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Text File  |  1992-02-25  |  7KB  |  117 lines
  1. kh-LoGe V3.0 92
  2. LOHN- UND GEHALTSPROGRAMM FÜR GESAMTDEUTSCHLAND
  3.  
  4. ÜBERBLICK
  5.  
  6. Das Programm kh-LoGe ist ein Lohn- und Gehaltsprogramm, das seine Anwendung
  7. in der Lohnbuchhaltung von kleineren und mittleren Betrieben findet, und da
  8. es mandantenfähig ist, ist es auch für Steuerberater geeignet.
  9.  
  10. Kh-LoGe bietet alle Möglichkeiten um schnell und komfortabel die gesamte
  11. Lohnbuchhaltung zu erledigen. Es können Lohn-, Gehalts- und Aushilfeabrech-
  12. nungen erstellt werden. Alle Abrechnungen sind übersichtlich gegliedert und
  13. enthalten alle Daten vom Urlaub bis zu den Jahressummen. Sämtliche Buchungs-
  14. vorgänge laufen automatisch ab. Bei der Berechnung werden u.a. berücksichtigt:
  15. Solidaritätszuschlag, Einmalzahlungen, Jahreslohnsteuertabelle, Sonstige
  16. Bezüge, bis zu 15 verschiedene Krankenkassen, usw.. Bei Bedarf kann auch wieder
  17. automatisch storniert werden. Für jeden Mitarbeiter wird automatisch ein Lohn-
  18. konto angelegt. Weiter ist es möglich Lohnkonten, Lohnjournale, Aushilfesammel-
  19. konten und Zusammenstellungen für Lohnsteuer- und Sozialversicherungs-Anmeldungen
  20. (monatlich, quartalsweise oder jährlich) zu drucken.
  21.  
  22. Überweisungsträger können automatisch mit den entsprechenden Auszahlungsbe-
  23. trägen, auch für Vermögenswirksame Leistungen, auf Endlosformulare, gedruckt
  24. werden. Aushilfebeträge werden im Aushilfesammelkonto geführt.
  25. Die Datensicherungsfunktion und der Passwortschutz schützen Ihre Daten.
  26. Steht eine Steueränderung oder eine Änderung in der Sozialversicherungsberech-
  27. nung ins Haus, so ist schon die neue kh-LoGe Version verfügbar und kann pro-
  28. blemlos installiert werden. Dabei ist es selbstverständlich, daß die bisherigen
  29. Daten übernommen werden.
  30.  
  31. VORAUSSETZUNG
  32.  
  33. Das Arbeiten mit kh-LoGe erfordert eine Festplatte. Es werden alle gängigen
  34. Drucker, die den Deutschen Schriftsatz zu Verfügung stellen unterstützt. Die
  35. Betriebssystemversion ist DOS ab 2.x. Die Installation von kh-LoGe wird von
  36. einem automatischen Installationsprogramm erledigt. Das zum Lieferumfang ge-
  37. hörende Handbuch erläutert alle Funktionen. Außerdem ist es möglich, bei allen
  38. aktuellen Menüpunkten mit der [F1] Taste Online-Hilfe zu bekommen.
  39.  
  40. FUNKTIONSBESCHREIBUNG
  41.  
  42. Im ersten Schritt werden alle Krankenkassen definiert, an die Beiträge zu ent-
  43. richten sind. Es werden unter anderem die Beitragssätze definiert.
  44.  
  45. Im zweiten Schritt ist es notwendig die Firmenstammdaten zu erfassen. Zu diesen
  46. Daten gehören z.B. die Bankverbindung des Arbeitgebers und der Abrechnungskopf.
  47.  
  48. Im nächsten Schritt werden die mitarbeiterspezifischen Daten definiert. Dazu ge-
  49. hören unter anderem Name und Lohnsteuerklasse.
  50.  
  51. In einem weiteren Schritt werden die Lohnkonten definiert. Dies ist aber nur not-
  52. wendig, wenn das Programm während des Kalenderjahrs installiert wird. Hier sind
  53. die bereits abgelaufenen Abrechnungsdaten, z.B. die sozialversicherungspflicht-
  54. igen Tage, der Mitarbeiter anzugeben.
  55.  
  56. Bei der Speicherung der Einträge wird automatisch ein Lohnkonto angelegt, das
  57. sich bei jeder Änderung der Daten anpaßt. Ebenfalls ist eine Urlaubs- und Fehl-
  58. tageverwaltung integriert. Urlaubs- und Fehltage werden auch auf den Abrechnungen
  59. gedruckt. Zu jeder Zeit können Daten eines Mitarbeiters geändert, eingesehen
  60. oder gelöscht werden. Dazu wird der entsprechende Mitarbeiter aufgerufen und die
  61. eventuell geänderten Daten wieder gespeichert.
  62.  
  63. Der Zugriff auf alle Daten ist auch bei einer großen Anzahl erfaßter Mitarbeiter
  64. sehr schnell, da intern mit einer Indexdatei gearbeitet wird. kh-LoGe nimmt dem
  65. dem Anwender vieles ab, damit er sich voll auf die Lohnbuchhaltung konzentrieren
  66. kann.
  67.  
  68. Nach dem alle Daten erfaßt worden sind, können Abrechnungen erstellt werden.
  69. Dazu wechselt man ins Abrechnungsmenü, dort ist der Menüpunkt ABRECHNUNGEN ER-
  70. STELLEN anzuwählen. Nun ist es möglich von einzelnen, oder bei Mandanten von
  71. bestimmten Firmen, Abrechnungen zu erstellten. Hier wird nur das vorgegebene
  72. Schema ausgefüllt. Dort sind Fragen wie z.B. Anzahl der geleisteten Stunden,
  73. Überstunden, Kranktage, Urlaubstage, Tantiemen, usw. anzugeben. Danach berechnet
  74. kh-LoGe, nach Berücksichtigung aller Freibeträge den Bruttobetrag, den zu ver-
  75. steuernden Bruttobetrag, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer usw..
  76. Nachdem die steuerfreien Bezüge angegeben worden sind, den Nettolohn.
  77.  
  78. An jeder Stelle des Programms kann mit der ENDE Taste, oder der ESC Taste
  79. ohne Folgen abgebrochen werden. Nachdem der Nettolohn, also der auszuzahlende
  80. Betrag berechnet wurde, entscheidet der Anwender, ob die Beträge ins Lohnkonto
  81. verbucht werden sollen, und ob und wieviel Abrechnungen gedruckt werden sollen.
  82.  
  83. Muß eventuell einmal eine Abrechnung rückgängig gemacht werden, die schon
  84. verbucht ist, so wählt man den Menüpunkt STORNIEREN VON ABRECHNUNGEN an.
  85. Dort wird dann Jahr, Monat und der Name des Mitarbeiters angegeben, dessen
  86. Abrechnung von kh-LoGe automatisch storniert wird. kh-LoGe verfügt über eine
  87. BLÄTTERN Funktion, mit der sich mit der BILD Taste alle Mitarbeiter,
  88. Abrechnungen und Lohnkonten wie in einem Karteikasten durchblättern lassen.
  89.  
  90. Sind alle Abrechnungen eines bestimmten Monats erstellt worden, so können
  91. die Überweisungsformulare, auch von Vermögenswirksamen Leistungen gedruckt
  92. werden, die es nahezu bei jeder Bank als Endlosformulare kostenlos gibt.
  93.  
  94. Im Lohnkontomenü kann man u.a. das Lohnkonto eines Mitarbeiters drucken.
  95. Über den Namen und die Jahreszahl greift man auf die entsprechenden Lohnkonten
  96. zu. Dort können dann eventuell auch Beträge geändert werden. Wird der Menüpunkt
  97. LOHNJOURNAL DRUCKEN angewählt, so listet kh-LoGe von allen Mitarbeitern, (bei
  98. Mandanten ist noch die Firma anzugeben), die Abrechnungsbeträge mit Namen in
  99. einer Tabelle auf.
  100.  
  101. Wird der Menüpunkt ZUSAMMENSTELLUNG FÜR DIE LOHNSTEUERANMELDUNG angewählt,
  102. so frägt kh-LoGe nach dem Zeitraum, (bei Mandanten auch nach dem Mandanten),
  103. wie z.B. das Quartal 2, oder Monat 10. Auch von Aushilfen kann eine Zusammen-
  104. stellung gedruckt werden, in der nach Monat aufgelistet die ausgezahlten Aushilfe-
  105. beträge zu sehen sind.
  106.  
  107. Weiter kann noch ein Passwort definiert werden, damit kh-LoGe nur von berech-
  108. tigten Benutzern gestartet werden kann. Im Datensicherungsmenü wird der Anwender
  109. durch das Menü geführt und kann seine Daten auf Diskette sichern, oder gesicherte
  110. Daten wieder ins System einlesen.
  111.  
  112. UPDATE
  113.  
  114. Bei jeder Steueränderung oder Änderung in der Sozialversicherungsberechnung, ist
  115. ein Update rechtzeitig lieferbar. Die Updates übernehmen automatisch und pro-
  116. blemlos alle bisher erfaßten Daten.
  117.