旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � GS-AUFTRAG (R) Warenwirtschaftssystem � � � � Version 2.01 � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Kurzdokumentation - Schnellstart Durch Dr갷ken der Funktionstaste rufen Sie das Hilfssystem von GS-AUFTRAG auf, das Ihnen 갶erall im Programm Informationen zum gerade aktuellen Programmteil gibt. Zum Beenden eines Programmteiles bzw. des Programmes an sich dr갷ken Sie die -Taste. Mit der -Taste gelangen Sie in die Auswahlmen걌. W꼑len Sie mit den einen Auswahlpunkt aus und best꼝igen Sie Ihre Auswahl mit der -Taste. Innerhalb der Bildschirmlisten und in Bildschirmmasken k봭nen Sie sich ebenfalls mit den Pfeiltasten bewegen. Weitere m봥liche Tasten werden unten in der Statuszeile angezeigt. Eine Besonderheit ist die Taste (Tabulator), die in vielen Feldern eine Auswahlliste mit alternativen Eingaben zu diesem Feld anzeigt. Aufruf von GS-AUFTRAG: Nach der Installation starten Sie GS-AUFTRAG, indem Sie den Programmname auf DOS-Ebene eingeben, z.B.: C:\GS\AUF> GSAUF Danach dr갷ken Sie die Eingabetaste . Beim Einsatz auf einem Laptop mit VGA-Grafikkarte und SW-Bildschirm, kann der Parameter /SW angegeben werden, um eine Schwarz-Wei�-Darstellung zu erzwingen. Aufruf dann also: C:\GS\AUF> GSAUF /SW Beim ersten Aufruf werden die ben봳igten Datendateien 갶erpr갽t und neu erstellt. Nach getaner Arbeit f갿rt Sie GS-AUFTRAG in die Mandanten-/Firmendaten. Mandanten- / Firmendaten: Mandantendaten sind die Daten Ihrer Firma, man k봭nte Sie auch als Firmendaten bezeichnen. Hier sind mehrere Voreinstellungen m봥lich, die Ihnen die sp꼝ere Arbeit mit dem Programm sehr vereinfachen k봭nen. Doch legen Sie bitte zuerst einmal mit der Einf갾etaste einen neuen Mandanten (bzw. Ihre Firmendaten) an. Eine leere Maske erscheint, in der Sie Ihre Firmenbezeichnung, eine eindeutige Mandantennummer, eine Kurzbezeichnung und die Anschrift Ihres Mandanten (... Ihrer Firma ...) eintragen k봭nen. Im Feld Suchbegriff k봭nen Sie mit Hilfe der Taste (Tabulator) eine Adressenauswahlliste aufrufen, die Ihnen evtl. bereits bestehende Adressen in Ihrem System (z.B. aus GS-ADRESSEN, GS-FIBU) zeigt und aus der Sie eine gew걆schte Adresse ausw꼑len k봭nen. Ist der Mandant neu, also noch keine Adresse vorhanden, dr갷ken Sie nicht , sondern nach Eingabe des Suchbegriffes nur und best꼝igen die Abfrage, ob eine neue Adresse angelegt werden soll, mit (oder . Danach k봭nen Sie die n봳igen Daten eingeben. Ein Trick: Wenn Sie das letzte Feld der ersten Bildschirmmaske bei der Neuanlage in den Stammdaten (Mandanten, Kunden, Lieferanten und Artikel) mit der Taste verlassen, wird automatisch der n꼊hste m봥liche Bildschirm aufgerufen. Dort sind weitere Einstellungen m봥lich. Sie k봭nen die Bearbeitung allerdings jederzeit mit der Taste beenden. Wir empfehlen Ihnen aber, sich einmal kurz alle Mandantenmasken anzusehen. Wichtig ist z.B. die Bankverbindung, da bei Zahlungseing꼗gen das Bankkonto des Mandanten (Ihrer Firma) abgefragt wird. In der Bildschirmliste, die nach dieser Neueingabe aktualisiert wird, erscheint Ihr Mandant (Firma) als erster Eintrag. Wenn Sie diese Bildschirmliste jetzt ebenfalls mit verlassen wollen, werden Sie gefragt, ob Sie den aktuellen Mandanten 갶ernehmen wollen. Sie k봭nen praktisch f걊 jeden Mandanten eigene Datenbest꼗de verwalten, also ist f걊 mindestens einen Datenbestand ein aktiver Mandant (Firma) n봳ig. Best꼝igen Sie deshalb diese Abfrage mit (f걊 "JA KLAR ... ICH WILL !!!"). Die zu diesem Mandanten geh봱enden Mandantendaten werden danach noch aufgebaut ... und dann sind Sie endlich im Hauptmen� von GS-AUFTRAG. Kundendaten: Als erstes legen wir einen Kunden an ... denn ohne Kunden (und Artikel) k봭nen wir wenig verkaufen. Wandern Sie in dem Auswahlmen� mit der Taste auf den Punkt STAMMDATEN. Als ersten Punkt in dieser Unterauswahl sehen Sie KUNDEN. Es reicht, wenn Sie jetzt dr갷ken, um in die Kundenstammdaten zu gelangen. Die angezeigte Bildschirmliste ist leer ... noch keine Kunden vorhanden ... also werden wir erstmal einen Kunden anlegen und ihn durch unsere Dateneingabe zum Leben erwecken. Dr갷ken Sie die Einf갾etaste und wie schon bei den Mandantendaten, erscheint eine (꼑nliche) leere Bildschirmmaske, die wir mit der Anschrift des Kunden, einem Suchbegriff, der Kunden und der Debitorennummer auff걄len. Die Eingabe der Anschrift ist identisch mit der Eingabe der Mandantenanschrift. W꼑len Sie hier entweder mit eine bestehende Adresse oder legen Sie eine neue nach der Abfrage an. Mit verlassen Sie die Maske wieder. Sie k봭nen danach nat걊lich gerne einmal etwas im Auswahlmen� der Kundenstammdaten st봟ern ... mit der -Taste gelangen Sie in's Auswahlmen�. Schauen Sie sich die weiteren Programmpunkte einfach mal an. Nach dieser Entdeckungsreise geht's mit wieder in das Hauptmen� und mit der Taste erreichen Sie dann den Punkt Artikel. Artikeldaten: Sie gelangen nach der Anwahl in die uns mittlerweile vertraute leere Bildschirmliste, mit wird ein leerer Artikeldatensatz angelegt. Auch hier k봭nen Sie Daten eingeben ... wandern Sie einfach wie gewohnt durch die gesamte Bildschirmmaske bis zum letzten Feld und dr갷ken . Es erscheint noch eine weitere Maske und die Preiseingabe des neuen Artikels. Die Eingabe Ihres ersten Artikels in GS-AUFTRAG beenden Sie mit ... Fakturierung: ... und begeben sich f걊 Ihren Verkauf, vielleicht eine sch봭e Rechnung, auf den Punkt FAKTURIERUNG ganz links im Hauptmen� und w꼑len dort den Punkt ANGEBOT/AUFTRAG. Es erscheint schon wieder die leere Bildschirmliste ... unser erster Auftrag (oder Rechung, wenn es Ihnen lieber ist) kann mit gestartet werden. W꼑len Sie in der Bildschirmmaske (es erscheint sofort ein kleines Auswahlfenster) die Erfassungsart "Rechnung". In den beiden Feldern KUNDENSUCHBEGRIFF und KUNDENNUMMER kann mit der Taste die Kundenauswahl aufgerufen werden. Den gew걆schten Kunden w꼑len Sie mit den an und mit wird Ihre Entscheidung bekr꼎tigt. Da jetzt wahrscheinlich erst ein Kunde verf갾bar ist ... k봭nen Sie bedenkenlos dr갷ken. Die weiteren Felder in der Bildschirmmaske wollen uns jetzt erstmal nicht weiter interessieren ... verlassen Sie die Bildschirmmaske mit und warten Sie einen Moment. Sie gelangen automatisch in die n꼊hste Bildschirmliste, die Positionsbearbeitung. Der erste Datensatz, Ihre erste verkaufte Position, steht bereits einladend an erster Stelle in der Bildschirmliste ... mit akzeptieren Sie den Vorschlag von GS-AUFTRAG, einen Artikel aus den Stammdaten zu verkaufen (Positionsart PO). In der nun erscheinenden Bildschirmmaske w꼑len Sie, wie bereits bekannt, erstmal einen Artikel aus Ihrem Artikelstamm aus. Wie das geht ... mit der Taste erscheint die Artikelauswahlliste. Ach so ... immer wenn unten rechts am Bildschirm das Symbol erscheint, kann die Tabulatortaste auch gedr갷kt werden ... es erscheint eine Auswahl mehrerer Alternativen zu einem speziellen Eingabefeld. W꼑len Sie einen Artikel, es sollte mindestens ein Artikel vorhanden sein, und falls die Frage kommt, ob der Listenpreis verwendet werden soll, tippen Sie ruhig f걊 "Ja". Danach wandern mit der Taste oder in der Positionsmaske abw꼛ts. Im Feld GELIEFERT geben Sie die gelieferte Menge ein, also eine Zahl, vielleicht eine 10 und weiter geht die Wanderung auf das Feld EINZELPREIS, wo wir 27,50 DM eingeben, wenn kein Preis aus dem Artikelstamm 갶ernommen wurde. Wie Sie sehen, wird der Gesamtbetrag anschlie�end berechnet. Sie haben Ihrem Kunden noch nicht genug 갶er diesen Artikel gesagt ...? Kein Problem ... dr갷ken Sie die Funktionstaste (oder aber auf dem Feld ZUSATZTEXT) und geben Sie Ihren Zusatztext in das gro�e Textfeld ein. Prima ... verlassen Sie das Textfeld und/oder die Positionsmaske mit und dr갷ken in der Positionsliste , die Taste f걊 DRUCK. Es erscheint eine Formularauswahl f걊 Ihre Rechnung, einen Standardeintrag haben wir f걊 Sie bereits vorgenommen, und best꼝igen Sie dieses Formular einfach mit . Bei der Abfrage nach der Druckausgabe w꼑len Sie vielleicht erstmal BILDSCHIRM ... nach kurzer Zeit sehen Sie Ihre Rechnung auf dem Bildschirm in einem Textfenster, in dem Sie sich mit den bewegen k봭nen. Die Formulare k봭nen Sie ohne Probleme noch vor dem Ausdruck 꼗dern, w꼑len Sie vor dem Ausdruck im Auswahlmen� der Formularauswahl einfach den gew걆schten Bearbeitungsschritt (z.B. den Kopf, den Inhalt ...). Diese Einstellungen k봭nen Sie nat걊lich auch in den Dienstprogrammen vornehmen (DRUCKANPASSUNG ...). Erste Erfolge: Sie haben soeben erfolgreich Ihre erste Rechnung mit GS-AUFTRAG geschrieben ! Falls eventuell nicht der richtige Drucker gew꼑lt wurde , wird das Ergebnis des Ausdrucks vielleicht nicht besonders gelungen aussehen. Sie k봭nen sich vom Hauptmen� (DIENSTE) aus die Dokumentation ausdrucken lassen, die Ihnen eine genaue Beschreibung des Programmes, der Druckanpassung ... usw. gibt. Lassen Sie sich bitte die Dokumentation und andere Dateien vom Programm aus ausdrucken. Diese Dateien enthalten u.a. wichtige Hinweise zum Einsatz in Netzwerken, Tips f걊 eine optimale Konfiguration Ihres Computers usw. ... Wir w걆schen Ihnen noch viel Spa� und Erfolg mit unserem Programm GS-AUFTRAG !