home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Generous Efforts of Many / gemcd.zip / GEM.CD.A.po / FEATURES:CIRC.PLUS:DEMO.MANUAL / VIII.txt < prev    next >
Text File  |  2010-05-14  |  46KB  |  1,374 lines
  1. VIII. PRINT/DISPLAY OPTIONS
  2. It is the print options that take `beyond
  3. the functions of just circulation and turn it into a powerful
  4. management tool for accurately recording patterns of check-outs
  5. and aiding with collection development.  Some of the print routines
  6. are for housekeeping tasks; e.g., generating late notices and bills.
  7. Others produce statistical reports of use in relation to collection
  8. size.  In addition to the statistics by LC or
  9. Dewey divisions (the latter by 100's,
  10. 10's, or 1's)
  11. which are automatically kept, you can designate 254
  12. more Category Types whose titles may be listed and circulation totals
  13. may be tallied.
  14. The explanations and tutorials for this section will be brief
  15. since each printout is reproduced on a page near the explanation.
  16. In addition, you should print a sample of each of the print options.
  17. The brief tutorials in this section are not numbered.  Instead, they are
  18. set off by asterisks and labeled "Examples."  They will
  19. give the information that will enable you to respond to the screen
  20. prompts.  You will learn about the print routines while you actually are
  21. printing.
  22.  
  23.  1.``Patron's Transactions
  24.  2.``Mailing Notices
  25.  3.``Lists
  26.  4.``Reports
  27.  5.``School Printouts
  28.  6.``Date Slips
  29.  7.``Return To Main Menu
  30.  
  31.  Enter Option #
  32.  
  33.    The choices on the Print Menu are divided by use rather than
  34. by kind of printout.  For example, overdue notices are found both in
  35. the Mailing Notices and the School Printouts.  The Mailing Notices
  36. would meet the needs of a college or public library as well as
  37. schools.  The School Printouts were designed specifically with
  38. educational institutions in mind.
  39. Given your circumstances, you will
  40. probably find that you use some printouts and never use others.
  41.    Always make sure that the printer is connected and turned
  42. on before trying to print out any lists, notices, or reports.  Telling
  43. the program to print when it cannot may cause the program to freeze
  44. up.  If this happens you should simply turn on the printer.
  45. You will also be reminded before each printing to be sure the printhead
  46. is aligned with the top of the form.
  47. Generally speaking,
  48. printing can be paused by hitting @Return! or can be aborted by
  49. pressing @Esc!.
  50. If you have caused the printing to pause, pressing @Return! a second
  51. time reactivates the printer from the point where you paused.
  52. After you press @Esc! the printing does not stop immediately; it finds
  53. the next convenient stopping place, often the end of the next page.
  54. During the Demo/Tutorial, you may wish to exit printing routines early
  55. by pressing @Esc! once you have an idea how the printout looks.
  56.   Wherever you see "Follett Library Software" on these
  57. printouts, the name of your library will appear when you use the
  58. hard disk system you have purchased.
  59. PATRON TRANSACTIONS
  60. This choice will print all books currently checked out to a
  61. specific person and also any reserves or fines for the patron.
  62. This is very useful if someone is leaving the area and you wish
  63. to present a formal notice of materials owed.
  64. When asked whether you want a printout, respond with a
  65.   `Y` for "Yes," then type or scan the patron number.
  66. If that patron
  67. has current transactions, you will be asked to turn on the printer,
  68. set the paper to top of form, and press @Return!.  The individual's
  69. record will then be printed.  When the printing is finished, you may
  70. press any key to return to the screen for
  71. entering another person's barcode number.
  72.  
  73.  +*+ Follett Library Software +*+
  74. Transactions for patron:``Maria SaundersTitleDue
  75. Date Call# Author $
  76. <hr,154,6,4,6,9/hr,54,6,170,6,9/hr,56,6,228,6,9/hr,26,6,290,6,9>
  77. Cannery row 04/16/86 Fic Steinbeck
  78. $ 6.95
  79. Flowers for Algernon04/08/86 Fic Keyes
  80. $ 3.95
  81. On heroes and hero worship
  82. 398.2 Carlyle $ 2.95
  83. Thunder of the gods04/16/86 293 Hosford
  84.  
  85. ***** Example *****
  86. From the Main Menu, select Option 4: PRINT/DISPLAY OPTIONS.  Press
  87. @Return! when asked for a password.  Because the print programs are on
  88. the Demo.Print disk, you will be asked to flip to it in
  89. drive 1, and press @Return!.
  90. Choose:``1``Patron's Transactions.
  91. Reply:``Y``to the printout.
  92. Type:`  `@Return! for
  93. the barcode number of the patron.
  94. Press @Return! to begin the printing.
  95.   When the printing is
  96. finished, press @Esc! three times to return to the Print Menu.
  97. *************************
  98.  
  99.  
  100. 1.``Print Overdue Notices
  101. 2.``Print Bill Notices
  102. 3.``Print Reserve Notices
  103. 4.``Print Expired Card Notices
  104. 5.``Return To Print Menu
  105. Enter Option #
  106. MAILING NOTICES
  107.    The notices printed as Mailing Notices are in a format that
  108. can easily be sent through the mail.  If you want to send them to the
  109. home address and have
  110. included the full address of the patron in the patron record, when
  111. asked "Address To Special Location (Y/N)?" respond with an 'N.'  If
  112. you used only the short form (Name, Special Location, and School
  113. Year) or if you entered both a Special Location and a Street Address
  114. but prefer to distribute this printing through the homeroom (or
  115. other Special Location), when asked "Address To Special Location
  116. (Y/N)?" respond with a 'Y.'
  117.    You will notice that the program prints one Mailing Notice to
  118. an 8 1/2" x 11" sheet of fanfold paper. The notice is divided into three
  119. parts by dotted lines.  If you fold it on these lines, the addresses
  120. will show through in a standard #9 double-windowed envelope (FOLLETT
  121. product No. 75006).
  122.  
  123.  +*+ Follett Library Software +*+
  124. OVERDUE NOTICE: 04/02/86
  125. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  126. Dear Jim Noland:
  127. According to our records, you still have the library item/s
  128. listed below.
  129. We would appreciate an immediate return of the item/s, or
  130. payment if lost.
  131. If you have any questions please call 455-1100.
  132. --`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  133.         `````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  134.  Call# Auth/Fine:Due Date: Price:
  135. <hr,140,6,4,6,9/hr,60,6,152,6,9/hr,56,6,216,6,9/hr,40,6,276,6,9>
  136. Japan yesterday and today915.2 DownsMar 21, 1986
  137. 1.95
  138. Nutrition and physical fitness613 Bogart
  139. Mar 21, 1986
  140. --`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  141.         `````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  142.  
  143. Follett Library Software
  144. 4506 Northwest Hwy.
  145. Crystal Lake, IL  60014
  146. Parents of:
  147. Jim Noland
  148. 2657 Kentworth Way
  149. Pleasant Hill, CA 94523
  150.  
  151.    PRINT OVERDUE NOTICES
  152. and    PRINT BILL NOTICES
  153.    The procedures for printing Mailing Notices for overdues and
  154. for bills are identical.  Only the heading and the
  155. first two lines of the message are different.  Your first and possibly
  156. your second mailing should be in the form of an overdue notice.
  157. Succeeding mailings would then be bill notices; they are similar to
  158. "final" notices.
  159.  
  160. In the System Setup
  161. section, you will learn how to customize the messages if you
  162. would prefer different wordings.
  163. On these two  Mailing Notices
  164.                   a person's overdues or bills (including
  165. fines) are placed on one notice.
  166. After selecting one of these options, you will be asked several
  167. questions:
  168. 1)
  169. Are you using a special form (the Trans-O-Gram`form which is
  170. available from FOLLETT)?  Respond with a 'Y' or an 'N'.
  171.  
  172. 2) Next you are asked whether the notices should be
  173. addressed to "Special Location" rather than "Address."
  174. Again, respond with a 'Y' or an 'N.'
  175. 3)
  176. Then you will be asked to indicate the range of dates for which you
  177. would like overdues or bills.  In most cases this would be one or two
  178. weeks, perhaps a month.
  179. Finally
  180. the printer must be turned on, the paper set to top of form, and
  181. @Return! pressed.  The printing will then begin.
  182. ***** Example *****
  183. Choose:``2``Mailing Notices from the Print Menu.
  184. Select:  Option 1 for notices or Option 2 for bills
  185. Reply:``N``to the special form.
  186. Reply:``N``to the Special Location.
  187. Date Range:` @Return! `
  188. 04/01/86`  @Return!.
  189. Answer``Y``to affirm the range, and
  190. press @Return! to begin the printing.
  191. *************************
  192.  NOTICE DATE:  04/02/86
  193. +*+ Follett Library Software +*+
  194. TITLE RESERVE NOTICE
  195. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  196. Dear Edith Fenton:
  197. The book you placed on reserve, In the day of the dinosaurs,
  198. has been returned and is now ready.  Please come to the library
  199. as soon   as possible to pick up your book.
  200. --`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  201.         `````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  202.  
  203. --`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  204.         `````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  205.  
  206. Follett Library Software
  207. 4506 Northwest Hwy.
  208. Crystal Lake, IL  60014
  209. Parents of:
  210. Edith Fenton
  211. 1462 Grand Blvd.
  212. Pleasant Hill, CA 94523
  213.  
  214.  
  215.   PRINT RESERVE NOTICES
  216.    The system does not ask you for a date range when you select
  217. this menu option.  It automatically prints a reserve notice for each
  218. reserved item that has been returned to the library for which no notice
  219. has yet been sent.  If the person does not
  220. come after the first notice, there is no provision for further notices.
  221. They are printed one to a page with fold lines so that they fit
  222. into a windowed envelope.
  223. Later you will learn how to edit the text of this message from the
  224. System Setup Menu.
  225. ***** Example *****
  226. Choose:``3``to Print Reserve Notices.
  227. Reply:``N``to the Special Location.
  228. Press @Return! to begin the printing.
  229. *************************
  230.  NOTICE DATE: 04/02/86
  231. +*+ Follett Library Software +*+
  232. LIBRARY CARD RENEWAL NOTICE
  233. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  234. Dear Rafaela Taylor:
  235. Your library card is scheduled to expire in Mar 1986.  Please come
  236. into the library before this date if you want to renew your library
  237. card.  If you have any questions please call 455-1100.
  238. --`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  239.         `````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  240.  
  241. --`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  242.         `````--`````--`````--`````--`````--`````--`````--
  243.  
  244. Follett Library Software
  245. 4506 Northwest Hwy.
  246. Crystal Lake, IL  60014
  247. Parents of:
  248. Rafaela Taylor
  249. 1416 Grand Blvd.
  250. Pleasant Hill, CA 94523
  251.  
  252.    PRINT EXPIRED CARD NOTICES
  253.    This routine would be used primarily by public libraries to
  254. inform their patrons that their library cards are about to expire and
  255. to request that they come in and renew them.  This is an excellent tool
  256. for purging the files of patrons who have moved away.
  257.   The screen will ask you for a month and a year.  It will then
  258. check the patron files and send a letter to all those patrons whose
  259. Card Expiration Date matches the date you put in.
  260. Again, you can edit the text of this message from the
  261. System Setup Menu.
  262. ***** Example *****
  263. Choose:``4``to Print Expired Card Notices.
  264. Reply:``N``to`the Special Location.
  265. Enter:``03/86``@Return! as the Search Date.
  266. Press @Return! to begin the printing.
  267. When printing is done, press @Esc! to return to the Print Menu.
  268. *************************
  269.  
  270.   LISTS
  271.  There are seven kinds of lists possible from this routine,
  272. as well as the printing of Rolodex cards.
  273.  
  274.  1.``Print Fine List By Last Name
  275.  2.``Print Expired Card List
  276.  3.``Print Title List
  277.  4.``Print Patron List
  278.  5.``Print Reserve List
  279.  6.``Print Rolodex Cards
  280.  7.``Print Faculty Overdue List
  281.  8.``Print Overdue List By Last Name
  282.  9.``Return To Print Menu
  283.  
  284.  Enter Option #
  285. On Lists and Reports the date of the "Last Report" is
  286. often displayed on a line beneath Today's Date. This is the last date on
  287. which you used the System Setup Menu's
  288. Option 4: UPDATE LAST REPORT DATE.  This feature will be explained in
  289. the System Setup section.
  290.  
  291.    PRINT FINE LIST BY LAST NAME
  292.    This is an alphabetical list of all patrons who currently owe
  293. fines.  (There is a similar option in School Printouts.  However, staff
  294. members are not included in the School Printouts listing.)
  295.  This
  296. list is helpful if patrons do not pay their fines at the circulation
  297. desk.  Their names can be checked off this list wherever they pay
  298. and then the list can be brought over to the computer at a convenient
  299. time to clear all paid fines at one time.
  300.  
  301. ***** Example *****
  302. Choose:``3``to select Lists.
  303. Select:``1``to Print Fine List By Last Name.
  304. Press @Return! to begin the printing.
  305. *************************
  306.  
  307. +*+ Follett Library Software +*+
  308. *** FINE LIST ***
  309. Today's Date: Apr 2, 1986
  310. NAME (TITLE)BC#DUE
  311. DATE RETURNED FINE
  312. Chapman, Mary12
  313. More Basic computer games
  314. 151  03/14/86
  315.  $ 0.65
  316. Edwards, Eric15
  317. Treasure island
  318. 18403/18/86
  319.  $ 0.20
  320. Isaacs, Tina24
  321. A farewell to arms
  322. 153 03/21/86
  323.  $ 0.40
  324. Iverson, Daniel25
  325. The dolphin smile
  326. 186 03/26/86
  327.  $ 0.25
  328. Kaylor, Brandy 28
  329. Edgar Allan Poe stories
  330. 164 03/10/86
  331.  $ 0.25
  332. Zwick, Lori    48
  333. The good earth
  334. 175 02/07/86
  335.  $ 1.00
  336.  
  337.  +*+ Follett Library Software +*+
  338. *** EXPIRED CARD LIST ***
  339. Today's Date: Apr 2, 1986
  340. Last Report : Oct 10, 1985Page # 1
  341.  
  342. PATRON NAMESPECIAL LOC.I.D. NUMBER
  343. BC#EXPYR  TC#
  344.  
  345. Gilmour, Deborah215/221 21
  346.  88 S 0
  347. Taylor, Rafaela 42 42
  348.  88S 0
  349.  
  350.     PRINT EXPIRED CARD LIST
  351. On this list the system will print the names of all
  352. patrons whose cards have expired.
  353. If the patrons do not respond to the  notice` that their
  354. cards will soon expire, you can refer to this  list`
  355. when using the Update/Remove Patrons option to delete them from the
  356. system.
  357. ***** Example *****
  358. Choose:``2``to Print Expired Card List.
  359. Press @Return! to begin the printing.
  360. *************************
  361.  
  362.  +*+ Follett Library Software +*+
  363. *** TITLE LIST ***
  364. Today's Date: Apr 2, 1986
  365. Last Report: Oct 10, 1985
  366. TITLE
  367. TY1 TY2 CALL/AUTH PRICE BC LST DATE C LR# TC#
  368. Accidents will happen  621.48 Env
  369.  18700/00/00  0
  370. Animal farm Fic Orwell
  371. $ 4.25154 R23
  372. The art of Ernest Hemingwa 813.5 Atki
  373.  191 R1
  374. 1
  375. Cannery row Fic Steinb$ 6.95
  376. 174 R34
  377. Cannery row Fic Steinb$ 6.95
  378. 193 R12
  379. Chicano Cruz Fic Cox$ 3.20
  380. 176 R00
  381. A Christmas carol Fic Dicken
  382.  $ 2.50 172 R00
  383. The day of the jackal Fic Forsyt
  384.  $ 7.95 192 R00
  385. The dolphin smile 599.5 Devi
  386.  $ 7.95 186 R12
  387. Dr. Atkins diet revolution 613.2 Atki
  388.  $ 6.95 152 R00
  389. Edgar Allan Poe stories SC Poe
  390.  $ 3.97 164 R00
  391. Enchantment of America : M 975.2 Carr
  392.  $ 2.30 156 R00
  393. A farewell to arms Fic Heming
  394.  $ 4.50 153 R12
  395. A farewell to arms Fic Heming
  396.  $ 2.70 189 R00
  397. Farm boy              Fic Gorsli
  398.  $ 2.75 159 R00
  399. The fifth column   Fic Heming
  400.  $ 1.25 199 R00
  401. Flowers for Algernon Fic Keyes
  402.  $ 3.95 173 R23
  403. Flying : principles of fli 629.132 Ca
  404.  $ 2.50 185 R12
  405. Gideon's trumpet Fic Lewis
  406.  $ 1.95 183 R00
  407. The good earth Fic Buck
  408.  $ 2.50 175 R00
  409. I know what you did last s Fic Duncan
  410.  $ 4.25 182 R00
  411. In the day of the dinosaur 568 Andrew
  412.  $ 1.95 161 R12
  413. Japan yesterday and today 915.2 Down
  414.  $ 1.95 157 R12
  415. Life long ago, the story o 560 Fenton
  416.  $ 6.00 178 R00
  417. Mia alone          Fic Beckma
  418.  $ 4.25 162 R00
  419. A micro handbook for small 025 Cos
  420.  $19.50201 R00
  421. Mirror, mirror on the wall 613.2 Haus
  422.  $ 2.15 169 R12
  423. Modern American secret age 364.13 Arm
  424.  $ 3.50 181 R00
  425. More Basic computer games 001.64 Ahl
  426.  $ 8.95 151 R13
  427. The nibbling diet  613.2 Engl
  428.  $ 7.95 177 R00
  429. Nutrition          612.39 Cha
  430.  $ 6.50 166 R00
  431. Nutrition and physical fit 613 Bogart
  432.  $ 6.00 155 R12
  433. On heroes and hero worship 398.2 Carl
  434.  $ 2.95 195 R11
  435. The outsiders      Fic Hinton
  436.  $ 1.75 180 R12
  437. The population bomb 301.3 Ehrl
  438.  $ 2.55 167 R02
  439.  
  440.  
  441.  
  442.    PRINT TITLE LIST
  443.    This choice will print a complete list of all books in the
  444. system in alphabetical order by title.  If you wish to exit the
  445. printing before it has reached the end of the list, you may.  The
  446. program will continue to the end of that page and then stop.  When
  447. you return, you will have the option of continuing where you left
  448. off or starting at the beginning again.
  449.    The title list prints the following columns:
  450.   Title
  451.   Type 1 & Type 2:` These are the Category Types (2-255) in
  452. which you may place your books in order to generate reports by Category
  453. Type.
  454.   Call Number/Author
  455.   Price
  456.   BC#:` The item's barcode number
  457.    LST Date:` This is the due date of the book the last time
  458. it was checked out.
  459.   C:` Circulation Period.  If nothing was entered in this field
  460. in the bibliographic record, it was recorded as an "R" or regular
  461. Circulation Period.
  462.    LR#:` The number of circulations since the Last Report Date
  463. was reset.
  464.    TC#:` The total circulation for this item since the system
  465. was begun.  This number will continue to increment as long as
  466.  `is being used.
  467. ***** Example *****
  468. Choose:``3``to Print Title List.
  469. Press @Return! to begin the printing.
  470. *************************
  471.  
  472.  +*+ Follett Library Software +*+
  473. *** PATRON LIST ***
  474. Today's Date: Apr 2, 1986
  475. Last Report: Oct 10, 1985
  476. PATRON NAMESPECIAL LOC.I.D NUMBER
  477. BC#EXPYRT
  478. * Bindery *3 3
  479. 00/0000  0
  480. * Lost Books *1 1
  481. 00/0000  1
  482. * Paid Books *2 2
  483. 00/0000  0
  484. * Special #1 *4 4
  485. 00/0000  0
  486. * In Library Use *5 5
  487. 00/0000  0
  488. Adams, Ms.117/17 7
  489.  00 F 0
  490. Butterfield, Barrie123/18 8
  491.  88 S 0
  492. Byrnes, Mark101/19 9
  493.  89 S 2
  494. Caldwell, Theresa R.209/411  11
  495.  86 S 0
  496. Chapman, Mary      107/212 12
  497.  87 S 3
  498. Corbett, Tabitha203/110 10
  499.  88 S 0
  500. Denton, Kerry       HOME 13 13
  501.  89 S 0
  502. Dirks, Rebecca L.   103/314 14
  503.  86 S 2
  504. Edwards, Eric       105/115 15
  505.  87 S 6
  506. Evans, Steven       204/116 16
  507.  88 S 2
  508. Fenton, Edith       215/317 17
  509.  89 S 0
  510. Ford, Jaime         111/218 18
  511.  86 S 0
  512. Garrison, Chris     213/119 19
  513.  87 S 1
  514. Gilmour, Deborah    215/221 21
  515.  88 S 0
  516. Granger, Bryan       20 20
  517.  89 S 0
  518. Haney, Jimmy        103/122 22
  519.  86 S 0
  520. Hernandez, Lynette  101/123 23
  521.  87 S 0
  522. Isaacs, Tina        125/124 24
  523.  88 S 2
  524. Iverson, Daniel     208/425 25
  525.  89 S 2
  526. Johnson, Mr.        112/326 26
  527.  00 F 2
  528. Julian, Juan        122/227 27
  529.  87 S 0
  530. Kaylor, Brandy      110/228 28
  531.  88 S 0
  532. Keating, Damon      208/229 29
  533.  89 S 0
  534. Lacy, John          101/130 30
  535.  86 S 2
  536. Larson, April       122/131 31
  537.  87 S 0
  538. Majors, Douglas M.105/132 32
  539.  88 S 0
  540. May, Carrie         210/449 49
  541.  89 S 0
  542. Noland, Jim          213/533 33
  543.  86 S 4
  544. Noland, Vashti       213/36 6
  545.  87 0 0
  546. O'Shea, Lisa        108/534 34
  547.  87 S 0
  548.  
  549.  
  550.    PRINT PATRON LIST
  551. When you select this option, you will be asked whether you wish
  552. to print only Restricted Patrons.  If you say 'Yes,' the list will show
  553. only the Restricted Patrons--  those for whom you have entered a
  554. Patron Type of '0' (zero).
  555. If you say 'No,' the result will be
  556. a list in alphabetical order by last
  557. name of all patrons in the system.  As with the title list, the printing
  558. may be interrupted.  You may resume the printing where
  559. you left off or start at the beginning.
  560. On either patron list, the following columns are printed:
  561.    Patron Name
  562.   Special Location:` Usually a room location in schools.
  563.   ID#:` A secondary number of your choosing (e.g., Social
  564. Security Number).  If you put nothing in this field when originally
  565. entering information about the patron,
  566. the barcode number is repeated here.
  567.    BC#:` Barcode Number
  568.    Exp:` Card Expiration Date
  569.    Yr:` School Year
  570.    T:` Type (student, faculty, or restricted borrower)
  571.    TC#:` Total circulation for this patron
  572. ***** Example *****
  573. Choose:``4``to Print Patron List.
  574. Print a list of restricted patrons.
  575. Then print a list of all patrons.
  576. *************************
  577.  
  578.    PRINT RESERVE LIST
  579.    This choice will print a list of all the items that are on
  580. reserve.  After selecting this option, you will be asked whether you
  581. wish the list to be sorted by title or by patron.  You will probably
  582. want to print both as they serve different purposes.  (Neither list is
  583. alphabetical; they are in "transaction order.")
  584.  A collection of
  585. the lists sorted by title is a valuable purchasing tool since the
  586. list points out collection shortages.  Most of the titles listed will
  587. be candidates for consideration for additional copies.
  588. The list by patron can be kept at the desk or on the same shelf
  589. where the books being held are placed.  A glance at the list will tell
  590. you which of the books are being held for the patron who is inquiring,
  591. and the last column will say "RDY" if the book is on that shelf.
  592. ***** Example *****
  593. Choose:``5``to Print Reserve List.
  594. Print a list of reserves arranged by title.
  595. Then print a list of reserves arranged by patron.
  596. *************************
  597.  
  598. +*+ Follett Library Software +*+
  599. *** RESERVE LIST ***
  600. Today's Date: Apr 2, 1986
  601. Last Report: Oct 10, 1985
  602. TITLE    EXP DATE RDY
  603. Cannery row (193) Ford, Jaime05/30/86
  604. In the day of the dinosaurs (161)Fenton, Edith
  605.  RDY
  606. Nutrition and physical fitness (155)Haney, Jimmy
  607. 05/15/86
  608.                             Majors, Douglas M.05/30/86
  609. Mirror, mirror on the wall (169)Saunders, Maria
  610. 05/15/86
  611.  
  612. PRINT ROLODEX CARDS
  613. This option prints patron Names, School Years, and Barcode #'s
  614. on continuous 4" X 2 1/6"
  615. Rolodex card stock (FOLLETT catalog No. 75031).  When working
  616. with the hard disk program,
  617. you will be asked whether you wish to print the
  618. Rolodex cards from floppy disks or from the hard disk.
  619. If you are printing directly from the hard disk,
  620. you are asked whether you wish to print cards for one graduation year.
  621. Then you are asked to enter the starting and ending barcode
  622. numbers for the cards you wish to print at this time.
  623.  Finally, you are
  624. reminded to turn on the printer, have the Rolodex stock set at top
  625. of form, and press @Return! to start the printing.
  626. ***** Example *****
  627. Choose:``6``to Print Rolodex Cards.
  628. Answer:``N``to printing by year.
  629. Barcode numbers:``6` @Return!`
  630.    @Return!.
  631. Press @Return! to begin the printing.  Though you will be
  632. printing on paper, you will get an idea of the card format.
  633. *************************
  634.  
  635. <3/ql,,56/sp,40>Noland, Vashti  (87)
  636. <ql,,186/sp,54>6
  637.  
  638. PRINT FACULTY OVERDUE LIST
  639. This option prints a list of all overdue books checked out to
  640. patrons who are coded as being F (Faculty) in the patron entry field
  641. labeled "Type of Patron."  (These items are omitted from the overdue
  642. lists printed in the School Printouts' list options.)
  643. Returned items for which fines are
  644. owed are also shown.
  645.  This list is
  646. arranged alphabetically by surname.  It considers any item overdue that
  647. is due prior to Today's Date (or the Grace Period's
  648. Overdue Date if you use a Grace Period).
  649. ***** Example *****
  650. Choose:``7` to Print Faculty Overdue List.
  651. Press @Return! to begin the printing.
  652. *************************
  653.  
  654. +*+ Follett Library Software +*+
  655. FACULTY OVERDUE LIST
  656. Today's Date: Apr 2, 1986
  657. NAME (TITLE)BC#DUE
  658. DATE RET/CALL#FINE/PRICE
  659. Johnson, Mr.26
  660. The sound and the fury
  661. 15803/14/86
  662.  $ 3.65
  663. Wonder book and Tanglewood
  664. 17903/14/86
  665.  $ 4.50
  666.  
  667. PRINT OVERDUE LIST BY LAST NAME
  668. This option prints a list of  items that are overdue as
  669. of the date entered as Today's Date when entering the system (or as of
  670. the Grace Period's Overdue Date if you use a Grace Period).  The list
  671. is alphabetical by surname, and it includes both faculty and regular
  672. patrons.
  673. You will be asked whether you wish to include fines on the list
  674. and whether you wish to have phone numbers printed
  675. on the list.
  676. ***** Example *****
  677. Choose:``8``to Print Overdue List By Last Name.
  678. Answer:``N``to including fines.
  679. Answer:``Y``to printing phone numbers.
  680. Press @Return! to begin the printing.
  681. When the printing is finished, press @Esc! to return to the Print
  682. Menu.
  683. *************************
  684.  
  685. +*+ Follett Library Software +*+
  686. ** OVERDUE LIST **
  687. Today's Date: Apr 2, 1986
  688. NAME (TITLE)BC#DUE
  689. DATE  PRICE
  690. Byrnes, Mark9 296-0440
  691. Why people act that way
  692. 18803/14/86
  693.  $ 5.95
  694. Poverty
  695. 20003/14/86
  696.  $ 2.50
  697. Johnson, Mr. 26241-2334
  698. The sound and the fury
  699. 158 03/14/86
  700.  $ 3.65
  701. Wonder book and Tanglewood
  702. 179 03/14/86
  703.  $ 4.50
  704. Noland, Jim33984-1785
  705. Japan yesterday and today
  706. 157 03/21/86
  707.  $ 1.95
  708. Nutrition and physical fitness
  709. 155 03/21/86
  710.  $ 6.00
  711.  
  712.    REPORTS
  713.    The reports you can generate with  can provide
  714. you with a powerful management tool.  It is possible to display the
  715. pattern of use on a daily basis, cumulative totals since the last
  716. report, or totals since the system was first begun.  On the hard
  717. disk with 30,000-65,000 volumes and
  718. 8,000-15,000 patrons, some of these reports
  719. can be produced instantly.  Others will take forty minutes or more
  720. to generate depending on the number of items on the disk.  Some
  721. of them, therefore, were designed only for periodic reporting. In
  722. many libraries this will be the first time a statistical look at
  723. circulation will be possible.
  724.  
  725.  1.``Print/Display Dewey Report
  726.  2.``Print/Display Other Categories
  727.  3.``Print/Display Free Bar Codes
  728.  4.``Print Used Bar Codes
  729.  5.``Display System Status
  730.  6.``Return To Print Menu
  731.  
  732.  Enter Option #
  733.  
  734.  
  735.   PRINT/DISPLAY DEWEY (OR LC) REPORT
  736. The Dewey (or LC)
  737. Division report will produce both numerical counts
  738. of circulation and a comparison of each division to the total
  739. collection.  The report includes three time periods: total circulation
  740. since the system was begun, total circulation since the last formal
  741. report date,
  742. and circulation for that day.  The Dewey report can be generated
  743. by 100's, by 10's, and by 1's.  This means that you can look at how your
  744. 900's circulated, or your 970's, or your 973's.  This report is followed
  745. by a circulation report on the five Special Call # Abbreviations;
  746. e.g., FIC,
  747. REF, SC.
  748. The   is the classification range.
  749. The  second column  shows a number followed by a percentage.
  750. The number is the total number of items circulated from that Dewey
  751. division.  The percentage shows how that number reflects a percentage
  752. of total circulation.  In the printout that follows, there were three
  753. circulations of the two books in 001-099 and that represented 6.25%
  754. of the total circulation.
  755. The   shows the number of circulations since
  756. you changed the date shown as the Last Report Date.  When you first
  757. begin using your own `system, this column will be the same as
  758. the second column.  But, you will probably decide to set the
  759. collection counts for this column back to zero after the end of
  760. the year (which is done by updating the Last Report Date in System Setup
  761. Options after printing the statistical reports for the year).
  762. At that point column two continues to increment, but column
  763. three starts over at zero.  This allows you to compare circulation year
  764. by year.
  765. The  fourth column  shows daily circulation by actual count
  766. and by percentage of total circulation.  If you need this information on
  767. a daily basis, you will want to print this report each day.
  768. The   shows the actual number of books in that
  769. division and what percentage of the collection that represents.  You
  770. will notice that the Setup Menu's Option 5: ADD/UPDATE COLLECTION COUNTS
  771. allows you to manually set the item
  772. counts.  They are, of course, set automatically as you enter books into
  773. each division.  But this means that this column would not be
  774. accurate until you barcoded and entered all the books in your
  775. collection into the computer.  By manually setting the collection number
  776. of items in each division (from a hand count of your shelf list cards),
  777. you can keep these statistics accurate even if you're barcoding the
  778. collection on the run.
  779. ***** Example *****
  780. Choose:``4` Reports.
  781. Select:``1` Print/Display Dewey Report.
  782.   `3` for a printout by Dewey 100's.
  783. Press @Return! to begin the printing.
  784. *************************
  785.  +*+ Follett Library Software +*+
  786. *** DEWEY REPORT BY 100's ***
  787. Today's Date: Apr 2,1986
  788. Last Report : Oct 10,1985
  789. RANGE: TOTAL CIRCULATIONS: SINCE LAST REPORT: TODAY: COLLECTION%
  790.  
  791.  3 1
  792. 0 2( 3.85%)
  793.  1 1
  794. 0 2( 3.85%)
  795.  3 3
  796. 1 2( 3.85%)
  797.  6 2
  798. 1 5( 9.62%)
  799.  0 0
  800. 0 0( 0.00%)
  801.  4 2
  802. 0 3( 5.77%)
  803.  6 3
  804. 0 8(15.38%)
  805.  0 0
  806. 0 0( 0.00%)
  807.  1 1
  808. 1 1( 1.92%)
  809.  2 1
  810. 0 5( 9.62%)
  811. FIC20 12
  812. 2 22(42.31%)
  813. REF0 0
  814. 0 0( 0.00%)
  815. SC2 1
  816. 0 2( 3.85%)
  817. NP0 0
  818. 0 0( 0.00%)
  819.  ( 0.00%)0
  820. 0 0( 0.00%)
  821. OTHER0 0
  822. 0 0( 0.00%)
  823. TOTAL CIRCULATION= 48TOTAL COLLECTION= 52
  824.    PRINT/DISPLAY OTHER CATEGORIES
  825.    These reports will allow you to look at circulation in other
  826. ways than Dewey divisions.  They will also print total circulation
  827. since the system was begun, circulation since the last report, and
  828. percent of the total collection.
  829.  
  830.  1.``Category Report
  831.  2.``Report By Number Of Circulations
  832.  3.``Report By Category Number
  833.  4.``Report By Call# Author
  834.  5.``Return To Report Menu
  835.  
  836.  Enter Option #
  837.  
  838.  
  839.  +*+ Follett Library Software +*+
  840. *** CATEGORY REPORT ***
  841. Today's Date: Apr 2, 1986
  842. Last Report : Oct 10, 1985
  843. :``#``:``CATEGORY NAME      :``TOTAL CIRCULATION``:
  844. S.L.R.:``COLLECTION%``:
  845. 1 Temporary Items0 0
  846.  0 ( 0.00%)
  847. 2Special Funding9 4
  848. (14.81%)9(17.31%)
  849. 3Mathematics2 0
  850. ( 0.00%)1 ( 1.92%)
  851. 4Nutrition and Diet5 2
  852. ( 7.41%)4 (7.69%)
  853. 5Computer Software0 0
  854. ( 0.00%)1 ( 1.92%)
  855.  ( 0.00%)0
  856. ( 0.00%)0 ( 0.00%)
  857.  ( 0.00%)0
  858. ( 0.00%)0 ( 0.00%)
  859.  ( 0.00%)0
  860. ( 0.00%)0 ( 0.00%)
  861.   Category Report
  862.    When entering the bibliographic information about the books
  863. in your collection, there were two fields on each item's data entry
  864. screen for Category Types.  You may
  865. use these fields to tag books precisely for these reports.  There are
  866. 254 possible Category Types which you may use, plus one (#1)
  867.                                                         that
  868. automatically uses to categorize Temporary Items.
  869. The Category Types that have been designated in this Demo/Tutorial
  870. are shown on the report printed on the opposite page.
  871.       Imagine that money from Special Funding bought books on the
  872. subject of the Civil War.  By tagging those books with Category Type
  873. 2 and Category Type 4 and using Boolean logic, you will be able to
  874. trace through the year how these new purchases circulated.  The
  875. remaining 249 Category Types have not been named in the Demo/Tutorial.
  876. The printed list will show them blank.
  877. ***** Example *****
  878. Choose:``2``to Print/Display Other Categories.
  879. Select:``1``Category Report.
  880. Press @Return! to begin the printing.
  881. Press @Esc! to stop the printing at any time.
  882. *************************
  883.  +*+ Follett Library Software +*+
  884. *** CATEGORY REPORT ***
  885. ( Search On Total Circulations: 3-10 )
  886. Today's Date: Apr 2, 1986
  887. Last Report : Oct 10, 1985
  888. TITLE
  889. CALL#/AUTH PRICE TY1
  890. TY2  LR#
  891. Animal farmFic Orwell
  892. 154 R23
  893. Cannery row Fic Steinb
  894. 174 R34
  895. Flowers for AlgernonFic Keyes$ 3.95
  896. 173 R23
  897. More Basic computer games001.64 Ahl$ 8.95
  898. 151 R13
  899.  
  900.    Report by Number of Circulations
  901.    This report prints the titles of all books circulated in a
  902. specific numeric range, either in total circulation or since the last
  903. report.  It allows you, for example, to see all the books that have
  904. been checked out more than five times.  This is very helpful when you
  905. are preparing an order for additional copies of popular books.
  906.   The screen will ask you for a range:
  907. <ql,,38/sp,6>  Search by Number of Circulations
  908. <ql,,38/sp,4>  Enter Circulation Range: ____ - ____
  909.    Entering "5 - 15" will search for all books with at least
  910. 5 circulations but less than 16.  If you want only those that circulated
  911. twice, you would enter "2 - 2".  It is more likely that you would want
  912. to see a range than a specific number.  To print a list of books that
  913. have never been checked out, enter "0 - 0".
  914. Next you will be asked whether the circulation range you have
  915. entered refers to the number of circulations in total or the number of
  916. circulations since the last report.
  917. ***** Example *****
  918. Select:``4``Reports.
  919. Choose:``2``to Print/Display Other Categories.
  920. Choose:``2``Report By Number Of Circulations.
  921. Answer:``3`   `10`
  922.  @Return! for the number of circulations.
  923. Answer:``1``to search on total circulations.
  924. Press @Return! to begin the printing.
  925. *************************
  926.  +*+ Follett Library Software +*+
  927. *** CATEGORY REPORT ***
  928. ( Search On Types: Special Funding OR Special Funding )
  929. Today's Date: Apr 2, 1986
  930. Last Report : Oct 10, 1985
  931. TITLE
  932. CALL#/AUTHPRICE TY1
  933. TY2  LR#
  934. Accidents will happen 621.48 Env
  935. 187 R00
  936. The dolphin smile 599.5 Devi
  937. 186 R12
  938. Dr. Atkins diet revolution613.2 Atki$ 6.95
  939. 152 R00
  940. Flying : principles of flight629.132 Ca
  941. $ 2.50185 R12
  942. In the day of the dinosaurs568 Andrew$ 1.95
  943. 161 R12
  944. Life long ago, the story of fossils 560 Fenton
  945. $ 6.00178 R00
  946. Mirror, mirror on the wall          613.2 Haus
  947. $ 2.15169 R12
  948. Nutrition                           612.39 Cha
  949. $ 6.50166 R00
  950. Nutrition and physical fitness      613 Bogart
  951. $ 6.00155 R12
  952.  
  953.   Report by Category Number
  954.    This report will list the circulation figures by specific
  955. Category Types.  You may search on a single type;
  956. e.g., Special Funding, or on two
  957. Category Types simultaneously.  Reports on two types allow
  958. a Boolean relationship (And, Or, or Not) between the two.
  959. First you are asked whether you wish to search on 1 or 2
  960. Category Types.  Then you are asked to enter the number/s of the
  961. type/s to be searched.  If you are searching by two numbers,
  962. you are asked which Boolean connecting term applies:  "not," "or," or
  963. "and."  The name/s you assigned to the number/s
  964. is/are then displayed (as well as the Boolean term, if applicable),
  965.  and you are asked to confirm your selection with a
  966. 'Y' or 'N.'  The searching and printing will be begun as soon as
  967. you press @Return! to indicate that the printer is ready.
  968. ***** Example *****
  969. Choose:``3``for the Report By Category Number.
  970. Answer:``1``for the number of categories.
  971. Answer:``2``@Return! for the category number.
  972. Answer:``Y``to confirm the category.
  973. Press @Return! to begin the printing.
  974. *************************
  975.  
  976.  
  977.   Report by Call# Author
  978.   This report will print the circulation figures on a specific
  979. call number or author.  It will search on partial matches.  The report
  980. can be done on Dewey (or LC) numbers, the five Special Call #
  981. Abbreviations, or even a specific author of a fiction book.
  982. ***** Example *****
  983. Choose:``4``for the Report By Call# Author.
  984. Answer:` ` @Return!``Hemingway`
  985.  @Return! for the range.
  986. Press @Return! to begin the printing.
  987. When the printing is finished, press @Esc! to return to the Print
  988. Menu.
  989. *************************
  990.  +*+ Follett Library Software +*+
  991. *** CATEGORY REPORT ***
  992. ( Search On Call# Author :   FIC HEMINGWAY )
  993. Today's Date: Apr 2, 1986
  994. Last Report : Oct 10, 1985
  995. TITLE
  996. CALL#/AUTH PRICE TY1
  997. TY2  LR#
  998. A farewell to arms Fic Heming
  999. 153 R12
  1000. A farewell to armsFic Heming
  1001. 189 R00
  1002. The fifth columnFic Heming$ 1.25
  1003. 199 R00
  1004.  
  1005.    PRINT/DISPLAY FREE BARCODES
  1006.    This report helps you keep track of which barcodes are not
  1007. yet assigned or have become free.  At the beginning, all barcode
  1008. numbers are free.  After a time, when patrons have moved away or titles
  1009. have been withdrawn from the system, these lists will be useful tools
  1010. for reassigning empty numbers to new patrons and books.
  1011. After you select this option, you are asked whether you want a
  1012. list of free barcode numbers for patrons or titles.  Then you are asked
  1013. the number at which you wish to start and whether you would like a
  1014. printed list of the barcode numbers.
  1015. On the hard disk, patrons' barcode numbers go from 1 to 8,000 or
  1016. 15,000; and titles are from 1 to 30,000 or 65,000. On the Demo/Tutorial,
  1017. patron barcode numbers go from 1 to 128, titles from 1 to 250.
  1018. You may press @Esc! at any time to abort the listing.
  1019.  
  1020. ***** Example *****
  1021. Choose:``3``Print/Display Free Bar Codes.
  1022.   a list of free patron barcodes beginning at 6.
  1023.   a list of free title barcodes beginning at 151.
  1024. Press @Esc! to return to the Report Menu.
  1025. *************************
  1026.  +*+ Follett Library Software +*+
  1027. PATRON FREE BAR CODE LIST
  1028. 53 54 55 56 57 58
  1029. 59 60 61
  1030. 62 63 64656667
  1031. 68697071
  1032. 72 73 74 75 76 77
  1033. 78 79 80 81
  1034. 82 83 84 85 86 87
  1035. 88 89 90 91
  1036. 92 93 94  95  96  97
  1037. 98  99  100
  1038. ( 101-128 Are all blank)
  1039.  +*+ Follett Library Software +*+
  1040. TITLE Used Bar Code List
  1041. :``BC#  :  :``CALL# AUTHOR :
  1042.  
  1043. 151More Basic computer games001.64 Ahl
  1044. 152Dr. Atkins diet revolution613.2 Atkins
  1045. 153A farewell to arms       Fic Hemingway
  1046. 154Animal farm              Fic Orwell
  1047. 155Nutrition and physical fitness613 Bogart
  1048. 156Enchantment of America : Maryland975.2 Car
  1049. 157Japan yesterday and today915.2 Downs
  1050. 158The sound and the fury   Fic Faulkner
  1051. 159Farm boy                 Fic Gorsline
  1052. 160The snows of Kilimanjaro and other stories
  1053. SC Hemingway
  1054. 161In the day of the dinosaurs568 Andrews
  1055. 162Mia alone                Fic Beckman
  1056. 163The Vikings              914.8 Horizon
  1057. 164Edgar Allan Poe stories  SC Poe
  1058. 165Practical shop math made easy684.08 Burke
  1059. 166Nutrition                612.39 Chaney
  1060. 167The population bomb      301.3 Ehrlich
  1061. 168Three famous short novelsFic Faulkner
  1062. 169Mirror, mirror on the wall613.2 Hauser
  1063. 170That was then, this is nowFic Hinton
  1064. 171Sounder                  Fic Armstrong
  1065. 172A Christmas carol        Fic Dickens
  1066. 173Flowers for Algernon     Fic Keyes
  1067. 174Cannery Row              Fic Steinbeck
  1068. 175The good earth           Fic Buck
  1069. 176Chicano Cruz             Fic Cox
  1070. 177The nibbling diet        613.2 Englebardt
  1071. 178Life long ago, the story of fossils560 Fenton
  1072. 179Wonder book and Tanglewood292 Hawthorne
  1073. 180The outsiders            Fic Hinton
  1074. 181Modern American secret agents364.13 Army
  1075. 182I know what you did last summer Fic Duncan
  1076. 183Gideon's trumpet         Fic Lewis
  1077. 184Treasure Island          Fic Stevenson
  1078. 185Flying : principles of flight
  1079. 629.132 Caidin
  1080.    PRINT/DISPLAY USED BARCODES
  1081. These used barcode lists
  1082. provide printed lists of your patrons or titles in
  1083.  barcode number order.
  1084. If you select this option you will be asked whether you wish to
  1085. list titles or patrons, and what barcode number you want the list to
  1086. begin with.
  1087. ***** Example *****
  1088. Choose:``4``Print Used Bar Codes.
  1089. Print a list of used barcodes for titles beginning at 151.
  1090. Print a list of used barcodes for patrons beginning at 1.
  1091. *************************
  1092.    DISPLAY SYSTEM STATUS
  1093.    This is a "state-of-the-library" report, listing total number
  1094. of books in the system, total out, etc.  "Circulations Today" turns
  1095. back to '0' when you exit the system.  To receive a printed copy of this
  1096. report, when it is displayed on the screen
  1097.  press @Control!
  1098.             ``D` on the Apple or the Shift and
  1099. @PRT SCN! keys on the IBM PC.
  1100.  CIRCULATION PLUS** Print Out Status **
  1101. Today's Date: Apr 2, 1986
  1102. Total Circulations 48
  1103. Since Last Report  27
  1104. Circulations Today5
  1105. Total Books Out 15
  1106. No. Of Overdue Books6
  1107. Titles    52
  1108. Highest:       202
  1109. Patrons52
  1110. Highest:      52
  1111.  5
  1112.  Fines6
  1113.  Amount:    2.75
  1114. Press Any Key To Return To The Menu:
  1115. For your information:  If you delete items or patrons from
  1116. the barcode numbers shown on the report as the highest barcode numbers
  1117. used, the report will not reflect the change until a Weekly Backup
  1118. has been done. (The Weekly Backup is inoperative on the Demo/Tutorial.)
  1119.   If you are required to keep a record of each
  1120. day's total circulation, you should make a practice of printing
  1121. this report each day before exiting the system.
  1122. ***** Example *****
  1123. <2/ql,,24/sp,6>Choose:``5``to Display System Status.
  1124. Press @Control!``D` (Apple) or the Shift Key and
  1125. @PRT SCN! key (IBM) to print this screen.
  1126. Press @Esc! to return to the Print Menu.
  1127. *************************
  1128.  
  1129.  
  1130.   SCHOOL PRINTOUTS
  1131.    These printouts are similar to the other lists and
  1132. notices already produced.  The formats, however, have been specifically
  1133. designed for a school setting.  Lists, overdue notices, or bills
  1134. can be selected from the School Print Menu.  The School Printouts are
  1135. based on the popular "Overdue Writer" program.
  1136.  
  1137.  1.``Print Lists
  1138.  2.``Print Overdues
  1139.  3.``Print Bills
  1140.  4.``Return To Print Menu
  1141.  
  1142.  Enter Option #
  1143.   The same steps are followed in requesting any of
  1144. the School Printouts.
  1145.  First, you must decide how you want the notices (overdues,
  1146. lists, or bills) sorted.
  1147. You may choose to sort by last name or by room
  1148. location.
  1149.  CIRCULATION PLUS*** Print Lists ***
  1150.  
  1151.  1.``Sort By Last Name
  1152.  2.``Sort By Special Location
  1153.  3.``Return To Print Menu
  1154.  
  1155.  Enter Option #
  1156.  
  1157.   Second, you may select a specific group of check-outs to notify.
  1158. The notices, lists, or bills may include
  1159. overdues and/or fines and/or overnights.
  1160.  CIRCULATION PLUS*** Print Lists ***
  1161.  
  1162.  1.``Overdues and Fines
  1163.  2.``Overdues and Overnights
  1164.  3.``Overdues Only
  1165.  4.``Overnights Only
  1166.  5.``Fines Only
  1167.  6.``Return To Print Menu
  1168.  
  1169.  Enter Option #
  1170.    Third, you will
  1171. determine the range of dates for which the printouts will be done.
  1172. This option is a powerful one.  It allows you to determine what is to
  1173. be considered overdue for this printing.  It gives you the capability of
  1174. printing a list of everything checked out (by asking for everything due
  1175. between 00/00/00 and 99/99/99).
  1176. The School Printout options
  1177. will include up to 500 transactions in
  1178. one printing.  If the dates you enter encompass a period for which
  1179. more` than 500 transactions are included,
  1180. you will have to choose dates closer together.
  1181. If your total overdue items exceed 500, adjust the dates
  1182. so that you are requesting a printing of no more than 500 at one time
  1183.  use the Mailing Notices or Lists options,
  1184. School Printouts.  They will list all items or print all notices;
  1185. however, they cannot be printed in Special Location or Surname order.
  1186.  CIRCULATION PLUS*** Print Lists ***
  1187.      If the total number of Overdues/Fines within
  1188. the date range you select
  1189. is greater than 500 then the system will print the first 500 only.
  1190. (Refer To The Manual)
  1191. Enter The Date Range (MM/DD/YY - MM/DD/YY) ? 03/01/86 - 04/01/86
  1192. Is This Range Correct? (Y/N)
  1193.  
  1194.      -------------------------------------------
  1195. Date Range --  Overdue/Fine Listing: 04/02/86  --
  1196. 03/01/86 - 04/01/86
  1197. -------------------------------------------
  1198. +*+  Follett Library Software  +*+
  1199. NAME:BC#:LOCATION:CALL#/FINE:
  1200. DUE DATE: RETURNED:
  1201. ========================================
  1202. Byrnes, Mark9101/1
  1203. 131.34 Freeman03/14/86
  1204.   Why people act that way (188) PRICE: 5.95
  1205. Byrnes, Mark9101/1
  1206. 339.4 Hunter  03/14/86
  1207.   Poverty (200) PRICE: 2.50
  1208. Chapman, Mary12107/2
  1209. $ 0.65        03/14/86 04/02/86
  1210.  More Basic computer games (151) PRICE: 8.95
  1211. Edwards, Eric15105/1
  1212. $ 0.20        03/18/86 03/28/86
  1213.  Treasure Island (184)  PRICE: 3.50
  1214. Isaacs, Tina24  125/1
  1215. $ 0.40      03/21/86  04/02/86
  1216.  A farewell to arms (153) PRICE: 4.50
  1217. Iverson, Daniel25  208/4
  1218. $ 0.25      03/26/86 04/02/86
  1219.  The dolphin smile (186)  PRICE: 7.95
  1220. Kaylor, Brandy 28  110/2
  1221. $ 0.25      03/10/86 03/17/86
  1222.  Edgar Allan Poe stories (164)PRICE: 3.97
  1223. *Noland, Jim33  213/5
  1224. 613 Bogart  03/21/86
  1225.  Nutrition and physical fitness (155)  PRICE: 6.00
  1226. Noland, Jim33  213/5
  1227. 915.2 Downs 03/21/86
  1228.  Japan yesterday and today (157) PRICE: 1.95
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.   SCHOOL LISTS
  1233. To print lists of overdue items, select Option 1.
  1234. Option 2 prints individual notices only.
  1235.  On overdue  lists, titles will
  1236. be displayed or omitted (for "right to privacy" reasons) according to
  1237. the directions entered on your Change System Options screen.
  1238. After selecting the list option, you will be asked whether you
  1239. wish to limit the list by year.  If you respond positively to that
  1240. question, a place will be provided for typing the year you wish to have
  1241. listed. (This option allows a list of overdues and fines for all members
  1242. of a graduating class.)
  1243. An asterisk ( * ) preceding the patron name indicates that the
  1244. overdue item is reserved for another borrower.
  1245. ***** Example *****
  1246. From the Print Menu select``5``School Printouts.
  1247. Select``1``Print Lists.
  1248. Answer``N``to selecting by year.
  1249. Sort by``1``Last Name.
  1250. Select ``1``Overdues and Fines.
  1251. For the date range, enter  @Return! to
  1252.  @Return!.
  1253. Answer``Y``to affirm the range.
  1254. After the sorting, you will be required to press @Return! to begin
  1255. the printing.
  1256. *************************
  1257. <cw,330/npv>
  1258.  
  1259. +*+  Follett Library Software  +*+
  1260. FIRST OVERDUE NOTICE:  04/02/86        Copy #1
  1261. NAME:  Byrnes, Mark     ** BC# 9 **
  1262. LOCATION:  101/1
  1263. TITLE:  Why people act that way
  1264. OVERDUE SINCE:  03/14/86
  1265. CALL# AUTHOR : 131.34 Freeman
  1266. TITLE NUMBER:  188
  1267. ===================
  1268. PLEASE RETURN ITEM TO LIBRARY
  1269. ===================
  1270.  
  1271. ========================
  1272. BILL:  04/02/86
  1273. +*+  Follett Library Software  +*+
  1274. ------------------------------------------------------------------
  1275. COPY #1
  1276. NAME:  Chapman, Mary  (12)
  1277. LOCATION:  107/2
  1278. TITLE:  More Basic computer games
  1279. CALL# AUTHOR : 001.64 Ahl
  1280. TITLE I.D. # : 151
  1281. OVERDUE SINCE:  03/14/86
  1282. DATE RETURNED:  04/02/86
  1283. FINE $  0.65
  1284. ========================
  1285. PLEASE RETURN THIS ITEM TO THE LIBRARY
  1286. AND/OR
  1287. PAY THE AMOUNT SHOWN ABOVE
  1288. ========================
  1289.  
  1290.  
  1291. SCHOOL OVERDUES AND BILLS
  1292. You can edit the
  1293. messages printed on school overdues and bills from the System Setup
  1294. Menu.
  1295.  
  1296. One notice is printed for each item.
  1297. School overdues and bills are always printed four to a page.
  1298. They are then cut into sections for
  1299. distribution.
  1300. After the searching has been completed, you will be
  1301. asked how many copies of each notice you wish to have printed.  You may
  1302. select a number between 1 and 5.
  1303. Next you are asked whether these notices should be labeled First,
  1304. Second, Third, or Fourth Notices or have No Notice Number.
  1305. Once you have made this selection,
  1306. you will be instructed to check your printer and paper and press
  1307. @Return! to begin the printing.
  1308.  
  1309. ***** Example *****
  1310. From the School Print     Menu select``2``to
  1311. Print Overdues.
  1312. Type a``1``to sort by last name.
  1313. Type a``1``to select Overdues and Fines.
  1314. Enter a date range of @Return! to
  1315. @Return!.
  1316. Type a``Y``to indicate that the dates are
  1317. correct.
  1318. After the sorting,
  1319.       type a``1``for the number of copies.
  1320. Type a``1``to select first notices.
  1321. Press @Return! to start the printing.
  1322. Next, select``3`, Print Bills.  Use the same
  1323. options you just used when printing overdues.  (You will  be
  1324. asked which number to place on a bill: First, Second, etc.)
  1325. When the printing is finished, press @Esc! to return to the
  1326. Print Menu.
  1327. *************************
  1328. <cw,330/npv>
  1329. ``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-
  1330.  `Apr 16``-``Apr 16
  1331.     Date Due`` Date Due`` Date Due`` Date Due`` Date Due`` Date Due``
  1332. Date Due`` Date Due
  1333. - - -- - -
  1334. ``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-
  1335.  `Apr 16``-``Apr 16
  1336.     Date Due`` Date Due`` Date Due`` Date Due`` Date Due`` Date Due``
  1337. Date Due`` Date Due
  1338. - - -- - -
  1339. ``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-``Apr 16``-
  1340.  `Apr 16``-``Apr 16
  1341.     Date Due`` Date Due`` Date Due`` Date Due`` Date Due`` Date Due``
  1342. Date Due`` Date Due
  1343.  
  1344.  
  1345.   DATE SLIPS
  1346.    This choice prints small due date slips that can be cut up
  1347. and then slipped into the pocket of the book at check-out time.
  1348. Twenty-four due date slips are printed to a page.  You may choose which
  1349. due date slips to print and how many.
  1350. If you select Option 6, the date printed will be
  1351. exactly as you enter it.  Six spaces are available allowing for three
  1352. characters of the month name, one space, then 2 digits for the day:
  1353. Jun 10.
  1354.  
  1355. Print Date Slips For:
  1356.  1.``Regular Circulation Date
  1357.  2.``Overnight Circulation Date
  1358.  3.``Special Circulation Date 2
  1359.  4.``Special Circulation Date 3
  1360.  5.``Special Circulation Date 4
  1361.  6.``Other Date
  1362.  7.``Exit To Print Menu
  1363.  Enter Option:
  1364. ***** Example *****
  1365. From the Print Menu, select``6``to print Date
  1366. Slips.
  1367. Select``1``for Regular Circulation Date.
  1368. Type``1``@Return! for one sheet of date due
  1369. slips.
  1370. When the printing is finished, press @Esc! to return to the Main
  1371. Menu.  You will be asked to flip back to the Demo.Program in drive 1.
  1372. *************************
  1373.  
  1374.