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Text File  |  1997-07-22  |  2KB  |  71 lines
  1. #100
  2. @001 Enter the name of the CUSTOMER:
  3. ~Please enter the name of the client.
  4. @002 Enter the contact person at the CUSTOMER:
  5. ~If known please enter the name of the contact person at the
  6. ~advertiser. For example:
  7. ~Fred Smith, Vice President.
  8. @069 Enter the saluation for the CUSTOMER's contact person:
  9. ~This prompt creates the "Dear Mr. Smith" part of the letter.
  10. ~Enter the entire saluation as you need it to be in the letter.
  11. @003 Enter the street address of the CUSTOMER:
  12. ~Enter the street mailing address of the client.
  13. @004 Enter the city, state zip code of the CUSTOMER:
  14. ~Enter the city, state and zip code of the CUSTOMER:
  15. |005 Enter the date of the letter:
  16. ~Enter the date of this letter:
  17. |006 Enter the date of the first billing:
  18. ~Enter the date of the original billing. This may be entered in
  19. ~any desired format.
  20. !007 Enter the present total amount outstanding:
  21. ~Enter the amount of the invoice now due. If interest or other
  22. ~charges have been added since the original billing, reflect the
  23. ~higher amount. If several invoices are due, enter the full
  24. ~amount of all the invoices.
  25. @008 Enter the the invoice number(s):
  26. ~Enter the numbers of the invoices.
  27. @020 Enter the name of the person sending the notice:
  28. ~Enter the name of the person sending this past due notice.
  29. @021 Enter the title of the person sending the notice:
  30. ~Enter the title of the person sending the notice.
  31. #end control section
  32. #100
  33.  
  34.  
  35.  
  36. |005
  37.  
  38.  
  39. @001
  40.  
  41. @002
  42.  
  43. @003
  44.  
  45. @004
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50. SECOND NOTICE
  51.  
  52. @002
  53.  
  54.  
  55. Statement number @008, originally mailed |006, with an overdue
  56. balance of $@007 (!007 dollars) is now immediately due and owing.
  57.  
  58.  
  59. Please remit today. If there is any reason why payment will not
  60. be mailed today, please contact me personally at once. Thank you.
  61.  
  62.  
  63.                                        Sincerely,
  64.  
  65.  
  66.  
  67.                                        @020
  68.  
  69.                                        @021
  70.  
  71.