home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Perseus
/
PERSEUS.iso
/
windows
/
applikat
/
winkonto.arj
/
WKHELP.HLP
< prev
Wrap
Text File
|
1992-08-15
|
39KB
|
1,062 lines
&01 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
----------------------------------------------------------------------------
Auszug aus WinKonto Begriffsbestimmungen
Grundlegendes Verständnis einer Kontoführung wird vorausgesetzt
ANZEIGEN
Programm mit List- und Auskunftsfunktionen
AUSGABENKONTO ( = Habenkonto)
Im Kontorahmen definiertes Konto mit einer Kontonummer zw,
3000 und 3999
--> siehe README.1st
BF (Abkürzung für BuchFührung)
Mittels Verwalten / Hinzufügen definierte Buchführung.
Ist durch einen Namen eindeutig Bestimmt und hat eine
1 : 1 Beziehung zu einer Directory.
Kommt im Namen der Buchführung der Textstring
"BEISP" , "TEST", "DEMO" oder "XX" vor, wird bei Programmstart
oder Buchführungswechsel ein entsprechender Hinweis gegeben.
BUBE (Abkürzung für Buchungsbetrag)
Eine Eingabe von BUBE kann mit oder ohne Nachkommastellen
erfolgen.
Achtung : Nie Tausender-Trennzeichen eingeben !
Angezeigt wird er abhängig von der Funktion mit/ohne
Nachkommastellen und Tausendertrennzeichen.
BUCHEN
Programm für Buchungseingaben mit Zusatzfunktionen
(z.B.Suchen,Monatsabschluß,...)
CA.BUCHUNGEN
In bestimmten Fällen ist über einen längeren Zeitraum
der genaue Buchungsbetrag nicht bekannt.
z.B. - Ausstellung eines Schecks in Devisen,
- Offene Rechnungen , deren Lieferung/Konsum bereits
erfolgte und deren Betragshöhe ungefähr festliegt.
Durch Kennzeichnung einer Buchung als CA.BUCHUNG in "BUCHEN"
(sofern laut Kontorahmen erlaubt) können innerhalb eines
Jahres auch Monatsabschlüsse erfolgen.
Nach Korrektur auf den exakten Betrag (Buchen/Suchen/Ca.Bu..)
fließt in allen dazugehörigen Beträgen, Summen und Salden
der neue (echte) Buchungsbetrag rückwirkend ein.
Bei einer noch offenen CA.BUCHUNG kann allerdings der Monat
Dezember (Jahreswechsel) NICHT abgeschlossen werden.
WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
DYN-PLAN
Budgetplanungen können mittels WinKonto in 2 Schritten
erfolgen.
Der (normalerweise Ende eines Jahres für das Folgejahr)
erstellte Budgetplan wird mit FIX-Plan bezeichnet.
Er kann solange geändert werden, bis ein dynamischer Plan,
d.h. ein Plan der auch während des laufenden Jahres
auf neue Gegebenheiten aktualisiert werden kann, angelegt
wird. ("DYN-Plan")
Ab diesem Zeitpunkt wird der FIX-Plan für Änderungen
gesperrt und es liegen 2 Pläne vor.
Der DYN-Plan ist somit aktueller und realistischer.
Da der DYN-Plan aber laufend angepaßt werden könnte, ist
für einen Vergleich mit dem ursprünglichen Budgetplanansatz,
der FIX-Plan notwendig.
Auch Vergleiche zwischen FIX-Plan und DYN-Plan sind
aufschlußreich.
EINNAHMENKONTEN (=Sollkonten)
Im Kontorahmen definiertes Konto mit einer Kontonummer zw,
1000 und 1999
--> siehe README.1st
FIX-PLAN
---> siehe DYN-PLAN
HABENKONTO
---> siehe Ausgabenkonto
IST
im Gegensatz zu Fix-Plan und Dyn-Plan sind IST-Werte
tatsächliche Ein- bzw. Ausgaben
JOURNAL
Alle Buchungen werden in das JOURNAL geschrieben.
Erst zum Zeitpunkt des Monatsabschlusses werden Buchungen
für das abzuschließende Monat verdichtet (sofern die
Soll- Habenkombination laut Kontorahmen dies erlaubt und
kein Text angegeben wurde) und in eine Buchungsdatei
gestellt.
Da sich im Journal aber Salden aus den jährlichen
Buchungsdateien befinden, würde jede manuelle Änderung
der Buchungsdatei (z.B. mittels Editor) zu inkonsistenten
Datenbeständen führen.
NIE VERSUCHEN DATEN MITTELS EDITOR ZU ÄNDERN !
KONTOGRUPPE
Eine im Kontorahmen definierte, sinnvoll zusammengehörige
Gruppe von Konten, die durch die ersten 2 Stellen eindeutig
definiert ist.
z.B. Konto 1234 ist ein Konto der Gruppe 12.
Jede Kontogruppe hat einen Namen und eine Kurzbezeichnung.
Sonstige Parameter werden nicht angegeben (aber von den
Konten übernommen)
WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
KONTORAHMEN
Herzstück einer gesamten Buchführung.
Machen Sie sich vor Anlegen einer Buchführung mit
README.1st , den Beispielen und der Kontorahmenvorlage
RAHMEN.INI vertraut.
Sie können in einer BF jederzeit neue Ein- und
Ausgabekonten hinzufügen.
Löschen einer angelegten Kontonummer ist NICHT möglich.
Saldenkonten bilden eine Ausnahme :
Es dürfen keine zusätzlichen Konten als Saldenkonten
definiert bzw. bestehenden Konten sich nicht auf
Saldenkonten ändern.
Ansonsten ist jede Änderung an Parametern ,Texten etc.
erlaubt.
Änderungen an der Kontenbezeichnung, Kurzbezeichnung und
den Parametern sind IMMER erlaubt.
Nach jeder Änderung am Kontorahmen werden Sie aufgefordert
"Verwalten / Kontorahmen übernehmen" durchzuführen
MISCHKONTEN
Im Kontorahmen definiertes Konto mit einer Kontonummer zw,
2000 und 2998
Kontonummer 2999 ist ausschließlich für Korrekturen
vorgesehen !.
Auf Mischkonten sind sowohl Zubuchungen als auch Abbuchungen
erlaubt.
Die im Kontorahmen mit SALDO vermerkten Mischkonten werden
als SALDOKONTEN bezeichnet
Typische Mischkonten (und keine Saldokonten) sind
z.B. Konten für
- Sparbücher
- Aktien
- Bausparverträge
- Kapitalversicherung , ...
Saldenkonten sind z.B.
- Girokonten
- Barbestände (Geldbörsen)
- Bankomat,Bar-Abhebungen
- Scheck- und Kreditkartenkonten
- Offene Rechnungen , ...
--> siehe README.1st
OFFENE MONATE
Monate die noch KEINEN Monatsabschluß haben, werden als
offene Monate bezeichnet.
Da für diese Monate noch Buchungen fehlen sind Vergleiche
mit Plandaten bzw. Vorjahresdaten meist nicht sinnvoll und
werden demnach auch nicht gemacht.
Will man aber dennoch schon vor dem Monatsabschluß über
das offene Monat Informationen haben, ist die in Auskunft-
masken meist vorhanden Check-Box mittels Maustaste
anzukreuzen.
WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
PLANEN
Programm für die Erstellung, Änderung und
Anzeige von Budgetplänen (siehe DYN-Plan)
README.1st
------ Datei C:\WinKonto\README.1st vor Anlegen eigener
Buchführungen unbedingt beachten.
SALDO
1. SALDO im Zusammenhang mit SALDENKONTEN :
Betrag, der sich zu einem bestimmten Zeitpunkt auf
dem Konto befindet. (z.B.Kontostand,Barvermögen,
Summe offener Rechnungen..)
2. SALDO im Zusammenhang mit SOLL- , HABENKONTEN und MISCHKONTEN
ohne SALDO-Vermerk :
Summe der von/auf dieses Konto gebuchten Beträge
während eines bestimmten Zeitraums
SALDOKONTEN --> siehe MISCHKONTEN
SOLLKONTEN --> siehe EINNAHMENKONTEN
VERDICHTEN
Häufig vorkommende und gleiche Buchungen mit begrenzten
Beträgen (OHNE TEXT-Eingaben) können laut Kontorahmen
verdichtet werden d.h. zum Monatsabschluß wird aus der
allen Einzelbuchungen eine einzige mit dem Vermerk
"Verdichtet".
Das Buchungsdatum enthält dann nur mehr Jahr und Monat.
z.B. würden aufbewahrte Einzelbuchungen für
Konten wie Lebensmittel , Zigaretten, Kantine,..
nur die Datenbestände und Auswertungen aufblähen, erhalten
aber keinen Informationswert.
--> siehe README.1st
VERWALTEN
Programm für die Verwaltung von Buchführungen
&02
Bildschirmmaske Buchführungswechsel
Box "Buchführungsauswahl"
Die unter Verwalten definierten Buchführungen können
mittels dieser Auswahlbox selektiert werden
Taste "übernehmen"
Wechselt auf die in der Auswahlbox angegeben Buchführung.
Die blauen Kopfzeilen der Bildschirmmasken beinhalten den
Namen der bearbeiteten BF.
Die getroffene Auswahl bleibt auch nach Programm-Exit bis
zum nächsten BF-Wechsel bestehen.
&10 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske BUCH für Buchungseingaben
Taste "BF wechseln"
Wenn Sie mehrere Buchführungen installiert haben, können
Sie mit dieser Funktion Ihre aktuelle BF wechseln
In der blauen Kopfzeile befindet sich die Bezeichnung der
derzeit bearbeiteten BF
Taste "Journal ansehen / ändern"
Diese Taste schaltet zwischen Eingabemode (Neubuchung) und
Änderungsmode (=Journal anzeigen) um.
Eingabemode : Buchungsmaske gelb , Journal im Hintergrund
Dient zur Eingabe von Neubuchungen (default)
Eine Selektion von Buchungseinträgen aus
dem Journal ist nicht möglich
Änderungsmode: Buchungsmaske orange, Journal im Vordergrund
Sie können sich mit dem rechten Schiebebalkens
im Journal bewegen und alle Journalbuchungen
ansehen.
Um eine Buchung zu ändern klicken Sie diese
mit der linken Maustaste an.
Nun können Sie alle Buchungsangaben ändern
und mit "übernehmen" wieder abschließen.
Sie kehren wieder in den Eingabemodus zurück.
Taste "Exit"
Sie verlassen das Programm "Buchen"
Taste "Monatsabschluß" --Monatsangabe--
Nur aktiv wenn das Vormonat noch nicht abgeschlossen
wurde.
Soll erst nach Eingabe aller Buchungen für dieses Monat
durchgeführt werden.
Die Monatsangabe zeigt das letzte offene Monat an
(=ältestes Datum im Journal)
--> siehe auch Funktion Verwalten / Rückbuchen
Taste "Gehaltsüberleitung"
Automatische Datenüberleitung aus WinGehalt
WinGehalt ist ein Zusatzprogramm zu WinKonto und nicht
installiert
Taste "speichern"
Nach Buchungseingaben/-änderungen aktiv
Um Datenverlust bei längeren Eingabesitzungen durch event.
Systemabsturz (z.b.Stromausfall) zu verhindern sollte
diese Taste auch zwischendurch regelmäßig betätigt werden.
Taste "übernehmen"
Wird nach allen Eingaben gedruckt.
Nach Übernahme sehen Sie Ihre Buchung in der untersten
Journal-Zeile und sollte auf Fehleingaben überprüft werden.
Achtung : Daten werden erst durch "Speichern" auf Platte
geschrieben.
WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Taste "suchen"
dient zum :
- suchen nach Konten bzw. Texten in Buchungen
- Auflisten der Circa-Buchungen
- Korrigieren von Circa-Buchungen
näheres unter Hilfe der Such-Maske
Box "Soll" (Auswahl Sollkonto)
Hier wählen Sie das Sollkonto von dem abgebucht werden soll.
Es scheinen alle Konten beginnend mit
"1"... Sollkonten (Einnahmenkonten) und
"2"... Mischkonten auf.
Sie können das Konto mittels Maus oder den Tasten
Bild auf / Bild ab = Page up / Page down selektieren
Box "Haben" (Auswahl Habenkonto)
Hier wählen Sie das Habenkonto auf das zugebucht werden soll.
Es scheinen alle Konten beginnend mit
"2"... Mischkonten und
"3"... Habenkonten (Ausgabenkonten) auf.
Sie können das Konto auf folgende Arten auswählen :
- mittels Maus
- Cursortasten Up/Down
- Eingabe von mindestens 3 Buchstaben der Konto-
Bezeichnung in Eingabefeld BUBE sucht
das 1.Konto mit dem angegeben Textstring
- Durch "Schnelleingabe" im Eingabefeld BUBE
laut Definition im Kontorahmen
--> siehe Beschreibung in README.1st
Achtung : Die Haben-Box muß vor "übernehmen" mit einem Click
der Maustaste verifiziert werden um unbeabsichtigte Fehl-
buchungen mit falschem Habenkonto weitgehend zu vermeiden
(Haben-Box wird gelb)
Balken "Datum"
Zur Auswahl des Buchunsdatum.
Der erlaubte Buchungszeitraum liegt zwischen dem 1.Tag
nach dem letzten abgeschlossenen Monat und dem aktuellem
Datum.
Achtung : Das Datumsfeld oberhalb des Balkens muß vor
"übernehmen" mit einem Click der Maustaste verifiziert
werden um unbeabsichtigte Fehlbuchungen mit falschem Datum
weitgehend zu vermeiden. (Datumsfeld wird gelb)
Eingabefeld Buchungsbetrag (BUBE)
Zur Eingabe von
- Buchungsbetrag (mit oder ohne Nachkommastellen)
- Textstring zur schnellen Auswahl eines Habenkontos
- Schnelleingabe laut Kontorahmen z.B. e66 für Habenkonto
mit Schnelleingabecode "E" und dem Betrag 66.00 (DM/OES)
(Sofern
- Schnelleingabe für dieses Habenkonto definiert ist
- das gewählte Sollkonto Schnelleingabe erlaubt
- der Buchungsbetrag unter dem Maximalbetrag für
Schnelleingabe liegt)
Eingabefeld Text
Angabe eines freien Textes zur Buchung (Kommentar).
Im Kontorahmen ist definiert ob bei bestimmten Konten immer
oder ab einer Betragsgrenze ein Text eingegeben werden muß.
Grundsätzlich aber immer möglich.
WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Variable Bildschirmelemente
Sie erscheinen abhängig von Definitionen im Kontorahmen und den
selektierten Konten
Taste "ca."
nur sichtbar, wenn das ausgewählte Sollkonto diese
Möglichkeit laut Parametrierung im Kontorahmen auch zuläßt.
Es kann zwischen "Buchungsbetrag" (Eingabefeld rot)
und "Circa Betrag" (Eingabefeld blau) gewechselt werden.
--> siehe Beschreibung in README.1st
Feld "Soll-Saldo" (rechts neben Box Sollkonto)
Ist das gewählte Sollkonto ein Saldenkonto, wird hier der
aktuelle Kontostand (Saldo) angezeigt
Feld "Soll-AzNr" (rechts neben Soll-Saldo)
Ist das gewählte Sollkonto als Saldenkonto mit KONTOAUSZÜGEN
definiert, erscheint die letzte angegebene Kontoauszugsnummer.
Eine neue Auszugsnummer kann durch Click auf die gelben Felder
(-)Az|Nr(+) vergeben werden.
Vor "übernehmen" muß dieses Feld mittels Maustaste
verifiziert werden um Fehlbuchungen zu vermeiden. (wird gelb)
Feld "Haben-Saldo" -- siehe Feld "Soll-Saldo"
Feld "Haben-AzNr" -- siehe Feld "Soll-AzNr"
&11
************ kein Text für Maske AGUE vorhanden ***************
&12 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske SUCH in Buchen
Eingabefeld "Textstring" (rot)
Alle Buchungen der letzten 3 Jahre werden nach der hier
einzugebenden Kontonummer oder eines beliebigen Textstrings
durchsucht und im Fenster angezeigt.
Eine Mindesteingabe von 3 Zeichen ist erforderlich.
Taste "OK"
Erscheint ab der Eingabe des 3.Zeichens.
Durch betätigen dieser Taste wird der Suchvorgang eingeleitet
(entspricht der RETURN-Taste im Eingabefeld Textstring)
Taste "Ca.Buchungen"
Es werden alle Buchungen mit einer CIRCA-Kennung gesucht und
angezeigt.
Nach Anzeige von eventuell vorhandenen Circa-Buchungen wird
diese Taste ersetzt durch die
Taste "korr.Ca.Bu."
Mittels dieser Funktion können die CIRCA-Buchungen einen
neuen, nun hoffentlich korrekten, Buchungsbetrag erhalten.
Der Vermerk CIRCA-Buchung wird aufgehoben.
Diese Taste löst für jede CA.Buchung eine eigene Maske
für die Betragskorrektur aus
Dies beinhaltet die Tasten
- "OK" für Übernahme nach Betragskorrektur und
Aufhebung des CIRCA-Vermekes
- "Cancel" Übergehen der angezeigten Buchung, CIRCA
Vermerk bleibt erhalten
Taste "Exit"
Rückkehr zur Buchungsmaske
&20 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske AUSKU (Einstiegsbild der Auskunftsfunktionen)
Taste "Ein/Ausgaben"
Auflistung der Kontobewegungen von Ein- und Ausgabenkonten
(inkl. Kontogruppen) eines Monats oder Jahres.
Darstellung kann wahlweise 1- , 2- oder 3- spaltig erfolgen.
1.Spalte .... IST-Wert / DYN-Planwert / FIX-Planwert
von Zeitraum 1
2.Spalte .... IST-Wert / DYN-Planwert / FIX-Planwert
von Zeitraum 2
3.Spalte .... Wahlweise
- Differenz von Wert-1 und Wert-2
- Prozent Wert-1 von Wert-2
- Prozent von der Einnahmensumme Wert-1
Taste "Saldenkonten"
Auflistung der Buchungen eines im Kontorahmen als SALDENKONTO
definierten Mischkontos in Darstellung Soll-/Haben-Spalten
eines Monats(Jahres)
Taste "Kontoauszug"
Anzeige von Kontoauszügen eines im Kontorahmen mit KONTO-
AUSZÜGE definierten Saldenkontos
Taste "Buchungen"
Auflistung aller Buchungen eines Monats nach Datum sortiert
Taste "Projektausgaben"
Auflistung aller Buchungen eines im Kontorahmen als
PROJEKTKONTO definiertes Habenkonto über den gesamten
Buchführungszeitraum
Taste "KoMo" (KOsten pro MOnat)
Ein-Ausgaben eines Kontos (Kontengruppe) für ein Jahr aus
IST , DYN-Plan , FIX-PLan.
Es werden Monatsbeträge und Kummulierte Beträge angezeigt.
Sonstige Funktionen : Detailbuchungen,EXCEL-Datenüberleitung,
Balkengraphik der angezeigten Werte,
Warnung für Überschreitungen,...
Taste "Salden"
Anzeige von Bestandsinformationen aller belasteten
Saldenkonten zum
- aktuellen Zeitpunkt
- Monatsletzten aller Monate des lfd.Jahres
- 31.Dezember aller Vorjahre
Taste "EXIT"
Sie verlassen das Programm "Auskunft"
&21 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske KOMO (KOsten pro MOnat)
Box "Kontenauswahl"
Hier ist mittels linker Maustaste eine Gruppe bzw. ein
Konto auszuwählen.
Felder "Art/Jahr" (graue Felder unmittelbar ober den grünen
Spalten in der linken Bildschirmhälfte)
Sie betiteln die dargestellten Werte (IST, DYN-Plan,FIX-Plan)
und geben das Jahre an.
Ein Maus-Click auf eines dieser Felder erzeugt ein neues
Auswahlfenster, in dem Sie Anzeigeart/Jahr für jede
Spalte ändern können.
Die linke Bildschirmhälfte zeigt monatl. Einzelwerte an,
die rechte Hälfte kummulierte Beträge (Year to Date)
Check-Box "off.Mon"
dient zur Selektion ob auch OFFENE MONATE angezeigt werden
sollen
Check-Box "Graphik"
Hiermit können Sie die angezeigten Werte als Balkengraphik
ein einem Unterfenster darstellen.
Die Plazierung und Größe des Graphikfensters können Sie
mittels Verschieben der Fensterränder frei wählen.
Achtung : sehr rechnerbelastend - nur bei leistungsstarken
PC-s zu empfehlen !
Check-Box "Warnen"
Ein-Ausschalten der Warn-Funktion bei Überschreitungen
---> siehe README.1st
Check-Box "Filter"
Ein-Ausschalten der Filter-Funktion
Es werden nur Monate angezeigt die sowohl für die 1. als auch
für der 2.Spalte relevant sind.
z.B. heutiges Datum : 10.10.92
Auswahl Spalte 1 : IST-1992 ( 9 Monate abgeschlossen)
Auswahl Spalte 2 : IST-1991 (12 Monate abgeschlossen)
Filter ein : Es werden auch für IST-1991 nur die ersten
9 Monate angezeigt
Filter aus : Anzeige sämtlicher vorhandenen Monate
(Beträge Spalte 1 für Monate 10-12 : 0.--)
Taste "Drucken"
Hardcopy vom Bildschirm
Taste "X-Datei"
Erstellung einer Datenüberleitungsdatei des ausgewählten
Kontos (Gruppe) zur Weiterverarbeitung in MS-Excel.
Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Taste "Detail"
Nur aktiv wenn ein Konto ausgewählt ist (nicht bei Gruppe)
Zeigt alle Buchungen des Kontos im für die 1.Spalte
gewählten Jahr
Achtung : Verlassen sie die Detaildarstellung durch Click auf
den blauen Hintergrund.
Taste "EXIT"
Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske
Check-Box links neben "Kontenauswahl" OHNE Bezeichnung.
Sie finden in der Kontenauswahl-Liste keine SALDENKONTEN.
Die Bestände von Saldenkonten sind für monatl. Einnahmen-
und Ausgabeninformationen NICHT relevant.
Für Saldeninformationen ist auch "Buchen / Salden" geeigneter.
Durch Anclicken dieser Check-Box haben Sie aber dennoch
die Möglichkeit auch in KoMo Saldenkonten zu selektieren.
&22
Bildschirmmaske SALDEN
Box "Zeitpunkt"
Hier wählen Sie den Betrachtungszeitpunkt aus.
Dieser kann sein
- aktueller Zeitpunkt
- Monatsletzten aller Monate des lfd.Jahres
- 31.Dezember aller Vorjahre
Taste "Drucken"
Hardcopy vom Bildschirm
Taste "EXIT"
Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske
&23 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske Ein-Ausgaben
Check-Box "off.Mon"
dient zur Selektion ob auch OFFENE MONATE angezeigt werden
sollen
Check-Box "Gr.Salden"
Ein-Ausgaben der Kontengruppen werden als Block dargestellt
Box "Art" Spalte-1 , Spalte-2
Auswahl ob IST-Werte , DYN-Plan oder FIX-Plan
Leereintrag in Art-Box für Spalte-2 bedeutet :
Spalte 2 nicht anzeigen
Box "Jahr" Spalte-1 , Spalte-2
Auswahl des Jahres
Box "Monat" Spalte-1 , Spalte-2
Monat bzw. angegeben Zeitraum auswählen
Box "3.Spalte"
Auswahlmöglichkeiten :
- Leereintrag .... 3.Spalte nicht anzeigen
- Diff. .......... Differenz von Spalte-1 und Spalte-2
- Prozent.......... Prozent Spalte-1 von Spalte-2
- v.dME .......... Prozent von der Einnahmensumme Spalte-1
Taste "X-Datei"
Erstellung von Datenüberleitungsdateien (Monat / Jahr)
zur Weiterverarbeitung in MS-Excel.
Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
Taste "Druck-File"
Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
Taste "Drucken"
Angezeigte Liste auf Drucker ausgeben.
Taste "EXIT"
Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske
&24 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske Kontoauszüge
Box "Jahr" Spalte-1 , Spalte-2
Auswahl des Jahres
Box "Saldenkonto mit Kontoauszüge"
Auswahl des Kontos (Normalerweise nur 1 Girokonto)
Box "Auszugsnummer/Datum"
Auswahl ab welchem Kontoauszug mit angegeben Datum angezeigt
werden soll.
Bem: Das Datum ist das Buchungsdatum der letzten Buchung auf
diesem Kontoauszug und NICHT das Datum des Kontoauszuges!
Taste "Druck-File"
Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
Taste "Drucken"
Angezeigte Kontoauszüge auf Drucker ausgeben.
Taste "EXIT"
Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske
&25
Bildschirmmaske Saldenkonten
Check-Box "off.Mon"
dient zur Selektion ob auch OFFENE MONATE angezeigt werden
sollen
Box "Jahr"
Auswahl des Jahres
Box "Monat"
Monat bzw. angegeben Zeitraum auswählen
Box "Saldenkonto"
Saldenkonto auswählen
Taste "Druck-File"
Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
Taste "Drucken"
Angezeigte Liste auf Drucker ausgeben.
Taste "EXIT"
Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske
&26 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske Buchungsliste
Check-Box "off.Mon"
dient zur Selektion ob auch OFFENE MONATE angezeigt werden
sollen
Box "Jahr"
Auswahl des Jahres
Box "Monat"
Monat bzw. angegeben Zeitraum auswählen
Box "Saldenkonto"
Saldenkonto auswählen
Taste "Druck-File"
Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
Taste "Drucken"
Angezeigte Liste auf Drucker ausgeben.
Taste "EXIT"
Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske
&27
Bildschirmmaske Projektausgaben
Box "Projektkonto"
Angezeigtes Projektkonto auswählen
Taste "Druck-File"
Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
Taste "Drucken"
Angezeigte Liste auf Drucker ausgeben.
Taste "EXIT"
Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske
&28 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske Kontorahmen
Check-Box "Voll-Liste"
Darstellung mit allen Parametern im Kontorahmen
Taste "Druck-File"
Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
Taste "Drucken"
Angezeigte Liste auf Drucker ausgeben.
Taste "EXIT"
Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske
&30 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske PLAN (Einstiegsmaske Planung)
Taste "BF wechseln"
Wenn Sie mehrere Buchführungen installiert haben, können
Sie mit dieser Funktion Ihre aktuelle BF wechseln
In der blauen Kopfzeile befindet sich die Bezeichnung der
derzeit bearbeiteten BF
Taste "FixPlan" (aktuelles Jahr)
Ist abhängig von der gewählten Funktion , dem existieren
eines Plans bzw. gesperrten Modus (Dyn.Plan bereits erstellt)
aktiv oder inaktiv
Taste "DynPlan" (aktuelles Jahr)
siehe oben
Taste "FixPlan" (Folgejahr)
siehe oben
Schalter "anzeigen"
Nur Anzeigefunktion , auch gesperrte FixPläne möglich
Schalter "ändern"
Ändern von Planwerten sofern der Plan erstellt wurde und
nicht schon gesperrt ist
Schalter "erstellen"
Nicht vorhanden FixPläne können für das laufende und das
Folgejahr erstellt werden.
Dyn.Pläne nur für das laufende Jahr (ab. 1.Jänner.d.J.
erlaubt). Mit dem Erstellen des Dyn.Plan wird der FixPlan
für Änderungen gesperrt.
Erstellung FixPlan :
sofern Vorjahreswerte vorliegen werden Sie gefragt ob sie
- Planwerte aus Vorjahr als Planungsgrundlage übernehmen
wollen , bei NEIN
- Istwerte übernommen werden sollen , bei NEIN
- wird von einem leeren Plan ausgegangen
Erstellung DynPlan :
- Es wird immer vom dazugehörige FixPlan ausgegangen
Taste "Exit"
Sie verlassen das Programm "Planen"
&31 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske PLANGET (Erstellen / Ändern Plan)
Balken "Kontonummer" (senkrecht rechts)
Zur Selektion eines Kontos; Kontonummer und Bezeichnung
wird im grauen Feld oben angezeigt.
Mit diesem Balken kann eine Konto direkt ausgewählt werden.
Nach abgeschlossenen Eingaben (mit RETURN-Taste abgeschlossen)
wird selbständig das nächstfolgende Konto gewählt.
Eingabefelder "Planbeträge"
13 Eingabefelder für Planbeträge können mittels Maustaste
oder Cursortasten selektiert werden (Feld wird rot).
Die Felder sind beinhalten Monatsbeträge 01 - 12 ,
das unterste Feld die Jahressumme.
Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten :
- Eingabe der Jahressumme um untersten Feld :
Angegebener Betrag wird auf 12 Monate gleich verteilt,
der bleibende Rest im Dezember zugeschlagen.
z.B. 12005 -> Monat 01-11 jeweils 1000
Monat 12 1005
- Eingabe eines Monatswertes im Feld Jahressumme
durch voranstellen des Buchstaben "M"
Angegebener Betrag wird für jedes Monat geplant,
die Jahressumme ermittelt
z.B. m1000 -> Monat 01-12 jeweils 1000
- Eingabe eines Monatswertes im entsprechendem Monatsfeld
Angegebener Betrag wird nur für dieses Monat geplant,
z.B. 1000 in Feld 03 -> Monat 03 1000
Achtung : Sämtliche Betragseingaben können als
Absolutbeträge (ohne Vorzeichen) oder als
Differenzbeträge (mit Vorzeichen) eingetragen
werden.
Praxisbeispiel einer kombinierten Eingabe für Versicherung-X
1. Feld Jahressumme : m400 (monatl. Fixabbuchung)
2. Feld 04 : +2000 (im April um 2000 höher
weil ...)
3. Feld 12 : +3000 (Dezember höher weil ...)
Eingabefelder "Bemerkungen"
für jedes Monat eine Bemerkungszeile möglich
Feld Einnahmen (unten)
zeigt die Jahressumme aller Planeinnahmen an
Feld Ausgaben (unten)
zeigt die Jahressumme aller Planausgaben an
Feld Saldo (unten)
zeigt die Differenz aus Planeinnahmen und Planausgaben an
( hoffentlich positiv !)
Taste "speichern"
Nach Planungseingaben/-änderungen aktiv
Um Datenverlust bei längeren Eingabesitzungen durch event.
Systemabsturz (z.b.Stromausfall) zu verhindern sollte
diese Taste auch zwischendurch regelmäßig betätigt werden.
Taste "Exit"
Rückkehr zur Planungs-Einstiegsmaske
&32 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske PLANSHOW (Ansehen Plan)
gelb .... IST-Beträge
grün ... Plan-Beträge
Balken "Konto(Gruppen)-nummer" (senkrecht rechts)
Zur Selektion eines Kontos oder einer Kontogruppe.
Konto(Gruppen)-nummer und Bezeichnung wird im grauen Feld
oben angezeigt.
Mit diesem Balken kann eine Konto ausgewählt werden.
Check-Box "nur abgeschl. Monate"
Es werden nur Planwerte jener Monate angezeigt, bei denen
auch bereits IST-Daten von abgeschlossenen Monaten vorliegen
Feld "Einnahmen" (unten , linke Hälfte , gelb)
zeigt die Jahressumme aller IST-Einnahmen an
Feld "Ausgaben" (unten , linke Hälfte , gelb)
zeigt die Jahressumme aller IST-Ausgaben an
Feld "IST-Saldo" (unten , linke Hälfte , gelb)
zeigt die Differenz aus IST-Einnahmen und IST-Ausgaben an
Feld "Einnahmen" (unten , rechte Hälfte , grün)
zeigt die Jahressumme aller Plan-Einnahmen an
Feld "Ausgaben" (unten , rechte Hälfte , grün)
zeigt die Jahressumme aller Plan-Ausgaben an
Feld "Plan-Saldo" (unten , rechte Hälfte , grün)
zeigt die Differenz aus Plan-Einnahmen und Plan-Ausgaben an
Taste "Exit"
Rückkehr zur Planungs-Einstiegsmaske
&40 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Bildschirmmaske VERWALTEN
Box "Buchführungsauswahl"
Sie wählen hier eine zu verwaltende Buchführung.
Die getroffene Auswahl ist im Gegensatz zu den anderen Masken
nur für diese Sitzung gültig.
Nach Aufruf von "Buchen", "Auskunft" oder "Plan" muß mittels
Buchführung wechseln die gewünschte BF nochmals selektiert werden.
Taste "Hinzufügen"
Sie können eine/mehrere eigene Buchführungen anlegen.
Die angegebene Bezeichnung" muß eindeutig sein und das
Verzeichnis darf noch nicht vorhanden sein.
Siehe "Anlegen einer Buchführung" in README.1st , Anhang B
Taste "Bezeichnung ändern"
Sie geben einer (Ihrer) Buchführung einen neuen Namen
Taste "BF löschen"
Sie löschen eine gesamte Buchführung inkl. allen
Datenbeständen.
Taste "DE-Installation"
Nur möglich wenn Sie bereits angelegte Buchführung explizit
gelöscht haben. (Ausnahme Beispielbuchführungen).
Hiermit wird das gesamte Programmpaket von Ihrer Festplatte
wieder entfernt.
Wie bei Install muß auch hier die Option im Windows-Programm-
Manager "EINSTELLUNGEN BEIM BEENDEN SPEICHERN" aus AUS sein.
Taste "Rückbuchen yyyy.mm"
Rückbuchen heißt, einen getätigten Monatsabschluß wieder
rückgängig machen.
Dies kann nach späteren Erkennen von Fehlbuchungen etc.
notwendig werden.
Sie können auch mehrere Monate (Jahre) Rückbuchen.
Die Buchungen sind dann im Journal vorhanden und können
mittels "Buchen / Journal ändern" nochmals bearbeitet werden.
(keine Sache fürs Finanzamt, bei Privat-BF möglich)
Vergessen Sie nicht die rückgebbuchten Monate wieder mit
"Buchen / Monatsabschluß" wieder abzuschließen.
Taste "Datensicherung"
Sie kommen in eine eigene Bildschirmmaske für
- Sichern Ihrer Buchführungen
- Rückspielen von Sicherungsbeständen
- Löschen von alten Sicherungsbestände
Sie können neben den Sicherungen auf Disketten auch
Festplatten-Laufwerke angeben.
Dies hilft zwar nicht bei Plattenfehler (außer Sie haben
eine 2. Winchester), ist aber für logisch zerstörte Daten
ebensogut - und geht sekundenschnell !
WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
Taste "Rahmen übernehmen"
Nach der Erstellung/Änderung eines Kontorahmen muß die Datei
RAHMEN.INI neu übernommen werden.
Beim Aufruf eines WinKonto Programms werden Sie dazu
aufgefordert.
Taste "Journaldatei erstellen"
Einer neu angelegten BF Saldovorgaben zu geben
Siehe "Anlegen einer Buchführung" in README.1st , Anhang B
Taste "Exit"
Sie verlassen das Programm "Verwalten"
&99 WinKonto WKHELP.HLP (c) Sonn 1992
-----------------------------------------------------------------------
AUTOR :
R.Sonnleitner
A-4594 Steinbach/Steyr 3
AUSTRIA
&