home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / educ / q-mastr2.zip / CHAP12.ASC < prev    next >
Text File  |  1991-03-21  |  13KB  |  453 lines
  1.  
  2.  
  3.                            CHAPTER 12
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                    C R E A T I N G / E D I T I N G
  20.  
  21.                                  A
  22.  
  23.                      Q U E S T I O N   B A N K
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. CREATING/EDITING A QUESTION BANK                  Quiz Master 5.0
  69. -----------------------------------------------------------------
  70.      Creating your Question Bank(s) to use with the QUIZ MASTER
  71. is as easy as typing the questions in your own word processing
  72. program!  There are a few strict formatting rules to follow, but
  73. there is no need to learn any new word processing program or
  74. commands.
  75.  
  76.      The word processing program you use to type your Question
  77. Bank(s) needs to have the ability to save and retrieve files in
  78. standard Ascii Text File format.  You will need to refer to your
  79. word processing program manual for procedures particular to your
  80. program.
  81.  
  82.      Refer to Appendix A for more information on Ascii Text
  83. files.  
  84.  
  85. 12.1  PLANNING A QUESTION BANK
  86.  
  87.      To make the actual typing of your Question Bank easier and
  88. faster, it is helpful to plan ahead.
  89.  
  90.      The Quiz Master program allows up to 999 questions per
  91. Question Bank, and you can mix up to 10 Questions Banks on one
  92. exam.  (You can also have nearly unlimited numbers of separate
  93. Question Banks, depending on disk space).  Those questions can be
  94. organized in any number of categories up to a total of seventeen
  95. (17).  If you do not want to use multiple categories, all of your
  96. questions can be in Category #1.  Categories can be named to suit
  97. your particular purposes.
  98.  
  99.      When you are creating exams from your Question Bank, you
  100. have the opportunity to select questions by category, so plan
  101. your categories in a way that will facilitate question selection.
  102. For example, if your Question Bank will contain all the questions
  103. possible for the final exam, you might want to separate those
  104. questions into categories that follow the order of teaching and
  105. testing.  That is, the questions pertinent to the first part of
  106. the course might be included in Category #1, the second part in
  107. Category #2, etc.  By organizing your Question Bank in this way,
  108. when you prepare the first exam, you would select only questions
  109. from Category #1.  The second exam would select only questions
  110. from Category #2, etc., and the final exam would select questions
  111. from all categories.
  112.  
  113.      Another excellent use of the categories is to organize the
  114. Question Bank to match the published questions for a certifying
  115. exam.  If those published questions are categorized, you can
  116. duplicate those categories in your Question Bank.
  117.  
  118.      Categories can also be used to group your questions in any
  119. other way that seems appropriate and helpful to your particular
  120. testing situation.  If it would be helpful to be able to select
  121. exam questions by subject, for example, then use subjects as your
  122. categories. 
  123.  
  124. Page 12.1
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134. CREATING/EDITING A QUESTION BANK                  Quiz Master 5.0
  135. -----------------------------------------------------------------
  136.      If you plan to take advantage of the category feature, plan
  137. your questions and categories prior to typing the questions.
  138. Identify what categories you need, what to name those categories,
  139. and which questions belong in which categories. The following
  140. worksheet can be used to identify the categories you need.
  141. Complete the worksheet before proceeding.
  142.  
  143. CATEGORY #          CATEGORY NAME (Maximum of 30 characters)
  144.  
  145.  1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  146.  
  147.  2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  148.  
  149.  3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  150.  
  151.  4 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  152.  
  153.  5 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  154.  
  155.  6 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  156.  
  157.  7 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  158.  
  159.  8 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  160.  
  161.  9 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  162.  
  163. 10 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  164.  
  165. 11 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  166.  
  167. 12 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  168.  
  169. 13 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  170.  
  171. 14 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  172.  
  173. 15 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  174.  
  175. 16 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  176.  
  177. 17 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 
  178.  
  179.      Gather together all of the questions you will be typing into
  180. your Question Bank. The questions can be in Multiple-Choice,
  181. Essay, Fill-in or True/False format, with a maximum of 9 answer
  182. choices. 
  183.  
  184.      If you want to scramble the answer order when printing
  185. exams, avoid using answer choices for your questions that depend
  186. on their answer order to be correct.  For example, the following
  187. answers would not be meaningful if their order was scrambled:
  188.  
  189.               Normal                 Scrambled
  190.  
  191.           1- THE TOP               1- BOTH 1 & 2
  192.           2- THE BOTTOM            2- NONE OF THE ABOVE
  193.           3- BOTH 1 & 2            3- THE BOTTOM
  194.           4- NONE OF THE ABOVE     4- THE TOP
  195.  
  196. Page 12.2
  197.  
  198.  
  199.  
  200. CREATING/EDITING A QUESTION BANK                  Quiz Master 5.0
  201. -----------------------------------------------------------------
  202.      Your questions will need to be grouped by the categories you
  203. have designated. If it is not already done, go through your
  204. questions now and identify the categories in which they belong. 
  205. When you enter the questions, it is most efficient to enter them
  206. in category order (Category #1 questions first, Category #2
  207. questions second, etc.).  If this is not practical, you could
  208. type them out of order and then use your word processor's cut-
  209. and-paste procedures to move the questions around until they are
  210. in category order.
  211.  
  212. 12.2  TYPING A NEW QUESTION BANK
  213.      Before reading this section it is recommended that you read
  214. chapter 11, "Question Bank Construction".  Open a blank document
  215. in your word processor and use the following settings.
  216.  
  217. 12.2.1 Guidelines
  218.  
  219.      Questions can have up to 9 answer choices.  Questions can be
  220. up to 40 lines in length (including the blank line at the end, so
  221. 39 text lines).
  222.  
  223.      You can either type the question format lines as you type
  224. the questions, or just type the questions first and then go back
  225. and insert the format lines.
  226.  
  227.      The check program provided with Quiz Master will
  228. automatically number your questions and complete the category
  229. header start-stop numbers.  This means that you only need to type
  230. a tidily (~), then the answer type(M,E,F,T), then the one-digit
  231. answer number (if it is an Essay, or Fill-in question enter the
  232. number of lines below the format line that contain the answer),
  233. then the category number, all followed by commas. Eg. ~,M,3,1
  234. says the question is multiple choice, then answer is 3 and the
  235. question is in category 1.
  236.  
  237.      As you type your questions, keep in mind that they need to
  238. be in category order. That is, all questions in Category #1 need
  239. to be first, questions in Category #2 follow those in #1, etc.
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254. Page 12.3
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266. CREATING/EDITING A QUESTION BANK                  Quiz Master 5.0
  267. -----------------------------------------------------------------
  268.  
  269. 12.2.2  Steps to completing a question bank.
  270.  
  271.      1. Set the margins to one (1) on the left and sixty-five
  272.      (65) on the right.  The automatic word-wrap feature should
  273.      be on.
  274.  
  275.      2. Type your questions now, following the guidelines
  276.      presented above. As with all important word processing
  277.      documents, it is a good idea to save your work frequently.
  278.  
  279.      3. The next step is to copy in the category header template
  280.      to identify your document as a Quiz Master Question Bank and
  281.      to assist you in completing the header.  This template is
  282.      located in the \QM50 directory for hard disk users and on
  283.      the Program Disk for floppy disk users. Read in the category
  284.      header file following your word processor's procedures for
  285.      reading in an Ascii Text file.
  286.  
  287.      Move the cursor to the top of your Question Bank document
  288.      and make certain the cursor is after any control characters
  289.      (for margin and tab settings) and is on the first blank line
  290.      of the document.   
  291.  
  292.       4. After reading in the header, the header template shown
  293.       below should be at the top of your document. The '['s must
  294.       be in column # one.
  295.  
  296.     [CATEGORY 1   
  297.     [CATEGORY 2   
  298.     [CATEGORY 3   
  299.     [CATEGORY 4   
  300.     [CATEGORY 5   
  301.     [CATEGORY 6   
  302.     [CATEGORY 7   
  303.     [CATEGORY 8   
  304.     [CATEGORY 9   
  305.     [CATEGORY 10  
  306.     [CATEGORY 11  
  307.     [CATEGORY 12  
  308.     [CATEGORY 13
  309.     [CATEGORY 14  
  310.     [CATEGORY 15  
  311.     [CATEGORY 16  
  312.     [CATEGORY 17
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320. Page 12.4
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332. CREATING/EDITING A QUESTION BANK                  Quiz Master 5.0
  333. -----------------------------------------------------------------
  334.         Now enter your categories 1 at a time, first changing the
  335.         '[' to a '{' to tell Quiz Master that the category is
  336.         active, and enter the category name. Let's say we want 2
  337.         categories in this Question Bank, "Aircraft Engines" and
  338.         "Electricity". The header would now look like:
  339.  
  340.     @@~@@,a.,Sample Physics Exam  <-- line # 1 
  341.     {Aircraft Engines   
  342.     {Electricity   
  343.     [CATEGORY 3   
  344.     [CATEGORY 4   
  345.     [CATEGORY 5   
  346.     [CATEGORY 6   
  347.     [CATEGORY 7   
  348.     [CATEGORY 8   
  349.     [CATEGORY 9   
  350.     [CATEGORY 10  
  351.     [CATEGORY 11  
  352.     [CATEGORY 12  
  353.     [CATEGORY 13
  354.     [CATEGORY 14  
  355.     [CATEGORY 15  
  356.     [CATEGORY 16
  357.     [CATEGORY 17
  358.             <--- leave a blank line
  359.     ~,M,1,1        <--- this is line # 20
  360.   
  361.         This is all you need to do to define your categories. The
  362.         check program automatically fills in the start-stop
  363.         numbers.
  364.  
  365.         The question bodies should start on line 20 of the
  366.         Question Bank, and they should start with a format line
  367.         as shown above.
  368.  
  369.         5. Now enter line 1 of the Question Bank. It should start
  370.         with @@~@@, then a comma, then the Answer Style and
  371.         delimiter for the multiple-choice questions, then a
  372.         comma, then the Question Bank title, as shown above.
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386. Page 12.5
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398. CREATING/EDITING A QUESTION BANK                  Quiz Master 5.0
  399. -----------------------------------------------------------------
  400.       6. You now need to save your Question Bank as an Ascii Text
  401.       file (see instructions in your word processor manual). Be
  402.       sure to save it to the \QM50 directory or Floppy Disk B: so
  403.       the check program can find it. It must be named with a .DAT
  404.       extension, Eg. AIR.DAT, PHYSICS.DAT, SAMPLE.DAT, so it can
  405.       be read and accessed by Quiz Master. In the case of a disk
  406.       crash or other unknown, make a back-up disk copy of your
  407.       new file before proceeding.
  408.  
  409.       7. Now select "Utilities" from the Main Menu, then select
  410.       "Select Question Bank", the Question Bank you just created
  411.       should appear on the list. Select it,then check your
  412.       printer for online & ready, loaded with paper, and then 
  413.       select "Check Question Bank". The check program will take
  414.       over. See Chapter 13 "Checking a Question Bank" for
  415.       complete instructions.
  416.  
  417.       8. If the check program has passed your Question Bank, it
  418.       is ready to use with Quiz Master to produce an exam ! 
  419.       Refer to chapters 6-9 to use your new Question Bank to
  420.       produce an exam.
  421.  
  422. 12.3  ADD/EDIT QUESTIONS
  423.  
  424.      If it becomes necessary to delete or insert questions in an
  425. existing Question Bank, it is very easy to do:
  426.  
  427.      Retrieve the Ascii Text File containing the Question Bank
  428. into your word processing program.  Position your cursor at the
  429. point in the file where the question is to be added/edited or
  430. deleted, and complete the adding/editing or deleting. 
  431.  
  432.      If inserting a new question be sure to enter the format
  433. line.
  434.  
  435.      For example, if you insert a Multiple-Choice question whose
  436. answer is a. and it is in category 12, the format line should be
  437. ~,M,a,12  .
  438.  
  439.      Save the revised Question Bank as an Ascii Text File (see
  440. your word processor manual).
  441.  
  442. Check the Question Bank via the check program. See Chapter 13.
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452. Page 12.6
  453.