   oder   aus   einer  Bestellung  einen
  4211.         Wareneingang.
  4212. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  82
  4213.       
  4214.       
  4215.         Lieferanteninformation anzeigen:
  4216.       
  4217.         Mit der  Funktionstaste  <F8>  wird  ein  Informationsbildschirm
  4218.         angezeigt,  der  Ihnen  den schnellen Zugriff zu den wichtigsten
  4219.         Daten Ihres Lieferanten gewährleistet.  Diese  Daten  können  in
  4220.         der Bildschirmmaske geändert werden.
  4221.       
  4222.       
  4223.         Bemerkungsfeld bearbeiten:
  4224.       
  4225.         Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie  spezielle
  4226.         Bemerkungen zu der aktuellen Bestellung eintragen können.
  4227.       
  4228.       
  4229.         Bruttopreise:
  4230.       
  4231.         Wenn  Sie von Ihrem Lieferanten Bruttopreise erhalten, geben Sie
  4232.         bitte ein "J" ein. Die Bestellpreise enthalten dann bereits  die
  4233.         Umsatzsteuer.
  4234.       
  4235.       
  4236.         Umsatzsteuer berechnen:
  4237.       
  4238.         Bei  Lieferanten  die  Ihnen keine Umsatzsteuer berechnen, geben
  4239.         Sie bitte ein "N" ein.
  4240.       
  4241.       
  4242.         11.12 Bestelldaten
  4243.       
  4244.         Durch Drücken der <RETURN>-Taste öffnet sich die Stammdatenmaske
  4245.         der aktuellen Bestellung. Sie können die Daten nochmals  ändern,
  4246.         oder aber, falls Ware bereits geliefert wurde, die Daten nochmal
  4247.         ansehen.
  4248.       
  4249.         In  der Bildschirmmaske BESTELLDATEN geben Sie die Einstellungen
  4250.         für diese  Bestellung  ein.   Dazu  gehören  z.B.   Preisgruppe,
  4251.         Rabattgruppe, Zahlungsziel usw.
  4252.       
  4253.       
  4254.         Preisgruppe:
  4255.       
  4256.         Es  stehen Ihnen 12 verschiedene Preisgruppen zur Verfügung. Bei
  4257.         jedem  Artikel  können  Sie  12  verschiedene  Preise  eingeben.
  4258.         Während     der     Bestellung     wird     entsprechend     der
  4259.         Lieferantenpreisgruppe   dann   der    jeweilige    Artikelpreis
  4260.         verwendet.
  4261.       
  4262.       
  4263.         Rabattgruppe:
  4264.       
  4265.         Es stehen Ihnen 12 verschiedene Rabattgruppen zur Verfügung. Bei
  4266.         jedem  Rabatt  (siehe  auch ARTIKELRABATT / RABATTMATRIX) können
  4267.         Sie 12 verschiedene Rabatte eingeben.   Während  der  Bestellung
  4268.         wird  entsprechend der Lieferantenrabattgruppe der entsprechende
  4269.         Rabatt vorgeschlagen.
  4270. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  83
  4271.       
  4272.       
  4273.         Mindestwert:
  4274.       
  4275.         Wenn   der  Mindestbestellwert  unterschritten  wird,  kann  ein
  4276.         Aufschlag berechnet werden.
  4277.       
  4278.       
  4279.         Aufschlag bei Zahlungsziel:
  4280.       
  4281.         Aufschlag,  der  berechnet  wird,   wenn   der   Lieferant   ein
  4282.         Zahlungsziel gewährt wird.
  4283.       
  4284.       
  4285.         Aufschlag/Abschlag als Betrag:
  4286.       
  4287.         Einen  Aufschlag  geben  Sie mit einer positiven Zahl ein, einen
  4288.         Abschlag mit einer negativen.
  4289.       
  4290.       
  4291.         Aufschlag/Abschlag %:
  4292.       
  4293.         Einen prozentualen Aufschlag geben Sie als positiven Prozentsatz
  4294.         ein, einen prozentualen Abschlag als negativen  Prozentsatz.  Im
  4295.         Gegensatz  zum  Gesamtrabatt,  wird  beeinflußt ein prozentualer
  4296.         Aufschlag/Abschlag auch die Summenfelder.
  4297.       
  4298.       
  4299.         Gesamtrabatt %:
  4300.       
  4301.         Der Gesamtrabatt wird nur auf die Positionssummen berechnet und
  4302.         hat im Gegensatz zu dem prozentualen  Aufschlag/Abschlag  keinen
  4303.         Einfluß auf die Summenfelder.
  4304.       
  4305.       
  4306.         11.13 Summenfelder
  4307.       
  4308.         In  der Bildschirmmaske SUMMENFELDER geben Sie die Bezeichnungen
  4309.         der Freifelder ein, die bei dieser Bestellung  verwendet  werden
  4310.         können. Dazu gehören z.B. Porto, Verpackung, Anzahlung ...
  4311.       
  4312.         Die  Einstellungen  gelten nur für diese eine Bestellung.  Falls
  4313.         Sie einen Gesamtrabatt gewährt bekommen, wird dieser nur auf die
  4314.         Positionen gerechnet, nicht auf die  Summenfelder,  während  ein
  4315.         prozentualer Aufschlag/Abschlag auch die Summenfelder beinflußt!
  4316.       
  4317.       
  4318.         Feste Rechenfelder:
  4319.       
  4320.         Die Rechenfelder Aufschlag, Anzahlung, Porto und Verpackung sind
  4321.         in  GS-AUFTRAG  fest  eingestellt,  da  Sie  bei  einer  Eingabe
  4322.         bestimmte, nicht veränderliche Aktionen im Programm auslösen.
  4323.       
  4324.         Sie können allerdings den USt-Satz des jeweiligen Feldes und die
  4325.         Art der Umsatzsteuerberechnung festlegen.
  4326. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  84
  4327.       
  4328.       
  4329.         Freie Rechenfelder:
  4330.       
  4331.         Ihnen  stehen vier im Text freie Rechenfelder zur Verfügung, die
  4332.         auf verschiedene Art und Weise manipuliert werden  können.   Zu-
  4333.         sätzlich  zu  dem USt-Satz und der USt-Berechnung kann auch noch
  4334.         eingestellt werden, ob das Feld addiert (+) oder  abgezogen  (-)
  4335.         werden soll.
  4336.       
  4337.       
  4338.         Steuersatz:
  4339.       
  4340.         Wenn Sie auf dem Steuersatzfeld Ihres  gewünschten  Rechenfeldes
  4341.         stehen,  kann mit der Taste <TAB> der benötigte Umsatzsteuersatz
  4342.         ausgewählt werden.
  4343.       
  4344.       
  4345.         Netto/Brutto:
  4346.       
  4347.         Sie können bestimmen, ob der Wert des Rechenfeldes Netto, Brutto
  4348.         oder  anteilig  berechnet  werden   soll.    Anteilig   bedeutet
  4349.         folgendes:
  4350.       
  4351.         Entsprechend   der   USt-Anteile  auf  dem  Warenwert  wird  der
  4352.         USt-Anteil Ihres Rechenfeldes aufgeteilt. Bespiel:
  4353.       
  4354.         Wert Rechenfeld        :  10,00 DM
  4355.         Warenwert      14 %    : 100,00 DM
  4356.         Warenwert       7 %    : 100,00 DM
  4357.       
  4358.         Anteil Rechenfeld 14 % :   0,70 DM      50 % von 10,00 DM werden
  4359.                                                 mit 14 % berechnet.
  4360.       
  4361.         Anteil Rechenfeld  7 % :   0,35 DM      50 % von 10,00 DM werden
  4362.                                                 mit 7 % berechnet.
  4363.       
  4364.       
  4365.         +/-:
  4366.       
  4367.         Sie bestimmen, ob der Wert des Feldes zu der Gesamtsumme addiert
  4368.         oder von ihr abgezogen wird.
  4369.       
  4370.       
  4371.         11.14 Positionsbearbeitung
  4372.       
  4373.         Im Programmteil POSITIONSBEARBEITUNG  werden  die  verschiedenen
  4374.         Postionen Ihrer Bestellung bearbeitet.
  4375.       
  4376.         Folgende Positionsarten sind möglich:
  4377.       
  4378.         PO  - Artikelposition (Artikel wird aus den Stammdaten geholt)
  4379.         DB  - Direktbestellung (die Artikeldaten können frei eingegeben
  4380.                                 werden)
  4381.         TE  - freier Zusatztext
  4382.         ST  - Statustext (bei Übernahme markierter Bestellungen)
  4383.         SU  - Zwischensumme
  4384.         SV  - Seitenvorschub
  4385. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  85
  4386.       
  4387.         Mögliche Tasten:
  4388.       
  4389.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  4390.         <EINFG>           - Neue Position (am Ende anfügen)
  4391.         <STRG>+>EINFG>    - Neue Position (oberhalb der aktuellen
  4392.                                            Position einfügen)
  4393.         <F5>              - Bestelliste
  4394.         <F6>              - Schnelldruck (druckt sofort den aktuellen
  4395.                             Schriftverkehr aus)
  4396.         <F7>              - berechnet und zeigt Bestellsummen
  4397.         <F8>              - Lieferanteninformation anzeigen
  4398.         <F9>              - Textfenster der aktuellen Position bearbeiten
  4399.                             (Artikelzusatztext der Position, Zusatztext
  4400.                             oder Statustext)
  4401.         <RETURN>          - aktuelle Position bearbeiten
  4402.       
  4403.       
  4404.           11.14.1 Neuanlage einer Position
  4405.       
  4406.           Mit  <EINFG> kann eine neue (leere) Position an die Bestellung
  4407.           angehängt  werden.   Mit  <STRG>+<EINFG>  wird  oberhalb   der
  4408.           aktuellen Position eine neue Position eingefügt.
  4409.       
  4410.           Sie  haben  bei  jeder  neuen  Position  die  Möglichkeit, die
  4411.           Positionsart  zu  bestimmen.   Wenn  Sie  die  Kürzel  bereits
  4412.           kennen,  kann das jeweilige Kürzel von Hand eingegeben werden,
  4413.           ansonsten erscheint mit  der  Taste  <TAB>  eine  Auswahl  der
  4414.           möglichen Positionsarten.
  4415.       
  4416.           Nach   der   Eingabe   gelangen   Sie   mit  <RETURN>  in  die
  4417.           entsprechende Bildschirmmaske, bzw.  die entsprechende  Aktion
  4418.           (z.B. Seitenvorschub) wird ausgeführt.
  4419. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  86
  4420.       
  4421.       
  4422.           11.14.2 Lieferanteninformation anzeigen
  4423.       
  4424.           Mit  der  Funktionstaste  <F8> wird ein Informationsbildschirm
  4425.           angezeigt, der Ihnen den schnellen Zugriff zu den  wichtigsten
  4426.           Daten  Ihres Lieferanten gewährleistet.  Diese Daten können in
  4427.           der Bildschirmmaske geändert werden.
  4428.       
  4429.       
  4430.           11.14.3 Zusatztext / Statustext bearbeiten
  4431.       
  4432.           Mit  <F9>  erscheint  ein  Textfenster,  in  dem  Sie,   falls
  4433.           vorhanden,  den  Zusatztext  der  aktuellen  Postion  oder den
  4434.           Statustext  (bei  Übernahme   von   markierten   Bestellungen)
  4435.           bearbeiten können
  4436.       
  4437.       
  4438.           11.14.4 Schriftverkehr drucken
  4439.       
  4440.           Während  der gesamten Bestellung können Sie mit der Funktions-
  4441.           taste <F6> den gerade bearbeiteten  Schriftverkehr  ausdrucken
  4442.           lassen.
  4443.       
  4444.           ACHTUNG:
  4445.       
  4446.           Wenn  eine  Bestellung  einmal ausgedruckt wurde, gilt Sie als
  4447.           verbucht.  Ein nachträgliches Ändern ist dann nicht mehr, bzw.
  4448.           nur noch eingeschränkt möglich.
  4449.       
  4450.           Um  eine  "versaute"  Bestellung  zu  korrigieren,  muß   eine
  4451.           Stornierung geschrieben werden.
  4452.       
  4453.           Eine Bestellung kann beliebig häufig ausgedruckt werden.
  4454.       
  4455.       
  4456.           11.14.5 Summen berechnen und ansehen
  4457.       
  4458.           Mit  der  Funktionstaste  <F7> werden die Summen der aktuellen
  4459.           Bestellung berechnet und angezeigt.
  4460.       
  4461.       
  4462.           11.14.6 Artikelposition
  4463.       
  4464.           In der Bildschirmmaske ARTIKELPOSITION  geben  Sie  die  Daten
  4465.           Ihrer  Artikelposition  ein.   Dazu  gehört  die Auswahl eines
  4466.           Artikels aus  den  Artikelstammdaten,  die  gelieferte  Menge,
  4467.           Preise, Rabatte ...
  4468.       
  4469.       
  4470.           Auswahl eines Artikels aus den Stammdaten:
  4471.       
  4472.           Geben   Sie   in   einem   der   fünf   Felder  ARTIKELNUMMER,
  4473.           BESTELLNUMMER, SUCHBEGRIFF, BEZEICHNUNG 1 oder  BEZEICHNUNG  2
  4474.           den  gewünschten  Suchbegriff  ein  und  drücken Sie die Taste
  4475.           <TAB>.
  4476.       
  4477.           Sie erhalten die Artikelauswahl, in der  Sie  den  gewünschten
  4478.           Artikel auswählen und mit <RETURN> übernehmen können.  Ist der
  4479.           gewünschte  Artikel  noch  nicht  vorhanden,  kann  er aus der
  4480.           Artikelauswahlliste heraus mit <EINFG> angelegt werden.
  4481. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  87
  4482.       
  4483.           Wenn  bei  der  Preisgruppe   Ihres   Kunden   kein   VK-Preis
  4484.           eingetragen  ist  , werden Sie gefragt, ob der Listenpreis des
  4485.           Artikels verwendet werden soll.
  4486.       
  4487.           Besonderheit:
  4488.       
  4489.           Falls Ihnen die Artikelnummer des gewünschten Artikels bekannt
  4490.           ist,  kann  sie  vollständig  eingegeben  werden.  Wird danach
  4491.           <RETURN> gedrückt und der Artikel kann  anhand  dieser  Nummer
  4492.           gefunden  werden,  erscheint keine Auswahlliste.  Beachten Sie
  4493.           aber, daß Artikelnummern doppelt vorhanden  sein  können!   In
  4494.           diesem  Fall  wird nur der "erste" Artikel mit der gewünschten
  4495.           Nummer gefunden und in die Position übernommen.
  4496.       
  4497.       
  4498.           Lagerartikel / Lagernummer:
  4499.       
  4500.           Wenn  der  gewählte Artikel ein Lagerartikel ist, die Bestände
  4501.           also  in  einem   Lager   fortgeführt   werden,   können   Sie
  4502.           anschließend die Lagernummer verändern, wenn ein anderes Lager
  4503.           als das Hauptlager aus den Stammdaten gewünscht wird.
  4504.       
  4505.       
  4506.           Gelieferte Menge:
  4507.       
  4508.           Je  nach Rabattgruppe des Lieferanten ( 1-12 ) wird der in den
  4509.           Stammdaten   angelegte   Preis   in   das   Feld   Einzelpreis
  4510.           eingetragen.   Falls  bei  dem gewählten Artikel Staffelpreise
  4511.           berechnet werden, kann sich nach der Eingabe  der  gelieferten
  4512.           Menge der Einzelpreis noch ändern.
  4513.       
  4514.       
  4515.           Rabatt:
  4516.       
  4517.           Entsprechend Ihren Angaben in der Rabattmatrix wird der Rabatt
  4518.           für   diesen   Artikel   berechnet.    Die   Rabattgruppe  des
  4519.           Lieferanten ( 1-12 ) wird dabei berücksichtigt.
  4520.       
  4521.       
  4522.           Zusatztext:
  4523.       
  4524.           Auf dem Feld ZUSATZTEXT gelangen Sie mit der  Taste  <TAB>  in
  4525.           das  Textfenster  des  Artikels.   Zusätzlich  steht  mit  der
  4526.           Funktionstaste <F9> jederzeit  innerhalb  der  Bildschirmmaske
  4527.           das Textfenster zu Ihrer Verfügung.
  4528. ---------------------------------------------------------- Bestellwesen  88
  4529.       
  4530.       
  4531.           11.14.7 Direktbestellung
  4532.       
  4533.           In  der  Bildschirmmaske  DIREKTBESTELLUNG geben Sie die Daten
  4534.           Ihrer freien Artikelposition  ein.   Dazu  gehört  die  Anlage
  4535.           eines Artikels, der nicht in den Stammdaten enthalten ist.
  4536.       
  4537.           Das ist sinnvoll, wenn Sie einmal Ware bestellen  wollen,  die
  4538.           nicht in die Artikelstammdaten aufgenommen werden sollen.
  4539.       
  4540.       
  4541.           Eingabe der Artikeldaten:
  4542.       
  4543.           Geben  Sie  in  die  fünf Felder ARTIKELNUMMER, BESTELLNUMMER,
  4544.           SUCHBEGRIFF, BEZEICHNUNG 1 und BEZEICHNUNG 2  die  gewünschten
  4545.           Daten ein.
  4546.       
  4547.       
  4548.           Zusatztext:
  4549.       
  4550.           Sie  können  auf dem Feld ZUSATZTEXT mit <TAB> das Fenster für
  4551.           den   Zusatztext   öffnen.    Alternativ   steht    mit    der
  4552.           Funktionstaste  <F9>  jederzeit  das  Zusatzfenster  zu  Ihrer
  4553.           Verfügung.
  4554.       
  4555.       
  4556. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  89
  4557.       
  4558.       12. DIENSTPROGRAMME / EINSTELLUNGEN
  4559.       
  4560.         12.1 Indexaufbau
  4561.       
  4562.         GS-AUFTRAG verwendet Indexdateien, um Ihnen die  schnelle  Suche
  4563.         nach  verschiedenen  Daten  zu  ermöglichen,  um  die Sortierung
  4564.         innerhalb einer Liste umzustellen usw.
  4565.       
  4566.         Wurden  viele  Daten   eingegeben,   geändert   oder   gelöscht,
  4567.         funktionieren diese Indexdateien zwar noch, sind aber nicht mehr
  4568.         optimal  organisiert,  was  die  Geschwindigkeit  des Programmes
  4569.         verringern kann.
  4570.       
  4571.         Sie sollten deshalb in regelmäßigen Abständen den  "Indexaufbau"
  4572.         durchführen  lassen.   Dies  kann  einige Zeit dauern und sollte
  4573.         nicht unterbrochen werden!
  4574.       
  4575.         Die  Daten,  die  Sie im Programm gelöscht haben, werden erstmal
  4576.         nur als gelöscht markiert. Erst  beim  Aufbau  der  Indexdateien
  4577.         werden diese markierten Einträge vollständig entfernt.
  4578.       
  4579.         Unter  gewissen  Umständen  kann  es passieren, daß Indexdateien
  4580.         nicht  mehr  intakt  sind,   z.B.    bei   Stromausfall,   einem
  4581.         Festplattenfehler,  aber  auch  durch  Ausschalten des Rechners,
  4582.         ohne GS-AUFTRAG  vorher  zu  verlassen.   Lassen  sich  einzelne
  4583.         Programmteile aufgrund eines solchen Fehlers nicht mehr starten,
  4584.         rufen Sie ebenfalls diesen Punkt auf.
  4585.       
  4586.         Bricht GS-AUFTRAG schon beim Starten ab, rufen Sie das  Programm
  4587.         mit  den  Parametern  "/index"  oder  "/reorg" auf.  (siehe auch
  4588.         Abschnitt "Parameter beim Aufruf".
  4589.       
  4590.         Hinweis zur netzwerkfähigen Version:
  4591.       
  4592.         Es darf kein anderer Anwender beim  Aufbau  der  Suchdateien  in
  4593.         GS-AUFTRAG sein.
  4594.       
  4595.       
  4596.         12.2 Datenübernahme aus GS-AUFTRAG 1.x
  4597.       
  4598.         Haben  Sie  bisher  mit  GS-AUFTRAG  1.x  gearbeitet, wollen Sie
  4599.         sicher Ihre  alten  Daten  weiterverwenden.   Diese  werden  bei
  4600.         Aufruf   dieses  Menüpunktes  übernommen  und  ins  neue  Format
  4601.         konvertiert.
  4602.       
  4603.         Nach dem Hinweis, daß die Angelegenheit einige Zeit dauern kann,
  4604.         erscheint  ein  Warnhinweis,  daß  bei mehrfacher Datenübernahme
  4605.         Daten mehrfach vorhanden sein können.   Die  in  GS-AUFTRAG  2.x
  4606.         eingegebenen  Daten werden vor der Datenübernahe nicht gelöscht.
  4607.         Dafür gibt es mehrere Gründe:
  4608.       
  4609.           Adressen, auf die andere GS-Programme direkten Zugriff  haben,
  4610.           dürfen  nicht  gelöscht  werden, da ansonsten z.B.  Kunden aus
  4611.           GS-Auftrag ins "Nirwana"  verschwinden  könnten.   (Dies  wird
  4612.           übrigens bei jedem Löschen überprüft!)
  4613.       
  4614.           Wir  halten  es  für  angebracht,  die  von uns mitgelieferten
  4615.           Beispieldaten nicht zu löschen, da sie das Programm oft besser
  4616.           erklären als 1000 Worte.
  4617. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  90
  4618.       
  4619.           Wollen Sie ausschließlich die  Daten  aus  GS-AUFTRAG  1.x  im
  4620.           Programm   haben,  müssen  Sie  vor  der  Datenübernahme  alle
  4621.           vorhandenen Daten löschen.  Unter  DIENSTE  bieten  wir  Ihnen
  4622.           einen  entsprechenden  Programmpunkt  an,  mit dem Sie gezielt
  4623.           Daten aus GS-AUFTRAG herauslöschen können.
  4624.       
  4625.           Haben   Sie   die   Anfangsfragen   bei   der   Datenübernahme
  4626.           beantwortet,  geben  Sie  den  Pfad zum alten Programm ein. In
  4627.           der Regel dürfte  dies  "C:\GSAUF"  sein.   Wählen  Sie  dann,
  4628.           welche  Daten  Sie  übernehmen wollen, z.B. Kunde und Aufträge
  4629.           ...
  4630.       
  4631.         Beachten Sie bitte bei der Übernahme folgendes:
  4632.       
  4633.           Es  werden  nur  Ihre  Stammdaten  und  der Schriftverkehr der
  4634.           Fakturierung   (Angebote,    Lieferscheine    und    Rechnungen)
  4635.           übernommen.   Formulare  aus  GS-AUFTRAG 1.xx können wegen der
  4636.           vollständig anderen Druckanpassung  nicht  übernommen  werden,
  4637.           sind aber recht leicht in GS-AUFTRAG 2.xx anzupassen.
  4638.       
  4639.           Kunden- / Lieferantendaten werden  komplett  übernommen.   Ein
  4640.           Problem  kann  auftreten,  wenn  Sie  früher Adressen zwischen
  4641.           GS-AUFTRAG 1.xx und GS-ADRESSEN 1.xx  ausgetauscht  haben,  da
  4642.           diese  Adressen  lediglich  kopiert  wurden und zwischen ihnen
  4643.           keine Verbindung bestand und leider heute auch nicht besteht.
  4644.       
  4645.           Wenn  Sie  bereits  mit  GS-ADRESSEN  2.xx  die  Adressen  von
  4646.           GS-ADRESSEN  1.xx übernommen haben, stehen diese Adressen auch
  4647.           in GS-AUFTRAG 2.xx zur  Verfügung.  Werden  jetzt  Kunden  aus
  4648.           GS-AUFTRAG  1.xx  übernommen, wird für jeden übernommen Kunden
  4649.           erneut  eine Adresse in dem Adressenbestand (z.B. GS-ADRESSEN)
  4650.           angelegt.  Dieser  Teil  der  Adressen  ist  dann  doppelt  in
  4651.           GS-ADRESSEN   vorhanden!   Adressen,   die  nicht  in  anderen
  4652.           GS-Programme   verwendet   werden,   können   allerdings    in
  4653.           GS-ADRESSEN  gelöscht  werden  -> bitte überprüfen Sie, ob die
  4654.           doppelte Adresse Einträge im Bemerkungsfeld enthält.
  4655.       
  4656.           Welche Adressen gehört jetzt zu welchem Programm ???
  4657.       
  4658.           Wenn zwei identische Suchbegriffe vorhanden  sind,  wurde  der
  4659.           erste  immer  zeitlich  vor  dem  zweiten erfaßt ... haben Sie
  4660.           zuerst Daten aus GS-ADRESSEN 1.xx eingelesen, danach Daten aus
  4661.           GS-AUFTRAG 1.xx, ist Datensatz Nummer 1 eine ehemalige Adresse
  4662.           aus  GS-ADRESSEN  1.xx,  Datensatznummer  2  wurde   bei   der
  4663.           Konvertierung der Daten von GS-AUFTRAG 1.xx erzeugt.
  4664.       
  4665.           Zur Sicherheit erscheint in GS-ADRESSEN ein Meldung, wenn eine
  4666.           zu löschende Adresse von weiteren Programmen benutzt wird!
  4667.       
  4668.       
  4669.           Als   Fakturierungsdaten   werden   aus  GS-AUFTRAG  1.xx  nur
  4670.           Angebote,  Lieferscheine  bzw.   Rechnungen  übernommen.   Der
  4671.           jeweils  höhere  Status  wird  in  GS-AUFTRAG 2.xx als Auftrag
  4672.           angelegt, also z.B. nur noch die Rechnung angelegt, auch  wenn
  4673.           ein Lieferschein vorhanden war.
  4674. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  91
  4675.       
  4676.       
  4677.         12.3 Einstellungen / Vorgaben
  4678.       
  4679.         Sie können praktisch bei jeder Auswahl, die Ihnen mit <TAB>  zur
  4680.         Verfügung  steht,  bestehende Einträge verändern bzw.  neue Ein-
  4681.         träge anlegen. Damit ist sichergestellt, daß  Ihr  Arbeitsablauf
  4682.         nur  unwesentlich  unterbrochen  wird,  um  neue 'Vorgaben' oder
  4683.         ähnliche Einstellungen zu bearbeiten.
  4684.       
  4685.         Im Programmpunkt  'Einstellungen'  können  an  zentraler  Stelle
  4686.         sämtliche  Voreinstellungen  vorgenomen  werden.   Die einzelnen
  4687.         Punkte sind dabei so angeordnet, wie sie auch im  Programm  vor-
  4688.         kommen, z.B. BRANCHEN beim Kunden, LAGERORTE beim Lager ...
  4689.       
  4690.       
  4691.           12.3.1 Systemvorgaben
  4692.       
  4693.           Die  Systemvorgaben  dienen  Ihrer Arbeitserleichterung, indem
  4694.           sie Ihnen an vielen Stellen  im  Programm  durch  die  Vorgabe
  4695.           einiger vordefinierter Alternativen Tipparbeit abnehmen.
  4696.       
  4697.           Beispiele für Systemvorgaben sind:
  4698.       
  4699.           Anreden, Titel, Branchen, Versandarten, Artikeleinheiten ...
  4700.       
  4701.       
  4702.           Mögliche Tasten:
  4703.       
  4704.           <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  4705.           <EINFG>           - Neuanlage einer Vorgabe
  4706.           <STRG>+>EINFG>    - Kopieren der aktuellen Vorgabe
  4707.           <ENTF>            - Löschen der aktuellen Vorgabe
  4708.           <RETURN>          - aktuelle Vorgabe bearbeiten
  4709.       
  4710.       
  4711.           12.3.2 Allgemeine Einstellungen
  4712.       
  4713.       
  4714.           In  der Bildschirmmaske ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN werden einige
  4715.           Einstellungen  vorgegeben,  die  entweder  den  Programmablauf
  4716.           beein-  flußen,  oder  aber  als Vorschlag für Programmabläufe
  4717.           (z.B. Positionsart) gelten.
  4718.       
  4719.       
  4720.           Eigenes Land:
  4721.           -------------
  4722.           Tagen Sie Ihr eigenes Land ein, z.B. DW für Deutschland  West.
  4723.           In  Formularen,  Listen  ... steht Ihnen dieses Kürzel mit der
  4724.           Variable $EIGENLAND zur Verfügung.
  4725.       
  4726.       
  4727.           Erfassungsart:
  4728.           --------------
  4729.           Die Erfassungsart, die bei neuen Aufträgen vorgeschlagen wird.
  4730.       
  4731.       
  4732.           Positionsart:
  4733.           -------------
  4734.           Die   Positionsart,   die   bei   Neuanlage   einer   Position
  4735.           vorgeschlagen wird. Zur Verfügung stehen die Kürzel:
  4736. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  92
  4737.       
  4738.              PO       - Artikelposition
  4739.              DF (DB)  - Direktfakturierung (Direktbestellung)
  4740.              TE       - Zusatztext
  4741.       
  4742.       
  4743.           Preisart EK-/VK-Preise:
  4744.           -----------------------
  4745.           Die  Preisart, die bei der Neuanlage eines Artikels eingesetzt
  4746.           wird.
  4747.       
  4748.       
  4749.           Provisionsart:
  4750.           --------------
  4751.           Die Berechnungsart für die Provisionsberechnung
  4752.       
  4753.       
  4754.           Unterprogramme auf dem ganzen Bildschirm:
  4755.           -----------------------------------------
  4756.           Stellen Sie ein, ob "Unterprogramme", z.B.  der  Kunden-  oder
  4757.           Artikelstamm  aus  der  Fakturierung  als Fenster oder auf dem
  4758.           ganzen Bildschirm erscheinen.
  4759.       
  4760.       
  4761.           Komma bei numerischen Eingaben:
  4762.           -------------------------------
  4763.           Wenn Sie ein Dezimalkomma statt  dem  Dezimalpunkt  (10,00  DM
  4764.           statt 10.00 DM) wünschen, können Sie hier "J" eingeben.
  4765.       
  4766.       
  4767.           Soll 'er' piepsen:
  4768.           ------------------
  4769.           Schalten  Sie  das Gepiepse des Computers ab, wenn es Ihnen zu
  4770.           nervig erscheint.
  4771.       
  4772.           ACHTUNG:  Einige   wichtige   Warntöne   lassen   sich   nicht
  4773.           abschalten, um Ihnen im konkreten Fall den Ernst der Situation
  4774.           zu verdeutlichen !
  4775.       
  4776.       
  4777.           Etikett automatisch nach Schriftverkehr:
  4778.           ----------------------------------------
  4779.           Wählen  Sie, ob automatisch nach dem Druck des Schriftverkehrs
  4780.           noch ein Etikett  gedruckt  werden  soll  (gilt  nur  für  die
  4781.           Funktionstaste  <F6>).  Ist diese Automatik abgeschaltet, kann
  4782.           der Etikettendruck  über  das  Auswahlmenü  manuell  gestartet
  4783.           werden.
  4784.       
  4785.       
  4786.           Wertstellung aus übernommenem Auftrag:
  4787.           --------------------------------------
  4788.           Die    Wertstellung    einer    Rechnung   kann   anhand   der
  4789.           Lieferscheindaten ermittelt werden,  ansonsten  wird  für  die
  4790.           Wertstellung erstmal das Rechnungsdatum verwendet.
  4791. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  93
  4792.       
  4793.       
  4794.           Hilfstexte editierbar:
  4795.           ----------------------
  4796.           Wenn  Sie Änderungen an den Hilfstexten vornehmen wollen, kann
  4797.           hier "J" eingestellt werden. Beachten Sie aber, daß bei  jedem
  4798.           Programm-  Update Ihre Änderungen wieder durch unsere aktuelle
  4799.           Hilfedatei überschrieben werden !!! In diesem Fall wird in dem
  4800.           entsprechendem Mandantenverzeichnis eine LEERE Datei  erzeugt.
  4801.           Bisher  eingegebene  Artikel aus dem "Hauptverzeichnis" werden
  4802.           dabei nicht übernommen!
  4803.       
  4804.       
  4805.           Eigener Artikelstamm pro Mandant:
  4806.           ---------------------------------
  4807.           Normalerweise werden die Artikelstammdaten im Hauptverzeichnis
  4808.           von GS-AUFTRAG verwaltet. Alle Mandanten/Firmen  benutzen  den
  4809.           gleichen  Artikelstamm.  Wenn  Sie  wollen,  daß jeder Mandant
  4810.           einen eigenen Artikelstamm benutzt,  geben  Sie  in  das  Feld
  4811.           bitte ein "J" ein.
  4812.       
  4813.       
  4814.           Zeilenlänge Textfelder:
  4815.           -----------------------
  4816.           Die  Zeilenlänge  der Textfelder kann hier eingestellt werden.
  4817.           Unterschieden   wird   dabei   zwischen   den    Artikeltexten
  4818.           (Positionstexten)  und den Bemerkungsfeldern. Empfohlene Werte
  4819.           sind 40 Zeichen bei  Artikeltexten  und  70  Zeichen  bei  den
  4820.           Bemerkungsfeldern.
  4821.       
  4822.       
  4823.           Positionen <<<
  4824.       
  4825.           12.3.3 Textbausteine
  4826.       
  4827.           Die Textbausteine können  Sie  innerhalb  der  Textfenster  in
  4828.           beliebige  Texte  einfügen,  um  sich einiges an Tipparbeit zu
  4829.           sparen. Beipiele für sinnvolle  Textbausteine  sind  bestimmte
  4830.           Teile in Angeboten o.ä., z.B.:
  4831.       
  4832.           Textbaustein ANGEBOT:
  4833.       
  4834.           "Unsere  Preise  sind  gültig  innerhalb der nächsten 6 Wochen
  4835.           ... bla ... bla ..."
  4836.       
  4837.           Erstellen Sie sich einige Standardtextbausteine, "... bla  ...
  4838.           bla  ..."  können  Sie  dabei  weglassen,  die  Sie schnell in
  4839.           Artikelzusatztexte,   Bemerkungsfelder   oder    Auftragstexte
  4840.           einlesen können.
  4841. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  94
  4842.       
  4843.       
  4844.           12.3.4 Porto
  4845.       
  4846.           Die Portotabelle enthält verschiedene Portoarten  und  Preise,
  4847.           wie  z.B.  Brief Standard 1,00 DM, Päckchen unter 3 KG 4,50 DM
  4848.           ...
  4849.       
  4850.       
  4851.           12.3.5 Verpackungsarten
  4852.       
  4853.           Die   Liste   der   Verpackungsarten   enthält    verschiedene
  4854.           Verpackungsarten,   die   Sie   bei   der   Fakturierung   als
  4855.           Versandkosten (Porto + Verpackung) berechnen können.
  4856.       
  4857.           Beispiele für Verpackungsarten sind:
  4858.       
  4859.           Holzkiste, Briefumschlag, Versandtasche .....
  4860.       
  4861.       
  4862.           12.3.6 Währungstabelle
  4863.       
  4864.           Die Währungstabelle enthält verschiedene Währungen,  die  auch
  4865.           umgerechnet  werden können.  Geben Sie entweder das Verhältnis
  4866.           EIGENE WÄHRUNG -> FREMDWÄHRUNG ein, oder umgekehrt.
  4867.       
  4868.           Beispiel:  1 DM  = 54 Peseten Spanien    oder aber:
  4869.                      1 US$ = 1,41 DM
  4870.       
  4871.       
  4872.           12.3.7 Steuersätze
  4873.       
  4874.           Die Steuersatztabelle enthält 20 verschiedene Steuersätze, die
  4875.           Sie  in GS-AUFTRAG verwenden können.  Ist bei der Fakturierung
  4876.           die Umsatzsteuerberechnung eingeschaltet  worden,  werden  die
  4877.           Steuerbeträge   entsprechend   den  eingegebenen  Steuersätzen
  4878.           berechnet.  Es können  jeweils  zwei  Prozentsätze  eingegeben
  4879.           werden, die vor oder nach einem Änderungsdatum gelten.
  4880.       
  4881.           Gerade   mal   wieder   aktuelles   Beispiel:  USt.  voll  bis
  4882.           31.12.1992 14,00 %, danach ab 1.1.1993  15,00  %.   Rechnungen
  4883.           die  vor  diesem  Datum geschrieben werden, sind noch mit 14 %
  4884.           berechnet, ansonsten gilt der Satz von 15 %.
  4885. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  95
  4886.       
  4887.       
  4888.           12.3.8 Erlös- und Kostenkonten
  4889.       
  4890.           Die Kontentabelle enthält die Erlös- und Kostenkonten  zu  den
  4891.           20  verschiedenen Steuersätze, die Sie in GS-AUFTRAG verwenden
  4892.           können.   Bei  aktivierter  Schnittstelle  zu   GS-FIBU,   der
  4893.           Finanzbuchhaltung,  wird  jede  wertmäßige  Bewegung  auf  das
  4894.           entsprechende Konto in der Finanzbuchhaltung übergeben.
  4895.       
  4896.       
  4897.           12.3.9 Werbetexte
  4898.       
  4899.           Beim  Schriftverkehr  der  Fakturierung  und des Bestellwesens
  4900.           können  Werbetexte   mit   ausgedruckt   werden,   die   unter
  4901.           EINSTELLUNGEN  - TEXTE erfaßt wurden. Unterschieden wird dabei
  4902.           zwischen Fakturierung und  Bestellungen,  sowie  zwischen  dem
  4903.           Text  im  Kopf des Schriftverkehrs und dem im Fuß (genauer: im
  4904.           Summenblock des Schriftverkehrs !)
  4905.       
  4906.           In  einem  Formular  kann  der  jeweilige  Werbetext  mit  dem
  4907.           Punktbefehl ".W" aktiviert werden.
  4908.       
  4909.           Ein Trick:
  4910.       
  4911.           Sie können im Schriftverkehr auch  mit  dem  Punktbefehl  ".B"
  4912.           eine  freie  Bemerkung  zu dem jeweiligen Auftrag / Bestellung
  4913.           einlesen. In dieser Bemerkung kann auch der  Punktbefehl  ".W"
  4914.           für den Werbetext stehen !
  4915.       
  4916.       
  4917.         12.4 Daten löschen
  4918.       
  4919.           Sie können in diesem Programmpunkt verschiedene Daten KOMPLETT
  4920.           löschen. Beachten Sie, daß immer sämtliche Daten in  dem  ent-
  4921.           sprechenden  Bereich  gelöscht  werden!  Nummern  werden nicht
  4922.           zurückgesetzt !!!
  4923.       
  4924.           Es erscheint zru Sicherheit eine Abfrage, ob wirklich gelöscht
  4925.           werden soll.
  4926.       
  4927.           Folgende Daten werden gelöscht:
  4928.       
  4929.              Bereich Kunden:
  4930.       
  4931.              Kundendaten - Sonderpreise der Kunden
  4932.       
  4933.              Bereich Lieferanten:
  4934.       
  4935.              Lieferantendaten - Sonderpreise der Lieferanten
  4936.       
  4937.              Bereich Artikel:
  4938.       
  4939.              Artikeldaten  -  Sonderpreise  -  EK-Preise  -  VK-Preise -
  4940.              Rabattmatrix Lagerbewegungen - Stücklisten
  4941. --------------------------------------- Dienstprogramme / Einstellungen  96
  4942.       
  4943.              Bereich Aufträge:
  4944.       
  4945.              Aufträge - Zahlungseingänge
  4946.       
  4947.              Bereich Bestellungen:
  4948.       
  4949.              Bestellungen - Wareneingang
  4950.       
  4951.       
  4952. -------------------------------------------------------- Datensicherung  97
  4953.       
  4954.       13. DATENSICHERUNG
  4955.       
  4956.       Die  Bedeutung  der  Datensicherung  sollten   Sie   bitte   nicht
  4957.       unterschätzen!  Meistens wird erst daran gedacht, wenn einmal eine
  4958.       Festplatte ihre letzten Zuckungen macht und Sie  viele  Rechnungen
  4959.       schreiben  wollten. Eine neue Festplatte ist schnell gekauft, aber
  4960.       die unzähligen Daten, die sich  im  Laufe  der  Monate  ansammeln,
  4961.       bekommen  Sie  nicht  so problemlos rekonstruiert. Schön, wer dann
  4962.       nur ein paar Disketten oder ein Streamerband  aufspielt  und  ohne
  4963.       weitere Verzögerung weiterarbeiten kann.
  4964.       
  4965.       
  4966.         13.1 Datensicherung durchführen
  4967.       
  4968.         Um Ihnen die Datensicherung und -rücksicherung  zu  erleichtern,
  4969.         haben  wir zwei kleine Batchdateien SICHERN.BAT und RSICHERN.BAT
  4970.         mitgeliefert,  die  auf  die   zum   Betriebssystem   gehörenden
  4971.         Programme  BACKUP  und RESTORE zurückgreifen.  Der Datei SICHERN
  4972.         wird als 1.  Parameter das Laufwerk  von  dem  gesichert  werden
  4973.         soll  und  als 2. Parameter das Diskettenlaufwerk übergeben, auf
  4974.         das die  Sicherung  erfolgen  soll.   Bei  RSICHERN  werden  die
  4975.         Parameter genau umgekehrt angegeben.
  4976.       
  4977.         Natürlich könenn Sie hier jeden anderen Programmaufruf,  z.   B.
  4978.         zum Starten eines Streamers eintragen.
  4979.       
  4980.         WICHTIG:
  4981.       
  4982.         Gesichert werden müssen alle Dateien *.DBF, *.DBT und *.LTX, die
  4983.         sich     in     Unterverzeichnissen     von    C:\GS    befinden
  4984.         (Standardinstallation   vorausgesetzt,   ansonsten   gilt    das
  4985.         entsprechende  Unterverzeichnis  des Stammverzeichnisses, in das
  4986.         Sie installiert haben.) Ist nicht nur GS-AUFTRAG,  sondern  auch
  4987.         andere   Programme   von  Gandke  &  Schubert  installiert,  die
  4988.         gemeinsam auf die Adreßdaten zugreifen, werden deren Daten durch
  4989.         diese Vorgehensweise ebenfalls gesichert.   Dies  ist  unbedingt
  4990.         erforderlich, da die Dateien eng miteinander "verzahnt" sind und
  4991.         bei   unvollständigem   Hin-   und   Herspielen  von  Daten  der
  4992.         Datenbestand empfindlich beschädigt wird!
  4993.       
  4994.       
  4995.         HINWEISE FÜR MS-DOS 6.0:
  4996.       
  4997.         Unter MS-DOS 6.0 gibt es den Backup-Befehl nicht mehr.  Benutzen
  4998.         Sie  in  diesem  Fall  den "alten" Backup-Befehl von MS-DOS 5.0.
  4999.         Dafür  muß  der  Treiber  SETVER  in  der  Datei   C:\CONFIG.SYS
  5000.         installiert sein (Rechner danach neu starten). Geben Sie dann im
  5001.         DOS-Verzeichnis ein: SETVER BACKUP.EXE 5.00 (bzw. RESTORE.EXE).
  5002.       
  5003.         ****************************************************************
  5004.       
  5005.         Nachdem die Datensicherung aufgespielt wurde,  MÜSSEN  in  ALLEN
  5006.         Programmen, die diese Daten gemeinsam benutzen, die Indexdateien
  5007.         wieder aufgebaut werden !!!
  5008. -------------------------------------------------------- Datensicherung  98
  5009.       
  5010.         ****************************************************************
  5011.       
  5012.         Hinweis, wenn Sie auch GS-ADRESSEN einsetzen:
  5013.       
  5014.         Um   Platz   und   Zeit   zu  sparen,  können  Sie  die  Dateien
  5015.         C:\GS\ORTE\ORTE.DBF   und   C:\GS\ORTE\VORWAHL.DBF   ungesichert
  5016.         lassen,  da  diese  sich  auf den Installationsdisketten von GS-
  5017.         Adressen befinden.   Haben  Sie  Änderungen  am  Ortsverzeichnis
  5018.         vorgenommen, sollten Sie die Orte natürlich mitsichern.
  5019.       
  5020.       
  5021.           ************************************************************
  5022.           Bitte denken Sie nicht nur regelmäßig an Ihre Datensicherung,
  5023.                          sondern machen Sie auch eine !!!
  5024.           ************************************************************
  5025.       
  5026.       
  5027. ---------------------------------------------------------- Auswertungen  99
  5028.       
  5029.       14. AUSWERTUNGEN
  5030.       
  5031.       In  der  Auswertungsmaske  geben Sie verschiedene Suchbegriffe für
  5032.       Ihre Auswertung ein.
  5033.       
  5034.       Indexfeld:
  5035.       
  5036.       Wenn Sie das Indexfeld (erstes Feld in der Maske) verwenden,  wird
  5037.       die  Suche  nach den gewünschten Daten wesentlich beschleunigt, da
  5038.       nur noch die Daten durchsucht werden müssen, die der  eingegebenen
  5039.       Indexbedingung  entsprechen. Wenn Sie schon vorher wissen, daß Sie
  5040.       z.B.  nur Artikel mit den Artikelnummern zwischen  1000  und  2000
  5041.       ausdrucken   wollen,   sollten   diese   "Eckwerte"  auch  in  die
  5042.       Indexbedingung eingetragen werden.
  5043.       
  5044.       Je stärker ein Indexfeld Ihre Daten einschränkt,  desto  schneller
  5045.       geht  die  Auswertung.  Wird z.B.  die Indexbedingung leergelassen
  5046.       und  eine  Zusatzbedingung  eingegeben,  müssen  ALLE  vorhandenen
  5047.       Datensätze  durchsucht  werden,  was bei vielen Datensätzen einige
  5048.       Zeit dauern kann.
  5049.       
  5050.       
  5051.       Zusatzbedingungen:
  5052.       
  5053.       Ihnen stehen bis zu sechs zusätzliche  Indexbedingungen  zur  Ver-
  5054.       fügung, die die Auswahl der Daten weiterhin einschränken können.
  5055.       
  5056.       
  5057.       Möglichkeiten der Suchbedingungen:
  5058.       
  5059.       Jedes Feld kann innerhalb eines bestimmten Bereiches eingeschränkt
  5060.       werden,  die  Bedingung geht jeweils von einem Startwert (VON) aus
  5061.       und erstreckt sich bis  zu  einem  Endwert  (BIS).   Diese  beiden
  5062.       Eckwerte  werden  bei  der Suche mit eingeschloßen.  Wird ein Feld
  5063.       leer gelassen, werden alle Daten berücksichtigt.
  5064.       
  5065.       Beispiel für eine Suche:
  5066.       
  5067.       Sie wollen eine Artikelliste ausdrucken, die nur die Artikel  1000
  5068.       bis  2000  beinhaltet.  Der  Listenpreis soll größer als 100,00 DM
  5069.       sein:
  5070.       
  5071.       Tragen Sie in die Indexbedingung (Artikelnummer) in das erste Feld
  5072.       (VON) die 1000 ein, in das zweite Feld (BIS) die 2000. Wandern Sie
  5073.       mit der Taste <BILD RUNTER> oder den <PFEILTASTEN> auf die Eingabe
  5074.       des Listenpreises und geben Sie im ersten Feld (VON) die 100 ein.
  5075.       
  5076.       Mit der  Funktionstaste  <F2>  wird  die  Auswertung  (der  Druck)
  5077.       gestartet, mit <ESC> wird die Eingabe abgebrochen.
  5078.       
  5079.       Wenn der Listenpreis nicht größer als 100,00 DM sein soll, sondern
  5080.       kleiner 2000,00 DM, wird statt im  ersten  Feld  im  zweiten  Feld
  5081.       (BIS) die Zahl 2000 eingetragen.
  5082.       
  5083.       
  5084. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 100
  5085.       
  5086.       15. DRUCKANPASSUNG
  5087.       
  5088.       Sie  haben  innerhalb  von  GS-AUFTRAG umfangreiche Möglichkeiten,
  5089.       Ihre  benötigten  Formulare,  Listen   und   Etiketten   frei   zu
  5090.       definieren.
  5091.       
  5092.       Für  jeden  möglichen  Schriftverkehr  wird mindestens ein von uns
  5093.       bereits  angepaßtes  Formular  mitgeliefert.  Sie  können   dieses
  5094.       Beispielformular natürlich bearbeiten und abändern, sinnvoller ist
  5095.       es   aber,  das  Formular  zu  kopieren  und  dann  die  Kopie  zu
  5096.       bearbeiten. Ein Tip, wenn  das  Programm  gerade  neu  installiert
  5097.       wurde:
  5098.       
  5099.           Bearbeiten Sie erstmal ein Formular vollständig, bis es  Ihren
  5100.           Erfordernissen  entspricht,  Sind  Sie  mit  dem Ergebnis (dem
  5101.           Ausdruck)  zufrieden,  kann  der  Inhalt   dieses   angepaßten
  5102.           Formulares  mit einem einfachen Befehl in ein anderes Formular
  5103.           kopiert werden und so die restlichen Formulare in kurzer  Zeit
  5104.           angelegt werden.
  5105.       
  5106.       
  5107.       Im Menüpunkt DIENSTE - DRUCKANPASSUNG erhalten Sie ein  Untermenü,
  5108.       wo  der  entsprechende  Formulartyp  angepaßt  werden  kann.   Wir
  5109.       beschreiben jetzt erstmal allgemein gültige  Funktionen  innerhalb
  5110.       der  Programmteils DRUCKANPASSUNG, danach gehen wir spezieller auf
  5111.       die einzelnen Besonderheiten der Formulare, Listen  und  Etiketten
  5112.       ein:
  5113.       
  5114.       
  5115.         15.1 Allgemeine Hinweise zur Druckanpassung
  5116.       
  5117.         Am Bespiel des Schriftverkehrs wollen wir die Bedienung und  die
  5118.         Formulargestaltung beschreiben:
  5119.       
  5120.         Sie  gehen  in  den  Programmteil ANPASSUNG SCHRIFTVERKEHR. Hier
  5121.         können  Sie  die  im  Programm  verwendeten  Formulare  für  den
  5122.         Schriftverkehr  (z.B.   Angebote, Lieferscheine, Rechnungen ...)
  5123.         bearbeiten.  Für jedes in GS-AUFTRAG verwendete  Formular  steht
  5124.         Ihnen  mindestens  ein Eintrag zur Verfügung, der nicht gelöscht
  5125.         werden kann.  Sie können jedes Formular aber sowohl  individuell
  5126.         abändern,   als  auch  durch  Kopieren  ein  davon  abgeleitetes
  5127.         Formular erzeugen.
  5128.       
  5129.         Wollen Sie ein Formular ausgedrucken, erscheint  vor  dem  Druck
  5130.         eine    Auswahl    der    vorhandenen   Formulare   für   diesen
  5131.         Schriftverkehr, aus der Sie das  gewünschte  Formular  auswählen
  5132.         können.  Wenn  Sie  dabei  <RETURN>  drücken,  wird das gewählte
  5133.         Formular  für  den  Druck  übernommen.   Eine  Bearbeitung   ist
  5134.         natürlich    auch    möglich,    wenn    Sie    die    einzelnen
  5135.         Bearbeitungsschritte über das Auswahlmenü auswählen.  Änderungen
  5136.         sind so schnell vor jedem Ausdruck möglich.
  5137. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 101
  5138.       
  5139.       
  5140.         Mögliche Tasten:
  5141.       
  5142.         <PFEILTASTEN>     - Innerhalb der Liste bewegen
  5143.         <EINFG>           - Kopieren des aktuellen Formulars
  5144.         <STRG>+>EINFG>    - Kopieren des aktuellen Formulars
  5145.         <ENTF>            - Löschen des aktuellen Formulars
  5146.         <RETURN>          - aktuelles Formular übernehmen bzw. bearbeiten
  5147.         <F10>             - Druckertreiber aktuelles Formular bearbeiten
  5148.       
  5149.         Besonderheit:
  5150.       
  5151.         Sie  gelangen  mit  der Taste <ALT> in den Textfenstern nicht in
  5152.         das Auswahlmenü, um Ihnen Gelegenheit  zu  geben,  Sonderzeichen
  5153.         über ALT-Sequenzen einzugeben, z.B. <ALT>+196 einfacher Strich.
  5154.       
  5155.       
  5156.         Das aktuelle Formular ist derjenige Datensatz, auf dem der helle
  5157.         Auswahlbalken steht.
  5158.       
  5159.       
  5160.           15.1.1 Neuanlage / Kopieren eines Formulars
  5161.       
  5162.           Mit  <EINFG>  (bzw.   <STRG>+<EINFG>) kann ein neuer Datensatz
  5163.           angelegt werden.  Es werden die Daten  und  Einstellungen  des
  5164.           aktuellen  Formulars  kopiert.  Verändern Sie die übernommenen
  5165.           Einstellungen dann wunschgemäß, z.B. können Sie die  Texte  in
  5166.           eine   andere  Sprache  übersetzen,  einen  Ausdruck  auf  den
  5167.           Laserdrucker  in  Schönschrift   machen,   den   anderen   als
  5168.           Schnelldruck auf einen Nadeldrucker geben ... usw.
  5169.       
  5170.           Ein Tip:
  5171.       
  5172.           Wenn  ein  Formular  kopiert wurde, kann die Formularart (z.B.
  5173.           ANGEBOT,  RECHNUNG,  ARTIKEL  ...)  von  Ihnen   überschrieben
  5174.           werden.  Das  ist  dann  sinnvoll, wenn Sie sich z.B. eine gut
  5175.           funktionierende Rechnung ausgeklügelt  haben  und  danach  alle
  5176.           Formulare  ohne  großen  Aufwand  mitändern wollen. Ändern Sie
  5177.           einfach in den kopierten Formularen  die  Formularart.  Stimmt
  5178.           Ihre   Eingabe   allerdings   nicht  mit  der  von  GS-AUFTRAG
  5179.           gewünschten überein  RECNHUNG  statt  RECHNUNG),  gelangt  Ihr
  5180.           Formular nicht in die Formularwahlliste vor dem Ausdruck!
  5181. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 102
  5182.       
  5183.       
  5184.           15.1.2 Löschen eines Formulars
  5185.       
  5186.           Mit  der Taste <ENTF> wird das aktuelle Formular gelöscht.  Zu
  5187.           Ihrer Sicherheit erscheint eine Abfrage, ob wirklich  gelöscht
  5188.           werden  soll.   Beachten  Sie,  daß nur die Formulare gelöscht
  5189.           werden können, die Sie sich selbst angelegt haben.
  5190.       
  5191.       
  5192.           15.1.3 Formular suchen
  5193.       
  5194.           Tippen Sie, wenn Sie sich  in  der  Bildschirmliste  befinden,
  5195.           einfach  den  gewünschten  Suchbegriff  ein.  Es erscheint ein
  5196.           kleines  Fenster  mit  Ihrem  Suchbegriff,  der  mit  <RETURN>
  5197.           bestätigt werden kann.
  5198.       
  5199.       
  5200.           15.1.4 Formulardaten bearbeiten
  5201.       
  5202.           Durch    Drücken    der   <RETURN>-Taste   öffnet   sich   die
  5203.           Bearbeitungsmaske des aktuellen Formulars.   In  dieser  Maske
  5204.           können  die  grundlegenden  Einstellungen  des  Formulars, wie
  5205.           Seitenlänge, Drucker, Schnittstelle bearbeitet werden.
  5206.       
  5207.           Wählen Sie im Feld DRUCKAUSGABE AUF mit der Taste  <TAB>  eine
  5208.           Druckerschnittstelle aus.
  5209.       
  5210.           Stellen  Sie  im  Feld  DRUCKERTYP  mit  der  Taste  <TAB> den
  5211.           gewünschten Druckertyp  ein.   Es  werden  Ihnen  die  Drucker
  5212.           vorgeschlagen,  die  wir standardmäßig mitliefern (Verzeichnis
  5213.           \GS\DRUCKER).
  5214.       
  5215.           Geben Sie im Feld  SCHRIFTGRÖSSE  die  CPI-Zahl  (Zeichen  pro
  5216.           Inch)   Ihrer   Schriftart   ein,  um  eine  möglichst  exakte
  5217.           Positionierung  über  die   Anweisung   ^XXX   zu   erreichen.
  5218.           Gebräuchliche  Schriftgrössen für normalen Schriftverkehr sind
  5219.           z.B.  10 CPI (80 Zeichen / Zeile) oder 12 CPI  (92  Zeichen  /
  5220.           Zeile).
  5221.       
  5222.           Beim Ausdruck vom Schriftverkehr / Listen  kann  in  dem  Feld
  5223.           DRUCKPAUSE   eine   Pause   nach   dem  Ausdruck  jeder  Seite
  5224.           eingestellt werden,  wenn  der  Drucker  keinen  automatischen
  5225.           Einzelblatteinzug hat.
  5226.       
  5227.           Das  Feld  SUMME  /  ZAHLUNG (nur bei Schriftverkehr / Listen)
  5228.           bietet folgende Alternativen:
  5229.       
  5230.             Wenn Sie  ein  "J"  eingeben,  wird  die  Summe  des  Schrift-
  5231.             verkehrs  an  das  Ende der letzten Seite positioniert, wenn
  5232.             Sie ein "N" eingeben, wird der Summenteil direkt  nach  Ende
  5233.             der letzten Position ausgedruckt.
  5234.       
  5235.       
  5236.           Wenn  unter  POSITION  ALS NUR BLOCK ein "J" eingetragen wird,
  5237.           wird überprüft, ob der GESAMTE Inhalt der  Position  noch  auf
  5238.           die  aktuelle  Seite  paßt.  Ist das nicht der Fall, wird eine
  5239.           neue Seite begonnen. Für den Zusatztext  einer  Position  gilt
  5240.           das  nicht,  da  dieser  beliebig  lang  sein  kann  und immer
  5241.           automatisch auf die Seiten verteilt wird!
  5242. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 103
  5243.       
  5244.           Je nach verwendetem Drucker kann es erforderlich sein, vor dem
  5245.           Ausdruck   jeder   Seite  ein  neues  Blatt  Papier  von  Hand
  5246.           einzulegen. (Dies ist z. B. bei Typenraddruckern der Fall.)
  5247.       
  5248.           Tragen Sie im Feld WARTEN NACH SEITE ein "J" ein,  wartet  das
  5249.           Programm  nach  jeder  ausgedruckten  Seite,  bis  Sie  Papier
  5250.           eingespannt haben.
  5251.       
  5252.       
  5253.           15.1.5 Textfelder (Kopf, Fuß, Inhalt) bearbeiten
  5254.       
  5255.           Über das Auswahlmenü können  Sie  die  einzelnen  Teile  Ihres
  5256.           Formulars   bearbeiten.    Sie   gelangen   jeweils   in   ein
  5257.           Textfenster,  wo  Texte,  Drucksteuerzeichen   und   Variablen
  5258.           (Platzhalter für Werte) eingetragen werden können.
  5259.       
  5260.           Die    Druckvariablen    (Platzhalter)    werden   durch   ein
  5261.           vorangestelltes Dollarzeichen "$"  gekennzeichnet,  also  z.B.
  5262.           $NAME für die Variable "NAME".
  5263.       
  5264.           Drucksequenzen  (Befehle,  für  die  Druckersteuerung)  werden
  5265.           durch ein vorangestelltes Häkchen  "^"  gekennzeichnet,  also
  5266.           z.B.   ^fett,  um die Drucksequenz an den Drucker zu schicken,
  5267.           die den Fettdruck einschaltet.
  5268.       
  5269.       
  5270.           15.1.6 Auswahl der Druckvariablen
  5271.       
  5272.           Die  Eingabe  Ihrer  Texte  können  wir  Ihnen  leider   nicht
  5273.           abnehmen,   aber   die   im  jeweiligen  Formular  verfügbaren
  5274.           Variablen erhalten Sie mit der  Funktionstaste  <F2>.   Wählen
  5275.           Sie   aus   dieser  Liste  die  gewünschte  Variable  aus  und
  5276.           bekräftigen Sie Ihre Wahl mit  <RETURN>.  Wenn  Sie  Variablen
  5277.           eingeben,  die  in  einem Formular nicht gültig sind, wird sie
  5278.           als  normaler  Text  ausgedruckt. Der Variablenname muß direkt
  5279.           hinter dem  Dollarzeichen  stehen.  Es  darf  nicht  erst  ein
  5280.           Leerzeichen   folgen!   Es  stehen  Ihnen  einige  zusätzliche
  5281.           Variablen  zur  Verfügung,  die  in  dem  Absatz   ZUSÄTZLICHE
  5282.           DRUCKVARIABLEN nährer erläutert werden.
  5283.       
  5284.       
  5285.       
  5286.       
  5287.           15.1.7 Drucksequenzen ansehen
  5288.       
  5289.           Die  Druckersequenzen  des  für  dieses   Formular   gewählten
  5290.           Druckers erhalten Sie mit der Funktionstaste <F3>. Es wird ein
  5291.           weiteres    Textfenster   angezeigt,   das   die   verfügbaren
  5292.           Steuerbefehle für die Druckgestaltung anzeigt.
  5293.       
  5294.           Diese Drucksequenzen werden in der Form ^SEQUENZ in  den  Text
  5295.           eingetragen. Ein Beispiel:
  5296.       
  5297.              ^breitGandke & Schubert^lbreit
  5298.              ^eliteTelefon (0 21 66) 94 80 - 0^standard
  5299. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 104
  5300.       
  5301.           Der Text GANDKE & SCHUBERT wird breit ausgedruckt, danach wird
  5302.           mit  der  Sequenz  ^lbreit der Breitdruck wieder abgeschaltet,
  5303.           und  in  der  nächsten  Zeile  die   Eliteschrift   (12   CPI)
  5304.           eingeschaltet.     Zum   Schluß   wird   mit   ^standard   die
  5305.           Normalschrift (10 CPI) eingeschaltet.
  5306.       
  5307.           Sie können die Drucksequenzen  des  aktuellen  Formulars  nach
  5308.           Drücken   der   Funktionstaste   <F10>  bearbeiten,  wenn  Sie
  5309.           Änderungen oder Ergänzungen für Ihren Drucker wünschen.
  5310.       
  5311.       
  5312.           15.1.8 Texte genau positionieren
  5313.       
  5314.           Es ist in der Regel sinnvoll und einfacher zu  pflegen,  dafür
  5315.           aber  leider  auf  den  ersten  Blick  unübersichtlicher,  vor
  5316.           Einträgen  in   den   Spalten   eine   genaue   Positionierung
  5317.           vorzunehmen. Das geschieht in der Form ^ZAHL.
  5318.       
  5319.           Sie  geben  vor  einem Text (Variable) die Spaltenposition an.
  5320.           Ein Beispiel:
  5321.       
  5322.             ^5Name          ^20Vorname     ^35PLZ / Ort      ^80Telefon
  5323.       
  5324.             ^5$NAME         ^20$VORNAME    ^35$PLZ  ^40$ORT  ^80$TELEFON
  5325.       
  5326.           Die Berechnung ist abhängig von der CPI-Zahl, die Sie  in  der
  5327.           Bearbeitungsmaske eingestellt haben.
  5328.       
  5329.       
  5330.           15.1.9 Striche ziehen
  5331.       
  5332.           Um  Striche  innerhalb Ihrer Formulare zu ziehen, stehen Ihnen
  5333.           zwei Funktionen zur Verfügung:
  5334.       
  5335.           $STRICH(x)          - zieht einen einfachen Strich der Länge x
  5336.           $DOPPELSTRICH(x)    - zieht einen doppelten Strich der Länge x
  5337.       
  5338.           Welches Zeichen für den Strich verwendet werden  soll,  können
  5339.           Sie in den ALLGEMEINEN DRUCKEINSTELLUNGEN eingeben.
  5340.       
  5341.       
  5342.           15.1.10 Dienste
  5343.       
  5344.           Die mitgelieferten Druckertreiber können verändert werden.  Es
  5345.           wird immer der Druckertreiber  bearbeitet,  der  im  aktuellen
  5346.           Formular  eingestellt  wurde. Alternativ funktioniert das auch
  5347.           mit der Funktionstaste <F10>.
  5348.       
  5349.           Wenn Ihnen eine Formularanpassung besonders gut gelungen  ist,
  5350.           kann  dieses Formular mit dem Menüpunkt "Inhalt übertragen" in
  5351.           ein anderes bestehendes Formular  kopiert  werden.   Sämtliche
  5352.           Einstellungen  und Texte im alten Formular werden damit in das
  5353.           andere Formular übertragen.
  5354.       
  5355.           Wenn Sie nicht in  jedem  Formular  einen  eigenen  Briefbogen
  5356.           erstellen  wollen,  können  Sie  sich einmal diesen Briefbogen
  5357.           unter dem Punkt STANDARDBRIEFBOGEN anlegen und danach mit  den
  5358.           beiden  Punktbefehlen  .KOPF  bzw.   .FUSS in Ihren Formularen
  5359.           verteilen.
  5360. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 105
  5361.       
  5362.       
  5363.         15.2 Kopf - Fuß - Inhalt
  5364.       
  5365.           15.2.1 Kopf
  5366.       
  5367.           In den Kopftexten werden die Texte und  Variablen  eingegeben,
  5368.           die  am Anfang einer Seite gedruckt werden sollen.  Dabei wird
  5369.           jeweils zwischen dem Kopf der ersten Seite und  dem  Kopf  der
  5370.           weiteren  Seiten  unterschieden.   Damit  Sie  nicht für jedes
  5371.           Formular einen eigenen Kopf eintippen  müssen,  kann  mit  dem
  5372.           Punktbefehl .KOPF der Standardbriefkopf eingelesen werden, den
  5373.           Sie   im   Auswahlmenü   unter  DIENSTE  -  STANDARDBRIEFBOGEN
  5374.           lediglich einmal definieren brauchen.
  5375.       
  5376.       
  5377.           15.2.2 Fuß
  5378.       
  5379.           In den Fußtexten werden die Texte  und  Variablen  eingegeben,
  5380.           die  am  Ende  einer Seite gedruckt werden sollen.  Dabei wird
  5381.           jeweils zwischen dem Fuß der ersten  Seite  und  dem  Fuß  der
  5382.           weiteren  Seiten  unterschieden.   Damit  Sie  nicht für jedes
  5383.           Formular einen eigenen Fuß  eintippen  müssen,  kann  mit  dem
  5384.           Punktbefehl  .FUSS  der Standardfuß eingelesen werden, den Sie
  5385.           im Auswahlmenü unter DIENSTE  -  STANDARDBRIEFBOGEN  lediglich
  5386.           einmal definieren brauchen.
  5387.       
  5388.       
  5389.           15.2.3 Inhalt
  5390.       
  5391.           Zwischen  den  Köpfen und Füssen einer Seite steht der Inhalt,
  5392.           den  Sie  frei  gestalten  können.   Dieser  Inhalt  wird  pro
  5393.           Datensatz  (pro Position beim Schriftverkehr) einmal gedruckt.
  5394.           Je nach Formulartyp kann der  Inhalt  noch  weiter  unterteilt
  5395.           sein.
  5396.       
  5397.       
  5398.         15.3 Schriftverkehr-Definition
  5399.       
  5400.         Für  die  beiden  Bereiche  FAKTURIERUNG und BESTELLUNGEN stehen
  5401.         Ihnen verschiedene Schriftverkehr-Formulare (z.B.  Lieferschein,
  5402.         Rechnung)   zur  Verfügung.   Jedes  Formular  kann  individuell
  5403.         angepaßt werden, bzw. nach dem Kopieren in eine  andere  Sprache
  5404.         übersetzt werden.
  5405.       
  5406.         Die dafür nötigen Einstellungen nehmen Sie bitte so vor, wie oben in
  5407.         dem  Abschnitt  ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN beschrieben. Besonderheiten
  5408.         finden Sie nur in der  spezielleren  Aufteilung  des  Seiteninhalts.
  5409.         Innerhalb  von  Positionen  in  Formularen  werden  keine Leerzeilen
  5410.         ausgedruckt !!!  Falls Leerzeilen innerhalb einer Position gewünscht
  5411.         werden, können diese mit $LEER erzwungen werden.  Vorteil  ist,  daß
  5412.         man  z.B.   bestimmte  Bedingungen eingeben kann, bei denen ein Text
  5413.         innerhalb einer Position ausgedruckt werden soll. Ist die  Bedingung
  5414.         nicht erfüllt, wird keine Leerzeile gedruckt. Beispiel:
  5415.       
  5416.            ^40$artbez1
  5417.            ^40$if(empty(rabatt), "", "Ich bin ein Rabatt")
  5418. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 106
  5419.       
  5420.           15.3.1 Inhalt / Artikelposition
  5421.       
  5422.           Gestaltung einer Artikelposition (Artikel aus den  Stammdaten)
  5423.           bei  der  Positionsbearbeitung.  Mit dem Punktbefehl ".Z" kann
  5424.           der Artikelzusatztext  innerhalb  des  Ausdrucks  positioniert
  5425.           werden.   Wenn  Sie  z.B.   zwar  bei  Angeboten die Langtexte
  5426.           (Zusatztexte)  der  Artikel   mit   ausdrucken   wollen,   bei
  5427.           Lieferscheinen   und   Rechnungen   aber  nicht,  kann  dieser
  5428.           Punktbefehl in den beiden Formularen weggelassen werden.
  5429.       
  5430.       
  5431.           15.3.2 Inhalt / Direktfakturierung
  5432.       
  5433.           Gestaltung einer direkt fakturierten  Position  (kein  Artikel
  5434.           aus  den  Stammdaten)  bei  der Positionsbearbeitung.  Mit dem
  5435.           Punktbefehl ".Z"  kann  der  Artikelzusatztext  innerhalb  des
  5436.           Ausdrucks positioniert werden.
  5437.       
  5438.       
  5439.           15.3.3 Inhalt / Zusatztext
  5440.       
  5441.           Gestaltung   eines   freien   Zusatztextes  (gemeint  ist  der
  5442.           Zusatztext als eigene Position,  nicht  der  Zusatztext  eines
  5443.           Artikels.   Mit  dem  Punktbefehl  ".Z"  wird  der  Zusatztext
  5444.           eingelesen.
  5445.       
  5446.       
  5447.           15.3.4 Inhalt / Zwischensumme
  5448.       
  5449.           Gestaltung einer Zwischensumme.
  5450.       
  5451.       
  5452.           15.3.5 Inhalt / Summen
  5453.       
  5454.           Gestaltung des Summenblocks am Ende des Schriftverkehrs.   Mit
  5455.           dem  Punktbefehl  ".W"  können  Sie  den Werbetext für den Fuß
  5456.           (DIENSTE - TEXTE) einlesen,  mit  dem  Punktbefehl  ".ZAHLUNG"
  5457.           kann der Text des Zahlungsziels eingesetzt werden.
  5458.       
  5459.       
  5460.           15.3.6 Inhalt / Zahlungsziele
  5461.       
  5462.           Sie    haben   die   Möglichkeit,   bei   vier   verschiedenen
  5463.           Kombinationen  von  Zahlungszielen   einen   bestimmten   Text
  5464.           einzugeben:
  5465.       
  5466.           Nettotage = 0     -   Skontotage 1 = 0   Skontotage 2 = 0
  5467.           Nettotage > 0     -   Skontotage 1 = 0   Skontotage 2 = 0
  5468.           Nettotage > 0     -   Skontotage 1 > 0   Skontotage 2 = 0
  5469.           Nettotage > 0     -   Skontotage 1 > 0   Skontotage 2 > 0
  5470.       
  5471.           Der  Text  für  die  Zahlungsziele  wird  mit  dem Punktbefehl
  5472.           ".ZAHLUNG" im Inhalt der Summe plaziert.
  5473. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 107
  5474.       
  5475.       
  5476.         15.4 Listen-Definition
  5477.       
  5478.         Listen (zum  Ausdrucken)  werden  Ihnen  an  vielen  Stellen  im
  5479.         Programm  begegnen. Sie können, hauptsächlich bei den Stammdaten
  5480.         wie Kunden, Artikel ...,  vor  dem  Ausdruck  der  Liste  einige
  5481.         Bedingungen  eingeben,  anhand  derer  Datensätze ausgewählt und
  5482.         angezeigt werden sollen. Teilweise sind die Datensätze,  die  in
  5483.         der  Liste gedruckt werden, auch von der Sicht abhängig, die Sie
  5484.         vorher in der Bildschirmliste eingestellt haben.
  5485.       
  5486.         Die Gestaltung  der  Listen  ist  praktisch  identisch  mit  der
  5487.         Formulargestaltung   des   Schriftverkehrs.    Der   wesentliche
  5488.         Unterschied  ist  der   Listeninhalt,   der   nicht   so   stark
  5489.         untergliedert  ist, wie bei dem Schriftverkehr. Man benötigt nur
  5490.         zwei Bereiche, einmal den "normalen" Listeninhalt, andererseits,
  5491.         wenn gewünscht, den Summenblock am Ende der Liste.
  5492. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 108
  5493.       
  5494.       
  5495.           15.4.1 Inhalt
  5496.       
  5497.           Die Gestaltung  des  Listeninhalts  ist  frei  und  ergibt  eine
  5498.           Mischung  aus  Text  und verschiedenen Variablen, die Sie sich
  5499.           mit der Funktionstaste <F2> jederzeit ansehen können.
  5500.       
  5501.       
  5502.           15.4.2 Inhalt / Summen / Summen unter Listen
  5503.       
  5504.         Gestaltung  des  Summenblocks am Ende der Liste.  Sie können die
  5505.         Clipper-Funktion  SUMME()  verwenden,  um  eine  Summe  für  ein
  5506.         beliebiges  Feld  (oder  Variable) berechnen zu lassen.  Wichtig
  5507.         ist, daß der Name des Feldes in Anführungszeichen steht, z.B.:
  5508.       
  5509.            Summe Artikelumsatz: $SUMME("UMSATZ")
  5510.       
  5511.         Eine vernünftige Summenbildung ist natürlich nur bei numerischen
  5512.         Feldern möglich!
  5513.       
  5514.       
  5515.       
  5516.         15.5 Etiketten-Definition
  5517.       
  5518.         Bei Etiketten werden nur zwei Teile  unterschieden:  Der  Inhalt
  5519.         des Etiketts sowie das Format:
  5520.       
  5521.       
  5522.           15.5.1 Etikettenformat
  5523.       
  5524.           Wählen  Sie  zur  Definition  des  Formates den entsprechenden
  5525.           Menüpunkt. Eine Eingabemaske geht auf, in die Sie die  Angaben
  5526.           für das aktuelle Etikett eintragen können:
  5527.       
  5528.           Name/Beschreibung des Etiketts:
  5529.       
  5530.           Diese  Daten erscheinen in der Etiketten-Auswahlliste, sollten
  5531.           also das Etikett möglichst treffend  kennzeichnen,  damit  Sie
  5532.           immer das richtige auswählen.
  5533.       
  5534.           Breite/Höhe des Etiketts:
  5535.       
  5536.           Geben Sie die Breite bzw.  Höhe eines Etikettes an. Einfachste
  5537.           Methode  zur  Ermittlung  des korrekten Wertes ist das Lineal.
  5538.           Wenn zwischen den Etiketten  ein  Abstand  ist,  z.   B.   bei
  5539.           Endlosetiketten, muß dieser mit zur Höhe oder Breite gerechnet
  5540.           werden.   Ist  die  hier eingegebene Höhe nicht ausreichend um
  5541.           die beim Etiketteninhalt definierte  Zeilenzahl  auszudrucken,
  5542.           werden Zeilen am Ende weggelassen.
  5543.       
  5544.           Höhe auf ganze Zeilen runden:
  5545.       
  5546.           Endlosetiketten  sind  normalerweise eine gerade Anzahl Zeilen
  5547.           lang, damit  von  Etikett  zu  Etikett  kein  Verschieben  des
  5548.           Ausdruckes  erfolgt.   Tragen  Sie  hier  "J"  ein,  wird  die
  5549.           Etikettenhöhe  auf  ganze  Zeilen  gerundet,  damit  sich  der
  5550.           Ausdruck von Etikett zu Etikett nicht verschiebt.
  5551. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 109
  5552.       
  5553.           Linker Rand:
  5554.       
  5555.           Vor   dem   Ausdruck  des  linken  Etiketts  (bei  einbahnigen
  5556.           Etiketten also vor jedem) wird der angegebene Rand gesetzt.
  5557.       
  5558.           Anzahl der Etiketten nebeneinander:
  5559.       
  5560.           Tragen Sie bei mehrbahnigen Etiketten die passende Zahl ein.
  5561.       
  5562.           Haben   Sie   "J"   bei   der   Angabe   "Einzelblatt-Etikett"
  5563.           eingetragen, sind zwei weitere Daten auszufüllen:
  5564.       
  5565.           Der  oberere Rand, der bei jeder Seite gemacht werden soll und
  5566.           die Anzahl Etiketten, die untereinander auf eine Seite passen.
  5567.       
  5568.       
  5569.           15.5.2 Etiketteninhalt
  5570.       
  5571.           Wählen Sie im Auswahlmenü den Punkt  INHALT.  Ein  Textfenster
  5572.           wird geöffnet, in das Sie eingeben können, was auf dem Etikett
  5573.           erscheinen  soll.   Hier ist normaler Text genauso möglich wie
  5574.           Druckvariablen und Drucksteuerzeichen.
  5575.       
  5576.           Beispiel:
  5577.       
  5578.           Das Etikett "Postanschrift Einzelblatt"  sieht  folgendermaßen
  5579.           aus:
  5580.       
  5581.             ^prop$post1
  5582.             $post1
  5583.             $post3
  5584.             $post4
  5585.             $post5
  5586.             $post6
  5587.             $post7
  5588.       
  5589.           Das   Drucksteuerzeichen  "^prop"  schaltet  den  Drucker  auf
  5590.           Proportionalschrift.   Dies  bedeutet,  daß   die   Buchstaben
  5591.           unterschiedlich  breit dargestellt werden, was professioneller
  5592.           aussieht: Ein "i" ist in Proportionalschrift  nicht  so  breit
  5593.           wie ein "m".
  5594.       
  5595.           Die  Variablen  $post1  ...  $post7 stehen als Platzhalter für
  5596.           die sieben Zeilen der Postanschrift, die Sie in jeder  Adresse
  5597.           eingeben  können.   Beim  Ausdruck  des  Etiketts werden diese
  5598.           durch die entsprechenden Adreßdaten ausgetauscht.
  5599. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 110
  5600.       
  5601.       
  5602.         15.6 Allgemeine Druckeinstellungen
  5603.       
  5604.         Im  Programmteil  ALLGEMEINE  DRUCKEINSTELLUNGEN können Sie ver-
  5605.         schiedene Standardeinstellungen für den  Schriftverkehr,  Listen
  5606.         und  Etiketten  einstellen.  Beim Verlassen der Maske werden Sie
  5607.         gefragt, ob diese Einstellungen in Ihre Formulare ... übernommen
  5608.         werden sollen.  Wenn Sie die Abfrage mit <J>a bestätigen, werden
  5609.         die gewünschten Einstellungen  in  die  jeweiligen  Definitionen
  5610.         übernommen.
  5611.       
  5612.         Die  beiden  Funktionen  STRICH(x) und DOPPELSTRICH(x) ziehen in
  5613.         Ihren Ausdrucken einen  Strich  der  Länge  x.   Geben  Sie  das
  5614.         Zeichen  ein,  das  für  den  Strich verwendet werden soll.  Der
  5615.         ASCII-Wert für den einfachen Strich ist normalerweise  <ALT>+196
  5616.         (─), für dem doppelten Strich <ALT>+205 (═).
  5617.       
  5618.       
  5619.         15.7 Druckvariablen
  5620.       
  5621.         Beim  Ausdruck  von Texten, Etiketten und Listen kann direkt auf
  5622.         Daten zugegriffen werden. Dies  geschieht  durch  Einsetzen  von
  5623.         "Variablen"  in den Text.  Diese Variablen sind Platzhalter, die
  5624.         beim Ausdruck durch den Inhalt  des  entsprechenden  Feldes  der
  5625.         Adresse  ausgetauscht  werden.   Damit GS-AUFTRAG Druckvariablen
  5626.         von Text unterscheiden kann, beginnen sie immer mit  einem  "$"-
  5627.         Zeichen.   Folgt auf das "$"-Zeichen kein gültiger Variablenname
  5628.         oder ein gültiger Ausdruck (mit "Ausdruck"  ist  eine  Anweisung
  5629.         gemeint,  die GS-AUFTRAG versteht ...), wird beides als normaler
  5630.         Text ausgegeben.
  5631.       
  5632.         In der Schriftverkehr-Definition, bei der Definition von Listen-
  5633.         und Etiketteninhalten wird mit <F2> eine Liste  der  verfügbaren
  5634.         Variablen   angezeigt.    Bei  Auswahl  mit  <Return>  wird  die
  5635.         jeweilige Variable an der Cursorposition in den Text eingesetzt.
  5636.       
  5637.         15.8 Zusätzliche Druckvariablen
  5638.       
  5639.         Alle Ausdrucke:
  5640.       
  5641.         Die Variable SNR (Seitennummer) können  Sie  in  Formularen  und
  5642.         Listen  immer  vergeben!  Wenn  diese Variable am Ende der Seite
  5643.         steht, um anzuzeigen, das noch eine weitere Seite folgt, ist der
  5644.         Inhalt von SNR am Ende der letzten Seite leer. Es folgt ja keine
  5645.         weitere Seite.
  5646.       
  5647.         Mit der Variable LEER erzwingen Sie eine Leerzeile. Wichtig  ist
  5648.         das  am  Ende  von  Texten, da dort die Leerzeilen normalerweise
  5649.         immer automatisch entfernt werden.
  5650.       
  5651.         Die Variable LETZTESEITE zeigt  an,  ob  die  letzte  Seite  des
  5652.         Ausdrucks  erreicht  wurde.  Das ist dann wichtig, wenn z.B.  im
  5653.         Fuß jeder Seite ein Übertrag gemacht werden soll ... am Ende der
  5654.         letzten Seite natürlich nicht. Verwenden Sie im Fuß  dann  bitte
  5655.         folgende Konstruktion:
  5656. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 111
  5657.       
  5658.           ^55$if(letzteseite, "", "Übertrag: "+str(uebertrag,12,2))
  5659.       
  5660.         Mit  DRUCKZAHL  (Anzahl  der  von  Ihnen  gewünschten Ausdrucke)
  5661.         können Sie z.B.  in einer Rechnung ab dem zweiten  Ausdruck  das
  5662.         Wort KOPIE aufnehmen, z.B.:
  5663.       
  5664.           ^55Rechnung $if(druckzahl>1, "- Kopie", "")
  5665.       
  5666.       
  5667.         Listen mit Periodenbestimmung:
  5668.       
  5669.         In  Listen, die innerhalb einer Periode ausgewertet werden, z.B.
  5670.         Rechnungsjournal,  steht  Ihnen  die  Variable  PERIODEBEZ   zur
  5671.         Verfügung.    Die   Variable  enthält  die  ausgewählte  Periode
  5672.         ("Monatiche Auswertung für: Februar 1993").
  5673.       
  5674.         15.9 Allgemeine Druckfunktionen
  5675.       
  5676.         Sie    haben   bei   der   Druckanpassung   sehr   weitreichende
  5677.         Möglichkeiten, Ihre Druckausgabe zu gestalten. Die verschiedenen
  5678.         Variablen, die  Sie  über  die  Taste  <F2>  in  Ihre  Formulare
  5679.         übernehmen  können,  bekommen  als Kennzeichen ein Dollarzeichen
  5680.         ($)  vorangestellt.  Mit  verschiedenen  Funktionen,   die   von
  5681.         dBASE/CLIPPER  zur  Verfügung  gestellt  werden,  läßt  sich die
  5682.         gewünschte Formatierung erreichen. Diese Funktionen stehen Ihnen
  5683.         bei jedem Ausdruck zur Verfügung.
  5684.       
  5685.         Beim Ändern dieser Formatierung können Sie nichts kaputt machen.
  5686.         Haben Sie eine fehlerhafte Eingabe vorgenommen, wird später beim
  5687.         Ausdruck nicht der berechnete Wert  dargestellt,  sondern  diese
  5688.         Formatierung als normaler Text ausgedruckt, z.B. in der Form:
  5689.       
  5690.            Menge  Artikelnummer                EP             GP
  5691.            -----------------------------------------------------
  5692.               12  4711 - ABC                10,00     $(ltrim(gp)
  5693.                                                       ^^^^^^^^^^^
  5694.       
  5695.         Die Formatierung des Gesamtpreises ist nicht korrekt !
  5696.       
  5697.         WICHTIG:
  5698.       
  5699.         Die  Formatierung  wird  erreicht,  indem nach dem Dollarzeichen
  5700.         eine linke Klammer - $( - geöffnet wird.  Danach können Sie  die
  5701.         benötigten  Befehle  eingeben  ...  der Formatierungsbefehl wird
  5702.         dann mit der rechten Klammer - ) - beendet.  Die  Syntax  lautet
  5703.         also:
  5704.       
  5705.            $(......)
  5706.       
  5707.         Soll  ein  derartiger  Ausdruck  ausgedruckt  werden,  wird  die
  5708.         Berechnung versucht und, wenn kein Fehler vorliegt,  sogar  auch
  5709.         ausgeführt.
  5710.       
  5711.         Die  beiden  äußeren  Klammern können Sie sich sparen, wenn nach
  5712.         dem Dollarzeichen sofort der zu berechnende Ausdruck  folgt  und
  5713.         keine Leerzeichen in diesem Ausdruck enthalten sind!
  5714. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 112
  5715.       
  5716.         Ihnen stehen die, vielleicht schon durch dBASE/CLIPPER bekannten
  5717.         Funktionen   zur   Zeichenketten-   und  Zahlenmanipulation  zur
  5718.         Verfügung. Eine Zeichenkette ist z.B.  diese Zeile  des  Textes,
  5719.         die auf verschiedene Art und Weise verändert werden kann.
  5720.       
  5721.         Folgende  Funktionen  können  Sie  zur  Ausdruckgestaltung   bei
  5722.         Zeichenfelder  verwenden.  Als Beispiel dient das Feld (oder die
  5723.         Variable, oder der Platzhalter) NAME, der Kundenname:
  5724.       
  5725.           Inhalt von NAME:            "Gandke & Schubert        "
  5726.       
  5727.       
  5728.           $trim(name)       ->         "Gandke & Schubert"
  5729.       
  5730.           Schneidet alle Leerzeichen auf der rechten Seite ab
  5731.       
  5732.       
  5733.       
  5734.           $ltrim(name)      ->         "Gandke & Schubert"
  5735.       
  5736.           Schneidet alle Leerzeichen auf der linken Seite ab
  5737.       
  5738.       
  5739.       
  5740.           $upper(name)      ->         "GANDKE & SCHUBERT        "
  5741.       
  5742.           Wandelt den Feldinhalt in Großbuchstaben um
  5743.       
  5744.       
  5745.       
  5746.           $lower(name)      ->         "gandke & schubert        "
  5747.       
  5748.           Wandelt den Feldinhalt in Kleinbuchstaben um
  5749.       
  5750.       
  5751.           $left(name,6)     ->           "Gandke"
  5752.       
  5753.           Gibt von links 6 Zeichen aus
  5754.       
  5755.       
  5756.           $substr(name,1,6) ->           "Gandke"
  5757.       
  5758.           Gibt einen Teilbereich des Feldes aus.  Der Aufruf  ist,  durch
  5759.           Kommas getrennt:
  5760.       
  5761.             substr(Name des Feldes, Startposition, Länge der Ausgabe)
  5762.       
  5763.             also in unserem Beispiel:
  5764.       
  5765.             Gib sechs Zeichen ab dem ersten Zeichen des Feldes "name" aus.
  5766.       
  5767.       
  5768.       
  5769.       
  5770.         Die  folgende  Funktion  können  Sie  bei  numerischen   Feldern
  5771.         verwenden, um den Inhalt des Feldes zu formatieren:
  5772. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 113
  5773.       
  5774.            Inhalt des Feldes EP ist 4678.56 DM. Mit ...
  5775.       
  5776.                 $str(ep,8,2)
  5777.       
  5778.         wandeln Sie das numerische Feld in eine formatierte Zeichenkette
  5779.         um, z.B.  " 4678.56".  Aufruf ist:
  5780.       
  5781.             str(Name des Feldes, Gesamtlänge, Nachkommastellen),
  5782.       
  5783.         also:  Gesamtlänge  ist  8,  2 Nachkommastellen (ein Komma !) ->
  5784.         ergibt 5 Stellen vor dem  Komma,  ein  Komma  sowie  die  beiden
  5785.         Nachkommastellen.
  5786.       
  5787.       
  5788.       
  5789.         Eine   besonders   leistungsfähige  und  flexible  Funktion  ist
  5790.         TRANSFORM().  Sie  können  hiermit  eine  Variable  (Feld)  sehr
  5791.         weitreichend beim Ausdruck umformatieren:
  5792.       
  5793.           $(transform(Name des Feldes, Formatierung)
  5794.       
  5795.       
  5796.         Beispiel:
  5797.       
  5798.         Der  Einzelpreis  (EP)  soll  pro  Tausenderstelle  einen  Punkt
  5799.         erhalten, der Dezimalpunkt soll dem Dezimalkomma weichen und das
  5800.         Feld ist sowieso viel zu lang ... und ...
  5801.       
  5802.           $(transform(ep, "@E 999,999.99"))
  5803.       
  5804.         Was  geschieht:  Die  Variable  EP (Einzelpreis) wird anhand der
  5805.         eingegebenen Schablone formatiert. Jede "9" steht für eine Zahl,
  5806.         jedes Komma  für  ein  Komma  und  der  Punkt  trennt  dann  die
  5807.         Nachkommastellen  ab.  Ok  ...  aber in Deutschland will man das
  5808.         deutsche Zahlenformat verwenden ...
  5809.       
  5810.         Durch  die  "Funktion"  @E  wird  TRANSFORM()  angewiesen,   die
  5811.         Variable   EP   den   deutschen  Verhältnissen  entsprechend  zu
  5812.         formatieren.  Anstelle des Dezimalpunktes erscheint  ein  Komma,
  5813.         die Tausenderkommas werden gegen Punkte ausgetauscht.
  5814.       
  5815.         Innerhalb  der Formatierungsschablone können Sie sowohl einzelne
  5816.         Zeichen  angeben,  als  auch  eine  "Funktion"   verwenden.   Der
  5817.         Unterschied ist folgender: Ein einzelnes Zeichen steht immer für
  5818.         das  Zeichen,  das  auch  an  der  selben  Stelle  innerhalb der
  5819.         Variable steht, eine  Funktion  beeinflußt  immer  den  gesamten
  5820.         Inhalt einer Variable. Beispiel:
  5821.       
  5822.           Einzelne Buchstaben sollen groß geschrieben werden:
  5823.       
  5824.              $(transform("abcde", " !  "))  -> "aBcde"
  5825.       
  5826.           Alle Buchstaben sollen groß geschrieben werden:
  5827.       
  5828.              $(transform("abcde", "@!"))    -> "ABCDE"
  5829.       
  5830.       
  5831.         Folgende   "Formatierungs-Funktionen"   können   innerhalb   der
  5832.         Schablone verwendet werden:
  5833. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 114
  5834.       
  5835.         @B                  - setzt Zahlen linksbündig
  5836.         @E                  - wandelt Zahlen in das deutsche Format um
  5837.                               (Dezimalkomma statt Dezimalpunkt)
  5838.         @!                  - wandelt Buchstaben in Großbuchstaben um
  5839.       
  5840.       
  5841.         WICHTIG!
  5842.       
  5843.         Die  "Funktionen"  müssen  durch   ein   Leerzeichen   von   den
  5844.         Einzelformatierungen getrennt sein! Beispiel:
  5845.       
  5846.           $(transform("123456.78", "@E 999,999.99"))
  5847.       
  5848.       
  5849.         Folgende "Formatierungs-Zeichen" können innerhalb der  Schablone
  5850.         verwendet werden:
  5851.       
  5852.         9                     - gibt eine Zahl aus
  5853.         !                     - wandelt  einen  Buchstaben  in  einen
  5854.                                 Großbuchstaben um
  5855.         .                     - Dezimalpunkt (Komma durch @E !)
  5856.         ,                     - Tausenderkomma (Punkt durch @E !)
  5857.       
  5858.       
  5859.         Beachten  Sie  bitte,  daß  LEIDER  die  Tausenderpunkte und das
  5860.         Dezimalkomma nicht sofort eingegeben werden können, sondern erst
  5861.         der Umweg über Tausenderkomma und  Dezimalpunkt  gewählt  werden
  5862.         muß.   Durch  die Funktion @E wird das amerikanische Format dann
  5863.         an das deutsche Format angepaßt!
  5864.       
  5865.       
  5866.       
  5867.         Wenn   Sie   bestimmte   Bedingungen   eingeben   wollen,   wenn
  5868.         also  entweder  die  eine Alternative oder die Andere ausgeführt
  5869.         werden soll, verwenden Sie die Bedingungsfunktion:
  5870.       
  5871.            if(Bedingung,  Befehl  wenn  zutrifft,  Befehl   wenn   nicht
  5872.               zutrifft)
  5873.       
  5874.            if(geliefert=0,space(6),str(geliefert,6,0))
  5875.       
  5876.         ->  "Wenn  die  gelieferte  Menge  gleich  Null  ist,  gib sechs
  5877.         Leerzeichen  aus,  ansonsten  gib  die  Menge  als   Zeichenfeld
  5878.         (Format 6 Stellen lang, 0 Nachkommastellen) aus."
  5879.       
  5880.                 if(empty(wg),"##",upper(wg))
  5881.       
  5882.         -> "Wenn die Warengruppe (WG) leer (empty) ist, gib zwei  Kreuze
  5883.         aus,  ansonsten  gib  die  Warengruppe in Großbuchstaben (upper)
  5884.         aus.
  5885.       
  5886.       
  5887.         Als weiteren Operator kann die Negation, also das  logische  NOT
  5888.         verwendet  werden, z.B.  if(!empty(wg)..., was das Gegenteil der
  5889.         oben angesprochenen Funktion  bedeutet:  "Wenn  die  Warengruppe
  5890.         NICHT (! Ausrufezeichen verwenden) leer ist .....)
  5891. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 115
  5892.       
  5893.       
  5894.         Die  Funktionen  können  auch  ineinander  verschachtelt werden.
  5895.         Achten Sie aber auf richtige Klammersetzung.  Bei jeder Funktion
  5896.         wird eine  Klammer  geöffnet,  und  nach  Angabe  des  oder  der
  5897.         Parameter  (Werte,  die  für  die  Bearbeitung  benötigt werden)
  5898.         wieder geschlossen.
  5899.       
  5900.         Wenn Sie mehrere Felder hintereinander ausgeben  wollen,  können
  5901.         Sie    diese   Feldinhalte   "addieren".    Benutzen   Sie   zum
  5902.         Zusammenfügen das Pluszeichen (+), z.B. "vorname+name".
  5903.       
  5904.         Wenn  Sie  die  beiden  Namensbestandteile  durch  ein  einziges
  5905.         Leerzeichen trennen wollen, können Sie folgendermaßen vorgehen:
  5906.       
  5907.                 -> trim(vorname)+" "+name
  5908.       
  5909.         Was passiert?
  5910.       
  5911.         Beim  Feldinhalt  von  "vorname"  werden die rechten Leerzeichen
  5912.         abgeschnitten.  Ein Leerzeichen wird an den  Vornamen  angefügt,
  5913.         und  danach  der Name hintendrangehängt.  Die Eingabe von vielen
  5914.         Leerzeichen ist möglich mit der Funktion:
  5915.       
  5916.                 -> space(10)           "          "
  5917.       
  5918.         Gibt 10 Leerzeichen aus
  5919.       
  5920.         Diese  Hinweise  gelten  für sämtliche Druckanpassungen, die Sie
  5921.         frei eingeben  können.   "Fummeln"  Sie  ruhig  was  mit  diesen
  5922.         Formatierungsbefehlen  herum  ..., die Freude ist groß, wenn der
  5923.         Ausdruck später Ihren Wünschen enspricht! Lesen Sie, wenn es Sie
  5924.         interessiert, ruhig weiterführende Literatur über dBASE ...  die
  5925.         Möglichkeiten dieser Ausgabeformatierung sind sehr vielfältig!
  5926.       
  5927.       
  5928.         Alle Texte stehen immer in ANFÜHRUNGSZEICHEN, z.B. "Hallo", alle
  5929.         Variablen oder Feldnamen NICHT.
  5930.       
  5931.         Beispiel:
  5932.       
  5933.            Zeichenkette ->
  5934.       
  5935.            "Hallo Einkaufspreis von "+str(ekpreis,5,2)+", wie geht's?"
  5936.       
  5937.            ergibt beim Ausdruck ->
  5938.       
  5939.            'Hallo Einkaufpreis von 94.23, wie geht's?'
  5940.       
  5941.       
  5942.       
  5943.         Bei  Fehlern,  wenn  nicht  der formatierte Inhalt der Variablen
  5944.         ausgedruckt wird, sondern nur die Formatierung als  Text,  gehen
  5945.         Sie bitte folgendermaßen vor, um den Fehler aufzuspüren:
  5946.       
  5947.            Die erste Zeichenkette suchen ...
  5948.       
  5949.            ...  ist  sie  mit der folgenden Zeichenkette korrekt durch das
  5950.            Zeichen "+" verbunden?
  5951. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 116
  5952.       
  5953.            ... ist eine Zeichenkette vielleicht  gar  keine  Zeichenkette,
  5954.            sondern  noch  eine  numerische  Variable  oder ein numerischer
  5955.            Feldname?
  5956.       
  5957.       
  5958.         Die Länge einer Bedingung (z.B. eine IF()-Bedingung) darf  nicht
  5959.         254 Zeichen überschreiten.
  5960.       
  5961.       
  5962.         15.10 Besondere Druckfunktionen
  5963.       
  5964.         An  einigen Stellen stehen Ihnen zusätzliche Druckfunktionen zur
  5965.         Verfügung, die Ihnen einiges an Anpassungsaufwand ersparen  oder
  5966.         sogar weitergehende Programmfunktionen zur Verfügung stellen:
  5967.       
  5968.         Manchmal ist es nötig, als Parameter, das sind  die  Werte,  die
  5969.         an eine Funktion übergeben werden, einen logischen "Schalter" zu
  5970.         übergeben.  Ein  Beispiel  ist die Funktion ZF(), die auf Wunsch
  5971.         eine Zahl mit einem Dezimalkomma formatieren kann. Ein Parameter
  5972.         ist dabei der Schalter MITKOMMA, der entweder  die  Zustände  JA
  5973.         oder NEIN annehmen kann. Übergeben Sie an diesen Stellen einfach
  5974.         das Wort JA, bzw. NEIN.
  5975.       
  5976.       
  5977.           15.10.1 Alle Ausdrucke
  5978.       
  5979.           - SUMME("Variable/Feld")
  5980.       
  5981.             Mittels   der  Funktion  Summe()  können  numerische  Felder
  5982.             aufaddiert werden. Übergeben Sie  als  Parameter  den  Feld-
  5983.             oder Variablennamen (siehe <F2> Druckvariablen).
  5984.       
  5985.           - RUNDFIVE(Zahl)
  5986.       
  5987.             Um numerische Werte auf 5 Pfennig (Rappen  ...)  zu  runden,
  5988.             kann   die  Funktion  RundFive(1234.678)  verwendet  werden.
  5989.             Übergeben Sie als Parameter die  Zahl  (Feldnamen/Variable),
  5990.             die gerundet werden soll.
  5991.       
  5992.           - RB(Zahl, Position)
  5993.       
  5994.             Die  Funktion  RB() positioniert Zahlen rechtsbündig an eine
  5995.             bestimmte Position. Übergeben Sie als ersten Parameter  eine
  5996.             Zahl  (Feldnamen/Variable)  und  als  zweiten  Parameter die
  5997.             gewünschte  Position.  Beachten Sie, daß diese Funktion beim
  5998.             Bildschirmausdruck NICHT positioniert werden kann, also  die
  5999.             Zahlen immer auf der linken Seite des Ausdrucks stehen!
  6000.       
  6001.           - ZF(Zahl, LängeVorKomma, LängeNachKomma, MitKomma)
  6002.       
  6003.             Mit   der   Funktion  ZF()  werden  Zahlen  formatiert.  Sie
  6004.             übergeben die Zahl (Feldnamen/Variable), die Länge  vor  dem
  6005.             Komma,  die  Länge  nach  dem Komma und, ob ein Dezimalkomma
  6006.             verwendet werden soll. Ein Beispiel:
  6007.       
  6008.             Die sehr lange Zahl GP (Länge 18 Stellen, 2 Stellen nach dem
  6009.             Komma),  soll auf ein für Sie übliches Maß reduziert werden,
  6010.             also maximal 8 Stellen vor dem Komma (Werte bis 99.999.999),
  6011.             die zwei Nachkommastellen  bleiben  erhalten,  anstelle  des
  6012.             Dezimalpunktes soll ein Dezimalkomma stehen:
  6013. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 117
  6014.       
  6015.                $zf(geliefert, 8, 2, JA)
  6016.       
  6017.             Wird   der   letzte   Parameter  MITKOMMA  nicht  angegeben,
  6018.             formatiert ZF() mit dem üblichen Dezimalpunkt.
  6019.       
  6020.       
  6021.           15.10.2 Artikellisten / Lagerlisten
  6022.       
  6023.           - $APR("Preis", "Netto/Brutto", Länge, Nachkomma)
  6024.       
  6025.             Die Funktion APR() liefert entweder einen Netto- oder  einen
  6026.             Bruttopreis, der nach Ihren Wünschen formatiert werden kann.
  6027.       
  6028.             Übergeben  Sie  als  Parameter  die  Variable  für den Preis
  6029.             (VKPR01 - VKPR12, EKPR01 -  EKPR12),  die  Kennung,  ob  der
  6030.             Preis  Netto  oder  Brutto  ist,  und  die  Formatierung als
  6031.             Gesamtlänge und mit den Nachkommastellen. Beipiel:
  6032.       
  6033.             -> $APR("VKPR01", "B", 12, 2)
  6034.       
  6035.             Der Variablenname und  die  Netto/Brutto-Kennung  müssen  in
  6036.             Anführungszeichen stehen.
  6037.       
  6038.           - $LAGERBESTAND("Lagernummer")
  6039.       
  6040.             Die   Funktion   Lagerbestand   liefer  in  dem  angegebenen
  6041.             (Unter-)Lager  den  aktuellen  Bestand.  Übergeben  Sie  als
  6042.             Parameter  die  gewünschte  Lagernummer  oder  die  Variable
  6043.             LAGERNR, um das Hauptlager aus dem Artikelstamm zu erhalten.
  6044.       
  6045.         15.11 Drucksteuerzeichen
  6046.       
  6047.         Abhängig vom gewählten Druckertreiber stehen  Drucksteuerzeichen
  6048.         zur  Verfügung,  mit denen z. B. die für den Ausdruck verwendete
  6049.         Schriftart umgeschaltet werden kann.
  6050.       
  6051.         Im den Kopf- und Fußtexten und in der Inhaltdefinition  bei  der
  6052.         Druckanpassung  Ihnen  mit  <F3>  eine  Liste der beim aktuellen
  6053.         Drucker verfügbaren Steuerzeichen angezeigt.
  6054.       
  6055.         Drucksteuerzeichen beginnen immer mit einem "^"-Zeichen. Bei den
  6056.         mitgelieferten   Druckern   sind   in   der    Regel    folgende
  6057.         Steuersequenzen verfügbar:
  6058.       
  6059.         ^standard       Es   wird    auf   Normalschrift    (10    cpi)
  6060.                         geschaltet.
  6061.       
  6062.         ^elite          Elite-Schrift  (12   cpi) - Nicht   bei   allen
  6063.                         Druckern verfügbar!
  6064. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 118
  6065.       
  6066.         ^pica           Pica-Schrift (10 cpi)
  6067.       
  6068.         ^fett/^lfett    Ein-/Ausschalten von Fettschrift
  6069.       
  6070.         ^schmal/^lschmal Ein-/Ausschalten von Schmalschrift
  6071.       
  6072.         ^breit/^lbreit  Ein-/Ausschalten von Breitschrift
  6073.       
  6074.         ^klein/^lklein  Ein-/Ausschalten von Kleinschrift
  6075.       
  6076.         ^prop/^lprop    Ein-/Ausschalten von Proportionalschrift.
  6077.                         (Bei     Proportionalschrift     werden     die
  6078.                         Buchstaben   entsprechend    Ihres    Aussehens
  6079.                         breiter  oder  schmaler  dargestellt.  Ein  "i"
  6080.                         ist schmaler als ein "m".)
  6081.       
  6082.         ^kursiv/^lkursiv Ein-/Ausschalten von Kursivschrift.
  6083.       
  6084.         ^ust/^lust      Unterstreichen ein/aus.
  6085.       
  6086.         ^draft          Schnelldruck (Entwurfsmodus) ein.
  6087.       
  6088.         ^lq             Letter-Quality (Schönschrift) ein.
  6089.       
  6090.         Die  meisten  der  Schriftarten  können  miteinander  kombiniert
  6091.         werden.   Die  Möglichkeiten   dabei   hängen   allerdings   vom
  6092.         verwendeten  Drucker ab.  So geht bei einigen Druckertypen z. B.
  6093.         die Kombination von Schmalschrift und Schnelldruck nicht.
  6094.       
  6095.         Absolute horizontale Positionierung:
  6096.       
  6097.         Ein besonderes Drucksteuerzeichen ist das Häkchen "^" mit  einer
  6098.         folgenden Zahl.  Dadurch wird die Druckposition auf die als Zahl
  6099.         angegebene  Spalte  gesetzt.  Bei der Ermittlung dieser Position
  6100.         wird eine Schriftbreite von 10 cpi als Grundlage genommen.   (10
  6101.         cpi   entspricht   einer   Schriftgröße,   bei  der  80  Zeichen
  6102.         nebeneinander auf ein Blatt DIN A4  oder  normales  Endlospapier
  6103.         passen.)
  6104.       
  6105.         Diese  Art  der  Positionierung  ist  besonders  bei  Listen und
  6106.         Tabellen sinnvoll, da die Texte unabhängig von  der  verwendeten
  6107.         Schriftgröße  immer genau untereinander ausgedruckt werden. Dies
  6108.         funktioniert auch in Proportionalschrift.
  6109.       
  6110.         Am  besten  sehen  Sie   sich   die   von   uns   mitgelieferten
  6111.         Beispielformulare und -listen einmal daraufhin an.
  6112. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 119
  6113.       
  6114.       
  6115.         15.12 Erstellen/Ändern von Druckertreibern
  6116.       
  6117.         Normalerweise   dürften   die   bei   GS-AUFTRAG  mitgelieferten
  6118.         Druckertreiber ausreichen.  Für besondere Schriftarten oder  bei
  6119.         Druckern,   die   weniger   verbreitet   sind,  kann  es  jedoch
  6120.         erforderlich sein, Anpassungen vorzunehmen.
  6121.       
  6122.         Die von GS-AUFTRAG verwendeten Druckertreiber sind  als  normale
  6123.         ASCII-Datei   abgelegt   und   befinden   sich   im  Verzeichnis
  6124.         "\GS\DRUCKER".  Wenn Sie vorhaben, einen Treiber zu ändern  oder
  6125.         für  einen  speziellen  Drucker  neu  anzulegen,  können Sie die
  6126.         Dateien mit einem normalen ASCII-Editor, z. B.  dem  bei  MS-DOS
  6127.         5.00 mitgelieferten EDIT, bearbeiten. Welche Sequenzen für Ihren
  6128.         Drucker gültig sind, entnehmen Sie bitte Ihrem Druckerhandbuch.
  6129.       
  6130.         Wenn  Sie  sich in der Druckanpassung für Schriftverkehr, Listen
  6131.         oder Etiketten befinden,  kann  der  Drucktreiber,  der  in  dem
  6132.         gerade  aktuellen Formular eingestellt ist (Daten, der durch den
  6133.         hellen Auswahlbalken markiert ist), mit der Funktionstaste <F10>
  6134.         bearbeitet werden.
  6135.       
  6136.         Laden  Sie  zunächst  den  Druckertreiber  STANDARD.PRN  in  den
  6137.         Editor.  Dieser entspricht dem Treiber für Epson-Drucker, zu dem
  6138.         die meisten Nadeldrucker kompatibel sind.
  6139.       
  6140.         Kommentare beginnen mit einem Semikolon. Diese  Kommentare  sind
  6141.         normalerweise  rein informativ, werden also von GS-AUFTRAG nicht
  6142.         ausgewertet,  erscheinen  aber  teilweise  auch  innerhalb   des
  6143.         Programmes als Information zu Druckern bzw. Drucksteuerzeichen.
  6144.       
  6145.         In  der  ersten Zeile steht als Kommentar der Name des Druckers,
  6146.         für den der jeweilige Druckertreiber gedacht  ist.  Dieser  Text
  6147.         wird    bei   der   Druckerwahl   zusätzlich   zum   Namen   des
  6148.         Druckertreibers angezeigt.
  6149.       
  6150.         Es  folgen  einige  Zeilen   mit   Erläuterungen   zur   Sequenz
  6151.         "Initialisierung_Anfang:", die alle mit einem Semikolon beginnen
  6152.         und rein informativen Charakter haben.
  6153.       
  6154.         Innerhalb  des  Druckertreibers  wird  der  Beginn  einer  neuen
  6155.         Sequenz durch ein "#"-Zeichen gekennzeichnet.  Es folgt der Name
  6156.         der Sequenz, wie sie in Texten aufgerufen wird  und  nach  einem
  6157.         Leerzeichen die Sequenz, wie sie zum Drucker geschickt wird.
  6158.       
  6159.         Auch in Zeilen mit Drucksequenzen sind Kommentare möglich. Diese
  6160.         werden  als  Beschreibung  angezeigt, wenn Sie sich mit <F3> die
  6161.         Liste der Drucksteuerzeichen ansehen.
  6162.       
  6163.         Die eigentliche Drucksequenz kann entweder als Klartext oder als
  6164.         ASCII-Wert eingegeben werden.  Fettschrift wird  beim  Standard-
  6165.         Druckertreiber mit "\027G" eingeschaltet.
  6166.       
  6167.         "\027"  steht  für ASCII-Zeichen 27, also ESC, das normalerweise
  6168.         Drucksequenzen einleitet.  Anstelle des Buchstabens "G"  (ASCII-
  6169.         Zeichen  71)  könnte  genausogut  \071  geschrieben werden, also
  6170.         statt "\0127G" "\027\071".
  6171. -------------------------------------------------------- Druckanpassung 120
  6172.       
  6173.         HINWEIS:  Der  ASCII-Wert  muß  immer  dreistellig,  ggf.    mit
  6174.         führenden  Nullen,  angegeben  werden.   Die Zeichen "#" und ";"
  6175.         dürfen  in  den  Drucksequenzen  nicht  vorkommen,  da  sie  von
  6176.         GS-AUFTRAG  als  Beginn  einer  Drucksequenz  bzw.  Beginn eines
  6177.         Kommentares interpretiert  würden.   Verwenden  Sie  stattdessen
  6178.         \035 und \059.
  6179.       
  6180.         Für  die Positionierung und das Setzen der Seitenlänge sind fünf
  6181.         spezielle Sequenzen vorhanden, die GS-AUFTRAG intern verwendet:
  6182.       
  6183.         Punkte_X_Pro_Inch:
  6184.         Punkte_Y_Pro_Inch:
  6185.       
  6186.         Hiermit wird GS-AUFTRAG mitgeteilt, wieviele "Punkte  pro  Inch"
  6187.         beim  aktuellen  Drucker als Grundlage für die Positionierung in
  6188.         horizontaler und vertikaler Richtung dienen.
  6189.       
  6190.         Posi_X_Absolut:
  6191.       
  6192.         Dies  ist  die  Sequenz,  mit  der  eine  absolute   horizontale
  6193.         Positionierung  vorgenommen  wird.   Sie  enthält eine oder zwei
  6194.         Variablen, die je  nach  gewünschter  Position  unterschiedliche
  6195.         Werte annehmen können.
  6196.       
  6197.         Es  werden ein oder zwei Byte (vor allem bei Nadeldruckern) oder
  6198.         eine bis zu vierstellige Zahl übergeben (letzteres vor allem bei
  6199.         Laser- und Tintenstrahldruckern).
  6200.       
  6201.         GS-AUFTRAG setzt beim Positionieren in diese  Sequenz  ein,  auf
  6202.         den  wievielten  Punkt der Drucker gehen soll. Als Grundlage für
  6203.         diese Berechnung dienen die Angaben bei "Punkte_X_Pro_Inch:" und
  6204.         "Punkte_Y_Pro_Inch".
  6205.       
  6206.         Als Variable innerhalb der Sequenz dienen "\mmm" und "\nnn"  bei
  6207.         Übergabe  der Position als Bytes sowie "xxxx", wenn die Position
  6208.         dem Drucker als normale Zahl mitgeteilt wird.
  6209.       
  6210.         Posi_Y_Rel_Plus:
  6211.       
  6212.         Genau wie  die  absolute  horizontale  Positionierung  wird  die
  6213.         Sequenz  für  die  relative  vertikale Positionierung definiert.
  6214.         (Relativ heißt hier: Änderung der Position in Punkten  ausgehend
  6215.         von der momentanen Position.)
  6216.       
  6217.         Setzte_Seiten_Laenge:
  6218.       
  6219.         Drucksequenz  zum Einstellen der Zeilenzahl pro Seite. Diese ist
  6220.         nur bei  Endlospapier  erforderlich.   Übergabe  des  Parameters
  6221.         erfolgt wie bei der Positionierung über "\mmm".
  6222.       
  6223.       
  6224. ------------------------------------------- Die Umgebungsvariable GSAUF 121
  6225.       
  6226.       16. DIE UMGEBUNGSVARIABLE GSAUF
  6227.       
  6228.       Um  mit den 640 kB Hauptspeicher auszukommen, die unter MS-DOS zur
  6229.       Verfügung stehen, werden die meisten  Programmteile  als  Overlays
  6230.       aufgerufen. Dies bedeutet, daß nur der Teil von GS-AUFTRAG sich im
  6231.       Hauptspeicher befindet, der gerade aktiv ist.
  6232.       
  6233.       Der   für   diese   Overlays   reservierte   Speicherbereich   ist
  6234.       standardmäßig 64 kB groß und befindet sich  im  Pageframe-Bereich,
  6235.       wenn Sie einen EMS-Treiber installiert haben.
  6236.       
  6237.       Ohne EMS-Treiber sieht GS-AUFTRAG nach, ob ausreichend Speicher im
  6238.       UMB-Bereich  frei  ist.  Sollte  das nicht der Fall sein, wird der
  6239.       Hauptspeicher  verwendet,  wodurch  natürlich  diese  64  kB  dort
  6240.       weniger zur Verfügung stehen.
  6241.       
  6242.       Im  EMS- und XMS-Speicher werden außerdem momentan nicht benötigte
  6243.       Programmteile  abgelegt,  damit  nicht  ständig   von   Festplatte
  6244.       nachgeladen werden muß.
  6245.       
  6246.       Diese  Voreinstellung  von   GS-AUFTRAG   läuft   auf   "normal"
  6247.       konfigurierten   Rechnern   mit   386er  Prozessor  (oder  höher)
  6248.       problemlos.
  6249.       
  6250.       
  6251.         ACHTUNG:
  6252.       
  6253.         Setzen Sie GS-AUFTRAG auf einem Rechner ohne EMS  oder  XMS  ein
  6254.         (z.    B.   mit  286er  Prozessor),  findet  das  Auslagern  von
  6255.         Programmteilen  auf  Festplatte   statt.    Dadurch   wird   die
  6256.         Ausführungsgeschwindigkeit sehr stark verringert!
  6257.       
  6258.       
  6259.       Um  das Speicherverhalten von GS-AUFTRAG zu beeinflussen, kann die
  6260.       Umgebungsvariable  GSAUF   gesetzt   werden.    Diese   wird   bei
  6261.       Programmstart ausgewertet.
  6262.       
  6263.       Arbeiten  Sie  ohne  XMS und EMX, sollten Sie den für die Overlays
  6264.       reservierten Speicherbereich  vergrößern.   Dies  geschieht  durch
  6265.       Eingeben von z. B.
  6266.       
  6267.                SET GSAUF=/OP0/OO100
  6268.       
  6269.       /OP0  schaltet die Verwendung des EMS-Pageframes aus. Dies ist zur
  6270.       Änderung der Overlaygröße  erforderlich,  da  sonst  die  maximale
  6271.       Overlaygröße  nur  64  kB  beträgt.   (Die Voreinstellung ohne die
  6272.       Umgebungsvariable  GSAUF  ist  /OP1,  was   die   Verwendung   des
  6273.       Pageframes ermöglicht.)
  6274.       
  6275.       Mit  /OOxxx  wird  die Größe des Overlaybereichs festgelegt. Diese
  6276.       kann zwischen 33 kB und 120 kB liegen, in obigem Beispiel sind  es
  6277.       100  kB.  Bei dieser Overlay-Größe erhöht sich die Geschwindigkeit
  6278.       der Programmausführung erheblich. Nachteil  dabei  ist  natürlich,
  6279.       daß mehr Hauptspeicher benötigt wird.
  6280. ------------------------------------------- Die Umgebungsvariable GSAUF 122
  6281.       
  6282.       Um  das  Setzen dieser Umgebungsvariablen zu vereinfachen, liefern
  6283.       wir die Batchdatei SETAUF.BAT  mit.   Zusätzlich  zum  Ändern  der
  6284.       Größe   des   Overlay-Bereichs  haben  Sie  die  Möglichkeit,  die
  6285.       Verwendung von  EMS  und  XMS  komplett  abzuschalten.   Dies  ist
  6286.       normalerweise   nur   erforderlich,  wenn  sich  speicherresidente
  6287.       Programme im Hintergrund befinden, die auf diese  Speicherbereiche
  6288.       "unsauber" zugreifen. Mögliche Parameter der Datei SETAUF.BAT:
  6289.       
  6290.                SETAUF BEREICH xxx Legt       die        Größe       des
  6291.                                   Overlaybereiches    auf     xxx    kB
  6292.                                   fest.
  6293.       
  6294.                SETAUF KEINEMS     Schaltet    die     Verwendung    des
  6295.                                   EMS-Pageframes   für   den   Overlay-
  6296.                                   bereich ab.
  6297.       
  6298.                SETAUF KEINUMB     Schaltet  die   Verwendung  von  UMB-
  6299.                                   Speicher  für   den   Overlay-Bereich
  6300.                                   ab.
  6301.       
  6302.                SETAUF KEINCACHE   Nicht     benötigte     Programmteile
  6303.                                   werden       ausschließlich       auf
  6304.                                   Festplatte ausgelagert.
  6305.       
  6306.                SETAUF AUTO        Schaltet     die     Standardvorgaben
  6307.                                   ein.   (Aufruf    nur   erforderlich,
  6308.                                   wenn      vorher      mit      SETAUF
  6309.                                   Einstellungen vorgenommen wurden.)
  6310.       
  6311.       Mehrfacher Aufruf dieser Batchdatei hat zur Folge, daß mehrere der
  6312.       Optionen gewählt werden.
  6313.       
  6314.       
  6315. ------------------------------------------------ Programmverbesserungen 123
  6316.       
  6317.       17. PROGRAMMVERBESSERUNGEN
  6318.       
  6319.       Wir haben uns zwar bemüht, Ihnen mit GS-AUFTRAG 2.xx  ein  "gutes"
  6320.       Programm  zu  präsentieren,  ...  aber vielleicht hat dieser Wille
  6321.       allein noch nicht gereicht !
  6322.       
  6323.       Bestimmt entdecken Sie noch einen Fehler  im  Programm  oder  eine
  6324.       andere "Unschönheit" oder eine Klippe im Programmablauf, oder ...
  6325.       
  6326.       Wie alle unsere Programme, so lebt auch GS-AUFTRAG  2.xx  von  den
  6327.       Anregungen  seiner  Anwender. Je mehr sinnvolle Anregungen seitens
  6328.       der Programmbenutzer kommen, desto schneller und besser  kann  man
  6329.       ein  Computerprogramm pflegen und erweitern. Scheuen Sie sich also
  6330.       bitte nicht, uns Ihre Kritik und Verbesserungsvorschläge  zukommen
  6331.       zu  lassen,  wir  freuen  uns  über  jeden  Vorschlag  und  werden
  6332.       versuchen, ihn in GS-AUFTRAG zu realisieren!
  6333.       
  6334.       
  6335.       Schimpfen Sie nicht ... Rufen Sie uns an ... Schreiben Sie uns !!!
  6336.       
  6337.       Wir  werden versuchen, innerhalb der nächsten Sekunden eine Lösung
  6338.       herbeizuzaubern! Manchmal klappt das sogar auch in ein paar Tagen.
  6339.       
  6340.       
  6341.       
  6342.       Wir  behalten  uns  vor,  jederzeit  Verbesserungen  am  Programm,
  6343.       Änderungen  des  Diskettenumfanges  und Preisänderungen und so ...
  6344.       zu machen!
  6345.       
  6346.       
  6347.       Viel Spaß mit GS-AUFTRAG ... Michael Gandke
  6348.       
  6349.