home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Network Support Encyclopedia 96-1 / novell-nsepro-1996-1-cd2.iso / download / gw / cpydc.exe / README.TXT < prev   
Text File  |  1995-09-12  |  4KB  |  84 lines
  1.              CopyDoc Utility
  2.            Version 4.1 (DSS Compatible)
  3.  
  4.  
  5. COPYDOC.EXE is a utility designed to do mass copying or check out of 
  6. documents from SoftSolutions to any destination.  Options include copying by 
  7. Search Results, Worklist, Marked List, or Current Profile (the profile 
  8. showing on the profile screen).  CopyDoc can also check out each Profile if 
  9. desired.  If checking out a Profile then the Profile's InUse field will be   
  10. updated with a "C" (for checked out), will generate an activity log for 
  11. "CheckOut" (if the Activity log is enabled), and will update the Revby and 
  12. RevDate fields with the current user and current date. CopyDoc now uses OAMs 
  13. (which means it is network aware).
  14.  
  15. For install instructions please refer to the "How to Install" section near 
  16. the end of this document.
  17.  
  18. A new feature with CopyDoc 4.1 is the ability to stop and ask the user what 
  19. they would like to copy and to where or, if you prefer, go directly to the 
  20. copy/checkout process using default information setup in CopyDoc.cfg.  See 
  21. the "How to Configure" section near the end of this document for more 
  22. information.
  23.  
  24. The CopyDoc utility is not supported by SoftSolutions but was created with 
  25. the administrator and end user in mind--in hopes that it might simplify 
  26. administrator's life as well as creating a simple interface for the end user.
  27. If you have problems with this utility, please send an e-mail to HMADSEN@Novell.com.
  28.  
  29. POSSIBLE USE FOR SICPYDOC
  30. Question: How can I check out documents to another dataset and then import 
  31. them back into the same dataset and still maintain the same profile numbers 
  32. they originated from.
  33. Answer: Use COPYDOC to do a mass check out (with a .PRO) to a dataset (and 
  34. let's say this second dataset is on your laptop or remote PC).  Now mass 
  35. import these documents as "Profiled Documents" from the SoftSolutions 
  36. Utilities Menu on your laptop.  They are imported as Guest Documents because 
  37. they were checked out of the first dataset.  When you finish your work on the 
  38. laptop or remote PC and want to return the documents then you run COPYDOC 
  39. again and Check them out as you did in the first step.  When this runs, 
  40. COPYDOC will ask if you want to delete the Profile and document from the 
  41. second dataset (this behaves the same as SoftSolutions but we are doing it 
  42. in mass).  When you answer Yes to that question then the profile & document 
  43. are removed from the second dataset.  Now you run "Import Profiled 
  44. Documents" from the first dataset and they are imported into the original 
  45. dataset under the same profile numbers.
  46.  
  47. HOW TO INSTALL
  48. 1) Put CopyDoc.exe and CopyDoc.cfg in the Util directory (which is a 
  49. subdirectory under the SoftSolutions programs directory).
  50. 2) Log into SoftSolutions.
  51. 3) Choose the Setup option from the menu and then choose Applications.
  52. 4) Add a record for CopyDoc.
  53.   a. App Type is "L".
  54.   b. Commandline should look like the following: 
  55.      %o@util\CopyDoc.exe ^%o@util\CopyDoc.cfg
  56. 5) Go to the Profile screen and select some documents
  57. 6) Choose "Launch" from the options menu and select CopyDoc
  58.  
  59. HOW TO CONFIGURE
  60. The CopyDoc.cfg file is a text file and allows some customation of how 
  61. CopyDoc can be run (infact, if you placed this file on each user's hard 
  62. drive instead of up on the network in the util directory-and point to it on 
  63. the application commandline-then each user could have his or her own 
  64. customizations).  The first five parameters can be changed by you.  The 
  65. first four parameters are sigle digit numbers and the fifth parameter is the 
  66. default destination directory to which your documents will be copied.  The 
  67. following describes the first four parameters:
  68. 1) User Interface: 0 means that copydoc will not stop to ask users questions 
  69. but 1 will stop to ask questions.
  70. 2) Copy Method: 1 means copy the current profile.  2 means copy a marked 
  71. list.  3 means copy your worklist.  4 means copy your search results.
  72. 3) IGNORE: Ignore this parameter--future enhancement.
  73. 4) Check Out: 1 means to check out your list of Profiles as well as copy 
  74. each document.  A 0 means not to check them out--only copy the documents.
  75.  
  76. NOTE: COPYDOC.EXE will ONLY work with version 4.1 of SoftSolutions and 
  77. CPYDOC31.EXE will ONLY work with version 3.1x of SoftSolutions
  78.  
  79. NOTE2: Read PORT_DOC.TXT if you are running in Portable mode or use a version 
  80. of SoftSolutions earlier than 3.1x.
  81.  
  82. For Windows users, download CPYDCW.EXE from the BBS.
  83.  
  84.