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Text File  |  1997-07-22  |  2KB  |  91 lines
  1. #100
  2. @001 Enter the name of the CUSTOMER:
  3. ~Please enter the name of the advertiser.
  4. @002 Enter the contact person at the CUSTOMER:
  5. ~If known please enter the name of the contact person at the
  6. ~CUSTOMER. For example: John Smith, President
  7. @555 Enter the saluation for the letter:
  8. ~This prompt is used to create the saluation in the letter. For 
  9. ~example: 
  10. ~Dear Mr. Smith:
  11. @003 Enter the street address of the CUSTOMER:
  12. ~Enter the street mailing address of the advertiser.
  13. @004 Enter the city, state zip code of the CUSTOMER:
  14. ~Enter the city, state and zip code of the CUSTOMER:
  15. |005 Enter the date of the letter:
  16. ~Enter the date of this letter:
  17. !007 Enter the present total amount outstanding:
  18. ~Enter the amount now due in numerals. Do not use the "$" sign or 
  19. ~commas. For example: 150.00. If interest or other
  20. ~charges have been added since the original billing, reflect the
  21. ~higher amount. If several invoices are due, enter the full
  22. ~amount of all the invoices.
  23. @008 Enter the the invoice number(s):
  24. ~Enter the numbers of the invoices.
  25. #101 Is the debtor's account closed due to non-payment?
  26. ~Select yes if you will (or have already) canceled any pending
  27. ~orders due to non-payment.
  28. #102 Will you assign for outside collection?
  29. #103
  30. @020 Enter the name of the person sending the notice:
  31. ~Enter the name of the person sending this past due notice.
  32. @021 Enter the title of the person sending the notice:
  33. ~Enter the title of the person sending the notice.
  34. #end control section
  35. #100
  36.  
  37.  
  38. |005
  39.  
  40.  
  41. @001
  42.  
  43. @002
  44.  
  45. @003
  46.  
  47. @004
  48.  
  49.  
  50. FINAL NOTICE
  51.  
  52.  
  53. @555
  54.  
  55.  
  56. Our records show that we have sent two notices regarding your
  57. delinquent account with our company. This matter requires
  58. immediate resolution.
  59.  
  60.  
  61. The balance of $@007 (!007 dollars) must be paid immediately.
  62.  
  63.  
  64. #101
  65.  
  66. Any remaining orders from your business will not be filled
  67. unless and until payment in full is received.
  68.  
  69.  
  70. #102
  71.  
  72. Unless your payment is received immediately, we will assign this
  73. account to our collection agencies or legal counsel for enforced
  74. collection procedures.
  75.  
  76.  
  77. #103
  78.  
  79. Please contact me immediately so that this matter can be
  80. resolved.
  81.  
  82.  
  83.                                        Sincerely,
  84.  
  85.  
  86.  
  87.                                        @020
  88.  
  89.                                        @021
  90.  
  91.