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/ NetNews Usenet Archive 1992 #16 / NN_1992_16.iso / spool / bit / listserv / notabene / 326 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-07-25  |  3.2 KB  |  69 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!CEN.EX.AC.UK!M.E.BENNUN
  3. Via:        UK.AC.EX.CEN; 24 JUL 92  9:49:18 BST
  4. X-Mailer:   ELM [version 2.3 PL0]
  5. Message-ID: <20644.9207240848@amory>
  6. Date:         Fri, 24 Jul 92 08:48:34 GMT
  7. Sender:       Nota Bene List <NOTABENE@TAUNIVM>
  8. From:         M.E.Bennun@CEN.EX.AC.UK
  9. Subject:      Creating a textbase/mailmerge cocktail
  10. Newsgroups: bit.listserv.notabene
  11. Lines: 56
  12.  
  13. I wonder whether anyone amongst the Notabeneeri can comment on a
  14. kludgey bodge I have in mind....
  15.  
  16. Due to the improvements in University financing (somehow, these
  17. involve cutting our grants) it seems that we are unlikely to ever get
  18. Ibid. Our standard site-licensed package is v. 3.0, and I increasingly
  19. get the feeling that that, as they say, is that. I have been told that
  20. there is no money for site-licensing Ibid, and that I need it,
  21. ideally, to do what I want.
  22.  
  23. I have in the past made 3.0 do some things it was not designed for -
  24. sometimes there was a clanking sound, the bearings ran a little hot,
  25. and steam came out of the pipes in odd places, but it did them. Now, I
  26. have the following problem and have thought of what might be an
  27. Ibid-less solution, but I feel I may be setting forth into Outer
  28. Darkness.
  29.  
  30. I have, and am accumulating daily, newspaper cuttings. They are
  31. getting unmanageable and the data inaccessible, and I have been told
  32. by our NB guru (To Whom All Praise Be Given, For He Is Wise, Patient
  33. and Knows NB - and will be reading this anyway!) that Ibid would help.
  34. This is a bit like being told we could have some bacon and eggs, if we
  35. had eggs. And some bacon. He means well, and must be as frustrated by
  36. Tory educational policies as I am. Funny how the word "improvement"
  37. means different things from what it used to. It is no longer
  38. synonymous with "better". It now means "cheaper".
  39.  
  40. Having done some odd things with Mailmerge in the past, and having
  41. suffered a bit with learning Textbase, I was wondering whether I could
  42. get by if I used these two together. In other words, 1 cutting=1
  43. Mailmerge record, and 1 Mailmerge record=1 Textbase entry; and then
  44. index the Mailmerge file. The cuttings themselves then can be kept in
  45. date order. Somehow.
  46.  
  47. The v. 3.0 Manual (p. D2-6) says that the last Mailmerge field can
  48. contain "5,000 to 10,000 characters". Why is this a range, not a set
  49. value?  How does it compare to the Ibid comment field?
  50.  
  51. Are there any ghosties, ghoulies, and other things that would go bump
  52. in the night if I did this? I assume that an Ibid entry is the same
  53. basic ASCII thingy as all NB files are - that is, there are no
  54. embedded unprintable control characters, and it all centres round
  55. commands (which I don't have, of course) between << and >>.
  56.  
  57. My query therefore is whether it is possible thusly to bodge together
  58. something which resembles Ibid, provided one looks at it in dim light?
  59. And are there any pitfalls to be wary of?
  60.  
  61. Happy day in my family. My son has just got himself a splendid Upper
  62. Second class degree in English (London University). His twin brother
  63. awaits his results. Serious happiness generally!
  64.  
  65. --
  66. Mervyn E. Bennun, Law Department, University of Exeter
  67. Phone: (+44) (0) 392 263 161
  68. Postal Address: Amory Building, Rennes Drive, Exeter EX4 4RJ, Devon, U.K.
  69.