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/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / question.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  8.0 KB  |  141 lines

  1. askWiS
  2. Courier New
  3. Name[ 
  4.  Age[
  5. Race[
  6. Date[ ^D
  7. Time[ ^T
  8. ____________________________________________________
  9. 1. Enter your text for questions #1 ...
  10. Answer1[
  11. 2. Enter your text for questions #2 ...
  12. Answer2[ 
  13. 3. Enter your text for questions #3 ...
  14. Answer3[ 
  15. Search
  16. ^.{CAP VAL FIR SKI 2 FIE [
  17. ""Enter a word or phrase. (Choose OK for all Documents)"
  18. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  19. Name List
  20. ^CQuestionnaire List
  21. ^LName
  22. TDate
  23. ==================================================================================
  24. Name[
  25. =Date[
  26. ^RPage ^P of ^N
  27. ^.{CAP VAL FIR SKI 0 FIE [
  28. ""Enter a word or phrase. (Choose OK for all Documents)"
  29. {SORT :L[ Name[ :C[ Date[}
  30. Date List
  31. ^CQuestionnaire List
  32. ^LDate
  33. ==================================================================================
  34. Date[
  35. Name[
  36. ^RPage ^P of ^N
  37. ^.{CAP VAL FIR SKI 0 FIE [
  38. ""Enter a word or phrase. (Choose OK for all Documents)"
  39. {SORT :C[ Date[ :L[ Name[}
  40. Questionnaire File
  41. Search
  42. Instructions
  43. Instructions
  44. Questionnaire
  45. Add  Search
  46. Run a Report  Pack this File
  47. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  48. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  49. Instructions...
  50.   Exit this file
  51. =====
  52. INTRODUCTION
  53. =====
  54. The Questionnaire Template helps you create a database from questions and answers. It is a 
  55. useful tool for organizing interviews, market research, and other Q&A type information.
  56. You can modify this Questionnaire File by entering the questions and fields that you require.
  57. ===== INSTRUCTIONS =====
  58. To Modify the Questionnaire Form
  59. The Questionnaire Template contains a predefined question form. You will want to modify this 
  60. form to suit your own needs:
  61. 1. Choose EDIT -> ENTRY FORM. Add, delete, or modify any of the fields which are included in
  62.  the Entry Form. Enter the text for your questions. Make any other changes to the format that 
  63. you desire.
  64. 2. Choose EDIT -> ENTRY FORM and select the YES button to save your Entry Form.
  65. Fields in the Entry Form
  66. The following is a list of fields in the Entry Form we prepared, and an example of how they 
  67. could be filled out:
  68. Name( David Collins
  69.  Age( 22
  70. Sex( M    )
  71. Race( C
  72. Date( 08-17-94
  73. Time( 05:22 PM
  74. ____________________________________________________
  75. Questionnaire File
  76. Instructions
  77. 1. What do you feel are the major priorities of the current administration?
  78. Answer1(
  79. The Economy, Health Care, and Crime.
  80. 2. How would you rate the performance of the administration in these areas?
  81. Answer2( The Economy - good, Health Care - fair, Crime - good.
  82. Note: We've replaced the normal opening and closing brackets with ( and ) so that this example 
  83. does not show up in any reports you create.
  84. To Fill Out a Questionnaire
  85. 1. Double Click on the "Add" Hypertext Link (or press F5). A new document containing your 
  86. questionnaire will appear. Your cursor automatically jumps to the first field where information is 
  87. to be entered. Fill out the appropriate information. 
  88. 2. At any time, you can press the the TAB key to jump to the next field. 
  89. 3. Save your questionnaire by choosing FILE -> SAVE or pressing CTRL+S.
  90. To Search for a Questionnaire
  91. Double Click on the "Search" Hypertext Link.
  92. You can search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command 
  93. Line.Type the word or words you want to locate and press ENTER.
  94. Note: The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  95. your File. 
  96. Uses for this Template
  97. This Template can help you organize and analyze your information. Besides the ability to 
  98. search for any word or phrase, you can also use the Report Functions or the Multiple Search 
  99. dialog box to handle specialized searches. For example: you could do a search for all people 
  100. `(@`1
  101. Questionnaire File
  102. between the ages of 20 and 40 who responded "Yes" to question 2, and who mentioned the 
  103. word "economy" in the answer to question 3. You could view the questionnaires from these 
  104. people, or you could have askSam tell you "how many" questionnaires meet this criteria.
  105. To Print a Questionnaire
  106. 1. Display the questionnaire you wish to print on your screen. Then choose FILE -> PRINT (or 
  107. press CTRL+P) and select the OK button.
  108. Reports in the Questionnaire Template
  109. The reports you require will depend upon the types of questions and answers that you will be 
  110. organizing in this file. For this reason, you will probably have to create some reports of your 
  111. own. We've included some basic reports with this template:
  112. The Date List  report displays a list of your Questionnaires sorted by date.
  113. The Name List report displays a list of your Questionnaires sorted by name.
  114. The Search report lets you enter a word or phrase and retrieves the Questionnaires that contain 
  115. this word or phrase.
  116. After entering several Questionnaires you can run these reports by choosing TOOLS -> RUN 
  117. REPORT and selecting the report you want to run.
  118. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  119. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  120. information you clicked on).
  121. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  122. -> CLOSE or press 
  123. CTRL+F4.)
  124. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  125. Note - If you delete or rename fields in the Entry Form, you may have to modify some of these 
  126. reports.
  127. To Delete this Document
  128. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  129. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  130. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  131. __________________
  132. Return to the Questionnaire Menu
  133. @@SAMPLE_DOC@@
  134. Arial
  135. Courier New
  136. Times New Roman
  137. askSam0000
  138.  StdFileEditing 
  139. PBrush
  140. 0 0 41 41
  141.