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Text File  |  1997-07-22  |  2KB  |  85 lines
  1. #100
  2. @001 Enter the name of the CUSTOMER:
  3. ~Please enter the name of the CUSTOMER.
  4. @002 Enter the contact person at the CUSTOMER:
  5. ~Please enter the full name of the contact person at the
  6. ~CUSTOMER.
  7. @069 Enter the salutation for the CUSTOMER's contact person:
  8. ~This prompt creates the "Dear Mr. Smith" part of the letter.
  9. ~Enter the salutation exactly as you need it to be in the 
  10. ~letter, for example:
  11. ~Dear Mr. Jones:
  12. @003 Enter the street address of the CUSTOMER:
  13. ~Enter the street mailing address of the CUSTOMER.
  14. @004 Enter the city, state zip code of the CUSTOMER:
  15. ~Enter the city, state and zip code of the CUSTOMER:
  16. |005 Enter the date of the letter:
  17. ~Enter the date of this letter:
  18. |006 Enter the date of the first billing:
  19. ~Enter the date of the original billing. This may be entered in
  20. ~any desired format.
  21. !007 Enter the present total amount outstanding:
  22. ~Enter the amount of the invoice now due. If interest or other
  23. ~charges have been added since the original billing, reflect the
  24. ~higher amount. If several invoices are due, enter the full
  25. ~amount of all the invoices.
  26. @008 Enter the the invoice number(s):
  27. ~Enter the numbers of the invoices.
  28. @020 Enter the name of the person sending the notice:
  29. ~Enter the name of the person sending this past due notice.
  30. @021 Enter the title of the person sending the notice:
  31. ~Enter the title of the person sending the notice.
  32. @009 Enter the number of days allowed for payment:
  33. ~Enter the number of days which are allowed for payment of
  34. ~invoices on time. This is the maximum number of days that you
  35. ~will allow from the date of mailing to receipt of payment.
  36. ~It is recommended that this be stated as a numeral.
  37. #end control section
  38. #100
  39.  
  40.  
  41. |005
  42.  
  43.  
  44. @001
  45.  
  46. @002
  47.  
  48. @003
  49.  
  50. @004
  51.  
  52.  
  53. @069
  54.  
  55.  
  56. In reviewing our records, we show that our statement of |006, 
  57. number @008, with a present balance of $@007 (!007 dollars) is
  58. now overdue.
  59.  
  60.  
  61. Our sales terms and conditions require that invoices are paid
  62. within @009 days of mailing.
  63.  
  64.  
  65. We would appreciate your reviewing your records and insuring that
  66. this invoice has been paid. If there is any reason why you have
  67. not already paid this invoice, please advise me personally as
  68. soon as possible.
  69.  
  70.  
  71. Thank you.
  72.  
  73.  
  74.  
  75. Sincerely,
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81. @020
  82.  
  83. @021
  84.  
  85.