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/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / internet.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  7.0 KB  |  110 lines
  1. askWiS
  2. Courier New
  3. Subject List
  4. ^CMessages
  5. ==================================================================================
  6. Subject:
  7. ODate:
  8. ^.{CAP VAL FIR SKI 0 FIE :
  9. ""Which documents are you looking for?    (Select OK for all)]*"
  10. {SORT :[ Subject:}
  11. Search
  12. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE :
  13. ""Enter the word or phrase you wish to find.]*"
  14. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  15. Internet Archive
  16. Search
  17. Subject List
  18. Instructions
  19. Instructions
  20. Internet Archive
  21. Import Message/Texts  Search Your Information
  22. List of Subjects  Pack this File
  23. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  24. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  25. Instructions...
  26.   Exit this file
  27. =====
  28. INTRODUCTION
  29. =====
  30. The Internet File lets you search and archive messages and texts you download from Internet 
  31. (It also works with information downloaded from any other on-line system. The reports included 
  32. with this template are designed to give you an overview of the messages you've downloaded.
  33. You can use this Internet Archive as it is, or you can change it to better suit your needs. The 
  34. amount of information available on Internet is mind-blowing. It comes in different shapes and 
  35. sizes, so it is not possible to prepare a "one-size-fits-all" Template for Internet information. You 
  36. may need to modify this Template. Call us if you need assistance. Using askSam's searches 
  37. and Auto Field Recognition, you'll be able to bring organization to vast sea of information you 
  38. can gather on the Net.
  39. ===== INSTRUCTIONS =====
  40. To Import Information Downloaded from Internet
  41. In order to archive Internet messages and texts, you will have to import the information into 
  42. askSam:
  43. Internet Archive
  44. Instructions
  45. 1. Choose FILE -> IMPORT (or double click on the "Import E-Mail" Hypertext Link in this file). 
  46. The Import Dialog Box appears. 
  47. 2. Change to the directory where your text or message files are located. Select the file or files 
  48. you wish to import.
  49. 3. Make sure the File Type is set to TEXT and choose the OK button. 
  50. Your texts or messages are imported. 
  51. Note - If you have a single text file which contains multiple messages, you can choose the SET 
  52. OPTIONS Button in the Import Dialog and define a Document Delimiter. The Document 
  53. Delimiter lets you separate Documents in a single file into multiple Documents in your askSam 
  54. database. For example - if you have multiple messages in a file, you can define a string such 
  55. as DATE as the Document Delimiter. Each time askSam encounters this string, a new 
  56. document will be created in your database.
  57. Automatic Field Recognition
  58. Once your messages and texts are imported, you can use askSam's Automatic Field 
  59. Recognition to define fields in the information. Fields are helpful if you wish to create reports, 
  60. sort, or narrow the scope of a search. askSam can use any word followed by a colon as a field - 
  61. for example DATE, TO, FROM, SUBJECT.
  62. To use the Automatic Field Recognition function:
  63. 1. Choose TOOLS -> AUTOMATIC FIELD RECOGNITION
  64. 2. Select the ALL DOCUMENTS setting in step 2.
  65. 3. Choose the Generate List button.
  66. 4. A list of possible field names is displayed. Double click on the words you wish to use as 
  67. fields and choose the OK button.
  68. Internet Archive
  69. To Search for an E-Mail Message
  70. Once your messages are imported, you can use askSam's search features to locate specific 
  71. messages. 
  72. Double Click on the "Search Your Messages" Hypertext Link to search for a word or phrase.
  73. You can search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command 
  74. Line.Type the word or words you want to locate and press ENTER.
  75. Note - The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  76. your Information.
  77. Reports in the Internet Template
  78. To make it easy for you to organize your E-Mail, we have included several reports in this 
  79. template. You can modify these reports or create new ones if you wish.
  80. The  Subject List report displays a list of your messages sorted by Subject. (This report is only 
  81. available if the E-Mail you import contains a Subject field.)
  82. The Search report lets you enter a word or phrase and retrieves the messages containing this 
  83. word or phrase.
  84. You can run these reports by choosing TOOLS -> RUN REPORT and selecting the report you 
  85. want to run.
  86. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  87. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  88. information you clicked on).
  89. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  90. -> CLOSE or press 
  91. CTRL+F4.)
  92. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  93. To Delete this Document
  94. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  95. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  96. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  97. __________________
  98. Return to the Internet Menu
  99. @@SAMPLE_DOC@@
  100. Wingdings
  101. Arial
  102. Courier New
  103. Wingdi1
  104. Times New Roman
  105. askSam0000
  106. #StdFileEditing 
  107. PBrush
  108. 0 0 41 41
  109. Date:
  110.