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Text File  |  1992-09-20  |  33KB  |  816 lines
  1.                        WinKonto README.1st               (c) Sonn 1992         
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8. ----------------------------------------------------------------------------
  9. 0.      Inhaltsverzeichnis
  10. ----------------------------------------------------------------------------
  11.         
  12.         1.      Allgemeine Informationen   
  13.         2.      Installationshinweise
  14.         3.      Aufstellung der Programme / Funktionen
  15.         4.      Buchungsbeispiele
  16.         5.      Kontorahmen             
  17.  
  18. Anhang  A       Installationsablauf im Detail                     
  19. Anhang  B       Anlegen einer Buchführung                     
  20. Anhang  C       Auszug aus dem Kontorahmen RAHMEN.INI                     
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26. ----------------------------------------------------------------------------
  27. 1.      Allgemeine Informationen   
  28. ----------------------------------------------------------------------------
  29.         
  30.         Mittels WinKonto haben Sie vollständigen Überblick über Ihre
  31.                 - Einnahmen und Ausgaben 
  32.                 - Kontostände (Kontoauszüge)
  33.                 - Barbestände
  34.                 - offenen Rechnungen 
  35.                 - nicht eingelöste Schecks und Kreditkartenausgaben
  36.                 - IST-Plan-Wert Vergleiche    (Soll-Ist-Vergleich)
  37.                 - Vergleiche mit Werten aus vergangenen Jahren
  38.                 - .....
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.         Da WinKonto weitgehend selbsterklärend ist, der durchschnittliche
  44.         PC Benutzer lesefaul und ich kein Schriftsteller bin, ist die
  45.         Dokumentation auf ein Minimum beschränkt.
  46.  
  47.  
  48.         Sie besteht aus  :
  49.                 
  50.                 - Dieser Datei  README.1st
  51.                 
  52.                 - Hinweise zu jeder Funktion (und Begriffsbestimmungen)
  53.                   durch Click auf den SCHMETTERLING in den Masken 
  54.                   (liegt lesbar in der Datei C:\WinKonto\WKHELP.HLP vor)                      
  55.  
  56.                 - Dokumentierter Kontorahmen RAHMEN.INI als Beispiel 
  57.                   für eine anzulegende Buchführungen
  58.  
  59.  
  60.   
  61.         
  62.         In Ihrem Kontorahmen (näheres später) können Sie selbst definieren 
  63.         wie detailliert Sie Ihre Buchführung machen wollen.
  64.  
  65.         Sie können Ihre Konten frei wählen (und die damit verbundenen
  66.         Aufwände der Eingabe)
  67.  
  68.         - Einfachste Anwendung :
  69.           Sie führen nur Saldenkonten und wenige 
  70.           Einnahmen und Ausgabenkonten
  71.  
  72.           Beispiel Geldbörse : 
  73.               Sie tragen nur jede Zubuchung (Geldbehebung,...) ein               
  74.               und buchen von Konto "Geldbörse" mittels WinKonto nur 
  75.               größere oder für Sie wichtige Ausgaben auf ein Ausgabenkonto. 
  76.                 
  77.               Regelmäßig (Monatsende ?) überprüfen Sie Ihren Barbestand in
  78.               der Brieftasche und buchen die Differenz z.B. auf "Taschengeld".
  79.  
  80.           Diese Art der WinKonto Anwendung ist wenig Aufwand, der 
  81.           Informationsgewinn auch beschränkt.
  82.  
  83.         - Vollständige Anwendung :
  84.           Sie führen alle denkbaren Saldenkonten und eine reiflich 
  85.           überlegte Auswahl an Einnahmen- und Ausgabenkonten
  86.  
  87.           Beispiel Geldbörse : 
  88.               Sie tragen jede Zu- und Abbuchung detailliert in Ihre               
  89.               Buchführung ein und haben groschen/pfenniggenaue Information
  90.               über Ihre Finanzen.
  91.               Sie sollten soweit kommen, daß WinKonto Ihnen jederzeit 
  92.               über den Inhalt ihrer Brieftasche exakt bescheid weis.
  93.  
  94.               Dadurch scheinen bei Überprüfungen Differenzen sofort auf
  95.               und  - man glaubt es nicht -  , getätigte Ausgaben fallen einem
  96.               meist sofort wieder ein.
  97.  
  98.         - Mittelweg :
  99.               Praktisch bewährt hat sich eine vollständige Buchführung mit 
  100.               groschen/pfenniggenauen Eingaben bei Bewegungen für 
  101.                - Girokonten
  102.                - Schecks
  103.                - Kreditkarten
  104.                - offenen Rechnungen 
  105.                - .....
  106.  
  107.               und eine nur Schilling/DM genaue Eingabe bei den häufig
  108.               vorkommenden Barausgaben.
  109.  
  110.               Der Differenzbetrag nach wöchentlich oder monatlicher
  111.               Überprüfung ist meist minimal und kann einem Saldokonto 
  112.               "Korrekturen Barbestand" zu- oder abgebucht werden.
  113.  
  114.               Auch diese Korrekturen gleichen sich im Laufe eines 
  115.               längerem Zeitraums aus.
  116.  
  117.  
  118.               Ich trage monatlich etwa 200 Buchungen ein und habe
  119.               einen Eingabeaufwand von ca. 5 Minuten täglich.
  120.   
  121. ----------------------------------------------------------------------------
  122. 2.      Installationshinweise
  123. ----------------------------------------------------------------------------
  124.  
  125.  
  126.  
  127. 2.1     Systemvoraussetzungen
  128. ------------------------------
  129.  
  130.         Hardware : IBM (-kompatiblen) PC mit VGA-Graphikkarte ab 386SX
  131.                    und ca. 1.5 Megabyte freie Plattenkapazität auf der
  132.                    Festplatte 
  133.                    (nach Installation nur ca. 800 KByte erforderlich)
  134.  
  135.  
  136.         Software : Windows Version 3.1  oder höher mit folgenden
  137.                    Fonts definiert 
  138.                         - Arial
  139.                         - Courier New
  140.                         - Fixedsys
  141.                         - SmallFonts
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146. 2.2    Installationsablauf
  147. --------------------------
  148.  
  149.        A:     (oder B:)          ...auf Diskette wechseln 
  150.        INSTALL                   ...Aufruf der Installationsprozedur
  151.  
  152.        Unter folgenden Voraussetzungen läuft die Installation  
  153.        automatisch ab :
  154.                 
  155.                 - MS-Windows kann durch Eingabe von WIN aus jedem
  156.                   Verzeichnis aufgerufen werden 
  157.                 
  158.                 - In Ihrer AUTOEXEC.BAT ist ein Path definiert
  159.                 
  160.        Trifft dies zu, können Sie mit der Installation beginnen.
  161.  
  162.        Den Detailablauf finden Sie im Anhang A , - lesen nicht erforderlich -
  163.  
  164.  
  165.   
  166. ----------------------------------------------------------------------------
  167. 3.      Programme / Funktionen          
  168. ----------------------------------------------------------------------------
  169.  
  170.  
  171.         Beachten Sie Hinweise auf die Bildschirmelemente der einzelnen
  172.         Funktionen durch Maus-Click auf die Masken-SCHMETTERLINGE 
  173.  
  174.  
  175.  
  176.         BUCHEN          - Eingabe von Buchungsdaten
  177.         ------          - Journal ansehen, Journalbuchungen ändern
  178.                         - Suchen nach Buchungen
  179.                         - Monatsabschluß
  180.                         - Gehaltsübernahme (wenn WinGehalt installiert)
  181.  
  182.  
  183.  
  184.         AUSKUNFT        Darstellung in Listenform von
  185.         --------        - Ein- / Ausgaben    (Istwerte,Planwerte,Vorjahr...)
  186.                         - Saldenkonten  SOLL/HABEN-Liste
  187.                         - Kontoauszüge
  188.                         - Buchungen          (Monat nach Datum sortiert)
  189.                         - Projektausgaben
  190.                         - Kontorahmen
  191.  
  192.                         Bildschirmdarstellung
  193.                         - KoMo          monatl. Einnahmen/Ausgaben
  194.                                         (Ist,Plan,Vorjahr,...), 
  195.                                         Warnung bei Überschreitungen,
  196.                                         Detailbuchungen eines Kontos, 
  197.                                         Balkengraphik
  198.                         - Salden        aktuelle (od.historische)
  199.                                         Finanzlage durch Anzeige aller
  200.                                         belasteten Saldenkonten
  201.  
  202.  
  203.         PLANUNG         - Budgetplan anzeigen
  204.         -------         - Budgetplan ändern
  205.                         - Budgetplan erstellen
  206.                         für
  207.                         - FIX-Plan aktuelles Jahr
  208.                         - DYN-Plan aktuelles Jahr
  209.                         - FIX-Plan Folgejahr
  210.         
  211.  
  212.   
  213.         
  214.         VERWALTEN
  215.         ---------       - Buchführungen hinzufügen
  216.                             ---> siehe Anhang  B  "Anlegen einer Buchführung"
  217.                         - Bezeichnung einer Buchführung ändern
  218.                         - Buchführung löschen
  219.                         - DE-Installation von WinKonto
  220.                         - Kontorahmen übernehmen
  221.                           (muß nach jeder Änderung von RAHMEN.INI 
  222.                           erfolgen)
  223.                         - Journaldatei erstellen
  224.                           (Nach Anlegen Buchführung erforderlich)
  225.                         - Rückbuchen eines Monats
  226.                           (Gegenteil von Monatsabschluß - sollte
  227.                           bei gewissenhaften Eingaben nie benötigt
  228.                           werden müssen)
  229.                         - Sichern/Rückspielen von Buchungsdaten
  230.                              * tägl. nach Buchungseingaben
  231.                              * monatl. nach Monatsabschluß
  232.                              * jährl. nach Monatsabschluß Dezember
  233.  
  234.  
  235. ----------------------------------------------------------------------------
  236. 4.      Buchungsbeispiele
  237. ----------------------------------------------------------------------------
  238.  
  239.         Anhand von 2 Beispielen soll  
  240.                 - Buchungsablauf 
  241.                 - Kontierungsvorgängen
  242.                 - Aufgaben von Durchlaufkonten 
  243.         verständlich werden        
  244.  
  245.         Keine Angst, einmal intus ist es einfacher als es auf den
  246.         ersten Blick aussieht.
  247.  
  248. 4.1     Beispiel-1  
  249. ------------------
  250.  
  251.         Annahme : Sie haben u.a. folgende Konten angelegt
  252.                   2000  "Girokonto Bank-XY"       (Saldokonto)
  253.                   2010  "Geldbörse"               (Saldokonto)
  254.                   2100  "Bankomat/Bar Abhebungen" (Saldokonto)
  255.                   3777  "PC-Ausgaben"             (Ausgabenkonto)
  256.  
  257.         Sie gehen am 11.10.92 zu Ihrer Bank, holen sich 1.500.- Schilling 
  258.         (in die Geldbörse) , fahren zum PC-Händler und kaufen sich eine
  259.         Maus um 452.--
  260.         Ihren dazugehörigen Kontoauszug erhalten Sie 1 Woche später. 
  261.  
  262.         1.Buchung   kann am 11.10.92 eingetragen werden
  263.                     Buchungsdatum  : 1992-10-11
  264.                     Sollkonto      : 2100  "Bankomat/Bar Abhebungen"
  265.                     Habenkonto     : 2010  "Geldbörse"         
  266.                     Buchungsbetrag : 1500
  267.  
  268.         2.Buchung   kann am 11.10.92 eingetragen werden
  269.                     Buchungsdatum  : 1992-10-11
  270.                     Sollkonto      : 2010  "Geldbörse" 
  271.                     Habenkonto     : 3777  "PC-Ausgaben"           
  272.                     Buchungsbetrag : 452
  273.                     Buchungstext   : 3-Tastenmaus im Computershop
  274.   
  275.         
  276.         3.Buchung   kann am 18.10.92 eingetragen werden
  277.                     Buchungsdatum  : 1992-10-11         (lt.Kontoauszug)
  278.                     Kontoauszug    : 28                 (lt.Kontoauszug)
  279.                     Sollkonto      : 2000  "Girokonto Bank-XY" 
  280.                     Habenkonto     : 2100  "Bankomat/Bar Abhebungen"         
  281.                     Buchungsbetrag : 1500               (lt.Kontoauszug)
  282.  
  283.  
  284.         Nehmen wir an Ihre Salden zum 10.10.92 waren
  285.                 - am Girokonto     17333.50       (lt.Kontoauszug Nr. 27)
  286.                 - in der Geldbörse   220.--
  287.                 - das Konto Bankomat/Barabhebungen nicht belastet
  288.  
  289.         entspricht dies folgenden Saldoständen 
  290. ----------------------------------------------------------------------------                
  291.                |   Girokonto |Bankomat/Bar Abh.|  Geldbörse   | PC-Ausgaben
  292. ---------------|-------------|-----------------|--------------|-------------                
  293. vor  1.Buchung |    17333.50 |            0.00 |       220.00 |        0.00   
  294. nach 1.Buchung |    17333.50 |        -1500.00 |      1720.00 |        0.00   
  295. nach 2.Buchung |    17333.50 |        -1500.00 |      1268.00 |      452.00   
  296. nach 3.Buchung |    15833.50 |            0.00 |      1268.00 |      452.00   
  297. ---------------------------------------------------------------------------
  298.  
  299.         Die Summe Ihrer Saldenkonten (Pgm:Auskunft/Salden) wäre somit             
  300.         vor  Kauf der PC-Maus  :   17.553.50    (17333.50 + 220.00)      
  301.         nach Kauf der PC-Maus  :   17.101.50    (17333.50 -1500.00 +1268.00) 
  302.  
  303.         Beachten Sie, daß sich zum Zeitpunkt der Geldbehebung und
  304.         zum Zeitpunkt der Kontoauszugseingabe an Ihren Beständen (Salden) 
  305.         NICHTS ändert.
  306.  
  307.         Die Belastung Ihres Girokontos erfolgt NICHT durch den Transfer
  308.         der Geldnoten von Kassenangestellten zu Ihnen, sondern durch 
  309.         das Aufscheinen dieses Vorgangs am Kontoauszug.
  310.         
  311.         DIESES VERSTÄNDNIS IST BASIS FÜR DIE GESAMTE BUCHFÜHRUNG !
  312.  
  313.         Somit sehen Sie 6 Tage nach Abhebung noch die anfänglichen
  314.         17333.50 auf dem Girokonto.  -- ist lt. letztem Kontoauszug
  315.         auch korrekt
  316.  
  317.         Ihre Geldbestände (Summe Saldenkonten) haben sich aber trotzdem 
  318.         geändert, und zwar zum Zeitpunkt der Geldausgabe im PC-Shop.
  319.  
  320.  
  321.  
  322.   
  323.  
  324. 4.2     Beispiel-2  
  325. ------------------
  326.  
  327.         nun etwas komplexer anhand einer Dienstreise mit Reisevorschuß,
  328.         (Ihre Dienstreiseabrechnung erfolgt erst 2 Monate später)
  329.  
  330.  
  331.         Annahme : Sie haben u.a. folgende Konten angelegt
  332.                 2000  "Girokonto Bank-XY"       (Saldokonto)
  333.                 2010  "Geldbörse"               (Saldokonto)
  334.                 2110  "Scheck"                  (Saldokonto)
  335.                 2140  "Reisespesenkonto"        (Saldokonto)
  336.  
  337.  
  338.         
  339.         Am 17.9.92 erhalten Sie einen Dienstreisevorschuß in Bar von
  340.         2000 Schilling , fahren dienstlich nach Italien, zahlen am 22.9. die
  341.         Hotelnächtigung mit einem Euroscheck (ausgestellt in Fremdwährung
  342.         über 180000 Lire). 
  343.         Am 5.10 sehen Sie auf dem Kontoauszug Nr.24 , daß Ihr Scheck
  344.         am 2.10 eingelöst und aufgrund des aktuellen. Lirekurses 
  345.         Ihr Girokonto mit 1777.--  belastet.
  346.         
  347.         
  348.         1.Buchung   kann am 17.09.92 eingetragen werden
  349.                     Buchungsdatum  : 1992-09-17
  350.                     Sollkonto      : 2140  "Reisespesenkonto"   
  351.                     Habenkonto     : 2010  "Geldbörse"         
  352.                     Buchungsbetrag : 2000
  353.                     Buchungstext   : Spesenvorschuß Italien-Reise
  354.  
  355.         2.Buchung   kann am 22.09.92 eingetragen werden
  356.                     Buchungsdatum  : 1992-09-22
  357.                     Sollkonto      : 2110  "Scheck"    
  358.                     Habenkonto     : 2140  "Reisespesenkonto"           
  359.                     Buchungsbetrag : 1800
  360.                     Buchungstext   : Hotelrechnung Mailand
  361.               ***   als Circa-Buchung eintragen , da Umrechnungskurs    
  362.                     der Bank bei Scheckeinlösung nicht bekannt ist und 
  363.                     der Wechselkurs 100:1 nur eine Annahme ist.
  364.  
  365.  
  366.         --- ab 1.10 könnte ein Monatsabschluß erfolgen ---
  367.  
  368.  
  369.         3.Buchung   kann am 05.10.92 eingetragen werden
  370.                   1.Ca.Korrektur weil tatsächlicher Buchungsbetrag
  371.                     nun bekannt ist.  (siehe Kontoauszug)
  372.                     Buchen/Suchen/Ca.Buchungen/Ca.Korrektur der Buchung
  373.                     vom 22.9.  auf  1777.--
  374.                     
  375.                   2.Buchungsdatum  : 1992-10-02         (lt.Kontoauszug)
  376.                     Kontoauszug    : 24                 (lt.Kontoauszug)
  377.                     Sollkonto      : 2000  "Girokonto Bank-XY" 
  378.                     Habenkonto     : 2110  "Scheck"            
  379.                     Buchungsbetrag : 1777               (lt.Kontoauszug)
  380.                     Buchungstext   : Dienstreise, Hotel Mailand 
  381.  
  382.  
  383.   
  384.  
  385.         Nehmen wir wieder an Ihre Salden zum 16.09.92 waren
  386.                 - am Girokonto      -10000.00        (lt.Kontoauszug)
  387.                 - in der Geldbörse    1000.00
  388.                 - das Konto  "2110  Scheck"  nicht belastet
  389.                 - das Konto  "2140  Reisespesenkonto" nicht belastet 
  390.                 
  391.  
  392.         entspricht dies folgenden Saldoständen 
  393. ----------------------------------------------------------------------------                
  394.                |   Girokonto |    Geldbörse    |    Schecks   | Reisesp.K.
  395. ---------------|-------------|-----------------|--------------|-------------                
  396. vor  1.Buchung |   -10000.00 |         1000.00 |         0.00 |        0.00   
  397. nach 1.Buchung |   -10000.00 |         3000.00 |         0.00 |    -2000.00   
  398. nach 2.Buchung |   -10000.00 |         3000.00 |     -1800.00 |     -200.00   
  399. nach korr.Ca.B.|   -10000.00 |         3000.00 |     -1777.00 |     -223.00
  400. nach 3.Buchung |   -11777.00 |         3000.00 |         0.00 |     -223.00   
  401. ---------------------------------------------------------------------------
  402.  
  403.      Sie sehen das der gesamte Ablauf auf mehreren Konten Bewegungen auslöst.
  404.      Ihr "Vermögensstand" sich aber durch diese Dienstreise NICHT ändert.
  405.  
  406.      Sie haben zu jedem Zeitpunkt ein Minus von 9000.--
  407.      (Anfangs  -10000 Girokonto und +1000 in Geldbörse, nach Abschluß der  
  408.      3.Buchung -11777 Girokonto , 3000 in Geldbörse und noch
  409.      223.--  "SCHULDEN" an der Firma durch Erhalt von zu hohem Vorschuß.
  410.  
  411.      In der Praxis wird dies erst durch die Buchungen aufgrund der  
  412.      die Reisespesenabrechnung ausgeglichen. 
  413.      Sie werden für Ihre Dienstreise hoffentlich mehr als nur die 
  414.      Hotelrechnung erhalten. 
  415.      
  416.      
  417.      Tip :
  418.      Sollten Buchungen dieser Art bei Ihnen vorkommen, empfehle ich
  419.      ein Eingangskonto für Dienstreiseüberschüsse , z.B. 
  420.      "1002 Gehalt aus Dienstreisen" anzulegen, um eine Trennung 
  421.      der Bezüge zu ermöglichen.
  422.  
  423.      Denken Sie bei der Erstellung ihres Kontorahmens auch an eventuelle
  424.      Direktbezüge , die "echte Ausgaben" darstellen , am Gehaltszettel  
  425.      aufscheinen, aber nie Bestandteil des Überweisungsbetrages 
  426.      (Auszahlungsbetrages) sind.
  427.         z.B.  :  Firmen-Zusatzversicherungen, Kantinenessen , ....
  428.  
  429.      Das Programmpaket WinGehalt würde solche Buchungs- und Umbuchungs-
  430.      vorgänge  automatisieren.
  431.      Allerdings sollten Sie dafür schon Erfahrung mit WinKonto und einen
  432.      ausgereiften und für Sie bewährten Kontorahmen besitzen.
  433.  
  434.  
  435.  
  436.   
  437. ----------------------------------------------------------------------------
  438. 5.     Kontorahmen
  439. ----------------------------------------------------------------------------
  440.  
  441.  
  442. 5.1    Allgemeines
  443. ------------------
  444.  
  445.         Der Informationsgewinn durch Ihre Buchführung ist nur so
  446.         gut wie Ihr Kontorahmen. 
  447.         
  448.  
  449.         Ein Konto ist eindeutig definiert durch eine 4-stellige Kontonummer.
  450.  
  451.         Man unterteilt sie in 
  452.  
  453.                 SOLLKONTEN  ,   Kontonummern "1000" bis "1999"
  454.                                 Einnahmenkonten  (nur Abbuchungen erlaubt)
  455.  
  456.                 MISCHKONTEN ,   Kontonummern "2000" bis "2998" 
  457.                                 Zu- und Abbuchungen erlaubt  z.B. Sparbuch 
  458.  
  459.                 HABENKONTEN ,   Kontonummern "3000" bis "3999" 
  460.                                 Ausgabenkonten (nur Zubuchungen erlaubt)
  461.  
  462.  
  463.                 SALDENKONTEN sind MISCHKONTEN, die mittels Saldoübertrag
  464.                 immer fortgeschrieben werden.  z.B. Girokonto, Bargeldkonto,..
  465.  
  466.  
  467.         Zu jedem Konto gibt es eine Bezeichnung (max. 32-stellig) und eine        
  468.         Kurzbezeichnung (max 6 stellig), sowie eine Reihe von Parametern.
  469.  
  470.         Konten mit 2 gleichen Anfangsziffern sind zu einer Gruppe
  471.         zusammengefaßt.
  472.  
  473.         z.B. Konto 3410 "Benzin" und 3430 "KFZ Steuern" gehören zur
  474.         Gruppe mit der Gruppennummer 34 und der Bezeichnung "AUTO"
  475.  
  476.         Somit ist eine Gruppe ein oder mehren Konten zugeordnet.
  477.  
  478.  
  479.  
  480.   
  481.  
  482. 5.2    Parameter  zu KONTO=
  483. ---------------------------
  484.  
  485.         Vergleiche dazu Beispieleinträge im Anhang C
  486.  
  487.         Jeder Parameter muß mit einem "/" beginnen und ist ab
  488.         4 Buchstaben eindeutig bestimmt.
  489.                 
  490.         Leerzeichen und Groß- und Kleinschreibung hat auf den
  491.         Kontorahmen keinen Einfluß.
  492.  
  493.         Sie können alle Parameter in EINE Zeile schreiben (E), in
  494.         zwei Zeilen trennen (B) oder jeden Parameter in eine eigene (C).
  495.  
  496.         Der Ausdruck KONTO=nnnn muß allerdings immer am Anfang JEDER Zeile 
  497.         stehen.
  498.  
  499.  /dhaben=nnnn   (default Habenkonto)
  500.                 gültig für Sollkonten und Mischkonten.
  501.                 wird dieses Konto als Sollkonto ausgewählt, so wird 
  502.                 das mit nnnn angegeben Konto ans Habenkonto selektiert
  503.  
  504.                 Es sollte jenes Konto sein, das bei diesem  Sollkonto
  505.                 als Habenkonto meist verwendet wird.
  506.                    
  507.                 z.B. (E)  default Habenkonto zu 2100 "Bankomat,Bar-Abhebungen"
  508.                           ist Konto 1010 "Geldbörse"
  509.  
  510.   /komment      (Kommentar)
  511.                 Bei Buchungen von/auf das Konto muß ein Buchungstext als
  512.                 Kommentar eingegeben werden.    (A)
  513.  
  514.                 Dieser Parameter kann mit einem Betrag verknüpft sein , z.B.
  515.   /komment=500  d.h. das erst bei Buchungsbeträgen ab 500.-- ein Buchungstext
  516.                 vorgeschrieben wird.            (I)
  517.                 
  518.                 Freiwillig können natürlich immer Buchungstexte eingegeben
  519.                 werden.
  520.  
  521.   /saldo        (Saldokonto)
  522.                 Gültig für Mischkonten.
  523.                 Das Konto ist ein Saldenkonto, Beträge werden als 
  524.                 Salden/Überträge immer fortgeschrieben.      (B)
  525.  
  526.  
  527.   /auszug       (Kontoauszug)
  528.  
  529.                 Gültig für Mischkonten, normalerweise nur bei Saldenkonten
  530.                 verwendet.
  531.  
  532.                 Zu diesem Konto gibt es Kontoauszüge, die bei Buchungen
  533.                 angegeben werden müssen.        (B)
  534.  
  535.  
  536.   
  537.  
  538.   /sesoll       (Schnelleingabe-Sollkonto)
  539.                 Wird dieses Konto als Sollkonto gewählt, dürfen  
  540.                 Schnelleingaben erfolgen        (C)
  541.  
  542.   /seingabe=b,mmm  (Schnelleingabe)
  543.                 Gültig für Habenkonten (Ausgabekonten)
  544.                 
  545.                 Ist als Sollkonto ein Konto gewählt, das Schnelleingaben
  546.                 erlaubt (siehe /sesoll), kann durch Eingabe des
  547.                 Buchstaben b bis zum Maximalbetrag mmm ohne vorherige
  548.                 Habenkontoauswahl gebucht werden.      (H)
  549.  
  550.                 Beispiel : sie befinden sich im Programm Buchen und
  551.                            haben das Sollkonto 2010 "Geldbörse" gewählt.
  552.                            (ist Default, als Einstieg vorhanden)
  553.  
  554.                            Der Cursor steht im roten Feld Buchungsbetrag,
  555.                            anstatt ein Habenkonto zu selektieren und 
  556.                            anschließend den Buchungsbetrag einzugeben 
  557.                            machen Sie folgende Eingabe :
  558.  
  559.                            e55
  560.  
  561.                            Da "e" als Schnelleingabebuchstabe für das 
  562.                            Konto 3210 "Kantinenessen" definiert ist und
  563.                            der Buchungsbetrag unter 65.-- liegt wird die
  564.                            Buchung gleich vorgenommen, auf geht's zur
  565.                            nächsten - vielleicht wieder mit Schnelleingabe.
  566.  
  567.                 Sie können bei Ihrer Buchhaltung auch anfänglich auf dieses
  568.                 "Zuckerl" verzichten, es erleichtert aber bei oft getätigten
  569.                 Buchungen den Eingabeaufwand enorm.
  570.  
  571.                 Da Schnelleingaben eher zu Fehlbuchungen führen können 
  572.                 als direkte Kontenanwahl (man braucht nicht einmal
  573.                 auf den Bildschirm zu sehen) verhindert der angegeben
  574.                 Maximalbetrag größere Irrtümer.
  575.  
  576.  
  577.   /default      
  578.                 Gültig für Mischkonten
  579.  
  580.                 Dieses Konto ist nach Aufruf von Buchen als
  581.                 Sollkonto ausgewählt      (C)
  582.  
  583.  
  584.   
  585.   
  586.   /circa        
  587.                 Bei dem Konto sind Circa-Buchungen erlaubt.
  588.                                           (F)
  589.                 Ist das Konto als Sollkonto ausgewählt, erscheint ober dem
  590.                 Eingabefeld Buchungsbetrag eine Taste mir der Aufschrift 
  591.                 "ca."
  592.                 
  593.                 
  594.                 Ist zum Buchungszeitpunkt der Buchungsbetrag nicht
  595.                 exakt bekannt
  596.                 z.B. Ausstellung von Schecks in Fremdwährung  oder
  597.                      Buchung von "offene Rechnungen" auf ein Ausgabenkonto
  598.  
  599.                 kann durch drücken der Taste "ca." diese Buchung als
  600.                 Circa-Buchung vermerkt werden.
  601.                 Das Eingabefeld wechselt von rot auf blau um den Modus 
  602.                 Ca.Buchungen anzuzeigen.
  603.                 Durch nochmaliges Drücken dieser Taste kommen Sie wieder 
  604.                 in den Normal-Eingabemodus.
  605.  
  606.                 Ca.Buchungen sind im Journal-Hintergrundbild als mit 
  607.                 einem "*" gekennzeichnet.
  608.  
  609.                 Auflisten und Korrigieren von Ca.-Buchungen mit der
  610.                 Funktion "Suchen" / Ca.Buchungen / (Korr.Ca.Buchungen)
  611.                   -> siehe Beschreibung der Maskenelemente mittels
  612.                      SCHMETTERLING in Masken BUCHEN und SUCHEN
  613.  
  614.   /proj        (Projektkonto)
  615.                Dieses Konto ist als Konto für besondere Ausgaben, die
  616.                sich u.Umständen über einen längeren Zeitraum erstrecken,
  617.                können, gedacht.
  618.  
  619.                Es empfiehlt sich vor "Projekten" wie z.B. Hausbau , Einrichten
  620.                einer Wohnung , etc...  ein derartiges Konto zu eröffnen.
  621.  
  622.                Sie haben somit alle projektbezogegen Ausgaben auf einem
  623.                Konto gesammelt und können mit der Auskunftsfunktion 
  624.                PROJEKTAUSGABEN alle Buchungen und Summe der Gesamtausgaben 
  625.                über Jahresgrenzen hinweg auf einen Blick feststellen.
  626.                                                    (J)
  627.  
  628.  
  629.   /*            Rest der Zeile ist Kommentar       (K)
  630.   
  631.   
  632.   Es gibt sogar Konten ohne Parameter (G)
  633.  
  634.  
  635.   
  636.  
  637. 5.3    Sonstige Schlüsselwörter im Kontorahmen
  638. ----------------------------------------------
  639.  
  640.  verdichten=ssss,hhhh
  641.  
  642.         Buchungen wie Kauf einer Schachtel Zigaretten oder einer
  643.         Flasche Milch sind für die Zuordnung von Ausgaben zu 
  644.         Ausgabekonten und neuen Saldenermittlung von Bedeutung.
  645.  
  646.         Auf die Buchung als Geschäftsfall mit Datum, genauen Betrag etc. 
  647.         kann in solchen Fällen aber verzichtet werden.
  648.  
  649.         Sie sind interessiert wieviel Geld für Zigaretten ausgegeben wurde
  650.         und nicht an der Buchung vom 25.2.90 , bei der Sie um 34.--
  651.         eine Schachtel Marlboro gekauft haben.  
  652.         
  653.         Buchungen dieser Art gehören VERDICHTET, d.h. es werden
  654.         beim Monatsabschluß  alle Buchungen mit Sollkonto ssss und
  655.         Habenkonto hhhh , sofern Sie KEINEN Buchungstext aufweisen,
  656.         zu einer Sammelbuchung zusammengefaßt.       (K)
  657.  
  658.         Dies spart nicht nur Platz, ein Blick auf die Buchungslisten
  659.         oder Saldenliste würde sonst nur Verwirrung stiften.
  660.  
  661.  verboten=ssss,hhhh
  662.  
  663.         Viele Sollkonto - Habenkonto Kombinationen sind aufgrund
  664.         Ihres Kontorahmen möglich, ein Großteil davon aber sinnlos bzw.
  665.         praktisch unmöglich.
  666.  
  667.         Um einen Teil von (häufigeren) Fehlbuchungen zu vermeiden,
  668.         können mittels dieses Schlüsselwortes  bestimmte
  669.         Soll-Haben-Kombinationen verboten werden.     (L)
  670.  
  671.         z.B. ist das Konto 2010 "Geldbörse" das Default-Sollkonto. 
  672.         Sie wählen (irrtümlich) gleich das Konto 2100 "Bankomat,Bar-Abh." 
  673.         auf der Habenseite und buchen den vom Bankomat behoben Betrag.
  674.  
  675.         Natürlich Unsinn. 
  676.         Sie müssen 2100  "Bankomat,Bar-Abhebungen"  auf der Sollseite wählen 
  677.         und   2010 "Geldbörse" als Habenkonto selektieren.
  678.  
  679.         Um solchen Irrtümern vorzubeugen wurde "verboten" eingeführt.
  680.  
  681.  
  682.  warnen /mdiff=bbbb / mprozent=pp
  683.  warnen /jdiff=cccc / jprozent=rr
  684.  
  685.         in Auskünfte /  KoMo  werden Sie bei Ausgabenüberschreitungen
  686.         bezogen auf die 2.Darstellung (Dyn-Plan, Fix-Plan oder Vorjahr)
  687.         durch gelbe Betragsangaben gewarnt, wenn 
  688.  
  689.            die Monatsdifferenz des um pp Prozent höher 
  690.                  UND
  691.            die Differenz mindestens bbbb.-- beträgt
  692.            ODER
  693.            die Jahresdifferenz des um rr Prozent höher 
  694.                  UND
  695.            die Differenz mindestens cccc.-- beträgt.
  696.  
  697.  
  698.   
  699. ----------------------------------------------------------------------------
  700. Anhang  A       Installationsablauf im Detail                     
  701. ----------------------------------------------------------------------------
  702.                         
  703.       - Install Phase-1 kopiert Programme und Beispieldateien
  704.         auf ein temporär angelegtes Verzeichnis C:\WKINSTAL 
  705.                           
  706.       - Windows wird gestartet und das WinKonto Programm C:\WKINSTAL\INSTALL 
  707.         aufgerufen
  708.  
  709.       - Diese überprüft ob die Systemvoraussetzungen gegeben sind. Wenn ja, 
  710.  
  711.       - werden WinKonto Programme auf C:\WinKonto abgelegt.
  712.         Die Übernahme von Beispieldaten und deren Verzeichnis 
  713.         (Drive+Directory) wird abgefragt.
  714.                         
  715.       - Beispieldaten werden auf aktuelles Datum geändert  
  716.                         
  717.       - Die WinKonto-Programmgruppe wird in MS-Windows eingetragen 
  718.                           
  719.       - Windows wird neu gestartet.
  720.  
  721.       - Beim erstmaligen Aufruf der WinKonto-Funktion "Verwalten"
  722.         wird das temporäre Verzeichnis "C:\WKINSTAL" wieder gelöscht. 
  723.  
  724.  
  725.   
  726. ----------------------------------------------------------------------------
  727. Anhang  B       Anlegen einer Buchführung                     
  728. ----------------------------------------------------------------------------
  729.                         
  730.       - Aufruf des Programms VERWALTEN
  731.  
  732.       - mittels Funktion HINZUFÜGEN der Buchführung eine Bezeichnung
  733.         geben und ein (nicht vorhandenes) Verzeichnis angeben. 
  734.         
  735.       - Die Datei RAHMEN.INI auf dem angelegten Verzeichnis auf Ihre
  736.         Gegebenheiten anpassen.     (editieren)
  737.  
  738.       - Nochmaliger Aufruf von VERWALTEN
  739.       
  740.       - Wechsel auf die neu angelegte Buchführung mittels Auswahlfenster
  741.       
  742.       - Funktion RAHMEN ÜBERNEHMEN ausführen
  743.  
  744.       - Funktion JOURNALDATEI ERSTELLEN ausführen
  745.  
  746.         Nun werden Sie nach dem Initialisierungsdatum der Buchführung
  747.         gefragt   (sinnvollerweise der 1. eines Monats, kann rückwirkend sein) 
  748.  
  749.         Für jedes Saldenkonto Ihres Kontorahmens müssen Sie nun
  750.         die Anfangsbestände dem System bekanntgeben.
  751.  
  752.         Nehmen Sie Ihre Kontoauszüge zur Hand und achten Sie besonders auf
  753.         offene Schecks, offene Abbuchungen von Kreditkarten etc.
  754.         Achtung: Ein anfänglich nicht abgebuchter Scheck belastet das
  755.         "Scheckkonto" - Betrag mit NEGATIVEM Vorzeichen eingeben. 
  756.  
  757.         Ihre Eingaben werden als Initialisierungs-Überträge behandelt.
  758.         Da, um Datenkonsistenz sicherzustellen, an Überträgen keine 
  759.         Änderungen erlaubt sind, ist dies mit größter Sorgfalt zu 
  760.         erledigen.
  761.  
  762.         Nach Fehleingaben in der Journalerstellung ist die Buchführung
  763.         zu löschen und neu anzulegen.  (NICHT Funktion DE-Installation)
  764.         (Nicht schlimm, Sie haben ja zu diesem Zeitpunkt keine Buchungen
  765.         eingetragen)
  766.  
  767.         Aufruf von BUCHEN und mittels BUCHFÜHRUNG WECHSELN auf die neue
  768.         Buchführung setzen
  769.  
  770.         Nun können Sie mit Buchungseingaben beginnen 
  771.  
  772.  
  773.  
  774.   
  775. ----------------------------------------------------------------------------
  776. Anhang  C       Auszug aus dem Kontorahmen RAHMEN.INI                     
  777. ----------------------------------------------------------------------------
  778.  
  779.         siehe auch vollständiges Beispiel C:\WinKonto\BEISPIEL.INI
  780.  
  781.  
  782. (A)  KONTO=1020 /kurz="SonEin" /TEXT = "Sonstiges (z.B.Jahresausgleich)"
  783.      KONTO=1020 /dhaben=2000  /komment
  784.  
  785. (B)  KONTO=2000 /kurz="GiroRa" /TEXT = "Girokonto Raiffeisenkasse"
  786.      KONTO=2000 /auszug    /saldo /dhaben=2100
  787.  
  788. (C)  KONTO=2010 /TEXT = "Geldbörse" 
  789.      KONTO=2010 /kurz="Kassa"   
  790.      KONTO=2010 /sesoll   
  791.      KONTO=2010 /default
  792.      KONTO=2010 /saldo 
  793.      KONTO=2010 /dhaben=3210
  794.  
  795. (D)  GRUPPE=21  /kurz="DURCHL" /TEXT = "Durchlaufkonten"
  796.  
  797. (E)  KONTO=2100 /kurz="Bankom" /TEXT ="Bankomat,Bar-Abhebungen" /saldo /komm    /dhaben=2010
  798.  
  799. (F)  KONTO=2110 /kurz="Scheck" /TEXT = "Scheck"   /saldo  /komment /circa
  800.  
  801. (G)  KONTO=3130 /kurz="Telef" /TEXT = "Telefon"    
  802.  
  803. (H)  KONTO=3210 /kurz="Kantin" /TEXT = "Kantinenessen" /seingabe=e,65 /komm=65
  804.  
  805. (I)  KONTO=3266 /kurz="Hobby " /TEXT = "Hobby , Freizeit"  /komme=300
  806.  
  807. (J)  KONTO=3801 /kurz="Wohnzi" /TEXT = "Wohnzimmer Renovierung" /proj /komment
  808.  
  809. (K)  verdichten=2010,3030    /!                Drogerie
  810.  
  811. (L)  verboten  =2010,2100    /!Kasse-> Bankomat ist Unsinn
  812.  
  813. (M)  warnung /mdiff = 1000   /mprozent = 30     
  814.      warnung /jdiff = 3000   /jprozent = 15
  815.  
  816.