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/ RBBS in a Box Volume 1 #3.1 / RBBSIABOX31.cdr / running.txt < prev    next >
Text File  |  1991-06-10  |  6KB  |  109 lines
  1.  
  2.                 Running your RBBS-in-a-Box System
  3.  
  4.                         By Loren D. Jones
  5.  
  6.      I have configured RBBS-in-a-Box consistent with the standard
  7. RBBS-PC installation as recommended by Ken Goosens and Doug
  8. Azzarito.  A few modifications to the security levels were made
  9. to configure it the way I find most Sysops want their systems
  10. configured.
  11.  
  12.      When new users log into the system they are presented with some
  13. preliminary information about the system through the NEWUSER file,
  14. tored in the \RBBS\TEXT subdirectory on your hard disk.  They are
  15. then asked if they wish to register, or disconnect.  If they choose
  16. to register, they are walked through the basics configuration questions
  17. for RBBS, then transferred to the RBBS-REG.DEF, a questionnaire for new
  18. user information stored in \RBBS\QESTION.
  19.  
  20.      I require all users to provide me with real names, a current
  21. address and telephone numbers where their information can be
  22. verified if need be.  This provides safeguards for both the Sysop
  23. and the users by screening to some extent would-be troublemakers. 
  24. Vandals seldom want anyone to know their true identity.  They come
  25. in initially at a security level of 10.  If they complete the
  26. registration information and confirm it is correct, they are given
  27. a security level of 30.  If they didn't, they are at level 20. 
  28. Both security level changes occur within the RBBS-REG.DEF
  29. questionnaire file and the registration information is stored in
  30. the \RBBS\QESTION\REGINFO.DAT file.
  31.  
  32.      Following registration, they will see the news bulletin.  All
  33. users will see this bulletin if their are any additions to it since
  34. their last call.  The news bulletin is called MAIN.NWS and is
  35. stored in \RBBS\TEXT.
  36.  
  37.      After the news bulletins they are brought to the bulletin menu.
  38. I have three bulletins that new users are required to read.  I review
  39. the new registrations daily and, assuming their registration checks
  40. out and they read the required bulletins, I raise their security
  41. level to level 50, which is normal access level providing access
  42. to all the major features.  This is accomplished using option 5 from
  43. the main Sysop menu, the selecting the M)odify option.  You can look
  44. up any user by select F)ind, then entering the user name.  To raise
  45. their security level, select the S)ecurity option, then enter their
  46. new security level.
  47.  
  48.      As for message file maintenance, you will periodically need
  49. to kill old messages, then run the "Pack message file" option from
  50. within CONFIG.EXE.  This will clear out the old, deleted messages
  51. freeing up space for new messages.  At login you will be provided
  52. a status report on the messages file.  When 80% or so of the
  53. message records are used, it is probably time to repack.
  54.  
  55.      The File Management System (FMS) directory has been split into
  56. multiple parts, but is treated as one automatically by RBBS.  This
  57. makes maintenance much easier.  All files from 1983 thru 1985 are
  58. in the MASTER85.DIR file, and 1986, 1987, 1988, 1989, 1990 and 1991
  59. files are in the MASTER86.DIR, MASTER87.DIR, MASTER88.DIR, MASTER89.DIR,
  60. MASTER90.DIR and MASTER.DIR files, respectively.  All new uploads are
  61. added to the MASTER.DIR.  This is a fixed length file that can be
  62. edited with any ASCII editor (I prefer the WordPerfect Program Editor,
  63. however Qedit is an excellent shareware choice provided the files do
  64. not get too large), but you must make sure you keep the length of the
  65. lines consistent.  Please be aware that the Microsoft CD-ROM Extensions
  66. impose certain restrictions on filenames.  Many of the special
  67. characters ($, &, @, #, -, etc.) are not valid characters for filenames.
  68. For that reason we have had to rename certain files that may have
  69. originally carried that name.  A view inside the .ZIP file, however,
  70. will reveal the correct name of the files contained therein,
  71. irrespective of the ZIP filename.  You will have to be on the alert
  72. for duplicate upload files that users may send your way that may include
  73. a dash (-) when you already have the same file on the CD-ROM with an
  74. underscore (_).
  75.  
  76.      Most important of all, load your printer with a stack of paper,
  77. then print out the RBBS documentation files.  They are stored on the
  78. CD-ROM under the \RBBS\DOC directory.  (If you have a LaserJet, I
  79. recommend the excellent utility 4PRINT, available on your CD-ROM as
  80. 4PRNT320.ZIP  This is a "must have" utility and I'd urge you to
  81. register your shareware version immediately.  It'll save you a ton of
  82. time and money with you LaserJet!)  There is an enormous amount of
  83. information there, much of which will go right over your head the
  84. first time you read it.  But as you work with your board, study the
  85. files I have provided with it, and then review the documentation, I
  86. think it will begin to make some sense. If you've read the
  87. documentation twice, and you have done your best to make it work,
  88. but you continue to have problems, call RBBS-PC of Chicago at (708)
  89. 352-1035.  If it is a dire emergency, leave a number where I can call
  90. you back collect.  I will help you any way that I can, as will the many
  91. other Sysops who use the board.
  92.  
  93.      In particular, you will want to keep in touch with RBBS-PC of
  94. Chicago for updates and enhancements.  This disk contains the latest
  95. release of of RBBS-PC which includes indexed access to the file system.
  96. This has reduced the average time required to find any given file on
  97. your system from as much as 60 seconds to less than two seconds!  As
  98. further enhancements are available, they will be posted on my BBS so
  99. please give keep in touch!
  100.  
  101.      Enjoy!!
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106. Version 3.1  6/11/91
  107.  
  108. Copyright (c) 1990 Loren D. Jones & Associates, Ltd.
  109.