home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #18 / NN_1992_18.iso / spool / comp / sys / mac / hardware / 15231 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-08-13  |  3.1 KB
  1. Path: sparky!uunet!zaphod.mps.ohio-state.edu!uakari.primate.wisc.edu!usenet.coe.montana.edu!nntp.uoregon.edu!JBrandt@AAA.UOregon.EDU
  2. From: JBrandt@AAA.UOregon.EDU (Jay Brandt)
  3. Newsgroups: comp.sys.mac.hardware
  4. Subject: Need Net Printer Control
  5. Message-ID: <1992Aug13.182405.27924@nntp.uoregon.edu>
  6. Date: 13 Aug 92 18:24:05 GMT
  7. Sender: news@nntp.uoregon.edu
  8. Organization: University of Oregon, Architecture
  9. Lines: 49
  10.  
  11. Does anyone out there know of a good solution for controlling access to
  12. networked printers? 
  13.  
  14. Specificly, In the School of Architecture and Allied Arts we have a student
  15. lab with a Tektronix Phaser III PXi color wax-jet printer, a LaserWriter
  16. Plus and a LaserWriter IIg printer, all on localtalk, that we need better
  17. control over. The Phaser III is especially a problem, as it is much more
  18. expensive to print on and is also much slower than the LW Plus and LW II
  19. series printers. The lab we need to control is rather small, about 15 Mac
  20. II's. All Macs are on System 7.0.  Each Mac on the net in our labs has its
  21. own hard disk drive, and is connected to the net by LocalTalk or EtherNet.
  22. We have an extensive localtalk/Ethernet internet on campus with many zones
  23. already established, on which there are many more networked printers at our
  24. site and at other sites around the campus. Our site is not using any file
  25. servers at this time other than System 7.0's file sharing. We do have the
  26. AppleShare Server 3.0 software, but have not implemented it yet. Physical
  27. access to the lab is restricted by an always-locked lab door with a
  28. combination lock on a key box, but we have no way of preventing network
  29. access.
  30.  
  31. Students are allowed to use the Phaser for color output that is related to
  32. class work, but they are not supposed to do massive amounts of printing on
  33. it. They are supposed to use the LW IIg or LW Plus for the rest of their
  34. work, including all B&W output. The problem we are having is with students
  35. who are printing plain text, black & white documents such as term papers.
  36. The LaserWriters get jammed, or have a backlog of printing, and the
  37. students route their term paper to the Phaser III color printer instead of
  38. waiting. Talk about a waste of resources! They also occasionally route
  39. printing to other laser printers in staff or faculty offices, where they
  40. are not supposed to be printing at all.
  41.  
  42. The key points we are seeking in a solution are as follows:
  43. --- Restricting access to faculty/staff printers so the employees can print
  44. on them, but the students can't. Faculty/staff must retain printer and
  45. server access from their offices, or from the labs, over the net.
  46. --- Accounting for printing done on the Phaser III, so that we can identify
  47. who is exceeding a reasonable amount of class-related printing and bill
  48. that individual (or class) accordingly for excessive materials used. Normal
  49. amounts of printing for class-related work is done at no charge.
  50.  
  51. Please respond via e-mail at the address below. I will post a summary to
  52. this board later with the best suggestions that I receive.
  53.  
  54. Thank you for your time and assistance,
  55.  
  56. Jay Brandt, Computer Support Specialist
  57. University of Oregon, School of Architecture and Allied Arts
  58. Eugene, Oregon, USA
  59. INTERNET: JBrandt@AAA.UOregon.EDU
  60.