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/ NetNews Usenet Archive 1992 #16 / NN_1992_16.iso / spool / bit / listserv / cwisl / 723 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-07-23  |  5.5 KB  |  156 lines
  1. Newsgroups: bit.listserv.cwis-l
  2. Path: sparky!uunet!usc!sol.ctr.columbia.edu!zaphod.mps.ohio-state.edu!van-bc!unixg.ubc.ca!kakwa.ucs.ualberta.ca!access.usask.ca!sklib.usask.ca!scott
  3. From: scott@sklib.usask.ca
  4. Subject: Preliminary Information on a CWIS Workshop - IUCC/SCONUL/CUA (Fwd)
  5. Message-ID: <23JUL92.12181563@sklib.usask.ca>
  6. Sender: news@access.usask.ca (USENET News System)
  7. Nntp-Posting-Host: sklib
  8. Organization: University of Saskatchewan
  9. Date: Thu, 23 Jul 1992 12:18:15 GMT
  10. Lines: 144
  11.  
  12.               JOINT WORKSHOP ON CWIS DEVELOPMENT AND MANAGEMENT
  13.  
  14.  
  15. A workshop being run in 1993 on behalf of:
  16.  
  17. IUCC - Inter University Committee on Computing
  18. SCONUL - Standing Conference on National and University Libraries
  19. CUA - Committee of University Administrators
  20.  
  21.  
  22. This mailing includes:
  23.  
  24. Introduction and summary of what is intended
  25. Call for Organisers
  26. Call for Papers 
  27. ================================================================================
  28.  
  29. Introduction:
  30. =============
  31.  
  32. Campus Wide Information Systems (CWIS) have been a frequent topic of discussion
  33. over recent years, at a number of levels and by a number of bodies.
  34.  
  35. Despite this there has been no national consideration of the issues. There is
  36. still a high level of interest in (and ignorance of) matters concerning the
  37. design, implementation and management of a CWIS. Individual sites wishing to
  38. initiate a CWIS (or enhance/replace existing systems) are still each carrying
  39. out comparisons and evaluations of existing software. In the majority of cases
  40. sites have produced their own CWIS, rather than take an existing system.
  41.  
  42. The problems associated with the provision of information for a CWIS are
  43. currently poorly understood, each site having to develop its own data provision
  44. models on a trial and error basis. An opportunity is required to discuss the
  45. relative merits of methods developed at different sites.
  46.  
  47. There is also a need to look to the future: there are developing standards for
  48. information storage and retrieval; wide area information services are gaining
  49. in availability and popularity; more information sources (databases, journals) 
  50. are becoming available online.
  51.  
  52.  
  53. To cater for some of the above,  the IUCC,  SCONUL  and the CUA are planning a
  54. joint workshop.
  55.  
  56. The topics to be covered include:
  57.  
  58. Technical issues
  59.     hardware
  60.     software 
  61.     integration with existing services (OPAC, X500 etc)
  62.     functionality
  63.     user interface
  64.     wide area information services
  65.     standards for information storage and retrieval
  66.  
  67. Information issues
  68.     models for information provision and maintenance
  69.     tools for providers
  70.     screen design and presentation of information
  71.     integration/co-operation with existing information channels
  72.     data privacy and copyright
  73.     implications of providing information online 
  74.         (cost benefits, effects of context)
  75.  
  76. Management issues
  77.     publicity for a CWIS
  78.     status within an institution
  79.     editorial board
  80.     open/controlled access
  81.     usage monitoring and user/providers feedback
  82.     problems/values of anonymous access
  83.  
  84.  
  85.  
  86. The following are a number of results that should follow from the workshop:
  87.  
  88.   - an increased awareness of the issues involved in running a CWIS
  89.   - guidelines for "good practice" 
  90.   - an increased awareness of standards for information storage and retrieval
  91.   - a commitment that the UK academic world adopt such standards as are deemed
  92.     appropriate
  93.   - an increased awareness of wide area information services
  94.   - a commitment to providing easy access to distributed information sources
  95.  
  96. ==============================================================================
  97.  
  98. CALL FOR ORGANISERS
  99. ===================
  100.  
  101. A small number of willing people are required to help organise the workshop. It
  102. is expected that there will be at least one person representing each of the
  103. three major "worlds" involved - computing services, libraries, administration -
  104. plus other interested parties.
  105.  
  106. Of prime importance at present, however, is a volunteer site. The requirements
  107. for this are:
  108.  
  109. - Workshop to be held either January 1993 or over the Easter period 1993
  110.   (some possible dates to avoid (but not necessarily vital) include:
  111.     March 17-19       SCONUL Conference
  112.     March 23-25       JNT Workshop
  113.     March 30-31       IUCC AGM
  114.     March 31-April 2  CSR Conference) 
  115.  
  116. - Workshop to run from afternoon day 1 through to afternoon day 2
  117.  
  118. - 100-150 people to be accommodated overnight and nourished for the 24-hour 
  119.   period
  120.  
  121. - Lecture/seminar rooms to accommodate the whole group and the group split into
  122.   4-5 groups for workshop sessions
  123.  
  124. - Each room will need at least one network connection for potential display/
  125.   demonstration purposes. Ideally at least one room should have multiple
  126.   connections and be equipped with PC/Macs/terminals or whatever. The more
  127.   equipment the better.
  128.  
  129.  
  130. If initial enquiries at your site indicate that the accommodation/lecture rooms
  131. etc could be provided, please let us know.
  132.  
  133. Also, anyone interested in helping with the organisation of the workshops
  134. should express their interest to us. 
  135.  
  136. ==============================================================================
  137.  
  138. CALL FOR PAPERS
  139. ===============
  140.  
  141. The broad outline of the subject matter to be covered was set out above. We
  142. would be interested to hear from anyone willing to lead discussion/workshop
  143. sessions on any of the topics listed, or indeed on any other aspect of CWIS
  144. management and development
  145.  
  146. ==============================================================================
  147.  
  148. Please address all offers to: SAJ@UK.AC.OXFORD.VAX
  149.  
  150.  
  151.  
  152. Steve Jones, Oxford University Computing Services
  153. Mike Day, UMIST
  154.  
  155. On behalf of IUCC/SCONUL/CUA
  156.