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Text File  |  2005-01-05  |  2.5 KB  |  65 lines
  1.  
  2.    [PRODUCT ENTRY]
  3.  
  4.    The product entry portion of the display in the lower
  5.    left corner is activated by selecting the proper task
  6.    for PRODUCT under the EDIT menu at the top of your 
  7.    screen, using the buttons across the bottom of the
  8.    screen, or using the [F4]/[F5] keys.
  9.  
  10.    [NEW]
  11.    The displays will be cleared and become active 
  12.    when NEW is selected. If you are using the 
  13.    CATEGORIES method of grouping, select your
  14.    predefined category from the drop-list and enter
  15.    the appropriate information in the other fields. In
  16.    the event that CATEGORIES will not be used, at
  17.    least 1 category should be created under which
  18.    all products will be entered. i.e.  PRODUCTS
  19.  
  20.    The  PRODUCT NAME  field  should give a good
  21.    description of the product and will appear on the
  22.    invoice as well as other lists. It is important to use
  23.    a unique product name for each product entered.
  24.    If a product name is duplicated, the program will
  25.    always use the first listed instance of the pro-
  26.    duct regardless of the category.
  27.  
  28.    Entering information in the BARCODE field is done
  29.    by left-clicking once in the field. When the barcode
  30.    entry panel opens, either type or scan the product's
  31.    barcode into the BARCODE field, hit the tab key to
  32.    move to the VERIFY field, and type or scan the pro-
  33.    duct's barcode. When the two entries match, the
  34.    panel will close and the barcode will appear in the
  35.    product panel.
  36.  
  37.    The QUANTITY field will automatically be decreased
  38.    with each sale. When new stock is received, the
  39.    product should be edited and the new quantity up-
  40.    dated.
  41.  
  42.    When the QUANTITY field decreases to the level
  43.    set in the MIN. field, an alert is generated on the sale
  44.    screen and the item name is added to the  ORDER
  45.    LIST.
  46.  
  47.    The COST and PRICE fields reflect the price paid
  48.    for the item and the price the item is sold for. 
  49.    When  this information is entered properly, the
  50.    GROSS field will display the profit on the sale.
  51.  
  52.    The VENDER field holds the name of the company 
  53.    where the item was purchased.
  54.  
  55.    The SALES TAX checkbox is an important feature
  56.    allowing the user to selectively charge sales tax
  57.    on products. If the box is checked, sales tax will
  58.    be applied to the product on the sale, if it is  un-
  59.    checked, only the actual price of the item will  be
  60.    added to the total sale.
  61.  
  62.    The BARCODE SEARCH button is used to search
  63.    for products to edit based on a barcode that is as-
  64.    signed to the  product.
  65.