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Text File  |  1993-03-27  |  6.4 KB  |  184 lines
  1.                             Lesson 8
  2.  
  3.                             OPERATION
  4.  
  5.  
  6.     Perfect Writer provides several editing modes that allow
  7. for a variety of editing tasks.  To see what these are, select:
  8.  
  9.  
  10.                     Escape...Operation...Mode
  11.  
  12.  
  13.     As you know, "Wrap" is Perfect Writer's default editing
  14. mode, in which text is automatically wrapped to a new line when
  15. it reaches the right screen margin. 
  16.  
  17.     "No-wrap" and "Overwrite" are handy for editing in tight
  18. places.  That is, if you are revising a delicate screen
  19. configuration, such as a Perfect Calc spreadsheet that you have
  20. copied to a report in Perfect Writer, and the "Wrap" mode would
  21. be a dangerous nuisance, use one of these instead.  
  22.  
  23.  
  24.     In "Justify" mode, lines of text are  automatically  aligned
  25. flush  with  the left and right screen margins.  If you want your 
  26. document to have that professional look,  use  this  mode.  (This
  27. paragraph was typed using Justify mode.) 
  28.     
  29.     "Spell" mode takes you into Perfect Speller.  (For details
  30. on this option, see the Perfect Writer User's Guide.)
  31.  
  32.     Besides mode selection, the Operation submenu also provides
  33. commands for performing certain "Setup" operations, such as
  34. changing the Tab interval, setting screen margins, and changing the
  35. menu delay.  Let's look at a few of these.
  36.     
  37. CHANGING THE TAB INTERVAL
  38.  
  39.     Perfect Writer uses a system of fixed tab intervals, which
  40. means that tab stops are set at a constant interval across the
  41. screen.  Initially, this interval is 5 spaces.  You can change this
  42. interval using an option on the Setup menu.
  43.  
  44.     When changing either the tab interval or screen margins, it
  45. is convenient to create two windows, since the "Ruler" which
  46. divides the screen shows the location of tab stops and screen
  47. margins.
  48.  
  49.     At this time, create two windows, by selecting:
  50.  
  51.                 Escape...Operation...Windows...2
  52.  
  53.     Depending on your computer, tab stops are designated on the
  54. Ruler by regularly spaced vertical lines.  To change the tab
  55. interval, select:
  56.  
  57.             Escape...Operation...Setup...Tab stops    
  58.  
  59.                                  Enter a new interval of 10, followed by 
  60.                                  the Return key.  The new interval is
  61.                                  immediately reflected on the Ruler
  62.                                  (and wherever a tab appears in the text
  63.                                  of this lesson).
  64.  
  65.  
  66.     Now return to one window by selecting:
  67.  
  68.              Escape...Operation...Windows...1 window
  69.  
  70.     Reset the tab interval to 5 spaces by selecting:
  71.  
  72.           Escape...Operation...Setup...Tab stops...<5>
  73.  
  74.  
  75. CHANGING SCREEN MARGINS
  76.  
  77.     Screen margins, which are represented on the Ruler by pound
  78. signs, # , can be adjusted just as simply.
  79.  
  80.     To see how this works, reset the left screen margin to 10,
  81. by selecting:
  82.  
  83.           Escape...Operation...Setup...Left margin...10
  84.  
  85.  
  86.     (On the screen Ruler, the symbol marking the left margin
  87. will move to column 10.)
  88.  
  89.     Next, reset the right screen margin to 40, by selecting:
  90.  
  91.          Escape...Operation...Setup...Right margin...40
  92.  
  93.     (On the screen Ruler, the symbol marking the right margin
  94. will move to column 40.)
  95.  
  96.          When the margins have been changed, place the cursor
  97. within this paragraph and select:
  98.  
  99.              Escape...Appearance...Paragraph...Fill
  100.  
  101.     The only restriction to resetting screen margins in this way
  102. is that you may not choose "Justify paragraphs" on the Printing
  103. Options menu, without placing the text you have reset to new
  104. screen margins within a "verbatim" environment (see Lesson 9).
  105. Also, custom tab settings are preserved only when printing from
  106. the editor using "Escape...Documents...Print" and without
  107. selecting "Using @-sign commands" from the Printing Options menu.
  108.  
  109.  
  110. BYPASSING THE MENUS
  111.  
  112.     After you become familiar with Perfect Writer, you may no
  113. longer need to see the menus each time you issue a command.  You
  114. can bypass them in two ways. First, you can substitute the
  115. Control key, labeled `Ctrl', for the Escape key when issuing
  116. commands.  Simply hold the Ctrl key and press the first character
  117. of the option desired.  For example, to move the cursor forward a
  118. word you can select either:
  119.  
  120.                      Escape...Forward...Word
  121.      or
  122.                          Ctrl---F...Word
  123.      Try this now.
  124.  
  125.      In the first instance, the top menu appears when you press
  126. the `Escape' key.  From this menu, you select `Forward', which
  127. causes another submenu to appear, from which you select `Word'.  
  128.  
  129.     In the second instance, the command takes you directly to
  130. the `Forward' submenu from which you select `Word'. 
  131.  
  132.      The Ctrl key method is especially handy for repeating a
  133. previous command.  Simply hold the Ctrl key and continue to press
  134. `r';  the previous command will continue to repeat.
  135.  
  136.  
  137. SETTING THE MENU DELAY
  138.  
  139.     You can also bypass the menus completely.  Perfect Writer
  140. provides a `menu delay' feature that allows you to determine the
  141. time it takes for a menu to appear.  To see how it works, select:
  142.  
  143.         Escape...Operation...Setup...Menu delay
  144.  
  145. Perfect Writer will respond, "Delay (0-9 seconds):" Enter `3',
  146. and press the Return key.  This will result in about a three
  147. second delay before the Top menu `pops-up' after you press the
  148. Escape key. (Try this now.)
  149.  
  150.     If you complete a command sequence before the first menu
  151. appears, you will never see the menus at all.
  152.  
  153.  
  154. SAVING A NEW SETUP
  155.  
  156.      To save any setup changes you have made in margins, tabs,
  157. or menu delay, select the "Save setup" option on the Setup menu.
  158. Perfect Writer will record the settings you have specified, and
  159. thereafter will begin every editing session using the new margins,
  160. tabs, and menu delay.
  161.  
  162.  
  163.     This concludes our short lesson on changing the Operation of
  164. Perfect Writer. If you wish to proceed to Lesson 9 which
  165. discusses "Layout," select:
  166.  
  167.                     Escape...Documents...Read
  168.  
  169.      When Perfect Writer asks "Document to read," type "lesson9,"
  170. followed by the Return key.  Perfect Writer will read Lesson 9
  171. into memory and switch you to it.
  172.  
  173.     If you do not wish to continue, select:
  174.  
  175.                         Escape...Exit  PW
  176.  
  177.     IMPORTANT: Perfect Writer may respond with the message:
  178. "Document(s) not saved!  Do you still wish to exit?" Answer `y'
  179. for Yes.
  180.  
  181.     Perfect Writer will return you to the PSI Menu, from where
  182. you may return to the operating system.
  183.  
  184.                         End of Lesson 8