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Text File  |  1994-01-01  |  41KB  |  1,063 lines
  1. NOTICE D'UTILISATION DE MS-GESTION
  2.  
  3. I.Introduction
  4. --------------
  5.  
  6. Que fait MS-Gestion?
  7.  
  8. Le système de gestion pour Cabinet Dentaire MS-Gestion est un sur-ensemble de 
  9. MS-Compta qui remplit les mêmes fonctions à l'exception de:
  10. - la sauvegarde des fichiers qui nécessite un programme externe;
  11. - la consultation des comptabilités d'exercices passés qui exige l'emploi de 
  12. MS-Compta.
  13.  
  14. En revanche, MS-Gestion traite, en plus de la comptabilité de l'année:
  15. - le fichier patients;
  16. - la mémorisation et, au besoin, l'impression de textes simples: ordonnances, 
  17. devis, tarifs, etc...
  18. - un échéancier; 
  19. - un agenda (carnet d'adresses et de numéros de téléphone).
  20.  
  21. Le système ne gère pas:
  22. - les schémas dentaires;
  23. - le carnet de rendez-vous plus facile à utiliser lorsqu'il est en papier.
  24.  
  25. Comment lire cette notice?
  26.  
  27. Lisez d'abord la notice de MS-Compta puis étudiez dans les chapitres qui 
  28. suivent les fonctions supplémentaires. Notez aussi les petites différences de 
  29. fonctionnement entre les deux programmes. 
  30.  
  31.  
  32. II.Installation du logiciel
  33. ---------------------------
  34.  
  35. MS-Gestion s'installe à partir d'un lecteur de disquette dans le même réper-
  36. toire que MS-Compta (CMS). Pour cela placez la disquette programme dans le 
  37. lecteur désiré et tapez:
  38.  
  39. a:instgms a:[ENTREE] ou
  40.  
  41. b:instgms b:[ENTREE] si la disquette programme est dans le lecteur b:
  42.  
  43. L'installation ajoute deux programmes exécutables dans le répertoire CMS:
  44.  
  45. - GMS.EXE: le logiciel de gestion du cabinet;
  46. - LHA.EXE: logiciel de compression, décompression des données servant aux 
  47. sauvegardes  (ce logiciel est mis dans le domaine public - c'est-à-dire 
  48. distribué gratuitement- par M. YOSHIZAKI).
  49.  
  50. et deux fichiers .BAT dans le répertoire racine (c:\):
  51.  
  52. -GMS.BAT: qui lance GMS.EXE;
  53. -ARCHIVE.BAT: qui permet les sauvegardes.
  54.  
  55. Par ailleurs, INIT.EXE, programme de création initiale des fichiers, est rem-
  56. placé par une nouvelle version capable de créer les fichiers supplémentaires 
  57. exigés par MS-Gestion. Avant d'effectuer ce remplacement, la permission vous 
  58. est demandée. Répondez Y (yes).
  59.  
  60. Enfin le fichier COEFF.MEM contenant les paramètres utilisateur est détruit 
  61. car ceux-ci sont plus nombreux dans MS-Gestion. Il faut donc une autre struc-
  62. ture pour les enregistrer.
  63.  
  64. L'installation terminée, il faut lancer INIT pour engendrer les nouveaux fi-
  65. chiers. Les fichiers comptables, s'ils existaient déjà (créés pour MS-Compta) 
  66. ne seront remplacés que si vous le demandez.
  67.  
  68.  
  69. AUSSITOT APRES, VOUS DEVEZ ABSOLUMENT LANCER MS-GESTION. 
  70.  
  71.  
  72. Veuillez aussi lire la fin de l'appendice dans la notice de MS-Compta pour
  73. connaître les conditions de distribution du programme MS-Gestion.
  74.  
  75.  
  76. III.Utilisation du logiciel
  77. ---------------------------
  78.  
  79. a)Lancement du programme
  80. ------------------------
  81.  
  82. Lancez le programme en tapant:
  83.  
  84. GMS [ENTREE]
  85.  
  86. Vous n'avez pas ici le choix de la comptabilité traitée. MS-Gestion ne peut 
  87. pas travailler sur une disquette. Vous devrez seulement patienter pendant que 
  88. des opérations préparatoires plus longues qu'avec MS-Compta se déroulent.
  89.  
  90. En cas de difficulté, vérifiez la présence, en plus des fichiers énumérés dans 
  91. la notice de MS-Compta, de:
  92. -GMS.EXE
  93. -ADRES.DBF (contient les données de l'AGENDA 
  94. -TEXT.DBF (contient les titres des textes)
  95. -NONCOM.DBF (contient la liste des mal-venants)
  96. -PATI.DBF (contient le fichier patients)
  97. -RDV.DBF (contient les données de l'échéancier)
  98. -TEXT.DBT (contient les textes)
  99. -NOMI.NTX, NOTI.NTX, RDVI.NTX, ADI.NTX
  100.  
  101. Comme pour MS-Compta les fichiers d'index (.NTX) sont reconstruits automati-
  102. quement en cas de besoin.
  103.  
  104. Les seules causes possibles d'incidents de démarrage sont ici l'absence des 
  105. fichiers de données si vous ne les avez pas créés avec INIT ou l'absence des 
  106. fichiers d'index.
  107.  
  108.  
  109. b)Mots de passe
  110. ---------------
  111.  
  112. Grosse différence avec MS-Compta: il y a deux mots de passe.
  113.  
  114. Celui qui connaît le premier peut consulter:
  115. - dans MS-Compta: tous les fichiers;
  116. - dans MS-Gestion: le fichier patients et les fichiers non comptables (Agenda, 
  117. Echéancier, Textes et Mal-Venants).
  118.  
  119. Celui qui connaît le second peut examiner tous les fichiers dans MS-Gestion. 
  120. Ce second mot est inconnu dans MS-Compta.
  121.  
  122.  
  123.  Création des mots de passe
  124.  
  125. Au tout premier lancement, l'écran affiche:
  126.  
  127. FICHIERS NON PROTEGES
  128. Donnez les mots de passe
  129.  
  130. Les mots de passe ont 11 lettres ou signes au maximum
  131. Ils doivent être différents
  132.  
  133. Premier mot:
  134.  
  135. Frappez le code que vous voulez et validez.
  136. L'écran affiche alors:
  137.  
  138. Second mot:
  139.  
  140. Ne donnez pas une seconde fois le même mot! Votre réponse serait refusée et la 
  141. question vous serait posée de nouveau.
  142.  
  143. Dès vous avez indiqué les deux mots, MS-Gestion démarre.
  144.  
  145.  
  146.  Utilisation des mots de passe
  147.  
  148. Lors des lancements ultérieurs, l'écran affiche:
  149.  
  150. Donnez votre mot de passe:
  151.  
  152. *Si vous donnez le premier mot, il vous sera répondu:
  153.  
  154. VOUS POUVEZ CONSULTER:
  155.  
  156. - le fichier PATIENTS
  157. - les fichiers non comptables
  158.  
  159. Toute tentative de visualisation de la comptabilité débouchera sur un message 
  160. précédé d'une sonnerie. Le programme déclarera que le fichier de données est 
  161. détruit ou endommagé (en réalité, il n'est que protégé par le mot de passe) 
  162. et, cinq secondes plus tard, s'arrêtera.
  163.  
  164.  
  165. *Si vous indiquez le second mot, l'écran affiche:
  166.  
  167. VOUS POUVEZ CONSULTER:
  168.  
  169. - TOUS les fichiers.
  170. Appuyez sur:
  171. -"C" pour CHANGER les mots de passe
  172. - N'importe quelle autre touche pour CONTINUER
  173.  
  174. Répondez selon ce que vous souhaitez: la touche "C" en majuscule ou minuscule 
  175. ou bien n'importe quelle autre si vous gardez vos mots de passe.
  176.  
  177.  
  178. *Si vous donnez un code qui ne correspond à aucun des deux mots, l'écran indi-
  179. que:
  180.  
  181. VOUS POUVEZ CONSULTER:
  182.  
  183. - AUCUN fichier
  184.  
  185. Dans ce cas, pratiquement tout ce que vous tenterez de faire avec MS-Gestion 
  186. conduira à une erreur. Vous serez très vite obligé de quitter le programme.
  187.  
  188. N'oubliez pas vos mots de passe.
  189. DANS TOUS LES CAS, L'INTEGRITE DE VOS FICHIERS EST CONSERVEE
  190.  
  191. Finalement, quelle que soit votre réponse, un délai de trois secondes précède 
  192. le démarrage du programme. Si vous donnez le mot de passe de second niveau, 
  193. l'apparition du mot:
  194.  
  195. Attendez...
  196.  
  197. confirme que votre pression de touche a bien été perçue.
  198.  
  199.  
  200.  Comment utiliser les mots de passe
  201.  
  202. Si vous ne craignez pas que quelqu'un examine votre comptabilité contre votre 
  203. volonté, donnez d'emblée le second mot.
  204. Dans le cas contraire, indiquez d'abord le premier mot. Lorsque vous désirerez 
  205. traiter la comptabilité, vous emploierez une option particulière de MS-Gestion 
  206. décrite plus bas et qui vous autorise à reformuler votre mot de passe. 
  207. En tapant le second mot, vous pourrez alors déprotèger la comptabilité.
  208.  
  209. Si vous communiquez le premier mot à un tiers qui ne doit pas avoir accès à 
  210. la comptabilité, effacez le programme CMS.EXE du disque dur après l'avoir 
  211. copié sur disquette car ce premier mot donne accès à tous les fichiers dans 
  212. le logiciel MS-Compta.
  213.  
  214.  
  215. c) Démarrage de MS-Gestion
  216. --------------------------
  217.  
  218. Il existe deux petites différences avec MS-Compta.
  219.  
  220. 1) Après l'introduction du mot de passe, la machine affichera les actions que 
  221. vous avez programmées pour la quinzaine dans l'Echéancier (cela sera expliqué 
  222. au chapitre "Fonctions Spéciales"). Ensuite, en appuyant sur une touche, vous 
  223. découvrez l'écran du menu principal. 
  224.  
  225. 2) En haut à gauche de l'écran, il n'y a pas d'indication de l'année comptable 
  226. traitée. A la place vous lirez "MS-Gestion".
  227.  
  228.  
  229. d) Formulaires et listes
  230. ------------------------
  231.  
  232. Contrairement à ce qui existe dans MS-Compta, les fiches ou enregistrements 
  233. peuvent apparaître à l'écran sous deux aspects:
  234.  
  235. - soit comme des formulaires, reproduction exacte de vos fiches en carton, 
  236. c'est-à-dire quelque chose comme:
  237.  
  238. Nom:DUPONT      Prénom:Bernard    Né le: 02/08/55
  239. 20, Rue des Charpentiers
  240. Tel: 87 67 72 77
  241.  
  242. Les différents champs sont alors repérés par leur titre (Nom, prénom, etc...) 
  243. ou par la position qu'ils occupent sur l'écran (adresse).
  244.  
  245. - soit comme une liste dont chaque colonne regroupe des champs de même nature 
  246. comme ceci:
  247.  
  248. Nom            Prénom            Né le
  249. ----------------------------------------     
  250. DUPONT         Bernard          02/08/55
  251. DURAND         Roger            04/05/49
  252.  
  253.  
  254. Vos fichiers étant vides juste après l'installation de MS-Gestion, certaines 
  255. fonctions ne donneront aucun résultat. En voici la liste:
  256.  
  257. Dans "Consulter le fichier patients":
  258.  
  259. -"Voir la liste des fiches": si vous appelez cette option alors que le fichier 
  260. patient est vide, vous verrez au bas de l'écran:
  261.  
  262. Vous n'avez créé AUCUNE fiche patient
  263.  
  264. Ce message demeure affiché cinq secondes ou disparaît tout de suite si vous 
  265. appuyez sur une touche.
  266.  
  267. Dans "Traiter la comptabilité", la sélection de l'une des options suivantes 
  268. n'a AUCUN effet tant que les  fichiers concernés sont vierges:
  269.  
  270. - Afficher les bordereaux (recettes ou dépenses)
  271. - Banque et Caisse
  272. - Voir, Supprimer ou Recalculer les fiches d'amortissement.
  273.  
  274. Par ailleurs, les valeurs des paramètres utilisateur sont initialement nulles. 
  275. En particulier, les calculs automatiques effectués avec les valeurs des let-
  276. tres-clés ne peuvent pas être justes tant que vous n'avez pas enregistré ces 
  277. valeurs avec l'option "Changer les valeurs de base" des "Fonctions spéciales".
  278.  
  279. Vos essais terminés, reportez vous au chapitre final "Utilisation d'un nouveau 
  280. jeu de fichiers" pour savoir comment récupérer des fichiers vierges.
  281.  
  282.  
  283. IV.Consulter le fichier patients
  284. --------------------------------
  285.  
  286. La validation de cette option ouvre un second menu sur la droite détaillant 
  287. toutes les fonctions applicables au fichier patients. Vous pouvez bien sûr 
  288. retourner immédiatement au menu principal en tapant Echap.
  289.  
  290. L'ordre suivant lequel les fonctions sont disposées résulte d'une étude des 
  291. séquences habituelles de travail. Nous choisirons un ordre différent pour nos 
  292. explications.
  293.  
  294.  
  295. a) Ajouter une fiche
  296. --------------------
  297.  
  298. Votre fichier est initialement vide. Vous commencerez donc par créer de nou-
  299. velles fiches grâce à cette option. 
  300. Sa validation fait apparaître d'abord une demande de confirmation. En effet, 
  301. si vous créez une fiche par erreur, sa suppression peut prendre du temps sur 
  302. un gros fichier et vous ne pourrez pas annuler la création en utilisant Echap.
  303. Ensuite vous voyez un formulaire de fiche patient vierge.
  304.  
  305. .La position où se trouve alors le curseur est celle du champ "nom du 
  306. patient". 
  307.  
  308. Lorsque vous tapez un nom, les lettres s'inscrivent en majuscule même si vous 
  309. utilisez le clavier en position minuscule.
  310. Les fiches sont automatiquement classées dans l'ordre des noms. 
  311. Ne tapez pas un espace (blanc) au début du nom: votre entrée serait refusée 
  312. (le curseur ne veut pas quitter le champ) car elle perturberait le classement. 
  313. Ainsi un blanc suivi de DURAND serait rangé avant ALAIN. De même vous ne pou-
  314. vez pas laisser ce champ vide.
  315.  
  316. En cas de faute de frappe, corrigez avec les touches fléchées, la touche 
  317. Suppr, etc...
  318. Validez par ENTREE.
  319.  
  320. .Le curseur se place sur la zone du prénom. Tapez le de la même façon. 
  321.  
  322. Lorsque deux fiches comportent le même nom, celle dont le prénom est le pre-
  323. mier dans l'ordre alphabétique est classée avant l'autre. Ici encore, gare aux 
  324. espaces inutiles (admis mais source de confusion)!
  325.  
  326. .Vous arrivez ensuite à la date de naissance qui doit être présentée sous la 
  327. forme JJ/MM/AA. Ne tapez pas les "/" qui existent d'avance. A la validation, 
  328. si la date n'est pas valable (15/15/88), vous entendrez un bip et le programme 
  329. ne pourra pas continuer tant que vous n'aurez pas rectifié. Vous verrez en 
  330. haut à droite de l'écran:
  331.  
  332. Date Invalide
  333.  
  334. Corrigez.
  335.  
  336. .C'est maintenant la zone adresse qui reçoit le curseur. Aucune règle ne régit 
  337. l'écriture dans cette zone mais vous n'avez qu'une ligne (78 caractères).
  338.  
  339. .Validez et vous parviendrez à la rubrique Tel et Obs. Vous disposez de 140 
  340. caractères pour inscrire ce que vous voulez (téléphone - personnel et 
  341. bureau -, traitements en cours, allergies, etc...).
  342.  
  343. .Ensuite, vous voilà dans la zone ACTES et  COTATIONS.
  344. Nous étudions plus loin ce que l'on inscrit dans cette zone. Pour le moment, 
  345. tapez F10 et T pour terminer.
  346.  
  347.  
  348. b) Trouver et modifier une fiche
  349. --------------------------------
  350.  
  351. Lorsque vous aurez plusieurs fiches dans votre fichier, vous désirerez les 
  352. retrouver et les modifier, par exemple en ajoutant de nouveaux actes et cota-
  353. tions. L'option décrite vous permet de faire cela.
  354. Sa validation affiche dans un cadre:
  355.  
  356. Nom cherché:
  357.  
  358. Indiquez le nom de la personne dont vous souhaitez voir la fiche. Si vous 
  359. n'êtes pas sûr de l'orthographe, donnez au moins l'initiale ou quelques pre-
  360. mières lettres du nom. Les possibilités habituelles de corrections existent 
  361. toujours. Validez.
  362.  
  363. Deux cas sont possibles:
  364.  
  365. 1) L'ordinateur ne trouve pas de noms qui commencent par les lettres 
  366. indiquées. Il répond:
  367.  
  368. Pas d'enregistrement conforme
  369. Noms les plus proches:
  370.  
  371. et vous êtes invité à taper une touche pour retourner au menu principal. 
  372. Les noms les plus proches sont ceux contenus dans les fiches qui précéderaient 
  373. et suivraient celle que vous cherchez SI ELLE EXISTAIT.
  374.  
  375. 2) L'ordinateur trouve un ou plusieurs noms conformes. Un cadre apparaît avec 
  376. une liste de noms et prénoms et une barre de contraste sur le premier nom 
  377. ressemblant à ce que vous cherchez. 
  378. Pour parcourir la liste, employez les flèches haut et bas ou PgUp et PgDn. 
  379. Pointez ainsi le nom voulu et frappez ENTREE ou Echap si vous préférez aban-
  380. donner l'opération.
  381.  
  382. Votre choix fait, la fiche s'inscrit sur l'écran. Vous pouvez la modifier.
  383.  
  384.  
  385.  Actes et Cotations
  386.  
  387. Dans le cadre ACTES, vous portez ce que vous souhaitez.
  388. En principe, on note un acte par ligne en commençant par la date, par exemple:
  389.  
  390. 23/3/87 35:amalgame sur dycal
  391.  
  392. La touche F3 vous permet, dans tout le programme MS-Gestion, d'entrer direc-
  393. tement la date en cours dans le champ où se trouve le curseur. A la différence 
  394. de MS-Compta, F3 ne fait pas passer ensuite le curseur dans le champ suivant.
  395.  
  396. Les dates du cadre ACTES ne sont pas contrôlées.
  397.  
  398. Rien ne vous empêche d'écrire sur plusieurs lignes (il faudra pour cela amener 
  399. le curseur sur les lignes suivantes) et/ou d'une autre façon.
  400.  
  401. Les fiches informatiques sont beaucoup plus souples d'emploi que les fiches 
  402. papier. N'hésitez pas à en profiter. Par exemple, utilisez les lignes vides en 
  403. bas du cadre ACTES pour y noter votre plan de traitement ou des observations. 
  404. Vous les effacerez plus tard. 
  405. Supprimez les lignes inutiles, en particulier des étapes intermédiaires du 
  406. traitement non cotées.
  407. A la séance suivante, effacez cette ligne et inscrivez y l'acte terminé.
  408.  
  409. Dans le cadre COTATIONS, vous notez les cotations des soins en principe en 
  410. regard de chaque ligne. Vous pouvez inscrire ces informations sous n'importe 
  411. quelle forme. Néanmoins, si vous désirez employer les fonctions de calcul 
  412. automatique et de recherche des impayés (voir plus bas), il faudra vous plier 
  413. à des règles de syntaxe somme toute très simples.
  414.  
  415.  
  416.  Règles de syntaxe pour les champs cotations
  417.  -------------------------------------------
  418.  
  419. Une cotation se compose: 
  420. -d'une lettre clé suivie 
  421. -d'un coefficient (exemple DC6). 
  422.  
  423. La LETTRE CLE SCP étant supposée par défaut, il NE FAUT PAS la noter (exemple 
  424. 5 tout seul signifie SCP5).
  425. Les autres lettres sont obligatoirement  C, D , DC ou Z.
  426.  
  427. Le COEFFICIENT doit être ENTIER sauf pour Z et D et DC. On peut écrire Z3.8 
  428. ou DC7.5 (avec un point décimal et non pas une virgule) mais pas C9.5.
  429. La lettre clé C peut ne pas être suivie par un coefficient. C tout seul si-
  430. gnifie C1.
  431.  
  432. Plusieurs cotations peuvent être cumulées sur une même ligne avec le signe + 
  433. (plus).
  434.  
  435. Exemples:
  436.  
  437. C+5+4         signifie SCP5+SCP4+C1
  438. dc6+5         signifie DC6+SCP5
  439. DC6+z8+15     signifie DC6+Z8+SCP15
  440.  
  441. On voit:
  442. - que les majuscules et les minuscules peuvent librement être utilisées,
  443. - que l'ordre des coefficients est indifférent,
  444. - que les lettres clés sont accolées aux chiffres (sans espace). Les lettres
  445. D et C de DC doivent aussi être accolées.
  446.  
  447. DC6+DC6/2 n'est pas admis et devra être remplacé par DC6+DC3.
  448.  
  449. Les acomptes sont notés seuls ou à la suite des coefficients avec un signe -
  450. (moins).
  451.  
  452. Exemple:
  453.  
  454. 15+z4 -300    ou
  455.  
  456. 15    -200
  457. z4    -100
  458.  
  459. signifient tous les deux: SCP15+Z4, acompte de 300F.
  460.  
  461. Une série de soins est considérée comme terminée lorsque les lettres R/S ou 
  462. r/s (r = réglé; s = délivrance de la feuille de soins) apparaissent seules ou 
  463. à la suite d'une série de cotations. Tous les coefficients et acomptes de la 
  464. colonne COTATIONS sont cumulés entre deux "r/s".
  465.  
  466. Exemple:
  467.  
  468. 15
  469. DC15+Z8 r/s       ou
  470.  
  471. 15
  472. DC15
  473. Z8 
  474. r/s
  475.  
  476. signifient tous les deux: SCP15+DC15+Z8, série de soins payée, feuille de 
  477. soins délivrée.
  478.  
  479. Une série de soins peut aussi être conclue en notant le signe # (dièse obtenu 
  480. par CTRL ALT 3 ou par ALT GR 3 sur certains claviers) dans la colonne COTA-
  481. TIONS, seul ou à la suite d'actes.
  482.  
  483. Exemple:
  484.  
  485. 15+z4 #
  486.  
  487. Cette fiche n'apparaîtra pas dans les impayés. Le montant dû par le patient 
  488. sera calculé égal à zéro. Le dossier est classé bien que non soldé.
  489.  
  490. .Quelques règles supplémentaires existent:
  491.  
  492. 1) Aucun champ cotation intermédiaire ne doit rester vide.
  493.  
  494. Exemple:
  495.  
  496. 15
  497.  
  498. 15+z4 
  499. est interdit. Notez 0 (zéro = SCP0), ainsi:
  500.  
  501. 15
  502. 0
  503. 15+z4
  504.  
  505. 2) Les acomptes ne peuvent pas être inscrits dans une ligne de cotations con-
  506. tenant r/s ou R/S ou # (soins terminés): ils ne seraient pas comptabilisés.
  507.  
  508.  
  509.  Calcul automatique
  510.  ------------------
  511.  
  512. Lorsque vous quittez une fiche avec F10, la machine effectue des calculs sur 
  513. les cotations. Bien entendu, les résultats de ces calculs ne signifient rien 
  514. si vous n'employez pas la syntaxe précisée ci - dessus. Les valeurs des let-
  515. tres clés sont initialisées à zéro. Si vous voulez voir fonctionner immédia-
  516. tement le calcul automatique reportez vous tout de suite au chapitre 
  517. "Fonctions Spéciales" et étudiez l'option "Changer les valeurs de base".
  518.  
  519. L'écran affiche quelque chose comme:
  520.  
  521. Bilan pour ce patient: scp 15+z 4.0
  522. Total:243.90 |Acompte: 100.00|Doit: 143.90
  523. REVOIR LA FICHE  ENTRER UNE RECETTE  TERMINER
  524.  
  525. Le bilan est la somme des coefficients depuis le dernier R/S (depuis la 
  526. dernière feuille de soins délivrée) ou depuis le dernier #.
  527. Pour Z, D et DC, il y a un point et une décimale puisque des valeurs non 
  528. entières (par exemple Z3.8) sont possibles.
  529.  
  530. Le total  représente la valeur des  coefficients déduite par simple calcul.
  531.  
  532. Les acomptes sont ceux que vous avez inscrits selon les règles.
  533.  
  534. Enfin, vous lirez "Avance" ou "Doit" selon que les acompte excèdent ou 
  535. n'excèdent pas le total dû.
  536.  
  537. La question finale peut recevoir trois réponses que vous sélectionnez dans le 
  538. menu horizontal:
  539.  
  540. ENTRER UNE RECETTE: vous êtes directement connecté sur le module de traitement 
  541. des recettes que nous décrivons dans la notice MS-Compta. Utilisez cette 
  542. option si vous désirez inscrire immédiatement dans les livres une recette 
  543. encaissée.
  544.  
  545. TERMINER: vous retournez au menu principal. 
  546. Choisissez cette option si vous préférez saisir plusieurs recettes ensemble, 
  547. en différé, ou si vous n'avez pas de recette à enregistrer.
  548.  
  549. REVOIR LA FICHE: vous revoyez la fiche patient pour vérification ou bien pour 
  550. ajouter "r/s" après la dernière cotation quand on vous a payé. Les mêmes pos-
  551. sibilités que lors du précédent affichage vous sont offertes et la confirma-
  552. tion vous renvoie au calcul automatique jusqu'à ce que vous répondiez Oui ou 
  553. Non.
  554.  
  555.  
  556.  Calcul des Ages
  557.  ---------------
  558.  
  559. En haut, à gauche des fiches patients apparaît l'âge du patient.
  560. Celui ci est calculé d'après la date de naissance et la date actuelle prise 
  561. dans le calendrier interne de l'ordinateur. La plupart des machines possèdent 
  562. une horloge - calendrier permanente qui fonctionne même lorsqu'elles sont 
  563. débranchées. Si ce n'est pas le cas de la vôtre, vous devrez régler l'heure et 
  564. le calendrier à chaque branchement. La mise à l'heure fait appel, avant le 
  565. lancement de MS-Gestion, à  la commande MS-DOS Time (consultez la notice de 
  566. l'ordinateur).
  567.  
  568. Pour le réglage de la date, il a été prévu une possibilité d'accès au calen-
  569. drier sans quitter le programme. Cette facilité est décrite dans la notice de 
  570. MS-Compta au chapitre des amortissements.
  571.  
  572. L'âge est évalué très précisément par année entière. Une personne née le 31 
  573. janvier 1950 aura 39 ans le 30 janvier 1990 et 40 ans le 31.
  574.  
  575.  
  576.  Classement des radiographies et documents
  577.  -----------------------------------------
  578.  
  579. Les praticiens souhaitant informatiser leur gestion se demandent souvent 
  580. comment classer les radios et documents qu'ils ont l'habitude de ranger dans 
  581. des fiches carton pliables. Nous suggérons une méthode qui, à l'usage, donne 
  582. toute satisfaction.
  583.  
  584. Chaque radio, lettre ou entente préalable reçue se voit attribuer un numéro 
  585. d'ordre (porté au crayon ou sur une petite étiquette). Ce numéro n'est pas 
  586. choisi d'une façon compliquée: on commence à 1 et on augmente d'une unité à 
  587. chaque nouvelle pièce. Ensuite, les radios sont rangées dans une boite com-
  588. partimentée (destinée au bricolage) et les documents dans une chemise en 
  589. carton. L'ordre du rangement est celui des numéros.  
  590.  
  591. Sur la fiche patient, dans le cadre ACTES, on inscrit les numéros d'ordre 
  592. (par exemple doc25, rx245: ce qui signifie document n°25 ou radiographie 
  593. n°245). 
  594. Il ne faut, par la suite, pas plus de 30 secondes pour récupérer ce que l'on 
  595. cherche.
  596.  
  597. Typiquement, une inscription adaptée à ce genre de classement serait:
  598.  
  599. 12/07/89 35:obt.can.-rx243,244-ep32
  600.  
  601. que l'on peut facilement traduire: 35: obturation canalaire, radios n°243 et 
  602. 244, entente préalable n°32.
  603.  
  604.  
  605.  Fiche pleine
  606.  ------------
  607.  
  608. Lorsque vous avez entièrement rempli la fiche d'un patient, il sera néces-
  609. saire, pour poursuivre, de créer une seconde fiche avec le même nom et le même 
  610. prénom (ne tapez pas F10 avant d'avoir introduit l'un et l'autre). Elle sera 
  611. classée après la première et vous pourrez les examiner toutes les deux en 
  612. passant de l'une à l'autre avec les touches PgUp et PgDn.
  613.  
  614. Cependant le calcul automatique ne concerne toujours que la dernière fiche 
  615. visualisée au moment où vous tapez F10.
  616.  
  617.  
  618. c) Supprimer une fiche
  619. ----------------------
  620.  
  621. La suppression d'une fiche patient devrait être une chose rare. En tous cas, 
  622. MS-Gestion permet cette opération mais, plus votre fichier sera important 
  623. (nombre de fiches élevé), plus elle prendra de temps (environ 1 minute avec 
  624. 2000 fiches sur un IBM 386 SX).
  625.  
  626. L'ordinateur peut vérifier d'abord si vous n'avez pas marqué des fiches à 
  627. effacer par erreur. Cette opération prend du temps sur un gros fichier mais 
  628. elle est recommandée.
  629.  
  630. L'écran affiche ensuite:
  631.  
  632. Nom de la personne dont la fiche est à supprimer:
  633.  
  634. Répondez comme pour la recherche de fiches (voir ci-dessus).
  635.  
  636.  
  637. *Si aucun nom ressemblant à ce que vous demandez n'existe, il vous sera 
  638. répondu:
  639.  
  640. Aucun enregistrement conforme
  641.  
  642.  
  643. *S'il y a des fiches qui conviennent, vous verrez apparaître le même cadre que 
  644. pour l'option "Trouver et modifier une fiche" dans lequel vous pourrez pointer 
  645. (avec les flèches, PgUp, PgDn) et valider (avec ENTREE) la fiche voulue.
  646.  
  647. Rappelons une fois encore que toutes ces opérations de saisies peuvent être 
  648. interrompues à tout moment en frappant Echap.
  649.  
  650. Il vous sera réclamé une autre confirmation:
  651.  
  652. Etes-vous sûr?
  653.  
  654. Si vous reconfirmez, l'effacement commencera suivi de la réorganisation du 
  655. fichier.
  656.  
  657.  
  658.  Effacements multiples
  659.  ---------------------
  660.  
  661. Il n'est pas inutile de savoir comment le système procède lors de l'effacement 
  662. d'un enregistrement.
  663. Dans un premier temps, l'enregistrement est "marqué effaçable". Cela signifie 
  664. que l'ordinateur est autorisé à le supprimer mais que cela ne s'effectuera que 
  665. si l'on aborde l'étape suivante.
  666. Lorsque vous examinerez une fiche marquée effaçable, la ligne de statut 
  667. comportera le mot "Sup". La touche F4 sert à poser la marque ou à la supprimer 
  668. (en tapant une seconde fois F4).
  669.  
  670. L'effacement réél est commandé par MS-Gestion lorsque vous le demandez. Il 
  671. consiste à détruire l'enregistrement sur le disque, comme vous détruiriez un 
  672. morceau de musique existant sur une cassette. Ensuite, la place laissée libre 
  673. est récupérée, c'est-à-dire que tous les enregistrements suivants sont rap-
  674. prochés l'un à la suite de l'autre. 
  675. Enfin, le fichier est ré indexé, c'est-à-dire classé de  nouveau selon l'ordre 
  676. prévu. Tout cela se passe en dehors de votre intervention. 
  677.  
  678. La connaissance de cette procédure vous permettra de comprendre ce qui suit. 
  679. En effet, MS-Gestion contrôle, à la validation si vous n'avez pas marqué une 
  680. fiche effaçable en tapant accidentellement F4 (par exemple, à la place de F5, 
  681. voisine sur le clavier) ou bien si vous n'avez pas manipulé une combinaison de 
  682. touches qui produit le même résultat que si vous aviez utilisé F4. Dans ce 
  683. cas, un message s'affiche qui vous invite à rectifier. 
  684.  
  685. Vous pouvez ne pas tenir compte de ce message et marquer toute une série de 
  686. fiches: il suffit de les trouver par la méthode décrite puis de taper F4. 
  687.  
  688. Cela vous permet de supprimer de nombreux enregistrements en une seule fois, 
  689. sans perdre du temps lors de chaque réorganisation du fichier. Pour cela:
  690.  
  691. 1) Marquez toutes les fiches à détruire sauf une;
  692.  
  693. 2) Appelez la fonction "Supprimer une fiche", refusez le contrôle d'effacement 
  694. accidentel et spécifiez le seul enregistrement que vous n'avez pas marqué.
  695.  
  696.  
  697. d) Voir la liste des fiches
  698. ---------------------------
  699.  
  700. Cette option vous présente les noms et prénoms des patients en liste dans 
  701. l'ordre alphabétique. On peut parcourir la liste avec les flèches haut et bas 
  702. ou, plus rapidement, avec PgUp et PgDn (dans ce cas, on avance ou recule de 
  703. 16 lignes à chaque fois). Voyez au chapitre "Fonctions Spéciales" les détails 
  704. concernant la manipulation des listes.
  705.  
  706. Terminez en tapant F10 ou Echap.
  707.  
  708.  
  709. e) Rechercher les impayés
  710. -------------------------
  711.  
  712. Si vous inscrivez vos cotations selon la syntaxe préconisée, vous pouvez 
  713. demander à l'ordinateur de rechercher les impayés ou, plus précisément, les 
  714. fiches dont les cotations ne s'achèvent pas par un "R/S" (soins réglés) ou par 
  715. un "#" (dossier classé). La liste peut être imprimée si vous le demandez et si 
  716. votre imprimante est prête.
  717.  
  718. Vous devrez indiquer (en réponse aux questions posées) à partir de quel point, 
  719. dans la liste des noms, la recherche débutera.
  720.  
  721. Par exemple:
  722.  
  723. A partir de: A
  724.  
  725. cherchera depuis le premier nom commençant par "a".
  726.  
  727. A partir de: DO
  728.  
  729. cherchera depuis le premier nom commençant par "do".
  730.  
  731. S'il n'y a pas de nom répondant à ce critère, la machine commencera par un nom 
  732. voisin de celui que vous avez indiqué. l'écran affiche:
  733.  
  734. Pas d'enregistrement conforme. Recherche à partir d'un nom voisin.
  735.  
  736. Vous aurez aussi à préciser à quel point arrêter les recherches.
  737. Si vous donnez:
  738.  
  739. A partir de: BA
  740. Jusqu'à: LE
  741.  
  742. la machine cessera son examen après le dernier nom commençant par "LE".
  743. Les bornes "a" et "z" font parcourir l'intégralité du fichier. Cela prend du 
  744. temps si les fiches sont nombreuses (tapez Echap pour arrêter si vous en avez 
  745. assez). 
  746.  
  747. Une fois les bornes connues, la liste des noms et prénoms des personnes con-
  748. cernées s'affichera et s'imprimera si cela est possible et si vous l'avez 
  749. demandé. Si la liste est plus longue que l'écran entier, il y aura une pause 
  750. en bas d'écran.
  751.  
  752.  
  753. V.Fonctions spéciales
  754. ---------------------
  755.  
  756. Il s'agit de quelques options accessibles grâce à un menu secondaire.
  757. Les options "Tri des fichiers" et "Nouveaux Fichiers" sont décrites dans la
  758. notice de MS-Compta.
  759.  
  760.  
  761. a) Changer les valeurs de base
  762. ------------------------------
  763.  
  764. La validation de cette option fait apparaître un cadre où vous lirez les 
  765. valeurs connues du système pour chaque lettre-clé (SCP, D, DC, Z et C). Vous 
  766. pouvez les changer de la même manière que vous modifiez les champs d'un 
  767. enregistrement ou bien les laisser telles quelles en appuyant sur Echap 
  768. ou F10.
  769. Ensuite, vous pourrez modifier ou enregistrer vos coordonnées bancaires, la 
  770. chaîne d'initialisation de l'imprimante et les couleurs, comme avec MS-Compta.
  771.  
  772. Enfin, on vous demande:
  773.  
  774. Changer les PROTECTIONS DES FICHIERS?
  775.  
  776. La réponse Oui vous replace au niveau de l'introduction des mots de passe 
  777. (décrit au début de cette notice). Vous pouvez alors déprotéger ou au contrai-
  778. re dissimuler certains fichiers.
  779.  
  780.  
  781. b) Voir les mal-venants
  782. -----------------------
  783.  
  784. Cette option vous permet de tenir à jour une liste des personnes qui manquent 
  785. leurs rendez-vous. 
  786. Il suffit de taper leurs nom, prénom, téléphone et le niveau de leur infidéli-
  787. té (une note de 1 à 99) qui peut être, par exemple, le nombre de rendez-vous 
  788. ratés.
  789.  
  790.  
  791.  Manipulation des listes
  792.  
  793. Etudiez avec soins les lignes qui suivent: elles vous expliquent comment on 
  794. parcourt une liste et comment on y ajoute des éléments. Vous aurez besoin de 
  795. savoir faire cela non seulement pour la présente fonction mais aussi pour les 
  796. suivantes.
  797.  
  798. Au début, lorsque la liste est vide:
  799. - dans le cas du fichier patient, vous ne pouvez même pas l'afficher . Si vous 
  800. essayez , vous verrez au bas de l'écran, durant cinq secondes, le message 
  801. suivant:
  802.  
  803. Vous n'avez créé AUCUNE fiche patient
  804.  
  805. - pour toutes les autres options utilisant la vue en liste (ce sont toutes des 
  806. "Fonctions Spéciales"), le programme crée automatiquement un enregistrement. 
  807. Cet enregistrement apparaît sous la forme d'une ligne vierge avec un "pavé" 
  808. lumineux dit curseur de champ dans la première colonne.
  809. Pour entrer des données dans le champ contenant le curseur de champ, commencez 
  810. à les taper.  
  811. Aussitôt, le "pavé" laisse place à un curseur ordinaire, jusqu'à ce que vous 
  812. validiez votre saisie (par ENTREE).
  813.  
  814. Pour modifier les données présentes dans le champ où se trouve le curseur de 
  815. champ, tapez la touche de fonction F2.  Aussitôt, vous verrez apparaître le 
  816. petit curseur et vous pourrez procéder comme d'habitude (avec les flèches 
  817. droite et gauche, Suppr., Inser, F3, F5 etc...).
  818.  
  819. Pour déplacer le curseur de champ, utilisez:
  820. - les quatre flèches:
  821.    - à droite et à gauche pour passer d'une colonne à une autre. Si l'écran 
  822.      n'est pas assez large pour montrer toutes les colonnes, il y a un déca-
  823.      lage horizontal de l'affichage lorsque les colonnes des bords sont 
  824.      atteintes.
  825.  
  826.   - en haut et en bas pour aller d'un enregistrement à un autre. La liste 
  827.     défile si elle est plus longue que l'écran.
  828.  
  829. - les touches PgUp et PgDn pour faire défiler un écran entier vers le haut ou 
  830. le bas (15 lignes d'un seul coup). Si vous employez CTRL+PgUp (la touche CTRL 
  831. maintenue enfoncée puis une pression sur PgUp) ou CTRL+PgDn, vous allez 
  832. directement au premier ou au dernier enregistrement.
  833.  
  834. Pour quitter la vue en liste, appuyez sur F10.
  835.  
  836. L'enregistrement dans lequel se trouve le curseur de champ est appelé l'enre-
  837. gistrement courant. 
  838. F4 peut le marquer effaçable. L'effacement s'opère aussitôt après que vous 
  839. appuyez sur F10 SAUF pour le fichier patient (par sécurité).
  840.  
  841. Pour tous les fichiers sauf le fichier patients, si vous appuyez sur la 
  842. flèche en bas (ou sur PgDn) alors que le curseur de champ se situe dans le 
  843. dernier enregistrement de la liste, vous verrez en bas de l'écran le message 
  844. suivant:
  845.  
  846. Nouvel enregistrement?
  847.  
  848. En tapant O il vous est possible d'allonger la liste (d'y ajouter des éléments 
  849. supplémentaires).
  850. Pour le fichier patients, vous disposez de fonctions spécifiques pour ajouter 
  851. et supprimer des fiches.
  852.  
  853. Validez chaque champ. Les nouvelles entrées iront aussitôt se placer à l'en-
  854. droit convenable dans l'ordre prévu s'il y en a un (alphabétique pour les 
  855. "mal-venants"). 
  856.  
  857. c) Textes
  858. ---------
  859.  
  860. Cette fonction autorise la constitution d'une "collection" de textes:
  861. - ordonnances, lettres, devis, etc... que vous avez souvent l'occasion 
  862. d'écrire et que vous préféreriez imprimer (avec, à chaque fois de petits 
  863. changements: la date et le nom sur une ordonnance, par exemple) sans avoir à 
  864. les retaper entièrement;
  865.  
  866. - notes diverses utiles à avoir sous la main: votre tarif de prothèse par 
  867. exemple.
  868.  
  869.  
  870.  Création  ou Sélection d'un TITRE de texte
  871.  ------------------------------------------
  872. La validation du choix "Textes" fait apparaître la liste des titres des textes 
  873. que vous avez enregistrés (au début, une ligne vierge prête à recevoir votre 
  874. première saisie). Chaque enregistrement est défini par un TITRE. La liste se 
  875. manipule exactement comme celle des "mal-venants" (voir ci-dessus). 
  876.  
  877. Vous pourrez choisir un texte (lorsque vous en aurez plusieurs) en amenant le 
  878. curseur de champ dessus ou bien en ajouter un en répondant O à la question:
  879.  
  880. Nouvel enregistrement?
  881.  
  882. Cette question apparaît, répétons le, en appuyant sur flèche en bas alors que 
  883. le curseur de champ est en fin de liste. 
  884. L'ajout d'un texte consiste à taper son titre (à vous de le choisir) dans le 
  885. champ prévu. Tapez donc un premier titre.
  886.  
  887.  
  888.  Création ou modification du texte lui-même
  889.  ------------------------------------------
  890. Lorsque vous avez sélectionné ou créé un nouvel enregistrement  (en donnant 
  891. son titre), tapez F10. 
  892. Lécran affiche le texte ou bien un cadre vide (si vous êtes en train de créer 
  893. un nouveau texte). 
  894. Vous modifiez (ou vous créez) le texte  en le tapant au clavier comme sur une 
  895. machine à écrire. 
  896. La touche ENTREE fait passer à la ligne suivante, en fin de paragraphe par 
  897. exemple. Toutes les corrections demeurent possibles avec les touches habi-
  898. tuelles. Par exemple, vous pourrez placer un nouveau nom et une nouvelle date 
  899. au début d'une ordonnance. 
  900.  
  901. En mode insertion (Insert marqué en haut de l'Écran), vous pouvez insérer une 
  902. ligne vierge en tapant ENTREE lorsque le curseur se trouve au début de la 
  903. ligne avant laquelle vous désirez ajouter quelque chose. Remontez ensuite 
  904. (flèche en haut) pour utiliser cette nouvelle ligne.
  905.  
  906. F5 supprime la ligne du curseur. 
  907.  
  908. Notez bien que vous utilisez une "machine à écrire" électronique et non un 
  909. système de traitement de textes. A vous, donc, de régler la mise en page 
  910. (marges, justification, etc...). 
  911.  
  912. Quand vous avez terminé, frappez F10.
  913.  
  914. Si au lieu d'employer F10 vous tapez Echap, tout ce que vous venez de faire 
  915. (création ou modification du texte) est perdu. La machine sonne pour vous 
  916. avertir que vos modifications ne sont pas enregistrées: le texte reste vierge 
  917. ou bien dans l'état ou vous l'avez trouvé.
  918.  
  919.  
  920.  Impression du texte
  921.  -------------------
  922. On vous propose ensuite d'imprimer le texte. En refusant, vous conservez de 
  923. toutes façons ce texte et vous vous en servirez lorsque vous le désirerez 
  924. (c'est bien utile pour des notes qui ne sont pas destinées à être imprimées 
  925. mais plutôt à servir d'aide-mémoire).
  926. Si vous répondez O, l'impression commencera après un avertissement vous invi-
  927. tant à vérifier que votre imprimante est prête. Chaque ligne s'inscrit 
  928. simultanément sur l'écran et le papier, la disposition restant fidèle à ce que 
  929. vous aviez composé.
  930.  
  931.  
  932. d) Echéancier
  933. -------------
  934.  
  935. Cette option n'est utilisable que si la date correcte se trouve dans le calen-
  936. drier interne de l'ordinateur avant le lancement de MS-Gestion. 
  937.  
  938. Il s'agit d'une liste de dates et d'actions à réaliser à ces dates. Cette 
  939. liste, présentée lorsque vous validez "Echéancier", se manipule comme nous 
  940. l'avons expliqué pour les "mal-venants" et les textes. Vous pouvez donc y 
  941. ajouter des lignes en répondant O à la question posée lorsque vous appuyez 
  942. sur la touche flèche en bas alors que le curseur se situe en fin de liste.
  943.  
  944. L'effacement d'une ligne s'opère toujours en amenant le curseur dessus et en 
  945. tapant F4.
  946.  
  947. Chaque fois que vous démarrez MS-Gestion, après l'épreuve des mots de passe, 
  948. vous verrez apparaître la liste des actions que vous aviez programmées pour 
  949. les 7 jours précédant et suivant la date actuelle ainsi que ceux de la journée 
  950. même. Ces derniers et eux seuls sont d'une couleur ou d'un contraste 
  951. différent. 
  952. S'il n'y a rien de prévu pour la quinzaine en cours, la machine affichera:
  953.  
  954. Cette quinzaine:
  955. -----------------------------------------------------------------------------
  956. Rien!
  957.  
  958. Par ailleurs, l'ordinateur effacera automatiquement les échéances périmées 
  959. (dont la date est dépassée de plus de 7 jours).
  960.  
  961.  
  962. e) Agenda
  963. ---------
  964.  
  965. Cette fonction spéciale est une simple liste (comme celle des mal-venants) 
  966. dans laquelle vous pouvez inscrire les noms, prénoms, adresses et numéro de 
  967. téléphone qui vous sont utiles. Cette liste se manipule comme toutes les 
  968. autres.
  969.  
  970. La colonne "Adresse" apparaît en déplaçant le curseur de champ à droite (avec 
  971. la touche fléchée).
  972.  
  973.  
  974. VI.Quitter le programme
  975. ------------------------
  976.  
  977. Quittez MS-Gestion avec cette option de la même manière que MS-Compta.
  978.  
  979.  
  980. VII.Sauvegarde des données
  981. --------------------------
  982.  
  983. La comptabilité peut-être sauvegardée à partir du programme MS-Compta selon la 
  984. procédure expliquée dans la notice correspondante. Il est préférable de dis-
  985. poser d'une disquette contenant la comptabilité seule, pour chaque année, 
  986. afin de pouvoir la relire au besoin.
  987.  
  988. L'ensemble des fichiers seront recopiés selon une autre méthode car le volume 
  989. du fichier patients est tel (dès qu'on dépasse 500 fiches) qu'on ne peut le 
  990. copier sur une seule disquette.
  991.  
  992. La meilleure solution est la compression des données grâce à un logiciel 
  993. spécialisé. Les fichiers MS-Gestion du fait de leur structure sont très 
  994. "compressibles" (le programme LHA les réduit de 80% environ). On peut ainsi 
  995. en ranger un très grand volume sur une disquette. Seules les disquettes de 
  996. 360K (en voie de disparition) pourraient saturer vers 1500 fiches patients. 
  997. Pour réaliser la sauvegarde, quittez MS-Gestion et sous MS-Dos tapez:
  998.  
  999. archive a: [ENTREE]
  1000.  
  1001. La sauvegarde sur le lecteur b: est également possible en tapant:
  1002.  
  1003. archive b: [ENTREE].
  1004.  
  1005. Le programme de sauvegarde ne met à jour que les fichiers modifiés depuis la
  1006. dernière sauvegarde.
  1007. La réalisation de la sauvegarde dure assez longtemps si vos fichiers sont 
  1008. importants (à titre indicatif: pour une sauvegarde complète d'un fichier 
  1009. patients de 2750 fiches et de la comptabilité d'une année entière, un IBM
  1010. 386SX demande 7mn30s)
  1011.  
  1012. Remarque importante:
  1013.  
  1014. En dehors de MS-Gestion, sous MS-DOS, la plupart des fichiers sont ineffaça-
  1015. bles par la commande DOS qui s'appelle "DEL". Il s'agit d'un dispositif de 
  1016. sécurité. Vous pouvez détruire par mégarde les fichiers TEXTES, ECHEANCIER, 
  1017. MAL-VENANTS. 
  1018. Si cela vous arrive, recréez les (vierges) avec le programme INIT ou récupé-
  1019. rez-les à partir de votre sauvegarde.
  1020. Pour cela:
  1021. -placez vous dans le répertoire CMS en faisant CD\CMS [ENTREE];
  1022. -placez la disquette de sauvegarde dans un lecteur (par exemple a:);
  1023. -tapez LHA e a:archi [nom du fichier à récupérer]. Validez par ENTREE.
  1024.  
  1025. Exemple:récupération du fichier des mal-venants à partir du lecteur a:
  1026.  
  1027. LHA e a:archi noncom.dbf [ENTREE]
  1028.  
  1029. La liste des noms des fichiers correspondants aux différentes données est in-
  1030. diquée dans la notice de MS-Compta pour les fichiers comptables et dans cette
  1031. notice (chapitre III-Utilisation du logiciel) pour les autres.
  1032.  
  1033. Si vous détruisez des INDEX (qui, eux, ne sont pas protégés) par erreur, il seront 
  1034. automatiquement recréés au démarrage de MS-Gestion.
  1035.  
  1036.  
  1037. VIII.Restauration des fichiers
  1038. ------------------------------
  1039.  
  1040. En cas de défaillance effective de votre disque dur ("crash", destruction par 
  1041. un virus, etc...), faites d'abord pratiquer la réparation (ou même achetez une 
  1042. nouvelle machine). Réinstallez MS-Gestion comme expliqué au chapitre "Instal-
  1043. lation".
  1044.  
  1045. Vous vous trouvez alors dans le répertoire C:\CMS. Placez la disquette de 
  1046. sauvegarde dans un lecteur (par exemple A:) et tapez:
  1047.  
  1048. LHA e a:archi [ENTREE]
  1049.  
  1050. Lancez ensuite INIT et refusez le remplacement des fichiers. INIT ne servira 
  1051. ici qu'à reconstruire COEFF.MEM (fichier des paramètres utilisateur) et les 
  1052. index.
  1053.  
  1054.  
  1055. IX.Utilisation d'un nouveau jeu de fichiers
  1056. -------------------------------------------
  1057. Pour vider les fichiers comptables au début de chaque année, utilisez l'option 
  1058. "Nouveaux Fichiers" des "Fonctions Spéciales" comme dans MS-Compta.
  1059. Les fichiers non comptables et patients peuvent être effacés "à la main" en 
  1060. marquant les fiches comme indiqué ci dessus (avec F4).
  1061. Pour revoir la comptabilité d'une année passée, employez MS-Compta (voir la 
  1062. notice correspondante).
  1063.