home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC User 2005 May / CD / PCU0505CD.iso / software / apps / files / swiftpos.exe / _SETUP.1 / h5.pos < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2005-01-05  |  1.6 KB  |  46 lines
  1.  
  2.    [CATEGORIES]
  3.  
  4.    Swift POS allows for the products to be entered in
  5.    categories or groups. You will find the CATEGORIES
  6.    entry panel under the EDIT menu at the top of the
  7.    screen.
  8.  
  9.    It is not imperitive that you use this feature but
  10.    if you do, enter each of your category names
  11.    on a separate line in the CATEGORIES  panel by 
  12.    hitting the ENTER key after each entry.
  13.  
  14.    If you choose not to separate your products into
  15.    categories, at least one category heading must
  16.    be entered such as  PRODUCTS.  Setting the 
  17.    search feature on the  SETTINGS  tab in the
  18.    preferences to NAME will then allow products
  19.    be found by typing the first few letters of the
  20.    product name.
  21.  
  22.    The advantage of using this feature is that your
  23.    products are grouped together with like  items
  24.    and can be quickly found in a search. 
  25.  
  26.     example:
  27.  
  28.    SHIRTS     <-{Category}
  29.       Long Sleeve Mens    <-{Product}
  30.       Short Sleeve Mens   <-{Product}
  31.       Long Sleeve Boys    <-{Product}
  32.       Short Sleeve Boys   <-{Product}
  33.       Ladies Dress            <-{Product}
  34.       Ladies Casual           <-{Product}
  35.  
  36.    Typing an  'S'  on a search panel causes a jump
  37.    to SHIRTS and the individual products will appear
  38.    in the search window.
  39.  
  40.    Care should be taken in setting up the categories
  41.    and product names. It is imperative that the cat-
  42.    egory names be general terms and the product
  43.    names be unique and specific descriptions of the
  44.    products. The program and its reports key on the
  45.    PRODUCT NAME and not the category.
  46.