home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Piper's Pit BBS/FTP: ibm 0000 - 0009 / ibm0000-0009 / ibm0003.tar / ibm0003 / HTPM-3.ZIP / HTPM.T2 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-12-20  |  12.7 KB  |  340 lines
  1. <CMD><*1203
  2. ┌─────────────────────────────────────────────────┐
  3. │        Lesson 2:  Getting around in HTPM        │
  4. └─────────────────────────────────────────────────┘
  5.  
  6.      In this lesson you'll:
  7.  
  8.      ■  select from HTPM menus
  9.  
  10.      ■  preview a variety of HTPM screens
  11.  
  12.      ■  try a few of HTPM's most helpful
  13.         keys
  14.  
  15. ───────────────────────────────────────────────────
  16.                    Press Spacebar><CMD>
  17. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1203
  18. As you go through this lesson, you'll perform a
  19. variety of functions using many of HTPM's keys and
  20. key combinations.
  21.  
  22. But don't worry about remembering every key you
  23. use in this lesson.  If you forget which key to use
  24. while you're creating your own projects, you can:
  25.  
  26. ■  use the ~Quick Reference Cards~2 in the back of
  27.    the HTPM manual.
  28.  
  29. ■  display the ~on-screen Help index~2 (press
  30.    Shift-F1) and select any of several topics on
  31.    cursor movement.
  32.  
  33. ───────────────────────────────────────────────────
  34.                    Press Spacebar><CMD>
  35. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1217
  36. This is HTPM's main menu.  It lists all the major
  37. features of HTPM.
  38. ───────────────────────────────────────────────────
  39.                    Press Spacebar><CMD>
  40. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1217
  41. You'll start your project from here ...
  42. ───────────────────────────────────────────────────
  43.                    Press Spacebar><CMD>
  44. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1217
  45. ... and you'll leave HTPM from here to return to
  46. DOS.
  47. ───────────────────────────────────────────────────
  48.                    Press Spacebar><CMD>
  49. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1217
  50. You select an item from this menu as you select
  51. from all HTPM menus.
  52. ───────────────────────────────────────────────────
  53.                    Press Spacebar><CMD>
  54. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1217
  55. You can press the arrow keys to move the
  56. triangular cursor to your choice, or ...
  57. ───────────────────────────────────────────────────
  58.                    Press Spacebar><CMD>
  59. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1217
  60. ... you can simply type the number (or the letter)
  61. of your choice.
  62. ───────────────────────────────────────────────────
  63.                    Press Spacebar><CMD>
  64. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1217
  65. Let's try one method now.  Select ~Get/Save/Remove~2.
  66. ──────────────────────────────────────────────────
  67.                      Type ~5~1><CMD>
  68. <XFLD>5<XFLD><CMD><*0613
  69. This is the project list window.  It's just one of
  70. several different windows in HTPM.  Look for the
  71.                           name of the window in
  72.  ╔═══════════════════════ this corner.
  73.  ║                      ─────────────────────────
  74.                             Press Spacebar><CMD>
  75. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1408
  76. Like many windows in HTPM, the project list
  77. contains a ~menu bar~2 at the top of the screen.
  78.  
  79. You ~pull down~2 a menu from this menu bar using
  80. the function key listed next to the menu name.
  81. ──────────────────────────────────────────────────
  82.                    Press Spacebar><CMD>
  83. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1408
  84. Before we pull down a menu, take a closer look at
  85. the menu bar.
  86.  
  87. All menu bars show ~F1-Help~2 as their first selection.
  88. The F1 function key brings you on-screen Help when
  89. you're using HTPM for your own projects.
  90. ───────────────────────────────────────────────────
  91.                    Press Spacebar><CMD>
  92. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1414
  93. We won't look at Help now.  But we will try the
  94. other function keys listed on the menu bar.  Let's
  95. try pulling down the Files menu now.
  96. ───────────────────────────────────────────────────
  97.                       Press F2><CMD>
  98. <XFLD><F2><XFLD><ENDDEF><CMD><*1414
  99. After a menu is pulled down, you can pull down a
  100. different menu using the left and right arrow keys.
  101. We could use the F3 key to pull down the
  102. Directories menu, but let's use an arrow key.
  103. ───────────────────────────────────────────────────
  104.            Press the right arrow key once><CMD>
  105. <XFLD><RGT><XFLD><ENDDEF><CMD><*1410
  106. You select a function on a pulled-down menu just as
  107. you select from the main menu:
  108.  
  109. ■  move the triangular cursor and then press Enter,
  110.    or
  111.  
  112. ■  type the number shown next to the function.
  113. ───────────────────────────────────────────────────
  114.                    Press Spacebar><CMD>
  115. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1210
  116. If you change your mind about using a menu, remove
  117. it without making a selection using the Esc key.
  118. Try removing the Directories menu now.
  119. ───────────────────────────────────────────────────
  120.                      Press Esc><CMD>
  121. <XFLD><ESC><XFLD><ENDDEF><CMD><*1414
  122. We'll pull down the Files menu again so we can
  123. select one of its functions.
  124. ───────────────────────────────────────────────────
  125.                       Press F2><CMD>
  126. <XFLD><F2><XFLD><ENDDEF><CMD><*1414
  127. Let's select ~Get calendar~2 from this menu by
  128. typing its number.
  129. ───────────────────────────────────────────────────
  130.                      Type ~6~1><CMD>
  131. <XFLD>6<XFLD><CMD><*0512
  132. HTPM overlays the project
  133. list with the calendar
  134. list window.
  135.         Its name appears
  136.  ╔══════ here.
  137.  ║     ──────────────────
  138.           Press Spacebar><CMD>
  139. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0513
  140. A short ~fill-in~2
  141. temporarily covers part
  142. of the screen. ══════════
  143. ───────────────────────────
  144.       Press Spacebar><CMD>
  145. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0510
  146. A ~cursor~2 (the blinking
  147. underscore) indicates
  148. where you are in the
  149. fill-in.  Anything you
  150. type will appear at the
  151. cursor.
  152. ───────────────────────────
  153.       Press Spacebar><CMD>
  154. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0508
  155. HTPM has already put
  156. a calendar name in the
  157. field.  Often, HTPM
  158. supplies a typical value,
  159. called a ~default~2, for
  160. a field.  HTPM uses the
  161. default value unless you
  162. change it.
  163. ───────────────────────────
  164.       Press Spacebar><CMD>
  165. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0509
  166. The bottom line of the
  167. fill-in lists the keys
  168. you'll use to remove the
  169. fill-in and cancel your
  170. selection, or to confirm
  171. the information in the
  172. fill-in.
  173. ───────────────────────────
  174.       Press Spacebar><CMD>
  175. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0513
  176. We'll get the STANDARD 
  177. calendar.
  178. ────────────────────────────
  179. Type ~STANDARD~1 and press F10><CMD>
  180. <XFLD>STANDARD<F10><XFLD><CMD><*1409
  181. This is HTPM's calendar wallchart window.  You'll
  182. become more familiar with it in Lesson 3.  For now,
  183. let's just look at its menu bar.
  184. ───────────────────────────────────────────────────
  185.                    Press Spacebar><CMD>
  186. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  187. Except for ~F1-Help~2, the selections on this menu
  188. bar are different from those on the project list
  189. window.
  190. ───────────────────────────────────────────────────
  191.                    Press Spacebar><CMD>
  192. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  193. HTPM always display a menu bar appropriate to what
  194. you're doing.
  195. ───────────────────────────────────────────────────
  196.                    Press Spacebar><CMD>
  197. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  198. Now pull down the Edit menu.
  199. ───────────────────────────────────────────────────
  200.                       Press F4><CMD>
  201. <XFLD><F4><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  202. The Edit menu has three functions.  You'll use one
  203. of them, ~Find date~2, often when working with the
  204. wallchart.
  205. ───────────────────────────────────────────────────
  206.                    Press Spacebar><CMD>
  207. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  208. Because ~Find date~2 is used frequently, it has a
  209. ~speed key~2 associated with it.  A speed key is
  210. actually two keys that you press at the same time.
  211. ───────────────────────────────────────────────────
  212.                    Press Spacebar><CMD>
  213. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  214. Using a speed key, you can quickly select a
  215. function from a menu, without pulling down the
  216. menu.
  217. ───────────────────────────────────────────────────
  218.                    Press Spacebar><CMD>
  219. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  220. Speed keys are listed on pull-down menus next to
  221. the menu selection.  They are a combination of the
  222. Ctrl key and a letter key, such as F.  They're
  223. abbreviated as Ctrl-F, for example.
  224. ───────────────────────────────────────────────────
  225.                    Press Spacebar><CMD>
  226. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1409
  227. To use a speed key, hold down the Ctrl key and
  228. press the letter.  We'll remove the Edit menu so
  229. that you can try a speed key yourself.
  230. ───────────────────────────────────────────────────
  231.                      Press Esc><CMD>
  232. <XFLD><ESC><XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  233. Now try selecting ~Find date~2 using its speed key.
  234. ───────────────────────────────────────────────────
  235.                     Press Ctrl-F><CMD>
  236. <XFLD><CtrlF><XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  237. Here's another of HTPM's fill-ins.  Let's erase the
  238. contents of the field.
  239. ───────────────────────────────────────────────────
  240.                     Press Ctrl-E><CMD>
  241. <XFLD><CtrlE><XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  242. Ctrl-E erases a field's contents field so that you
  243. can type new contents.  Now remove the fill-in.
  244. ───────────────────────────────────────────────────
  245.                      Press Esc><CMD>
  246. <XFLD><ESC><XFLD><ENDDEF><CMD><*1415
  247. Now let's return to HTPM's main menu.
  248. ───────────────────────────────────────────────────
  249.                      Press Esc><CMD>
  250. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*1217
  251. You'll use the Esc key to return to the main menu.
  252. ───────────────────────────────────────────────────
  253.                    Press Spacebar><CMD>
  254. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1217
  255. Depending on where you are in HTPM, you might have
  256. to press Esc more than once to return here.
  257. ───────────────────────────────────────────────────
  258.                    Press Spacebar><CMD>
  259. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1404
  260.      Thus far, you've seen just a few of the
  261.      keys and combination of keys you'll use
  262.      with HTPM.  And you've seen a small
  263.      number of HTPM's menus, screens, and
  264.      fill-ins.
  265.  
  266.      As you use HTPM to create your own
  267.      projects, a variety of information
  268.      sources is available to help you.
  269.  
  270. ───────────────────────────────────────────────────
  271.                    Press Spacebar><CMD>
  272. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1404
  273.   ╒═════════════════════╗
  274.   │                     ║
  275.   │       HARVARD       ║          ~Harvard~1
  276.   │    ┌───────────┐    ║   ~Total Project Manager~1
  277.   │    │ / / / / / │    ║          ~Manual~1
  278.   │    │/ / / / /  │    ║
  279.   │    │ / / / / / │    ║  For an introduction to
  280.   │    │  / / / /  │    ║  project management and
  281.   │    │ /   /     │    ║  complete information on
  282.   │    └───────────┘    ║  all HTPM features.
  283.   │Total Project Manager║
  284.   └─────────────────────╜
  285.  
  286. ───────────────────────────────────────────────────
  287.                    Press Spacebar><CMD>
  288. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1404
  289. ┌─────────────────────╖
  290. │                     ║
  291. │       HARVARD       ║           ~Harvard~1
  292. │                     ║    ~Total Project Manager~1
  293. │    Total Project    ║           ~Workbook~1
  294. │       Manager       ║
  295. │                     ║    For a checklist showing
  296. │      Workbook       ║    all the information you
  297. │                     ║    should have at hand
  298. │                     ║    before you begin your
  299. │                     ║    first project.
  300. │                     ║
  301. ╘═════════════════════╝
  302.  
  303. ───────────────────────────────────────────────────
  304.                    Press Spacebar><CMD>
  305. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1404
  306.                   ~On-screen Help~1
  307.  
  308. While you're using HTPM, Help is      ┌────┐┌────┐
  309. always available.  Just press F1. ══ │ F1 ││ F2 │
  310.                                       ╞════╡╞════╡
  311.                                       │ F3 ││ F4 │
  312. If you need more Help or              ╞════╡╞════╡
  313. information on a different            │ F5 ││ F6 │
  314. topic, display the Help index         ╞════╡╞════╡
  315. with Shift-F1.═══╗                    │ F7 ││ F8 │
  316.                                      ╞════╡╞════╡
  317.     ┌───────────┐┌────┐               │ F9 ││ F10│
  318.     │   Shift   ││ F1 │               └────┘└────┘
  319.     └───────────┘└────┘
  320.  
  321. ───────────────────────────────────────────────────
  322.                    Press Spacebar><CMD>
  323. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1404
  324.                ~In summary ...~1
  325.  
  326.      ■  Select from a menu by moving the
  327.         cursor and pressing Enter.
  328.  
  329.      ■  Pull down a menu from the menu bar by
  330.         using a function key.
  331.  
  332.      ■  Use a speed key to select from a menu
  333.         bar without pulling down a menu.
  334.  
  335.      ■  Use F1 and Shift-F1 for on-screen Help.
  336.  
  337. ───────────────────────────────────────────────────
  338.                    Press Spacebar><CMD>
  339. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF>
  340.