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/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / product.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  7.2 KB  |  142 lines
  1. askWiS
  2. Courier New
  3. Product: 
  4. Manufacturer: 
  5. Prod_Num: 
  6. Cost: 
  7. Price: 
  8. Desc: 
  9. Product List
  10. ^CProduct List
  11. ^LProduct
  12. BProd
  13. 2Cost
  14. Retail
  15. ==================================================================================
  16. Product:
  17. 0Prod_Num:
  18. Cost:T2D
  19. Price:T2D 
  20. *** TOTALS ***
  21. ^RPage ^P of ^N
  22. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE :
  23. ""Which product are you looking for?    (Select OK for all)"
  24. {SORT :[ Product: :[ Prod_Num:}
  25. Manufacturer List
  26. ^CProduct List
  27. Product
  28. :Prod. #
  29. 2Cost
  30. Retail
  31. ==================================================================================
  32. ^Body
  33. Manufacturer:GU
  34. Product:
  35. *Prod_Num:
  36.  Cost:T2D
  37. Price:T2D 
  38. Sub-Total:
  39. Grand Total:
  40. ^RPage ^P of ^N
  41. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE :
  42. ""Which product are you looking for?    (Select OK for all)"
  43. {SORT :[ Manufacturer: :[ Product:}
  44. `f@`v
  45. Search
  46. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE :
  47. ""Enter a word or phrase. (Choose OK for all products)"
  48. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  49. Product File
  50. Search
  51. Instructions
  52. Instructions
  53. PRODUCT CATALOG
  54. Add  Search
  55. Run a Report  Pack this File
  56. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  57. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  58. Instructions...
  59.   Exit this file
  60. =====
  61. INTRODUCTION
  62. =====
  63. The Product Catalog lets you track and organize products. It is a convenient way to track 
  64. product descriptions, numbers, and prices.
  65. You can use this Product File as it is, or you can modify it. Change the structure of the file, 
  66. modify the pre-defined reports, or create new reports. With askSam you are free to work the 
  67. way you choose. 
  68. ===== INSTRUCTIONS =====
  69. To Modify the Product Entry Form
  70. (optional)
  71. The Product Template contains a predefined form for your entries. Depending on the type of 
  72. products you plan to organize, you may want to modify this form to suit your special needs.
  73. 1. Choose EDIT -> ENTRY FORM. You can add, delete, or reposition fields in the Entry Form. 
  74. 2. Choose EDIT -> ENTRY FORM and select the YES button to save the modified Entry Form.
  75. Note - If you Delete or Change the names of existing fields, you may have to edit the 
  76. pre-defined reports.
  77. Fields in the Entry Form
  78. The following is a list of fields in the Entry Form we prepared, and an example of how they 
  79. could be filled out:
  80. Product File
  81. Instructions
  82. Product File
  83. Product  Delta 400 Kitchen Faucet
  84. Manufacturer  Delta
  85. Prod_Num  DL400
  86. Cost  28.00
  87. Price  36.00
  88. Desc  Delta single lever kitchen faucet with spray.
  89. To Enter a Product
  90. 1. Double Click on the "Add" Hypertext Link (or press F5). A new document containing your 
  91. Product Entry Form will appear. Your cursor automatically jumps to the first field where 
  92. information is to be entered.
  93. Enter the appropriate information. 
  94. 2. Press ENTER, TAB, or the DOWN ARROW Key to move the cursor to the next field. 
  95. 3. To add another product choose DOCUMENT -> ADD W/ENTRY FORM (or press F5).
  96. 4. Save your data by choosing FILE -> SAVE or pressing CTRL+S.
  97. To Search for a Product
  98. Once you've entered your
  99. products, you can use askSam's search features to locate specific 
  100. items.
  101. Double Click on the "Search" Hypertext Link.
  102. You can search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command 
  103. Line.Type the word or words you want to locate and press ENTER.
  104. Note - The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  105. your File. 
  106. Reports in the Product Catalog Template
  107. To help you organize your products, we have included the following reports in this template.
  108. The Product List report displays an alphabetical list of your products.
  109. The Manufacturer List report displays an alphabetical list of your products grouped by 
  110. manufacturer.
  111. The Search report lets you enter a word or phrase and retrieves the products that contain this 
  112. word or phrase.
  113. After you enter several entries in your Product Catalog, you can run these reports by choosing 
  114. TOOLS -> RUN REPORT and selecting the report you want to run.
  115. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  116. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  117. information you clicked on).
  118. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  119. -> CLOSE or press CTRL+F4.)
  120. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  121. Note - If you delete or rename fields in the Entry Form, you may have to modify some of these 
  122. reports.
  123. To Delete this Document
  124. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  125. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  126. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  127. __________________
  128. Return to the Product Menu
  129. @@SAMPLE_DOC@@
  130. Wingdings
  131. -1994
  132. Arial
  133. PHONE
  134. QUESTION
  135. CALCD
  136. Courier New
  137. Times New Roman
  138. askSam0000
  139. "StdFileEditing 
  140. PBrush
  141. 0 0 41 41
  142.