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Text File  |  1994-12-20  |  4.7 KB  |  144 lines
  1. OSOTTODO - TO DO LIST INFORMATION
  2. 11/03/94
  3.  
  4. ================================================================
  5.               TO DO LIST INFORMATION
  6. ================================================================
  7.  
  8. Description:
  9.  
  10. Use To-Do-List to keep track of your daily activities.  Each day
  11. you can add what has to be completed, assign it a priority, and
  12. then sort the list by priority.
  13.  
  14. Limitations:
  15.  
  16. The only way to view archived to-do list entries is to close the
  17. To-Do List and then open the To-Do List Archive.
  18.  
  19. Opening the To-Do List mini-app:
  20. -----------------------------------------------------------------
  21. 1. Open OS/2 System.
  22. 2. Open Productivity.
  23. 3. Open To-Do List.
  24.  
  25. Creating a new To-Do List:
  26. -----------------------------------------------------------------
  27.  
  28. 1. Select File, then select New.
  29. 2. Enter a priority in the first field.  You can use two
  30.    characters or digits for priority.
  31. 3. Enter a date or date stamp the line with the current date.
  32.    a) To date stamp the current date on the line, select Edit;
  33.       then select Set current date.
  34.    b) You can also press Ctrl+C to place the current date on the
  35.       line.
  36. 4. Type the name of the task and press Enter.
  37.  
  38. NOTE:  Tasks for today or earlier are shown in red; tasks to be
  39. done later are shown in black.
  40.  
  41. 5. Complete the list of things that need to done.
  42. 7. Select File, then Save to save it.
  43.  
  44. Sorting the To-Do List:
  45. ----------------------------------------------------------------
  46. 1. Select View, then Sort.
  47. 2. Select a field to sort from the First Field pushbuttons
  48.    If you want to sort on a second and third field, select those
  49.    fields also.
  50. 3. Select Yes or No in the Sort Completed Items to End of List
  51.    field.
  52. 5. Select Go to begin the sort.
  53. 6. Select Save to store the sort selections.
  54.  
  55. Viewing a To-Do List:
  56. ----------------------------------------------------------------
  57.  
  58. 1. Open OS/2 System.
  59. 2. Open Productivity.
  60. 3. Open To-Do List.
  61. 4. Select File, then Open.
  62. 5. Highlighting the filename and selecting Open.
  63.  
  64. Editing the To-Do List:
  65. ----------------------------------------------------------------
  66.  
  67. 1. Place the cursor on the line you want to edit.
  68. 2. Select Edit, then select option.
  69.     -  Undo cancels the previous action.
  70.     -  Cut moves highlighted text
  71.     -  Copy duplicates highlighted text.
  72.     -  Paste places the text in the new location.
  73.     -  Clear erases the information.
  74.     -  Delete removes the entire line.
  75.     -  Insert line after inserts a line after the line the cursor
  76.        is on.
  77.     -  Insert line before inserts a line before the line the
  78.        cursor is on.
  79.     -  Graphics lets you to place a picture at the current
  80.        cursor position.
  81.     -  Set date to current date changes the date
  82.        to the current date.
  83.  
  84. Using Mark to Archive To-Do List Entries:
  85. ----------------------------------------------------------------
  86.  
  87. 1. Place cursor on the line you want to mark.
  88. 2. Select Mark, then select action.
  89.    -  Mark current item as completed
  90.    -  Mark item and date stamp
  91.    -  Mark item & add line to archive
  92.    -  Add line to archive then delete
  93.    -  Unmark line
  94.    -  Archive all completed lines
  95.    -  Archive all completed lines then delete
  96.  
  97. Printing the To-Do List:
  98. ----------------------------------------------------------------
  99.  
  100. 1. Select File, then Print.
  101. 2. Select a destination.
  102.    -  Select Printer to print the file, then select a
  103.       printer.
  104.    -  Select Spool file to save a printable version of your
  105.       file that you can print later.
  106.       The information is saved in OS2\APPS\PMDSPOOL.$$$
  107. 3. Select Print.
  108.  
  109.  
  110. To-Do List Archive
  111. ----------------------------------------------------------------
  112.  
  113. Description:
  114.  
  115. Use To-Do List Archive to work with your stored entries.  You can
  116. print the archive file, sort the archive file and view specific
  117. archived entries.
  118.  
  119. To view a specific entry:
  120.  
  121. 1. Select Edit, then Find.
  122. 2. Type in a string of text in the entry field.
  123. 3. Select Search to locate the desired text in the archive file.
  124.  
  125. To sort the archive entries:
  126.  
  127. 1. Select View, then Sort.
  128. 2. Select a radio buttons in the First Field group.
  129. 3. Select Go to use the selected sort fields, sort the archive
  130.    file, and remove the window from the screen.
  131. 4. Select Save to store the selected sort fields.
  132.  
  133. Printing the to-do list archive is the same as printing the to-do
  134. list.
  135.  
  136. Please refer to the on-line help for further information.
  137.  
  138. ----------------------------------------------------------------
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  144.