home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / wp / pct2_2.zip / PCTDOC1.EXE / lha / CHAP2.TXT < prev    next >
Text File  |  1989-04-21  |  37KB  |  897 lines
  1.           2.2.2 SCREEN DEFINITION
  2.  
  3.                 When you are editing a file in PC-Type II, keep the
  4.                 following diagram in mind.
  5.  
  6.                 The dots in the figure below represent the text of a
  7.                 file being edited.  The top of the file will always
  8.                 display a "Start" line and the bottom of the file an
  9.                 "End" line.  These lines are not actually in the text
  10.                 of the file, but serve as a reference.
  11.  
  12.                 ┌───────────────────────────────────┐
  13.                 │├───Start───┤                      │
  14.                 │...................................│
  15.                 │........ Text .....................│
  16.                 │...................................│
  17.                 │....┌───────────────────┐..........│
  18.                 │....│ Position one      │..........│
  19.                 │....│                   │..........│
  20.                 │....│                   │..........│
  21.                 │....│         ┌─────────┼─────────┐│
  22.                 │....│         │                   ││
  23.                 │....└─────────┼─ ─ ─ ─ ─┘         ││
  24.                 │..............│                   ││
  25.                 │..............│ Position two      ││
  26.                 │..............│                   ││
  27.                 │..............└───────────────────┘│
  28.                 │...................................│
  29.                 │├─── End ───┤                      │
  30.                 └───────────────────────────────────┘
  31.  
  32.                 Next consider the PC-Type II screen (your monitor),
  33.                 superimposed upon the file.  The screen will always
  34.                 remain within the bounds of the file.
  35.  
  36.                 As you browse through your file, it is often easier to
  37.                 consider the screen as moving over the file (e.g. from
  38.                 position one to position two) rather than the file
  39.                 moving inside your screen.  Pressing the PgDn key can
  40.                 be viewed as moving one screen down the file.
  41.  
  42.                 As you can see from this diagram, the file can be
  43.                 larger than the screen.  As you move the cursor to the
  44.                 right, the screen will be dragged to the right
  45.                 over the file until it reaches the right boundary of
  46.                 the file (or the right margin).  Moving the cursor to
  47.                 the left behaves just the opposite.
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                                   15
  57.                 Once inside PC-Type II, a screen like that shown below
  58.                 will appear.  It is important to know the names of the
  59.                 various areas of your PC-Type II screen.
  60.  
  61.                 On the top line of the screen, the filespec of the
  62.                 file currently being edited is displayed.  The Status
  63.                 area (described below), is also located on the top
  64.                 line of your screen.
  65.  
  66.                 The area immediately below this top line is called the
  67.                 "Text Area", and it is here that the text of the
  68.                 current filespec is displayed.
  69.  
  70.                ░  current filespec ──┐
  71.                ░                     │
  72.                ░  status area        │
  73.                ░    │                │
  74.                ░                    
  75.          ┌─>   ░╔══1W ═════════════╡████╞══════════════════╗
  76.          │     ░║├───Start───┤ <── top of file             ║
  77.          │     ░║                                          ║
  78.          │     ░║            █                             ║
  79.          │     ░║                                          ║
  80.       text area░║                                          ║
  81.          │     ░║                                          ║
  82.          │     ░║├─── End ───┤ <── bottom of file          ║
  83.          │     ░║                                          ║
  84.          │     ░║ left margin                  right margin║
  85.          └─>   ░║ │ indent margin    Tab stop            │ ║
  86.                ░║                                      ║
  87.      Tab line->░╟.L..^I...^..█.T....^....T....^....^....^R.╢
  88.  command line->░║██████████████████████████████████████████║
  89.  message line->░╨F1=Help F2=Menu F4=Quit...F9=Save F10=Exec╨
  90.  
  91.                 Below the Text Area is the "Tab Line".  This line
  92.                 displays the active margin settings and Tab stops.
  93.                 (The column numbers are also displayed on this line
  94.                 but have been omitted in the diagram).  The position
  95.                 of the cursor in the text area is also displayed on
  96.                 this line (about column 13 in the diagram).
  97.  
  98.                 The "Command Line" is located beneath the Tab Line.
  99.                 Pressing the Esc key will move you back and forth from
  100.                 the Text Area to the Command Line.  From the Command
  101.                 Line, numerous PC-Type II commands, e.g. "CALCulate" or
  102.                 "GOTO", can be issued.
  103.  
  104.                 Finally, at the bottom of your screen is the "Message
  105.                 Line".  Normally this line will display Function key
  106.                 assignments as shown, but numerous other messages are
  107.                 displayed here as well.
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                                   16
  113.                 There are numerous toggles which can be set within
  114.                 PC-Type II.  Their states are displayed in the "Status
  115.                 Area" on the top line of the screen.
  116.  
  117.                 The diagram below describes the different toggle
  118.                 settings which you might see in the Status area.
  119.  
  120.                 ┌──────────────────────────────────────────┐
  121.                 │ Line spacing ─────┐┌───── Word wrapping  │
  122.                 │   Tab insert ────┐││┌──── Fill character │
  123.                 │   Ins/Ovwrte ───┐││││┌─── Highlight type │
  124.                 │   Macro user ──┐││││││┌── Drag toggle    │
  125.                 │   Macro flag ─┐││││││││┌─ Enter key mode │
  126.                 │               ││││││││││                 │
  127.                 │               ││││││││││                 │
  128.                 │             ╔═════1═?═══════════         │
  129.                 │             ║ YKIT2W LDX                 │
  130.                 │             ║ M   3 ^B x                 │
  131.                 │                     |S \                 │
  132.                 │                     |                    │
  133.                 │                     fill character       │
  134.                 └──────────────────────────────────────────┘
  135.  
  136.                 Each of these status indicators are meant as reminders
  137.                 and are described below.
  138.  
  139.     Macro flag: The keystroke macro status is displayed as:
  140.  
  141.             (═) when no macros are being defined or running.
  142.             (Y) when a new keystroke macro is being defined.
  143.             (M) when a keystroke macro is running.
  144.  
  145.     Macro user: The keystroke macro user status is displayed as:
  146.  
  147.             (═) when no macros are running or when a macro is getting its
  148.                 keystrokes from the macro buffer.
  149.             (K) when macro is running and user is supplying the keystrokes.
  150.                 (See Ctrl K).
  151.  
  152.  Ins/Overwrite: The text area insert/overwrite status is displayed as:
  153.  
  154.             (═) when in Overwrite mode.
  155.             (I) when in Insert mode.
  156.  
  157.     Tab insert: The result of pressing the Tab key is shown as:
  158.  
  159.             (═) when pressing the Tab key will merely move the cursor to the
  160.                 next Tab stop or margin.
  161.             (T) when pressing the Tab key will insert a Tab character into the
  162.                 text and move all text to the right to the next Tab stop.
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.                                   17
  169.        Spacing: The status of the print spacing is shown as:
  170.  
  171.             (1) if active Tab Line is defined as single spaced.
  172.             (2) if active Tab Line is defined as double spaced.
  173.             (3) if active Tab Line is defined as triple spaced.
  174.  
  175.       Wrapping: Text wrapping status is displayed as:
  176.  
  177.             (═) when Tab Line "wrap paragraph" toggle is turned off.  In this
  178.                 situation, when text is moved beyond
  179.                 the right margin, the lines below in the paragraph
  180.                 are not adjusted.
  181.             (W) when Tab Line "wrap paragraph" toggle is turned on.  In this
  182.                 case, the entire paragraph will
  183.                 automatically be adjusted as characters are
  184.                 inserted or deleted.
  185.  
  186. Fill character: There is always a default fill character.  It is shown as:
  187.  
  188.             (?) if the current "Fill character" is the question mark.
  189.  
  190. Highlight type: Text area highlighting status is displayed as:
  191.  
  192.             (═) no area is highlighted in any file.
  193.                 NOTE:ïif any of the letters below appear blinking,
  194.                      ïit implies that only one extremity of the
  195.                      ïhighlight area has been marked.
  196.             (L) line (or paragraph) highlighting is in effect.
  197.             (B) block highlighting is in effect.
  198.             (S) sentence (or word) highlighting is in effect.
  199.  
  200.    Drag toggle: The drag toggle status is shown as:
  201.  
  202.             (═) when the drag toggle is turned OFF.
  203.             (D) when the drag toggle is turned on.  (The 'D' will
  204.                 always be blinking to insure that you know this
  205.                 toggle is turned on.)  When this toggle is on, the
  206.                 "fill character" will be placed in the text at the
  207.                 location vacated by the cursor whenever an arrow
  208.                 key is pressed.
  209.  
  210. Enter key mode: The current Enter key mode is shown as:
  211.  
  212.             (═) when the Enter key merely causes the cursor to move to the
  213.                 left margin of the next line.
  214.             (X) when the Enter key inserts a line below the current line
  215.                 before moving to the left margin of the new line.
  216.             (x) when the Enter key inserts a line below the current line and
  217.                 then moves to a position on the
  218.                 new line below the leftmost character of the
  219.                 current line.
  220.             (\) when the Enter key splits the line at the cursor.  The cursor
  221.                 then moves to the left margin where the text
  222.                 previously to the right of the cursor was moved.
  223.  
  224.                                   18
  225.           2.2.3 MULTIPLE SCREENS / FILES
  226.  
  227.                 PC-Type II allows you to split your screen into multiple
  228.                 windows from which you can view different parts of the
  229.                 same file or different files.  (See Section 5.17 in
  230.                 Part II for details).  Coupled with the EGA toggle
  231.                 which allows you to change the number of rows on your
  232.                 screen (up to 50 for VGA or 43 for EGA), this
  233.                 capability proves to be quite powerful.
  234.  
  235.                 Splitting the screen vertically would result in the
  236.                 following configuration.
  237.  
  238.                 ╔═══════╡████╞═══════╤╤═══════╡████╞═══════╗
  239.                 ║                    ││                    ║
  240.                 ║                    ││                    ║
  241.                 ║                    ││                    ║
  242.                 ║                    ││                    ║
  243.                 ║         A          ││         B          ║
  244.                 ║                    ││                    ║
  245.                 ║                    ││                    ║
  246.                 ╟....^....^....^....^┴┴....^....^....^....^╢
  247.                 ║██████████████████████████████████████████║
  248.                 ╨ Message line                             ╨
  249.  
  250.                 When the screen is split, the cursor can be moved from
  251.                 window to window with a single keystroke.  The bar
  252.                 dividing the windows can be moved as well.
  253.  
  254.                 You can split your screen into two, three, or four
  255.                 sections. If the screen was split into four
  256.                 parts and the dividing bars were moved to the
  257.                 right and down, the result would look like:
  258.  
  259.                 ╔═══════╡████╞══════════╤╤═════╡████╞══════╗
  260.                 ║                       ││                 ║
  261.                 ║                       ││                 ║
  262.                 ║                       ││                 ║
  263.                 ║                       ││                 ║
  264.                 ╟....^....^....^....^...┤├....^....^....^..╢
  265.                 ╠═══════╡████╞══════════╡╞═════╡████╞══════╣
  266.                 ║                       ││                 ║
  267.                 ║                       ││                 ║
  268.                 ╟....^....^....^....^...┴┴....^....^....^..╢
  269.                 ║██████████████████████████████████████████║
  270.                 ╨ Message line                             ╨
  271.  
  272.                 If multiple files are already loaded into PC-Type II, you
  273.                 can move the cursor to a particular window and select
  274.                 a different file to view in that window, or you can
  275.                 edit a new file which will be loaded into that window.
  276.  
  277.                 The windows are independent.  You can just as easily
  278.                 look at four different portions of the same file.
  279.  
  280.                                   19
  281.           2.2.4 MENUS
  282.  
  283.                 Most of the menus in PC-Type II will have the form of the
  284.                 menu shown below.  The menu will normally appear in
  285.                 the lower left-hand corner of your screen.
  286.  
  287.                 The left and right arrow keys will move the menu to
  288.                 the left and right on your screen.  You will thus be
  289.                 able to move the menu out of the way in case it should
  290.                 be covering any text you might want to see.
  291.  
  292.                 The up and down arrow keys will move the menu option
  293.                 selection bar up and down.  Home and End will move the
  294.                 selection bar to the first and last option displayed
  295.                 in the window.  PgUp and PgDn scroll the list up or
  296.                 down if there are more options than can be displayed,
  297.                 and Ctrl PgUp and Ctrl PgDn move the selection bar to
  298.                 the absolute first and last options.
  299.  
  300.                 Most of the menus will have the first letter of each
  301.                 option enclosed in parentheses.  To select an option
  302.                 in the menu you can either move the selection bar with
  303.                 the arrow keys to the appropriate choice and then
  304.                 press the Enter key, or you can press the letter
  305.                 enclosed in parentheses.
  306.  
  307.                 ┌─────────────┐ In most instances, pressing 'X' will
  308.                 │Menu Name:   │ return you to the previous menu,
  309.                 ╞═════════════╡ whereas pressing the Esc key will
  310.                 │(A)bc option │ return you directly to the Edit mode.
  311.                 │(B)cd option │
  312.                 │(C)de█option█│ Most of the menus contain a more
  313.                 │(E)fg option │ detailed explanation of each option.
  314.                 │...          │ This is displayed on the Command Line
  315.                 │...          │ below the menu and refers to the
  316.                 │(Z)zz option │ option on which the selection bar is
  317.                 │e(X)it       │ currently placed.
  318.                 └─────────────┘
  319.                 ██explanation█for █(C)█████████████████
  320.  
  321.                 A special menu type is displayed containing filenames.
  322.                 This menu type will appear when you want to GET or
  323.                 EDIT a new file and place wildcards, e.g. file*.abc,
  324.                 in the filename and/or file extension.  With this menu
  325.                 type, if you press the D key (for example), the
  326.                 selection bar will move to the first file in the menu
  327.                 whose filename starts with the letter 'D'.
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.                                   20
  337.           2.2.5 KEYSTROKES
  338.  
  339.                 PC-Type II contains numerous special keystrokes.  Most of
  340.                 the functions these keystrokes perform can also be
  341.                 accomplished through the menus.  However, as you grow
  342.                 accustomed to PC-Type II, you will find it faster to use
  343.                 a keystroke to perform a function than to go through
  344.                 the menu system.
  345.  
  346.                 Keystrokes Alt-A through Alt-Z are used for keystroke
  347.                 macros.  F1 is used for Help, while F2, F7 and F8 are
  348.                 used for special menus.   F4 and F9 are used for
  349.                 quitting and saving files.
  350.  
  351.                 The cursor keys work as expected.  Most of the cursor
  352.                 keys also have Ctrl counterparts - Ctrl right arrow
  353.                 moves to the beginning of the next word to the right,
  354.                 Ctrl up arrow moves to the beginning of the previous
  355.                 paragraph, etc.
  356.  
  357.                 Most of the Ctrl-A through Ctrl-Z combinations are
  358.                 used for special functions, and tend to use the letter
  359.                 that matches the function.  For example, Ctrl C is
  360.                 used to (c)opy and Ctrl M is used to (m)ove.
  361.  
  362.                 For a detailed keystroke summary, see section 3.0 in
  363.                 Part II.
  364.  
  365.                 It is useful to note that the following keystrokes
  366.                 cannot be reached through the menus:
  367.  
  368.                 Ctrl W - Whoops key which restores a deleted line.
  369.                  Alt + - Cross Hairs which highlight the row and
  370.                          column of the current cursor position.  (This
  371.                          is useful for lining up columns of
  372.                          information.)
  373.                 Ctrl √ - Hard Space is interpreted as a space when
  374.                          the file is printed.  It is used to force two
  375.                          words to be kept together on the same line of
  376.                          text.
  377.                 Ctrl . - Soft period is interpreted as a period when
  378.                          the file is printed but not when a paragraph
  379.                          is reformatted.
  380.                 Ctrl K - Special pause keystroke only used in
  381.                          keystroke macros.
  382.                 Ctrl Y - Execute the keystroke macro currently in the
  383.                          temporary buffer.
  384.  
  385.                 The available keystrokes in PC-Type II are briefly
  386.                 described in the HELP screens when F1 is pressed and
  387.                 the cursor is in the Text Area.
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.                                   21
  393.           2.2.6 DOCUMENT FILES
  394.  
  395.                 PC-Type II can read and save any normal ASCII file.  (A
  396.                 normal ASCII file is a file containing lines of text
  397.                 followed by carriage returns and line feeds.)
  398.  
  399.                 In addition,  PC-Type II has its own "document" file
  400.                 format.  A PC-Type II document file always has the file
  401.                 extension, ".PCT".  For example, SAMPLE.DOC is treated
  402.                 as a normal ASCII file while SAMPLE.PCT is treated as
  403.                 a PC-Type II document file.
  404.  
  405.                 The major difference between a PC-Type II document file
  406.                 and a normal ASCII file is that the document file
  407.                 contains the following special information in addition
  408.                 to the text:
  409.  
  410.                 (1) Tabs, margins, and spacing (single, double,
  411.                     triple).  There can be multiple definitions within
  412.                     a single document file.
  413.  
  414.                 (2) Page breaks.  Page breaks can specify an absolute
  415.                     page number, or a page number relative to the
  416.                     current page.  Conditional page breaks (insuring
  417.                     that a block of text is not split between pages)
  418.                     are also supported.
  419.  
  420.                 (3) Special Lines.  Special Lines are markers within
  421.                     the file which keep blocks of text from being
  422.                     reformatted, or provide specific printer controls
  423.                     such as turning headers and footers on or off,
  424.                     marking areas of text which should not be printed,
  425.                     and defining Mail-Merge parameters.
  426.  
  427.                 (4) Headers and footers.  These markers in a document
  428.                     file allow you to redefine headers and footers at
  429.                     different locations within your file.
  430.  
  431.                 (5) Print markers.  Print markers are stored in a
  432.                     document file to define where printer functions
  433.                     such as BOLD and ITALICS should be turned on and
  434.                     turned off.
  435.  
  436.                 (6) File reminders.  There is a one line reminder
  437.                     which can be defined for a document file so that
  438.                     you can see what information is within the file.
  439.                     The DESC.EXE program will create a report from
  440.                     these reminder lines.
  441.  
  442.                 If a document file is saved as a normal ASCII file,
  443.                 all of the above markers are stripped from the file
  444.                 before saving it to disk.
  445.  
  446.  
  447.  
  448.                                   22
  449.             2.3 SYSTEM OVERVIEW
  450.  
  451.                 When you use the INSTALL.EXE program, the details of
  452.                 "where to copy which files" are taken care of for you.
  453.                 However, it is a good idea to have an understanding of
  454.                 how the different parts of the system work together.
  455.  
  456.                 PCT.EXE is the PC-Type II program.  When you begin a
  457.                 PC-Type II session, the program tries to find two files:
  458.  
  459.                 (1) PCT.HLP - this file contains all the text for the
  460.                     help windows and screens.  If PC-Type II cannot find
  461.                     this file, then no help other than the standard
  462.                     prompts, messages and warnings will be available.
  463.  
  464.                 (2) PCTYPE.PRO - this file contains all the
  465.                     configuration information that PC-Type II must know
  466.                     so that the settings you wish to use can be
  467.                     remembered from session to session (e.g., screen
  468.                     colors, default tabs and margins, etc.)  If this
  469.                     file cannot be found, then the defaults stored in
  470.                     PCT.EXE itself will be used.
  471.  
  472.                 Inside the PCTYPE.PRO file are references to one or
  473.                 more other files as well:
  474.  
  475.                 (1) PCTYPE.DIC - this file contains the dictionary
  476.                     PC-Type II uses to check your spelling and to supply
  477.                     alternative suggestions.  PCTYPE.PRO should
  478.                     contain the path and filename for this file so it
  479.                     can be found and used.
  480.  
  481.                 (2) xxx.PRN - this type of file contains the printer
  482.                     codes needed to support special printer functions
  483.                     such as BOLDing and ITALICS.
  484.  
  485.                 (3) xxx.MAC - this type of file contains up to 25
  486.                     keystroke macros which you can define as needed.
  487.  
  488.                 (4) xxx.IMP - this type of file contains the necessary
  489.                     information for importing data from a data source,
  490.                     e.g., PC-File, PC-Calc, etc.
  491.  
  492.                 If PCTYPE.PRO contains the file specification for any
  493.                 files of type 2 through 4, they will be loaded when
  494.                 you begin PC-Type II.  ("XXX" means you supply your
  495.                 own filenames for these files.)
  496.  
  497.                 The "Configuration Overview" in section 5.4 of Part II
  498.                 of this manual contains more information.  Except for
  499.                 PCT.HLP, any of the files mentioned above can be
  500.                 created and saved, or loaded from within PC-Type II.
  501.  
  502.  
  503.  
  504.                                   23
  505.             3.0 USING PC-Type II
  506.  
  507.                 This section is a tutorial to walk you through the
  508.                 PC-Type II options you should get to know.  A number of
  509.                 files with the filenames "SAMPLE" have been included
  510.                 on your distribution diskettes and should be in your
  511.                 PCTYPE directory (or the directory you designated when
  512.                 you ran the INSTALL program).
  513.  
  514.                 This tutorial should take about 15 minutes and we
  515.                 recommend that you run through it.  Obviously, not all
  516.                 the capabilities of PC-Type II will be investigated, but
  517.                 you should be able to use the program quite well when
  518.                 you are done.  To begin, make sure you are in the
  519.                 directory \PCTYPE.
  520.  
  521.  
  522.             3.1 Starting PC-Type II
  523.  
  524.                 To get a quick look, just type PCT after the DOS
  525.                 prompt and press the Enter key as:
  526.  
  527.                 C>pct
  528.  
  529.                 Once inside PC-Type II, press F4.  That got you into (and
  530.                 out of) an empty file with no name assigned.
  531.  
  532.                 Now try it again, but this time name a file which
  533.                 doesn't exist.  After the DOS prompt type PCT JUNKFILE
  534.                 and press the Enter key as:
  535.  
  536.                 C>pct junkfile
  537.  
  538.                 You can now see the filename "JUNKFILE" at the top of
  539.                 your screen.  "JUNKFILE" is also an empty file.  Now
  540.                 press F4 again to exit PC-Type II.  Of course, you could
  541.                 have named the file in the first example or renamed
  542.                 this file from within PC-Type II or during a save
  543.                 operation.
  544.  
  545.                 We are now ready to look at a file with text.  To do
  546.                 this we will try one more wrinkle on loading files.
  547.                 After the DOS prompt, type PCT SAMPLE.* and press the
  548.                 Enter key as:
  549.  
  550.                 C>pct sample.*
  551.  
  552.                 You should now see a menu of files which begin with
  553.                 the filename "SAMPLE".  With the down arrow key, move
  554.                 the highlight selection bar to the file named
  555.                 SAMPLE.ESC and press Enter.  This will load the file
  556.                 SAMPLE.ESC into PC-Type II.
  557.  
  558.                 Now follow the instructions in 3.2.
  559.  
  560.                                   24
  561.             3.2 Escape Key and Help
  562.  
  563.                 Assuming you got here from 3.1 above, you should be
  564.                 looking at the file SAMPLE.ESC within PC-Type II.
  565.  
  566.                 This file gives you a quick look at how the Esc key
  567.                 works and how to bring up your HELP windows.  As with
  568.                 all of these tutorial files, always exit them by
  569.                 pressing F4 ("Quit") unless otherwise informed.  This
  570.                 way you will not change their contents and you can use
  571.                 them again.
  572.  
  573.                 If you have modified the file in any way, PC-Type II will
  574.                 ask you if you really want to quit without saving your
  575.                 changes.  Press Y in these cases and the quit
  576.                 operation will be completed.
  577.  
  578.                 After following the instructions in the file
  579.                 SAMPLE.ESC, press F4 and continue to the next section.
  580.  
  581.  
  582.             3.3 Cursor Movement
  583.  
  584.                 You should now be back at DOS and ready to try the
  585.                 cursor movement keystrokes.  After the DOS prompt type
  586.                 PCT SAMPLE.CRS and then press the Enter key, as:
  587.  
  588.                 C>pct sample.crs
  589.  
  590.                 Follow the instructions in this file - it jumps all
  591.                 over the place.  Then exit the file with F4 as before.
  592.  
  593.                 NOTE:ïif you get lost in the file, hold down the Ctrl
  594.                      ïkey and press the PgUp key.  This will get you
  595.                      ïback to the beginning of the file and its
  596.                      ïinstructions.
  597.  
  598.                 Now you should be back at the DOS prompt, and ready to
  599.                 investigate the Command Line and Menus by continuing
  600.                 on to the next section.
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.                                   25
  617.             3.4 Command Line and Menus
  618.  
  619.                 Again back in DOS, now load the file SAMPLE.CMD by
  620.                 typing:
  621.  
  622.                 C>pct sample.cmd
  623.  
  624.                 This file will instruct you on how to execute commands
  625.                 from the Command Line and how to navigate through the
  626.                 menus.  You will also see how to load multiple files
  627.                 into PC-Type II and how to move from one active file to
  628.                 another.
  629.  
  630.  
  631.             3.5 Editing
  632.  
  633.                 You now know enough about PC-Type II to begin entering
  634.                 text.  Load the file SAMPLE.TXT with the command:
  635.  
  636.                 C>pct sample.txt
  637.  
  638.                 The first portion of this file describes how to enter
  639.                 text, delete and insert characters, split and join
  640.                 lines, and reformat a paragraph.
  641.  
  642.                 Next, erasing, deleting lines, and the Whoops key are
  643.                 investigated, followed by the simplest highlighting
  644.                 method and copying and moving.
  645.  
  646.                 PC-Type II provides many move, copy and other operations
  647.                 which can be performed on highlighted areas.  For
  648.                 details of these operations, please refer to Part II
  649.                 of this manual.
  650.  
  651.  
  652.             3.6 Printing
  653.  
  654.                 Printing is discussed in SAMPLE.TXT.  The file
  655.                 instructs you how to print to a disk file called JUNK.
  656.                 This entails displaying the PRINT OPTIONS window and
  657.                 changing some of the printing parameters.
  658.  
  659.  
  660.             3.7 Quitting / Saving
  661.  
  662.                 Finally, SAMPLE.TXT investigates quitting and saving
  663.                 files.  The file SAMPLE.TXT is saved to a file with a
  664.                 different name and then you will return to DOS.  If
  665.                 you are editing a file and want to periodically save
  666.                 it to disk (a good practice), you use Shift F9 (or
  667.                 the "(S)ave File" option available in the menu reached
  668.                 by selecting "(Q)uit/Save" from the Main Menu).
  669.  
  670.  
  671.  
  672.                                   26
  673.             3.8 Tabs, Spelling, Macros
  674.  
  675.                 The Tab options add a lot of versatility to your
  676.                 word-processing toolkit, and the spelling checker,
  677.                 "Fault Finder", is invaluable.  Also macros provide
  678.                 you with great power.  For some examples of these
  679.                 capabilities load the file SAMPLE.MSC by typing:
  680.  
  681.                 C>pct sample.msc
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.                                   27
  729.             3.9 Mail-Merge
  730.  
  731.                 As the final portion of the Tutorial, a sample mail
  732.                 merge has been included since this is such a useful
  733.                 feature of a word processor.  No instructions will be
  734.                 given inside the file, so you must follow the
  735.                 directions from this section of the manual.
  736.  
  737.                 Load the mail-merge file from DOS as:
  738.  
  739.                 C>pct sample.pct /I=sample.imp
  740.  
  741.                 You are now in a "mail-merge" file which has been set
  742.                 up to read address data from a comma-delimited file
  743.                 named SAMPLE.WS.  This information is included in the
  744.                 "import" file, SAMPLE.IMP, referenced in the mail
  745.                 merge definition section at the beginning of the
  746.                 SAMPLE.PCT file.
  747.  
  748.                 Look around the file a bit, and then go to the PRINT
  749.                 OPTIONS menu by pressing F2, then P.  If you want
  750.                 to print the letters to your printer, set the target
  751.                 file to LPT1 by pressing the Enter key, typing LPT1,
  752.                 and then pressing Enter again.  If you just want to
  753.                 see mail-merge operate without printing, type NUL
  754.                 instead of LPT1 for the target file.  Finally, you can
  755.                 send it to a disk file as before by entering JUNK as
  756.                 the target file.
  757.  
  758.                 Next, make sure that the "Amount to print" line in the
  759.                 window is set to "ALL".  Do this by moving the
  760.                 highlight bar to this line using the arrow keys, and
  761.                 keep pressing the Enter key until "ALL" is displayed.
  762.  
  763.                 Now move to the "Mail-Merge" line and turn it ON by
  764.                 pressing the Enter key until ON appears.  Temporary
  765.                 space is needed on a disk during Mail-Merge, so go to
  766.                 the last field, "Disk with workspace", press Enter,
  767.                 type the letter of the disk containing space, and
  768.                 press Enter again.
  769.  
  770.                 All is now set.  Press F10 to begin the process.  The
  771.                 first record found in SAMPLE.WS which agrees with the
  772.                 search request defined in SAMPLE.IMP will be
  773.                 displayed.  Press X so that all records which match
  774.                 the search request will be mail-merged.
  775.  
  776.                 There is an operator KEYIN buried in a file which will
  777.                 be included with two records.  When mail-merge stops,
  778.                 and presents a field, type in whatever you want, e.g.,
  779.                 "My-oh-my!!!" in the field provided and press Enter.
  780.                 The process will then continue.
  781.  
  782.                 When the mail-merge is completed, press F4 and exit to
  783.                 DOS.
  784.                                   28
  785.             4.0 DEMO
  786.  
  787.                 A short DEMO has been installed in your PCTYPE
  788.                 directory to show you some advanced capabilities of
  789.                 PC-Type II.  This DEMO is run from keystroke macros.
  790.                 Start the DEMO at the DOS prompt as:
  791.  
  792.                 C>demo
  793.  
  794.                 NOTE: You must be in the PCTYPE directory for this
  795.                       demo to work.
  796.  
  797.                 As the DEMO proceeds, it will frequently stop so you
  798.                 can see what is happening.  Press the Enter key to
  799.                 let it proceed.  Do not press any other keys or the
  800.                 DEMO will not run properly.
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.                                   29
  841.         PART II DETAILED REFERENCE SECTION
  842.  
  843.             0.0 GENERAL
  844.  
  845.                 Part II of this manual contains the details of all the
  846.                 PC-Type II capabilities.
  847.  
  848.      Section 1: Summarizes all the menus and windows you will
  849.                 encounter within PC-Type II.  It is meant to be a quick
  850.                 reference for finding how to get from point A to point
  851.                 B within the menu system.
  852.  
  853.      Section 2: Describes all the parameters which can be specified on
  854.                 the DOS command line when starting PC-Type II.  Most of
  855.                 these parameters are useful if you begin PC-Type II from
  856.                 .BAT files to specify alternative profiles, macros,
  857.                 etc.
  858.  
  859.      Section 3: Summarizes the keystrokes which are active within
  860.                 PC-Type II.  Most of these keystrokes are described in
  861.                 greater detail later in Part II.  A few, as noted,
  862.                 are only described here.
  863.  
  864.      Section 4: Describes the use of all commands (issued from the
  865.                 PC-Type II Command Line) which are currently available
  866.                 within PC-Type II.
  867.  
  868.      Section 5: Contains the majority of information about PC-Type II.
  869.                 This section is outlined in the same format as the
  870.                 menus which they describe.  Major menus contain
  871.                 page numbers where their options are described.
  872.  
  873.      Section 6: Describes the full functionality of PC-Type II's Mail
  874.                 Merge.
  875.  
  876.      Section 7: Describes the operation of the numerous utility
  877.                 programs included with PC-Type II on your distribution
  878.                 disks.
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.                                   30
  897.