*01Benvenuto in Teorema Quick Intestazione moduli e registri per Windows
Benvenuti in Teorema Intestazione moduli e registri per Windows, il pacchetto modulare per la numerazione e l'intestazione di registri e libri fiscali e legali di Office Data System.Questa versione e' stata espressamente studiata e realizzata per sfruttare al meglio le caratteristiche di Microsoft Windows. E' quindi fondamentale che il vostro personal computer disponga di Windows 3.1, Windows 3.11 oppure Windows 95.
Alcune operazioni fondamentali di Windows sono riportate in questo manuale; tuttavia e' consigliabile leggere almeno una volta il manuale di utilizzo di Windows.
*02Utilizzare Teorema Quick Intestazione moduli e registri per Windows
Una volta installato Teorema Quick Intestazione moduli e registri per Windows, lo potrete utilizzare semplicemente clickando sulla sua icona.
Sulla parte sinistra dello schermo, il programma presentera' il menu delle funzioni principali,
mentre nella parte destra verranno visualizzate le finestre di lavoro attivate dalle varie funzioni di menu.
In fase di esecuzione del programma per la prima volta, il sistema creera' automaticamente gli archivi di lavoro.
*03Il menu di Teorema Quick Intestazione moduli e registri per Windows
Il menu di Teorema Quick Intestazione moduli e registri per Windows permette la selezione delle diverse funzioni proposte dal programma:
Rubrica
permette di memorizzare la rubrica delle aziende per le quali effettuare le vidimazioni
Stampe
permette di visualizzare o stampare l'elenco delle aziende
Numerazione
permette di numerare i registri da vidimare
Stampante
permette di impostare la stampante
Aiuto
visualizza l'aiuto in linea
Fine
termina l'esecuzione di Teorema Quick Intestazione moduli e registri per Windows
Per attivare una funzione di menu occorre semplicemente posizionare il cursore del mouse e clickare.
*04La gestione della rubrica delle aziende
QQuesta funzione permette la gestione della rubrica delle aziende: per poter intestare un libro oppure un registro occorre aver prima memorizzato i dati dell'azienda proprietaria del registro stesso.
I bottoni posti nella parte bassa della finestra permetteranno di selezionare l'operazione da effettuare:
Inserimento
Questa funzione, attivabile clickando sul bottone denominato "inserisci nuova azienda", permette la memorizzazione di una nuova azienda nella rubrica. Compilate tutti i campi con i dati richiesti; potrete passare da un campo ad un altro premendo il tasto "invio" oppure clickando all'interno del campo stesso.
Al termine della compilazione, clickate sul bottone "conferma" per memorizzare la nuova azienda oppure sul bottone "annulla" per annullare la richiesta.
In caso di conferma l'azienda verra' memorizzata e selezionata automaticamente.
Ricerca
Per poter effettuare operazioni sulle aziende occorre prima "selezionarle", visualizzarle, cioe', nella finestra.
Una azienda puo' essere selezionata in due differenti modi:
- utilizzando la barra di scorrimento orizzontale posta nella parte bassa destra della finestra potrete scorrere in avanti oppure indietro la rubrica e quindi visualizzare l'azienda precedente oppure seguente quella visualizzata;
- clickando sul bottone "cerca" potrete cercare direttamente l'azienda introducendo, alla richiesta, il suo nome o ragione sociale. In questo caso il programma posizionera' il cursore sul campo "nominativo/ragione sociale": inserite il nome dell'azienda oppure le lettere iniziali del nome e premete il tasto "invio". Il programma visualizzera' la prima azienda la cui ragione sociale inizia con quanto impostato.
Modifica
Questa funzione, attivabile clickando sul bottone denominato "modifica", permette la modifica dei dati dell'azienda selezionata.
Modificate i dati ritenuti errati e, al termine della compilazione, clickate sul bottone "conferma" per memorizzare le variazioni azienda oppure sul bottone "annulla" per annullare la richiesta.
Elimina
Questa funzione, attivabile clickando sul bottone denominato "elimina", permette l'eliminazione dell'azienda selezionata.
Alla richiesta di conferma dell'eliminazione, clickate sul bottone "si" per cancellare l'azienda oppure sul bottone "no" per annullare la richiesta.
*05Le stampe
Questa funzione permette la visualizzazione e la stampa dell' elenco delle aziende memorizzate.
Una volta attivata, il programma visualizzera' l'elenco delle aziende memorizzate. Utilizzando la barra di scorrimento potrete visualizzare il gruppo di aziende precedenti oppure seguenti il gruppo visualizzato.
Clickando sul bottone "copia su stampante" potrete stampare su carta l'elenco delle aziende.
Potrete tornare alla rubrica delle aziende clickando sul box di testo "rubrica" posto nella parte alta della finestra di lavoro.
*06L'intestazione dei moduli e dei registri
Questa funzione permette la numerazione e l'intestazione delle pagine dei registri da vidimare.
Una volta attivata, il programma visualizzera' l'elenco delle aziende memorizzate. Utilizzando la barra di scorrimento potrete visualizzare il gruppo di aziende precedenti oppure seguenti il gruppo visualizzato.
Selezionate per prima cosa l'azienda per la quale intestare il modulo oppure il registro clickando sopra il suo nome: il nome dell'azienda selezionata verra' riportato nella parte bassa del video.
Compilate ora i seguenti campi:
Nome del registro da vidimare
inserite il nome del registro (registro iva vendite, libro giornale ecc.)
Autorita' vidimante
inserite il nome dell'autorita' che dovra' vidimare il libro (ufficio iva ecc.)
Numero pagina iniziale
inserite il numero della prima pagina da numerare
Numero pagina finale
inserite il numero dell'ultima pagina da numerare. Se, ad esempio avete inserito come numero di pagina iniziale il numero 1001 e come numero dell'ultima pagina da vidimare il numero 2000, il programma numerera' 1000 pagine con i numeri 1001, 1002, 1003 fino ad arrivare al numero 2000.
Selezionate ora il tipo di registro da vidimare clickando sull'apposito pulsante di opzione. Potrete optare tra:
registro fiscale
registro legale
(con vidimazione corrisposta con applicazioni di marche da bollo)
registro legale
(con vidimazione corrisposta con bollettino postale)
in quest'ultimo caso dovrete indicare anche il numero del bollettino e la data del versamento postale.
Clickate infine sul bottone "stampa" per iniziare l'intestazione e la numerazione del registro e del libro.
Non dimenticate di impostare la stampante prima di iniziare le operazioni di stampa dei registri.
Potrete tornare alla rubrica delle aziende clickando sul box di testo "rubrica" posto nella parte alta della finestra di lavoro.
*07Terminare il lavoro
Utilizzando la voce di menu "Fine" potrete abbandonare Teorema Quick Money per Windows e tornare all'indice principale di Teorema Quick per Windows.
*08Appendice
Colori
Teorema Quick per Windows e' stato realizzato utilizzando i colori proposti dalla configurazione predefinita di Windows. Se notate che alcune finestre non sono visibili oppure utilizzano colori strani, utilizzate il "pannello di controllo" (cartelletta "principale") per settare i giusti colori o la giusta configurazione.
Risoluzione grafica
Teorema Quick per Windows e' stato realizzato per essere utilizzato su macchine con una risoluzione grafica di 640x480 p.ti oppure 800x600 p.ti. Risoluzioni maggiori (soprattutto con utilizzo di caratteri "grandi") potrebbero causare distorsioni o errate visualizzazioni di finestre e dati.
Stampe
Windows utilizza caratteri di stampa di tipo proporzionale. Questo significa che lo spazio necessario per la visualizzazione o la stampa di una parola o di una frase dipende dai caratteri che la compongono. Se notate che alcune parole stampate "sbordano" dalle colonne oppure vengono tagliate, dovrete selezionare il tabulato orientato orizzontalmente (vedi funzione "imposta stampante") per allargare automaticamente la dimensione delle colonne. In alternativa utilizzate caratteri minuscoli anziche' caratteri maiuscoli (in quanto occupano meno spazio).
Se infine notate un "taglio" di una parte del tabulato (laterale o sottostante) dovrete agire sull'impostazione della marginatura dei tabulati per meglio la stampa in funzione dei settaggi e delle caratteristiche fisiche della vostra stampante.
*09Note e proprieta'
Questo manuale e' di proprieta' di ODS Milano. Nessuna parte di esso puo' essere riprodotta in qualsiasi modo, tramite stampa, microfilm, fotocopie o con qualsiasi altro mezzo senza previo permesso scritto.
Il software e' di proprieta' di ODS Milano e viene fornito in licenza d'uso come descritto in precedenza percui non puo' essere riprodotto se non per archiviazione.
