home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / wp / pct2_2.zip / PCTDOC1.EXE / lha / CHAP19.TXT < prev    next >
Text File  |  1989-04-21  |  20KB  |  561 lines

  1.        subject: OTHER FUNCTIONS OVERVIEW
  2.  
  3.       overview: The Other Functions menu is a potpourri of PC-Type II
  4.                 functions which do not seem to lend themselves to the
  5.                 main categories as broken out in the Main Menu.
  6.  
  7.                 These functions are presented in this menu to provide
  8.                 a convenient place to look when in doubt.
  9.  
  10.                 ┌─────────────────────┐
  11.                 │Other Functions:     │  page
  12.                 ╞═════════════════════╪═══════
  13.                 │(A)nswer insert      │   206
  14.                 │(C)ursor drag (Off)  │   207
  15.                 │(D)ate stamp         │   208
  16.                 │(E)GA/VGA toggle     │   209
  17.                 │(G)et ASCII character│   210
  18.                 │(M)arkers for Print  │   211
  19.                 │(P)ut ASCII character│   210
  20.                 │(T)ime stamp         │   208
  21.                 │e(X)it               │<--Exit Other Functions
  22.                 └─────────────────────┘
  23.  
  24.                 Each of the functions in this menu will be described
  25.                 in turn.  The "(T)ime stamp" option is discussed
  26.                 together with the "(D)ate stamp option", and the
  27.                 "(P)ut ASCII character" option is combined with the
  28.                 "(G)et ASCII character" option.
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                                  199
  57.        subject: ANSWER INSERT
  58.  
  59.    discussion:  When you use the CALC feature of PC-Type II to calculate
  60.                 an equation or numbers in your text, the result is
  61.                 stored in a buffer called the "math buffer".  In order
  62.                 to copy this result from the buffer to your text you
  63.                 must:
  64.  
  65.                 (1) Move the cursor to the desired location in your
  66.                     text.
  67.  
  68.                 (2) Press Ctrl_ or select the option "(A)nswer insert"
  69.                     from the Other Functions menu.
  70.  
  71.                 When you do so, the value in the buffer will be
  72.                 inserted into your text as if you typed it in the
  73.                 insert mode.  An extra space will be added at the end
  74.                 of the result.
  75.  
  76.                 The contents of the math buffer will remain in the
  77.                 buffer until you perform another CALC operation.
  78.                 Hence, if you want to insert the same value in a
  79.                 number of locations, you can do so easily.
  80.  
  81.                 NOTE: For details about the CALC command, read
  82.                       "Calculate" in the Command Line section.
  83.  
  84.        example: Suppose:
  85.  
  86.                 (1) The math buffer contains the value "4,300".
  87.                 (2) Your cursor is on the letter "d" in the text:
  88.                     "It will cost dollars".
  89.                 (3) You select the "(A)nswer insert" option in the
  90.                     Other Functions menu.
  91.  
  92.                 The resultant text will be:
  93.  
  94.               "It will cost 4,300 dollars".
  95.  
  96.               and the cursor will again be on the "d".
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                                  200
  113.      subject: CURSOR DRAG
  114.  
  115.   discussion: The "cursor drag toggle", when activated, causes the
  116.               current "default fill character" to be placed in your
  117.               text area where the cursor was located when an arrow
  118.               key is pressed.  In this sense, the character appears
  119.               to be "dragged" around the screen following the
  120.               cursor.
  121.  
  122.               The "default fill character" is always visible in the
  123.               status area of your screen and can be changed through
  124.               the "(R)eset special characters" option of the
  125.               Configuration Menu, with Ctrl@, or with the "(G)et
  126.               ASCII character" option of the Other Functions menu.
  127.  
  128.               To turn the "cursor drag toggle" on, select the
  129.               "(C)ursor drag" option of the Other Functions menu.
  130.               When you do so, a "D" will flash in the status area
  131.               of your screen to warn you that cursor movement will
  132.               cause the "default fill character" to be placed in
  133.               your text.
  134.  
  135.               The state of the "cursor drag toggle" can also be seen
  136.               in the Other Functions menu itself as:
  137.  
  138.               (C)ursor drag (On )
  139.                                                 or
  140.               (C)ursor drag (Off)
  141.  
  142.               It should be noted that when the drag is ON, it is
  143.               only the four arrow keys which will cause the fill
  144.               character to be placed in your text.
  145.  
  146.      example: In the text area below, the cursor was at "A" and the
  147.               "default fill character" was "≈" when the "drag
  148.               toggle" was turned on.  The cursor was then moved from
  149.               A to B with the right arrow, from B to C with the down
  150.               arrow, etc. until arriving back at "A" at which point
  151.               the "drag toggle" was turned off.
  152.  
  153.              ░..................       ..................
  154.              ░...A..........B...       ...≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈...
  155.              ░..................       ...≈..........≈...
  156.              ░..................  -->  ...≈..........≈...
  157.              ░..................       ...≈..........≈...
  158.              ░..................       ...≈..........≈...
  159.              ░...D..........C...       ...≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈...
  160.              ░..................       ..................
  161.  
  162.               NOTE: If the current "fill character" is the space
  163.                     and the "cursor drag toggle" is on, moving the
  164.                     arrow keys will overwrite text with spaces.
  165.  
  166.  
  167.  
  168.                                  201
  169.      subject: DATE STAMP / TIME STAMP
  170.  
  171.   discussion: It is handy to be able to easily insert the current
  172.               date and time into your text.  This is handled in
  173.               PC-Type II by:
  174.  
  175.               (1) Moving the cursor to the desired location in your
  176.                   text.
  177.  
  178.               (2) Selecting the "(D)ate stamp" or "(T)ime stamp"
  179.                   option from the Other Functions menu.
  180.  
  181.               When you do so, the current date or time will be
  182.               inserted into your text as if you typed it in the
  183.               insert mode.  An extra space will be added at the end
  184.               of the date or time.
  185.  
  186.               There are eight time formats you can select from in
  187.               the (T)ime Options option of the Configuration Menu.
  188.               (See "Time Options" in the Configuration section.)
  189.  
  190.               There are fourteen date formats you can select from in
  191.               the (D)ate Options option in the Configuration Menu.
  192.               (See "Date Options" in the Configuration section.)
  193.  
  194.     examples: Suppose:
  195.  
  196.               (1) Your cursor is on the letter "a" in the text:
  197.                   "It is now and I'm tired"
  198.               (2) You select the "(T)ime stamp" option from the
  199.                   Other Functions menu.
  200.  
  201.               The resultant text will be:
  202.  
  203.               "It is now 09:00:50 pm and I'm tired"
  204.  
  205.  
  206.              Suppose:
  207.  
  208.               (1) Your cursor is on the letter "b" in the text:
  209.                   "Today is but ..."
  210.               (2) You select the "(D)ate stamp" option from the
  211.                   Other Functions menu.
  212.  
  213.               The resultant text will be:
  214.  
  215.               "Today is March 5, 1989 but ..."
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.                                  202
  225.      subject: EGA/VGA TOGGLE
  226.  
  227.  
  228.   discussion: If you have an EGA or VGA monitor, the (E)GA/VGA
  229.               toggle option in the Other Functions menu will toggle
  230.               the number of lines displayed on the screen from low
  231.               density, to medium density, to high density.
  232.  
  233.               Low density is the standard 25 lines.  Medium density
  234.               is around 35 lines for EGA and 40 lines for VGA.
  235.               High density is 43 lines for EGA and 50 lines for VGA.
  236.  
  237.               This option is equivalent to the Ctrl E keystroke
  238.               outside the menus.
  239.  
  240.               NOTE: If you do not have an EGA or VGA monitor, this
  241.                     option has no effect.
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.                                  203
  281.      subject: GET / PUT ASCII CHARACTER
  282.  
  283.          get: Unless you use European, Greek, and line characters
  284.               often, it is difficult to remember their numbers.  The
  285.               "(G)et ASCII character" in the Other Functions menu
  286.               allows you to select the desired character visually.
  287.               By selecting this option, a window like that shown
  288.               below appears.  The window contains all the
  289.               characters PC-Type II will accept in a text file.
  290.  
  291.              ░┌───────────────────────────────────┐
  292.              ░│ . . . . . . . . . . . . . . . ... │
  293.              ░│   ! " # $ % & ' ( ) * + , - . ... │
  294.              ░│ @ A B C D E F G H I J K L M N ... │
  295.              ░│ ` a b c d e f g h i j k l m n ... │
  296.              ░│ Ç ü é â ä à å ç ê ë è ï î ì Ä ... │
  297.              ░│ á í ó ú ñ Ñ ª º ¿ ⌐ ¬ ½ ¼ ¡ « ... │
  298.              ░│ └ ┴ ┬ ├ ─ ┼ ╞ ╟ ╚ ╔ ╩ ╦ ╠ ═ ╬ ... │
  299.              ░│ α ß Γ π Σ σ µ τ Φ Θ Ω δ ∞ φ ε ... │
  300.              ░└───────────────────────────────────┘
  301.  
  302.               To choose a character, move the cursor to the desired
  303.               character and press F10.  The character selected now
  304.               becomes the "default fill character" and as such, will
  305.               appear in the upper left corner of your screen.  (See
  306.               "Special Chars" in the Configuration section.)
  307.  
  308.               NOTE: This function is similar to the keystroke Ctrl@.
  309.                     The main difference is that after selecting your
  310.                     character with Ctrl@, it will automatically by
  311.                     placed in your text at the cursor location as if
  312.                     you had typed it in.
  313.  
  314.                     Another difference is that Ctrl@ can be called
  315.                     anywhere within PC-Type II where text must be
  316.                     entered (.e.g, when defining your printer escape
  317.                     codes from the Configure Menu).
  318.  
  319.               The character window displayed above is also available
  320.               when performing the "(F)ill" option of the Highlight
  321.               Options menu.
  322.  
  323.          put: The "(P)ut ASCII character" option of the Other
  324.               Functions menu places the current "default fill
  325.               character", (visible in the status area of your
  326.               screen), wherever the cursor is located.  It behaves
  327.               just as if you typed the character from the keyboard.
  328.  
  329.               NOTE: This option is identical to the Ctrl^ (or
  330.                     Ctrl 6) keystroke except that Ctrl^ can be
  331.                     called anywhere within PC-Type II where text must
  332.                     be entered.
  333.  
  334.  
  335.  
  336.                                  204
  337.      subject: MARKERS FOR PRINT
  338.  
  339.     overview: Selecting the "(M)arkers for Print" option of the
  340.               Other Functions menu causes the Print Marker Options
  341.               menu to be activated.  (This is equivalent to pressing
  342.               F3 from outside the menus.)  A sample Print Marker
  343.               Options menu is shown below.  From this menu you can
  344.               add and remove print markers in your text.
  345.               ┌───────────────────────┐
  346.               │PRINT Marker options:  │
  347.               ╞═══════════════════════╡
  348.               │ (O) Delete cursor mark│
  349.               │ (L) Delete line marks │
  350.               │ (Z) Zap all marks     │
  351.               │ (N) Next mark         │
  352.               │ (P) Previous mark     │
  353.               │ e(X)it                │
  354.               │ (1) Underline    On   │
  355.               │ (2) Underline    Off  │
  356.               │ (3) bold         On   │
  357.               │ (4) bold         Off  │
  358.               │ (5) Script       On   │
  359.               │ (6) Script       Off  │
  360.               └───────────────────────┘
  361.  
  362.               A print marker "flags" that a printer operation, such
  363.               as underlining, is to be turned on or off.
  364.  
  365.               Printer operations are defined with "escape codes" - a
  366.               series of characters which have special meaning to
  367.               your printer.  (These codes are defined via the
  368.               "(E)scape codes" option in the Configuration Menu and
  369.               can be saved to special .PRN files.)  (See the
  370.               Configuration section of this manual.)
  371.  
  372.               Suppose a print marker is in your text and you are
  373.               printing your file.  PC-Type II sends characters to your
  374.               printer as it encounters print markers in your text.
  375.  
  376.               When PC-Type II sees a print marker, it:
  377.               (1) checks to see what type of marker it is (e.g. an
  378.                   Underline ON marker)
  379.               (2) looks up the printer escape code associated with
  380.                   that marker
  381.               (3) sends the characters in the printer escape code to
  382.                   your printer and
  383.               (4) resumes printing your file.
  384.  
  385.               NOTE: Print markers are saved to disk with your file
  386.                     if you specify a .PCT extension.  If you do not
  387.                     specify the document format extension .PCT, they
  388.                     will be lost.
  389.  
  390.               In the pages which follow, each option of the Print
  391.               Marker Options menu will be discussed.
  392.                                  205
  393.      subject: PRINT MARKER ENVIRONMENT
  394.  
  395.   discussion: When the Print Marker Options menu is visible on your
  396.               screen, you are in the "print marker mode".  While in
  397.               this mode, most keystrokes are ignored.  You can,
  398.               however, move the cursor.
  399.  
  400.               Since the arrow keys maneuver the menu, to move the
  401.               cursor you must hold down the Ctrl key while pressing
  402.               the arrow keys.
  403.  
  404.               If print markers already exist in your file, you can
  405.               also move from one marker position to another by
  406.               selecting the "(N) Next mark" or "(P) Previous mark"
  407.               options in the menu.
  408.  
  409.               When the cursor is at a marker position, the marker
  410.               type is displayed in the Message Line after the
  411.               comment "Marks at cursor:".  If the cursor is not at a
  412.               marker position it will read:
  413.  
  414.               Marks at cursor: None
  415.  
  416.               Multiple print markers can be at the same location,
  417.               e.g., you can want italics and bold to be turned on at
  418.               the same point.  As you add and delete markers in your
  419.               file, they will be referenced by color in the text
  420.               area and you will see their names appear and disappear
  421.               on the Message Line.
  422.  
  423.               You will remain in the "print marker mode" until you
  424.               either select the "e(X)it" option in the menu
  425.               or press the Esc key.
  426.  
  427.               NOTE: A print marker in your text file references an
  428.                     escape code in the "Escape Code Definition"
  429.                     table.  This reference is accomplished through
  430.                     the position of the escape code in the table,
  431.                     not the name assigned to the print marker.  You
  432.                     can load escape codes for different types of
  433.                     printers and save them in different .PRN files.
  434.  
  435.                     If you load a different .PRN file, remember that
  436.                     if a print marker in your text file referenced
  437.                     the fourth escape code by position in one .PRN
  438.                     file, it will also reference the fourth escape
  439.                     code by position from another .PRN file.  Be
  440.                     sure in such cases that the printer functions by
  441.                     position are the same.
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.                                  206
  449.      subject: ADDING PRINT MARKERS
  450.  
  451.       adding: If print markers were defined or loaded into PC-Type II,
  452.               their names and states will be presented below the
  453.               "e(X)it" option in the Print Marker Options menu as:
  454.  
  455.               "(3) Bold         On"
  456.  
  457.               To reference the "Bold On" marker in your text file,
  458.               you would move the cursor to the desired location and
  459.               press the '3' key.
  460.  
  461.               When you add an ON marker as above, the function
  462.               description, e.g. "Bold ON", will appear on the
  463.               Message Line.
  464.  
  465.        color: Also, after adding an ON marker, the text area from
  466.               the current cursor position toward the end of the file
  467.               will change to the color defined in the "Escape Code
  468.               Definition" table for that marker.  This new color
  469.               will continue down until the corresponding "OFF"
  470.               marker or a different "ON" marker is encountered.
  471.  
  472.               If multiple markers exist at the same location, the
  473.               screen will assume the color of the last marker
  474.               entered.
  475.  
  476.    placement: Besides their function, a basic difference exists
  477.               between the ON and OFF markers.  The escape code for
  478.               an ON marker is sent to the printer BEFORE the
  479.               character to which it is referenced is sent while the
  480.               escape code for an OFF marker is sent to the printer
  481.               AFTER the character is sent.
  482.  
  483.               Thus if you wanted the word "BOLD" in your text to be
  484.               printed in BOLD, you would place the ON marker on top
  485.               of the "B" and the OFF marker on top of the "D".
  486.  
  487.               If for example the ON escape characters were {Esc}1
  488.               and the OFF escape characters were {Esc}2, and if you
  489.               marked the word BOLD as described above, then the
  490.               printer would receive:
  491.  
  492.               {Esc}1BOLD{ESC}2
  493.  
  494.               If they were reversed, however, then the printer would
  495.               receive:
  496.  
  497.               B{Esc}2OL{ESC}1D
  498.  
  499.               which would produce an entirely different result.
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.                                  207
  505.      subject: DELETING PRINT MARKERS
  506.  
  507.   discussion: If a print marker exists in your file you can remove
  508.               it by deleting the line in which it is located or by
  509.               pressing F6, (erase to the end of the line). You
  510.               cannot, however, remove it with the Del key.
  511.  
  512.               The standard way to remove markers is through the
  513.               Print Marker Options menu.  Three methods for deleting
  514.               markers are provided in this menu.
  515.  
  516.           (1) "Zap all marks"
  517.               Selecting this option by pressing the Z key will
  518.               remove all marks from the file.  You will be asked
  519.               for verification before this is performed since
  520.               once they are "zapped" they are gone.
  521.  
  522.           (2) "Delete line marks"
  523.               Pressing the L key will delete all printer marks
  524.               on the line in which the cursor is positioned.
  525.  
  526.           (3) "(O) Delete cursor mark"
  527.               Pressing the O key will delete the printer marker
  528.               underneath the cursor.  If more than one marker
  529.               exists under the cursor, only the topmost one is
  530.               removed.  To remove another at that position,
  531.               press the O key again.
  532.  
  533.               NOTE: Print markers should normally be tied to
  534.                     characters in your text.  If they are tied to
  535.                     blank spaces beyond the last character on a
  536.                     line, they will be moved as reformatting and
  537.                     wrapping occur.
  538.  
  539.                     In this situation, print markers can move on top
  540.                     of one another and appear to have been deleted
  541.                     even though they are still present.
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.                                  208
  561.