kh-LoGe V3.0 92 LOHN- UND GEHALTSPROGRAMM FšR GESAMTDEUTSCHLAND šBERBLICK Das Programm kh-LoGe ist ein Lohn- und Gehaltsprogramm, das seine Anwendung in der Lohnbuchhaltung von kleineren und mittleren Betrieben findet, und da es mandantenf„hig ist, ist es auch fr Steuerberater geeignet. Kh-LoGe bietet alle M”glichkeiten um schnell und komfortabel die gesamte Lohnbuchhaltung zu erledigen. Es k”nnen Lohn-, Gehalts- und Aushilfeabrech- nungen erstellt werden. Alle Abrechnungen sind bersichtlich gegliedert und enthalten alle Daten vom Urlaub bis zu den Jahressummen. S„mtliche Buchungs- vorg„nge laufen automatisch ab. Bei der Berechnung werden u.a. bercksichtigt: Solidarit„tszuschlag, Einmalzahlungen, Jahreslohnsteuertabelle, Sonstige Bezge, bis zu 15 verschiedene Krankenkassen, usw.. Bei Bedarf kann auch wieder automatisch storniert werden. Fr jeden Mitarbeiter wird automatisch ein Lohn- konto angelegt. Weiter ist es m”glich Lohnkonten, Lohnjournale, Aushilfesammel- konten und Zusammenstellungen fr Lohnsteuer- und Sozialversicherungs-Anmeldungen (monatlich, quartalsweise oder j„hrlich) zu drucken. šberweisungstr„ger k”nnen automatisch mit den entsprechenden Auszahlungsbe- tr„gen, auch fr Verm”genswirksame Leistungen, auf Endlosformulare, gedruckt werden. Aushilfebetr„ge werden im Aushilfesammelkonto gefhrt. Die Datensicherungsfunktion und der Passwortschutz schtzen Ihre Daten. Steht eine Steuer„nderung oder eine Žnderung in der Sozialversicherungsberech- nung ins Haus, so ist schon die neue kh-LoGe Version verfgbar und kann pro- blemlos installiert werden. Dabei ist es selbstverst„ndlich, daá die bisherigen Daten bernommen werden. VORAUSSETZUNG Das Arbeiten mit kh-LoGe erfordert eine Festplatte. Es werden alle g„ngigen Drucker, die den Deutschen Schriftsatz zu Verfgung stellen untersttzt. Die Betriebssystemversion ist DOS ab 2.x. Die Installation von kh-LoGe wird von einem automatischen Installationsprogramm erledigt. Das zum Lieferumfang ge- h”rende Handbuch erl„utert alle Funktionen. Auáerdem ist es m”glich, bei allen aktuellen Menpunkten mit der [F1] Taste Online-Hilfe zu bekommen. FUNKTIONSBESCHREIBUNG Im ersten Schritt werden alle Krankenkassen definiert, an die Beitr„ge zu ent- richten sind. Es werden unter anderem die Beitragss„tze definiert. Im zweiten Schritt ist es notwendig die Firmenstammdaten zu erfassen. Zu diesen Daten geh”ren z.B. die Bankverbindung des Arbeitgebers und der Abrechnungskopf. Im n„chsten Schritt werden die mitarbeiterspezifischen Daten definiert. Dazu ge- h”ren unter anderem Name und Lohnsteuerklasse. In einem weiteren Schritt werden die Lohnkonten definiert. Dies ist aber nur not- wendig, wenn das Programm w„hrend des Kalenderjahrs installiert wird. Hier sind die bereits abgelaufenen Abrechnungsdaten, z.B. die sozialversicherungspflicht- igen Tage, der Mitarbeiter anzugeben. Bei der Speicherung der Eintr„ge wird automatisch ein Lohnkonto angelegt, das sich bei jeder Žnderung der Daten anpaát. Ebenfalls ist eine Urlaubs- und Fehl- tageverwaltung integriert. Urlaubs- und Fehltage werden auch auf den Abrechnungen gedruckt. Zu jeder Zeit k”nnen Daten eines Mitarbeiters ge„ndert, eingesehen oder gel”scht werden. Dazu wird der entsprechende Mitarbeiter aufgerufen und die eventuell ge„nderten Daten wieder gespeichert. Der Zugriff auf alle Daten ist auch bei einer groáen Anzahl erfaáter Mitarbeiter sehr schnell, da intern mit einer Indexdatei gearbeitet wird. kh-LoGe nimmt dem dem Anwender vieles ab, damit er sich voll auf die Lohnbuchhaltung konzentrieren kann. Nach dem alle Daten erfaát worden sind, k”nnen Abrechnungen erstellt werden. Dazu wechselt man ins Abrechnungsmen, dort ist der Menpunkt ABRECHNUNGEN ER- STELLEN anzuw„hlen. Nun ist es m”glich von einzelnen, oder bei Mandanten von bestimmten Firmen, Abrechnungen zu erstellten. Hier wird nur das vorgegebene Schema ausgefllt. Dort sind Fragen wie z.B. Anzahl der geleisteten Stunden, šberstunden, Kranktage, Urlaubstage, Tantiemen, usw. anzugeben. Danach berechnet kh-LoGe, nach Bercksichtigung aller Freibetr„ge den Bruttobetrag, den zu ver- steuernden Bruttobetrag, Lohnsteuer, Solidarit„tszuschlag, Kirchensteuer usw.. Nachdem die steuerfreien Bezge angegeben worden sind, den Nettolohn. An jeder Stelle des Programms kann mit der ENDE Taste, oder der ESC Taste ohne Folgen abgebrochen werden. Nachdem der Nettolohn, also der auszuzahlende Betrag berechnet wurde, entscheidet der Anwender, ob die Betr„ge ins Lohnkonto verbucht werden sollen, und ob und wieviel Abrechnungen gedruckt werden sollen. Muá eventuell einmal eine Abrechnung rckg„ngig gemacht werden, die schon verbucht ist, so w„hlt man den Menpunkt STORNIEREN VON ABRECHNUNGEN an. Dort wird dann Jahr, Monat und der Name des Mitarbeiters angegeben, dessen Abrechnung von kh-LoGe automatisch storniert wird. kh-LoGe verfgt ber eine BLŽTTERN Funktion, mit der sich mit der BILD Taste alle Mitarbeiter, Abrechnungen und Lohnkonten wie in einem Karteikasten durchbl„ttern lassen. Sind alle Abrechnungen eines bestimmten Monats erstellt worden, so k”nnen die šberweisungsformulare, auch von Verm”genswirksamen Leistungen gedruckt werden, die es nahezu bei jeder Bank als Endlosformulare kostenlos gibt. Im Lohnkontomen kann man u.a. das Lohnkonto eines Mitarbeiters drucken. šber den Namen und die Jahreszahl greift man auf die entsprechenden Lohnkonten zu. Dort k”nnen dann eventuell auch Betr„ge ge„ndert werden. Wird der Menpunkt LOHNJOURNAL DRUCKEN angew„hlt, so listet kh-LoGe von allen Mitarbeitern, (bei Mandanten ist noch die Firma anzugeben), die Abrechnungsbetr„ge mit Namen in einer Tabelle auf. Wird der Menpunkt ZUSAMMENSTELLUNG FšR DIE LOHNSTEUERANMELDUNG angew„hlt, so fr„gt kh-LoGe nach dem Zeitraum, (bei Mandanten auch nach dem Mandanten), wie z.B. das Quartal 2, oder Monat 10. Auch von Aushilfen kann eine Zusammen- stellung gedruckt werden, in der nach Monat aufgelistet die ausgezahlten Aushilfe- betr„ge zu sehen sind. Weiter kann noch ein Passwort definiert werden, damit kh-LoGe nur von berech- tigten Benutzern gestartet werden kann. Im Datensicherungsmen wird der Anwender durch das Men gefhrt und kann seine Daten auf Diskette sichern, oder gesicherte Daten wieder ins System einlesen. UPDATE Bei jeder Steuer„nderung oder Žnderung in der Sozialversicherungsberechnung, ist ein Update rechtzeitig lieferbar. Die Updates bernehmen automatisch und pro- blemlos alle bisher erfaáten Daten.