home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / mail-log.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  7.8 KB  |  159 lines
  1. askWiS
  2. Courier New
  3. Received[ ^D
  4. Number[ ^N    ]
  5. From[
  6. Desc[ 
  7. Attached[
  8. Date List
  9. ^CMail Log
  10. (from ^D)
  11. ^LRecieved
  12. 9Log #
  13. ========================================================================
  14. ^Body
  15. Received[
  16. From[
  17. *# Number[
  18. Desc[IL]
  19. ^RPage ^P of ^N
  20. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE [
  21. ""Enter a word or phrase.
  22. (Choose OK for all Mail)"
  23. {SORT :C[ Received[ :[ From[}
  24. To List
  25. ^CMail Log
  26. (from ^D)
  27. 4From
  28. NDate
  29. Log #
  30. ========================================================================
  31. ^Body
  32. &From[
  33. 9Received[
  34. Number[
  35. Desc[
  36. ^RPage ^P of ^N
  37. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE [
  38. ""What entry are you looking for?
  39. (Choose OK for all)"
  40. {SORT :L To[ From[}
  41. From List
  42. ^CMail Log
  43. (from ^D)
  44. ^LFrom
  45. 9Date
  46. Log #
  47. ========================================================================
  48. ^Body
  49. From[
  50. )Received[
  51. Number[
  52. Desc[IL]
  53. ^RPage ^P of ^N
  54. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE [
  55. ""Enter a word or phrase.
  56. (Choose OK for all Mail)"
  57. {SORT :[ From[ :C[ Received[}
  58. Search
  59. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE [
  60. ""Enter a word or phrase.
  61. (Choose OK for all Mail)"
  62. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  63. Mail Log
  64. Search
  65. Instructions
  66. Instructions
  67. Mail Log
  68. Add  Search
  69. Run a Report  Pack this File
  70. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  71. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  72. Instructions...
  73.   Exit this file
  74. =====
  75. INTRODUCTION
  76. =====
  77. The Mail Log lets you track the mail and packages that you or your company receive. 
  78. You can use this Mail Log as it is, or you can modify it. Change the structure of the file, modify 
  79. the pre-defined reports, or create new reports. With askSam you are free to work the way you 
  80. choose. 
  81. ===== INSTRUCTIONS =====
  82. To Modify the Mail Log Entry Form (optional)
  83. The Mail Log Template contains a predefined form for the mail and packages you receive. You 
  84. can modify this form to suit your own needs:
  85. 1. Choose EDIT -> ENTRY FORM. You can add, delete, or reposition fields in the Entry Form. 
  86. You can also change any of the formatting.
  87. 2. Choose EDIT -> ENTRY FORM and select the YES button to save your Entry Form.
  88. Note: If you Delete or Change the names of existing fields, you may have to edit the 
  89. pre-defined reports.
  90. Fields in the Entry Form
  91. The following is a list of fields in the Entry Form we prepared, and an example of how they could 
  92. be filled out:
  93. Received( 08-17-94
  94. Number( 108
  95. Mail Log
  96. Instructions
  97. `    @`*
  98. Mail Log
  99. From( Kathy Emery at Progress Marketing
  100. To( Leon Wilson
  101. Desc( Letter
  102. Attached( Brochure & Price List
  103. Note: We've replaced the normal opening and closing brackets with ( and ) so that this example 
  104. does not show up in any reports you create.
  105. To Enter an Item in the Mail Log
  106. 1. Double Click on the "Add" Hypertext Link (or press F5). A new document containing your 
  107. Mail Log form will appear. 
  108. 2. Press TAB, ENTER or the DOWN ARROW Key to move to the field you wish to fill out. Type 
  109. in the appropriate information.
  110. 3. To add another message press F5 or choose DOCUMENT -> ADD W/ ENTRY FORM.
  111. 4. Save your data by choosing FILE -> SAVE or pressing CTRL+S.
  112. To Search for a Mail Log Entry
  113. Once you've entered your
  114. Mail Log entries, you can use askSam's search features to locate 
  115. specific items.
  116. Double Click on the "Search" Hypertext Link.
  117. You can search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command 
  118. Line.Type the word or words you want to locate and press ENTER.
  119. Note: The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  120. your File. 
  121. To Print a Mail Log Entry
  122. 1. Search for the Entry you wish to print.
  123. 2. Choose FILE -> PRINT (or press CTRL+P) and then choose the OK button to print.
  124. Reports in the Mail Log Template
  125. To make it easy for you to organize your Mail, we have included several reports in this template. 
  126. You can modify these reports or create new ones if you wish.
  127. The Date List report displays a list of your mail sorted by the Date that it was received.
  128. The From List report displays a list of your mail sorted by the the person or company who sent
  129.  the item.
  130. The To List report displays a list of your mail sorted by the name of the person to whom the 
  131. mail was addressed.
  132. The Search report lets you enter a word or phrase and retrieves the Document (or Documents) 
  133. that contain this word or phrase.
  134. After you enter several entries in your Mail Log, you can run these reports by choosing 
  135. TOOLS -> RUN REPORT and selecting the report you want to run.
  136. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  137. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  138. information you clicked on).
  139. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  140. -> CLOSE or press CTRL+F4.)
  141. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  142. Note: If you delete or rename fields in the Entry Form, you may have to modify some of these 
  143. reports. ]
  144. To Delete this Document
  145. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  146. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  147. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  148. __________________
  149. Return to the Mail Log Menu
  150. @@SAMPLE_DOC@@
  151. Wingdings
  152. Arial
  153. Courier New
  154. Times New Roman
  155. askSam0000
  156. "StdFileEditing 
  157. PBrush
  158. 0 0 41 41
  159.