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/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / notes.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  7.1 KB  |  129 lines
  1. askWiS
  2. Arial
  3. r New
  4. Date[ ^D
  5. Number[ ^N
  6. Subj[
  7. Note[
  8. Date List
  9. ^CNotes
  10. ^LDate
  11. Subject
  12. ==================================================================================
  13. ^Body
  14. Date[
  15. Number[
  16. Subj[
  17. ^RPage ^P of ^N
  18. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE [
  19. ""Enter a word or phrase.
  20. (Choose OK for all Notes)"
  21. {SORT :DC[ Date[ :[ Subj[}
  22. Subject List
  23. ^CNotes
  24. Subject
  25. ==================================================================================
  26. ^Body
  27. Subj[xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
  28. Date[
  29. Number[
  30. ^RPage ^P of ^N
  31. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE [
  32. ""Enter a word or phrase.
  33. (Choose OK for all Notes)"
  34. {SORT :[ Subj[ :C[ Date[}
  35. Search
  36. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE [
  37. ""Enter a word or phrase.
  38. (Choose OK for all Notes)"
  39. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  40. Notes File
  41. Search
  42. Instructions
  43. Instructions
  44. NOTES
  45. Add  Search
  46. Run a Report  Pack this File
  47. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  48. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  49. Instructions...
  50.   Exit this file
  51. =====
  52. INTRODUCTION
  53. =====
  54. The Notes File lets you manage notes, thoughts, and ideas. Enter the information in any 
  55. shape or form you desire - with askSam you'll be able to find it again. 
  56. ===== INSTRUCTIONS =====
  57. To Modify the Note Form (optional)
  58. The Notes Template contains a predefined form for your notes. You can modify this form to suit 
  59. your special needs. For certain type of notes you may wish to add more structure to the form. 
  60. Since askSam can managed structured or unstructured information, you can even manage 
  61. notes with absolutely no structure. To modify the Note Form:
  62. 1. Choose EDIT -> ENTRY FORM. You can add, delete, or reposition fields in the Entry Form. 
  63. 2. Choose EDIT -> ENTRY FORM and select the YES button to save the modified Entry Form.
  64. Note - If you Delete or Change the names of existing fields, you may have to edit the pre-
  65. defined reports.
  66. Fields in the Entry Form
  67. The following is a list of fields in the Entry Form we prepared, and an example of how they could 
  68. be filled out:
  69. Date( 08-17-94
  70. Number( 78
  71. Notes File
  72. Instructions
  73. Notes File
  74. Subj(
  75. Note(
  76. "Years ago we discovered the exact point, the dead center of middle age. It occurs when 
  77. you are too young to take up golf and too old to rush up to the net."
  78. dFranklin P. Adams
  79. Note: We've replaced the normal opening and closing brackets with ( and ) so that this example 
  80. does not show up in any reports you create.
  81. To Enter a Note
  82. 1. Double Click on the "Add" Hypertext Link (or press F5). A new document containing a form 
  83. for your note will appear. The date and a number are automatically inserted.
  84. 2. You note can be as long as you like. If you wish to use tabs, turn off the Data Entry mode 
  85. and enter your information in the normal askSam word processing mode. Your note can be up 
  86. to 16,000 lines long (approx. 275 pages).
  87. 3. Save your Note by choosing FILE -> SAVE or pressing CTRL+S.
  88. 4. To add another Note choose DOCUMENT -> ADD W/ENTRY FORM (or press F5).
  89. To Search for a Note
  90. Double Click on the "Search" Hypertext Link.
  91. You can search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command 
  92. Line.Type the word or words you want to locate and press ENTER.
  93. Note: The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  94. your File. 
  95. Reports in the Notes Template
  96. To make it easy for you to organize your Notes, we have included several reports in this 
  97. template. You can modify these reports or create new ones if you wish.
  98. The Date List  report displays a list of your notes sorted by date (the newest notes are 
  99. displayed first). 
  100. The Subject List report displays a list of your notes sorted by subject.
  101. The Search report lets you enter a word or phrase and retrieves the Notes that contain this 
  102. word or phrase.
  103. After entering several notes you can run these reports by choosing TOOLS -> RUN REPORT 
  104. and selecting the report you want to run.
  105. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  106. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  107. information you clicked on).
  108. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  109. -> CLOSE or press CTRL+F4.)
  110. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  111. Note - If you delete or rename fields in the Entry Form, you may have to modify some of these 
  112. reports.
  113. To Delete this Document
  114. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  115. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  116. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  117. __________________
  118. Return to the Notes Menu
  119. @@SAMPLE_DOC@@
  120. Wingdings
  121. Arial
  122. Courier New
  123. CHARMAP1
  124. Times New Roman
  125. askSam0000
  126. !StdFileEditing 
  127. PBrush
  128. 0 0 41 41
  129.