home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / memo.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  7.5 KB  |  140 lines
  1. askWiS
  2. Arial
  3. r New
  4. ===============================================================
  5.  To: ^^
  6.  From: ^^
  7.  cc: ^^
  8.  Date: ^D
  9.  Subj: ^^
  10. ===============================================================
  11. Date List
  12. ^CMemos
  13. ^LDate
  14. ==================================================================================
  15. ^Body
  16. Date:
  17. Subj:
  18. ^RPage ^P of ^N
  19. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE :
  20. ""Enter a word or phrase.
  21. (Choose OK for all Memos)"
  22. {SORT :DC[ Date: :L[ To:}
  23. To List
  24. ^CMemos
  25. ZDate
  26. ==================================================================================
  27. ^Body
  28. ADate:
  29. Subj:
  30. ^RPage ^P of ^N
  31. ^.{CAP VAL FIR SKI 0 FIE :
  32. ""Which memo are you looking for?
  33. (Press ENTER for all)"
  34. {SORT :L[ To: :DC[ Date:}
  35. Search
  36. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE :
  37. ""Enter a word or phrase.
  38. (Choose OK for all Memos)"
  39. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  40. Memo File
  41. Search
  42. Instructions
  43. Instructions
  44. Memo File
  45. Add a Memo  Search
  46. Run a Report  Pack this File
  47. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  48. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  49. Instructions...
  50.   Exit this file
  51. =====
  52. INTRODUCTION
  53. =====
  54. The Memo File lets you write and archive your memos. The reports included with this template 
  55. are designed to give you an overview of the memos you've written.
  56. You can use this Memo File as it is, or you can modify it. Change the format of the memo form, 
  57. add your company logo, modify the pre-defined reports, or create new reports. With askSam 
  58. you are free to work the way you choose. 
  59. ===== INSTRUCTIONS =====
  60. To Modify the Fax Form
  61. The Memo Template contains a predefined form for your memos. You can modify this form to 
  62. suit your own needs:
  63. 1. Choose EDIT -> ENTRY FORM.
  64. Make any other changes to the format that you desire.
  65. 2. Choose EDIT -> ENTRY FORM and select the YES button to save your Entry Form.
  66. Note: If you Delete or Change the field names TO, FROM, DATE, CC:, and SUBJ, you may 
  67. have to edit the pre-defined reports.
  68. Fields in the Memo Form
  69. The following is a list of fields in the Entry Form we prepared, and an example of how they 
  70. could be filled out:
  71. Memo File
  72. Instructions
  73.     Memo File
  74. ===============================================================
  75.  To Tech Department
  76.  From Ernie 
  77.  Date 08-15-94
  78.  Subj Meeting
  79. ===============================================================
  80. We'll have a technical training on 08-25-94 at 11:00 am. Please make sure you're 
  81. available.
  82. To Write a Memo
  83. 1. Double Click on the "Add A Memo" Hypertext Link (or press F5). A new document 
  84. containing your Memo appears. Your cursor automatically jumps to the first field where 
  85. information is to be entered. The stop code (represented by two ^ characters) is highlighted. 
  86. Type the appropriate information and the stop code characters are deleted. 
  87. 2. At any time, you can press F3 to jump to the next "Stop Code" in your fax. Stop Codes are 
  88. used as place holders to mark where you enter information. The stop codes are represented by 
  89. the ^^ you see in your memo form.
  90. 3. Save your memo by choosing FILE -> SAVE or pressing CTRL+S.
  91. To Print a Memo
  92. 1. Choose FILE -> PRINT (or press CTRL+P) and then choose the OK button to print your 
  93. memo.
  94. To Search for a Memo
  95. Use askSam's search features to locate any memo which you have written.
  96. Double Click on the "Search" Hypertext Link 
  97. You can search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command 
  98. Line.Type the word or words you want to locate and press ENTER.
  99. Note: The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  100. your Memo File. 
  101. Reports in the Memo Template
  102. To make it easy for you to organize your memos, we have included several reports in this 
  103. template. You can modify these reports or create new ones if you wish.
  104. The Date List report displays a list of your memos sorted by the Date that the memo was 
  105. written.
  106. The To List report displays a list of your memos sorted by the name of the person the memo 
  107. was written to.
  108. The Search report lets you enter a word or phrase and retrieves the memos containing this 
  109. word or phrase.
  110. After you write several memos, you can run these reports by choosing TOOLS -> RUN 
  111. REPORT and selecting the report you want to run.
  112. Note: If you delete or rename the fields TO, FROM, CC:, DATE, and SUBJ, in the Entry Form, 
  113. you may have to modify some of these reports.
  114. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  115. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  116. information you clicked on).
  117. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  118. -> CLOSE or press 
  119. CTRL+F4.)
  120. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  121. To Delete this Document
  122. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  123. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  124. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  125. __________________
  126. Return to the Memo Menu
  127. @@SAMPLE_DOC@@
  128. Wingdings
  129. Arial
  130. Courier New
  131. 2Arial
  132. System
  133. File->Open...
  134. File->C"
  135. Times New Roman
  136. askSam0000
  137. !StdFileEditing 
  138. PBrush
  139. 0 0 41 41
  140.