*01Benvenuto in Teorema Quick Costi di gestione autoveicoli per Windows
Benvenuto in Teorema Quick Costi di gestione autoveicoli per Windows, il pacchetto modulare dedicato al calcolo ed al controllo dei costi di gestione degli autoveicoli di Office Data System. Questa versione e' stata espressamente studiata e realizzata per sfruttare al meglio le caratteristiche di Microsoft Windows. E' quindi fondamentale che il vostro personal computer disponga di Windows 3.1, Windows 3.11 oppure Windows 95.
Alcune operazioni fondamentali di Windows sono riportate in questo manuale; tuttavia e' consigliabile leggere almeno una volta il manuale di utilizzo di Windows.
*02Utilizzare Teorema Quick Costi di gestione autoveicoli per Windows
Una volta installato Teorema Quick Costi di gestione autoveicoli per Windows, lo potrete utilizzare semplicemente clickando sulla sua icona.
Sulla parte sinistra dello schermo, il programma presentera' il menu delle funzioni principali,
mentre nella parte destra verranno visualizzate le finestre di lavoro attivate dalle varie funzioni di menu.
In fase di esecuzione del programma per la prima volta, il sistema creera' automaticamente gli archivi di lavoro: dovrete solamente impostare le tabelle generali (costo dei carburanti, costo del bollo per ogni singolo KW ecc).
*03Il menu di Teorema Quick Costi di gestione autoveicoli per Windows
Il menu di Teorema Quick Costi di gestione autoveicoli per Windows permette la selezione delle diverse funzioni proposte dal programma:
Rubrica
permette di memorizzare gli autoveicoli
Calcolo
permette di visualizzare i costi di gestione degli autoveicoli
Stampe
permette di visualizzare o stampare l'elenco degli autoveicoli
Impostazioni
permette di impostare la tabelle
Aiuto
visualizza l'aiuto in linea
Fine
termina l'esecuzione di Teorema Quick Costi di gestione autoveicoli per Windows
Per attivare una funzione di menu occorre semplicemente posizionare il cursore del mouse e clickare.
*04La gestione della rubrica dei veicoli
Questa funzione permette la gestione della rubrica dei veicoli: per poter calcolare i costi di gestione occorre aver prima memorizzato i dati del veicolo stesso.
I bottoni posti nella parte bassa della finestra permetteranno di selezionare l'operazione da effettuare:
Inserimento
Questa funzione, attivabile clickando sul bottone denominato "nuovo", permette la memorizzazione di un nuovo veicolo. Compilate tutti i campi con i dati richiesti; potrete passare da un campo ad un altro premendo il tasto "invio" oppure clickando all'interno del campo stesso.
Al termine della compilazione, clickate sul bottone "conferma" per memorizzare il nuovo veicolo oppure sul bottone "annulla" per annullare la richiesta.
In caso di conferma il veicolo verra' memorizzato e selezionato automaticamente.
Ricerca
Per poter effettuare operazioni sui veicoli occorre prima "selezionarli", visualizzarli, cioe', nella finestra: utilizzando la barra di scorrimento orizzontale posta nella parte bassa destra della finestra potrete scorrere in avanti oppure indietro la rubrica e quindi visualizzare il veicolo precedente oppure seguente quello visualizzato;
Modifica
Questa funzione, attivabile clickando sul bottone denominato "modifica", permette la modifica dei dati del veicolo selezionato.
Modificate i dati ritenuti errati e, al termine della compilazione, clickate sul bottone "conferma" per memorizzare le variazioni oppure sul bottone "annulla" per annullare la richiesta.
Elimina
Questa funzione, attivabile clickando sul bottone denominato "elimina", permette l'eliminazione del veicolo selezionato.
Alla richiesta di conferma dell'eliminazione, clickate sul bottone "si" per cancellare il veicolo oppure sul bottone "no" per annullare la richiesta.
*05Calcolo costi
Questa funzione permette la visualizzazione e la stampa dei costi di gestione dei veicoli.
Utilizzando la barra di scorrimento potrete selezionare il veicolo desiderato e quindi visualizzarne i costi di gestione.
I costi di gestione vengono calcolati tenendo conto dei seguenti parametri:
- interessi persi sul capitale tenendo presente il periodo stimato di utilizzo ed il valore residuo alla vendita;
- tassa di circolazione;
- assicurazione;
- costo delle manutenzioni e delle riparazioni;
- costo del carburante (sulla base dei chilometri percorsi);
- costo dei lubrificanti (sulla base dei chilometri percorsi);
- costo dei pneumatici (sulla base dei chilometri percorsi);
Clickando sul bottone "copia su stampante" potrete stampare su carta i calcoli.
*06Le stampe
Questa funzione permette la visualizzazione e la stampa dell' elenco dei veicoli memorizzati.
Utilizzando la barra di scorrimento potrete visualizzare il gruppo di veicoli precedenti oppure seguenti il gruppo visualizzato.
Clickando sul bottone "copia su stampante" potrete stampare su carta l'elenco dei veicoli.
*07Le tabelle
Questa funzione permette l'impostazione dei parametri generali utili per il calcolo dei costi di gestione dei veicoli.
Compilate tutti i campi con i dati richiesti; potrete passare da un campo ad un altro premendo il tasto "invio" oppure clickando all'interno del campo stesso.
Al termine della compilazione, clickate sul bottone "conferma" per memorizzare i dati oppure sul bottone "annulla" per annullare la richiesta.
*08Terminare il lavoro
Utilizzando la voce di menu "Fine" potrete abbandonare Teorema Quick Money per Windows e tornare all'indice principale di Teorema Quick per Windows.
*09Appendice
Colori
Teorema Quick per Windows e' stato realizzato utilizzando i colori proposti dalla configurazione predefinita di Windows. Se notate che alcune finestre non sono visibili oppure utilizzano colori strani, utilizzate il "pannello di controllo" (cartelletta "principale") per settare i giusti colori o la giusta configurazione.
Risoluzione grafica
Teorema Quick per Windows e' stato realizzato per essere utilizzato su macchine con una risoluzione grafica di 640x480 p.ti oppure 800x600 p.ti. Risoluzioni maggiori (soprattutto con utilizzo di caratteri "grandi") potrebbero causare distorsioni o errate visualizzazioni di finestre e dati.
Stampe
Windows utilizza caratteri di stampa di tipo proporzionale. Questo significa che lo spazio necessario per la visualizzazione o la stampa di una parola o di una frase dipende dai caratteri che la compongono. Se notate che alcune parole stampate "sbordano" dalle colonne oppure vengono tagliate, dovrete selezionare il tabulato orientato orizzontalmente (vedi funzione "imposta stampante") per allargare automaticamente la dimensione delle colonne. In alternativa utilizzate caratteri minuscoli anziche' caratteri maiuscoli (in quanto occupano meno spazio).
Se infine notate un "taglio" di una parte del tabulato (laterale o sottostante) dovrete agire sull'impostazione della marginatura dei tabulati per meglio la stampa in funzione dei settaggi e delle caratteristiche fisiche della vostra stampante.
Note e proprieta'
Questo manuale e' di proprieta' di ODS Milano. Nessuna parte di esso puo' essere riprodotta in qualsiasi modo, tramite stampa, microfilm, fotocopie o con qualsiasi altro mezzo senza previo permesso scritto.
Il software e' di proprieta' di ODS Milano e viene fornito in licenza d'uso come descritto in precedenza percui non puo' essere riprodotto se non per archiviazione.
