home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / educ / q-mastr2.zip / CHAP13.ASC < prev    next >
Text File  |  1991-03-21  |  5KB  |  189 lines
  1.  
  2.  
  3.                            CHAPTER 13
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                          C H E C K I N G
  20.  
  21.                                A
  22.  
  23.                     Q U E S T I O N   B A N K
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. CHECKING A QUESTION BANK                          Quiz Master 5.0
  69. -----------------------------------------------------------------
  70.     To check a question bank, select "Utilities"  from the main
  71. menu, then choose topic "Check Question Banks". The following
  72. menu will show on screen.
  73.  
  74. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  75. │ Check Question Banks    Printers     Page Layout     Exit     │
  76. └┬────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
  77.  │> Select Question Bank <│
  78.  │  Check  Question Bank  │
  79.  │  Display Categories    │
  80.  └────────────────────────┘
  81.  
  82.     First choose topic "Select Question Bank". Choose the
  83. Question Bank from the directory window you wish to check, then
  84. choose topic "Check Question Bank" to run the check program. If
  85. you want to verify which question bank you have chosen, select
  86. "Display Categories" and you will be shown the category header
  87. information.
  88.  
  89. 13.1  THE CHECK PROGRAM
  90.  
  91.      The "Check Question Bank" program checks the following parts
  92. of the question bank. The printer must be on-line and ready, as
  93. all errors encountered will print to the printer and are self
  94. explanatory.
  95.  
  96.      1. Checks Line Lengths. This is to be sure none of the lines
  97.      in the question bank exceed 65 characters. If a line exceeds
  98.      65 characters it will be cut off when printed. 
  99.  
  100.      2. Checks format lines. These are the lines that begin with
  101.      a ~ and must be one line above the first line of a question.
  102.      The computer checks for the proper question type, the
  103.      answer, and the category number. If you've forgotten to
  104.      insert a format line for a question bank the computer can
  105.      not detect it. It is up to you to make certain there is a
  106.      format line for each question. The check program does not
  107.      check for the question number as the check program
  108.      automatically renumbers all the questions. If there are any
  109.      errors in the format lines the check program will end.
  110.  
  111.      3. Checks for question length. This is to be sure the
  112.      question can not be any longer than 40 lines, not including
  113.      the answers for Essay or Fill-in questions. If it is longer
  114.      than 40 lines the bottom of the question will be cut off in
  115.      the print routine.
  116.  
  117.      4. Checks for Category Names. This checks to be sure that
  118.      for each declared category number in the question bank there
  119.      is a category assigned to it. Questions assigned to
  120.      categories can not be out of order, they must be in category
  121.      sequence.
  122.  
  123.  
  124. Page 13.1
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134. CHECKING A QUESTION BANK                          Quiz Master 5.0
  135. -----------------------------------------------------------------
  136.      5. Checking multiple choice questions. Each multiple choice
  137.      question is checked to be sure the answers are correct with
  138.      the proper style. It can not check the delimiter, as the
  139.      only way it can recognize an answer is with the delimiter.
  140.      Let's say the delimiter is '.'(period). The program looks
  141.      for the period in the second position in the line. If there
  142.      is a period in this position, the program recognizes this as
  143.      an answer and will check the style of the answer, whether
  144.      lower case, upper case or numbering. If a delimiter is
  145.      missing there is no way to check the answer. Also if you do
  146.      choose a period be sure a period does not appear in the
  147.      second position of a line anywhere in the question body,
  148.      except in the answer section. Especially watch math answers
  149.      and problems with decimal points.
  150.  
  151.      If the program checks the question bank for all the above
  152. and doesn't find any errors then the program will rebuild the
  153. header section inserting all the start stop numbers and the total
  154. number of questions for each category, plus it will renumber all
  155. the questions in the question bank.
  156.  
  157.      If the check program passes all the tests the question bank
  158. will be ready for use with Quiz Master to print exams.
  159.  
  160. 13.2  SELECT QUESTION BANK
  161.  
  162.      When selecting topic "Select Question Bank" a directory
  163. window will appear showing all the available question banks to
  164. check. Highlight the question bank you want to check and press
  165. <Enter>. If you don't see the file in the directory window,
  166. highlight & choose the "..". It will display the next directory
  167. up from QM50 which should be the root directory. If you wish to
  168. enter a path, press the drive id twice, then the path name. The
  169. available .DAT files will appear in the window in the new path.
  170.  
  171. 13.3  CHECK QUESTION BANK
  172.  
  173.      When selecting topic "Check Question Bank" the check program
  174. will run, after it makes sure your printer is on line & ready.
  175.  
  176. 13.4  DISPLAY CATEGORY
  177.  
  178.      When selecting topic "Display Category" the category screen
  179. will appear. This allows you to make sure you have the correct
  180. question bank selected. 
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188. Page 13.2
  189.