home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Piper's Pit BBS/FTP: ibm 0000 - 0009 / ibm0000-0009 / ibm0003.tar / ibm0003 / HTPM-3.ZIP / HTPM.T3 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-12-20  |  12.7 KB  |  334 lines
  1. <CMD><*1204
  2. ┌─────────────────────────────────────────────────┐
  3. │               Lesson 3:  Calendars              │
  4. └─────────────────────────────────────────────────┘
  5.  
  6.      In this lesson you'll:
  7.  
  8.      ■  create a calendar for your company
  9.         showing working hours, workdays, and
  10.         holidays
  11.  
  12.      ■  save the calendar
  13.  
  14. ───────────────────────────────────────────────────
  15.                    Press Spacebar><CMD>
  16. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1206
  17. Because you're the first person at HiTech to use
  18. HTPM, you must create a calendar that shows
  19. HiTech's work and holiday schedule so that HTPM can
  20. calculate dates correctly.
  21.  
  22. After the calendar is made and saved, HiTech can
  23. use it for all its projects.
  24.  
  25. ───────────────────────────────────────────────────
  26.                    Press Spacebar><CMD>
  27. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1204
  28. When you create a calendar, you give HTPM the
  29. following information:
  30.  
  31. ■  the number of years you want your
  32.    calendar to run
  33.  
  34. ■  the time your workday starts
  35.  
  36. ■  the days of the week your company works
  37.  
  38. ■  your company holidays
  39.  
  40. ───────────────────────────────────────────────────
  41.                    Press Spacebar><CMD>
  42. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1218
  43. You start here at the main menu.
  44. ───────────────────────────────────────────────────
  45.                    Press Spacebar><CMD>
  46. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1218
  47. You'll select ~Create a calendar~2.
  48. ───────────────────────────────────────────────────
  49.                      Type ~3~1><CMD>
  50. <XFLD>3<XFLD><CMD><*1216
  51. When you create a calendar, you fill in a ~calendar~2
  52. ~form~2.
  53. ───────────────────────────────────────────────────
  54.                    Press Spacebar><CMD>
  55. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  56. HTPM has filled in most fields with typical values.
  57. You can accept the defaults or you can change them.
  58. ───────────────────────────────────────────────────
  59.                    Press Spacebar><CMD>
  60. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  61. The cursor is already in the ~Description~2 field.
  62. Here, you'll type a description for your calendar.
  63. ───────────────────────────────────────────────────
  64.                    Press Spacebar><CMD>
  65. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  66. The description is optional; but, it will help
  67. identify your calendar when you get it later.
  68. ───────────────────────────────────────────────────
  69.                    Press Spacebar><CMD>
  70. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  71. For the description, we'll use the company name and
  72. indicate a change from HiTech's normal workdays.
  73. ───────────────────────────────────────────────────
  74.     Type ~HiTech calendar--Saturday workday~1><CMD>
  75. <XFLD>HiTech calendar--Saturday workday<XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  76. Let's look at the rest of the calendar form.  The
  77. ~Start year~2 and the ~Number of years~2 for the
  78. calendar are correct.
  79. ───────────────────────────────────────────────────
  80.                    Press Spacebar><CMD>
  81. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  82. But, the start of day isn't correct for HiTech.
  83. Move the cursor to the ~Start of day~2 field.
  84. ───────────────────────────────────────────────────
  85.                Press Tab three times><CMD>
  86. <XFLD><TAB><TAB><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  87. HTPM has already filled in a typical starting time
  88. of 9:00 a.m.  However, HiTech starts work at 8:30.
  89. ───────────────────────────────────────────────────
  90.                    Press Spacebar><CMD>
  91. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  92. One way to change the contents of a field is to
  93. erase what's there and type the correct value.
  94. We'll try that now.
  95. ───────────────────────────────────────────────────
  96.                    Press Spacebar><CMD>
  97. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  98. The Ctrl-E combination erases the contents of a
  99. field.
  100. ───────────────────────────────────────────────────
  101.          Hold down the Ctrl key and type ~E~1><CMD>
  102. <XFLD><CtrlE><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  103. Now you can type a new starting time in the empty
  104. field.
  105. ───────────────────────────────────────────────────
  106.                     Type ~8:30~1><CMD>
  107. <XFLD>8:30<XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  108. Move the cursor to the next field.
  109. ───────────────────────────────────────────────────
  110.                      Press Tab><CMD>
  111. <XFLD><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  112. HiTech works from 8:30 to 4:30, but the day includes
  113. a half-hour lunch break.  We'll change the ~Working~2
  114. ~hours per day~2 to reflect a shorter workday.
  115. ───────────────────────────────────────────────────
  116.                    Press Spacebar><CMD>
  117. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  118. Instead of erasing the time in this field, let's
  119. just type over the hours that HTPM has provided.
  120. ───────────────────────────────────────────────────
  121.                     Type ~7.5~1><CMD>
  122. <XFLD>7.5<XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  123. Move the cursor to the first ~Workday~2 field at
  124. the bottom of the form.
  125. ───────────────────────────────────────────────────
  126.                      Press Tab><CMD>
  127. <XFLD><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  128. Workdays are marked with a ~Y~2; non-working days are
  129. marked with an ~N~2.  HTPM has already set weekends to
  130. non-working days.
  131. ───────────────────────────────────────────────────
  132.                    Press Spacebar><CMD>
  133. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  134. To get ready for the Expo in time, all HiTech
  135. employees agree to work Saturdays.
  136. ───────────────────────────────────────────────────
  137.                    Press Spacebar><CMD>
  138. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  139. We'll change Saturday to a workday.  (After the
  140. Expo, we'll change Saturday back to a non-working
  141. day.)
  142. ───────────────────────────────────────────────────
  143.                    Press Spacebar><CMD>
  144. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  145. To change Saturday to a workday, move the cursor to
  146. ~Saturday~2.
  147. ───────────────────────────────────────────────────
  148.                 Press Tab six times><CMD>
  149. <XFLD><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  150. Now change the ~N~2 to a ~Y~2.
  151. ───────────────────────────────────────────────────
  152.                      Type ~Y~1><CMD>
  153. <XFLD>Y<XFLD><ENDDEF><CMD><*1216
  154. That's all the changes we need to make on this
  155. form.  Just confirm that you're done.
  156. ───────────────────────────────────────────────────
  157.                      Press F10><CMD>
  158. <XFLD><F10><XFLD><CMD><*1409
  159. When you've completed the calendar form, HTPM
  160. displays its calendar wallchart window.
  161. ───────────────────────────────────────────────────
  162.                    Press Spacebar><CMD>
  163. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  164. You can see just six months of the calendar
  165. wallchart at any time.
  166. ───────────────────────────────────────────────────
  167.                    Press Spacebar><CMD>
  168. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  169. HTPM marks all non-working days on the wallchart
  170. with a highlight or an underscore.
  171. ───────────────────────────────────────────────────
  172.                    Press Spacebar><CMD>
  173. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  174. Because we changed Saturday to a workday, Saturdays
  175. aren't marked as non-working days on our wallchart.
  176. But Sundays are.
  177. ───────────────────────────────────────────────────
  178.                    Press Spacebar><CMD>
  179. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  180. Now we'll indicate other non-working days --
  181. HiTech's holidays -- so that HTPM can take them
  182. into account when calculating dates.
  183. ───────────────────────────────────────────────────
  184.                    Press Spacebar><CMD>
  185. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  186. The cursor is already on January 1, HiTech's first
  187. holiday of the year.
  188. ───────────────────────────────────────────────────
  189.                    Press Spacebar><CMD>
  190. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  191. We'll mark it as a holiday using the Edit menu --
  192. listed on the menu bar at the top of the screen.
  193. ───────────────────────────────────────────────────
  194.                       Press F4><CMD>
  195. <XFLD><F4><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  196. Select ~Make holiday~2 from this menu.
  197. ───────────────────────────────────────────────────
  198.                      Type ~2~1><CMD>
  199. <XFLD>2<XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  200. Look at January 1 on the wallchart.  Notice that
  201. it's now marked as a holiday, just like Sundays.
  202. ───────────────────────────────────────────────────
  203.                    Press Spacebar><CMD>
  204. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  205. To indicate other holidays, you could move the
  206. cursor around the wallchart using the arrow keys.
  207. ───────────────────────────────────────────────────
  208.                    Press Spacebar><CMD>
  209. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1411
  210. Try it now.  Move the cursor to January 22.
  211. ───────────────────────────────────────────────────
  212.         Press the down arrow key three times><CMD>
  213. <XFLD><DN><DN><DN><XFLD><ENDDEF><CMD><*1411
  214. Using the arrow keys is fine for moving the cursor
  215. a short distance.  But for long distances, there's
  216. a faster way.
  217. ───────────────────────────────────────────────────
  218.                    Press Spacebar><CMD>
  219. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1411
  220. Let's try that faster way to move the cursor to
  221. July 4.
  222. ───────────────────────────────────────────────────
  223.                    Press Spacebar><CMD>
  224. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1411
  225. Start by pulling down the Edit menu.
  226. ───────────────────────────────────────────────────
  227.                       Press F4><CMD>
  228. <XFLD><F4><XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  229. Notice that ~Find date~2 is already highlighted.
  230. Select it now.
  231. ───────────────────────────────────────────────────
  232.                     Press Enter><CMD>
  233. <XFLD><ENTER><XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  234. On the ~Find date~2 fill-in, you type the date that
  235. you want.
  236. ───────────────────────────────────────────────────
  237.                    Type ~4-Jul~1><CMD>
  238. <XFLD>4-Jul<XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  239. Now delete the ~n~2 remaining from the previous
  240. date.
  241. ───────────────────────────────────────────────────
  242.                  Press the Del key><CMD>
  243. <XFLD><DEL><XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  244. Tell HTPM that you've completed your change.
  245. ───────────────────────────────────────────────────
  246.                      Press F10><CMD>
  247. <XFLD><F10><XFLD><CMD><*2616
  248. HTPM scrolls the wallchart up and off the
  249. screen and moves the cursor to July 4.
  250. ──────────────────────────────────────────
  251.             Press Spacebar><CMD>
  252. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  253. Because you've already practiced marking a holiday,
  254. I'll mark it for you.
  255. ──────────────────────────────────────────────────
  256.                    Press Spacebar><CMD>
  257. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><F4>2<CMD><*1409
  258. That's all the holidays we'll mark for in this
  259. lesson.  Let's tell HTPM we're done with the
  260. wallchart.
  261. ──────────────────────────────────────────────────
  262.                      Press Esc><CMD>
  263. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*1218
  264. When you press Esc at the wallchart, you return to
  265. the main menu.
  266. ──────────────────────────────────────────────────
  267.                    Press Spacebar><CMD>
  268. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1218
  269. To save the calendar, select ~Get/Save/Remove~2 from
  270. the main menu.
  271. ──────────────────────────────────────────────────
  272.                 Type ~5~1><CMD>
  273. <XFLD>5<XFLD><CMD><*1114
  274. HTPM displays the project list window.  To save the
  275. calendar, you'll use the Files menu.
  276. ───────────────────────────────────────────────────
  277.                       Press F2><CMD>
  278. <XFLD><F2><XFLD><ENDDEF><CMD><*1214
  279. On the Files menu, select ~Save calendar~2.
  280. ───────────────────────────────────────────────────
  281.                        Type ~7~1><CMD>
  282. <XFLD>7<XFLD><CMD><*0712
  283. HTPM places the calendar list
  284. window over the project list
  285. window.  Right now, the calendar
  286. list shows the STANDARD calendar
  287. and the HITECH calendar, which
  288. we saved on disk for you.
  289. ─────────────────────────────────
  290.         Press Spacebar><CMD>
  291. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0712
  292. HTPM will use its STANDARD
  293. calendar unless you create and
  294. save one of your own.  Normally,
  295. you'd save a calendar by
  296. completing this fill-in.
  297. ─────────────────────────────────
  298.         Press Spacebar><CMD>
  299. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0712
  300. To complete the fill-in, you
  301. give your calendar a name.
  302. Like all filenames in HTPM, a
  303. calendar name can be up to
  304. eight characters long.
  305. ─────────────────────────────────
  306.         Press Spacebar><CMD>
  307. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0715
  308. Because the calendar has already
  309. been saved, just press Esc.
  310. ─────────────────────────────────
  311.           Press Esc><CMD>
  312. <XFLD><ESC><XFLD><ENDDEF><CMD><*1209
  313. And that's all there is to it.  Let's briefly
  314. review this lesson.
  315. ───────────────────────────────────────────────────
  316.                    Press Spacebar><CMD>
  317. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1203
  318.              ~In summary ...~1
  319.  
  320.      ■  Create a calendar to be used for your
  321.         projects.
  322.  
  323.      ■  Fill in the calendar form to indicate
  324.         working hours and days.
  325.  
  326.      ■  Use the wallchart to mark holidays.
  327.  
  328.      ■  Save your calendar by selecting
  329.         ~Get/Save/Remove~2 from the main menu.
  330.  
  331. ───────────────────────────────────────────────────
  332.                    Press Spacebar><CMD>
  333. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF>
  334.