Excel 97 besitzt viele Leistungsmerkmale, die die Programmbedienung erleichtern, tägliche Aufgaben vereinfachen und das Funktionsspektrum von Excel erweitern. Das Publizieren Ihrer Tabellenblätter in einer Homepage ist ebenso möglich, wie die Anzeige von Seiten aus dem World Wide Web. Dieses Kapitel bietet einen Überblick über die vielen Excel-Funktionen, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können. Am Ende des Kapitels finden Sie eine Liste der neuen Leistungsmerkmale von Excel 97.
Für Microsoft sind Programmfunktionen nur wichtig, wenn der Anwender auch damit arbeiten kann. Jedes Jahr wird die Bedienung von Excel einfacher. Tatsächlich gab es in Excel 95 und Excel 97 wenig Neuerungen, abgesehen von Funktionen für das Verfassen von Internet-Dokumenten und der Anzeige von WWW-Seiten. Die wichtigsten Verbesserungen jedoch wurden hinsichtlich der Bedienerfreundlichkeit realisiert, so daß auch die leistungsstärksten Excel-Funktionen für Anwender ganz unterschiedlichen Erfahrungsniveaus zur Verfügung stehen.
Die Menüs und Symbolleisten der Anwendungen in Office 97, Microsoft Excel, Word, PowerPoint und Outlook wurden etwas verändert, so daß entsprechende Funktionen möglichst an derselben Stelle erscheinen. Kennen Sie erst einmal eine Anwendung aus Office 97, gibt es für Sie keine Überraschungen mehr, wenn Sie die nächste lernen. Da viele Excel-Anwender auch mit Word arbeiten, wird das Erlernen beider Anwendungen erleichtert. In Bild 1.1 sehen Sie die Ähnlichkeit der Menüs und Symbolleisten in den beiden Anwendungen.
Abbildung 1.1: Die Menüs in den wichtigsten Anwendungen von Microsoft werden einfacher
und folgen einem einheitlichen Standard.
Die Leistungsvielfalt von Excel ist so umfangreich, daß unmöglich alle Optionen über ein Menü zugänglich sind. Statt dessen hat Microsoft die Menüs kurz gehalten und Hunderte von Optionen über Dialogfelder bereitgestellt. Um hier ein weiteres Ordnungskriterium zu schaffen, wurden viele Dialogfelder in mehrere Register unterteilt (siehe Bild 1.2). Sie öffnen eine andere Registerkarte, indem Sie auf die Registerzunge klicken. Oder Sie drücken die Taste , bis eine Registerzunge aktiviert ist, und drücken dann die rechte oder linke Richtungstaste, bis das gewünschte Register aufgeschlagen ist.
Abbildung 1.2: Dank der Register in den Excel-Dialogfeldern sind schnell viele thematisch geordnete Optionen zugänglich.
Da Excel 97 über mehrere Symbolleisten mit unterschiedlichen Schaltflächen verfügt, ist es anfänglich nicht so leicht, sich an alle Funktionen zu erinnern. Deshalb können Sie zu jeder Symbol-Schaltfläche ein Infofeld einblenden lassen. Dazu setzen Sie einfach den Cursor auf das fragliche Symbol und warten, bis die Kurzinformation über die Funktionsweise dieser Schaltfläche angezeigt wird.
Anhand der wegziehbaren Paletten verfügen Sie über ein Leistungsmerkmal, das die Zellformatierung bedeutend einfacher gestaltet. Von den Symbol-Schaltflächen Rahmen, Füllfarbe, Schriftfarbe und Muster können Sie eine Palette wegziehen. Zunächst klicken Sie auf die Symbol-Schaltfläche, um die Palette zu öffnen, dann ziehen Sie an der Titelleiste, um die Palette loszulösen. Die Palette bleibt geöffnet, so daß Sie auf eine Zelle klicken können, dann auf die gewünschte Option aus der Palette, dann wieder auf eine andere Zelle, usw. Dadurch lassen sich Formatierungsaufgaben ungewöhnlich schnell ausführen.
Einige Anwender fühlen sich durch zu viele Menü-, Symbol- und Bildlaufleisten von ihrer Arbeit abgelenkt. Ist dies der Fall, so haben Sie die Möglichkeit, die Ansicht Ganzer Bildschirm zu aktivieren. Dazu wählen Sie einfach den Befehl Ansicht/Ganzer Bildschirm. Die vorige Ansicht läßt sich wieder aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche Ganzer Bildschirm schließen klicken oder erneut den Befehl Ansicht/Ganzer Bildschirm wählen. In Bild 1.3 sehen Sie ein Tabellenblatt, das auf dem ganzen Bildschirm angezeigt wird. Beachten Sie, daß nur ein Minimum an Bildschirmelementen angezeigt wird.
Abbildung 1.3: In der Ansicht Ganzer Bildschirm wird die Arbeitsmappe auf dem gesamten Bildschirm angezeigt.
Durch die Erleichterung der täglichen Aufgaben in Excel gestaltet sich auch Ihr Arbeitsalltag einfacher. Die etwas aufwendigeren Leistungsmerkmale in Excel sind zwar für Einzelprojekte geeignet, der Großteil der Arbeit besteht jedoch meist in immer wiederkehrenden Routineaufgaben. In Excel 97 sind viele dieser allgemeinen Aufgaben, etwa das Suchen nach Dateien oder das Gruppieren von Blättern, einfacher durchzuführen.
Durch die Zusammenfassung mehrerer Blätter und Tabellenblätter in Arbeitsmappen lassen sich diese leichter ordnen und in Dateien verwalten. Arbeitsmappen sind Container-Dokumente, die eines oder auch mehrere Blätter umfassen können. In Excel gibt es verschiedene Blattypen: Tabellenblätter, Diagramme, Excel 4-Makroblätter und Dialogblätter. Indem Sie alle Blätter eines Projekts oder Modells in einer Datei speichern, verringert sich der für die Dateiverwaltung erforderliche Aufwand sowie der Bedarf an Verknüpfungsformeln. In Bild 1.4 sind im unteren Teil der abgebildeten Arbeitsmappe die Registerzungen sichtbar, welche das Wechseln der Blätter erlauben.
Abbildung 1.4: Die Registerzungen einer Arbeitsmappe erlauben den Blattwechsel.
Es wird nicht sehr lange dauern, und Sie haben Hunderte von Dokumenten erstellt und auf Ihrer Festplatte gespeichert. Spätestens dann werden Sie feststellen, daß die Suche nach einem bestimmten Dokument zu einem langwierigen, frustrierenden Unterfangen werden kann. Das Dialogfeld Öffnen (siehe Bild 1.5) umfaßt in Excel 97 Optionen für die Suche nach Dateien und für die Verwaltung von Dokumenten. Direkt von diesem Dialogfeld aus können Sie Dateien aufgrund bestimmter Kriterien suchen und in einer Vorschau anzeigen lassen und anschließend die Datei öffnen, drucken, kopieren, verschieben oder löschen. (Damit die Vorschau eines Dokuments angezeigt werden kann, müssen Sie die Datei öffnen, den Befehl Datei/Eigenschaften wählen und im Register Datei-Info die Option Vorschaugrafik speichern aktivieren.) Die Dialogfelder Speichern unter und Öffnen haben in allen Office-Anwendungen denselben Aufbau. In beiden Dialogfeldern bestehen Möglichkeiten für die Dateiverwaltung. Und aufgrund der neuen Internet-Unterstützung von Excel können Sie auch Dateien auf einem FTP-Server speichern und öffnen.Abbildung 1.5: Die Suche nach und Verwaltung von Dateien direkt in Excel fällt mit dem neuen Dialogfeld Öffnen erheblich leichter.
In Excel 97 können Sie selbst Datenreihen definieren, die sich mit Hilfe des Leistungsmerkmals AutoAusfüllen in die Zellen einer Tabelle einfügen lassen. Angenommen, Sie haben eine Liste mit den verschiedenen regionalen Niederlassungen Ihrer Firma erstellt, so können Sie diese in mehrere, aufeinanderfolgende Zellen einsetzen, indem Sie den Namen einer Niederlassung eingeben und das Ausfüllkästchen dieser ersten Zelle über die restlichen Zellen ziehen. Die Namen der anderen Niederlassungen werden automatisch ausgefüllt.
Es ist möglich, innerhalb einer Zelle die Zeichenformatierung zu ändern. Markieren Sie dazu die Zeichen innerhalb der Formel bzw. der Zeichenfolge, und ändern Sie die Schrift.
Mit Hilfe der Drag&Drop-Funktion können Sie Daten in ein bereits erstelltes und eingebettetes Diagramm integrieren. Dazu markieren Sie die Zellen mit den fehlenden Daten und ziehen diese auf das Diagramm. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird das Diagramm neu gezeichnet und entsprechend aktualisiert.
Umfragen haben ergeben, daß ca. 30 % aller in Firmen erstellten Tabellenblätter bedeutsame Fehler enthalten. Sie können diese Zahl (sowie Ihre persönliche Blamage) herabsetzen, indem Sie mit Hilfe des Detektivs die Spur zum Fehler zurückverfolgen. Hierzu dient der Befehl Extras/Detektiv. Bild 1.6 zeigt auf, wie der Detektiv die Beziehungen zwischen den Formeln in einer Zelle aufdeckt.
Abbildung 1.6: Der Detektiv unterstützt Sie bei der Suche nach Fehlern, indem er die Beziehungen zwischen den Formeln aufdeckt.
Excel 97 besitzt viele Leistungsmerkmale für die Analyse Ihrer Daten. Besonders sind hier die Pivot-Tabellen zu erwähnen.
Was die Zusammenarbeit mit anderen Windows-Anwendungen betrifft, besitzt Excel 97 ein großes Maß an Flexibilität und Leistungsfähigkeit. Zusätzlich zum Kopieren und Einfügen oder Verknüpfen von Daten aus anderen Anwendungen unterstützt Excel die OLE-Automation (OLE f. engl. 'Object Linking and Embedding'). Dies bedeutet, daß Sie direkt im Excel-Tabellenblatt eingebettete Objekte aus Anwendungen wie Word 97 für Windows bearbeiten können. Beachten Sie in Bild 1.7, daß die Menü- und Symbolleiste das Word-Dokument widerspiegelt, das in die Excel-Tabelle eingebettet wurde.
Abbildung 1.7: Sie können Daten aus Office-Anwendungen wie Word 97 für Windows oder Microsoft Project bearbeiten, ohne das Excel-Tabellenblatt zu verlassen.
Viele Excel-Anwender möchten auch für die Datenerfassung die Eingabemöglichkeiten nutzen, die sie von Dialogfeldern her gewohnt sind. Bildlaufleisten, Drop-down-Listen, Kontrollkästchen und Optionsfelder machen die Dateneingabe einfacher und weniger fehleranfällig. Die meisten Leute lassen sich von diesen Möglichkeiten jedoch abhalten, da Sie zum Anlegen von Dialogfeldern Programmierkenntnisse benötigen. In Excel 97 jedoch zeichnen Sie die Bildlaufleisten, Drop-down-Listen, Kontrollkästchen und Optionsfelder einfach in ein Tabellenblatt (siehe Bild 1.8). Wird aus einem dieser Steuerelemente ein Wert ausgewählt, so erscheint das Ergebnis in einer Tabellenzelle, die Sie wiederum in den Formeln anderer Zellen verwenden können.
Abbildung 1.8: In Excel können Sie Bildlaufleisten, Drop-down-Listen, Kontrollkästchen und Optionsfelder direkt in ein Tabellenblatt einsetzen.
Viele Firmen laden Daten von einem Mainframe-Computer und beschäftigen dann eine Arbeitskraft damit, ungewollte Daten auszusortieren und Formeln für Teil- und Gesamtergebnisse einzufügen. Dank der Excel-Befehle Sortieren, Filter und Teilergebnisse (im Menü Daten) werden solche Aufgaben in wenigen Minuten erledigt. Mit Hilfe des Befehls Teilergebnisse werden Zwischensummen und Gesamtsummen unter die von Ihnen angegebenen Überschriften eingefügt. Bei Bedarf lassen sich diese Teil- und Gesamtergebnisse später mit einem einzigen Befehl wieder entfernen.
Die Addition von Daten aufgrund vorgegebener Kriterien, etwa die Summe aller Umsätze mit einem Skontonachlaß von mehr als 15 %, erfordert kein Expertenwissen über spezielle Funktionen mehr. Denn der neue Teilsummen-Assistent führt Sie durch die erforderlichen Arbeitsschritte.Ursprünglich hat sich Excel unter den Kalkulationsprogrammen für seine hochwertigen Diagramme ausgezeichnet. Mit dem Leistungsmerkmal AutoFormat für Diagramme ist nun das Erstellen von Diagrammen besonders einfach. Dabei werden Sie durch die Schritte für die Auswahl eines Diagrammtyps und die Formatierung geführt, und es wird Ihnen die Möglichkeit geboten, Ihre eigenen Formate zu definieren.
In Excel können Sie automatisch Trendlinien-Diagramme erstellen lassen. Darin werden die verschiedenen Arten von Trendlinien ermittelt, die Daten und Trendlinien grafisch abgebildet und die Trendstatistiken angezeigt.
In Excel 97 können Sie innerhalb von Minuten Informationen aus einer Liste aussortieren. Durch das Leistungsmerkmal AutoFilter wird Position und Umfang der Liste genau ermittelt und die Spaltenüberschriften werden mit Drop-down-Listen versehen. Aus diesen wählen Sie die Informationen aus, die in der Liste darunter angezeigt werden sollen.
Viele Kaufleute verwenden Excel für die Analyse von Unternehmensinformationen, die Sie aus Buchhaltung oder Vertrieb in Form von Textdateien erhalten – oft auf dem System eines Großcomputers erstellt. Diese Textdateien können in Spalten unterteilt sein, so daß jeder Informationstyp in einer eigenen Spalte steht. Nichtverwendete Spalten enthalten Leerzeichen. Der Text-Assistent von Excel in Bild 1.9 unterstützt Sie bei der Aufteilung langer Zeichenfolgen auf die einzelnen Tabellenzellen.
Abbildung 1.9: Die Aufteilung langer, importierter Zeichenfolgen auf einzelne Tabellenzellen wird durch den Text-Assistenten erleichtert.
In großen wie auch in kleinen Firmen sind viele Informationen oft in Datenbanken abgespeichert. Auch diese Daten können Sie in Excel analysieren oder in Form eines Diagramms aufbereiten. So können Sie etwa die Wachstumsraten analysieren, Umsatzprognosen mit den tatsächlichen Verkaufszahlen vergleichen, neue Produktlinien untersuchen, usw. Zum Lieferumfang von Excel 97 gehört das Add-In Microsoft Query (siehe Bild 1.10), mit dessen Hilfe sich Informationen von den verbreitetsten Datenbanken auf PCs, SQL-Servern oder Mainframe-Computern abrufen lassen.
Abbildung 1.10: Mit Microsoft Query können Sie Daten aus den wichtigsten
Datenbankanwendungen abfragen.
Eines der leistungsfähigsten Analyse-Tools von Excel ist die Pivot-Tabelle. Denn hier können Sie eine Tabelle anlegen, die die Beziehungen zwischen den Daten in einer Liste aufzeigt (siehe Bild 1.11). Pivot-Tabellen unterstützen die Drag&Drop-Technik. Wenn Sie also die Daten in einer Pivot-Tabelle aus einem anderen Blickwinkel heraus betrachten wollen – etwa die verschiedenen Verkaufsgebiete nach Monat geordnet und nicht nach Umsatz pro Monat –, so brauchen Sie die Beschriftungen nur per Drag&Drop auf die entsprechende Tabellenüberschrift ziehen. Wer bisher bereits mit Kreuztabellen gearbeitet hat, wird feststellen, daß hier ein bedeutend leistungsstärkeres Tool geschaffen wurde, das genauso einfach zu bedienen ist. Excel 97 bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen Formeln in Pivot-Tabellen einzusetzen.
Abbildung 1.11: Pivot-Tabellen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Listen und Datenbanken aus verschiedenen Blickwinkeln zu analysieren.
Durch die Leistungsmerkmale AutoEingabe und Auswahlliste ist die Datenerfassung in Excel leichter denn je. Excel »merkt sich« bereits vorgenommene Einträge, so daß Sie nur die Anfangsbuchstaben eines Eintrags einzugeben brauchen und der Rest wird automatisch eingegeben. Oder wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag klicken, und im Kontextmenü Auswahlliste wählen, wird eine alphabetisch geordnete Liste aller Einträge eingeblendet, die bereits in die aktuelle Spalte eingegeben wurden (siehe Bild 1.12).
Abbildung 1.12: Mit Hilfe von Auswahllisten sorgt Excel für eine schnelle Datenerfassung.
Excel verfügt über das Leistungsmerkmal AutoKorrektur, das mit Word 6 eingeführt wurde. Die AutoKorrektur gestattet Ihnen, ein Wort oder eine Abkürzung einzugeben, die dann automatisch durch einen von Ihnen im Dialogfeld AutoKorrektur angegebenen Text oder durch eine Grafik ersetzt wird (siehe Bild 1.13). Dadurch gestaltet sich die Dateneingabe sehr viel effektiver – Sie geben eine Abkürzung ein und das vollständige Wort, oder auch ein ganzer Ausdruck, wird automatisch geschrieben. Die AutoKorrektur eignet sich auch für die Korrektur häufig vorkommender Tippfehler. Wenn Sie beispielsweise anstelle von »oder« häufig »doer« eintippen oder bei großgeschriebenen Wörtern oft zwei Großbuchstaben hintereinander eingeben, können Sie dies automatisch korrigieren lassen.
Abbildung 1.13: Die AutoKorrektur »lernt« Ihre Fehler und Abkürzungen,
um sie gegebenenfalls automatisch zu ersetzen.
Dieses Leistungsmerkmal ist besonders praktisch. Denn Sie können die Summe, Anzahl oder den Mittelwert einer Zahlenreihe schnell in der Statusleiste anzeigen lassen, ohne eine Formel eingeben zu müssen. Dazu markieren Sie einfach die betreffenden Zellen und schon wird rechts unten das Ergebnis angezeigt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Stelle in der Statusleiste klicken, können Sie einstellen, welche Art der Berechnung bei diesem Vorgang anzuzeigen ist.
In Excel können Sie per Drag&Drop Daten von einer Tabelle in eine andere oder von einer Arbeitsmappe in eine andere ziehen. Es ist sogar möglich, die Daten in eine andere Anwendung zu ziehen, ohne die Anwendungsfenster teilen zu müssen. Ziehen Sie die Daten (oder ein Objekt, etwa ein Diagramm) einfach auf die Anwendungsschaltfläche in der Task-Leiste, halten Sie die Maustaste gedrückt, und sobald die Anwendung erscheint, ziehen Sie den Cursor in das Anwendungsfenster.
Dadurch wird die Arbeit mit Outlook, dem neuen Desktop Information Management-Programm von Microsoft, erleichtert. Wenn Sie etwa in Outlook eine Aufgabenliste anlegen, können Sie per Drag&Drop ein Tabellenblatt mit speziellen Informationen auf eine Aufgabe ziehen. Danach läßt sich dieses Tabellenblatt öffnen, indem Sie in der Outlook-Aufgabe auf das Excel-Symbol klicken.Es ist auch möglich, Teile eines Excel-Tabellenblatts auf den Desktop zu ziehen, wo sie gespeichert werden. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie diese Daten zurück in ein Excel-Tabellenblatt oder auch in eine andere Anwendung ziehen. Der Austausch von Informationen zwischen Anwendungen wird dadurch sehr viel bequemer, da Sie nicht – wie bei der Zwischenablage – auf eine einzelne Informationseinheit beschränkt sind. Die Information bleibt auf dem Desktop, selbst wenn Sie den Rechner ausschalten.
QuickNotizen erleichtern die Anzeige von Kommentaren, die Sie mit den Zellen einer Tabelle verbunden haben. Sobald Sie den Cursor auf eine Zelle mit rotmarkierter Ecke richten, wird der Text des zugehörigen Kommentars eingeblendet.
Mit Hilfe des Leistungsmerkmals Landkarte können Sie geographischen Gebieten zugeordnete Daten analysieren und grafisch darstellen. Danach können Sie Beschriftungen, Text und formatierte Daten in die Landkarte einfügen und so die Datenpräsentation verbessern (siehe Bild 1.14).
Abbildung 1.14: Die Microsoft Map-Landkarten veranschaulichen die Beziehung zwischen Ihren Daten und deren geographischer Verteilung.
In Excel 97 wurden bedeutende Verbesserungen in den Gebieten Performance und Bedienerfreundlichkeit erzielt. Microsoft hat Excel 97 ähnlich gehalten wie Excel 95 und Excel 5, hat jedoch die Anwendung des Programms vereinfacht und den Funktionsumfang durch die Erstellung und Anzeige von Internet-Seiten erweitert.Haben Sie sich jemals gewünscht, neben Ihnen würde ein Spezialist sitzen, der Ihnen bei der Arbeit mit Ihren Anwendungen hilft? In Office 97 hat Microsoft einen Ratgeber geschaffen, der fast so gut ist – den Office-Assistenten. Dieser Assistent ist im Prinzip nichts anderes als ein Hilfesystem mit Persönlichkeit. Und damit nicht genug: Sie haben sogar die Möglichkeit, sich diese Persönlichkeit selbst auszuwählen. Ob Sie sich nun von einer freundlichen Katze, einer verschmitzt grinsenden Büroklammer oder Albert persönlich beraten lassen wollen – Ihr persönlicher Assistent ist immer bereit! In Bild 1.15 sehen Sie die Persönlichkeitengalerie, aus der Sie Ihren Assistenten auswählen können.Abbildung 1.15: Bestimmen Sie selbst die Persönlichkeit des Office-Assistenten,
der Sie bei einer effektiven Arbeit mit Excel unterstützt.
Man kann sich Excel wohl schwerlich als Web-Design- und -Publishing-Tool für jeden Zweck vorstellen. Aber ob Sie 's glauben oder nicht: Es ist ganz leicht und dennoch effektiv, mit Hilfe von Excels Internet-Assistenten aus Daten, Tabellen und Diagrammen Webseiten zu erstellen. Dabei können Sie entweder markierte Daten und Diagramme in vorhandene Webseiten einfügen oder auch eine Webseite von Grund auf neu erstellen. Für die Webseite in Bild 1.16 wurden die Zellbereiche markiert und dann wurde mit Datei/Als HTML speichern der Internet-Assistent aufgerufen.Abbildung 1.16: Excel-Daten, Tabellen und Diagramme lassen sich in Webseiten
konvertieren oder einfügen.
Setzen Sie Hyperlinks in die Zellen eines Excel-Tabellenblatts ein, und schon besitzen Sie Ihr eigenes Netz an zusammenhängenden Office-Dokumenten. Wenn Sie Hyperlinks in Excel- oder Word-Dokumente einfügen, können Sie nur per Mausklick die Dokumente wechseln. Und wenn Sie einen Zugang zum Internet haben, können Sie mit Hilfe von Hyperlinks Seiten aus dem World Wide Web öffnen. In Bild 1.17 sehen Sie die neue Web-Symbolleiste, die in allen Office 97-Anwendungen verfügbar ist. Aus einer geöffneten Webseite können Sie Text oder Zahlen kopieren und direkt in Ihr Tabellenblatt einfügen.Abbildung 1.17: Surfen Sie durch Ihr persönliches Netz aus Office-Dokumenten und WWW-Seiten.
Sind einige Ihrer Tabellenblätter von täglich oder gar stündlich wechselnden Daten abhängig? Über eine Web-Abfrage können Sie Tabellenzellen mit Daten aus dem World Wide Web verknüpfen. Das Einbinden von Börsendaten oder der aktuellen Wechselkurse in Tabellenblätter wurde dadurch erheblich vereinfacht.
Für eine Web-Abfrage müssen Sie angeben, welche Art von Daten Sie aus einer bestimmten Webseite benötigen. Nachdem Sie alle Parameter festgelegt haben, wird die Verbindung zum Internet-Site hergestellt, die Daten werden empfangen und in die Zellen des Tabellenblatts eingefügt. Die Aktualisierung der Daten können Sie selbst veranlassen oder festlegen, daß die Daten beim Öffnen des Tabellenblatts automatisch aktualisiert werden. In Bild 1.18 werden Aktienkurse angezeigt, die mit einer der Beispiel-Web-Abfragen aus Excel 97 eingelesen wurden.Abbildung 1.18: Die Aktienkurse wurden mit einer der Beispiel-Web-Abfragen aus Excel 97 eingelesen.
In der Vergangenheit mußten Sie in Special Edition. Excel für Windows nachschlagen, wenn Sie die Formatierungscodes für benutzerdefinierte, bedingte Formate lernen wollten. Durch bedingte Formate änderte sich die Darstellung von Zahlen in Abhängigkeit vom Zellwert (siehe Bild 1.19). Mit dem in Excel 97 neuen Befehl Bedingte Formatierung ist es sehr einfach, die Zuweisung von Schriften, Rahmen und Mustern davon abhängig zu machen, ob bestimmte Bedingungen in den Zellen erfüllt werden.Abbildung 1.19: Mit einer bedingten Formatierung wird der Zellinhalt je nach Wert
unterschiedlich dargestellt.
Mit dem Diagramm-Assistenten in Excel 95 machte die Erstellung von Diagrammen fast Spaß. In Excel 97 hat Microsoft den Diagramm-Assistent beibehalten und darüber hinaus noch verbessert. Die Menübefehle und der Diagramm-Assistent besitzen nun eine parallele Struktur, so daß Sie sich leichter erinnern, wie Sie eine manuelle Änderung durchführen können. Es stehen viele zusätzliche benutzerdefinierte Diagrammtypen zur Verfügung, und die neuen Muster und Fülleffekte sind wirklich toll.Mit der Etablierung von immer mehr Netzwerken und der wachsenden Entwicklung neuer Produkte und Systeme nimmt auch die Zahl derer zu, die im Team gemeinsam an elektronischen Dokumenten arbeiten. In Excel 97 können Sie ein Dokument gemeinsam mit anderen Mitarbeitern nutzen und ein Änderungsprotokoll aufzeichnen lassen, in dem die verschiedenen Bearbeiter verzeichnet sind. Und mit Hilfe der Befehle zum Verfolgen von Änderungen können Sie Änderungen bestimmter Personen akzeptieren oder ablehnen.Zum Lieferumfang von Excel 97 gehört auch eine neues Set an Mustervorlagen mit Lösungen zu wichtigen Finanz- und Unternehmensaufgaben. QuickNotizen informieren Sie darüber, wie Sie mit diesen Vorlagen arbeiten, und bei Bedarf können Sie sie an die spezifischen Verhältnisse Ihrer Firma anpassen. Testen Sie diese Tabellenvorlagen, indem Sie Datei/Neu wählen, das Register Tabellenvorlagen öffnen (siehe Bild 1.20) und aufgrund der vorhandenen Tabellenvorlagen ein neues Dokument erstellen.
Abbildung 1.20: Mit Hilfe der Tabellenvorlagen ist der Einstieg in Excel nicht schwer.
Visual Basic ist die am weitesten verbreitete Windows-Programmiersprache. Alle Office 97-Anwendungen unterstützen jetzt dasselbe Visual Basic für Applikationen. Während die Objekte der verschiedenen Anwendungen variieren – in Word gibt es etwa keine Bereiche und Tabellenblätter –, nutzen alle dieselben Programmkonstrukte, Anweisungen und dieselbe Entwicklungsumgebung.(c) 1997 Que
