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Text File  |  1993-03-27  |  4.8 KB  |  157 lines
  1.  
  2.  
  3.                             Lesson 7
  4.  
  5.                    HANDLING MULTIPLE DOCUMENTS
  6.  
  7.  
  8.     Perfect Writer provides seven separate workspaces for you to
  9. use while editing.  This means that you can have seven separate
  10. documents in computer memory at one time.  If you suspect that
  11. you have been using multiple workspaces all along in these
  12. lessons, you are right!  In fact, it is Perfect Writer's multiple
  13. workspaces that allow you to display two documents on the screen
  14. simultaneously.  Every time you "Read" a different practice
  15. document into view, you are activating a new workspace in
  16. computer memory.
  17.  
  18.     In this lesson we will practice reading, saving, deleting,
  19. inserting, and switching back and forth between active documents
  20. in memory.
  21.  
  22.  
  23.  
  24.     At this time select:
  25.  
  26.                     Escape...Documents...Read
  27.  
  28.     When Perfect Writer displays the message: "Document to
  29. Read:", type: "document" (no quotes), followed by the Return key.
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.        ********* Second Part of Lesson 7 *********
  36.  
  37.  
  38.  
  39.     After you have finished with a document in a workspace, you
  40. can delete it.  Try this now.  Select:
  41.  
  42.  
  43.  
  44.             Escape...Documents...Delete
  45.  
  46.     Perfect Writer displays a list of active documents.  Move
  47. the highlighted markers to "document.mss" and press the Return key. If
  48. you have made any changes to "document.mss," Perfect Writer will ask,
  49. "Delete modified document? Yes No." Answer 'y' for 'yes' and the
  50. document will be deleted from its memory workspace (not from
  51. disk).  This provides you with additional memory space for
  52. working with other documents.  Repeat the command to delete other
  53. active lessons still remaining in memory (Lesson5, Lesson6,
  54. Wonder, etc.)
  55.  
  56.  
  57.                     DOCUMENT COMMANDS
  58.  
  59.     You used the "Save Document" command (Escape...Documents
  60. ...Save) in an earlier lesson to save your practice letter after
  61. making revisions.  As you recall, the command will either
  62. overwrite the earlier version or make a new copy at another
  63. location on disk under a different name.
  64.  
  65.     For example, suppose you have just revised a document and
  66. want to keep both the old version (on disk) and the new version
  67. (in memory).  If you save the new version without specifying a
  68. new name, the old version will be overwritten and lost.  To avoid
  69. this, type a new document name when Perfect Writer asks for the
  70. document you wish to save.
  71.  
  72.      Let's practice it. Select:
  73.  
  74.                     Escape...Documents...Save
  75.  
  76.      When Perfect Writer asks for "Document to save:", type
  77. "EraseMe" in the space provided, and press the Return key.
  78.  
  79.     Perfect Writer saves Lesson 7 to disk under the name
  80. "EraseMe." In the Status Line the document name has changed also.
  81. This lesson is now located in two places on the Lessons diskette,
  82. under the name "EraseMe" and under "lesson7."
  83.  
  84.  
  85.                     LISTING DOCUMENTS ON DISK
  86.  
  87.  
  88.     To list the documents on your document diskette, select:
  89.  
  90.  
  91.  
  92.                 Escape...Documents...List...Disk
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.     Perfect Writer responds: "Documents to list:" Enter: `b:'
  98. followed by the Return key to list all files on drive B.  (Press
  99. any key to return to the lesson.) 
  100.  
  101.     Those were the files on your lessons diskette.  Did they look
  102. familiar?  Did you see both "eraseme.mss" and "lesson7.mss"?
  103.  
  104.  
  105.     When asked `Documents to list', you may use wildcards to
  106. select certain groups of files.  For example, if you type
  107. "b:*.mss", Perfect Writer will list only those files on drive B
  108. whose extensions end with "mss." 
  109.  
  110.  
  111.                        INSERTING DOCUMENTS
  112.  
  113.  
  114.     Perfect Writer provides a command that allows you to insert
  115. another document into the one you are editing.  Let's see how it
  116. works.  
  117.  
  118.      On your Lessons diskette, we have included a small file
  119. called "insert" that will illustrate this command.  It is a
  120. document that contains additional instructions for this lesson.
  121.  
  122.  
  123. Select:
  124.  
  125.  
  126.                    Escape...Documents...Insert
  127.  
  128.     When Perfect Writer responds with the message "Document to
  129. Insert:," type "insert" (no quotes) and press the Return key.  
  130.  
  131.   
  132.  
  133.      The various uses for this command are not difficult to
  134. imagine.  For example, it is a handy way of creating form
  135. letters, in which segments of the letter exist in separate files.
  136.  
  137.  
  138.     This concludes our lesson on multiple documents. If you wish to
  139. continue on to Lesson 8, which deals with the "Operation" of
  140. Perfect Writer, select:
  141.  
  142.                     Escape...Documents...Read
  143.  
  144.      When Perfect Writer asks "Document to read," type "lesson8,"
  145. followed by the Return key.  Perfect Writer will read Lesson 8
  146. into memory and switch you to it.
  147.  
  148.     If you do not wish to continue, select:
  149.  
  150.  
  151.                         Escape...Exit PW
  152.  
  153.     When Perfect Writer responds with the message, "Document(s)
  154. not saved!  Do you still wish to exit?," answer "y" for yes. 
  155.  
  156.  
  157.                          End of Lesson 7