Na p°elomu roku se na naÜem trhu objevila novß verze kancelß°skΘ sady Microsoft Works 6.0. Poj∩me se podφvat, jakΘ novinky p°inßÜφ u₧ivatel∙m.
Microsoft Works je balφk kancelß°sk²ch program∙, kter² obsahuje textov² editor, tabulkov² kalkulßtor, databßzi, kalendß°, adresß° a portfolio sady Works. JednotlivΘ programy m∙₧ete spouÜt∞t bu∩ samostatn∞ (p°φsluÜnΘ polo₧ky najdete v nabφdce Start), nebo m∙₧ete vyu₧φvat spouÜt∞Φ ·loh.
P°i instalaci mßte na v²b∞r ze t°φ variant: ·plnΘ, zßkladnφ a minimßlnφ. ┌plnß vy₧aduje asi 145 MB, zßkladnφ verze vy₧aduje asi 130 MB a minimßlnφ asi 110 MB mφsta na pevnΘm disku.
V zßkladnφ verzi se nainstaluje tΘm∞° vÜe, co v ·plnΘ verzi, vynechßna je vÜak v∞tÜina klipart∙. V minimßlnφ verzi se instalujφ jen nejnutn∞jÜφ soubory, neinstalujφ se kliparty, pr∙vodci, Üablony dokument∙, p°evodnφky, filtry a p°φsluÜenstvφ. P°i instalaci dojde k upgradu MS Internet Exploreru na verzi 5.5.
Works jsou zam∞°eny na u₧ivatele, kte°φ prßci s poΦφtaΦem p°ijφmajφ jako urΦitΘ zlo a necht∞jφ pronikat do taj∙ Wordu a Excelu. Tady hraje svou roli spouÜt∞Φ ·loh. Ten nabφzφ seznam nejΦast∞ji pou₧φvan²ch ·loh (t°eba v textovΘm editoru to jsou Dopisy, Obßlky, Dokumenty hromadnΘ korespondence atd.). Po vybrßnφ ·lohy nastoupφ pr∙vodce, ve kterΘm vyplnφte podle pot°eby adresu p°φjemce a odesilatele a vyberete zp∙sob formßtovßnφ. Textov² editor vßm pak nabφdne dokument, ve kterΘm se m∙₧ete soust°edit pouze na sestavenφ textu.
Po celou dobu prßce mßte na obrazovce k dispozici text s nßpov∞dou. ZkuÜenφ u₧ivatelΘ si ji mohou zav°φt, ti mΘn∞ zkuÜenφ ji mohou vyu₧φvat.
Krom∞ n∞kolika novinek, kterΘ ukr²vajφ jednotlivΘ programy, se objevila novß polo₧ka Works: Portfolio sady Works. Poj∩me se nynφ podφvat na jednotlivΘ programy sady.
Textov² editor
Editor dovoluje otev°φt pouze jeden dokument; je-li t°eba otev°φt jinΘ dokumenty, spustφ se dalÜφ instance editoru. K formßtovßnφ se nepou₧φvajφ styly odstavc∙ tak, jak je znßte t°eba z Wordu, ale galerie styl∙. Galerie nabφzφ dv∞ mo₧nosti: formßtovat cel² text, nebo pouze vybranΘ odstavce. Po instalaci se v nabφdce objevφ n∞kolik kombinacφ, ale naÜt∞stφ je mo₧nΘ p°idat kombinace vlastnφ. ╚ßst, ve kterΘ formßtujete vybran² text, se pou₧φvß dob°e. Vyberete z p°edem nastaven²ch formßt∙, nebo si p°ipravφte formßty svΘ. Ty vlo₧φte do galerie a mßte je k dispozici pro dalÜφ dokumenty. Trochu horÜφ to je p°i formßtovßnφ celΘho textu, kdy mßte k dispozici pouze druhy pφsma a volbu barev. Pφsmo se v textu m∞nilo celkem ochotn∞, ale s barvou jsem si nebyl tak jist². Asi nej·Φinn∞jÜφ je p°ipravit svΘ styly, vlo₧it je do galerie a jednotlivΘ odstavce pomocφ t∞chto vzor∙ formßtovat. K textovΘmu editoru pat°φ takΘ Üablony dokument∙. Tady se ukazuje jedna v²hoda galerie: v p°φpad∞, ₧e do galerie styl∙ vlo₧φm p°i psanφ dopisu nov² styl, mßm tento styl k dispozici p°i psanφ jakΘhokoliv dalÜφho dokumentu, bez zßvislosti na Üablon∞.
SouΦßstφ dopis∙ jsou Φasto obrßzky a tabulky. Obrßzky do dokumentu m∙₧ete vlo₧it stejn²m zp∙sobem jako nap°φklad ve Wordu. U obrßzku m∙₧ete nastavit pouze zp∙sob obtΘkßnφ textem a jeho velikost.
Tabulky do textu vklßdat lze. Works nabφdnou seznam formßt∙ tabulky (prßv∞ oznaΦen² formßt vidφte v nßhledu v okn∞). Vyberete formßt a urΦφte zßkladnφ rozm∞ry, tj. poΦet °ßdek a poΦet sloupc∙. JednotlivΘ bu≥ky obsahujφ i formßt pφsma. ╪ßdky a sloupce m∙₧ete p°idßvat a ubφrat, m∙₧ete m∞nit formßty pφsma v jednotliv²ch bu≥kßch a nastavit zalamovßnφ textu. Myslφm, ₧e tento zp∙sob prßce p°ijmou s povd∞kem u₧ivatelΘ, kte°φ s tabulkou p°φliÜ nepracujφ. V p°φpad∞, ₧e chcete m∞nit vzhled tabulky trochu vφc, najdete p°φsluÜnΘ nßstroje v nabφdce Formßt.
P°i vytvß°enφ obchodnφ korespondence hraje svou roli pravopis. Textov² editor starÜφ verze Works nabφzel kontrolu pravopisu, do novΘ verze p°ibylo i automatickΘ nahrazovßnφ textu. DalÜφ novinkou je mo₧nost p°idßvßnφ hypertextov²ch odkaz∙ do dokumentu.
Textov² editor umo₧≥uje vytvß°et dokumenty hromadnΘ korespondence. Jako zdroj dat m∙₧e slou₧it bu∩ adresß° Works, nebo data ulo₧enß v externφm souboru v r∙zn²ch formßtech.
Do textovΘho dokumentu m∙₧ete takΘ vlo₧it tabulku, jejφ₧ data lze zobrazit bu∩ ve formßtu tabulky, nebo ve formßtu grafu.
Velmi diskutovanou otßzkou je p°enositelnost dokument∙ mezi aplikacemi. P°ipravil jsem si dokument ve Wordu 97, kter² obsahoval obrßzek, rozd∞lenφ na oddφly a tabulku, v jejφm₧ prost°ednφm sloupci byly bu≥ky slouΦeny do jednΘ. Jeden odstavec textu byl formßtovan² z dialogovΘho okna, pro druh² byl pou₧it styl odstavce. Works p°i naΦtenφ tohoto dokumentu ignorovaly konce oddφlu a slouΦenφ bun∞k v tabulce, jinak vÜe p°enesly sprßvn∞.
Tabulkov² procesor
Na prvnφ pohled si asi vÜimnete, ₧e na spodnφ stran∞ okna chybφ zßlo₧ky list∙. Tabulkov² procesor umφ pracovat pouze s jednφm listem. Do tabulky m∙₧ete vklßdat hodnoty, vzorce a vestav∞nΘ funkce. P°i vytvß°enφ vzorc∙ lze pracovat s nßzvy ·sek∙.
Co se funkcφ t²Φe, tabulkov² procesor nabφzφ funkce finanΦnφ, datovΘ, matematickΘ, statistickΘ, textovΘ, vyhledßvacφ, logickΘ a informaΦnφ. Nedφlnou souΦßstφ tabulky b²vß graf. Ten m∙₧ete samoz°ejm∞ vytvo°it i zde, ale prßce s grafem je op∞t oproti Excelu zjednoduÜenß.
TakΘ p°i prßci s tabulkov²m procesorem m∙₧ete vyu₧φvat Üablon, kterΘ usnad≥ujφ vytvß°enφ dokument∙. V n∞kter²ch Üablonßch jsou tabulky pro p°epoΦφtßvßnφ jednotliv²ch m∞n na jednotnΘ euro, bohu₧el naÜe koruna mezi nimi nenφ. Sympatickou pom∙ckou je tabulka s p°evody m∞r a vah.
Zajφmavß je p°enositelnost dat mezi tabulkou a textov²m procesorem. OznaΦenou Φßst tabulky je mo₧nΘ p°es schrßnku vlo₧it do textovΘho dokumentu.
P°i naΦφtßnφ dat z tabulky Excelu se objevφ dotaz, kter² z list∙ chcete naΦφst. Na zkouÜku jsem ud∞lal jednoduchou tabulku, ve kterΘ se vzoreΦky z prvnφho listu odvolßvaly na hodnoty na dalÜφm listu. P°i naΦφtßnφ sice hlßsil tabulkov² procesor Works problΘmy p°i p°evodu hodnot v t∞chto bu≥kßch, ale po naΦtenφ se objevila tabulka se sprßvn²mi hodnotami, pouze mφsto vzorc∙ byly v bu≥kßch konkrΘtnφ hodnoty.
Novinkou ve verzi 6.0 je zm∞na formßtu tabulky. Nov² formßt XLR je kompatibilnφ s Excelem, to znamenß, ₧e tabulku vytvo°enou ve Works m∙₧ete otev°φt v Excelu bez konverzφ.
Databßze sady Works
Databßze dovoluje vytvß°et jednoduchΘ tabulky pro uklßdßnφ dat. V jednom souboru m∙₧e b²t ulo₧ena pouze jedna tabulka. P°i zalo₧enφ novΘ tabulky je t°eba nejprve zadat jejφ strukturu. V tomto p°φpad∞ postaΦφ, zadßte-li nßzev pole a jeho datov² typ. U Φφsel, zlomk∙, data a Φasu m∙₧ete vybφrat z n∞kolika mo₧nostφ formßt∙ zobrazenφ. Za zmφnku stojφ formßt °ada, kter² do ka₧dΘho zßznamu vygeneruje p°φsluÜnou hodnotu. P°i zadßvßnφ struktury tabulky zadßvßte hodnotu, kterß mß b²t v prvnφm zßznamu, a hodnotu, o kterou se mß jeho hodnota v ka₧dΘm dalÜφm zßznamu zv²Üit.
Na data se m∙₧ete dφvat bu∩ jako na tabulku, nebo si m∙₧ete vytvo°it jednoduch² formulß°.
Data z databßzovΘ tabulky lze vlo₧it do dokumentu tabulkovΘho procesoru.
Kalendß°
Plßnovacφ kalendß° slou₧φ k zaznamenßvßnφ udßlostφ a plßnovßnφ Φasu. Op∞t platφ, ₧e jej m∙₧ete zavolat bu∩ ze spouÜt∞Φe, nebo z nabφdky Start. K udßlosti m∙₧ete p°i°adit jednu nebo vφce dan²ch kategoriφ. P°φjemnΘ je, ₧e p°φmo v okn∞, kde zadßvßte udßlost, m∙₧ete nastavit jejφ opakovßnφ s dennφ, t²dennφ, m∞sφΦnφ nebo roΦnφ periodou. Periodu opakovßnφ m∙₧ete nastavit takΘ ve smyslu "ka₧dΘ prvnφ ·ter² v m∞sφci".
P°i prohledßvßnφ m∙₧ete zadat bu∩ hledan² text, nebo si m∙₧ete nechat vypsat udßlosti podle ΦasovΘho omezenφ.
Adresß°
Adresß° slou₧φ k uchovßvßnφ kontakt∙. Ke ka₧dΘmu jmΘnu m∙₧ete evidovat sluÜn² poΦet ·daj∙, kterΘ jsou rozd∞leny podle zam∞°enφ do n∞kolika karet; hlavnφ ·daje o dotyΦnΘ osob∞, ·daje t²kajφcφ se zam∞stnßnφ, osobnφ ·daje (nap°. kdy slavφ narozeniny) a dalÜφ. Mßte-li instalovßn takΘ Outlook, pak m∙₧ete data z tohoto adresß°e sdφlet s adresß°em Outlooku. Po zapsßnφ n∞kolika cviΦn²ch adres jsem spustil Outlook 2000, otev°el jsem program Kontakty a skuteΦn∞ se objevila novß jmΘna. Stejn∞ tak se kontakty z Outlooku objevily v adresß°i.
Krom∞ toho m∙₧e slou₧it adresß° takΘ jako zdroj dat pro hromadnou korespondenci, vytvo°enou v textovΘm editoru Works.
Portfolio sady MS Works
Tento program slou₧φ pro uklßdßnφ r∙zn²ch druh∙ dat do takzvan²ch kolekcφ. Obvykle se do jednΘ kolekce uklßdajφ data, kterß k sob∞ v²znamov∞ pat°φ. V jednΘ kolekci tak m∙₧ete mφt texty zφskanΘ z WWW strßnek, texty z dokument∙ vaÜich koleg∙, ale t°eba takΘ obrßzky. V²hodou je, ₧e jednotlivß data mohou pochßzet z r∙zn²ch zdroj∙. V p°φpad∞, ₧e do kolekce vklßdßte data z internetu, objevφ se v kolekci i adresa strßnky, ze kterΘ jste data zφskali.
Miroslav Ziegler
Microsoft Works 6.0
Sada aplikacφ do kancelß°e
HardwarovΘ po₧adavky: Pentium 90 MHz a vyÜÜφ, minimßln∞ 16 MB RAM (doporuΦeno 32 MB), pro ·plnou instalaci alespo≥ 140 MB, pro minimßlnφ instalaci asi 110 MB volnΘho mφsta na pevnΘm disku
