&01              WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
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                Auszug aus WinKonto Begriffsbestimmungen

 Grundlegendes Verständnis einer Kontoführung wird vorausgesetzt 


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        Programm mit List- und Auskunftsfunktionen 

AUSGABENKONTO ( = Habenkonto)
        Im Kontorahmen definiertes Konto mit einer Kontonummer zw,
        3000 und 3999  
                        --> siehe README.1st

BF  (Abkürzung für BuchFührung)
        Mittels Verwalten / Hinzufügen definierte Buchführung.
        Ist durch einen Namen eindeutig Bestimmt und hat eine 
        1 : 1 Beziehung zu einer Directory.
        Kommt im Namen der Buchführung der Textstring
        "BEISP" , "TEST", "DEMO" oder "XX" vor, wird bei Programmstart
        oder Buchführungswechsel ein entsprechender Hinweis gegeben.

BUBE (Abkürzung für Buchungsbetrag)
        Eine Eingabe von BUBE kann mit oder ohne Nachkommastellen 
        erfolgen.
        
        Achtung : Nie Tausender-Trennzeichen eingeben !
        
        Angezeigt wird er abhängig von der Funktion mit/ohne  
        Nachkommastellen und Tausendertrennzeichen.

BUCHEN
        Programm für Buchungseingaben mit Zusatzfunktionen 
                           (z.B.Suchen,Monatsabschluß,...) 

CA.BUCHUNGEN
        In bestimmten Fällen ist über einen längeren Zeitraum 
        der genaue Buchungsbetrag nicht bekannt.
           z.B.  - Ausstellung eines Schecks in Devisen,
                 - Offene Rechnungen , deren Lieferung/Konsum bereits  
                   erfolgte und deren Betragshöhe ungefähr festliegt. 
        
        Durch Kennzeichnung einer Buchung als CA.BUCHUNG in "BUCHEN"
        (sofern laut Kontorahmen erlaubt) können innerhalb eines
        Jahres auch Monatsabschlüsse erfolgen.
        Nach Korrektur auf den exakten Betrag (Buchen/Suchen/Ca.Bu..)
        fließt in allen dazugehörigen Beträgen, Summen und Salden 
        der neue (echte) Buchungsbetrag rückwirkend ein.

        Bei einer noch offenen CA.BUCHUNG kann allerdings der Monat 
        Dezember (Jahreswechsel) NICHT abgeschlossen werden.


              WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
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DYN-PLAN
        Budgetplanungen können mittels WinKonto in 2 Schritten
        erfolgen.
        Der (normalerweise Ende eines Jahres für das Folgejahr)
        erstellte Budgetplan wird mit FIX-Plan bezeichnet.
        
        Er kann solange geändert werden, bis ein dynamischer Plan,
        d.h. ein Plan der auch während des laufenden Jahres 
        auf neue Gegebenheiten aktualisiert werden kann, angelegt
        wird.   ("DYN-Plan")

        Ab diesem Zeitpunkt wird der FIX-Plan für Änderungen 
        gesperrt und es liegen 2 Pläne vor.
        Der DYN-Plan ist somit aktueller und realistischer.
        Da der DYN-Plan aber laufend angepaßt werden könnte, ist
        für einen Vergleich mit dem ursprünglichen Budgetplanansatz,
        der FIX-Plan notwendig.

        Auch Vergleiche zwischen FIX-Plan und DYN-Plan sind
        aufschlußreich.

EINNAHMENKONTEN  (=Sollkonten)
        Im Kontorahmen definiertes Konto mit einer Kontonummer zw,
        1000 und 1999  
                        --> siehe README.1st

FIX-PLAN
                ---> siehe DYN-PLAN

HABENKONTO 
                ---> siehe Ausgabenkonto

IST
        im Gegensatz zu Fix-Plan und Dyn-Plan sind IST-Werte 
        tatsächliche Ein- bzw. Ausgaben

JOURNAL
        Alle Buchungen werden in das JOURNAL geschrieben.
        Erst zum Zeitpunkt des Monatsabschlusses werden Buchungen
        für das abzuschließende Monat verdichtet (sofern die 
        Soll- Habenkombination laut Kontorahmen dies erlaubt und
        kein Text angegeben wurde) und in eine Buchungsdatei
        gestellt.
        Da sich im Journal aber Salden aus den jährlichen  
        Buchungsdateien befinden, würde jede manuelle Änderung
        der Buchungsdatei (z.B. mittels Editor) zu inkonsistenten
        Datenbeständen führen.
        NIE VERSUCHEN DATEN MITTELS EDITOR ZU ÄNDERN !

KONTOGRUPPE
        Eine im Kontorahmen definierte, sinnvoll zusammengehörige
        Gruppe von Konten, die durch die ersten 2 Stellen eindeutig
        definiert ist.
        z.B. Konto 1234 ist ein Konto der Gruppe 12. 
        Jede Kontogruppe hat einen Namen und eine Kurzbezeichnung.
        Sonstige Parameter werden nicht angegeben (aber von den 
        Konten übernommen)


              WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
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KONTORAHMEN
        Herzstück einer gesamten Buchführung.
        Machen Sie sich vor Anlegen einer Buchführung mit 
        README.1st , den Beispielen und der Kontorahmenvorlage
        RAHMEN.INI vertraut.
        Sie können in einer BF jederzeit neue Ein- und
        Ausgabekonten hinzufügen.
        Löschen einer angelegten Kontonummer ist NICHT möglich.
        Saldenkonten bilden eine Ausnahme :         
        Es dürfen keine zusätzlichen Konten als Saldenkonten 
        definiert  bzw. bestehenden Konten sich nicht auf 
        Saldenkonten  ändern.
        Ansonsten ist jede Änderung an Parametern ,Texten etc. 
        erlaubt.

        Änderungen an der Kontenbezeichnung, Kurzbezeichnung und
        den Parametern sind IMMER erlaubt.
        
        Nach jeder Änderung am Kontorahmen werden Sie aufgefordert
        "Verwalten / Kontorahmen übernehmen" durchzuführen

MISCHKONTEN
        Im Kontorahmen definiertes Konto mit einer Kontonummer zw,
        2000 und 2998  
        Kontonummer 2999 ist ausschließlich für Korrekturen
        vorgesehen !.

        Auf Mischkonten sind sowohl Zubuchungen als auch Abbuchungen                 
        erlaubt.                
        Die im Kontorahmen mit SALDO vermerkten Mischkonten werden
        als SALDOKONTEN bezeichnet
        
        Typische Mischkonten (und keine Saldokonten) sind                         
        z.B. Konten für 
                - Sparbücher 
                - Aktien
                - Bausparverträge
                - Kapitalversicherung , ...

        Saldenkonten sind z.B.
                - Girokonten
                - Barbestände   (Geldbörsen)
                - Bankomat,Bar-Abhebungen
                - Scheck- und Kreditkartenkonten
                - Offene Rechnungen , ...

                        --> siehe README.1st

OFFENE MONATE
        Monate die noch KEINEN Monatsabschluß haben, werden als
        offene Monate bezeichnet.
        Da für diese Monate noch Buchungen fehlen sind Vergleiche
        mit Plandaten bzw. Vorjahresdaten meist nicht sinnvoll und
        werden demnach auch nicht gemacht. 
        Will man aber dennoch schon vor dem Monatsabschluß über
        das offene Monat Informationen haben, ist die in Auskunft-
        masken meist vorhanden Check-Box mittels Maustaste 
        anzukreuzen. 


              WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
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PLANEN
        Programm für die Erstellung, Änderung und
        Anzeige von Budgetplänen  (siehe DYN-Plan) 

README.1st
        ------ Datei C:\WinKonto\README.1st vor Anlegen eigener
               Buchführungen unbedingt beachten.


SALDO
        1. SALDO im Zusammenhang mit SALDENKONTEN   :
                 Betrag, der sich zu einem bestimmten Zeitpunkt auf
                 dem Konto befindet. (z.B.Kontostand,Barvermögen,
                                          Summe offener Rechnungen..)

        2. SALDO im Zusammenhang mit SOLL- , HABENKONTEN und MISCHKONTEN 
                 ohne SALDO-Vermerk  :

                 Summe der von/auf dieses Konto gebuchten Beträge 
                 während eines bestimmten Zeitraums


SALDOKONTEN             --> siehe MISCHKONTEN

SOLLKONTEN              --> siehe EINNAHMENKONTEN

VERDICHTEN
        Häufig vorkommende und gleiche Buchungen mit begrenzten
        Beträgen (OHNE TEXT-Eingaben) können laut Kontorahmen
        verdichtet werden d.h. zum Monatsabschluß wird aus der
        allen Einzelbuchungen eine einzige mit dem Vermerk   
        "Verdichtet".
        Das Buchungsdatum enthält dann nur mehr Jahr und Monat.

        z.B. würden aufbewahrte Einzelbuchungen für
        Konten wie   Lebensmittel , Zigaretten, Kantine,..  
        nur die Datenbestände und Auswertungen aufblähen, erhalten
        aber keinen Informationswert.
           --> siehe README.1st

VERWALTEN
        Programm für die Verwaltung von Buchführungen


&02 
               
               Bildschirmmaske Buchführungswechsel             

Box   "Buchführungsauswahl"
       Die unter Verwalten definierten Buchführungen können
       mittels dieser Auswahlbox selektiert werden

Taste "übernehmen" 
       Wechselt auf die in der Auswahlbox angegeben Buchführung.  
       Die blauen Kopfzeilen der Bildschirmmasken beinhalten den
       Namen der bearbeiteten BF.
       Die getroffene Auswahl bleibt auch nach Programm-Exit bis
       zum nächsten BF-Wechsel bestehen.



&10             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992         
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               Bildschirmmaske BUCH für Buchungseingaben             

Taste "BF wechseln" 
       Wenn Sie mehrere Buchführungen installiert haben, können  
       Sie mit dieser Funktion Ihre aktuelle BF wechseln
       In der blauen Kopfzeile befindet sich die Bezeichnung der
       derzeit bearbeiteten BF

Taste "Journal ansehen / ändern"                                        
       Diese Taste schaltet zwischen Eingabemode (Neubuchung) und
       Änderungsmode (=Journal anzeigen) um.
       
       Eingabemode :   Buchungsmaske gelb , Journal im Hintergrund 
                       Dient zur Eingabe von Neubuchungen (default)
                       Eine Selektion von Buchungseinträgen aus 
                       dem Journal ist nicht möglich 
       Änderungsmode: Buchungsmaske orange, Journal im Vordergrund
                       Sie können sich mit dem rechten Schiebebalkens
                       im Journal bewegen und alle Journalbuchungen
                       ansehen.
                       Um eine Buchung zu ändern klicken Sie diese
                       mit der linken Maustaste an.
                       Nun können Sie alle Buchungsangaben ändern 
                       und mit "übernehmen" wieder abschließen.
                       Sie kehren wieder in den Eingabemodus zurück.


Taste "Exit"                                        
       Sie verlassen das Programm "Buchen" 

Taste "Monatsabschluß"  --Monatsangabe--
       Nur aktiv wenn das Vormonat noch nicht abgeschlossen 
       wurde. 
       Soll erst nach Eingabe aller Buchungen für dieses Monat 
       durchgeführt werden.
       Die Monatsangabe zeigt das letzte offene Monat an
       (=ältestes Datum im Journal)
                   --> siehe auch Funktion Verwalten / Rückbuchen

Taste "Gehaltsüberleitung"
       Automatische Datenüberleitung aus WinGehalt
       WinGehalt ist ein Zusatzprogramm zu WinKonto und nicht 
       installiert

Taste "speichern"
       Nach Buchungseingaben/-änderungen aktiv
       Um Datenverlust bei längeren Eingabesitzungen durch event. 
       Systemabsturz (z.b.Stromausfall) zu verhindern sollte
       diese Taste auch zwischendurch regelmäßig betätigt werden.

Taste "übernehmen"
       Wird nach allen Eingaben gedruckt.
       Nach Übernahme sehen Sie Ihre Buchung in der untersten 
       Journal-Zeile und sollte auf Fehleingaben überprüft werden.
       Achtung : Daten werden erst durch "Speichern" auf Platte 
                 geschrieben. 


              WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
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Taste "suchen"
       dient zum :
           - suchen nach Konten bzw. Texten in Buchungen 
           - Auflisten der Circa-Buchungen
           - Korrigieren von Circa-Buchungen
       näheres unter Hilfe der Such-Maske

Box   "Soll"    (Auswahl Sollkonto)
       Hier wählen Sie das Sollkonto von dem abgebucht werden soll. 
       Es scheinen alle Konten beginnend mit 
                "1"... Sollkonten (Einnahmenkonten) und
                "2"... Mischkonten auf.
       Sie können das Konto mittels Maus oder den Tasten 
          Bild auf / Bild ab    = Page up / Page down selektieren

Box   "Haben"    (Auswahl Habenkonto)
       Hier wählen Sie das Habenkonto auf das zugebucht werden soll. 
       Es scheinen alle Konten beginnend mit 
                "2"... Mischkonten und
                "3"... Habenkonten (Ausgabenkonten)  auf.
       Sie können das Konto auf folgende Arten auswählen :
                - mittels Maus 
                - Cursortasten Up/Down
                - Eingabe von mindestens 3 Buchstaben der Konto- 
                  Bezeichnung in Eingabefeld BUBE sucht 
                  das 1.Konto mit dem angegeben Textstring
                - Durch "Schnelleingabe" im Eingabefeld BUBE
                  laut Definition im Kontorahmen
                        --> siehe Beschreibung in README.1st 
       
       Achtung : Die Haben-Box muß vor "übernehmen" mit einem Click 
       der Maustaste verifiziert werden um unbeabsichtigte Fehl-
       buchungen mit falschem Habenkonto weitgehend zu vermeiden    
       (Haben-Box wird gelb)


Balken "Datum"
       Zur Auswahl des Buchunsdatum.
       Der erlaubte Buchungszeitraum liegt zwischen dem 1.Tag
       nach dem letzten abgeschlossenen Monat und dem aktuellem 
       Datum.
       Achtung : Das Datumsfeld oberhalb des Balkens muß vor
       "übernehmen" mit einem Click der Maustaste verifiziert    
       werden um unbeabsichtigte Fehlbuchungen mit falschem Datum  
       weitgehend zu vermeiden.    (Datumsfeld wird gelb)

Eingabefeld Buchungsbetrag (BUBE)       
       Zur Eingabe von
       - Buchungsbetrag  (mit oder ohne Nachkommastellen)
       - Textstring zur schnellen Auswahl eines Habenkontos
       - Schnelleingabe laut Kontorahmen z.B.   e66 für Habenkonto
         mit Schnelleingabecode "E" und dem Betrag 66.00 (DM/OES)
         (Sofern 
            - Schnelleingabe für dieses Habenkonto definiert ist
            - das gewählte Sollkonto Schnelleingabe erlaubt 
            - der Buchungsbetrag unter dem Maximalbetrag für 
              Schnelleingabe liegt) 

Eingabefeld Text
       Angabe eines freien Textes zur Buchung (Kommentar).
       Im Kontorahmen ist definiert ob bei bestimmten Konten immer
       oder ab einer Betragsgrenze ein Text eingegeben werden muß.
       Grundsätzlich aber immer möglich.


              WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
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                Variable Bildschirmelemente

Sie erscheinen abhängig von Definitionen im Kontorahmen und den
selektierten Konten


Taste "ca."
       nur sichtbar, wenn das ausgewählte Sollkonto diese 
       Möglichkeit laut Parametrierung im Kontorahmen auch zuläßt.

       Es kann zwischen "Buchungsbetrag" (Eingabefeld rot) 
       und "Circa Betrag" (Eingabefeld blau) gewechselt werden.
                        --> siehe Beschreibung in README.1st 

Feld "Soll-Saldo"  (rechts neben Box Sollkonto)
       Ist das gewählte Sollkonto ein Saldenkonto, wird hier der 
       aktuelle Kontostand (Saldo) angezeigt

Feld "Soll-AzNr"   (rechts neben Soll-Saldo)
       Ist das gewählte Sollkonto als Saldenkonto mit KONTOAUSZÜGEN
       definiert, erscheint die letzte angegebene Kontoauszugsnummer.
       
       Eine neue Auszugsnummer kann durch Click auf die gelben Felder 
       (-)Az|Nr(+)  vergeben werden.

       Vor "übernehmen" muß dieses Feld mittels Maustaste
       verifiziert werden um Fehlbuchungen zu vermeiden. (wird gelb)
       
Feld "Haben-Saldo"   -- siehe Feld "Soll-Saldo"

Feld "Haben-AzNr"    -- siehe Feld "Soll-AzNr"


&11 
        
  ************   kein Text für Maske AGUE vorhanden   ***************


&12             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
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               Bildschirmmaske SUCH in Buchen             

Eingabefeld "Textstring"      (rot)  
       Alle Buchungen der letzten 3 Jahre werden nach der hier
       einzugebenden Kontonummer oder eines beliebigen Textstrings
       durchsucht und im Fenster angezeigt.
       Eine Mindesteingabe von 3 Zeichen ist erforderlich.
       
Taste "OK"
       Erscheint ab der Eingabe des 3.Zeichens.
       Durch betätigen dieser Taste wird der Suchvorgang eingeleitet
       (entspricht der RETURN-Taste im Eingabefeld Textstring)

Taste "Ca.Buchungen"
       Es werden alle Buchungen mit einer CIRCA-Kennung gesucht und
       angezeigt.

       Nach Anzeige von eventuell vorhandenen Circa-Buchungen wird 
       diese Taste ersetzt durch die

Taste "korr.Ca.Bu."
      Mittels dieser Funktion können die CIRCA-Buchungen einen
      neuen, nun hoffentlich korrekten, Buchungsbetrag erhalten. 
      Der Vermerk CIRCA-Buchung wird aufgehoben.

      Diese Taste löst für jede CA.Buchung eine eigene Maske
      für die Betragskorrektur aus 
      
      Dies beinhaltet die Tasten
             - "OK"  für Übernahme nach Betragskorrektur und 
                     Aufhebung des CIRCA-Vermekes
             - "Cancel" Übergehen der angezeigten Buchung, CIRCA 
                     Vermerk bleibt erhalten

Taste "Exit" 
       Rückkehr zur Buchungsmaske  

&20             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
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    Bildschirmmaske AUSKU  (Einstiegsbild der Auskunftsfunktionen)             

Taste "Ein/Ausgaben"  
       Auflistung der Kontobewegungen von Ein- und Ausgabenkonten
       (inkl. Kontogruppen) eines Monats oder Jahres.
       Darstellung kann wahlweise 1- , 2- oder 3- spaltig erfolgen. 
           1.Spalte .... IST-Wert / DYN-Planwert / FIX-Planwert 
                         von Zeitraum  1                
           2.Spalte .... IST-Wert / DYN-Planwert / FIX-Planwert 
                         von Zeitraum  2                
           3.Spalte .... Wahlweise
                         - Differenz von Wert-1 und Wert-2 
                         - Prozent Wert-1 von Wert-2
                         - Prozent von der Einnahmensumme Wert-1

Taste "Saldenkonten"  
       Auflistung der Buchungen eines im Kontorahmen als SALDENKONTO
       definierten Mischkontos in Darstellung Soll-/Haben-Spalten
       eines Monats(Jahres)

Taste "Kontoauszug"  
       Anzeige von Kontoauszügen eines im Kontorahmen mit KONTO-
       AUSZÜGE definierten Saldenkontos

Taste "Buchungen"
       Auflistung aller Buchungen eines Monats nach Datum sortiert

Taste "Projektausgaben"
       Auflistung aller Buchungen eines im Kontorahmen als 
       PROJEKTKONTO definiertes Habenkonto über den gesamten 
       Buchführungszeitraum

Taste "KoMo"    (KOsten pro MOnat)
       Ein-Ausgaben eines Kontos (Kontengruppe) für ein Jahr aus  
       IST , DYN-Plan , FIX-PLan.
       Es werden Monatsbeträge und Kummulierte Beträge angezeigt.
       Sonstige Funktionen : Detailbuchungen,EXCEL-Datenüberleitung, 
                             Balkengraphik der angezeigten Werte,
                             Warnung für Überschreitungen,...

Taste "Salden"    
       Anzeige von Bestandsinformationen aller belasteten 
       Saldenkonten zum 
                -  aktuellen Zeitpunkt   
                -  Monatsletzten aller Monate des lfd.Jahres
                -  31.Dezember aller Vorjahre


Taste "EXIT"    
       Sie verlassen das Programm "Auskunft" 


&21             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------
         
         Bildschirmmaske KOMO  (KOsten pro MOnat)             

Box   "Kontenauswahl"
       Hier ist mittels linker Maustaste eine Gruppe bzw. ein
       Konto auszuwählen.

Felder "Art/Jahr"  (graue Felder unmittelbar ober den grünen
                    Spalten in der linken Bildschirmhälfte)   
       Sie betiteln die dargestellten Werte (IST, DYN-Plan,FIX-Plan)
       und geben das Jahre an.

       Ein Maus-Click auf eines dieser Felder erzeugt ein neues
       Auswahlfenster, in dem Sie Anzeigeart/Jahr für jede
       Spalte ändern können.

       Die linke Bildschirmhälfte zeigt monatl. Einzelwerte an,
       die rechte Hälfte kummulierte Beträge (Year to Date)

Check-Box "off.Mon"
       dient zur Selektion ob auch OFFENE MONATE angezeigt werden
       sollen

Check-Box "Graphik"
       Hiermit können Sie die angezeigten Werte als Balkengraphik
       ein einem Unterfenster darstellen.
       Die Plazierung und Größe des Graphikfensters können Sie
       mittels Verschieben der Fensterränder frei wählen.
       Achtung :  sehr rechnerbelastend  - nur bei leistungsstarken 
                  PC-s zu empfehlen !


Check-Box "Warnen"
       Ein-Ausschalten der Warn-Funktion bei Überschreitungen
                                ---> siehe README.1st
Check-Box "Filter"
       Ein-Ausschalten der Filter-Funktion
       Es werden nur Monate angezeigt die sowohl für die 1. als auch
       für der 2.Spalte relevant sind.
          z.B. heutiges Datum    : 10.10.92
               Auswahl Spalte 1  : IST-1992  ( 9 Monate abgeschlossen) 
               Auswahl Spalte 2  : IST-1991  (12 Monate abgeschlossen)

          Filter ein : Es werden auch für IST-1991 nur die ersten 
                       9 Monate angezeigt

          Filter aus : Anzeige sämtlicher vorhandenen Monate 
                       (Beträge Spalte 1  für Monate 10-12 : 0.--)

Taste "Drucken"
       Hardcopy vom Bildschirm

Taste "X-Datei"
       Erstellung einer Datenüberleitungsdatei des ausgewählten
       Kontos (Gruppe) zur Weiterverarbeitung in MS-Excel.
       Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.


                 WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------

Taste "Detail"
       Nur aktiv wenn ein Konto ausgewählt ist (nicht bei Gruppe)

       Zeigt alle Buchungen des Kontos im für die 1.Spalte 
       gewählten Jahr

       Achtung : Verlassen sie die Detaildarstellung durch Click auf
       den blauen Hintergrund.

Taste "EXIT"    
       Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske 


Check-Box links neben "Kontenauswahl" OHNE Bezeichnung.
       Sie finden in der Kontenauswahl-Liste keine SALDENKONTEN.
       Die Bestände von Saldenkonten sind für monatl. Einnahmen-
       und Ausgabeninformationen NICHT relevant.
       Für Saldeninformationen ist auch "Buchen / Salden" geeigneter. 
       
       Durch Anclicken dieser Check-Box haben Sie aber dennoch
       die Möglichkeit auch in KoMo Saldenkonten zu selektieren.


&22
                        

                      Bildschirmmaske SALDEN               

Box   "Zeitpunkt"
       Hier wählen Sie den Betrachtungszeitpunkt aus.
       Dieser kann sein 
                -  aktueller Zeitpunkt   
                -  Monatsletzten aller Monate des lfd.Jahres
                -  31.Dezember aller Vorjahre

Taste "Drucken"
       Hardcopy vom Bildschirm

Taste "EXIT"    
       Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske 




&23             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------
                
                Bildschirmmaske Ein-Ausgaben             

Check-Box "off.Mon"
       dient zur Selektion ob auch OFFENE MONATE angezeigt werden
       sollen

Check-Box "Gr.Salden"
       Ein-Ausgaben der Kontengruppen werden als Block dargestellt

Box   "Art"  Spalte-1  , Spalte-2
       Auswahl ob IST-Werte , DYN-Plan oder FIX-Plan
       Leereintrag in Art-Box für Spalte-2 bedeutet :         
           Spalte 2 nicht anzeigen

Box   "Jahr"  Spalte-1  , Spalte-2
       Auswahl des Jahres
       
Box   "Monat"  Spalte-1  , Spalte-2
       Monat bzw. angegeben Zeitraum auswählen
       
Box   "3.Spalte"
       Auswahlmöglichkeiten :    
           - Leereintrag  .... 3.Spalte nicht anzeigen
           - Diff.  .......... Differenz von Spalte-1 und Spalte-2 
           - Prozent.......... Prozent Spalte-1 von Spalte-2
           - v.dME  .......... Prozent von der Einnahmensumme Spalte-1

Taste "X-Datei"
       Erstellung von Datenüberleitungsdateien (Monat / Jahr)
       zur Weiterverarbeitung in MS-Excel.
       Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.

Taste "Druck-File"
       Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
       Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
       
Taste "Drucken"
       Angezeigte Liste auf Drucker ausgeben.
       
Taste "EXIT"    
       Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske 

&24             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------
                
                Bildschirmmaske Kontoauszüge             

Box   "Jahr"  Spalte-1  , Spalte-2
       Auswahl des Jahres
       
Box   "Saldenkonto mit Kontoauszüge"
       Auswahl des Kontos (Normalerweise nur 1 Girokonto)
       
Box   "Auszugsnummer/Datum"
       Auswahl ab welchem Kontoauszug mit angegeben Datum angezeigt
       werden soll.
       Bem: Das Datum ist das Buchungsdatum der letzten Buchung auf 
            diesem Kontoauszug und NICHT das Datum des Kontoauszuges!

Taste "Druck-File"
       Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
       Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
       
Taste "Drucken"
       Angezeigte Kontoauszüge auf Drucker ausgeben.
       
Taste "EXIT"    
       Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske 


&25
                
                Bildschirmmaske Saldenkonten             

Check-Box "off.Mon"
       dient zur Selektion ob auch OFFENE MONATE angezeigt werden
       sollen

Box   "Jahr"  
       Auswahl des Jahres
       
Box   "Monat"  
       Monat bzw. angegeben Zeitraum auswählen
       
Box   "Saldenkonto"
       Saldenkonto auswählen

Taste "Druck-File"
       Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
       Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
       
Taste "Drucken"
       Angezeigte Liste auf Drucker ausgeben.
       
Taste "EXIT"    
       Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske 



&26             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------
                
                Bildschirmmaske Buchungsliste             

Check-Box "off.Mon"
       dient zur Selektion ob auch OFFENE MONATE angezeigt werden
       sollen

Box   "Jahr"  
       Auswahl des Jahres
       
Box   "Monat"  
       Monat bzw. angegeben Zeitraum auswählen
       
Box   "Saldenkonto"
       Saldenkonto auswählen

Taste "Druck-File"
       Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
       Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
       
Taste "Drucken"
       Angezeigte Liste auf Drucker ausgeben.
       
Taste "EXIT"    
       Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske 





&27

                Bildschirmmaske Projektausgaben             

       
Box   "Projektkonto"
       Angezeigtes Projektkonto auswählen

Taste "Druck-File"
       Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
       Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
       
Taste "Drucken"
       Angezeigte Liste auf Drucker ausgeben.
       
Taste "EXIT"    
       Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske 



&28             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------
                
                Bildschirmmaske Kontorahmen             

       
Check-Box  "Voll-Liste"
       Darstellung mit allen Parametern im Kontorahmen

Taste "Druck-File"
       Erstellung einer Datei die der angezeigten Liste entspricht.
       Der erzeugte Dateinamen wird angezeigt.
       
Taste "Drucken"
       Angezeigte Liste auf Drucker ausgeben.
       
Taste "EXIT"    
       Rückkehr zur Auskunft-Einstiegsmaske 



&30             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------
             
             Bildschirmmaske PLAN  (Einstiegsmaske Planung)             

Taste "BF wechseln" 
       Wenn Sie mehrere Buchführungen installiert haben, können  
       Sie mit dieser Funktion Ihre aktuelle BF wechseln
       In der blauen Kopfzeile befindet sich die Bezeichnung der
       derzeit bearbeiteten BF

Taste "FixPlan" (aktuelles Jahr)
       Ist abhängig von der gewählten Funktion , dem existieren 
       eines Plans bzw. gesperrten Modus (Dyn.Plan bereits erstellt)
       aktiv oder inaktiv 

Taste "DynPlan" (aktuelles Jahr)
       siehe oben 

Taste "FixPlan" (Folgejahr)
       siehe oben 

Schalter "anzeigen"
       Nur Anzeigefunktion , auch gesperrte FixPläne möglich

Schalter "ändern"
       Ändern von Planwerten sofern der Plan erstellt wurde und
       nicht schon gesperrt ist

Schalter "erstellen"
       Nicht vorhanden FixPläne können für das laufende und das
       Folgejahr erstellt werden.
       Dyn.Pläne nur für das laufende Jahr (ab. 1.Jänner.d.J. 
       erlaubt). Mit dem Erstellen des Dyn.Plan wird der FixPlan 
       für Änderungen gesperrt. 

       Erstellung FixPlan :
         sofern Vorjahreswerte vorliegen werden Sie gefragt ob sie
         - Planwerte aus Vorjahr als Planungsgrundlage übernehmen 
           wollen           , bei NEIN
         - Istwerte übernommen werden sollen     , bei NEIN
         - wird von einem leeren Plan ausgegangen
       
       Erstellung DynPlan :
         - Es wird immer vom dazugehörige FixPlan ausgegangen


Taste "Exit"                                        
       Sie verlassen das Programm "Planen" 


&31             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------
             
             Bildschirmmaske PLANGET  (Erstellen / Ändern Plan)             

Balken "Kontonummer"  (senkrecht rechts) 
       Zur Selektion eines Kontos; Kontonummer und Bezeichnung
       wird im grauen Feld oben angezeigt.  

       Mit diesem Balken kann eine Konto direkt ausgewählt werden.
       Nach abgeschlossenen Eingaben (mit RETURN-Taste abgeschlossen)
       wird selbständig das nächstfolgende Konto gewählt. 

Eingabefelder "Planbeträge"       
       13 Eingabefelder für Planbeträge können mittels Maustaste 
       oder Cursortasten  selektiert werden (Feld wird rot). 
       Die Felder sind beinhalten Monatsbeträge 01 - 12 , 
       das unterste Feld die Jahressumme.

       Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten :

       - Eingabe der Jahressumme um untersten Feld :
                Angegebener Betrag wird auf 12 Monate gleich verteilt,
                der bleibende Rest im Dezember zugeschlagen.
                z.B. 12005      -> Monat 01-11 jeweils 1000
                                   Monat 12            1005

       - Eingabe eines Monatswertes im Feld Jahressumme 
                durch voranstellen des Buchstaben "M"
                Angegebener Betrag wird für jedes Monat geplant,
                die Jahressumme ermittelt
                z.B. m1000      -> Monat 01-12 jeweils 1000

       - Eingabe eines Monatswertes im entsprechendem Monatsfeld 
                Angegebener Betrag wird nur für dieses Monat geplant,
                z.B. 1000 in Feld 03  -> Monat 03      1000

       Achtung :  Sämtliche Betragseingaben können als
                  Absolutbeträge (ohne Vorzeichen) oder als
                  Differenzbeträge (mit Vorzeichen) eingetragen 
                  werden.

       Praxisbeispiel einer kombinierten Eingabe für Versicherung-X  
                1.  Feld Jahressumme : m400  (monatl. Fixabbuchung)      
                2.  Feld 04          : +2000 (im April um 2000 höher
                                              weil ...)
                3.  Feld 12          : +3000 (Dezember höher weil ...)

Eingabefelder "Bemerkungen"       
       für jedes Monat eine Bemerkungszeile möglich 

Feld Einnahmen   (unten)
       zeigt die Jahressumme aller Planeinnahmen an

Feld Ausgaben    (unten)
       zeigt die Jahressumme aller Planausgaben an

Feld Saldo       (unten)
       zeigt die Differenz aus Planeinnahmen und Planausgaben an
       ( hoffentlich positiv !) 

Taste "speichern"
       Nach Planungseingaben/-änderungen aktiv
       Um Datenverlust bei längeren Eingabesitzungen durch event. 
       Systemabsturz (z.b.Stromausfall) zu verhindern sollte
       diese Taste auch zwischendurch regelmäßig betätigt werden.

Taste "Exit" 
       Rückkehr zur Planungs-Einstiegsmaske  

&32             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------
             
             Bildschirmmaske PLANSHOW  (Ansehen Plan)             

             gelb .... IST-Beträge
             grün ... Plan-Beträge


Balken "Konto(Gruppen)-nummer"  (senkrecht rechts) 
       Zur Selektion eines Kontos oder einer Kontogruppe.
       Konto(Gruppen)-nummer und Bezeichnung wird im grauen Feld 
       oben angezeigt.  
       Mit diesem Balken kann eine Konto ausgewählt werden.

Check-Box "nur abgeschl. Monate"
       Es werden nur Planwerte jener Monate angezeigt, bei denen
       auch bereits IST-Daten von abgeschlossenen Monaten vorliegen

Feld "Einnahmen"   (unten , linke Hälfte , gelb)
       zeigt die Jahressumme aller IST-Einnahmen an

Feld "Ausgaben"    (unten , linke Hälfte , gelb)
       zeigt die Jahressumme aller IST-Ausgaben an

Feld "IST-Saldo"   (unten , linke Hälfte , gelb)
       zeigt die Differenz aus IST-Einnahmen und IST-Ausgaben an

Feld "Einnahmen"   (unten , rechte Hälfte , grün)
       zeigt die Jahressumme aller Plan-Einnahmen an

Feld "Ausgaben"    (unten , rechte Hälfte , grün)
       zeigt die Jahressumme aller Plan-Ausgaben an

Feld "Plan-Saldo"  (unten , rechte Hälfte , grün)
       zeigt die Differenz aus Plan-Einnahmen und Plan-Ausgaben an

Taste "Exit" 
       Rückkehr zur Planungs-Einstiegsmaske  



&40             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------
                      
                      Bildschirmmaske VERWALTEN               

Box   "Buchführungsauswahl"
       Sie wählen hier eine zu verwaltende Buchführung. 
       Die getroffene Auswahl ist im Gegensatz zu den anderen Masken
       nur für diese Sitzung gültig.
       Nach Aufruf von "Buchen", "Auskunft" oder "Plan" muß mittels
       Buchführung wechseln die gewünschte BF nochmals selektiert werden.

Taste  "Hinzufügen"
       Sie können eine/mehrere eigene Buchführungen anlegen. 
       Die angegebene Bezeichnung" muß eindeutig sein und das
       Verzeichnis darf noch nicht vorhanden sein. 
       
       Siehe "Anlegen einer Buchführung" in  README.1st , Anhang B


Taste  "Bezeichnung ändern"
       Sie geben einer (Ihrer) Buchführung einen neuen Namen 
       
Taste  "BF löschen"
       Sie löschen eine gesamte Buchführung inkl. allen  
       Datenbeständen.

Taste  "DE-Installation"
       Nur möglich wenn Sie bereits angelegte Buchführung explizit 
       gelöscht haben. (Ausnahme Beispielbuchführungen).  

       Hiermit wird das gesamte Programmpaket von Ihrer Festplatte
       wieder entfernt.  
       Wie bei Install muß auch hier die Option im Windows-Programm-
       Manager  "EINSTELLUNGEN BEIM BEENDEN SPEICHERN" aus AUS sein.
       

Taste  "Rückbuchen yyyy.mm"
       Rückbuchen heißt, einen getätigten Monatsabschluß wieder
       rückgängig machen.
       Dies kann nach späteren Erkennen von Fehlbuchungen etc. 
       notwendig werden.
       Sie können auch mehrere Monate (Jahre) Rückbuchen. 
       Die Buchungen sind dann im Journal vorhanden und können 
       mittels "Buchen / Journal ändern" nochmals bearbeitet werden. 
       (keine Sache fürs Finanzamt, bei Privat-BF möglich)

       Vergessen Sie nicht die rückgebbuchten Monate wieder mit
       "Buchen / Monatsabschluß" wieder abzuschließen.

Taste  "Datensicherung" 
       Sie kommen in eine eigene Bildschirmmaske für
                - Sichern Ihrer Buchführungen 
                - Rückspielen von Sicherungsbeständen
                - Löschen von alten Sicherungsbestände

       Sie können neben den Sicherungen auf Disketten auch   
       Festplatten-Laufwerke angeben.
       Dies hilft zwar nicht bei Plattenfehler (außer Sie haben
       eine 2. Winchester), ist aber für logisch zerstörte Daten 
       ebensogut  - und geht sekundenschnell !



              WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------

Taste  "Rahmen übernehmen" 
       Nach der Erstellung/Änderung eines Kontorahmen muß die Datei
       RAHMEN.INI neu übernommen werden.
       
       Beim Aufruf eines WinKonto Programms werden Sie dazu
       aufgefordert.

Taste  "Journaldatei erstellen" 
       Einer neu angelegten BF Saldovorgaben zu geben

       Siehe "Anlegen einer Buchführung" in  README.1st , Anhang B


Taste "Exit"                                        
       Sie verlassen das Programm "Verwalten" 

&99             WinKonto WKHELP.HLP                    (c) Sonn 1992 
-----------------------------------------------------------------------
                      









                        AUTOR  :                  

                        R.Sonnleitner
                        A-4594 Steinbach/Steyr 3
                        AUSTRIA





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