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/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / nexis.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  6.7 KB  |  121 lines
  1. askWiS
  2. Courier New
  3. DATE: 
  4. CLIENT:
  5. LIBRARY: 
  6. FILE: 
  7. REQUEST IS: 
  8. NUMBER OF STORIES FOUND WITH YOUR REQUEST THROUGH: 
  9. SECTION: 
  10. LENGTH: 
  11. HEADLINE: 
  12. BYLINE: 
  13.  BODY: 
  14. GRAPHIC: 
  15. SUBJECT: 
  16. ORGANIZATION: 
  17. NAME: 
  18. LENGTH: 
  19. HEADLINE: 
  20. SECTION: 
  21. BODY: 
  22. LANGUAGE: 
  23. Headlines
  24. Headline:
  25. ^.{CAP VAL FIR SKI 0 FIE :
  26. ""Enter a word or phrase or choose OK to see all items."
  27. Search
  28. ^.{CAP VAL FIR SKI 0 FIE :
  29. ""Enter a word or phrase or choose OK to see all items.]*"
  30. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  31. Lexis/Nexis File
  32. Search
  33.     Headlines
  34. Instructions
  35. Instructions
  36. Lexis/Nexis File
  37. Import Message/Texts  Search Your Information
  38. List of Headlines  Pack this File
  39. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  40. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  41. Instructions...
  42.   Exit this file
  43. =====
  44. INTRODUCTION
  45. =====
  46. The Lexis/Nexis Template lets you create a personal database from downloaded Lexis/Nexis 
  47. information. This Template is designed to work with stories downloaded from Lexis/Nexis. You can 
  48. also use it to search other types of information you download.
  49. You can use this Template as it is, or you can change it to better suit your needs. Modify the pre-
  50. defined reports, or create new reports as needed. With askSam you are free to work the way you 
  51. choose. 
  52. ===== INSTRUCTIONS =====
  53. To Import Lexis/Nexis Information
  54. askSam will import information you've downloaded from Lexis/Nexis.
  55. In Lexis/Nexis you can 
  56. make a query and download the hits to a file on your computer. Then you can import this file 
  57. into an askSam database.
  58. 1. Choose FILE -> NEW and select the "Create from Template" option.
  59. 2. Select Lexis/Nexis from the list of templates, enter a filename, and choose the OK button.
  60. 3. Choose FILE -> IMPORT. The Import Dialog Box appears. 
  61. 4. Select LEXIS/NEXIS in the File Type field.
  62. Lexis/Nexis File
  63. Instructions
  64. Lexis/Nexis File7
  65. 5. Change to the directory where your Lexis/Nexis text file or files are located. Select the file 
  66. or files you wish to import and choose the OK button. 
  67. Your Lexis/Nexis stories are imported.
  68. Note - The Lexis/Nexis Import filter is designed to import stories from Lexis or Nexis. If you are 
  69. importing other types of information, you may need to use the TEXT ONLY import filter and 
  70. manually define a Document Delimiter. Call our Tech Department if you have any questions.
  71. Automatic Field Recognition
  72. Once your information is imported, you can use askSam's Automatic Field Recognition to 
  73. define fields. Fields are helpful if you wish to create reports, sort, or narrow the scope of a 
  74. search. askSam can use any word followed by a colon as a field - for example HEADLINE, 
  75. CATEGORY, DATELINE, etc.
  76. To use the Automatic Field Recognition function:
  77. 1. Choose TOOLS -> AUTOMATIC FIELD RECOGNITION
  78. 2. Select the ALL DOCUMENTS setting in step 2.
  79. 3. Choose the Generate List button.
  80. 4. A list of possible field names is displayed. Double click on the words you wish to use as 
  81. fields and choose the OK button.
  82. To Search your Database for a Nexis Document
  83. Once your information is imported, you can use askSam's search features to locate specific 
  84. items. 
  85. Double Click on the "Search" Hypertext Link to search for a word or phrase.
  86. You can search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command 
  87. Line.Type the word or words you want to locate and press ENTER.
  88. Note - The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  89. your Information.
  90. Reports in the Lexis/Nexis Template
  91. We have included several reports in this template. You can modify these reports or create new 
  92. ones if you wish.
  93. The  Headline List report displays a list of Headlines (provided a Headline field is available).
  94. The Search report lets you enter a word or phrase and retrieves the messages containing this 
  95. word or phrase.
  96. You can run these reports by choosing TOOLS -> RUN REPORT and selecting the report you 
  97. want to run.
  98. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  99. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  100. information you clicked on).
  101. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  102. -> CLOSE or press 
  103. CTRL+F4.)
  104. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  105. To Delete this Document
  106. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  107. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  108. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  109. __________________
  110. Return to the Lexis/Nexis Menu
  111. @@SAMPLE_DOC@@
  112. Arial
  113. Wingdings
  114. Courier New
  115.  dBASE file
  116. LEVEL
  117. askSam0000
  118. #StdFileEditing 
  119. PBrush
  120. 0 0 41 41
  121.