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Text File  |  1988-10-02  |  10KB  |  331 lines

  1.  
  2.  
  3. INTRODUCTION
  4.  
  5. PC-AGENT is a Database / Prospect Card Filing System for Real Estate
  6. and Insurance Salesmen.
  7.  
  8. PC-AGENT is being distributed via the Shareware Concept.  That 
  9. allows you, the consumer, to try out a program before you purchase it.
  10.  
  11. When you decide to use PC-AGENT regularly, you should send a 
  12. Contribution of $35.00 to RDP Services, PO Box 6222, Parsippany, NJ,
  13. 07054.  For your donation, you get the latest version of the program,
  14. a printed manual, and one year's mail support.  That means we answer
  15. any questions about PC-AGENT you mail to us. After your support
  16. agreement expires, you can extend it for another year for only $25.00.
  17.  
  18. For a donation of $65.00, you get a year's 24 hour response Phone 
  19. Support. That means when you call 201-625-5804, we respond to your 
  20. inquiries within 24 hours. After your support agreement has expired, 
  21. you can extend it for another year for only $45.00.  
  22.  
  23. When you extend your support agreement, you get a copy of the latest 
  24. version of PC-AGENT, as well as continued support, either by phone 
  25. or mail. See the UPGRADES section on page 3 for more information.
  26.  
  27. If you like PC-AGENT but find it missing a desired function, we can 
  28. custom tailor the program for you.  Customization Quotes are 
  29. available on request. RDP Services also offers generous pricing on
  30. Site Licenses and Multiple Copy discounts.  Please write for more
  31. information.
  32.  
  33. You may contact the author of PC-AGENT, David Felder, through 
  34. Compuserve EMAIL at 73327,1273.  He will answer your questions 
  35. through Compuserve, but there is no guaranteed response time.
  36.  
  37. For abbreviated operation instructions, type in the command: PCHELP
  38.  
  39. NOTICE
  40.  
  41. Copyright 1988 by RDP Services and David Felder.  All Rights 
  42. Reserved.  
  43.  
  44. THE SHAREWARE CONCEPT
  45.  
  46. The idea of Shareware is to allow the consumer to evaluate a product
  47. before spending any money on it.
  48.  
  49. You are encouraged to copy this program and share it with friends,
  50. business associates, clients and any one else.
  51.  
  52. When you decide to use PC-AGENT on a regular basis, it is your
  53. Moral and Financial obligation to pay the developers of the software.
  54.  
  55. You may use RDP's Technical Support Number, 201-625-5804 if you have
  56. questions about the program.  RDP will not provide free support to 
  57. non-registered users.  We will only return calls to Registered users,
  58. toll-free "800" numbers, or via collect calls.
  59.  
  60. If you are in a bind, RDP will allow you to register by phone, and
  61. bill you later.  This is subject to change.
  62.  
  63. ENJOY PC-AGENT!
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70. Page 2 of 5
  71.  
  72.  
  73. SPECIFICATIONS
  74.  
  75. PC-AGENT will run in any IBM or True IBM Compatible with at least 
  76. 256K of memory, one floppy disk drive and DOS 2.11 or higher.
  77.  
  78. You will need a printer to use PC-AGENT to it fullest capability.
  79.  
  80. While PC-AGENT will run on a Monochrome system, it is a Color 
  81. program that gives you the opportunity to customize it for your own 
  82. use in your office.
  83.  
  84. PC-AGENT has been designed with a user friendly interface.  That 
  85. means all the functions are designed to be accessed without the use
  86. of an instruction manual.  If you take a few minutes to read the 
  87. rest of this short document, you will be on your way.  PC-AGENT 
  88. will prompt you with on-screen instructions as you go along.
  89.  
  90. PC-AGENT uses the Function keys on your Computer to move from one 
  91. function to another.  If you're unfamiliar with your keyboard, the
  92. Function keys are the ones labeled "F1", "F2" and so on.  If you 
  93. have problems finding them, we suggest you check the instruction 
  94. manual that came with your computer.
  95.  
  96. FILES
  97.  
  98. The PC-AGENT distribution diskette comes with several files you 
  99. will need to run the program:
  100.  
  101.     PCAGENT.EXE    This is the main program
  102.  
  103.     INDEX.KEY    This is an index file where PC-AGENT 
  104.             keeps track of your Database.
  105.  
  106.     DEMO.REC    A sample Database included so you can 
  107.             experiment with the features of PC-AGENT
  108.             without typing in a lot of information.
  109.  
  110.     TEMP.$$$    Temporary work file.
  111.  
  112.     HELP.BAT    This prints abbreviated information onto the
  113.             screen about PC-AGENT licensing.
  114.  
  115.     PCHELP.BAT    This prints out the abbreviated manual you 
  116.             are reading now.
  117.  
  118.     PCAGENT.HLP    This is the text printed out by HELP.BAT
  119.  
  120.     PCAGENT.DOC    This is the text printed out by PCHELP.BAT
  121.  
  122.     ORDER.FRM    This is an order form for registering your 
  123.             copy of PC-AGENT
  124.  
  125.     PRINT.BAT    Prints out PC-AGENT order form
  126.  
  127.     RUN.BAT        Starts up PC-AGENT
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136. Page 3 of 5
  137.  
  138. BACKING UP YOUR DATA
  139.  
  140. You should back up your data files on a regular basis to prevent the
  141. loss of your valuable information.  If you are unfamiliar with using
  142. DOS, the following procedure will do.
  143.  
  144. Put your Data Disk in Drive A.
  145.  
  146. Put a formatted Backup Disk in Drive B.
  147.  
  148. Type in the command:     COPY A:*.REC B:
  149.  
  150. Then type in the command:    COPY A:INDEX.KEY B:
  151.  
  152. If you have only one floppy disk, you will have to keep swapping the
  153. backup diskette and data diskette.
  154.  
  155. If you have installed PC-AGENT onto a hard drive, you will type:
  156.  
  157.         COPY C:*.REC A:
  158.         COPY C:INDEX.KEY A:
  159.  
  160. You must copy INDEX.KEY along with your files or you will not be able
  161. to access them from the backup diskette.  The smartest thing to do is
  162. to backup your data every time you use PC-AGENT.
  163.  
  164. NOTES FOR PROGRAMMERS
  165.  
  166. 1) FILES
  167.  
  168. PC-AGENT stores your data as SEQUENTIAL files.  That means you will
  169. be able to edit your data files with most word processors or with
  170. programs you write yourself.  WARNING:  Don't expect PC-AGENT to be
  171. able to read files you edit with another program.  If you move one 
  172. comma or line feed, PC-AGENT will read your data incorrectly.  We 
  173. suggest backing up your data files before you tinker with them using
  174. other programs.
  175.  
  176. If you would like to write your own programs to use PC-AGENT data 
  177. files, you should notice the marker "ZZZ" at the end of your data 
  178. file.  This is only a marker that PC-AGENT uses when it closes
  179. your files.
  180.  
  181. If you ever lose your INDEX.KEY file, you can create a new one with
  182. any editor.  Just open a file and list all the files with a ".REC"
  183. extension.  The reason we use INDEX.KEY is to make PC-AGENT as 
  184. user friendly and transparent as possible.
  185.  
  186. UPGRADES
  187.  
  188. As new versions of PC-AGENT become available, registered users will
  189. be notified by mail.  You will be given the opportunity to upgrade to
  190. the new version during the remainder of the one year time period of 
  191. your support agreement for only $5.00.  That $5.00 covers the cost of 
  192. processing your order.
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204. Page 4 of 5
  205.  
  206. DISCLAIMER
  207.  
  208. RDP Services (RDP) makes no representations or warranties with
  209. respect to this software & accompaniment documentation.  Further,
  210. RDP reserves the right to make changes in the specifications of
  211. the product described at any time without notice and without any
  212. obligation of RDP to notify any person of such revision or
  213. changes.
  214.  
  215. IBM and DOS are registered trademarks of International Business
  216. Machines and Microsoft.  
  217.  
  218.  
  219. PC-AGENT PROGRAMS
  220.  
  221. HELP        Display's information on screen about PC-AGENT
  222.  
  223. PCHELP          Prints out an abbreviated instruction manual
  224.  
  225. PRINT        Prints out an order form
  226.  
  227. RUN        Run's the main program, PC-AGENT
  228.  
  229.  
  230. WHY REGISTER YOUR COPY OF PC-AGENT
  231.  
  232. There are several reasons why you should register your copy
  233. of PC-AGENT.
  234.  
  235. First, by paying the Author for his time and efforts, you
  236. encourage programmers to write more programs.  This benefits
  237. everyone.  The programmer because he is compensated for his
  238. efforts.  And the consumer because it makes high quality, low
  239. cost software available.  In case you hadn't noticed, there
  240. are not a lot of computer programs written specifically for
  241. Real Estate and Insurance salesmen.  And those that are are
  242. usually very expensive and difficult to learn.
  243.  
  244. Second, this program is offered on a try-first, buy later
  245. agreement.  If you are using it, you should pay for it.
  246.  
  247. Third, if you ever have problems using PC-AGENT, your support
  248. agreement gives you a means of getting your questions answered.
  249. Unless you are a computer expert, you will have difficulties
  250. finding an expert on PC-AGENT.
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268. Page 5 of 5
  269.  
  270.  
  271.                       PC-AGENT REGISTRATION FORM
  272.  
  273.  
  274.  
  275. Name ___________________________________________________
  276.  
  277. Address ________________________________________________
  278.  
  279. City ___________________________________________________
  280.  
  281. State _________ Zip ____________ Phone _________________
  282.  
  283.  
  284. Please check one:
  285.  
  286.         _____ Please send me _____ copies of PC-AGENT to 
  287.               evaluate.  I have enclosed $5.00 for each copy.
  288.  
  289.  
  290.         _____ Please register me as a user of PC-AGENT 
  291.               with one year's Mail Support.  I have enclosed
  292.               $35.00 plus sales tax where applicable.
  293.  
  294.  
  295.         _____ Please register me as a user of PC-AGENT
  296.               with one year's 24 Hr. Response Telephone
  297.               Support.  I have enclosed $65.00 plus sales
  298.               tax where applicable.
  299.  
  300. TOTALS:
  301.  
  302. _______ Evaluation copies @ $5.00 ea.            ____________
  303.  
  304. _______ Registered copies w/Mail support @ $35.00 ea.  ____________
  305.  
  306. _______ Registered copies w/24 hr. Response 
  307.        telephone support @ $65.00 ea.            ____________
  308.  
  309.  
  310.                     SUBTOTAL    ____________
  311.  
  312.            NJ Residents add 6% Sales Tax    ____________
  313.  
  314.                        TOTAL           ____________
  315.  
  316. Mail your order to:
  317.  
  318. RDP SERVICES
  319. PO Box 6222
  320. Parsippany, NJ  07054
  321.  
  322. 24 hr. Answering machine at 201-625-5804
  323.  
  324.  
  325. 9/88                               All prices subject to change
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.